GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC DƯ THỪA NHÂN LỰC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC BÀI TẬP NHÓM HỌC PHẦN HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC NỘI DUNG THẢO LUẬN GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC DƯ THỪA NHÂN LỰC Tên nhóm Nhóm 1 Nhóm trưởng Hoàng Minh Tâm Lớp 1805QTNB Giảng viên giảng dạy ThS Nguyễn Thị Thu Hằng Hà Nội, tháng 6 năm 2021 DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA THỰC HIỆN ĐỀ TÀI Stt Mã sinh viên Họ và tên Ghi chú 1 1805QTNB064 Hoàng Minh Tâm Nhóm trưởng 2 1805QTNB070 Hoàng Thị Thu Thủy Thành viên 3 1805QTNB030 Nguyễn Thị Thu Hoài Thành viên 4.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC BÀI TẬP NHÓM HỌC PHẦN: HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC NỘI DUNG THẢO LUẬN: GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC DƯ THỪA NHÂN LỰC Tên nhóm : Nhóm Nhóm trưởng : Hoàng Minh Tâm Lớp : 1805QTNB Giảng viên giảng dạy : ThS Nguyễn Thị Thu Hằng Hà Nội, tháng năm 2021 DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA THỰC HIỆN ĐỀ TÀI Stt Mã sinh viên Họ tên Ghi 1805QTNB064 Hồng Minh Tâm Nhóm trưởng 1805QTNB070 Hoàng Thị Thu Thủy Thành viên 1805QTNB030 Nguyễn Thị Thu Hoài Thành viên 1805QTNB015 Nguyễn Khánh Duy Thành viên 1805QTNB076 Đặng Thị Trang Thành viên 1805QTNB049 Chu Công Minh Thành viên 1805QTNB031 Nguyễn Trọng Hoàng Thành viên 1805QTNB017 Lê Thị Ánh Dương Thành viên 1805QTNB026 Hoàng Văn Hậu Thành viên 10 1805QTNB037 Nguyễn Thị Thu Hường Thành viên MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ Nhân lực yếu tố cấu thành vô quan trọng doanh nghiệp Chính mà quản trị nhân lực ln tổ chức doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Trong quản trị nhân lực, hoạch định nhân lực tiến trình cơng tác quản trị nhân lực Từ việc nghiên cứu, xác định nguồn nhân lực tổ chức, hoạch định nhân lực giúp tổ chức/doanh nghiệp xác định phương hướng, cách thức quản trị mình, đảm bảo cho tổ chức, doanh nghiệp ln có đủ nguồn nhân số lượng chất lượng phù hợp để thực công việc nhằm mang lại suất, hiệu côn việc cao nhất, đồng thời hạn chế rủi ro sảy qua trình hoạt động phát triển Cụ thể hơn, hoạch định nhân lực cho biết tổ chức/ doanh nghiệp thừa hay thiếu lao động cho hoạt động sản xuât kinh doanh Dựa vào tình hình đó, tổ chức có phương án, sách phù hợp để giải Một vấn đề hoạch định nhân lực nói riêng hay quản trị nhân lực nói chung trạng dư thừa nhân lực Tình trạng khiến cho lãng phí nhân lực tài lực tổ chức Dựa nội dung nhóm nghiên cứu nội dung “Giải pháp khắc phục tình trạng dư thừa nhân lực tổ chức.” PHẦN NỘI DUNG Khái niệm " dư thừa nhân lực" Khái niệm: Dư thừa nhân lực tình trạng lượng nhân lực tổ chức vượt nhu cầu nhân lực mà tổ chức cần có Biểu nguyên nhân dự thừa nhân lực 2.1 Nguyên nhân: - Khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm Thị hiếu khách hàng ngày cao đòi hỏi chất lượng sản phẩm phải tăng lên Những đối thủ cạnh tranh tung nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng với giá thành thấp Sản phẩm tạo không tiêu thụ dẫn đến tình trạng tồn đọng sản phẩm Đây nguyên nhân dẫn đến thừa nhân lực - Lao động khơng có khả đáp ứng cơng nghệ khó đào tạo lại Thay đổi xu tất yếu doanh nghiệp muốn tồn phát triển Nhiều doanh nghiệp đổi mơi trường sản xuất cách áp dụng nhiều tiêu chuẩn công nghệ quy trình sản xuất tiên tiến đồng thời tăng áp lực cơng việc,… Chính vậy, doanh nghiệp áp dụng công nghệ mới, người lao động phải phải tiếp nhận đào tạo lại để đáp ứng yêu cầu công việc Nhưng nhiều lao động đáp ứng yêu cầu môi trường sản xuất đại dẫn đến tình trạng doanh nghiệp thừa nhân lực - Mất cân đối tuyển dụng cho nghỉ hưu Do tác động trình hoạch định nhân lực doanh nghiệp gây Nhiều doanh nghiệp tiến hành hoạch định khơng sát tình hình thực tế doanh nghiệp dẫn đến tính trạng tỷ lệ số lượng chất lượng lao động tuyển vào doanh nghiệp lao động cho nghỉ hưu không cân Mất cân đối tuyển dụng cho nghỉ hưu, việc tuyển dụng nhân không khoa học Nhiều doanh nghiệp tuyển dụng nhân ạt tuyển chọn, khơng có hệ thống tiêu chí tuyển dụng Đồng thời nhiều vị trí nhân doanh nghiệp khơng cịn phù hợp với vai trị giữ lại Dẫn đến tình trạng doanh nghiệp thừa nhân lực - Thiếu hệ thống quản lý nguồn lao động đại Nguồn lao động không đáp ứng yêu cầu công nghệ việc chuyển giao công nghệ doanh nghiệp: doanh nghiệp tiến hành nâng cấp hệ thống sản xuất quản lý thơng qua việc áp dụng cơng nghệ vào trình sản xuất, quản lý dẫn đến yêu cầu nhân lực để vận hành dây chuyền công nghệ đại cần phải có trình độ chun môn cao nhân lực cần không nhiều nên có tình trạng nhân lực trước khơng cịn đủ “chất” để đáp ứng dẫn đến thừa nhân lực - Hệ thống đào tạo không đầy đủ Khi doanh nghiệp gặp khó khăn phải tiến hành thay đổi thời gian gấp rút (tính hình dịch bệnh, thiên tai, ) khiến việc lên kế hoạch đào tạo cho người lao động không cụ thể đồng Người lao động phải tiếp nhận chương trình đào tạo thời gian ngắn để kịp đáp ứng yêu cầu công việc Tuy nhiên, thiếu sót kế hoạch đào tạo dẫn đến người lao động khơng đủ khả để thích ứng với thay đổi, nhiều lao động không đáp ứng công việc dẫn đến dư thừa lao động 2.2 Biểu hiện: - Lao động đào tạo khơng phù hợp với nhu cầu cần có Hiện nay, thấy ngành nghề đột ngột trở nên hot, thiếu lao động có nhiều người chọn để học Tuy nhiên, sau thời gian đào tạo, có nhiều ngành nghề trở nên bão hịa gây tình trạng nhiều lao động bị thất nghiệp Ngoài ra, đa phần mục tiêu mà học sinh hướng đến sau tốt nghiệp cấp học đại học thay học trường trung cấp nghề Chính vậy, lao động có trình độ đại học đại học nhiều song lượng lao động lành nghề lại dẫn đến tình trạng thừa thầy thiếu thợ - Tỷ lệ số lượng nhiệm vụ tất công việc tổng số lao động toàn doanh nghiệp < Điều cho thấy nhiệm vụ ln có người đảm nhận nhiệm vụ nhỏ hay lớn Đồng thời thể doanh nghiệp ln có lượng lớn lao động nhàn rỗi lý (nhiệm vụ để phân việc cho người, lao động không đảm bảo yêu cầu cơng việc, ) Đây nguồn lao động dư thừa doanh nghiệp - Cơ cấu nguồn lao động không hợp lý Bởi số lượng lao động đáp ứng yêu cầu công việc khác thân doanh nghiệp có đủ số lượng lao động cần thiết khiến cho số công việc nghề nghiệp có nguồn cung lớn bị thừa nhân lực Giải pháp 3.1 Ngừng tuyển không thay người chuyển Nội dung: - Là việc tổ chức không tiến hành tuyển thêm NLĐ - Áp dụng công việc, vị trí khơng q quan trọng Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng đào tạo Sử dụng hợp lí chi phí cho nhân lực Giảm bớt lao động vị trí khơng quan trọng Lưu giữ lực lượng lao động có kinh nghiệm lâu năm Giảm bớt khâu phân bổ nhân lực rườm rà Nhược điểm: Chỉ áp dụng công việc không cần thiết cho doanh nghiệp Kiềm chế đa dạng lực lượng lao động tổ chức 3.2 Vận động, khuyến khích nghỉ hưu sớm - Nghỉ hưu sớm thường áp dụng nhân viên đến tuổi nghỉ hưu trường hợp có lực trình độ chun mơn thấp, khả làm việc hiệu Theo quy định pháp luật Việt Nam khoản điều 54 luật lao động năm 2014 - Hình thức thường áp dụng với đơi ngũ quản trị gia cấp cao Có hai cách thực cho nghỉ hưu sớm là: + Tổ chức, doanh nghiệp đề nghị nhân viên nhận lương hưu thấp mức bình thường nhân viên đủ tuổi đủ thâm niên hưu Dựa khả tổ chức thoả thuận với nhân viên việc nộp bảo hiểm xã hội Khi thực theo cách tổ chức giảm bớt nguồn chi phí tài cho mức lương thức mà người nhân viên phải nhân được, vừa giảm chi phí khoản trợ cấp, ăn ca,… Từ tiết kiệm tài cho tổ chức khó khăn + Cách thứ hai doanh nghiệp mua số năm phục vụ cịn lại nhân viên nhân viên đủ tuổi hưu cách trả lương cho nhân viên nghỉ hưu sớm số tiền tương ứng với số lương hưu họ Cách thức phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp khơng q khó khăn mà họ muốn giảm bớt máy nhân Tuy nhiên biện pháp giúp giảm chi phí trợ cấp, thưởng theo quý tháng Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên có điều kiện làm thêm để tăng thu nhập - Tuỳ thuộc vào điều kiện tài cho phép tổ chức nhà quản lý lựa chọn cách thức cho phù hợp - Ưu điểm: + Tạo hội thăng tiến cho nhân viên trẻ + Tạo điều kiện làm việc cho người trẻ tiếp thu thành tự KHCN - Nhược điểm: + Trong số trường hợp không tận dụng kỹ kinh nghiệm làm việc lao động hưu + Có thể gây xáo trộn tâm lý không ổn định cho người lao động - Ví dụ: Cơng ty TNHH Đỉnh Vàng huyện Vĩnh Bảo TP Hải Phịng có tổng số cơng nhân 2000 người chia thành nhóm, tổ theo công đoạn làm sản phẩm Do tình hình dịch bệnh năm 2020, nguồn nguyên liệu sản xuất giày da bị hạn chế số lượng sản phẩm số lượng đơn hàng công ty bị sụt giảm rõ rệt dẫn đến việc công ty bị dư thừa nhân lực Để khắc phục tình trạng này, ban lãnh đạo công ty thực biện pháp vận động, khuyến khích người lao động nghỉ hưu sớm đóng đủ số năm bảo hiểm theo quy định pháp luật Nhiều công nhân đóng đủ số năm bảo hiểm theo quy định pháp luật nghỉ hưu sớm nhận lương hưu theo thỏa thuận với công ty Biện pháp giúp cơng ty vừa trì sản suất sản phẩm đủ chất lượng số lượng, vừa đảm bảo nguồn nhân lực cho công ty tình hình diễn biến phức tạp dịch bệnh 3.3 Tiến hành luân phiên, làm chung việc - Nội Dung: Là hình thức cho người lao động thay làm luân phiên công việc hai người làm chung công việc - Áp dụng: Áp dụng thời gian ngắn hạn áp dụng cho doanh nghiệp có khả tài - Đặc điểm: + Ưu điểm: Người lao động hỗ trợ mặt thời gian có thời gian để tham gia lớp khóa học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Tạo hội cho họ thăng tiến Giữ nhân viên lành nghề, đảm bảo đủ số lượng nhân viên cho tương lai + Nhược điểm: Nếu người lao động không hợp không ekip làm việc suất hiệu cơng việc khơng cao Sự chênh lệch trình độ chuyên môn nghiệp vụ người lao động cách thức giải công việc bất đồng, dẫn đến hỏng việc Lợi nhuận doanh nghiệp giảm - Ví dụ: Trong mùa dịch Covid 19 vừa qua, kinh tế giới nói chung VN nói riêng bị ảnh hưởng nghiêm trọng Lúc này, thị trường lao động có biến động nhiều DN ngừng hoạt động, người lao động thất nghiệp thiếu việc làm CTy TNHH May xuất Thiên Phú Cty chuyên nhận gia công mặt hàng may mặc xuất sang thị trường Châu Âu Đứng trước nguồn hàng trì trệ đầu tiêu thụ đầu vào nguyên vật liệu, công việc đáp ứng cho NLĐ tiếp tục làm việc tháng rưỡi Đứng trước nguy phải dừng hoạt động, BLĐ Cty họp thống triển khải phương án cho NLĐ luân phiên làm việc theo ca Tức ngày chia ca, ca không tiếng NLĐ trừ phận chuyên biệt, cịn đâu chia đơi thay phiên làm việc Về giải pháp tốt thời điểm để giúp cho DN đứng vững đảm bảo đời sống cho người lao động 3.4 Tiến hành giảm làm thuyên chuyển đến phận thiếu nhân lực: - Nội dung: Là hình thức giảm số làm ca làm việc tháng, năm làm việc người lao động theo số lao động tiêu chuẩn theo tình hình sản suất thực tế tổ chức Việc giảm làm người lao động phải đáp ứng mức lương khoản phụ cấp trì cơng việc cho người lao động theo pháp luật quy định Thuyên chuyển người lao động đến phận thiếu nhân lực Một phận thiếu nhân viên phận khác lại thừa nhân viên Vì vậy, nhân viên chuyển cơng tác từ phận sang phận khác để đáp ứng nhu cầu nhân lực cho tổ chức Dù lí việc thun chuyển công tác người lao động cần đồng ý người lao đông - Ưu điểm: + Vẫn giữ số lượng người lao động để có sẵn nguồn nhân lực phục vụ cho kế hoạch tương lai + Giảm chi phí chi trả tiền lương cho người lao động cho tổ chức + Người lao động có nhiều thời gian nghỉ ngơi tái tạo sức lao động tham gia khóa đào tạo nâng cao trình độ - Nhược điểm: 10 + Năng suất lao động khơng cao, lãng phí nguồn nhân lực + Không tinh giảm máy + Người lao động rời bỏ tổ chức Ví dụ: Cơng ty may TNG huyện Phú Bình Tỉnh Thái Ngun có quy mơ cơng nhân 2000 người chia thành tổ công đoạn may khác Trong năm 2020 tình hình dịch bệnh, số lượng đơn hàng công ty giảm sút với nguồn nguyên liệu bị hạn chế Điều dẫn đến việc không đáp ứng số lượng hàng cho cơng nhân sản suất Để khắc phục tình trạng ban lãnh đạo cơng ty thực biện pháp giảm làm người lao động, giãn ca, nghỉ ln phiên, làm kíp để giải tốn thiếu việc làm cho cơng nhâ Nhiều công nhân chuyển việc từ phận cũ việc đến phận có nhiều việc Việc áp dụng biện pháp giúp tổ chức trì sản suất, việc làm cho lao động đảm bảo nguồn nhân lực dịch bệnh qua 3.5 Cho tổ chức, doanh nghiệp khác thuê mướn lao động: - Là hình thức mà tổ chức, doanh nghiệp cho tổ chức, doanh nghiệp khác thuê mướn lao động theo thời kỳ tên người lao động giữ cố định danh sách doanh nghiệp hết thời kỳ thuê mướn lại quay tổ chức, doanh nghiệp làm việc - Ưu điểm: + Giúp tổ chức, doanh nghiệp giảm chi phí tiền lương trả cho người lao động + Giúp ổn định trì việc làm cho người lao động tổ chức + Giúp người lao động hoàn thiện thêm kỹ năng, lực làm việc làm việc môi trường khác - Nhược điểm: + Có thể người lao động bị tổ chức, doanh nghiệp khác lôi kéo họ sang làm việc, dẫn đến tổ chức, doanh nghiệp nguồn lao động chất lượng chất lượng cao 11 + Có thể người lao động nhiễm văn hóa, thói quen xấu tổ chức mà họ làm th - Ví dụ: Cơng ty may Bảo Anh có 3000 lao động Đầu tháng 02/2021 dịch covid diễn biến khiến cho sản xuất bị trì trệ, nhân lực có xu hướng thừa nên có tới khoảng 1/3 lao động tạm thời ngưng việc Điều vừa khiến cho Công ty may Bảo Anh đối mặt với việc cắt giảm lao động tạm cho họ nghỉ nhà có thơng báo quay trở lại làm việc xấu cho họ nghỉ việc Nhưng may mắn thay họ vừa hay lại nhận thông tin Công ty may Minh Trí lại có xu hướng thiếu lao động nên có nhu cầu muốn thuê mướn lao động bên Đứng trước tình hình trên, quản lý cấp cao Công ty Bảo Anh đồng ý việc cho thuê số lao động bên công ty đứng trước tình trạng tạm ngưng việc sang Cơng ty may Minh Trí làm việc để giải tình trạng thừa nhân cho cơng ty việc tạo điều kiện cho người lao động tiếp tục làm việc 3.6 Giảm biên chế, cho việc: - Là hình thức giảm bớt số lượng người lao động tổ chức, doanh nghiệp - Ưu điểm: + Giúp tinh giảm máy tiết kiệm nguồn kinh phí trả lương cho người lao động + Tạo hội việc làm thăng tiến cho người lao động lại tổ chức, doanh nghiệp - Nhược điểm: + Gây tâm lý không tốt cho người lao động + Mất đoàn kết nội + Tổ chức, doanh nghiệp suy giảm uy tín tiến hành giảm biên chế - Ví dụ: Đầu tháng /2021 đứng trước tình hình dịch covid diễn biến phức tạp khiến cho cửa hàng KFC Việt Nam khơng phải đóng cửa lại phải đặt vấn đề phải nhìn nhận, xem xét lại nhân tổ chức Hiện 12 cửa hàng KFC Lạc Long Quân có 30 nhân viên, đối mặt với tình hình dư thừa nhân viên dịch covid bán đồ mang khiến cho lượng khách hàng giảm sút điều trực tiếp khiến cho quản lý trưởng phải xếp lại nhân tổ chức Một định đưa giảm biên chế, tạm thời cho nhân viên đăng ký phương án tiếp tục lại làm việc đồng nghĩa việc phải làm tăng lượng thời gian lên; nhân viên đăng ký phương án tạm thời cho ngưng việc để nhường cho nhân viên đăng ký phương án phương án thời gian làm tối đa 12 buổi/ tháng so với phương án không tối đa thời gian làm Với định cửa hàng tiết kiệm chi phí trả lương cho nhân viên tạo điều kiện cho người lại tổ chức 13 KẾT LUẬN Như nhóm tìm hiểu phân tích giải pháp khắc phục tình trạng dư thừa tổ chức Dư thừa nhân lực tốn khó cho tổ chức doanh nghiệp Vì tổ chức cần dựa tình hình thực tế mà lựa chọn phương án phù hợp để khơng làm lãng phí nguồn nhân lực tài lực tổ chức 14 ... quản trị nhân lực nói chung trạng dư thừa nhân lực Tình trạng khiến cho lãng phí nhân lực tài lực tổ chức Dựa nội dung nhóm nghiên cứu nội dung ? ?Giải pháp khắc phục tình trạng dư thừa nhân lực tổ... DUNG Khái niệm " dư thừa nhân lực" Khái niệm: Dư thừa nhân lực tình trạng lượng nhân lực tổ chức vượt nhu cầu nhân lực mà tổ chức cần có Biểu nguyên nhân dự thừa nhân lực 2.1 Nguyên nhân: - Khó khăn... mà quản trị nhân lực tổ chức doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Trong quản trị nhân lực, hoạch định nhân lực tiến trình cơng tác quản trị nhân lực Từ việc nghiên cứu, xác định nguồn nhân lực tổ chức,