BAN LÃNH ĐẠO:
* Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cụng ty, quyết định mọi vấn đề liờn quan đến quản lý, quyền lợi của cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồn cổ đụng.
Chức năng đại diện cho cổ đụng (cỏc chủ sở hữu cụng ty): Quyết định đầu tư, phương ỏn đầu tư và cỏc dự ỏn đầu tư; Cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn gúp ở cụng ty khỏc; Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đụng hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đụng thụng qua quyết định; Trỡnh bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hàng năm lờn Đại hội đồng cổ đụng; Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yờu cầu phỏ sản cụng ty.
Quyết định liờn quan đến việc sở hữu cụng ty: Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bỏn của từng loại; Quyết định chào bỏn cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bỏn của từng loại; quyết định huy động thờm vốn theo hỡnh thức khỏc; Quyết định giỏ chào bỏn cổ phần và trỏi phiếu của cụng ty; Quyết định mua lại cổ phần; Kiến nghị mức cổ tức được trả, thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý cỏc khoản lỗ phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh;
Liờn quan đến cỏc nhõn sự chủ chốt của cụng ty: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giỏm đốc và cỏc chức danh quản lý khỏc của Cụng ty; Quyết định mức lương và quyền lợi khỏc của những người quản lý trong cụng ty; Quyết định mức thự lao và lợi ớch khỏc của người quản lý cụng ty; Giỏm sỏt, chỉ đạo Giỏm đốc, Tổng Giỏm đốc và người quản lý khỏc trong điều hành cụng việc kinh doanh hằng ngày của cụng ty;
Quyết định cỏc chớnh sỏch quan trọng nhất của cụng ty: Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Cụng ty; Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong Cụng ty;
Mức độ trong việc tham gia điều hành cụng ty: Hội đồng Quản trị thường khụng can thiệp vào hoạt động hàng ngày của cụng ty mà chỉ quyết sỏch cỏc vấn đề lớn như quyết định chiến lược, kế hoạch phỏt triển trung hạn và kế hoạch
kinh doanh hàng năm của Cụng ty; Quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, tiếp thị và cụng nghệ; Thụng qua hợp đồng mua, bỏn, vay, cho vay và hợp đồng khỏc cú giỏ trị nhỏ hơn hoặc bằng 50% tổng giỏ trị tài sản được ghi trongbỏo cỏo tài chớnh gần nhất của Cụng ty; Quyết định thành lập cụng ty con, lập chi nhỏn, văn phũng đại diện và việc gúp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khỏc;
* Ban kiểm soỏt: thay mặt cổ đụng kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh và điều hành của cụng ty.
Kiểm soỏt toàn bộ hệ thống tài chớnh và việc thực hiện cỏc quy chế của cụng ty: Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp, tớnh trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn, thống kờ và lập bỏo cỏo tài chớnh.Thẩm định bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh theo cỏc định kỳ của cụng ty, bỏo cỏo đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý của Hội đồng quản trị lờn Đại hội đồng cổ đụng tại cuộc họp thường niờn.
Xem xột sổ kế toỏn và cỏc tài liệu khỏc của Cụng ty, cỏc cụng việc quản lý, điều hành hoạt động của Cụng ty bất cứ khi nào nếu xột thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đụng theo yờu cầu của cổ đụng hoặc nhúm cổ đụng.
Kiểm tra bất thường: Khi cú yờu cầu của cổ đụng hoặc nhúm cổ đụng, Ban Kiểm soỏt thực hiện kiểm tra trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yờu cầu. Trong thời hạn mười lăm ngày,kể từ ngày kết thỳc kiểm tra, Ban kiểm soỏt phải bỏo cỏo giải trỡnh về những vấn đề được yờu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đụng và nhúm cổ đụng cú yờu cầu .
Can thiệp vào hoạt động cụng ty khi cần: Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại Hội đồng Cổ đụng cỏc biện phỏp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Khi phỏt hiện cú thành viờn Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổ
đụng, Tổng Giỏm đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý cụng ty phải thụng bỏo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yờu cầu người cú hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và cú giải phỏp khắc phục hậu quả.
Là người chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật, Tổng cụng ty về kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty; chăm lo đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn; lónh đạo cụng ty thực hiện chức năng nhiệm vụ được Hội đồng quản trị và Tổng cụng ty giao cho.
* Phú Tổng Giỏm đốc phụ trỏch cụng trỡnh cụng nghiệp:
Giỳp việc cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc lập kế hoạch xõy dựng, quản lý, điều hành cỏc cụng trỡnh về lĩnh vực xõy dựng cụng nghiệp; Đồng thời tham gia tư vấn cho Tổng giỏm đốc về hoạt động của Cụng ty.
* Phú Tổng Giỏm đốc phụ trỏch cụng trỡnh dõn dụng:
Giỳp việc cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc lập kế hoạch xõy dựng, quản lý, điều hành cỏc cụng trỡnh về lĩnh vực xõy dựng dõn dụng; Đồng thời tham gia tư vấn cho Tổng giỏm đốc về hoạt động của Cụng ty.
* Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh, đầu tư:
Giỳp việc cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc tiếp thị đấu thầu; thực hiện nhiệm vụ được giao về tiếp thị đấu thầu và quản lý chất lượng; Đồng thời tham gia cố vấn cụng tỏc quản lý cho Tổng giỏm đốc.
*Giỏm đốc Tài chớnh (Kế toỏn trưởng):
Giỳp việc cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc kế hoạch tài chớnh, hoạch toỏn kinh doanh; Đồng thời tham gia tư vấn cho Tổng giỏm đốc về hoạt động của cụng ty.
* Giỏm đốc Chi nhỏnh thành phố Hồ Chớ Minh:
Giỳp việc cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc quản lý, chịu trỏch nhiệm và thực hiện thi cụng cỏc cụng trỡnh khu vực miền Nam; Thực hiện nhiệm vụ được giao về quản lý chất lượng.
LỰC LƯỢNG THAM MƯU VÀ QUẢN Lí CHUYấN NGÀNH: * Phũng Kế hoạch, Kỹ thuõt đấu thầu và Quản lý dự ỏn:
Cú chức năng xõy dựng và chỉ đạo kế hoạch, cụng tỏc kinh tế, cụng tỏc hợp đồng kinh tế và tham gia quản lý đầu tư xõy dựng cơ bản của cụng ty. Đồng thời thực hiện yờu cầu chất lượng liờn quan đến cụng tỏc kinh tế - kế hoạch.
- Tổ chức thực hiện thủ tục phỏp lý đối với cỏc dự ỏn đầu tư của Tổng Cụng ty và cỏc cụng ty thành viờn
- Quản lý quỏ trỡnh chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và vận hành khai thỏc, sử dụng đối với cỏc dự ỏn đầu tư của Tổng Cụng ty và cỏc cụng ty thành viờn, lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư, dự ỏn sau đầu tư.
- Đề xuất cỏc biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản lý, vận hành dự ỏn - Quản lý cỏc dự ỏn xõy dựng Tổng Cụng ty tham gia thực hiện.
- Lựa chọn cụng nghệ, kỹ thuật phự hợp ứng dụng vào cỏc cụng trỡnh xõy lắp của Tổng Cụng ty.
- Tỡm kiếm, lựa chọn khỏch hàng, tăng cường hiệu quả cụng tỏc đấu thầu, đảm bảo dự ỏn cú hiệu quả cao nhất.
- Lập, quản lý và cập nhật hồ sơ năng lực - Tập hợp, lưu trữ thụng tin tiếp thị, đấu thầu
- Lập, quản lý và cập nhật hồ sơ thầu mẫu và cơ sở dữ liệu cụng nghệ. - Lập, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu giỏ.
- Lập, quản lý hồ sơ dự thầu.
- Tham gia thương thảo và quản lý cỏc Hợp đồng giao khoỏn. - Quản lý, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thi cụng cỏc cụng trỡnh.
- Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thi cụng cỏc cụng trỡnh.
* Phũng Tài chớnh – Kế toỏn:
Cú chức năng tham mưu giỳp Tổng giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc huy động và phõn phối cỏc nguồn lực tài chớnh theo yờu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị. Thực hiện tổ chức bộ mỏy tài chớnh kế toỏn từ cụng ty đến cỏc đơn vị trực thuộc.
- Đứng đầu là Giỏm đốc Tài chớnh (Kế toỏn trưởng Cụng ty), cú chức năng tham mưu cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, tổ chức bộ mỏy tài chớnh kế toỏn của cụng ty. Thực hiện cụng tỏc kế toỏn và bỏo cỏo cho Tổng giỏm đốc, kế toỏn trưởng Tổng cụng ty. Để giỳp việc cho Kế toỏn trưởng cú cỏc phú phũng và cỏc phũng ban thực hiện theo từng nghiệp vụ riờng.
* Phũng Đầu tư – Thương mại:
- Nghiờn cứu thị trường, xõy dựng phương ỏn, đề xuất cỏc dự ỏn đầu tư trong cỏc lĩnh vực bất động sản; khu đụ thị; Khu cụng; Đầu tư lónh vực (đất trồng rừng và giống nụng nghiệp) và đầu tư cỏc Nhà mỏy.
- Quản lý và theo dừi hoạt động cỏc dự ỏn kể cả vốn tại cỏc Cụng ty thành viờn nhằm bảo toàn và phỏt triển vốn.
- Kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu.
- Tổng hợp thụng tin về thị trường bất động sản và quảng bỏ thương hiệu Cụng ty.
- Xõy dựng lộ trỡnh hỡnh thành dự ỏn (Trung tõm giao dịch và định giỏ bất động sản tại cỏc tỉnh thành lớn).
- Hoạt động trong phạm vi nhiệm vụ đượck giao và theo quy chế tổ chức của Cụng ty.
* Phũng Quản lý Vật tư Thiết bị:
- Lập kế hoạch điều động thiết bị; kiểm tra dự toỏn sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị.
- Tổ chức vận chuyển, lắp đặt, thỏo dỡ, kiểm định thiết bị.
- Thường xuyờn kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng, vận hành thiết bị, bỏo cỏo và điều chỉnh nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn thiết bị.
- ỏp tải và bàn giao thiết bị cho Đơn vị cần sử dụng khi cú lệnh điều động thiết bị của lónh đạo.
- Theo dừi giỏ cả, mua cỏc loại vật tư phục vụ sản xuất khi lónh đạo yờu cầu. - Phụ trỏch xe cẩu tự hành, kiểm tra và cú lịch bảo dưỡng định kỳ.
- Theo dừi Bảo hỉờm mỏy múc thiết bị.
* Ban KCS:
Kiểm tra, nghiệm thu từng giai đoạn cỏc cụng trỡnh đảm bảo đỳng kỹ, mỹ thuật theo quy định của Cụng ty và Hợp đồng thầu.
* Ban An toàn:
- Lập kế hoạch BHLĐ: hàng Quý, 6 thỏng, Năm để trỡnh Tổng Giỏm đốc (Chủ tịch HĐBH) phờ duyệt.
- Là đầu mối thực hiện cụng tỏc ATVSLĐ của Cụng ty, theo dừi, đụn đốc, kiểm tra việc thực hiện của cỏc Đơn vị (theo Quy trỡnh IS: 9001-2000).
- Tập hợp, thống kờ, lưu trữ tài liệu, văn bản, cụng văn, bỏo cỏo...của Cụng ty và cỏc cơ quan cú liờn quan đến cụng tỏc ATVSLĐ - triển khai phổ biến đến cỏc Đơn vị để thực hiện.
- Phổ biến cỏc chủ trương, chớnh sỏch, chế độ, quy trỡnh, quy phạm, quy chế
về ATVSLĐ đến từng Đơn vị, đồng thời kiểm tra, đụn đốc việc thực hiện.
- Lập kế hoạch, đào tạo, huấn luyện về ATVSLĐ và PCCN cho Cỏn bộ, Cụng nhõn trong toàn Cụng ty .
- Hàng thỏng tổng hợp bỏo cỏo của cỏc Đơn vị để trỡnh Tổng Giỏm đốc và hàng Quý làm bỏo cỏo lờn cấp trờn theo định kỳ.
- Thống kờ, bỏo cỏo định kỳ về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tham gia điều tra và giải quyết cỏc vụ tai nạn lao động, cố vấn cho Tổng Giỏm đốc giải quyết sau tai nạn LĐ.
- Thường xuyờn quan hệ chặt chẽ với cỏc phũng ban cú liờn quan, Cỏn bộ Cụng đoàn để lập kế hoạch đi kiểm tra việc thực hiện cụng tỏc ATVSLĐ ở cỏc Đơn vị.
- Thực hiện cỏc cụng việc thường xuyờn của HĐBH Cụng ty.
- Tuyờn truyền và giỏo dục CBCNV những kiến thức về ATVSLĐ, chế độ, chớnh sỏch, quyền lợi, nghĩa vụ về cụng tỏc Bảo hộ lao động, kết hợp với thủ trưởng cỏc Đơn vị động viờn cỏn bộ, cụng nhõn thực hiện tốt cỏc quy định về ATVSLĐ.
- Vận động CBCNV phỏt huy sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật nhằm cải thiện điều kiện làm việc, giảm nhẹ sức lao động, chỳ trọng những cụng việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Theo dừi, đụn đốc việc cấp phỏt và sử dụng cỏc trang bị BHLĐ, lắng nghe ý kiến của người lao động về chất lượng, quy cỏch, mẫu mó, kớch thước, hỡnh dỏng cỏc loại bảo hộ để đề xuất cải tiến cho phự hợp và tiện lợi.
- Kiểm tra việc sử dụng lao động đỳng quy định: đủ tuổi, đủ sức khoẻ.
- Thay mặt người lao động ký kết thoả ước lao động tập thể, trong đú cú cỏc nội dung về ATVSLĐ.
- Tham gia điều tra tai nạn lao động, theo dừi tỡnh hỡnh tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, chỏy nổ...để cú ý kiến đề xuất xử lý.
* Phũng Tổ chức – Hành chớnh:
Cú chức năng tham mưu cho Tổng giỏm đốc về lĩnh vực sử dụng nguồn nhõn lực cụng ty, thực hiện cụng tỏc truyền tin, và quản lý toàn bộ tài sản trang thiết bị của cơ quan Cụng ty.
LỰC LƯỢNG TRỰC TIẾP SẢN XUẤT:
* Cỏc Cụng ty thành viờn, Chi nhỏnh Cụng ty và cỏc Đội Xõy dựng: Là cỏc Đơn vị hạch toỏn nội bộ, chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc về việc thực hiện cỏc nội dung cụng việc đó ký kết trong hợp đồng kinh tế giữa Đội với Cụng ty và trực tiếp thi cụng cỏc cụng trỡnh do Cụng ty giao khoỏn.
* Trạm trộn bờ tụng thương phẩm Phục Hưng:
Cú trỏch nhiệm quản lý, điều động cỏc xe trộn Bờ tụng và cỏc xe phục vụ cho Xõy dựng của cỏc cụng trỡnh Cụng ty thi cụng. Đảm bảo đỳng tiến độ và chất lượng.
* Trường dạy nghề Vistco:
Do Cụng ty gúp vốn thành lập năm 2007, cú chức năng liờn kết, đào tạo cung cấp lực lượng Cụng nhõn cú tay nghề cao phục vụ cho việc Cụng ty và xó hội.
2.2.Phõn tớch cỏc yếu tố ảnh hưởng tới cụng tỏc đấu thầu xõy lắp của cụng ty ConTrexim Phục Hưng
2.2.1.Cỏc yếu tố bờn trong