Nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty CP Đầu tư và Xây dựng công trình 116 thông qua công tác đấu thầu

Những yếu tố ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh của công ty trong công tác đấu thầu

Thêm vào đó do cơ chế quản lý chưa hợp lý, nôn nóng khi xét duyệt dự án đầu tư lớn như dây chuyền thi công đường bộ nhất là trong giai đoạn đầu tư trạm trộn Lu Đầm thể hiện việc nghiên cứu không thấu đáo thị trường, chủng loại thiết bị và thời điểm đầu tư kết hợp với việc vận hành, quản lý máy móc thiết bị chuyên dùng, thiếu kinh nghiệm. Để làm được điều đó công ty luôn cố gắng tạo lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung ứng trên địa bàn hoạt động của mình để có được nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lượng mà vẫn tiết kiệm được chi phí, thu mua với giá phù hợp, đồng thời tích cực tìm kiếm những đối tác cung ứng mới.

Thực trạng đấu thấu của Công ty trong những năm gần đây

Vì doanh nghiệp xây dựng không có sản phẩm giao bán trên thị trường nên việc quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp trên các phương tiện thông tin đại chúng: tivi, đài, báo, internet… là cần thiết nó sẽ giúp cho công ty giành được nhiều gói thầu hơn. Năm 2007 công ty tham gia đấu thầu 11 công trình, trúng thầu 6 công trình, tỷ lệ trúng thầu đã tăng lên mức 54,5% năm trong năm này tăng cả về số lượng công trình trúng thầu và giá trị các gói thầu.Với khối lượng công việc là những công trình trúng thầu trong năm công ty không chỉ tạo đủ việc làm cho người lao động mà còn luân chuyển một số lượng công tác thi công sang năm sau. - Mua sắm trực tiếp: khi bên mời thầu muốn thực hiện một số công việc có nội dung giống gói thầu đã được tiến hành đấu thầu và hợp đồng thực hiện gói thầu này được ký vào thời điểm trước đó khong quá lâu (thường là 6 tháng).

Hồ sơ dự thầu thể hiện mức độ khoa học của công tác thi công và quản lý, chủ đầu tư căn cứ vào đó để nhận biết mức độ dảm bảo an toàn kỹ thuật, phân cấp trách nhiệm của các thành viên trong công ty đối với từng vấn đề cụ thể. - Tình trạng tài chính của nhà thầu: Số liệu tài chính trong 3 năm gần nhất: Tóm tắt tài sản nợ - có trên cơ sở báo cáo tài chính của 3 năm gần nhất, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của 3 năm gần nhất, Bảng cân đối kế toán của 3 năm gần nhất.

Ví dụ cụ thể về hoạt động đấu thầu tại công ty XDCT 116

- Điều kiện địa chất thuỷ văn: nước ngầm phân bố trong khu vực miền núi chủ yếu ở dạng nước cacsto và khe nứt đôi chỗ rỉ ra ở ta luy dương nhưng lưu lượng thấp không ảnh hưởng đến ổn định nền đường. Như vậy, ta có thể thấy rằng tất cả các công trình mà công ty tham dự thầu đều được công ty tiến hành khảo sát thực địa một cách cẩn thận, kết hợp với chỉ dẫn kỹ thuật do Bên mời thầu cấp, số liệu của bảng tiên lượng mời thầu. Vật liệu trước khi đem ra thi công tại công trường được nhà thầu kiểm tra và đối chiếu theo các tiêu chuẩn quy định kỹ thuật, được trình lên Tư vấn kiểm tra trước khi thi công.

1 Công tác kiểm tra thực địa Đo đạc khôi phục và cố định vị trí tim đường, các mốc cao đạc dọc tuyến và bố trí thêm các mốc phụ, kiểm tra và đo bổ sung các mặt cắt ngang. Vì vậy, Công ty phải tính toán hết sức chặt chẽ, giảm tối đa chi phí sao cho tổng chi phí của hạng mục đó phù hợp mà chất lượng hạng mục công trình vẫn được đảm bảo. Mặt khác, nhiều khi muốn trúng thầu, công ty cứ hạ giá mong sao trúng được thầu, nhưng khi bảo vệ giá dự thầu trước chủ đầu tư, công ty đã không bảo vệ được và bị chủ đầu tư đánh trượt thầu.

Đây cũng có thể coi là thế mạnh của công ty, vì khi tính được mức giảm giá hợp lý, sẽ làm giảm giá bỏ thầu, nâng cao khả năng thắng thầu, đồng thời lại đảm bảo được tính bảo mật của giá dự thầu.

Đánh giá hoạt động đấu thầu của công ty

Nhìn chung lại, trong vài năm trở lại đây, đặc biệt là từ cuối năm 2006, Công ty đã có những cố gắng trong việc chủ động tìm kiếm công ăn việc làm và có nhiều tiến chuyển tốt trong tổ chức, quản lý, mở rộng quan hệ với bên ngoài. Mặc dù trong công tác dự thầu, công ty đã có nhiều cố gắng để đạt được những thành tích nhất định, song cũng vẫn còn một số tồn tại dẫn đến khả năng trúng thầu cao ảnh hưởng tới sự phát triển chung của công ty. Trên thực tế, hiện tại công ty chưa có phòng Marketing, tức là chưa hề có đội ngũ chuyên sâu trong lĩnh vực tìm hiểu thị trường, tìm kiếm thông tin cũng như tiềm hiểu về đối tác và đối thủ cạnh tranh.

Giá bỏ thầu nhiều khi không hợp lý, lúc thì quá cao so với giá xét thầu của chủ đầu tư, hoặc so với giá bỏ thầu của các đối thủ cạnh tranh, lúc lại quá thấp tuy công ty trúng thầu nhưng không có hiệu quả. Công nghệ và thiết bị xe máy thi công thì trừ lĩnh vực thi công đường bộ còn trong các lĩnh vực khác mặc dù có năng lực khá lớn song còn nhiều máy móc thiết bị đã cũ, lạc hậu, sử dụng không hiệu quả.

Mục tiêu và phương hướng trong thời gian tới

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 116. - Giá trị xây lắp các công trình cơ sở hạ tầng chiếm khoảng 50% giá trị. - Kinh doanh xây lắp các công trình: dân dụng, công nghiệp thực hiện giá trị chiếm khoảng 30% giá trị xây lắp hàng năm.

- Giá trị xây lắp các công trình đường dây và trạm, thuỷ điện, thuỷ lợi, nhỏ trong và ngoài nước chiếm khoảng 20% giá trị. - Kinh doanh xây lắp các công trình khu vực Hà Nội và các vùng lân cận 30%.

Đánh giá khả năng của công ty trong tham gia đấu thầu thông qua ma trận SWOT

Kết quả của việc phân tích này là các thông tin về điểm mạnh điểm yếu, chiến lược phát triển, mục tiêu theo đuổi của đối thủ cạnh tranh… Từ đó giúp cho công ty lựa chọn chiến lược hành động phù hợp trên cơ sở dự đoán được những phản ứng của những đối thủ trước hành động mà công ty đưa ra và tránh những lĩnh vực mà đối thủ có khả năng mạnh nhấp, đồng thời tập trung vào những lợi thế của mình. Việc quản lý trong Tổ dự án đấu thầu đòi hỏi Phó giám đốc kinh doanh kiêm chủ nhiệm dự án phải thực hiện đầy đủ quyền lực của mình để cho người lập phương án thi công, người quản lý giá, người lập hồ sơ có sự phối hợp chặt chẽ trong công việc, từ khảo sát tại bàn và hiện trường đến công việc lên phương án thi công và lập giá tối ưu cũng như việc xử lý giá thầu cuối cùng. Muốn vậy, trước tiên cán bộ lập giá dự thầu phải nắm được đầy đủ chính xác các nguồn thông tin như: Thông tin về đối thủ cạnh tranh, thông tin về tư liệu sản xuất đầu vào cho quá trình xây dựng, tình hình nguồn vật liệu xây dựng, giá cả hay xác định khả năng mua sắm vật tư xây dựng, đặc biệt là mối quan hệ của công ty với các nhà cung ứng vật liệu xây dựng, tình hình nguồn máy móc thiết bị xây dựng và khả năng tự mua sắm hay đi thuê, nghiên cứu nguồn vật liệu sẵn có tại địa phương, nghiên cứu khả năng liên kết với các lực lượng xây dựng tại chỗ.

Ngày nay chủ đầu tư ngày càng đỏi hỏi cao về yêu cầu kỹ thuật công trình tính phức tạp của dự án đòi hỏi phải có một lượng máy móc thiết bị công nghệ tối thiểu nào đó mới có khả năng thực thi được công việc đầu tư và máy móc thiết bị công nghệ tối thiểu nào mới có khả năng thực thi được việc đầu tư và máy móc thiết bị công nghệ là một giải pháp lâu dài quan trọng và cần được làm nhằm đáp ứng nhu cầu mới của thị trường hiện nay. Công ty chưa thể mua sắm thiết bị hiện đại cùng một lúc mà lại cần đáp ứng yêu cầu công trình cùng một lúc thì công ty có thể tính đến nguồn đi thuê trang thiết bị ở bên ngoài nhằm thỏa mãn tốt nhất các yêu cầu của chủ đầu tư hay liên doanh với các nhà thầu trong nước và quốc tế cũng cho phép công ty tăng khả năng về máy móc thiết bị của mình khi tham gia đấu thầu. - Dựa vào số lượng và chất lượng của đội ngũ nhân viên của công ty về số lượng chất lượng, cơ cấu, trình độ, kinh nghiệm và khả năng hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên trong công ty từ đó rút ra được điểm mạnh điểm yếu cũng như khó khăn và thuận lợi về nguồn nhân lực của công ty để tiến hành dự báo về nguồn nhu cầu nhân lực mà công ty cần trong tương lai từ đó có kế hoạch tuyển dụng nhân lực.

Để có chất lượng công trình cao công ty cần phải dựa vào lực lượng công nhân kỹ thuật bậc cao thợ đầu đàn tay nghề cao thợ đầu đàn của các xí nghiệp, giao trách nhiệm động viên công nhân tay nghề cao giúp đỡ công nhân trong tổ sản xuất, thi công theo quy trình quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo nhau làm theo bản thiết kế, chống làm ẩu để đảm bảo công trình đạt chất lượng cao theo yêu cầu công việc.