Đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại công ty tnhh thương mại khánh mai

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH & THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI .3 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh đơn vị thực tập 1.3 Đặc điểm tổ chức máy Công Ty TNHH TM Khánh Mai 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 13 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI 19 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY MAY PHỐ HIẾN.19 2.2.TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI 23 2.2.1 Các sách kế tốn chung : 23 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 24 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán .25 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27 2.3 Một số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI 27 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 27 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI 30 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 30 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Khánh Mai 30 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1 :Kết kinh oanh công ty quý IV năm 2016Kết kinh doanh công ty quý IV năm 2016: .6 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Sơ đồ máy kế tốn cơng ty: .13 13 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung sau: .16 Sơ đồ 2.1 : Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Khánh Mai 20 LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương pháp kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp thương mại Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hố, đại hố, cơng ty TNHH Khánh Mai không ngừng nỗ lực phát triển , hoàn thiện mặt nhằm đáp ứng biến động tình hình Để thực điều đó, vấn đề trước mắt cần phải hạch tốn đầy đủ, xác q trình kinh doanh Kế tốn với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn quản lý để đáp ứng u cầu Vì vậy, giai đoạn đầu thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Khánh Mai, em tìm hiểu trình kinh doanh tổ chức kế tốn Cơng ty để nắm bắt quy mô hoạt động Công ty nhiệm vụ tổ chức kế tốn doanh nghiệp Thương mại Ngồi Lời nói đầu Kết luận, nội dung Báo cáo tổng hợp gồm 03 phần: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Khánh Mai Phần II: Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Khánh Mai Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH Thương mại Khánh Mai Cùng với nỗ lực thân, giúp đỡ Ban lãnh đạo nhà trường cô giáo hướng dẫn Nguyễn Hà Linh , em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có, khả lý luận nhiều hạn chế nên báo cáo khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy giáo, chú, anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty để báo cáo em hồn thiện nữa, đồng thời có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ cho cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH & THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI 1.1.1 Tên Công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI -Tên Công ty viết tiếng Anh: KHANH MAI Trading Company Limited -Tên Công ty viết tắt: KAMICO 1.1.2 Người đại diện: (Bà) Lê Thị Lương - Chức vụ: Giám Đốc Kế tốn trưởng: Đồn Thị Kim Oanh 1.1.3 Địa chỉ: Khu 15 – Thị Trấn Hùng Sơn – Huyện Lâm Thao – Tỉnh Phú Thọ Điện thoại: 02103786559 - Fax: 02103786559 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Công ty TNHH thương mại Khánh Mai thành lập vào tháng 11 năm 2004 Ngày cấp giấy phép: 16/11/2004 Ngày hoạt động: 16/11/2004 Mã số thuế: 2600319024 Vốn điều lệ cơng ty: 5.000.000.000 VND 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp : Công ty trách nhiệm hưu hạn 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô xe có động khác Đại lý, môi giới, đấu giá Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan Vận tải hàng hóa đường Bốc xếp hàng hóa Bán lẻ nhiên liệu động cửa hàng chuyên doanh Sản xuất đồ uống khơng cồn, nước khống Bán lẻ xăng dầu khí gas hóa lỏng Bán lẻ sản phẩm nhà bếp 10 Kinh doanh vật tư thiết bị phụ tùng 11 Kinh doanh vật liệu xây dựng, than nhiên liệu 12 Kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách vận chuyển hàng hóa 13 Kinh doanh đạm phụ vụ sản xuất 14 Kinh doanh dịch vụ vui chơi, giải trí (khơng bao gồm vũ trường, Bar, Casino) 15 Kinh doanh thiết bị văn phịng 1.1.7 Q trình hình thành phát triển công ty: Công ty TNHH thương mại Khánh Mai thành lập vào tháng 11 năm 2004 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp Loại hình cơng ty Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên Sau 12 năm thành lập hoạt động, Công ty TNHH thương mại Khánh Mai có bước phát triển khơng ngừng việc cung cấp hàng hóa dịch vụ đến cho khách hàng Các hàng hóa hàng cơng nghệ, lương thực thực phẩm, thiết bị văn phòng, hàng điện tử điện lạnh loại chất đốt cung cấp với chất lượng đảm bảo, giá đa dạng, phù hợp với thị hiếu nhu cầu thị trường Ngoài cơng ty cịn kinh doanh loại xe có động cơ, mô tô, xe máy phụ tùng với dịch vụ vận tải, dịch vụ xếp dỡ hàng hóa đường bộ,… doanh nghiệp có uy tín Ngày nay, xu hướng hội nhập kinh tế, doanh nghiệp thương mại phải nỗ lực cạnh tranh để có vị thị trường Cơng ty TNHH thương mại Khánh Mai có bề dày kinh nghiệm nghiệp vụ với đối tác khách hàng đông đảo, tin cậy; cố gắng tìm kiếm mở rộng thêm thị trường, khách hàng từ gia tăng doanh số, lợi nhuận cho Bằng nhiều biện pháp tích cực như: Nghiên cứu thị trường, tiếp cận khách hàng, tạo mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với nhiều Ngân hàng, công ty bảo hiểm tổ chức tín dụng khác, bạn hàng giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp trước Cơng ty ln lấy uy tín, chất lượng chuyên nghiệp tiêu chí hàng đầu suốt q trình hoạt động Khơng thế, q trình kinh doanh, cơng ty cịn tìm hiểu, phân tích xu hướng thị trường, kinh tế để tìm kiếm thêm nhiều phương pháp kinh doanh mẻ, nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ Nhờ vậy, năm gần đây, hoạt đông kinh doanh công ty ngày phát triển, kéo theo nguồn đóng góp cho Ngân sách Nhà nước tăng cao, đáp ứng kịp thời phần không nhỏ nhu cầu hàng hóa, dịch vụ cho sản xuất tiêu dùng xã hội 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Thị trường công ty trước hết Phú Thọ, Hà Nội tỉnh lân cận khu vực, sau mở rộng cung cấp hàng hóa , dịch vụ cho nơi khác Công ty TNHH thương mại Khánh Mai trải qua 12 năm hoạt động, có bề dày kinh nghiệm nghiệp vụ với đối tác khách hàng đông đảo, tin cậy Tuy cơng ty ln cố gắng tìm kiếm mở rộng thêm thị trường, khách hàng từ gia tăng doanh số, lợi nhuận cho Bằng nhiều biện pháp tích cực như: nghiên cứu thị trường, tiếp cận khách hàng, tạo mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với nhiều Ngân hàng, công ty bảo hiểm tổ chức tín dụng khác, bạn hàng giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp trước Cơng ty ln lấy uy tín, chất lượng chun nghiệp tiêu chí hàng đầu suốt q trình hoạt động Khơng thế, q trình kinh doanh, cơng ty cịn tìm hiểu, phân tích xu hướng thị trường, kinh tế để tìm kiếm thêm nhiều phương pháp kinh doanh mẻ, nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ Các loại hàng hóa mà cơng ty TNHH thương mại Khánh Mai kinh doanh phong phú đa dạng với mặt hàng sau : - Kinh doanh loại hàng công nghệ phẩm, lương thực; đồ dùng cá nhân gia đình; văn phịng phẩm thiết bị văn phịng; hàng kim khí vật liệu xây dựng khác; hàng điện tử, điện lạnh, điện dân d ụng - Kinh doanh vận tải ( xe khách , xe chở dầu ) dịch v ụ x ếp d ỡ hàng hóa đường - Kinh doanh gas hóa lỏng (bình ga) vật liệu chất đốt khác ( xăng , dầu ) - Kinh doanh vật tư máy móc thiết bị ( kể phụ tùng thay ) phục vụ sản xuất tiêu dùng 1.2.2 Quy trình cung ứng dịch vụ : Với đặc điểm đơn vị thương mại dịch vụ nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình ln chuyển khơng phải quy trình cơng nghệ sản sản xuất Cơng ty khơng có quy trình mẫu cụ thể cho việc xuất nhập kiểm tra hàng hóa Quy trình thực tế : hàng hóa đưa kiểm tra để đánh giá chất lượng sản phẩm , đạt đủ chất lượng tiến hành nhập kho chờ xuất ban 1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất- kinh doanh Công ty TNHH TM Khánh Mai quý IV năm 2016 ĐVT: đồng Tháng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấu dịch vụ Lợi nhuận sau thuế 10 11 12 4,056,156,200 4,756,275,000 5,135,262,400 395,372,758 437,176,422 475,259,655 Bảng 1.1 :Kết kinh doanh công ty quý IV năm 2016 Kế hoạch, chiến lược kinh doanh Trong năm tiếp theo, công ty dự định mở rông quy mô mặt hàng kinh doanh, đảm bảo đáp ứng ngày đa dạng cho nhu cầu tiêu dùng tổ chức, cá nhân khu vực địa phương lân cận Cùng với cải thiện dịch vụ bảo hành sau bán hàng, chương trình khuyến mãi, giảm giá nhằm kích thích tiêu dùng, nâng cao doanh số chất lượng hàng hóa 1.3 Đặc điểm tổ chức máy Công Ty TNHH TM Khánh Mai 1.3.1 Sơ Đồ Bộ máy tổ chức quản lý công ty Hội Đồng Thành Viên Ban Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phịng Hành Chính Nhân Phịng Tài8 Chính Kế Phịng Kho Vận Phòng kĩ thuật, lắp đặt, bảo hành sản + Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê Cơng ty phù hợp với chế độ tài Nhà nước + Thực sách chế độ cơng tác tài kế tốn + Kiểm tra tính pháp lý loại hợp đồng kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, quỹ Công ty trực tiếp kiểm tra giám sát đạo nhân viên phịng  Kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành để hướng dẫn phận có liên quan lập luân chuyển chứng từ chi phí cho phù hợp với đối tượng hạch tốn Phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phụ - Lập báo cáo chi tiết khoản chi phí thực tế, có so sánh với kỳ trước *Kế tốn theo dõi tốn cơng nợ: - Theo dõi sát tình hình cơng nợ phải thu theo khách hàng - Theo dõi tình hình tốn khoản nợ phải trả cho người cung cấp nguyên vật liệu, vật tư cho công ty theo dõi hợp đồng kinh tế ký kết, tình hình tốn, tốn hợp đồng - Theo dõi đơn đốc việc toán, toán hợp đồng gia cơng kịp thời để thúc đẩy nhanh việc tốn người mua người đặt hàng - Theo dõi việc thu chi tạm ứng để phục vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiền vốn quay vòng nhanh Tập hợp số liệu kê khai thuế GTGT đầu vào theo mẫu biểu quy định - Quan tâm mức đến khoản nợ phải trả khách hàng - Mở sổ theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng để có số liệu cung cấp kìp thời cần thiết  Kế tốn tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, toán quốc tế: - Quản lý hạch toán khoản vốn tiền, có nhiệm vụ phản ánh số có, tình hình tăng giảm loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản 18 ... 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI 2.1.1 : Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Khánh. .. Tổ chức kế toán Công ty TNHH Thương mại Khánh Mai Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Khánh Mai Cùng với nỗ lực thân, giúp đỡ Ban lãnh đạo nhà trường cô giáo hướng... động Công ty nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh nghiệp Thương mại Ngồi Lời nói đầu Kết luận, nội dung Báo cáo tổng hợp gồm 03 phần: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Khánh Mai Phần II: Tổ chức