Thuc trang ve cong tac ke toan tai cong ty co 30000

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Ths Nguyễn Thị Nga LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, thành phần kinh tế có quyền bình đẳng nhau, tự cạnh tranh với Do vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải phát huy điểm mạnh, hạn chế khắc phục điểm yếu để nâng cao khả cạnh tranh, tạo lập, củng cố nâng cao vai trò vị doanh nghiệp thị trường Để đạt mục đích trên, địi hỏi doanh nghiệp cán quản lý doanh nghiệp phải nhận thức áp dụng phương pháp quản lý kinh tế hữu hiệu, có việc tổ chức cơng tác hạch tốn doanh nghiệp Tổ chức cơng tác hạch tốn doanh nghiệp cơng cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp nhận thức cách xác tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật tư, tài sản doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để đưa định thích hợp nâng cao hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Thực kế hoạch đào tạo trường đại học kinh tế quản trị kinh doanh, em phân công thực tập công ty cổ phẩn xây dựng Cát Thành Đây hội nhằm giúp cho em trang bị kiến thức thực tế sau tốt nghiệp để hồn thiện kỹ thân Do kinh nghiệm kiến thức nhiều hạn chế nhiên em nhận giúp đỡ, bảo Ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh, chị phịng kết tốn cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Cát Thành tạo điều kiện, giúp đỡ, bảo em kiến thức thực tế, kỹ làm việc Đặc biệt, em xin cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Nga - người nhiệt tình bảo hướng dẫn em suốt trình thực tập công ty cổ phần thương mại xây dựng Cát Thành giúp em hoàn thành báo cáo nhằm đạt hiệu tốt Bài báo cáo chia làm chương bao gồm: Phần I: Khái quát chung công ty cổ phần xây dựng và thương mại Cát Thành Phần II: Thực trạng công tác kế tốn tại cơng ty cổ phần xây dựng và thương mại Cát Thành Phần III: Nhận xét và kết luận SVTH: Bành Thị Hương Lan Lớp K4 KTTH B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Ths Nguyễn Thị Nga PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CÁT THÀNH 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Cát Thành 1.1.1 Tên địa công ty cổ phần xây dựng thương mại Cát Thành - Tên giao dịch: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cát Thành - Ngày thành lập: 14/11/2006 - Số ĐKKD : 0102011855 - Địa : Phường Phan Đình Phùng – TP Thái Nguyên - Số điện thoại : 0280.3832.371 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty thành lập vào năm 2006, theo định số 2523/QĐUB tỉnh Thái Nguyên (sở kế hoạch đầu tư) hoạt động theo số đăng ký 0102011855 Công ty CP XD & TM Cát Thành doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, trụ sở giao dịch ổn định, thực chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật quy định Công ty CP XD & TM Cát Thành sản xuất kinh doanh với mục tiêu chủ yếu bảo tồn vốn sản xuất có hiệu sinh lời, lãi năm sau phải cao năm trước Các công trình xây dựng phải đảm bảo an tồn chất lượng kỹ thuật mỹ thuật cơng trình Quản lý sử dụng mục đích, bảo tồn tăng cường vốn tự có theo chế độ hành, đảm bảo kinh doanh có hiệu Trong năm qua với quản lý cán lãnh đạo cơng ty nhiệt tình cán công nhân viên đưa công ty ngày phát triển Từ năm thành lập tới công ty vào hoạt động hiệu Mặc dù gặp nhiều khó khăn cơng ty tích cực kiện tồn máy quản lý, tìm kiếm đối tác… Nhờ cơng ty có khởi sắc tốt đẹp qua làm cho cơng ty có lợi nhuận đáng kể SVTH: Bành Thị Hương Lan Lớp K4 KTTH B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Ths Nguyễn Thị Nga Là doanh nghiệp xây dựng có quy mơ khơng lớn có uy tín lớn ngành xây dựng tỉnh Thái Nguyên, nhiều năm liền kiểm toán Thái Nguyên đánh giá cao Trong năm gần đây, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn tình hình thị trường gặp nhiều biến đổi, song doanh nghiệp cố gắng ổn định kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước đảm bảo đời sống cho cơng nhân viên tồn doanh nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần xây dựng thương mại Cát Thành - Chức năng: công ty Cát Thành đơn vị chuyên ngành xây dựng, nhiệm vụ cơng ty thực xây dựng cơng trình: + Xây dựng cơng trình giao thơng đường bộ, đường thủy + Xây dựng cơng trình thủy lợi + Xây dựng hệ thống cấp nước + Xây dựng cơng trình dân dụng hạ tầng sở kỹ thuật + Khai thác vận chuyển cát đá + Thi công móng, trụ loại cơng trình - Nhiệm vụ: + Cơng ty có trách nhiệm thực chế độ quản lý nhà nước, hoạt động thực theo chế độ hành + Thực xây dựng lắp đặt cơng trình theo tiến độ thi cơng, bảo đảm chất lượng cơng trình + Đảm bảo vệ sinh mơi trường trật tự an tồn xã hội + Sử dụng khai thác có hiệu nguồn vốn đơn vị, tự bù đắp chi phí đảm bảo có lãi làm trịn nghĩa vụ ngân sách nhà nước 1.3 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cát Thành Lao động đóng vai trị quan trọng việc xác định yếu tố chi phí sản xuất Trong đó, lao động sống đóng vai trị chủ đạo hay nói cách khác nhân tố người yếu tố định SVTH: Bành Thị Hương Lan Lớp K4 KTTH B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Ths Nguyễn Thị Nga Bảng 1.1 Trình độ cán nhân viên công ty STT Năng lực trình độ Số lượng người 22 người 16 người 20 người 121 người Trên đại học Cử nhân kinh tế Cao đẳng Trung học chuyên nghiệp Lao động phổ thông Bảng 1.2 Báo cáo kết hoạt dộng kinh doanh STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 10 11 12 13 14 15 01 02 10 2009 10.431.708.758 312.624.040 10.119.084.718 vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch 11 20 9.594.922.206 524.162.512 vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 60 7.882.000 3.500.000 3.500.000 362.288.754 166.255.758 SVTH: Bành Thị Hương Lan Mã 80.993.392 ( 81.992.392) 85.262.366 21.315.596 63.946.775 Lớp K4 KTTH B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Ths Nguyễn Thị Nga Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cát Thành trải qua trình hình thành phát triển chưa lâu công ty không ngừng đổi phát triển mặt, mở rộng quy mô sản xuất, đảm nhận thi cơng hồn thiện nhiều cơng trình với thời gian thi công nhanh, tiến độ đảm bảo chất lượng mỹ thuật cơng trình 1.4 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Cát Thành Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cát Thành với phương châm hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục không ngừng phát triển Khi tham gia đấu thầu trúng thầu cơng trình xây dựng, vào dự tốn thiết kế duyệt công ty lên kế hoạch tiến hành thi cơng xây dựng cơng trình Do tính đặc thù cơng việc, địa bàn hoạt động rộng, doanh nghiệp thường xuyên triển khai thực nhiều hợp đồng xây dựng khác địa bàn khác Do đó, để đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý nhằm đơn giản việc kiểm tra, giám sát việc thi cơng xây dựng cơng trình, doanh nghiệp áp dụng hình thức giao khốn cho đội xây dựng trực tiếp thi công Các đội xây dựng vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật cơng trình tổ chức thi cơng theo yêu cầu trình tự định mức kỹ thuật hạng mục cơng trình Khi hồn thành cơng trình, tiến hành bóc tách khối lượng thi cơng hồn thành hạng mục cơng trình để nghiệm thu nội với tổ, đội xây dựng Sau hoàn thành bàn giao cơng trình cho bên giao thầu sử dụng thực bảo hành SVTH: Bành Thị Hương Lan Lớp K4 KTTH B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Ths Nguyễn Thị Nga Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần xây dựng và thương mại Cát Thành Hội đồng quản trị Giám đốc PGĐ KD PGĐ SX Phòng kế hoạch Phòng tư vấn thiết kế xây dựng Đội thi cơng xây dựng số Phịng tài kế tốn Đội thi cơng xây dựng số Phịng kỹ thuật Đội thi công xây dựng số (Nguồn phịng kế tốn) + Hội đồng quản trị: Là tập hợp bao gồm cổ đơng, người đóng góp cổ phần để xây dựng phát triển công ty Có chức định cơng việc quan trọng định hướng đường lối phát triển công ty + Giám đốc: Là người định hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm huy toàn bộ máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, định thành lập phận trực thuộc, bổ nhiệm trưởng phó phận, quản lý giám sát, điều hành hoạt động thông qua trợ lý, phịng ban Phó giám đốc ban trực tiếp giúp đỡ giám đốc, thực công việc giám đốc trực tiếp phân công quản lý giám sát giám đốc uỷ quyền + Phó giám đốc sản xuất: Là người trực tiếp giúp đỡ giám đốc mặt sản xuất thi công SVTH: Bành Thị Hương Lan Lớp K4 KTTH B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Ths Nguyễn Thị Nga + Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc mặt tìm kiếm đối tác, thực nhiệm vụ Các phịng ban: chịu phân cơng thực nhiệm vụ ban giám đốc đạo + Phòng kỹ thuật: Thực cơng việc lập dự tốn cho cơng trình chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật cho cơng trình doanh nghiệp thi cơng + Phịng kế tốn: chịu trách nhiệm tính tốn cung ứng ngun vật liệu trực tiếp, tính tốn tiền lương phải trả, khấu hao máy móc thiết bị chi phí khác có liên quan… lập bảng tốn tốn cơng trình hồn thành + Phịng kế hoạch: Chịu trách nhiệm lên kế hoạch thi công nhận nghiệm thu cơng trình, kế hoạch làm việc nhân viên cơng ty… + Phịng tư vấn thiết kế xây dựng: Chịu trách nhiệm thiết kế cơng trình để tham gia đấu thầu, xây dựng, tư vấn cho khách hàng + Các tổ đội xây dựng: Trực tiếp thi công san lấp, phá vỡ, xây dựng theo yêu cầu cơng trình SVTH: Bành Thị Hương Lan Lớp K4 KTTH B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Ths Nguyễn Thị Nga PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CÁT THÀNH 2.1 Khái quát chung cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Cát Thành 2.1.1 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Cát Thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp, từ điều kiện thực tế trình độ quản lý, trình độ cán kế tốn, máy kế tốn doanh nghiệp Phương Đơng tổ chức theo hình thức tập trung Theo đó, tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn gồm việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn doanh nghiệp Ở đội, công ty không tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty hàng tháng vào ngày 25 - Cơ cấu phịng kế tốn + Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu hướng dẫn, đạo kiểm tra cơng việc kế tốn viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp thơng tin kế tốn + Kế tốn tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành xác định kết kinh doanh + Kế toán vật tư TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, xác định chi phí nguyên vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình Theo dõi tình hình biến động TSCĐ, phản ánh đầy đủ kịp thời xác số lượng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính chi phí sửa chữa giá trị trang thiết bị + Kế toán tiền lương khoản vay: Căn vào bảng duyệt quỹ lương đội khối gián tiếp cơng ty, kế tốn tiến hành lập bảng lương, thực phân bổ, tính tốn lương khoản phải trả cho cán công nhân viên công ty SVTH: Bành Thị Hương Lan Lớp K4 KTTH B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Ths Nguyễn Thị Nga + Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi khoản thu tiền mặt, TGNH khoản toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi đối chiếu với kế toán tổng hợp + Thủ quỹ: vào chứng từ thu, chi phê duyệt thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, với kế tốn tiền mặt quản lý tiền cơng ty Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng và thương mại Cát Thành Kế toán trưởng Kế toán tiền lương khoản vayThủ quỹ Kế toán vật tư, TSCĐ, Kế CCDC toán tiền mặt, TGNH Kế toán tổng hợp Nhân viên thống kê kế toán đơn vị 2.1.2 Nhiệm vụ phịng kế tốn - Thu thập số liệu thống kê xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động Tài Cơng ty - Phân tích hoạt động kinh tế có liên quan đến chi phí sản xuất; kết lỗ (lãi) từ hoạt động sản xuất kinh doanh - Báo cáo định kỳ hàng tháng cho Ban giám đốc báo cáo khác có liên quan nhà nhà chức trách, pháp luật Việt Nam yêu cầu 2.1.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ tài Ngồi ra, cơng tác tổ chức máy kế tốn cịn có đặc điểm: SVTH: Bành Thị Hương Lan Lớp K4 KTTH B Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Ths Nguyễn Thị Nga - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán đồng Việt Nam (VNĐ) - Kỳ hạch toán: Hạch toán theo tháng - Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình qn gia quyền - Thực tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.1.4 Hệ thống sổ kế toán trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, tiến hành thi cơng xây dựng nhiều cơng trình thời gian, phí phát sinh thường xuyên liên tục đa dạng Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ cho cơng trình tồn nghiệp vụ phát sinh cơng ty, cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn kê khai thường xuyên, hạch toán kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ lưu máy tính phịng kế tốn cơng ty SVTH: Bành Thị Hương Lan Lớp K4 KTTH B