Nâng cao khả năng thắng thầu gói thầu cung cấp hàng hóa củ công ty thiết bị công nghiệp hoàng mai

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP HỒNG MAI .2 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HỒNG MAI .2 1.1.1 Q trình hình thành phát triển 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức Công Ty 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động 1.1.3.1 Đấu thầu Xây dựng 1.1.3.2 Đấu thầu hàng hóa 1.1.3.3 Đầu tư – kinh doanh 11 1.2 Thực trạng tham dự thầu Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Công Nghiệp Hoàng Mai giai đoạn 2013-2017 13 1.2.1 Đặc điểm gói thầu mà Cơng Ty tham dự 13 1.2.2 Quy trình nội dung bước quy trình tham dự thầu 14 1.2.2.1 Các phịng ban có liên quan công tác tham dự thầu 15 1.2.2.2 Diễn giải quy trình 16 1.2.3 Năng lực Cơng Ty công tác tham dự thầu 21 1.2.3.1 Năng lực tài 21 1.2.3.2 Năng lực nguồn nhân lực 23 1.2.3.3 Uy tín kinh nghiệm 36 1.3 Cơng tác lập hồ sơ dự thầu 39 1.3.1 Cán phụ trách công tác lập hồ sơ dự thầu 39 1.3.2 Nội dung công tác lập HSDT 40 1.3.2.1 Chuẩn bị đơn dự thầu 40 1.3.2.2 Chuẩn bị cam kết nhà thầu 43 1.3.2.3 Chuẩn bị bảo đảm dự thầu 43 1.3.2.4 Chuẩn bị hồ sơ pháp nhân 43 1.3.2.5 Chuẩn bị thông tin chung nhà thầu 43 1.3.2.6 Chuẩn bị số liệu tài 45 1.3.2.7 Chuẩn bị hồ sơ kinh nghiệm cơng trình tương tự 45 1.3.2.8 Chuẩn bị bố trí cán bộ, nhân cơng 46 1.3.2.9 Chuẩn bị thuyết minh công dụng cách sử dụng hàng hóa chủ đầu tư yêu cầu 46 SV:Trương Đức Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 56B 1.3.2.10 Chuẩn bị tiến độ thi công 47 1.3.2.11 Chuẩn bị giá dự thầu biểu giá 47 1.4 Ví dụ minh họa 51 1.4.1 Gói thầu trúng thầu 51 1.5 Đánh giá thực trạng tham dự thầu Công Ty 1.5.1 Thực trạng kết dự thầu Công Ty 78 1.5.2 Những tồn công tác tham dự thầu 81 1.5.3 Nguyên nhân hạn chế 83 1.5.3.1 Nguyên nhân chủ quan 83 1.5.3.2 Nguyên nhân khách quan 84 CHƯƠNG 2: ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CƠNG TY THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP HỒNG MAI ĐẾN NĂM 2020 87 2.1 PHÂN TÍCH SWOT VỀ CƠNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY .87 2.2 ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TBCNHM ĐẾN NĂM 2020 .89 2.2.1 Phương hướng phát triển công ty 89 2.2.2 Mục tiêu phát triển công ty 89 2.3 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY TBCNHM 90 2.3.1 Nâng cao lực tài 90 2.3.3 Nâng cao lực đội ngũ cán tham gia công tác đấu thầu 93 2.3.4 Nâng cao chất lượng công tác thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường 94 2.3.5 Hồn thiện cơng tác lập hồ sơ dự thầu 95 2.3.6 Nâng cao uy tín Tổng công ty 95 2.3.7 Tăng cường mối quan hệ liên danh, liên kết 97 2.4 KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC 97 2.4.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật 97 2.4.2 Tăng cường chế giám sát tra hoạt động đấu thầu 98 2.4.3 Tiếp tục q trình đơn giản hóa thủ tục hành 99 2.4.4 Tăng cường hiệu hệ thống thông tin đấu thầu, phát triển hệ thống đấu thầu qua mạng 99 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SV:Trương Đức Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 56B KÍ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT CTCP CÔNG TY CỔ PHẦN HĐQT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TGĐ TỔNG GIÁM ĐỐC ĐXKT ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT ĐXTC ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH HSDT HỒ SƠ DỰ THẦU HSMT HỒ SƠ MỜI THẦU TSLĐ TÀI SẢN LƯU ĐỘNG CSH CHỦ SỞ HỮU DANH SÁCH SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU ST T LOẠI TÊN SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ QUY TRÌNH BIỂU ĐỒ DOANH THU VÀ LỢI NHUẬN GIAI ĐOẠN 2015-2017 BIỂU ĐỒ BIỂU ĐỒ CƠ CẤU TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG BIỂU ĐỒ BIỂU ĐỒ BIỂU ĐỒ CƠ CẤU CÁN BỘ CHUYÊN MÔN THEO LĨNH VỰC TỶ LỆ TRÚNG THẦU CỦA TCT GIAI ĐOẠN 2013-2017 BẢNG TÊN DỰ ÁN CƠNG TRÌNH XÂY LẮP BẢNG TÊN GÓI THẦU CUNG CẤP HÀNG HÓA ĐÃ THAM GIA BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH GIAI ĐOẠN 2015-2017 SV:Trương Đức Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 56B 10 BẢNG 11 BẢNG PHÒNG BAN CĨ LIÊN QUAN TRONG CƠNG TÁC THAM DỰ THẦU BẢNG NĂNG LỰC TÀI CHÍNH 12 BẢNG NGUỒN NHÂN LỰC 13 BẢNG CÁC DỰ ÁN THẦU CUNG CẤP HÀNG HÓA THAM GIA 14 BẢNG 15 BẢNG NỘI DUNG CÔNG VIỆC VÀ CÁC BỘ PHẬN THAM DỰ THẦU CỦA TCT ĐỐI THỦ CẠNH TRANH 16 BẢNG 10 BẢNG ĐỀ XUẤT NHÂN SỰ CHỦ CHỐT 17 BẢNG 11 BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 2015-2017 18 BẢNG 12 HỢP ĐỒNG TƯƠNG TỰ DO NHÀ THẦU THỰC HIỆN 19 BẢNG 13 20 BẢNG 14 TIẾN ĐỘ CUNG CẤP HÀNG HÓA 21 BẢNG 15 TỔNG HỢP GIÁ DỰ THẦU 22 BẢNG 16 DANH SÁCH ĐỐI THỦ CẠNH TRANH 23 BẢNG 17 THÔNG SỐ KỸ THUẬT CỦA HÀNG HÓA 24 BẢNG 18 GIÁ CHÀO HÀNG CẠNH TRANH 25 BẢNG 19 TỶ LỆ TRÚNG THẦU CỦA TCT GIAI ĐOẠN 2013-2017 26 BẢNG 20 27 BẢNG 21 SỐ CƠNG TRÌNH TRÚNG THẦU VÀ GIÁ TRỊ TRÚNG THẦU CỦẢ CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2013-2017 DOANH THU VÀ LỢI NHUẬN CỦA TCT GIAI ĐOẠN 20112015 HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU THÔNG SỐ KỸ THUẬT CHI TIẾT CỦA HÀNG HÓA CHÀO THẦU SV:Trương Đức Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 56B LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, đất nước ta gia nhập vào kinh tế thị trường, thực mở cửa, có vơ vàn loại hàng hóa khác để có sản phẩm tốt giá phù hợp cơng tác đấu thầu vơ quan trọng.Đấu thầu hàng hóa ngày phổ biến cho thấy tầm quan trọng việc cung cấp hàng hóa Cũng vậy, có nhiều công ty muốn tham gia thị trường tạo thị trường cạnh canh ngành đấu thầu nói chung gói thầu cung cấp hàng hóa nói riêng Cơng Ty Thiết Bị Cơng Nghiệp Hồng Mai nhìn thấy tiềm lĩnh vực cng cấp thiết bị hàng hóa dạy nghề bắt đầu tham gia vào công tác đấu thầu năm 2007 Cơng Ty có thành cơng định, bên cạnh cịn số hạn chế trình khắc phục Sau thời gian thưc tập Công Ty Thiết Bị Công Nghiệp Hồng Mai, em nhận thấy cơng ty tiềm năng, với bề dày kinh nghiệm hoạt động đấu thầu gói cung cấp hàng hóa, đội ngũ nhân viên giàu nhiệt huyết, trình độ chun mơn cao Cơng Ty tiến xa thời gian tới Vì vậy, với trình nghiên cứu thực tập Công Ty nhận thấy tầm quan trọng cần thiết việc đấu thầu với phát triển Công Ty mà em chọn đề tài “Nâng cao khả thắng thầu gói thầu cung cấp hàng hóa củ Cơng Ty Thiết Bị Cơng Nghiệp Hồng Mai” Em mong nhận góp ý quý báu từ thầy để em tiếp tục hồn thiện chun đề tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu Cơng Ty Thiết Bị Cơng Nghiệp Hồng Mai Chương 2: Định hướng số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công Ty Thiết Bị Cơng Nghiệp Hồng Mai đến năm 2020 Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cô chú, anh chị nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập SV:Trương Đức Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 56B CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP HỒNG MAI 1.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần thiết bị cơng nghiệp Hồng Mai 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP HỒNG MAI Nơi nhà thầu đăng ký kinh doanh, hoạt động: Thành phố Hà Nội Địa hợp pháp nhà thầu:P 110 - Số 23 Bà Triệu – Hoàn Kiếm – Hà Nội Văn phịng: Số 118/553 Giải Phóng – Hồng Mai – Hà Nội Năm thành lập cơng ty: 2007 Thông tin đại diện hợp pháp nhà thầu Tên: Đặng Chí Dũng Địa chỉ: Số 118/553 Giải Phóng – Hồng Mai – Hà Nội Số điện thoại/fax: 04.39366710 Fax: 04.3824876 Mã số thuế : 0103016497 Vốn điều lệ : 20.000.000.000 đồng ( Hai mươi tỷ đồng ) Công ty Cổ phần Thiết bị Cơng nghiệp Hồng Mai thành lập năm 2007 theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0103016497 sở kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp Cổ đông sánh lập bao gồm cổ đông doanh nhân hoạt động Việt Nam Công ty đơn vị hàng đầu Việt Nam uy tín chất lượng, Cơng ty khẳng định vị thị trường thông qua hoạt động kinh doanh chủ lực như: Thiết bị máy móc cơng nghiệp, Thiết bị đào tạo dạy nghề, Thiết bị chuyên dụng đặc chủng, Sản xuất phân phối hàng tiêu dùng, thi công công trình giao thơng, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng, cơng trình cơng viên xanh, dự án sân Golf địa bàn nước Ln kiên trì với định hướng lực kinh doanh, Hoàng Mai xây dựng phát triển môi trường làm việc chuyên nghiệp cho cán nhân viên đạt nhiều thành tựu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh Trong nhiều năm liền, Hồng Mai ln giữ tốc độ tăng trưởng trung bình SV:Trương Đức Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 56B 40% dự kiến tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ năm tới Trong quan hệ với đối tác, Hồng Mai ln lựa chọn tiêu biểu Chiến lược Công ty thời gian tới tiếp tục đầu tư phát triển mạnh mẽ lĩnh vực kinh doanh, đồng thời mở rộng thị trường để trở thành đơn vị hàng đầu lĩnh vực kinh doanh có lực cạnh tranh mạnh thị trường + Triển khai theo hệ thống kinh doanh đại Phát triển ngành sản phẩm, dịch vụ có hàm lượng trí tuệ, chất lượng cao với sách giá cạnh tranh trình độ theo chuẩn quốc tế Đầu tư Xây dựng Kinh doanh + Xây dựng tổ chức kiểu giàu mạnh nỗ lực lao động, sáng tạo Không ngừng gia tăng giá trị đem lại cho thành viên thịnh vượng, điều kiện phát triển lực tốt + Là đối tác hoàn hảo mang lại thành công lớn cho Quý khách hàng 1.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công Ty 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức Công Ty Cơng ty có cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức Đây mơ hình mà mối quan hệ cấp cấp đường thẳng, tức cấp chịu quản lý trực tiếp cấp Nhìn chung cấu tổ chức cơng ty hợp lý, có tách biệt phận phòng ban, quyền hạn trách nhiệm phận thành viên phân chia rõ ràng, không chồng chéo Điều làm cho người lao động thấy rõ vị trí mình, hiểu rõ chức trách nhiệm vụ, cơng SV:Trương Đức Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 56B việc mình, từ họ chủ động thực công việc, nhiệm vụ nhanh Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý, điều hành Công Ty Hội đồng quản trị (HĐQT): Là quan quản lý ủy quyền đại hội đồng cổ đơng, tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT luật pháp luật công ty, quy định nội công ty nghị ĐHĐCĐ quy định Ban Kiểm soát: quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đơng bầu Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài cơng ty Ban Kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị Tổng Giám đốc SV:Trương Đức Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 56B Tổng giám đốc (TGĐ): Tổng giám đốc điều hành tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ giao Các Phó tổng giám đốc, giám đốc điều hành công ty người giúp việc cho Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc việc Tổng Giám đốc ủy quyền phân cơng theo chế độ sách Nhà nước Điều lệ Công ty Phịng tài chính-kế tốn: Chức quản lý tồn nguồn thu – chi tài theo pháp luật hành, quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc sở vật chất nghiệp vụ tài Xây dựng kế hoạch tài ngắn hạn dài hạn Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài hàng năm cơng ty Phịng kế hoạch-dự án: Làm việc quản lý Phó giám đốc điều hành nội vụ, có chức lên ý tưởng, lập kế hoạch dự án, thực công tác quản lý nhà nước kế hoạch, đầu tư, xây dựng, khoa học công nghệ môi trường Quản lý hồ sơ, tài liệu việc thực nhiệm vụ giao theo quy định Nhà nước Phịng Kinh Doanh: có nhiệm vụ tìm hàng cách tìm web gọi điện, mail trao đổi trực tiếp cho tìm hàng phù hợp với điều kiện gói thầu đề ra,có giá phù hợp trực tiếp trao đổi mua bán hàng hóa với bên bán chủ đầu tư thực hợp đồng Vận chuyển-kho: có nhiệm vụ dỡ hàng xếp kiểm hàng hàng hóa đến địa điểm bàn giao, vận chuyển vào kho có trách bốc hàng từ kho để giao cho bên CĐT thực hợp đồng Phịng dự án: có nhiệm vụ tìm hiểu nghiên cứu phát triển những dự án thực dự án có tiềm đem lại lợi ích cao thơng báo cho HĐQT Phịng Kỹ thuật-bảo hành: có nhiệm vụ kiểm tra máy móc hàng hóa xem có lỗi kỹ thuật trước sau bàn giao cho bên chủ đầu tư Nếu có lỗi u cầu bên mua đến xác nhận đổi trả Ngoài họ phải sửa chữa bảo hành hàng hóa gọi cho bên bán để sửa chữa bảo hành lỗi kỹ thuật hàng hóa q trình bảo hành 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động SV:Trương Đức Thắng Lớp: Kinh tế đầu tư 56B 1.1.3.1 Đấu thầu xây lắp Giai đoạn 2107 việc xây dựng diễn sôi ngày đại Chính có cơng trình có độ khó chi phí xây dựng lớn việc đấu thầu xây dựng diễn sơi Cơng Ty Hồng Mai tham gia đấu thầu xây dựng để nâng cao lực công ty Một số lĩnh vục xây lắp mà cong ty tham gia: * Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; * Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 35kv, san lấp mặt bằng; Thi cơng cơng trình điện, cấp nước, xử lý nước thải phục vụ cho giao thông, sân golf, thủy lợi, dân dụng công nghiệp; * Thi công tất hạng mục sân golf : Đào đắp, tạo dáng, liên thơng hồ, nước mặt, thoát nước xương cá, đường xe điện, kè hồ, hàng rào, nhà bảo trì, trạm bơm tưới, hệ thống tưới, trạm bơm thoát, chồng cỏ, cảnh quan ; Giới thiệu dự án, gói thầu xây lắp điển hình lĩnh vực Hoàng Mai - thực thời gian gần đây: Bảng Tên dự án cơng trình xây lắp STT Tên dự án, cơng trình Thi cụng hệ thống liên thơng hồ sân Golf Công ty Long Thầu Long Biên Biờn phụ Thi cơng hệ thống nước mặt sân Golf Công ty Long Thầu Long Biên Biên phụ Thi công Tường rào sân Golf Long Biên Công ty Long Thầu Biên phụ Thi công Kè hồ sân Golf Long Biên Công ty Long Thầu Biên phụ Thi công đường xe điện sân Golf Long Biên Công ty Long Thầu Biên phụ SV:Trương Đức Thắng Chủ đầu tư Ghi Lớp: Kinh tế đầu tư 56B ... thấy tầm quan trọng cần thiết việc đấu thầu với phát triển Công Ty mà em chọn đề tài ? ?Nâng cao khả thắng thầu gói thầu cung cấp hàng hóa củ Cơng Ty Thiết Bị Cơng Nghiệp Hồng Mai? ?? Em mong nhận góp... đấu thầu nói chung gói thầu cung cấp hàng hóa nói riêng Cơng Ty Thiết Bị Cơng Nghiệp Hồng Mai nhìn thấy tiềm lĩnh vực cng cấp thiết bị hàng hóa dạy nghề bắt đầu tham gia vào công tác đấu thầu. .. nghiệp Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu Cơng Ty Thiết Bị Cơng Nghiệp Hồng Mai Chương 2: Định hướng số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công Ty Thiết Bị Công