Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, thì việc thường xuyênnghiên cứu, tìm hiểu cái mới nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là mộtyêu cầu khách quan mang tính cấp t
Trang 1Báo cáo thực tập "Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty
cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình"
Trang 2M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC Báo cáo thực tập "Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình" 1
LỜI NÓI ĐẦU 4
PHẦN I 5
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 5
VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH 5
1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình 5
2 Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty 6
2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 6
2.2 Những ưu và nhược điểm trong quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Ba Đình 8
3 Năng lực lao động của công ty 10
BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 10
PHẦN II 11
BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 11
1 Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình 11
1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 11
Giám đốc 11
Phó GĐKT 11
Phó GĐKD 11
P TCHC 12
P KH ĐT 12
P TCKT 12
XN 2 12
1.2 Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 14
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban công ty 15
2 Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình 16
2.1 Mối liên hệ giữa các phòng ban 17
2.2 Những thành tích đạt được 19
2.3 Những tồn tại trong cơ cấu 19
3 Một số giải pháp cơ bản 21
Trang 33.1 Bổ sung thêm phòng marketing 21
Cơ cấu tổ chức phòng marketing 21
3.2 Xây dựng cơ chế hoạt động 22
3.3 Xây dựng mối quan hệ hợp lý giữa các bộ phận 23
3.3 Tuyển và đào tạo đội ngũ cán bộ 24
3.4 Bố trí cơ cấu nhân lực trong công ty 26
3.5 Một số biện pháp khác 26
KẾT LUẬN 28
TÀI LIỆU THAM KHẢO 29
LỜI NÓI ĐẦU
Trang 4Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, thì việc thường xuyênnghiên cứu, tìm hiểu cái mới nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là mộtyêu cầu khách quan mang tính cấp thiết đối với bất kì một doanh nghiệp nào.
Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần đầu tư vàxây dựng Ba Đình, nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên và được sự giúp
đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng tổ chức lao động Công ty em đã lựa chọn đề
tài: "Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ
phần đầu tư và xây dựng Ba Đình" làm luận văn tốt nghiệp.
Đây là một đề tài mang tính thực tiễn cao, có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệuquả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình
và các doanh nghiệp sản xuất nói chung
Nội dung và kết cấu của luận văn gồm 2 phần chính sau:
Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình Phần II Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công
ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình
Do trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên đề tài của emkhông tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự phê bình, đóng góp ýkiến của thầy cô giáo và bạn đọc để bài viết được hoàn thiện hơn
Trang 5PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
Công ty gồm 2 xí nghiệp thành viên với kinh nghiệm lâu năm hoạt động trong ngànhxây dựng Mục tiêu của công ty là phát huy truyền thống phấn đấu phát triển mở rộng thịtrường hơn nữa trở thành công ty có tiềm lực kinh tế mạnh tầm cỡ trong ngành xây dựng
Trụ sở chính: 46 Nguyễn Trường Tộ – Ba Đình – Hà nội
Tên giao dịch quốc tế: Ba Đình – Construction investment joint stock company Tên viết tắt: Sacisjco
Chức năng của công ty:
Công ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo quản và phát triển vốn donhà nước giao; nhận và sử dụng có hiệu quả tài nguyên đất đai và các nguồn lực khác donhà nước giao để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và những nhiệm vụ khác
Tổ chức quản lý, triển khai công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, thựchiện đầu tư chiều sâu, đổi mới khoa học công nghệ tiên tiến và trang thiết bị hiện đại, đổimới công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh
Nhiệm vụ của công ty
+ Lập, quản lý thực hiện đầu tư các dự án xây dựng và phát triển nhà, khu dân cư.+ Liên doanh, liên kết đầu tư vào phát triển nhà và đô thị
+ Tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng
+ Cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật, cơ chế chính sách về đầu tư
Trang 6+ Xây dựng các công trình công nghiệp.
+ Mua bán nhà cửa, dịch vụ chuyển đổi quyền sở hữu
+ Sản xuất kinh doanh cấu kiện vật liệu xây dựng các loại
+ Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch và vui chơi giải trí
+ Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài để pháttriển sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật
2 Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh
Trong những năm gần đây công ty hoạt động đầu tư với một cơ sở vật chấtcông nghệ hiện đại trong lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện muc tiêu đẩy lùi tụthậu, từng bước củng cố xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp vững mạnhtrong lĩnh vực xây dựng
Công ty đã gặt hái được những thành công đáng khích lệ Công ty đã khẳngđịnh phương châm đa dạng hoá mặt hàng thuộc nhiều ngành chú trọng công tác thịtrường vì đây là nền tảng vững chắc cho việc duy trì tốc độ tăng trưởng trong sảnxuất kinh doanh Quá trình đổi mới công nghệ gắn liên với việc nâng cao tay nghề,khả năng nắm bắt và mở rộng thị trường của đội ngũ công nhân viên và cán bộ quản
lý Tổng doanh thu, lợi nhuận và các các chỉ tiêu khác đều tăng đặc biệt là tiềnlương bình quân của cán bộ công nhân viên trong tổng công ty đã tăng lên đáng kể,điều này có giá trị to lớn trong việc khuyến khích tinh thần hăng hái lao động củacán bộ công nhân viên bởi đời sống vật chất của họ được bảo đảm
Và đây cũng chính là nguyên nhân làm cho kết quả sản xuất kinh doanh củacông ty tăng lên Song đòi hỏi phải có sự kết hợp với các công tác khác như, kinhdoanh tiếp thị, đổi mới công nghệ, chất lượng sản phẩm, điều hành sản xuất, quản lý
kĩ thuật và công tác nhân sự
K t qu kinh doanh ết quả kinh doanh ả kinh doanh
Trang 7- Về lợi nhuận năm 2002 tăng 13,73% so với năm 2001, năm 2003 tăng28,16% đạt 223 triệu đồng
- Về thu nhập bình quân năm sau đều cao hơn năm trước
Qua bảng trên ta thấy công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình đang thực
sự đi lên, thực sự đã hoà nhập với nền kinh tế mới Hoạt động trong nền kinh tế thịtrường cạnh tranh gay gắt, công ty đã từng bước khẳng định được mình Cùng vớichuyển biến của ngành xây dựng nói chung, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng đãthu được một số kết quả ban đầu trong việc tổ chức lại sản xuất, tiến hành sản xuấtkhông ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp ngày càngnhiều hàng hoá cho sản xuất Trong quá trình sản xuất để đạt hiệu quả cao nhất,công ty phải khai thác, tận dụng năng lực sản xuất, quy định khoa học kỹ thuật, tiếtkiệm chi phí, nâng cao đời sống cho người lao động Đó là một minh chứng cụ thểtrong cách tổ chức quản lý tổ chức sản xuất
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây cóchuyển biến tích cực, tốc độ tăng trưởng cao là nhờ công ty đã biết tự đổi mới vềnhiều mặt, từ hình thức đến nội dung Việc bám sát thị trường, phát huy nội lựcmạnh dạn đầu tư tưởng như thật đơn giản nhưng nó lại là kết quả của quá trình vậnđộng hết mình từ giám đốc đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
Công ty là một doanh nghiệp nhà nước, do vậy công ty được quyền quản lý, sửdụng vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nước giao theo quy định củapháp luật Do đó, Công ty phải có trách nhiệm và nghĩa vụ nộp Ngân sách theo quy địnhcủa Nhà nước
Các khoản mà công ty phải nộp là thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuếkhác và nộp cấp trên
Tình hình nộp ngân sách
n v : Tri u ng Đơn vị: Triệu đồng ị: Triệu đồng ệu đồng đồng
Trang 8Một là: Quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty đã chọn được hướng đi
đúng đắn, phù hợp với nhiệm vụ thực tại, chiến lược phát triển của Tổng công tytrong tương lai và nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nước Ngay từ năm đầuthành lập cho đến nay hàng năm Công ty đều đạt mức lợi nhuận khá cao so với cácđơn vị cùng ngành
Hai là, Công ty có đội ngũ lãnh đạo có trình độ, nhạy bén với thị trường Đội
ngũ lãnh đạo từ Giám đốc, Phó giám đốc, các trưởng, phó các phòng, ban đều cóbằng đại học Đồng thời bộ máy quản lý của Công ty không ngừng được kiện toàn,công tác tuyển dụng và công tác đào tạo và đào tạo lại đội ngũ lao động được chútrọng, từng bước đã chấn chỉnh công tác định mức lao động, định mức nguyên nhiênvật liệu và khoán tiền lương theo sản phẩm, sắp xếp bố trí lực lượng lao động phùhợp với trình độ tay nghề và yêu cầu của công việc, có chế độ bồi dưỡng kịp thờiđối với người lao động làm thêm giờ góp phần khuyến khích người lao động hănghái sản xuất, tự nguyệnlàm thêm giờ đối với những công trình trọng điểm cần hoànthành trước tiến độ thi công nhằm phục vụ cho các mục đích chính trị xã hội hoặcchuyển sang thi công các công trình mới thắng thầu
Ba là: công ty luôn chú trọng tới chất lượng sản phẩm, có biện pháp tổ chức
thi công tiên tiến, có đội ngũ công nhân lành nghề có trách nhiệm cao với công việc.Công ty đã áp dụng nhiều tiến bộ khoa kỹ thuật vào sản xuất, mua sắm được nhiềumáy móc thiết bị phục vụ cho thi công hiện đại đáp ứng kịp thời những đòi hỏi củacác công trình thi công, đồng thời khuyến khích được cán bộ công nhân viên pháthuy nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nâng cao năng lực thi công cho Công
ty và tiết kiệm được nhiều chi phí qua đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty
Bốn là; công ty đã chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nước và Tổng
công ty về chế độ báo cáo thống kê và báo cáo trong lĩnh vực tài chính, công táchạch toán kế toán theo đúng quy định của Nhà nước, thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa
vụ nộp Ngân sách với Nhà nước và cấp trên
Trang 9* Tồn tại, hạn chế
Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác quản lý điều hành sản xuất kinhdoanh của mình, hiện nay Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại cần sớm được khắcphục:
Một là, công tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm chưa đáp ứng được với nhiệm
vụ được giao, với tiềm lực máy móc thiết bị, con người của công ty Thể hiện sựquan tâm chưa đúng mức tới công tác tiếp thị, công tác đối ngoại… Các công trìnhxây dựng chủ yếu là do Tổng công ty giao thầu Công tác đấu thầu thi công các côngtrình đạt hiệu quả thấp Bài thầu chưa có khả năng thuyết phục chủ đầu tư
Hai là, công tác kế hoạch chưa đáp ứng được yêu cầu đề ra Đội ngũ làm
công tác kế hoạch còn yếu, hầu hết là nhân viên trẻ mới ra trường, kinh nghiệm cònthiếu, chưa có khả năng tổng hợp dẫn tới trong công việc còn nhiều lúng túng, saisót, hiệu quả công việc chưa cao, còn đuổi theo công việc Lực lượng làm công tác
kế hoạch còn mỏng, chưa tự giác học hỏi phấn đấu
Ba là, Công tác tiền lương còn có bất cập, quản lý chưa chặt chẽ thống nhất
và việc phối hợp chấm công giữa các bộ phận chức năng với các đội tới việc trảlương chưa thật chính xác, trùng lặp và có trường hợp chưa công bằng
Công tác thu hồi công nợ, công tác hạch toán còn kém Công tác quyết toánđịnh kỳ thực hiện chưa tốt
Bốn là, sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng có hiệu quả chưa cao.
Chẳng hạn sự phối hợp giữa phòng kinh tế kế hoạch và phòng tài vụ không tốt dẫnđến tình trạng nợ đọng quá nhiều trong thanh toán hợp đồng với khách hàng, cũngnhư thu hồi từ các chủ đầu tư
Năm là, các biện pháp kích thích tạo động lực cho người lao động còn đơn
điệu, ít tác dụng, nhiều biện pháp còn mang tính hình thức… Ngoài ra Công ty chưatạo được môi trường thuận lợi đầy đủ cho người lao động phấn khởi, yên tâm laođộng
Trang 103 Năng lực lao động của công ty
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty bao gồm: 117 người Trong đó
11 cán bộ quản lý còn lại 106 công nhân sản xuất thuộc các Xí nghiệp
BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY
Tỷ lệ lao động trình đại học toàn công ty là 24/117, chiếm 20% Trong đó:
Lao động quản lý có tỷ lệ đại học là 30%
Lao động kỹ thuật có tỷ lệ đại học là 41%
Nhân viên lao động khác có tỷ lệ đại học là 20%
Qua bảng cơ cấu lao động khác có tỷ lệ lao động trực tiếp làm việc là 77% là tươngđối thấp trong khi lao động quản lý là 23% Đây cũng là tình trạng chung của các doanhnghiệp Do đó công ty cũng cần xem xét và bố trí lại lực lượng lao động cho phù hợp
Trang 11PHẦN II THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:
Ban kiểm soát Giám đốc
Hội đồng quản trị
Trang 12+ Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra Hội đồng quảntrị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mụcđích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổđông Hội đồng có nhiệm vụ:
Quyết định chiến lược phát triển công ty
Quyết định huy động thêm vốn theo các hình thức
Quyết định phương án đầu tư
Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thôngqua hợp đồng mua, bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị lớn hơn 50%tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọngkhác của công ty; quyết định mức lương và lợi ích của cán bộ quản lí đó
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết địnhthành lập công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốnmua cổ phần của doanh nghiệp khác
Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty
Chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trongquản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty….+ Giám đốc: do HĐQT bổ nhiệm là người điều hành hoạt động hàng ngày củacông ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ
để giao, giám đốc công ty có quyền và nghĩa vụ sau:
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của côngty
Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh về phương án đầu tư của công ty
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ côngty
P TCHC
P DA
Trang 13+ Phó giám đốc công ty: do HĐQT bổ nhiệm
Tham mưu cho giám đốc trong hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh
Ngoài các công tác được phân công cụ thể thì cần có sự trao đổi nắm bắtnội dung công việc có liên quan để giải quyết công việc khi cần, đảm bảomọi hoạt động tiến độ nhịp nhàng và sự điều hành của giám đốc
Tổ chức thực hiện quản lý các nguồn lực của công ty Xây dựng quy chếđiều hành sản xuất kinh doanh của công ty
- Kế toán, thống kê tài chính
- Kế hoạch kinh doanh
- Ban thư ký hội đồng kinh doanh
- Ban đấu thầu định giá
- Chỉ đạo việc thực hiện các phương án đấu thầu, các mối quan hệ kinh doanhtrong và ngoài nước
- Thay mặt giám đốc ký các hợp đồng kinh tế có giá trị đến 200 triệu đồng
- Đề xuất các phương án tổ chức sắp xếp lại lao động, sửa đổi bổ sung cácquy chế quy định của công ty về lĩnh vực mình phụ trách
Trình độ ban giám đốc
Qua biểu trên ta thấy ngành nghề đào tạo của ban giám đốc là phù hợp vớitính chất ngành xây dựng bởi vì người lãnh đạo công ty xây dựng mà không hiểu
Trang 14biết về kỹ thuật xây dựng thì sẽ khó có thể lãnh đạo được Mặt khác Ban giám đốc
đã được đào tạo qua các trường lớp quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chínhtrị
Qua sơ đồ tổ chức quản lý của công ty chúng ta thấy rõ tổ chức của Công ty
cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng
1.2 Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
Căn cứ vào quy mô hoạt động và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
mà ban lãnh đạo công ty đã quy định chức năng, nhiệm vụ rất rõ ràng cho các bộphận đơn vị sản xuất kinh doanh trong toàn công ty
Căn cứ vào nội dung quy định chức năng nhiệm vụ của các bộ phận và căn cứvào tình hình thực tiễn của công ty, ngoài những điểm tốt, nhiều điểm đã đạt đượctrong quy định đó tất nhiên vẫn còn những điểm chưa tốt
- Trình độ quản lý của các cán bộ quản lý chưa được đào tạo có hệ thống,trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhiều lĩnh vực còn yếu dẫn đến tình trạng ỷ lại vàocấp trên và gây ách tắc trong sản xuất
- Các quy định về báo cáo, kiểm tra đã được nêu rõ ràng nhưng nhiều khi vẫn
bị lầm lỗi, nhiều khi có báo cáo nhưng lại không chặt chẽ, nói chung chưa đi vàonền nếp, lối làm việc của người quản lý chưa có tác phong công nghiệp
- Việc kiểm tra giám sát công việc của cấp dưới có làm nhưng chưa nghiêmtúc, nhiều khi buông lỏng dẫn đến hậu quả tai hại
- Thái độ làm việc nhiều khi chưa thực sự tự nguyện, nguyên nhân là do vấn
đề phân phối lao động chưa thật đúng mức vì:
- Đánh giá sức lao động của bộ phận quản lý nhân lực chưa tốt
- Việc điều hành thực hiện tiến độ các công trình nhiều lúc không ổn định, cólúc thừa, lúc thiếu lao động
Vì vậy các cán bộ lãnh đạo đang cố gắng tìm kiếm hợp đồng chiếm lĩnh thịtrường, tạo nguồn thu, tăng mức lương bình quân của công nhân lên, ngoài ra công
ty cũng quyết định thưởng cho người phát minh, sáng chế, cải tiến kỹ thuật, chế độ
ăn uống, nghỉ ngơi cho cán bộ công nhân làm ca, kíp
- Việc chồng chéo nhiệm vụ giữa các nhân viên trong phòng là không cónhưng chồng chéo nhiệm vụ giữa các phòng ban này với phòng ban khác thì đã xảy
ra, tình trạng này đang dần được khắc phục bởi vì do sinh ra nhiều phòng ban
Trang 15- Ảnh hưởng của việc thu thập thông tin qua các phòng có liên quan nhiềukhi có sai xót tại một phòng nào đó sẽ dẫn đến sai xót dây chuyền làm hỏng cả quátrình thu thập thông tin bởi vì nhiều khi kết quả ghi chép của phòng này là con số,
tư liệu cho hoạt động của phòng kia và ngược lại Như vậy vấn đề đặt ra là phải đòihỏi sự nỗ lực trong công việc
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban công ty
Phòng ban là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm tham mưu giúpviệc cho giám đốc trong việc điều hành quản lý doanh nghiệp và thực hiện chứcnăng chuyên môn, nhằm chấp hành cũng như thực hiện tốt các chế độ quản lý kinh
tế, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và cơ quan chủ quản theo đúng phápluật
- Tính toán và trích nộp đầy đủ, đúng, kịp thời các khoản nộp ngân sách, nộpcấp trên, để lại công ty các quỹ, thanh toán đúng hẹn tiền vay, các khoản công nợphải thu, phải trả
- Xác định và phản ánh chính xác kịp thời kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bịkịp thời, đầy đủ thủ tục và tài liệu cho việc xử lý các khoản mất mát, hư hỏng, đồngthời đề xuất các biện pháp xử lý
- Tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê của các đơn vịcấp dưới gửi lên
- Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chínhthống kê của Nhà nước và cấp trên gửi xuống
- Tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu, giữ bí mật các số liệu tài chính theo quyđịnh bảo mật Nhà nước ban hành
Phòng tổ chức lao động