BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI BÀI KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN TRÌNH BÀY THỰC TRẠNG, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HỒNG BẢO, THÀNH PHỐ HÀ NỘI Học phần Tuyển dụng nhân lực Họ và tên Mã sinh viên Ngày, tháng, năm sinh Hà Nội 2022 MỤC LỤC CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HỒNG BẢO, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 1 1 1 Giới thiệu chung về công ty 1 1 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển 1 1 1 2 Cơ cấu tổ ch.
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI BÀI KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN TRÌNH BÀY THỰC TRẠNG, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HỒNG BẢO, THÀNH PHỐ HÀ NỘI Học phần: Tuyển dụng nhân lực Họ tên: ……………………… Mã sinh viên: …………………… Ngày, tháng, năm sinh: Hà Nội - 2022 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Tình hình biến động nhân Công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021 Bảng 1.2 Số lượng lao động theo giới tính công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021 Bảng 1.3 Số lượng lao động theo trình độ công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021 Bảng 1.4 Số lượng lao động theo độ tuổi công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021 Bảng 1.5 Nhu cầu tuyển dụng công ty cổ phần giày Hồng Bảo Bảng 1.6 Số lượng hồ sơ nhận theo nguồn công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021 Bảng 1.7 Kết thu nhận sàng lọc hồ sơ ứng viên giai đoạn từ 2019-2021 Bảng 1.8 Kết ứng viên tham gia vấn Công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019 - 2021 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1.2 Tỷ lệ ứng viên tiếp cận thông báo tuyển dụng theo nguồn năm 2022 Biểu đô 1.3 Yếu tố thu hút ứng viên tham gia tuyển mộ năm 2021 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty cổ phần Giày Hồng Bảo Sơ đồ 1.2 Quy trình tuyển dụng cơng ty cổ phần giày Hồng Bảo PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HỒNG BẢO, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 1.1 Giới thiệu chung cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần giày Hồng Bảo trước ngun xí nghiệp gia cơng giày xuất Đông Anh phần tổng kho nội thương Đông Anh cũ thuộc tổng công ty kho vận công ty kho vận dịch vụ thương mại Đây trạm kho trung chuyển hàng hóa lớn Bộ Nội Thương xây dựng từ thập niên 70 kỷ 20 vào hoạt động từ năm 1981 Cơng ty có chức tiếp nhận hàng từ các cảng dự trữ, xuất chuyển cho các địa phương, đơn vị theo kế hoạch Bộ các cơng ty, ngành Sau xóa bao cấp, chuyển sang chế thị trường cụm kho trở thành trái nẻo, sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, hoạt động khơng có hiệu Nhiều nhà kho phải bỏ hoang, xuống cấp khơng có vốn để đầu tư sửa chữa Ngày 20 tháng năm 1994 Bộ Thương Mại có định số 1070 TM/TCCB Thành lập xí nghiệp gia cơng giày xuất Đơng Anh trực thuộc công ty Kho Vận Và Dịch Vụ Thương Mại sở cải tạo số nhà kho hiện có thuộc tổng kho Đơng Anh thành nhà xưởng sản xuất Công ty Kho Vận Dịch Vụ Thương Mại ký hợp đồng với công ty Jim brother’s Đài Loan nhận sản xuất giày thể thao xuất với phương thức: nhận gia công đặt hàng, sản phẩm sản xuất xuất 100% theo đơn hàng nguyên phụ liệu sản xuất đối tác cung cấp Đơn vị hưởng phí gia cơng theo hợp đồng ký kết Xí nghiệp gia cơng giày xuất Đơng Anh với diện tích vào khoảng 50.000 m2, với nhiều nhà xưởng lớn vào hoạt động từ năm 1995 lúc đầu có hai dây chuyền hoạt động, năm 1997 nâng lên ba dây chuyền hoạt động đến năm 1999 đến có sáu dây chuyền sản xuất hiện đại có quy mơ lớn với 2500 người lao động có tay nghề cao, kỹ thuật giỏi Sản phẩm sản xuất đạt chất lượng cao loại A đảm bảo xuất khẩu, khơng có sản phẩm loại B nhờ doanh nghiệp ln nhận tin cậy, tín nhiệm từ đối tác tạo uy tín với các nhãn hàng tiếng giới tới đặt đơn hàng gia công như: Prada, Geox, Lecoqsportif, Viking, Preamanta, Hellyhansen, … Để hội nhập kinh tế giới gia nhập tổ chức WTO, thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp chủ trương lớn Đảng nhà nước Ngày 31 tháng 03 năm 2004 Công ty đánh giá lại tài sản tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp trở thành đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân dấu riêng Đại hội cổ đông ngày 13 tháng 06 năm 2005 đánh dấu bước ngoặt lớn lịch sử phát triển cơng ty Cơng ty thức thông qua phương án sản xuất kinh doanh, điều lệ tổ chức hoạt động công ty bầu hội đồng quản trị ban kiểm soát Ngày 01 tháng 07 năm 2005 cơng ty thức đời hoạt động theo mơ hình mới, cơng ty cổ phần giày Đông Anh Ngày 10 tháng 12 năm 2018 Công ty cổ phần giày Đông Anh đăng ký thay tên thức đổi tên từ cơng ty cổ phần giày Đông Anh sang tên công ty cổ phần giày Hồng Bảo [3; Tr10-15] 1.1.2 Cơ cấu tổ chức cơng ty Tổ chức máy cơng ty có tính linh hoạt cao, dễ dàng phối hợp các phịng ban đảm bảo có hiệu pháp luật, phát huy vai trò cán bộ, nhân viên giao Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty cổ phần Giày Hồng Bảo 1.1.3 Đặc điểm về ngành nghề sản xuất công ty Công ty cổ phần giày Hồng Bảo có lĩnh vực hoạt động gia công sản xuất giày dép xuất Dây chuyền sản xuất giày dép loại dây chuyền sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng khách hàng cụ thể Các sản phẩm sản xuất nhập cho công đoạn sau theo dây chuyền liên tục Trong dây chuyền sản xuất giày có công nghệ sau áp dụng: Công nghệ pha cắt nguyên vật liệu, công nghệ gia công gọt mép, công nghệ gia công in ấn thêu điện, công nghệ may lắp ráp các phối kiện, công nghệ mài thơ tổ hợp đế giày, cơng nghệ gị mũ giày bán thành phẩm công nghệ dán ép đế giày để tạo thành đôi giày thành phẩm 1.1.4 Tình hình biến động nhân giai đoạn 2019-2021 Bảng 1.1 Tình hình biến động nhân Công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021 Số lao động Số lao động tăng kỳ Đề bạt Chỉ tiêu đầu kì Tuyển thun báo ngồi chuyển cáo Năm 2963 260 2019 Năm 3161 200 12 2020 Năm 3268 150 11 2021 Tổng 610 28 Số lao động giảm kỳ Số lao động Hưu trí Thơi việc cuối kì báo cáo 57 3161 78 3268 85 3318 220 Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Qua bảng số liệu thấy tình hình lao động cơng ty ln có biến động qua các năm Cụ thể năm 2019 tuyển dụng thêm 260 người, năm 2020 tuyển dụng thêm 200 người, năm 2021 tuyển dụng thêm 150 người Trong năm từ năm 2019 đến năm 2021 công ty tuyển 610 người, số lao động dừng công tác 220 người Số lượng lao động nghỉ việc chủ yếu lao động làm việc công ty, có thâm niên năm Nguyên nhân gây tình trạng lao động nghỉ việc nhiều tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, người lao động sau đợt nghỉ dài giãn cách có tâm lý e ngại quay lại làm việc Mặt khác, công ty chưa thể khơi phục hồn tồn sản xuất sau dịch, dẫn đến việc thu nhập bình quân người lao động làm việc cơng ty cịn thấp, đáp ứng nhu cầu sinh hoạt lao động giá cả, chi phí liên tục tăng Một nguyên nhân khác thị trường lao động mở rộng, số lượng khu công nghiệp, nhà máy địa bàn huyện Động Anh tuyển công nhân lớn, dẫn đến cơng ty khó thu hút giữ chân người lao động trẻ muốn mức lương hấp dẫn điều kiện làm việc động a Đặc điểm lao động theo giới tính Bảng 1.2 Số lượng lao động theo giới tính cơng ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021 STT Chỉ Năm 2019 Số lao Năm 2020 Số lao Năm 2021 Số lao tiêu động Tỉ lệ (%) động động 5,5 94,5 100,0 (người) 139 3129 3268 Nam Nữ Tổng (người) 174 2987 3161 Tỉ lệ (%) Tỉ lệ (%) (người) 4,3 183 5,5 95,7 3135 94,5 100,0 3318 100,0 Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Kết bảng 1.2 cho thấy, tổng số 3318 lao động làm việc cơng ty có tới 3135 lao động nữ, chiếm 94,5% có 183 lao động nam chiếm 5,5% Năm 2019 số lao động nữ 2987 người chiếm 94,5%, năm 2020 số lao động nữ 3129 người chiếm 95,7% Đây xu hướng chung các doanh nghiệp công nghiệp nhẹ hoạt động sản xuất giày da, may mắn công việc chủ yếu phân xưởng may, phân xưởng chuẩn bị địi hỏi kiên trì, khéo léo, cẩn thận cơng việc Tuy nhiên cơng ty có số lượng lao động nam chiếm 4-5,5%, cụ thể năm 2019 năm 2021, số lao động nam chiếm 5,5%, năm 2020 lao động nam chiếm 4,3% Phần lớn số lượng lao động nam làm việc phân xưởng thành hình có điều kiện mơi trường làm việc tương đối nguy hiểm khắc nhiệt làm việc phòng kỹ thuật, phòng bảo vệ, … Việc số lượng lao động nữ chiếm đa số vừa lợi phù hợp với tính chất cơng việc song cơng ty phải đối mặt với biến động lao động lao động nữ có chế độ nghỉ thai kì b Đặc điểm lao đợng theo trình đợ chun mơn Bảng 1.3 Số lượng lao động theo trình độ công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021 Stt Trình độ Năm 2019 Số lao Năm 2020 Số lao Năm 2021 Số lao động Tỉ lệ (%) động Tỉ lệ (%) động Tỉ lệ (%) 3,3 3,8 8,8 84,1 (người) 103 130 221 2814 3,2 4,0 6,8 86,1 (người) 105 138 228 2818 3,2 4,2 6,9 84,9 100,0 3268 100,0 3318 100,0 (người) Đại học 103 Cao đẳng 121 Trung cấp 278 THPT 2659 Tổng 3161 Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Kết bảng 1.3 cho thấy số lượng lao động trình độ THPT chiếm tỷ trọng lớn nhất, cụ thể năm 2019 chiếm 84,1% tương ứng với 2659 lao động, năm 2020 chiếm 86% tương ứng với 2837 lao động, năm 2021 chiếm 84,9% tương ứng với 2818 lao động Số lượng lao động có trình độ Đại học, Cao đẳng chiếm từ 3-4% tổng lao động toàn cơng ty song lại có xu hướng tăng số lượng năm Năm 2019 lao động có trình độ Đại học 103 người, trì số lượng năm 2020 tăng lên 105 người năm 2021 Ở trình độ Cao đẳng, số lượng lao động tăng nhiều hơn, cụ thể năm 2019 121 người, đến năm 2020 tăng thêm người tiếp tục năm 2021 tăng thêm người Đây tín hiệu tích cực cho thấy doanh nghiệp có chuyển biến hoạch định nhân lực ưu tiên tuyển dụng các ứng viên có trình độ cao, giữ các vị trí chủ chốt cơng ty c Đặc điểm lao động theo độ tuổi Bảng 1.4 Số lượng lao động theo độ tuổi công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021 STT Chỉ tiêu Trên 30 tuổi Dưới 30 tuổi Tổng Năm 2019 Số lao Tỉ lệ động (%) (người) 1103 34,9 2058 65,1 3161 100 Năm 2020 Năm 2021 Số lao Số lao Tỉ lệ Tỉ lệ động động (%) (%) (người) (người) 907 27,8 1019 30,7 2361 72,2 2299 69,3 3268 100 3318 100 Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Kết bảng 1.4 cho thấy công ty Giày Hồng Bảo doanh nghiệp trẻ số lượng lao động 30 tuổi chiếm đa số, cụ thể năm 2019 số lao động 30 tuổi chiếm 65,1% tương ứng với 2058 người, năm 2020 chiếm 72,2% tương ứng với 2361 người, năm 2021 chiếm 69,3% tương ứng với 2299 người Số lượng lao động trẻ với lợi tiếp thu học hỏi nhanh, sức khoẻ tốt tỉ lệ nhảy việc cao, họ mong muốn có mức thu nhập cao Mặt khác, số lượng lao động 30 tuổi người có kinh nghiệm năm, người có tinh thần trách nghiệm cao công việc 1.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần giày Hồng Bảo 1.2.1 Thời gian chi phí tuyển dụng * Về thời gian tiến hành tuyển dụng: Xuất phát từ đặc thù kinh doanh tính chất cơng việc doanh nghiệp nên lượng lao động hàng năm giao động tương đối lớn, Công ty lại phải tiến hành tuyển dụng Dự kiến hàng năm Công ty tiến hành tuyển dụng định kì tháng tháng 10 năm có đơn đề nghị các phận * Về chi phí tuyển dụng: Chi phí tuyển dụng trích từ quỹ lương Cơng ty trung bình chiếm khoảng 0,5-1% tổng quỹ lương Công ty Số lượng lao động dự kiến tuyển hàng năm thường có biến động nhiều, ước chừng khoảng 200 – 500 người/năm kinh phí dự trù cho việc tuyển dụng hàng năm biến đổi Những chi phí tuyển dụng bao gồm: - Chi phí thơng tin, quảng cáo - Chi phí tổ chức tuyển dụng bao gồm: chi phí điện thoại, văn phịng phẩm, chi phí bồi dưỡng cho người tổ chức thi tuyển, vấn, thiết kế mẫu vấn … - Chi phí th chun viên bên ngồi (trong trường hợp cơng ty khơng có cán chun trách) - Tất khoản tính vào chi phí tuyển dụng toán hàng năm việc tuyển dụng hoàn tất 1.2.2 Nguyên tắc phương hướng tuyển dụng Nguyên tắc tuyển dụng Công tác tuyển dụng nhân lực tiến hành dựa bốn nguyên tắc sau: Một là, tuyển dụng khách quan công đảm bảo hội cho tất các ứng viên Hai là, tuyển dụng phải gắn chặt với nhu cầu nhân lực phù hợp với chiến lược kinh doanh sản xuất xí nghiệp tiến hành tuyển dụng trường hợp cần thiết Ba là, tuyển dụng phải phù hợp với mục tiêu tầm nhìn sứ mệnh mà công ty theo đuổi Phương hướng tuyển dụng: Xuất phát từ nhu cầu thực tế chiến lược kinh doanh Công ty, tiến tới Công ty trì lực lượng lao động ổn định, nâng cao lực trình độ lao động, đảm bảo thu nhập cho người lao động Nhiệm vụ hoạt động tuyển dụng chọn người có lực, trình độ phù hợp để tham gia vào hoạt động sản xuất máy quản lý Cơng ty 1.2.3 Quy trình tuyển dụng công ty Để công tác tuyển dụng đạt mục đích tuyển đủ số lượng nhân phục vụ hoạt động công ty, công ty cổ phần giày Hồng Bảo áp dụng quy trình tuyển dụng sau: Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng Bước 2: Xác định nguồn phương pháp tuyển mộ Bước 7: Ký hợp đồng thức Bước 3: Thơng báo Bước 4: Tiếp nhận tuyển dụng sàng lọc hồ sơ Bước 6: Thử việc Bước 5: Phỏng vấn Sơ đồ 1.2 Quy trình tuyển dụng cơng ty cổ phần giày Hồng Bảo Bước Xác định nhu cầu tuyển dụng Dựa kế hoạch sản xuất định hoạt động công ty ký hợp đồng với đối tác, trưởng phân xưởng xác định số lượng, các tiêu chí ứng viên gửi phiếu yêu cầu tuyển dụng tới phận tuyển dụng thuộc phòng Tổ chức hành Bộ phận xem xét các yêu cầu, phù hợp với khả tài cơng ty Công ty thường tuyển dụng vào tháng tháng năm Bảng 1.5 Nhu cầu tuyển dụng công ty cổ phần giày Hồng Bảo Stt Số người cần tuyển Năm Năm Năm Vị trí 2019 2020 2021 1 1 1 2 250 350 200 254 354 207 Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Nhân viên kinh doanh Thủ kho Nhân viên kế toán Nhân viên xuất nhập Công nhân may Tổng Bước 2: Xác định nguồn phương pháp tuyển mộ Bảng 1.6 Số lượng hồ sơ nhận theo nguồn công ty CP giày Hồng Bảo giai đoạn 2019-2021 Năm 2019 Nguồn tuyển mộ Bên Bên Tổng Số lượng Tỷ lệ (Người) (%) 124 129 3,9 96,1 100,0 Năm 2020 Năm 2021 Số Số Tỷ lệ Tỷ lệ lượng lượng (%) (%) (Người) (Người) 4,9 8,2 97 95,1 101 91,8 102 100,0 110 100,0 Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Qua bảng 1.6 ta thấy số lượng ứng viên tham gia tuyển mộ phần lớn đến từ nguồn bên ngồi cơng ty, cụ thể năm 2019 có 124 ứng viên, chiếm 96,1%; năm 2020 có 97 ứng viên chiếm 95,1%; năm 2021 có 101 ứng viên chiếm 91,8% Các ứng viên tham gia tuyển mộ từ nguồn bên chiếm