LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP
Khái niệm và bản chất của đấu thầu
Trong quá trình thực hiện dự án, chủ đầu tư, dù là nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân, phải thực hiện nhiều công việc như xây dựng, phân tích, thẩm định dự án, lựa chọn công nghệ, tổ chức xây dựng và mua sắm vật tư thiết bị Để thực hiện các công việc này, chủ đầu tư có thể tự làm hoặc thuê các tổ chức, cá nhân đủ điều kiện Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, việc thuê tổ chức, cá nhân để thực hiện các công việc trong chu trình dự án ngày càng phổ biến Thực tế cho thấy, đấu thầu là phương pháp hiệu quả nhất giúp chủ đầu tư lựa chọn cá nhân, tổ chức có năng lực và kinh nghiệm thông qua cạnh tranh công bằng.
Đấu thầu là quy trình lựa chọn nhà thầu tốt nhất, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu thông qua cạnh tranh công bằng giữa các nhà thầu Bên mời thầu có thể là chủ đầu tư hoặc đại diện hợp pháp của chủ đầu tư cho dự án Nhà thầu là tổ chức kinh tế đủ điều kiện và có tư cách pháp nhân tham gia vào quá trình đấu thầu.
Đấu thầu là quá trình cạnh tranh công bằng giữa các nhà thầu dựa trên các tiêu chuẩn của chủ đầu tư, giúp họ lựa chọn nhà thầu có uy tín và năng lực thực hiện dự án Đối với nhà thầu, đấu thầu mang tính cạnh tranh khốc liệt, nhằm giành quyền cung cấp dịch vụ và hàng hóa với mức giá hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí và tối đa hóa lợi nhuận Hoạt động đấu thầu đóng vai trò quan trọng, mang lại lợi ích cho cả chủ đầu tư và nhà thầu.
+ Đối với người mua( chủ đầu tư hay bên mời thầu): đấu thầu mang lại những lợi ích cho nhà thầu như sau:
Đấu thầu là một hình thức cạnh tranh giữa các nhà thầu, giúp chủ đầu tư tiếp cận và lựa chọn nhiều nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ mới.
Các nhà thầu tham gia đấu thầu có thể đề xuất nhiều sản phẩm khác nhau nhưng vẫn phục vụ cùng một mục đích Điều này giúp bên mời thầu nhận biết các sản phẩm mới, khám phá các lựa chọn thay thế và đưa ra quyết định mua sắm phù hợp, đảm bảo hiệu quả và năng lực.
Các nhà thầu trong quá trình cạnh tranh cần phải trình bày rõ ràng về chất lượng, năng lực và giá thành sản phẩm dịch vụ của mình Điều này giúp chủ đầu tư có thể lựa chọn hàng hóa và dịch vụ với mức giá hợp lý nhất.
Hiện nay, nhiều dự án gặp phải hiện tượng tiêu cực do sự móc ngoặc giữa chủ đầu tư và bên thực hiện Để giảm thiểu các hoạt động tiêu cực này, việc áp dụng hình thức đấu thầu công khai, minh bạch theo quy định pháp luật là rất cần thiết.
+ Đối với bên bán ( nhà thầu) : đấu thầu mang lại những tác động tích cực tới nhà thầu ở một số khía cạnh như sau
Quá trình đấu thầu không chỉ giúp nhà thầu thực hiện các yêu cầu của chủ đầu tư mà còn là cơ hội để tìm hiểu nhu cầu mới của khách hàng trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Điều này giúp nhà thầu mở rộng mạng lưới khách hàng và tiếp cận nhiều cơ hội kinh doanh mới.
Khi tham gia đấu thầu, nhà thầu sẽ phải cạnh tranh với nhiều đối thủ, từ đó có cơ hội tiếp cận và học hỏi kinh nghiệm trong môi trường cạnh tranh Điều này giúp nhà thầu nhận thức rõ hơn về điểm mạnh và yếu của bản thân cũng như của các đối thủ.
Khi đối mặt với yêu cầu mua sắm từ bên mời thầu về dịch vụ, công trình hoặc hàng hóa, nhà thầu cần xác định xem sản phẩm của mình có đáp ứng được yêu cầu hay không Qua những lần không trúng thầu, nhà thầu sẽ phân tích nguyên nhân thất bại để cải thiện sản phẩm từ nhiều khía cạnh như chất lượng, giá cả và dịch vụ bán hàng Nhờ đó, nhà thầu có thể hoàn thiện sản phẩm của mình hơn nữa.
Khi tham gia đấu thầu, nhà thầu cần tuân thủ các quy định pháp luật và văn bản quy định của nhà nước trong lĩnh vực này Điều này giúp nhà thầu tiếp cận các quy định về mua sắm của các cơ quan quản lý nhà nước.
Thông qua việc tham gia đấu thầu, nhà thầu có cơ hội mở rộng thị trường kinh doanh và nâng cao uy tín thương hiệu của công ty nếu thắng thầu Điều này không chỉ giúp tạo dựng niềm tin mà còn tăng cường tính cạnh tranh trong cả thị trường và các hoạt động đấu thầu.
Hiện nay, sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế đã dẫn đến việc thực hiện nhiều dạng dự án và loại hình đấu thầu khác nhau để quản lý các dự án này Đấu thầu được phân loại theo tính chất công việc, bao gồm: đấu thầu tuyển chọn tư vấn, đấu thầu mua sắm vật tư thiết bị, đấu thầu xây lắp và đấu thầu dự án.
* Một số khái niệm sử dụng trong đấu thầu:
- Chủ thầu ( bên mời thầu) là chủ đầu tư hoặc đại diện hợp pháp của chủ đầu tư
- Nhà thầu là tổ chức kinh tế có đầy đủ điều kiện và tư cách pháp nhân để tham gia đấu thầu
Gói thầu là một phần quan trọng của dự án, có thể bao gồm toàn bộ dự án hoặc những nội dung mua sắm tương tự từ nhiều dự án khác nhau Mỗi gói thầu chỉ có một hồ sơ mời thầu và phải tuân theo quy trình đấu thầu do tổ chức quản lý vốn quy định Tham gia vào gói thầu có thể là một hoặc nhiều nhà thầu, và một nhà thầu có thể tham gia vào nhiều gói thầu trong cùng một dự án.
Hồ sơ mời thầu là tập hợp tài liệu chứa đựng các yêu cầu cần thiết cho một gói thầu, đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu Đồng thời, hồ sơ này cũng là cơ sở pháp lý để bên mời thầu tiến hành đánh giá và lựa chọn nhà thầu trúng thầu, cũng như là căn cứ cho quá trình thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng.
Các nguyên tắc, hình thức và phương pháp đấu thầu
1.2.1.các nguyên tắc thực thực hiện được sử dụng trong đấu thầu
1.2.1.1.Nguyên tắc cạnh tranh với những điều liện ngang nhau
Bản chất của đấu thầu là cạnh tranh, vì vậy nguyên tắc quan trọng nhất là đảm bảo sự cạnh tranh công bằng với các điều kiện ngang bằng nhau Các chủ đầu tư cần đánh giá các đơn vị ứng thầu dựa trên thông tin đồng nhất, tránh sự phân biệt đối xử Qua đó, họ có thể đánh giá khách quan năng lực thực sự của các nhà thầu và lựa chọn được nhà thầu phù hợp nhất cho dự án Quá trình đấu thầu phải được thực hiện chặt chẽ, với nhà thầu tư vấn không liên quan đến các nhà thầu tham gia, và nghiêm cấm mọi hành vi thông đồng giữa nhà thầu và các thành viên hội đồng đánh giá hồ sơ dự thầu.
1.2.1.2.Nguyên tắc công khai, đầy đủ về mặt dữ liệu
Trong quá trình đấu thầu, nhà thầu cần dựa vào thông tin từ bên mời thầu hoặc chủ đầu tư để chuẩn bị tài liệu chứng minh năng lực Nhiều nhà thầu đã thành công nhờ vào việc nắm bắt thông tin dự án, giúp họ đáp ứng đầy đủ yêu cầu và thậm chí giảm giá chào thầu, tạo lợi thế cạnh tranh Do đó, để đảm bảo tính công bằng, thông tin và dữ liệu liên quan đến hoạt động đấu thầu cần được công khai rộng rãi cho tất cả các nhà thầu.
1.2.1.3.Nguyên tắc đánh giá chọn thầu công bằng
Khi chọn nhà thầu, chủ đầu tư thành lập hội đồng đánh giá thẩm định đấu thầu để lựa chọn nhà thầu phù hợp với yêu cầu dự án Hồ sơ dự thầu phải được đánh giá khách quan và không thiên vị theo tiêu chuẩn đã đề ra Kết quả lựa chọn hoặc loại bỏ nhà thầu cần được công bố rõ ràng để tránh nghi ngờ.
1.2.1.4.Nguyên tắc kết hợp ba chủ thể
Chủ đầu tư, nhà thầu và nhà tư vấn là ba chủ thể chính trong đấu thầu và hoạt động của dự án Chủ đầu tư thông qua nhà tư vấn để theo dõi chất lượng và tiến độ dự án, vì họ không thể nắm bắt mọi yếu tố Vai trò của nhà tư vấn ngày càng quan trọng, không chỉ trong việc tư vấn kỹ thuật mà còn trong việc ngăn chặn các âm mưu gây thiệt hại cho dự án Do đó, việc tuyển chọn nhà tư vấn có trình độ, năng lực và phẩm chất là rất cần thiết, với nhiệm vụ làm trọng tài công bằng để đảm bảo chất lượng dự án.
1.2.1.5.Nguyên tắc nghĩa vụ và trách nhiệm phân minh
Trong quá trình đấu thầu dự án, việc phân chia rõ ràng nghĩa vụ và quyền lợi giữa các bên nhà thầu và chủ đầu tư là rất quan trọng Mỗi bên cần xác định chính xác trách nhiệm của mình để có thể chịu trách nhiệm khi xảy ra sai sót Điều này giúp các bên liên quan nhận thức được trách nhiệm và hậu quả của những sai sót có thể xảy ra Do đó, việc nỗ lực kiểm soát bất trắc và phòng ngừa rủi ro là cần thiết, góp phần nâng cao chất lượng và tiến độ của dự án.
Các hình thức và phương pháp đấu thầu hiện nay
1.3.1.Hình thức lưa chọn nhà thầu
Hiện nay, đấu thầu đã trở thành một hoạt động kinh tế phổ biến toàn cầu, với nhiều hình thức lựa chọn nhà thầu đa dạng Sự lựa chọn này phụ thuộc vào số lượng nhà thầu tham gia và các điều kiện cụ thể của gói thầu, từ đó bên mời thầu quyết định áp dụng hình thức đấu thầu phù hợp.
Cạnh tranh rộng rãi (competitive bidding) là hình thức đấu thầu cho phép không giới hạn số lượng nhà thầu tham gia, tạo ra sự cạnh tranh cao nhất trong việc lựa chọn nhà thầu Hình thức này thường áp dụng cho các dự án và công trình không yêu cầu kỹ thuật đặc biệt, có giá trị không lớn và không ảnh hưởng đến an ninh quốc phòng Với việc không có yêu cầu quá đặc biệt, nhiều nhà thầu có khả năng đáp ứng nhu cầu của chủ đầu tư và bên mời thầu, từ đó thúc đẩy sự cạnh tranh và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Chào hàng cạnh tranh là hình thức cạnh tranh phổ biến, thường được áp dụng cho những gói thầu có tính chất kỹ thuật đơn giản và giá trị nhỏ Hình thức này giúp chủ đầu tư thực hiện đấu thầu nhanh chóng và hiệu quả, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Chỉ định thầu (single bidder): Bên mời thầu lựa chọn một nhà thầu để thực hiện các gói thầu có đặc điểm sau :
+ phải đảm bảo an ninh quốc gia
+Công việc phải được tiến hành ngay như khắc phục các sự cố
+Giá trị công việc nhỏ, yêu cầu công việc đơn giản
+quy định của nguồn vốn
+Công việc có tính thử nghiệm
Cạnh tranh hạn chế là hình thức đấu thầu trong đó nhà thầu chỉ chọn một số nhà thầu nhất định để tham gia, dựa trên các tiêu chí như yêu cầu kỹ thuật, uy tín và thương hiệu Điều này giúp đảm bảo rằng các nhà thầu được lựa chọn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cần thiết cho gói thầu.
Mua sắm trực tiếp là hình thức áp dụng khi bổ sung hợp đồng đã thực hiện gần đây theo quy định pháp luật hoặc hợp đồng đang thực hiện, với điều kiện chủ đầu tư có nhu cầu tăng thêm số lượng hàng hóa và dịch vụ đã đấu thầu trước đó Hình thức này yêu cầu giá không vượt quá mức đã ký trong hợp đồng, tương tự như chỉ định thầu.
Tự thực hiện (force account) là phương pháp áp dụng cho các dự án mà chủ đầu tư có đủ năng lực và khả năng sử dụng nhân công cùng phương tiện làm việc của mình để thực hiện Đây cũng được coi là trường hợp đặc biệt của chỉ định thầu, áp dụng trong những tình huống nhất định.
+Khối lượng công việc không xác định trước
+Công việc thực hiện có giá trị nhỏ và có tính đặc thù nên không có nhà thầu nào quan tâm
+Công việc có tính gián đoạn, rủi ro cao
+Sự cố phải khắc phục ngay
1.3.2.Các phương pháp đấu thầu phổ biến hiện nay:
1.3.2.1 Đấu thầu một túi hồ sơ ( một phong bì) Đấu thầu một túi hồ sơ được áp dụng đối với hình thức đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế cho gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, gói thầu EPC Nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu gồm đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu trong cùng một túi hồ sơ Việc mở thầu được tiến hành một lần
1.3.2.2 Đấu thầu hai túi hồ sơ ( đấu thầu hai phong bì) Đấu thầu hai túi hồ sơ được áp dụng đối với đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế trong đấu thầu cung cấp dịch vụ tư vấn Nhà thầu nộp đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính riêng biệt theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu Việc mở thầu được tiến hành hai lần; trong đó, đề xuất về kỹ thuật sẽ được mở trước để đánh giá, đề xuất về tài chính của tất cả các nhà thầu có đề xuất kỹ thuật được đánh giá là đáp ứng yêu cầu được mở sau để đánh giá tổng hợp Trường hợp gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao thì đề xuất về tài chính của nhà thầu đạt số điểm kỹ thuật cao nhất sẽ được mở để xem xét, thương thảo
1.3.2.3 Phương thức đấu thầu hai giai đoạn một túi hồ sơ
Phương thức đấu thầu này áp dụng cho các gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, và gói thầu EPC có tính chất kỹ thuật và công nghệ phức tạp Quy trình thực hiện bao gồm hai giai đoạn: Giai đoạn một yêu cầu các nhà thầu nộp đề xuất kỹ thuật và phương án tài chính mà chưa có giá dự thầu; từ đó, hồ sơ mời thầu giai đoạn hai sẽ được xác định qua trao đổi với từng nhà thầu Giai đoạn hai sẽ mời các nhà thầu đã tham gia giai đoạn một nộp hồ sơ dự thầu, bao gồm đề xuất kỹ thuật, đề xuất tài chính có giá dự thầu và biện pháp bảo đảm dự thầu.
Các đặc điểm riêng trong lĩnh vực đấu thầu xây lắp
1.4.1.Tiêu chuẩn đánh giá nhà thầu xây lắp:
Khi tham gia đấu thầu, các nhà thầu hướng đến việc ký kết hợp đồng thực hiện dự án hoặc một phần công việc với chủ đầu tư, nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận và mở rộng thị trường.
Mỗi nhà thầu khi tham gia đấu thầu cần nộp hồ sơ dự thầu để cạnh tranh với các nhà thầu khác, vì đây là căn cứ để nhà đầu tư hoặc bên mời thầu đánh giá và lựa chọn nhà thầu phù hợp cho dự án Do đó, hồ sơ dự thầu rất quan trọng không chỉ đối với các nhà thầu mà còn với chủ đầu tư Theo quy định của Luật đấu thầu, hồ sơ dự thầu bao gồm nhiều nội dung thiết yếu.
Bảng 1: Hồ sơ dự thầu
STT Tiêu chuẩn đánh giá
3 Thuyết minh tài liệu đấu thầu
4 Giấy đảm bảo dự thầu
Thông tin chung: Quyết định thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, Quyết định thí nghiệm
Quyết định xếp hạng doanh nghiệp
6 Hồ sơ năng lực nhà thầu
+ Giới thiệu tổng quát nhà thầu
+ Công trình đang thi công
7 Tổ chức công trường và giải pháp kĩ thuật thi công
+ Biện pháp tổ chức thi công
+ Biểu tiến độ thi công
+ Danh sách cán bộ chủ chốt và năng lực cán bộ
+ Dự kiến danh sách công nhân
+ Sơ đồ tổ chức điều hành hiện trường
+ Biểu tổng hợp giá dự thầu
+ Bảng phân tích chi tiết đơn giá
+ Biểu dự kiến giá trị thanh toán hợp đồng
Nguồn: Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005
Đơn dự thầu là tài liệu tóm tắt các nội dung chính trong bộ hồ sơ dự thầu, với điểm quan trọng nhất là giá dự thầu của doanh nghiệp và thời hạn hiệu lực của hồ sơ đó.
Bảo đảm dự thầu là biện pháp mà nhà thầu thực hiện, bao gồm đặt cọc, ký quỹ hoặc nộp thư bảo lãnh, nhằm đảm bảo trách nhiệm dự thầu trong thời gian yêu cầu của hồ sơ mời thầu Bảo lãnh dự thầu là một phần bắt buộc phải có trước thời điểm đóng thầu, bao gồm xác nhận tên ngân hàng cung cấp tín dụng, khoản tiền bảo lãnh và thời gian có hiệu lực của bảo lãnh.
Giá trị bảo đảm dự thầu được quy định trong hồ sơ mời thầu, không vượt quá 3% giá gói thầu đã duyệt, tùy thuộc vào tính chất của từng gói thầu cụ thể Thời gian hiệu lực của bảo đảm dự thầu là thời gian hiệu lực của hồ sơ dự thầu cộng thêm ba mươi ngày Đối với nhà thầu trúng thầu, bảo đảm dự thầu sẽ được hoàn trả sau khi nhà thầu thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định.
Trường hợp áp dụng phương thức đấu thầu hai giai đoạn, nhà thầu thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu trong giai đoạn hai
Bảo đảm thực hiện hợp đồng là biện pháp mà nhà thầu thực hiện thông qua việc đặt cọc, ký quỹ hoặc nộp thư bảo lãnh để đảm bảo trách nhiệm thực hiện hợp đồng trong thời gian quy định Nhà thầu trúng thầu cần thực hiện biện pháp này trước khi hợp đồng có hiệu lực Giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng được quy định trong hồ sơ mời thầu, tối đa là 10% giá trị hợp đồng Trong trường hợp cần phòng ngừa rủi ro cao, giá trị bảo đảm có thể lên đến 30% giá trị hợp đồng, nhưng phải được sự cho phép của người có thẩm quyền.
Nhà thầu được thành lập với một lịch sử phát triển đáng kể, chuyên hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp được thiết kế hợp lý, đảm bảo hiệu quả công việc Nhà thầu sở hữu đầy đủ giấy phép kinh doanh và chứng chỉ hành nghề, khẳng định uy tín và năng lực trong ngành.
Để đánh giá năng lực của nhà thầu, cần trình bày tình hình tài chính trong ba năm gần nhất thông qua bản cân đối kế toán và các báo cáo tài chính hàng năm Đồng thời, cũng cần nêu rõ năng lực chuyên môn cũng như khả năng của các máy móc thiết bị chủ yếu mà công ty sở hữu.
Công ty chúng tôi tự hào có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành kinh doanh, đã thực hiện thành công nhiều hợp đồng tương tự và nhận được nhiều giải thưởng uy tín về chất lượng Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp kỹ thuật thi công hiệu quả và tổ chức công trường chuyên nghiệp, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Gói thầu được giới thiệu với thông tin chi tiết về địa điểm thực hiện, nguồn vốn, quy mô và nội dung xây dựng Các căn cứ để lập biện pháp thi công cũng như biểu tiến độ thi công và thiết bị thi công cần được nêu rõ để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án.
Bố trí lực lượng thi công cần được thực hiện linh hoạt theo từng hạng mục công trình Cần lập danh sách các cán bộ chủ chốt cùng với năng lực của họ, danh sách công nhân dự kiến và sơ đồ tổ chức điều hành tại hiện trường để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thi công.
Giá dự thầu trong lĩnh vực xây lắp được xác định dựa trên tổng dự toán đã được phê duyệt hoặc tổng mức đầu tư của dự án nếu chưa có dự toán phê duyệt Mức giá này được tính chi tiết theo đơn giá trong hồ sơ dự thầu.
Các tiêu chuẩn về kinh nghiệm thực hiện, năng lực tài chính và năng lực kỹ thuật được đánh giá dựa trên thang điểm hoặc theo tiêu chí "đạt" và "không đạt" Nhà thầu phải đáp ứng đầy đủ cả ba tiêu chí này để được công nhận là có đủ năng lực và kinh nghiệm cần thiết.
1.4.2.Quy trình đánh giá nhà thầu xây lắp
Việc đánh giá nhà thầu xây lắp bao gồm ba bước chính: đánh giá sơ bộ, đánh giá chi tiết và đánh giá tổng hợp.
* Đánh giá sơ bộ: trong đánh giá sơ bộ thì bên chủ đầu tư hay bên mời thầu xem xét một số khía cạnh chính như sau
Khi xem xét tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu, cần kiểm tra thông tin cập nhật mới nhất của các nhà thầu đã qua sơ tuyển, đặc biệt là về năng lực tài chính và kỹ thuật Những thông tin không thống nhất với hồ sơ dự thầu cần được rà soát kỹ lưỡng Đối với các hồ sơ không tham gia sơ tuyển, việc kiểm tra năng lực và tư cách của nhà thầu cũng rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình đấu thầu.
- Kiểm tra giấy phép kinh doanh và chứng chỉ hành nghề
- Kiểm tra năng lực tài chính, kĩ thuật cũng như kinh nghiệm của nhà thầu trong lĩnh vực xây lắp theo yêu cầu của hồ sơ dự thầu
- Kiểm tra tính pháp lý của chữ ký xác nhận trong hồ sơ dự thầu, bảo lãnh dự thầu
- Kiểm tra số lượng đơn dự thầu
THỰC TRẠNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU PHỤC HƯNG
Giới thiệu về công ty Contrexim Phục Hưng
2.1.1.Sơ lược về quá trình phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu Phục Hưng
- Tên giao dịch Quốc tế:
Phuc Hung Investment Construction and Export - Import Joint
- Trụ sở giao dịch: Địa chỉ : Tầng 3 – Tòa nhà HH2 – Khu Đô thị mới Yên Hoà – Q Cầu Giấy – T.P.Hà Nội Điện thoại : (84.4).275.6061/62/63
Web site : www.phuchung.com.vn
Tiền thân của Công ty là Công ty trách nhiệm hữu hạn Phục Hưng được thành lập năm 2001
Ngày 21 tháng 8 năm 2003 Công ty trách nhiệm hữu hạn Phục Hưng được tiếp nhận theo Quyết định số 1134/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng là một trong những Công ty thành viên (mô hình Công ty mẹ – Công ty con) của Tổng
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Việt Nam, trước đây được biết đến với tên gọi CONSTREXIM HOLDINGS, đã chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng & Xuất nhập khẩu Phục Hưng, mang tên gọi mới CONSTREXIM PHUC HUNG.JSC.
CONSTREXIM PHUC HUNG.JSC là một Công ty Cổ phần hoạt động theo mô hình đa sở hữu vốn Hiện tại, vốn điều lệ của công ty đạt 30 tỷ đồng, với sự tham gia của các cổ đông chiến lược có uy tín như Tổng Công ty Tài chính Dầu khí, Công ty Chứng khoán Bảo Việt và Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Việt Nam.
Công ty Cổ phần CONSTREXIM PHÚC HƯNG được thành lập với mục tiêu chính là đầu tư và thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, và cơ sở hạ tầng Chúng tôi chuyên thực hiện các dự án lớn như nhà cao tầng và nhà máy công nghiệp, áp dụng công nghệ thi công hiện đại như ván khuôn trượt và kết cấu bê tông cốt thép dự ứng lực Ngoài ra, CONSTREXIM PHÚC HƯNG còn cung cấp dịch vụ lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải và trang thiết bị nội thất, góp phần nâng cao chất lượng công trình và đáp ứng nhu cầu thị trường bất động sản.
2.1.2.Các lĩnh vực hoạt động của CONSTREXIM
Công ty CONSTREXIM PHUC HUNG JSC tự hào có đội ngũ cán bộ, kỹ sư và công nhân kỹ thuật lành nghề với nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý và thực hiện các công trình công nghiệp lớn, cũng như các công trình dân dụng cao tầng Chúng tôi liên tục nâng cấp trang thiết bị máy móc chuyên dụng và sử dụng các phương tiện kiểm tra hiện đại Với sự hợp tác từ các đối tác và nhà cung cấp uy tín, chúng tôi áp dụng các công nghệ tiên tiến như cáp dự ứng lực, thi công lõi và vách bằng biện pháp ván khuôn trượt, cùng với thi công tầng hầm bằng cọc barret và biện pháp top-down Tất cả quy trình thi công và nghiệm thu đều tuân thủ theo tiêu chuẩn TCVN và tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Các lĩnh vực trọng điểm:
Chúng tôi chuyên thi công các công trình công nghiệp như silô, ống khói, tháp điều áp và tháp nước, sử dụng công nghệ ván khuôn trượt và cáp dự ứng lực Đội ngũ của chúng tôi còn thực hiện các kết cấu bê tông cốt thép và kết cấu thép với quy mô kích thước lớn, đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.
Xây dựng các công trình dân dụng: Nhà cao tầng, chung cư, khu văn phòng cao cấp, siêu thị
Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp
Số năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp của PHUC HUNG JSC là 7 năm
Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công trình dược phẩm, văn hoá thể thao, san lấp mặt bằng, gia công lắp đặt kết cấu thép
Trang trí nội ngoại thất
Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng
Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng
Tư vấn, giới thiệu việc làm
Kinh doanh bất động sản
Xây lắp đường dây tải điện và trạm biến áp đến 110 KV
Xây dựng trong lĩnh vực bưu chính viễn thông
Thi công, lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, xử lý nước thải
Kinh doanh phát triển nhà
Buôn bán, lắp đặt, sửa chữa bảo hành hệ thống điều hoà không khí, điện lạnh
Tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)
Khoan khảo sát địa chất và xử lý nền móng công trình
Thiết kế công trình bao gồm nhiều lĩnh vực như xây dựng dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, văn hóa thể thao, và các hạng mục như phần bao che công trình điện năng, thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông, và dầu khí (kho trạm) Ngoài ra, còn có các công trình kỹ thuật hạ tầng cho khu công nghiệp, khu chế xuất, và khu công nghệ cao.
Vận chuyển, xử lý, chế biến nước thải và rác thải;
Sản xuất và kinh doanh trang thiết bị nội thất và thủ công mỹ nghệ;
Sản xuất và kinh doanh rượu, bia, nước giải khát, thực phẩm
Các công trình trọng điểm mà công ty đã tham gia thi công:
* Các công trình xây dựng dân dụng:
- Toà nhà The Manor tại Mỹ Đình Hà Nội
- Trung tâm Thương mại TP Vũng Tàu
- Trung tâm thương mại vật liệu xây dựng Mê Linh Plaza - Mê Linh - Vĩnh Phúc
- Trụ sở Tổng Công ty Viễn thông Quân đội - Giang Văn Minh - Hà Nội
- Hoàn thiện – Trụ sở Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam - Lý Thái Tổ - Hoàn Kiếm - Hà Nội
- Gói thầu P2 dự án Garden Hà Nội - Mỹ Đình - Hà Nội
- Ký túc xá cơ sở 2 - Đại học Thuỷ lợi- Giai đoạn 2 - Bình Dương
- Siêu thị Co.op Mart Vũng Tàu - Trung tâm thương mại Vũng Tàu
- Thi công xây lắp phần thân - Toà nhà văn phòng FPT TELECOM Tân Thuận
Dự án đầu tư xây dựng Toà nhà Bảo Việt tại thành phố Hồ Chí Minh bao gồm các công việc thi công kết cấu, hoàn thiện tầng hầm, lắp đặt phần thân, cũng như hệ thống điện và hệ thống cấp thoát nước cho công trình.
* Các công trình thi công cáp dự ứng lực:
- Thi công phần Cáp dự ứng lực nhà A3, B1 Làng Quốc tế Thăng Long – Hà Nội
- Thi công cáp DƯL - Cao ốc văn phòng và căn hộ cao cấp INDOCHINA PARK TOWER – Thành phố Hồ Chí Minh
- Thi công cáp dự ứng lực công trình Trung tâm kinh doanh đồng bộ 3 chức năng Công ty Toyota Mỹ Đình – Hà Nội
- Thi công cáp dự ứng lực Chung cư đôi 21 tầng D2 Khu trung tâm Chí Linh
- Thi công cáp DƯL khu A3, B3, A4, B4 toà nhà trung tâm - Trung tâm TM vật liệu xây dựng và trang thiết bị nội thất Mê Linh Plaza – Mê Linh – Vĩnh Phúc
- Thi công cáp DUL dầm khu dịch vụ công cộng, văn phòng làm việc, nhà ở Tây Hồ, Hà Nội
- Thi công cáp DUL sàn công trình siêu thị vật liệu XD & nội thất-Cty TNHH Minh Hải – Hải Dương
- Thi công cáp DƯL sàn công trình Chung cư Tam Phú – Khối 1 A và khối 1B – Thành phố Hồ Chí Minh
- Thi công cáp DƯL công trình DIC COOPMART – Vũng Tàu
- Thi công cáp DƯL Khách sạn dầu khí Vũng Tàu
- Thi công cáp DƯL các silô
* Các công trình móng, tầng hầm:
-Tòa nhà Green Plaza Đà Nẵng (2 tầng hầm)
- Khoan nhồi khu chung cư đôi 21 tầng D2 trung tâm Chí Linh Tp Vũng Tàu
- Đúc ép, khoan dẫn cọc tổ hợp- Tổ hợp siêu thị kết hợp chung cư văn phòng Trung tâm thương mại Tp Vũng Tàu (lực ép 300 tấn)…
* Các công trình xây dựng thi công bằng công nghệ ván khuôn trượt:
- Gói thầu 2.2&2.5 Dự án Nhà máy xi măng Tam Điệp (xây dựng các silô và nhà xưởng)
- Lô 2 gói thầu số 16 Dự án Nhà máy Xi măng Hải Phòng (mới)
- Thi công silô clinker thứ phẩm và silô xi măng - Dự án nhà máy xi măng Sông Thao
- Thi công silô xi măng và silô clinker – Trạm nghiền xi măng Hiệp Phước- Chinfon
- Thi công bê tông cốt thép cụm silô nguyên liệu - Công trình Nhà máy Xi măng Phương Nam
- Gói thầu số 2'' Khoan cọc nhồi và silô Xi măng''-Nhà máy xi măng La Hiên
- ống khói, silô bột liệu, silô clinker, silô thứ phẩm - Nhà máy Ximăng Hạ Long
- Thi công 02 silô xi măng thuộc Dây chuyền Sản Xuất Số 2 của Nhà máy Xi măng Chinfon
- Thi công xây dựng silô clinker thuộc Dự án dây chuyền mới Nhà máy xi măng Bỉm Sơn
- Thi công xây dựng 01 silô bột liệu, 01 silô clinker thứ phẩm thuộc gói thầu số 10 Dự án dây chuyền 2 Nhà máy xi măng Bút Sơn
- Silô đồng nhất phối liệu – Nhà máy xi măng Sông Thao
- Thi công gói thầu EPC thuộc dự án dây chuyền sản xuất xi măng 600.000tấn/năm – Nhà máy xi măng La Hiên
- Thi công các silô xi măng – Dự án nhà máy xi măng Hoà Phát
- Thi công gói thầu số 5: Xây dựng các silô clinker và xi măng thuộc Dự án nhà máy xi măng Cam Ranh
- Cung cấp vật tư xây dựng và thi công xây dựng thuộc Dự án Đầu tư đổi mới công nghệ Nhà máy xi măng Quán Triều
* Các công trình công nghiệp sử dụng kết cấu thép:
- Hệ thống cầu băng tải – Nhà máy xi măng Tam Điệp
- Kho vật tư phụ tùng và xưởng sửa chữa cơ điện – Nhà máy xi măng Thăng Long – Thành phố Hồ Chí Minh
- Nhà máy bao bì Bỉm Sơn – Thanh Hoá
- Nhà nghiền nguyên liệu thô - Nhà máy xi măng Hạ Long – Quảng Ninh
- Xưởng sửa chữa cơ điện – Nhà máy xi măng Sông Thao – Phú Thọ
- Hệ kết cấu thép mái các silô
* Các công trình xây dựng giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật:
- Đường đến mỏ đá sét G7A Công ty xi măng Hoàng Thạch – Hà Nam
- Nâng cấp, cải tạo đường tỉnh lộ 971 Hà Nam đoạn từ Km14+500 - Km20+000
- Công trình cấp nước Thị trấn Bích Động, Bắc Giang
- Hệ thống nước Khương Đình, Thanh Xuân Hà Nội…
* Các công trình thể thao, văn hóa:
- Bể bơi bể vầy & khu kỹ thuật bể bơi - Trung tâm thể thao giải trí Vĩnh Tuy – Thanh Trì - Hà Nội
- Thi công nhà luyện tập thể thao-Công ty Ximăng Bỉm Sơn – Thanh Hoá…
Các Dự án Constrexim Phục Hưng tham gia đầu tư:
- Dự án khu nhà ở liền kề G7 – Trung tâm thị xã Bỉm Sơn – Thanh Hoá
- Dự án nhà máy kết cấu thép 5000T/năm – Thị xã Bỉm Sơn – Thanh Hoá
- Dự án Khu đô thị mới Yên Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội (tham gia đầu tư cùng Constrexim Holdings)
- Dự án Trung tâm thương mại Thành phố Vũng Tàu ( tham gia đầu tư cùng Công ty Cổ phần phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu)
Tiêu chí chất lượng của Công ty tập trung vào việc mang lại sự hài lòng cho khách hàng thông qua việc đáp ứng yêu cầu về chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tạo ra niềm tự hào về thương hiệu cho cán bộ công nhân viên.
Công ty cam kết sử dụng toàn bộ nguồn lực để xây dựng, vận hành và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng, nhằm thực hiện hiệu quả Chính sách chất lượng đã đề ra.
Tổng Giám đốc Công ty cam kết rằng toàn bộ Cán bộ Công nhân viên sẽ tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng, bảo vệ uy tín và thúc đẩy sự phát triển của Công ty Tiêu chí chất lượng của Công ty là mang lại sự hài lòng cho khách hàng thông qua việc đáp ứng các yêu cầu về chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tạo niềm tự hào cho Cán bộ Công nhân viên.
Công ty cam kết huy động tất cả nguồn lực để xây dựng, vận hành và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng, nhằm thực hiện hiệu quả Chính sách chất lượng đã được đề ra.
Tổng Giám đốc Công ty cam kết rằng tất cả cán bộ công nhân viên sẽ thực hiện nghiêm túc hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng, bảo vệ uy tín và thúc đẩy sự phát triển bền vững của Công ty.
Bảng 2: Giá trị sản lượng trong 5 năm
(Nguồn Phòng KH KT đấu thầu và QLDA)
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty Contrexim Phục Hưng
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý chủ chốt của công ty, có trách nhiệm quyết định mọi vấn đề liên quan đến quản lý và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Chức năng đại diện cho cổ đông bao gồm việc quyết định đầu tư, lựa chọn phương án đầu tư và các dự án đầu tư Đại diện cổ đông cũng có quyền cử người đại diện theo ủy quyền để thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp tại công ty khác Họ có trách nhiệm triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để thông qua các quyết định quan trọng Ngoài ra, họ còn trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông và kiến nghị về việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
Thực trạng đấu thầu xây lắp ở công ty Phục Hưng JSC
2.3.1.Quy trình đấu thầu của công ty JSC Phục Hưng :
Quá trình thu thập thông tin
Sử lý các thông tin về
Nội dung hành chính pháp lý
Các điều kiện tài chính khác
Giá dự thầu tổng hợp và chi tiết
Thuyết minh giá dự thầu
Biện pháp và kĩ thuật tổ chức thi công
Sơ đồ tổ chức thi công và nhân sự
Hồ sơ năng lực Đơn dự thầu và bảo lãnh dự thầu
Nguồn gốc vật tư thiết bị sử dụng thi công
2.3.1.1 Quá trình thu thập thông tin về các công trình thực hiện đấu thầu: Đây là quá trình đầu tiên của đấu thầu, công ty sẽ thu thập thông tin về đấu thầu qua nhiều kênh khác nhau của công ty như : các nhà thầu trưc tiếp gửi thư mời thầu, đài báo, truyền hình…hoặc do công ty mẹ giao cho Hiện nay công việc tìm kiếm thông tin về đấu thầu được thực hiện tại phòng kế hoạch kĩ thuật quản lý dự án và đấu thầu của công ty thực hiện
2.3.1.2.Nghiên cứu xử lý thông tin ra quyết định đấu thầu
Sau khi nhận thông tin về đấu thầu, Phòng quản lý dự án phải phân tích năng lực của công ty đối với gói thầu và tính khả thi của dự án Họ cũng cần xem xét tư cách và năng lực của chủ đầu tư thông qua ngân hàng để đánh giá tình hình tài chính Cán bộ kỹ thuật sẽ thực hiện khảo sát thực tế, đánh giá sơ bộ gói thầu và đưa ra ý kiến thi công Kết quả sẽ được báo cáo lên giám đốc để quyết định tham gia đấu thầu hay không Giai đoạn này rất quan trọng, vì việc phân tích không kỹ lưỡng có thể dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội thắng thầu hoặc thua lỗ dù đã trúng thầu Do đó, thông tin đầy đủ và chính xác là cần thiết để đưa ra quyết định đúng đắn Phân tích cần được thực hiện cẩn thận để cung cấp ý kiến tư vấn cho tổng giám đốc.
2.3.1.3.Thực hiện hồ sơ dự thầu
Sau khi quyết định tham gia đấu thầu, công ty cần mua hồ sơ dự thầu và tiến hành soạn thảo hồ sơ này Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quy trình đấu thầu, đòi hỏi khối lượng công việc lớn Trong giai đoạn này, công ty phải thực hiện nhiều hoạt động quan trọng để đảm bảo hồ sơ dự thầu hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu.
Về mặt hành chính pháp lý : Nội dung chủ yếu về mặt hành chính pháp lý trong thực hiện hồ sơ dự thầu bao gồm :
+ Đơn dự thầu và bảo lãnh dự thầu
Để chuẩn bị hồ sơ năng lực cho công ty, cần lập đơn dự thầu và các mẫu đơn khác theo yêu cầu của nhà thầu, bao gồm hồ sơ nhân lực, hồ sơ kinh nghiệm và chứng nhận đăng ký kinh doanh Mặc dù đây là công việc hành chính, nhưng cần có sự am hiểu sâu sắc về pháp lý, nắm vững luật đấu thầu và nghị định 58NĐ/CP của chính phủ liên quan đến hướng dẫn thực hiện đấu thầu xây dựng.
Về mặt kĩ thuật: Về kỹ thuật thì cần thực hiện một số công việc quan trọng như sau :
+ Sơ đồ bố trí thi công và bố trí nhân sự
+ Thiết bị dự kiến đưa vào công trình
+ Nguồn gốc chủng loại vật tư
+Biện pháp tổ chức thi công và kĩ thuật thi công
Phòng Kế hoạch, Kỹ thuật đấu thầu và Quản lý dự án sẽ đề xuất các phương án kỹ thuật tối ưu cho chủ đầu tư, bao gồm biện pháp thi công, tiến độ, công tác an toàn lao động và số lượng nhân công Để thuyết phục nhà đầu tư, các đề xuất cần chi tiết, hợp lý và khả thi, đảm bảo tiến độ nhanh nhất, an toàn lao động và chi phí thấp nhất.
Phòng Kế hoạch, Kỹ thuật đấu thầu và Quản lý dự án sẽ sử dụng số liệu tài chính từ phòng tài chính kế toán để đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư Một nhiệm vụ quan trọng là bóc tách khối lượng thi công từ bản vẽ thiết kế của chủ đầu tư để lập dự toán chi tiết cho các gói thầu, từ đó đưa ra giá chào thầu hợp lý Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong hồ sơ dự thầu, ảnh hưởng đến tính cạnh tranh trong quá trình đấu thầu do liên quan trực tiếp đến giá cả của công trình Trong quá trình thực hiện nội dung tài chính, cần hoàn thành ba công việc quan trọng.
+ Thuyết minh giá dự thầu
+ Giá dự thầu tổng hợp và giá dự thầu chi tiết
+Các điều kiện tài chính khác ( nếu có)
Quá trình lập hồ sơ dự thầu thường hay gặp phải rất nhiều khó khăn:
Thiếu thông tin về gói thầu khiến công ty phải chi thêm chi phí để xác nhận và thu thập dữ liệu khi lập biện pháp kỹ thuật thi công.
Giá gói thầu thường không phản ánh đúng thực tế, dẫn đến giá của nhà thầu thường cao hơn giá do chủ thầu đưa ra Nhiều trường hợp, việc xây dựng dự toán quá thấp gây khó khăn trong quá trình xét kết quả trúng thầu, buộc phải điều chỉnh lại giá và dự toán Hơn nữa, thiết kế ban đầu thiếu chính xác cũng làm khó cho nhà thầu trong việc xác định giá dự thầu và các thông số kỹ thuật.
Hồ sơ mời thầu thường chứa nhiều điều khoản phức tạp cần tuân thủ, trong khi đó, chất lượng công tác phục vụ thầu còn hạn chế, ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình đấu thầu.
Yêu cầu đối với nhân viên lập hồ sơ dự thầu là rất cao, đòi hỏi họ phải có kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực đấu thầu, cùng với tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
2.3.1.4.Thương thảo và kí kết hợp đồng
Sau khi thắng thầu, công ty sẽ cử đại diện làm việc trực tiếp với nhà đầu tư để thương lượng và ký kết hợp đồng Hợp đồng này là văn bản pháp lý giữa chủ đầu tư và nhà thầu, được xây dựng dựa trên sự thỏa thuận giữa các bên, đồng thời phải tuân thủ quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
Khi thương thảo và ký kết hợp đồng, cần chú ý đến việc đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong các điều khoản hợp đồng, phù hợp với pháp luật về trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên tham gia Đồng thời, cần quy định rõ ràng về các điều khoản khen thưởng và xử phạt đối với các vi phạm hợp đồng, nhằm hướng tới sự bình đẳng trước pháp luật trong mối quan hệ giữa chủ thầu và nhà thầu.
Giá cả thỏa thuận trong hợp đồng cần phải hợp lý để nhà thầu có đủ điều kiện thực hiện và đạt lợi nhuận Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, với sự biến động không ngừng của giá cả, đặc biệt là nguyên vật liệu luôn trong tình trạng sốt giá và khó dự đoán, việc xác định các điều chỉnh giá trong hợp đồng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
+ Tất cả các khoản điều chỉnh, bổ sung, phát sinh trong quá trình thực hiện đầu tư được giao cho nhà thầu cần bổ sung trong hợp đồng
Sau khi hoàn tất quá trình đấu thầu và ký hợp đồng, công ty sẽ triển khai nhân lực và thiết bị máy móc để thi công dự án theo kế hoạch đã định Trong giai đoạn này, việc quản lý chi phí và nguồn lực phải được thực hiện đúng như dự tính Đồng thời, cần đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình và giám sát chặt chẽ để tránh tai nạn lao động xảy ra.
2.3.2 Một số kết quả đạt được trong công tác đấu thầu của công ty Phục Hưng JSC
2.3.2.1.Về tỉ lệ thắng thầu và đóng giá trị của các gói thầu:
Tỉ lệ thắng thầu và giá trị sản lượng của công ty trong các năm qua có sự biến động đáng kể Kết quả đấu thầu của công ty có thể được theo dõi thông qua bảng dưới đây.
Bảng 6: Kết quả đấu thầu của công ty giai đoạn 2002 – 2008 Đơn vị : triệu đồng
Số gói thầu tham dự Số gói trúng thầu
Giá trị bình quân 1 gói trúng thầu
Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị
Về mặt số lượng gói thầu (%)
Về mặt giá trị gói thầu(%)
Nguồn : Phòng KH KT đấu thầu và QL DA
Những nhược điểm còn tồn tại trong quá trình thực hiện công tác đấu thầu của công ty Phục Hưng JSC
Mặc dù công ty Phục Hưng đã đạt được nhiều thành tích trong công tác đấu thầu, nhưng hiện tại vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục.
2.4.1 Vấn đề về chuẩn bị hồ sơ mời thầu :
Mặc dù công ty đã thành lập Phòng KH KT đấu thầu và QLDA để thực hiện hồ sơ mời thầu, nhưng quy trình này vẫn chưa đạt yêu cầu chuyên nghiệp và tiến độ thực hiện còn chậm Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh trong quá trình đấu thầu cũng chưa được chú trọng Hơn nữa, công ty đã tham gia nhiều cuộc đấu thầu nhưng vẫn chưa xây dựng được cơ sở dữ liệu khách hàng, điều này gây khó khăn trong việc truy cập thông tin nhanh chóng, từ đó ảnh hưởng đến khả năng phân tích thị trường và phát triển chiến lược đấu thầu hiệu quả.
2.4.2 Xây dựng uy tín thương hiệu của nhà thầu
Là nhà thầu mới trong ngành xây dựng, việc xây dựng uy tín là rất quan trọng để khẳng định chất lượng công trình Tuy nhiên, công ty cần đẩy mạnh quảng bá hình ảnh qua các kênh marketing, lĩnh vực mà hiện tại công ty chưa chú trọng Việc thiếu một bộ phận marketing chuyên biệt sẽ là rào cản lớn nếu công ty muốn phát triển thành một tổng công ty lớn và có thương hiệu trong ngành xây dựng.
2.4.3 Thực hiện tiến độ thi công:
Việc tuân thủ tiến độ thi công là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của cả nhà thầu và chủ đầu tư Mặc dù phần lớn các dự án của công ty đều đạt tiến độ cho phép, vẫn còn nhiều dự án không thực hiện đúng kế hoạch Sự chậm trễ này do nhiều nguyên nhân, cả chủ quan lẫn khách quan Do đó, công ty cần xác định và khắc phục các nguyên nhân chủ quan để cải thiện tiến độ, đáp ứng nhu cầu của chủ đầu tư.
2.4.4 Chất lượng đầu vào của nguyên vật liệu và thiết bị
Hiện nay, nhiều nhà thầu sở hữu hệ thống máy móc thi công hiện đại, nhưng vẫn gặp khó khăn khi tham gia các công trình lớn do thiếu thiết bị đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Để khắc phục tình trạng này, các công ty thường phải thuê máy móc từ bên ngoài, tuy nhiên, việc thuê thiết bị không phải lúc nào cũng suôn sẻ và chi phí thuê thường rất cao.
Số lượng và chất lượng nguyên vật liệu được kiểm tra khi thi công, nhưng chưa được thực hiện thường xuyên Việc cung cấp nguyên vật liệu cho công trình thường bị gián đoạn do biến động giá cả hoặc tình trạng khan hiếm hàng hóa từ phía nhà cung cấp.
2.4.5 Hiệu quả sử dụng đồng vốn chưa cao
Công ty đã huy động được nguồn tín dụng lớn để phục vụ cho hoạt động, nhưng hiệu quả sử dụng vốn vẫn chưa đạt yêu cầu, dẫn đến lãng phí và không hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực tài chính.
- Chi phí để quản lý doanh nghiệp chiếm tỉ lệ cao trong lơi nhuận của công ty hiện nay khoảng 3%
Việc đầu tư xây dựng các dự án dàn trải và không tập trung vào những dự án lớn đã dẫn đến sự phân bổ nguồn lực không hợp lý, như nhân công, máy móc thiết bị và kỹ sư Điều này có thể làm chậm tiến độ thi công và gia tăng chi phí cho công tác điều hành, thanh tra, kiểm tra và giám sát tại các công trình.
Sự cần thiết phải nâng cao khả năng cạnh tranh trong công tác đấu thầu của công ty Phục Hưng JSC
Hiện nay, thị trường xây lắp tại Việt Nam đang diễn ra sôi động với nhiều công trình và dự án lớn Sự cạnh tranh trong đấu thầu ngày càng trở nên khốc liệt, đặc biệt đối với các công ty mới như Phục Hưng JSC Do đó, việc nâng cao khả năng cạnh tranh trong hoạt động đấu thầu là yêu cầu cấp thiết cho công ty.
Đòi hỏi này xuất phát từ nhu cầu nội tại của công ty; nếu không cạnh tranh thành công trong việc thắng thầu, hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ gặp khó khăn do thiếu công trình để triển khai.
Yêu cầu ngày càng khắt khe từ chủ đầu tư đang thúc đẩy các nhà thầu phải tự hoàn thiện bản thân để đáp ứng tốt hơn các tiêu chí và yêu cầu của dự án.
Thứ ba, với sự đa dạng của các đối thủ cạnh tranh và mức độ cạnh tranh ngày càng gia tăng, Phục Hưng JSC cần nâng cao tính cạnh tranh trong hoạt động đấu thầu Nếu không, công ty sẽ gặp nhiều khó khăn khi phải cạnh tranh với các nhà thầu lớn khác.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY PHỤC HƯNG JSC
Mục tiêu chiến lược của công ty
Công ty Phục Hưng, chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, đặt mục tiêu chiến lược hàng đầu trong những năm tới là trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp Công ty cam kết nâng cao chất lượng cuộc sống cho cán bộ công nhân viên và đóng góp giá trị cho xã hội, thể hiện rõ qua khẩu hiệu phát triển của mình.
Một Phục Hưng giàu mạnh!
Một Phục Hưng nhân văn!
Một Phục Hưng ngôi sao!
Mục tiêu chung của công ty
Trong giai đoạn 2007-2012, công ty đặt mục tiêu tăng trưởng bình quân 10-12% trong hai năm đầu, nhằm đạt mức tăng trưởng 16-18% trong các năm tiếp theo Công ty tiếp tục khai thác thị trường xây dựng dân dụng và công nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng nhà máy xi măng và thủy điện Ngoài ra, công ty còn đa dạng hóa các hình thức đầu tư và dịch vụ, bao gồm xuất nhập khẩu, sản xuất vật liệu xây dựng và đầu tư bất động sản.
Năm 2008, mặc dù gặp nhiều khó khăn trong tình hình kinh tế vĩ mô và thị trường xây dựng, công ty vẫn ghi nhận sản lượng tăng mạnh từ 230,963 tỷ đồng lên 575,44 tỷ đồng Mức thu nhập bình quân của người lao động đạt 3 triệu đồng/người/tháng, với việc trả lương đầy đủ và đúng kỳ Cán bộ công nhân viên làm việc với tâm lý an tâm, tự giác và đoàn kết, góp phần đảm bảo an ninh, an toàn xã hội cũng như vệ sinh lao động, đồng thời tích cực tham gia các phong trào do công ty phát động.
Năm 2009, thị trường xây dựng và bất động sản Việt Nam dự báo sẽ gặp nhiều khó khăn hơn năm 2008 do ảnh hưởng của suy giảm kinh tế toàn cầu Mục tiêu phát triển của công ty sẽ đối mặt với thách thức lớn, vì vậy chỉ tiêu lợi nhuận được đặt ra là đạt mức tương đương với năm 2008 Thông tin chi tiết về chỉ tiêu hoạt động của công ty trong năm 2009 có thể được theo dõi qua bảng số liệu.
Bảng 10: dự báo chỉ tiêu tài chính của công ty 2009
TT Nội dung Sản l-ợng Doanh thu Lợi nhuận gộp
II Hoạt động SX VLXD và KD th-ơng mại 58,314 53,013 0,772
TT Nội dung Sản l-ợng Doanh thu Lợi nhuận gộp
1 Đầu tư vào Công ty con và Công ty liên kÕt 0,545
2 Đầu tư vào các dự án 5,970 4,546 0,712
B Dự kiến chi phí quản lý DN 9,000
C Dự kiến chi phí hoạt động tài chính 5,837
D Lợi nhuận tr-ớc thuế 7,000
F Trích lập các quỹ theo điều lệ 1,050
H Lãi cơ bản trên cổ phiếu 14%
Nguồn : Phòng Tài chính – Kế toán
Mục tiêu của công ty trong hoạt động đấu thầu
Công ty xác định mục tiêu cho hoạt động đấu thầu dựa trên phương hướng và mục tiêu phát triển chung, nhằm thể hiện đường lối chiến lược của xí nghiệp.
- Tiếp tục nâng cao công tác thu thập thông tin đấu thầu và tiếp thị đấu thầu
Nâng cao năng lực toàn diện của công ty là yếu tố then chốt để tăng cường khả năng cạnh tranh, bao gồm cải thiện năng lực tài chính, trang bị máy móc thiết bị hiện đại, tích lũy kinh nghiệm hoạt động và phát triển năng lực lao động Điều này sẽ góp phần tăng số lượng gói thầu mà công ty trúng thầu, từ đó nâng cao vị thế trên thị trường.
- Tăng cường công tác quản lý của ban giám đốc với hiệu quả công việc
- Không thực hiện giảm giá thầu bằng mọi giá, đảm bảo xây dựng công trình đúng tiến độ, chất lượng và có lãi
- Tăng cường liên doanh, liên kết với các nhà thầu khác, với các nhà cung cấp
Mục tiêu chính của công tác đấu thầu là ký kết các hợp đồng có giá trị lớn, thực hiện thi công hiệu quả và đảm bảo chất lượng cao, từ đó gia tăng lợi nhuận.
Phân tích SWOT
Tính hiệu quả trong quá trình tham gia đấu thầu ngày càng cao, thể hiện qua số lượng gói trúng thầu và giá trị bình quân của mỗi gói Điều này dẫn đến sự gia tăng về giá trị sản lượng, doanh thu và lợi nhuận Kết quả này có được nhờ công ty tập trung vào việc lập hồ sơ dự thầu cho các công trình trọng điểm với giá trị hợp đồng lớn.
Công tác lập hồ sơ dự thầu đã được cải tiến về hình thức và chất lượng nhờ vào sự tham gia của các chuyên gia có kiến thức kỹ thuật và khả năng cập nhật thông tin kịp thời Bên cạnh đó, xí nghiệp còn ứng dụng phần mềm tính toán giá dự thầu và phần mềm kế toán, tổng hợp tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả trong việc hoàn thiện hồ sơ dự thầu và rút ngắn thời gian lập hồ sơ.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân lực chất lượng cao, với phần lớn kỹ sư xây dựng là những cán bộ trẻ, nhiệt huyết và sáng tạo Các cán bộ kỹ thuật và chủ nhiệm công trình đều có kinh nghiệm trong tổ chức và quản lý thi công Hệ thống máy móc hiện đại giúp công ty áp dụng nhiều kỹ thuật xây dựng tiên tiến như cáp dự ứng lực, thi công lõi, vách bằng ván khuôn trượt, cùng với thi công tầng hầm bằng cọc barret và phương pháp top-down.
Công ty có năng lực tài chính ổn định và khả năng thanh toán cao, chủ yếu hoạt động dựa trên vốn chủ sở hữu Họ tích lũy và tái đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng và máy móc thiết bị.
Công ty chúng tôi nổi bật với chất lượng cao trong các công trình xây dựng, nhiều dự án mang tính thẩm mỹ vượt trội Hệ thống quản lý chất lượng của công ty được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, khẳng định uy tín và cam kết về chất lượng từ tổ chức ISO hàng đầu thế giới.
Công ty hoạt động rộng rãi trên toàn quốc với hai chi nhánh tại miền Nam, cụ thể là Vũng Tàu và thành phố Hồ Chí Minh Trong năm 2011, công ty dự kiến mở thêm một chi nhánh tại miền Trung, đặt tại Đà Nẵng.
Công ty có khả năng huy động vốn và thanh toán nhanh chóng, hiện đang nhận tín dụng từ Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Đông Đô, một ngân hàng uy tín Hạn mức cho vay của ngân hàng này tăng đều qua các năm, và đến năm 2008, mức dư nợ tối đa của công ty đã đạt 105 tỷ đồng.
Công ty Phục Hưng JSC, một thành viên của tổng công ty Đầu tư và xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam (Contrexim Holding), luôn nhận được sự hỗ trợ từ công ty mẹ trong các hoạt động kinh doanh Đặc biệt, công ty mẹ đã giúp Phục Hưng JSC tìm kiếm thông tin quý giá về các hoạt động đấu thầu.
Doanh nghiệp hiện nay chưa đạt được sự chuyên nghiệp trong quản lý, đặc biệt trong lĩnh vực hành chính, dẫn đến chi phí quản lý vẫn cao, khoảng 3% doanh thu Mặc dù đã có hệ thống thông tin mạng nội bộ, nhưng việc xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng vẫn chưa được thực hiện, và mức độ tin học hóa trong công tác hành chính còn hạn chế.
Công tác quản lý vật tư thiết bị hiện nay chưa đáp ứng yêu cầu, với nhiều máy móc cũ đã khấu hao hết nhưng vẫn được đưa vào sử dụng, dẫn đến việc tăng chi phí Hệ thống nhà cung cấp chưa đủ mạnh và ổn định, gây khó khăn trong việc đảm bảo chất lượng công trình Bên cạnh đó, việc quản lý thi công công trình cũng gặp nhiều thách thức do các dự án được bố trí ở nhiều địa điểm khác nhau.
Công tác tính giá dự thầu hiện đang gặp nhiều khó khăn, với việc tính giá dự toán công trình chưa phản ánh sát thực tế Hơn nữa, việc thu thập và tìm kiếm thông tin về giá các loại vật tư còn hạn chế, trong khi số lượng nhân sự phụ trách công việc này lại rất ít Hiện nay, hầu hết việc lập dự toán công trình chỉ do một người thực hiện, dẫn đến những bất cập trong quy trình.
Tiến độ thi công các công trình của công ty chưa hoàn toàn tương xứng với trình độ chuyên môn, điển hình là việc thi công Silo số 2 tại nhà máy Xi măng Quán Triều Hiện tại, tiến độ thi công đã chậm gần 2 tháng do sự chậm trễ trong việc cung cấp nguyên liệu Nếu không có sự chậm trễ này, công ty hoàn toàn có khả năng hoàn thành tiến độ sớm hơn một tháng.
- Hiệu quả sử dụng đồng vốn của doanh nghiệp hiện nay là chưa cao
- Chưa xây dựng được cơ chế và quỹ đề phòng việc tăng giảm giá nguyên vật liệu trên thị trường vật liệu xây dựng
Hiện nay, sự phát triển đô thị và nhu cầu đầu tư nước ngoài vào Việt Nam đã làm gia tăng nhu cầu xây dựng nhà ở cao tầng, chung cư cao cấp và tòa nhà văn phòng Nhiều dự án như Mĩ Đình, Trung Hòa Nhân Chính, và Nam Thăng Long đã được hoàn thành, trong khi hàng loạt công trình khác vẫn đang được triển khai Đặc biệt, việc Quốc hội xem xét cho phép người nước ngoài mua nhà tại Việt Nam đang tạo ra nhiều cơ hội hấp dẫn cho thị trường xây dựng và bất động sản.
Nhu cầu xây dựng công trình công nghiệp hiện nay đang gia tăng mạnh mẽ, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng thủy điện nhằm đa dạng hóa nguồn năng lượng Nhiều nhà máy xi măng đã được đầu tư xây dựng, cho thấy sự phát triển của ngành này Năm 2008, giá trị sản lượng xây lắp các công trình dân dụng của công ty chiếm 55.93% tổng giá trị sản lượng, phản ánh thị trường xây dựng công nghiệp tiềm năng mà công ty đang khai thác.
Lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp có mối quan hệ tích cực với tốc độ đô thị hóa, hiện đạt khoảng 26% và dự kiến sẽ tiếp tục tăng trong những năm tới Điều này cho thấy đây là một lĩnh vực kinh doanh đầy triển vọng, phù hợp với định hướng phát triển của ngành và chính sách của Nhà nước.
Các chiến lượt cạnh tranh của công ty
Nghiên cứu và xác định các cơ hội cụ thể trong đấu thầu là rất quan trọng Trong giai đoạn khó khăn hiện nay, công ty nên tập trung vào các gói thầu có giá trị lớn thay vì phân tán nguồn lực vào các gói nhỏ Việc nghiên cứu kỹ lưỡng các cơ hội này sẽ giúp tăng khả năng thắng thầu của công ty.
Công ty có khả năng huy động vốn nhanh chóng, vì vậy nên tập trung vào việc huy động vốn cho các dự án lớn Điều này sẽ giúp đảm bảo tiến độ thực hiện và nâng cao uy tín của công ty đối với các nhà đầu tư lớn.
Để tối ưu hóa việc tìm kiếm các gói thầu, công ty cần tận dụng các mối quan hệ trên toàn quốc và với các chủ đầu tư đã hợp tác trong các dự án trước đây Việc này không chỉ giúp tìm kiếm thông tin về các công trình mà còn đa dạng hóa các kênh thông tin liên quan đến các gói thầu, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển dự án.
- Tái đầu tư vào máy móc thiết bị, nhân sự nhằm nâng cao năng lực trong đấu thầu
Để tối ưu hóa nguồn cung vật tư thiết bị xây dựng, cần tự đầu tư vào sản xuất các loại vật tư này, đồng thời thiết lập quỹ dự phòng nhằm ứng phó với biến động giá Việc xây dựng hệ thống kho dự trữ vật tư cũng là một giải pháp quan trọng nếu cần thiết.
Liên danh và hợp tác với các nhà thầu khác là cách hiệu quả để nâng cao khả năng cạnh tranh trong các dự án lớn Đồng thời, việc liên kết với các nhà cung cấp cũng giúp đạt được lợi thế về giá cả nguyên vật liệu, từ đó đảm bảo sự ổn định trong chi phí dự án.
Để cạnh tranh hiệu quả với các nhà thầu uy tín, hãy áp dụng giá thầu cạnh tranh và thực hiện các báo giá ưu đãi Kết hợp với việc sử dụng thư giảm giá và triển khai các biện pháp thi công hợp lý cùng tiến độ nhanh chóng, bạn sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ.
Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động đấu thầu, cần thực hiện theo đúng quy định pháp luật và lập kế hoạch cụ thể cho từng công trình Việc này giúp tránh tình trạng đầu tư dàn trải và thi công các công trình chồng chéo, từ đó giảm thiểu hiện tượng thiếu hụt cán bộ kỹ thuật quản lý cũng như máy móc thiết bị thi công trên công trường.
Chính sách tuyển dụng nhân tài và công nhân lành nghề nhằm xây dựng đội ngũ lao động có năng lực cạnh tranh cao Đội ngũ này, với kinh nghiệm trong đánh giá thầu, sẽ góp phần mang lại những gói thầu có tỷ lệ trúng cao và giá trị lớn.
- Tiếp tục xây dựng và củng cố mạng lưới cung cấp vât liệu xây dựng, đa dạng hóa các nhà cung cấp vât liệu xây dựng
Quản lý doanh nghiệp theo tiêu chuẩn ISO giúp nâng cao hiệu quả xử lý văn bản hành chính thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin Đồng thời, việc xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng cập nhật thường xuyên là yếu tố quan trọng để cải thiện dịch vụ và tăng cường mối quan hệ với khách hàng.
Để thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty, việc tăng cường đầu tư vào năng lực nhân sự, đặc biệt là vào lao động có trình độ cao, là điều kiện tiên quyết.
Nâng cao năng lực đấu thầu và trình độ kỹ thuật trong hoạt động đấu thầu công trình là cần thiết để đáp ứng yêu cầu của các chủ đầu tư, từ đó cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện liên danh liên kết với các công ty mạnh để tăng khả năng thắng thầu và xây dựng uy tín cho bản thân công ty.
Ma trận SWOT
Ma trận SWOT Cơ hội ( O) Thách thức ( T )
- Nhu cầu nhà ở dân dụng, các khu chung cư văn phòng tăng cao
- Nhu cầu xây dựng công nghiệp cũng rất lớn
- Hành lang pháp lý được mở rộng và hoàn thiện
- Giá cả nguyên vật liệu biến động
- Đối thủ cạnh tranh là các công ty lớn
- Yêu cầu của chủ đầu tư ngày càng khắt khe Điểm mạnh ( S) S/O S/T
- Tính hiệu quả trong đấu thầu ngày càng cao, tỉ lệ trúng thầu ngày càng tăng
- Đội ngũ nhân lực trẻ, có trình độ
- Có năng lực tài chính, khả năng huy động vốn và thanh toán nhanh
- Địa bàn hoạt động rộng lớn
- Chất lượng của công ty được đánh giá bằng ISO
- Nghiên cứu và xác định các cơ hội cụ thể khi tham gia tiến hành đấu thầu
- Công ty nên tập trung huy động vốn cho những công trình lớn,
- Tận dụng các mối quan hệ ở các địa bàn trên cả nước, tìm kiếm các công trình, tìm kiếm thông tin về các gói thầu
- Tái đầu tư vào máy móc thiết bị, nhân sự
- Tự đầu tư sản xuất các loại vật liệu xây dựng
- Liên danh liên kết với các nhà thầu khác, liên kết với các nhà cung cấp vật liệu xây dựng
- Sử dụng giá thầu cạnh tranh, áp dụng các điều kiện tài chính ưu đãi ( thư giảm giá) Điểm yếu ( W) W/O W/T
- Chưa chuyên nghiệp trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là công tác hành chính
- Công tác quản lý vật tư thiết bị đang còn gặp nhiều hạn
- Thực hiện đấu thầu đúng luật định, xây dựng kế hoạch đấu thầu,lập tiến độ thi công dự án hợp lí
- Áp dụng tiêu chuẩn ISO
- Tăng cường sử dụng vốn đầu tư vào năng lực nhân sự, đặc biệt là lao động có trình độ cao
- Nâng cao năng lực chế
- Tính giá dự thầu,lập dự toán còn yếu
- Tiến độ thi công chưa phù hợp với năng lực của công ty
- Hiệu quả sử dụng đồng vốn đang còn thấp
9001:2000 vào quản lí doanh nghiêp
- Chính sách tuyển dụng nhân tài
Xây dựng mạng lưới cung cấp dịch vụ và đa dạng hóa các nhà cung cấp là yếu tố quan trọng trong hoạt động đấu thầu công trình Việc nâng cao trình độ kỹ thuật sẽ giúp tăng cường khả năng cạnh tranh và cải thiện chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện liên danh liên kết với các công ty mạnh
Một số giải pháp nâng cao việc thực hiện các mục tiêu của công ty trong công tác đấu thầu
3.7.1.Hoàn thiện việc tìm kiếm thông tin, xác định cơ hội và kế hoạch tham gia dự thầu:
Để công ty Phục Hưng phát triển bền vững, việc tối ưu hóa đầu vào cho hoạt động sản xuất là điều cần thiết, trong đó hoạt động đấu thầu đóng vai trò quan trọng Quá trình tìm kiếm và thu thập thông tin cho đấu thầu cần được thực hiện một cách đa dạng và hiệu quả, khai thác triệt để các kênh thông tin hiện có Với lợi thế có địa bàn hoạt động rộng khắp cả nước, công ty có khả năng tìm kiếm thông tin và các công trình đấu thầu từ các tỉnh thành trên toàn quốc.
Trước khi tham gia đấu thầu, nhà thầu cần nghiên cứu kỹ lưỡng cơ hội và lập kế hoạch chi tiết để đảm bảo khả năng thắng thầu, từ đó tránh lãng phí công sức, thời gian và chi phí.
+ Nghiên cứu xác định giá trị của gói thầu, tìm hiểu tình hình tài chính, uy tín, và lịch sử hoạt động của chủ đầu tư
+ Xác định các đối thủ cạnh tranh có thể có khi tham gia vào đấu thầu, các chiến lược của họ
+ Xác định các yêu cầu của chủ đầu tư có phù hợp với khả năng đáp ứng của công ty hay không
Khi tham gia dự thầu, việc lập kế hoạch chi tiết cho hồ sơ mời thầu là rất quan trọng Cần đảm bảo rằng hồ sơ này không chỉ đúng tiến độ mà còn đầy đủ các yêu cầu từ nhà đầu tư.
3.7.2 Nâng cao uy tín của của công ty:
Uy tín và thương hiệu của công ty là tài sản vô hình nhưng vô cùng quan trọng, đặc biệt trong các dự án lớn khi các nhà đầu tư thường ưu tiên các nhà thầu có thương hiệu mạnh Do đó, nâng cao uy tín thương hiệu là hoạt động cần thiết Để thực hiện điều này, công ty cần triển khai các chiến lược marketing hợp lý, quảng bá thương hiệu rộng rãi qua các phương tiện truyền thông và tham gia các hoạt động xã hội.
Công tác đấu thầu là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty, đặc biệt là việc hợp tác liên danh với các công ty lớn nhằm nâng cao khả năng thắng thầu và xây dựng uy tín với nhà đầu tư Chiến lược này rất hợp lý cho các công ty mới thành lập, khi mà kinh nghiệm, khả năng tài chính, thiết bị và nhân lực còn hạn chế để đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư trong các dự án lớn.
3.7.3.Hoàn thiện kỹ năng xây dựng hồ sơ dự thầu
Để nâng cao hiệu quả công tác hành chính pháp lý, công ty cần đào tạo thêm cho cán bộ về quy trình xử lý công văn, hồ sơ pháp lý, nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và nắm vững các quy định pháp luật cũng như thủ tục mời thầu Đồng thời, cập nhật thông tin mới nhất từ nhà nước về quy định đấu thầu và xây dựng hệ thống dữ liệu khách hàng sẽ giúp quá trình thực hiện hồ sơ mời thầu diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Giải pháp kỹ thuật được coi là hợp lý khi được thiết kế kỹ lưỡng từ khâu nghiên cứu khu vực xây dựng, quy mô, đến các giải pháp thiết kế công trình và thiết bị cần thiết Để đạt được phương án kỹ thuật hợp lý, nhà thầu cần dựa vào chỉ dẫn kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu cùng với kết quả từ các nghiên cứu ban đầu Phương án thi công phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể để đảm bảo hiệu quả và an toàn trong quá trình thực hiện.
+ Phương án thi công phải phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế hoặc Việt Nam theo yêu cầu của chủ đầu tư
+ Phương án thi công gắn liền với kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị, lao động, nguyên vật liệu
+ Đảm bảo an toàn cho dân cư lân cận, đối tượng tham gia trên công trường, đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn lao động
Để nâng cao năng lực đội ngũ lập hồ sơ, công ty cần chú trọng đến việc phát triển kỹ năng của cán bộ khảo sát và nghiên cứu kỹ thuật thông qua việc tuyển chọn nhân tài, đào tạo và tổ chức các hội thảo, diễn đàn Đối với cán bộ phòng kỹ thuật lập biện pháp thi công, ưu tiên lựa chọn những người đã có kinh nghiệm thực tế tại công trình nhằm đảm bảo cái nhìn khách quan và hiệu quả trong công việc.
Tuân thủ các quy định của pháp luật, các tiêu chuẩn kĩ thuật, quy trình công nghệ, bảo vệ môi trường
Giá cả chào thầu là yếu tố quan trọng nhất trong hồ sơ dự thầu Khi tham gia đấu thầu, nhà thầu cần đảm bảo rằng giá cả của mình đáp ứng hai yêu cầu chính để tăng cơ hội trúng thầu.
+ Giá bỏ thầu thấp hơn các đối thủ khác
Để đảm bảo bù đắp chi phí và thu lợi nhuận cho công ty, cần thực hiện các biện pháp giảm chi phí ở các giai đoạn khác nhau.
Giảm chi phí nhân công trong lĩnh vực xây dựng là một yếu tố quan trọng, do ngành này thường sử dụng lượng lao động lớn, dẫn đến chi phí cao Để tiết kiệm chi phí, nhà thầu cần bố trí công nhân hợp lý theo từng công trình, đảm bảo sử dụng đúng người cho đúng việc Việc tuyển dụng lao động tại địa phương cũng giúp giảm chi phí ăn ở và đi lại, từ đó tối ưu hóa chi phí nhân công.
Để giảm chi phí sử dụng máy móc thi công, cần áp dụng phương pháp tính khấu hao hợp lý nhằm khai thác tối đa vòng đời máy và tái đầu tư vào máy móc mới Nâng cao năng lực của kỹ sư vận hành và sửa chữa máy là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu suất sử dụng cao và kịp thời khắc phục sự cố Đồng thời, cần cân nhắc giữa việc thuê và mua máy móc, xác định loại máy thiết yếu để đầu tư một cách hiệu quả Về phía nguyên vật liệu, việc tiết kiệm trong sản xuất và giảm thiểu chi phí phát sinh như vận chuyển và kho bãi là cần thiết Công ty nên liên kết với các nhà cung cấp để có giá nguyên liệu ổn định, khảo sát thị trường để tìm nguồn vật liệu giá thấp nhất, và tận dụng tối đa vật liệu địa phương, đồng thời lựa chọn phương thức vận chuyển hợp lý và tính toán chính xác số lượng cần thiết cho từng công trình.
3.7.4 Nâng cao biện pháp giám sát thi công, kiểm tra nghiệm thu chất lượng công trình
Trong quá trình thi công, những tình huống bất ngờ có thể xảy ra, và việc giám sát kém có thể dẫn đến chất lượng công trình không đảm bảo, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín công ty Do đó, việc theo dõi công nhân thực hiện đúng bản vẽ và kế hoạch, cũng như giám sát các hoạt động để phòng ngừa tai nạn lao động, là rất cần thiết Công ty cần tăng cường đội ngũ giám sát công trình và cử cán bộ tham gia đào tạo để nâng cao kiến thức về giám sát.
Công ty cần thiết lập một hệ thống quản lý chất lượng tại trụ sở, bao gồm các văn bản quy định kỹ thuật và tiến độ cho các công trình Đồng thời, cần thành lập hệ thống đảm bảo chất lượng ngay tại hiện trường, do các kỹ sư có kinh nghiệm trực tiếp chỉ huy Họ sẽ sẵn sàng báo cáo các sự cố lên ban giám đốc để được xử lý kịp thời.
Nghiệm thu công trình theo kiểu cuốn chiếu là phương pháp đánh giá chất lượng từng giai đoạn công việc đã hoàn thành, nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình Qua việc nghiệm thu theo từng bước, chúng ta có thể kịp thời phát hiện và khắc phục những vấn đề phát sinh, từ đó tiến tới nghiệm thu và bàn giao toàn bộ công trình một cách hiệu quả.
3.7.5.Nâng cao biện pháp đảm bảo chất lượng đầu vào
