Thực trạng về phần hành kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH MTV cao su KON TUM

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ HỒNG OANH BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TRẠNG VỀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM Kon Tum, ngày 05 tháng 04 năm 2020 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TRẠNG VỀ PHẦN HÀNH KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S PHẠM THỊ NGỌC LY SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ HỒNG OANH LỚP: K10KT MSV: 16152340301037 Kon Tum, ngày 05 tháng 04 năm 2020 LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Đà Nẵng - Phân hiệu ĐHĐN Kon Tum, chúng em trang bị kiến thức kế tốn lý thuyết bản, với mong muốn củng cố kiến thức vận dụng lý thuyết trang bị, đặc biệt lĩnh vực chuyên ngành kế toán vào thực tiễn hoạt động kinh doanh hạch tốn Doanh Nghiệp Qua đó, chúng em nghiên cứu sâu nhằm bổ sung khẳng định vấn đề lý luận cho phù hợp với nhu cầu thực tiễn Em mạnh dạn lựa chọn thực tập Công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum làm nơi thực tập Để hoàn thành báo cáo này, em tiếp cận số hoạt động kinh doanh chung công ty hướng dẫn tận tình Th.s Phạm Thị Ngọc Ly tồn thể anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên trình học tập, nghiên cứu tham khảo tài liệu, chắn em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý kiến từ phía quý thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Hồng Oanh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CỤM TỪ VIẾT TẮT ······································iii DANH MỤC CÁC BẢNG ········································································ iv DANH MỤC HÌNH ẢNH ········································································ iv DANH MỤC SƠ ĐỒ ·············································································· iv LỜI MỞ ĐẦU ·······················································································1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM ······2 1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY ······························2 1.1.1 Khái quát hình thành ·······························································2 1.1.2 Khái quát phát triển Công Ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum ··············7 1.1.3 Vị trí địa lý ·················································································8 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM ·······················································································9 1.2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý chức năng, nhiệm vụ phận 1.2.2 Chức quyền hạn nhiệm vụ từ ng phận quản lý Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum ··············································································9 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM ······································································ 13 1.3.1 Sơ đồ khối cấu máy kế toán chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn ····································································································· 13 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận ··············································· 14 1.3.3 Mối quan hệ phận kế toán ··············································· 14 1.4 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM ······································ 15 1.4.1 Một số tiêu kinh tế từ năm 2017 đến năm 2019 ································ 15 1.4.2 Đánh giá hiệu sinh lời······························································ 17 1.5 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM ······································································ 18 1.5.1 Các sách kế tốn chung ························································· 18 1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán ····························································· 19 1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán ····························································· 20 1.5.4 Hệ thống sổ sách kế toán ······························································· 21 1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán ······························································· 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ PHẦN HÀNH KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM ············································· 25 2.1 KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM ······································································································ 25 2.1.1 Hạch toán kế toán vốn tiền cơng ty ······································· 25 2.1.2 Quy trình,thủ tục duyệt thu, chi công ty ········································ 25 2.1.3 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn vốn tiền cơng ty·············· 26 i 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt quỹ tiền gửi ngân hàng ················· 28 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT ································· 52 3.1 NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM ···························································· 52 3.2 NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM ············································································· 53 3.3 NHỮNG KHUYẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM ·································· 54 KẾT LUẬN ························································································ 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CỤM TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 DẠNG VIẾT TẮT BB BKS Cty DN MTV NSNH ODTS LN PC PT P GBN GBC GTGT PT SH TNHH TC - HC TK TT TS TSCĐ TK XD DẠNG ĐẦY ĐỦ Biên Ban kiểm sốt Cơng ty Doanh Nghiệp Một thành viên Ngân sách nhà nước Ốm đau thai sản Lợi nhuận Phiếu chi Phiếu thu Phòng Giấy báo nợ Giấy báo có Giá trị gia tăng Phát Triển Sở hữu Trách nhiệm hữu hạn Tổ chức – Hành Tài khoản Thơng Tư Tài sản Tài sản cố định Tài khoản Xây dựng iii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế Cơng ty năm tài ···················· 16 Bảng 1.2: Chỉ tiêu ROA, ROE, ROS ···························································· 18 Bảng 1.3: Các chứng từ lao động tiền lương ················································ 19 Bảng 1.4: Các chứng từ bán hàng ···························································· 20 Bảng 1.5: Các chứng từ hàng tồn kho ······················································· 20 Bảng 1.6: Các chứng từ vốn tiền ······················································· 20 Bảng 1.7: Chứng từ TSCĐ ···································································· 20 Bảng 1.8: Chứng từ khác ········································································· 20 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Giấy phép đăng ký kinh doanh ··························································3 Hình 1.2: Giấy xác nhận việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ··················5 Hình 1.3: Một số hình ảnh cơng ty ····························································8 Hình 1.4: Giao diện phần mềm kế tốn misa ··················································· 23 Hình 2.1 : Phiếu thu số 001 ······································································· 31 Hình 2.2: Phiếu thu 001 phần mềm Misa ·················································· 32 Hình 2.3: Phiếu thu số 002 ········································································ 33 Hình 2.4: Phiếu thu 002 phần mềm Misa ·················································· 34 Hình 2.5: Phiếu thu số 003 ········································································ 35 Hình 2.6: Phiếu thu 003 phần mềm Misa ·················································· 36 Hình 2.7: Phiếu chi số 0063 ······································································ 37 Hình 2.8: Phiếu chi 0063 phần mềm Misa ················································ 38 Hình 2.9: sổ chi tiết TK 1111CTY (Trích) ····················································· 39 Hình 2.10: Sổ nhật ký chung (Trích vài nghiệp vụ TK 111 tháng 01/2020) ·········· 40 Hình: 2.11 Sổ (Trích vài nghiệp vụ TK 111 tháng 01/2020) ······················· 41 Hình 2.12: Uỷ nhiêp chi số 01 ···································································· 43 Hình 2.13: Ủy nhiệp chi số 01 phần mềm misa ·········································· 44 Hình 2.14: Giấy báo có số 01 ····································································· 45 Hình 2.15: Giấy báo có số 01 phần mềm misa ··········································· 46 Hình 2.16: Sao kê tài khoản ngân hàng BIDV tháng 01 ······································ 47 Hình 2.17: Sổ chi tiết TK 112101 Ngân hàng BIDV ·········································· 49 Hình 2.18: Sổ nhật ký chung (Trích TK 112101) ·············································· 50 Hình 2.19: Sổ TK 1121 (trích tháng 01/2020) ············································· 51 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH MTV Cao su Kon Tum ·······················9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Cao su Kon Tum ················ 13 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính ··············· 21 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chyển chứng từ vốn tiền ····································· 26 Sơ đồ 2.2 :Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt quỹ tiền gửi ngân hàng ··············· 28 iv LỜI MỞ ĐẦU Hằng năm sau hồn thành mơn học khoa, tồn thể sinh viên năm cuối thuộc chuyên ngành thực chương trình thực tập tốt nghiệp Quá trình thực tập xem thử thách sinh viên Như biết, thực tập khâu quan trọng trình học tập lúc sinh viên trải nghiệm kiến thức học trường vào thực tế cơng việc kế tốn cơng ty Các sinh viên tự vận động tìm nơi thực tập theo chủ đề quan tâm em chọn Công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum Thơng qua chương trình thực tập giúp cho em có hội khẳng định mình, vận dụng kiến thức chuyên ngành kế toán học cách khoa học sáng tạo vào cơng việc đơn vị thực tập, ngồi q trình thực tập cịn giúp sinh viên học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử mối quan hệ đơn vị thực tập Thông qua báo cáo em đề hai mục tiêu: Mục tiêu chung: Giúp cho sinh viên sâu vào kiến thức thực tế học hỏi thêm kinh nghiệm Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum phát ưu điểm mặt hạn chế tồn cơng tác kế tốn Từ đề giải pháp khắc phục nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn vốn tiền, góp phần quản lý dòng tiền đem lại hiệu cao cho công ty Mục tiêu cụ thể Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Do thời gian thực tập có hạn khả thân điều kiện khác có hạn nên em nghiên cứu đề tài phạm vi: Về mặt không gian: Đề tài thực Công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum Về mặt thời gian: Các số liệu phân tích đánh giá tiền mặt tiền gửi tháng 01 năm 2020 Về mặt nội dung: Nghiên cứu việc tổ chức hạch tốn kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum Bài báo cáo em sử dụng phương pháp: Thu thập số liệu kế tốn thống kê cơng ty (tìm hiểu phịng kế tốn) quan sát thực tế cơng ty (Quan sát khâu tổ chức, máy công ty, phương thức thu, chi, toán ) Báo cáo thực tập gồm có 03 chương sau: Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum Chương 2: Thực trạng phần hành kế toán vốn tiền Công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum Chương 3: Giải pháp, kiến nghị đề xuất CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM 1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Khái qt hình thành - Tên thức: Cơng ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum - Tên giao dịch: KORUCO - Tên tiếng anh: AN VIET TELECOM ELECTRONICS TECHNOLOGY AND BUSINESS MEDIA CO - Địa trụ sở công ty đặt Số nhà 639 , Đường Phan Đình Phùng - Phường Duy Tân - Thành phố Kon Tum - Kon Tum - Mã số thuế: 6100104839 ngày cấp 30 tháng 03 năm 1993 Cục Thuế Tỉnh Kon Tum - Số điện thoại/fax: 0603862223 / 0603864520 - Người đại diện: Lê Khả Liễm - Vốn điều lệ: 451.070.362.860 (Viết chữ: Bốn trăm năm mươi mốt tỷ không trăm bảy mươi lăm triệu ba trăm sáu mươi hai nghìn tám trăm sáu mươi đồng) - Ngành nghề kinh doanh chính: Cao su tổng hợp – Nguyên liệu thô (Nhân tạo) Hình 1.1 Giấy phép đăng ký kinh doanh Hình 2.15: Giấy báo có số 01 phần mềm misa 46 Hình 2.16: Sao kê tài khoản ngân hàng BIDV tháng 01 47 48 Hình 2.17: Sổ chi tiết TK 112101 Ngân hàng BIDV 49 Hình 2.18: Sổ nhật ký chung (Trích TK 112101) 50 Hình 2.19: Sổ TK 1121 (trích tháng 01/2020) Cơng ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum Số nhà 639 , Đường Phan Đình Phùng - Phường Duy Tân - Thành phố Kon Tum - Kon Tum Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 01 năm 2020 Tài khoản: Ngày, tháng ghi sổ A 1121 - Tiền Việt Nam Nhật ký chung Tran STT g dòn số g E G Chứng từ Số hiệ u Ngày, tháng B C Diễ n giải D Số hiệ u TK đối ứng H - Số dư đầu kỳ Đơn vị tính: VND Số tiề n Nợ Có 11,525,924,189 - Số phát sinh kỳ 03/01/2020 PT001 03/01/2020 Rút tiền gửi nộp quỹ 1111 1,900,000,000 06/01/2020 PT006 06/01/2020 1111 300,000,000 07/01/2020 BN01 07/01/2020 331111 336,033,000 07/01/2020 BN01 07/01/2020 07/01/2020 BN02 07/01/2020 Rút tiền gửi nộp quỹ Trả tiền chi phí lập BCNC khả thi dự án tái canh Trả tiền chi phí lập BCNC khả thi dự án tái canh Nộp thuế môn năm 2020 07/01/2020 PT007 07/01/2020 Rút tiền gửi nộp quỹ 1111 13/01/2020 BC 01 13/01/2020 Tất toán tiền gửi tài khoản 128111 13/01/2020 BC 01 13/01/2020 Tất toán tiền gửi tài khoản 1388111 9,528,397 13/01/2020 BC 01 13/01/2020 Tất toán tiền gửi tài khoản 5151 5,285,098 13/01/2020 BC 02 13/01/2020 Tất toán tiền gửi TK 128111 13/01/2020 BC 02 13/01/2020 Tất toán tiền gửi TK 5151 13/01/2020 BC 03 13/01/2020 Thanh toán chế độ ODTS 1388111 13/01/2020 PT008 13/01/2020 Rút tiền gửi nộp quỹ 1111 15/01/2020 BC 04 15/01/2020 Nộp tiền đảm bảo dự thầu 338811 15/01/2020 BN03 15/01/2020 3336 68,335,123 15/01/2020 BN04 15/01/2020 Nộp cấp quyền khai thác nước Chuyển phân phối lại QL VP Cty năm 2019 33411 655,320,863 25/01/2020 BC 05 25/01/2020 NH trả lãi TK T1/2020 5151 30/01/2020 BC 06 30/01/2020 Tất toán tiền gửi TK 128111 30/01/2020 BC 06 30/01/2020 Tất toán tiền gửi TK 1388111 68,082,192 30/01/2020 BC 06 30/01/2020 Tất toán tiền gửi TK 5151 20,486,542 30/01/2020 BC 07 30/01/2020 Thu tiền bán mủ cao su 131111 30/01/2020 BN05 30/01/2020 Nộp thuế TNDN 3334 30/01/2020 BN06 30/01/2020 Phí trì tài khoản 635 Cộng chuyển sang trang sau MISA SME.NET 110,891 6427 16,000,000 33381 6,000,000,000 4,044,028,998 6,044,218,032 761,737 106,147,200 9,500,000,000 50,000,000 179,956 7,000,000,000 1,630,306,400 7,636,512,409 55,000 18.979.024.552 26.412.367.286 1/2 51 CHƯƠNG GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT 3.1 NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM Cơng ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum thành lập 27 năm (1993-2019) đạt nhiều thành tích đáng ghi nhận, nhờ cố gắng nỗ lực toàn cán lãnh đạo, nhân viên cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện, cố gắng đưa số liệu xác phản ánh tình hình bán hàng doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định, chiến lược bán hàng hợp lý, hiệu Tuy nhiên để đảm bảo cho hoạt động lâu dài tương lai với thay đổi mạnh mẽ kinh tế cần quan tâm tới việc hồn thiện, đổi cơng tác tổ chức quản lý Muốn cần thông qua kết đạt mặt hạn chế, tồn thực tế kế toán kết bán hàng công ty năm qua làm sở hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung tạo hội phát triển năm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum, với quan sát tìm hiểu em, em xin đưa số nhận xét công tác tổ chức quản lý công ty nói chung kế tốn vốn tiền nói riêng sau:  Ưu điểm: + Về kết hoạt động Công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum nhận đánh giá cao từ phía khách hàng Với đội ngũ lãnh đạo giỏi, đội ngũ nhân lực trẻ, giao tiếp tốt, động, chuyên nghiệp, đào tạo chuyên sâu kế toán, kiểm toán, thuế, định giá…cơng ty xây dựng thương hiệu mắt khách hàng + Về máy quản lý Bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ Các phòng ban bố trí hợp lý theo chức năng, nhiệm vụ phòng nhằm đạt hiệu cao, tiết kiệm chi phí quản lý Sự chun mơn hóa cao kết hợp với phân công công việc linh hoạt giúp nhân viên dễ dàng hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau, phát huy điểm mạnh kiến thức chun mơn, kinh nghiệm để thực công việc cách hiệu quả, tốt Mối quan hệ nhân viên, nhân viên lãnh đạo tốt, môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, gần gũi Mọi người giúp đỡ hồn thiện, bảo việc khơng giấu nghề Đặc biệt, công ty thường tổ chức buổi liên hoan, họp mặt để nhân viên hiểu thắt chặt tình cảm, gắn bó với cơng ty  Nhược điểm: + Về kết hoạt động: Tuy kết đạt khả quan Công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum chưa nằm top công ty ngành trồng cao su hàng đầu Việt Nam Công ty cần cố gắng nỗ lực để đạt mục tiêu đặt ra, có chỗ đứng cao môi trường ngày cạnh tranh gay gắt 52 + Về tổ chức quản lý: Công ty chưa tiếp thu kỹ thuật quản lý đại Bộ máy quản lý có nhiều năm kinh nghiệm, theo lối mịn, chưa có đổi, bắt kịp tình hình Sự chun mơn hóa phòng ban chưa cao Số cán cơng nhân viên khơng bố chí cách hợp lý dẫn đến tình trạng chỗ thừa chỗ thiếu lao động 3.2 NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM  Ưu điểm Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, phịng tài kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty, phịng nhân viên bố trí kế toán phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu , thu thập số liệu giản đơn gửi phòng tài kế tốn, kế tốn trưởng trực tiếp phụ trách phịng kế tốn cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức thương mại Bộ máy kế tốn gọn nhẹ với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế tốn Mọi phần hành cơng tác kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy Hình thức tổ chức phù hợp với quy mô kinh doanh thương mại cơng ty, kế tốn trưởng người có quyền định cao chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty, hỗ trợ cho kế tốn trưởng cịn có kế tốn tốn góp phần tiết kiệm thời gian việc định tài hoạt động kế tốn nói chung kế tốn tốn với người mua người cung cấp cơng ty nói riêng mà đảm bảo dân chủ, khách quan không ý chí Bộ máy gọn nhẹ, thu thập thơng tin tổng hợp cách nhanh chóng Quan hệ đạo toàn đơn vị thuận tiện cho việc phân cơng chun mơn hố nghiệp vụ + Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ : Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định nhà nước thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu xác cơng tác hạch tốn sau thuận lợi +Về hệ thống tài khoản: Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch tốn cơng ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch tốn cách xác + Việc vận dụng hình thức sổ nhật ký chung: Hiện nay, công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Hình thức ghi sổ hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh với quy mơ cơng ty Nó giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài rút ngắn thời gian toán Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, cơng 53 ty cịn hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập Biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế tốn dễ theo dõi tìm cung cấp thơng tin cách kịp thời + Về việc lập thời gian lập báo cáo tài chính: Cơng ty thực theo chế độ quy định công ty Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng Ngồi báo cáo tài chính, cơng ty lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban giám đốc cơng ty đưa định kịp thời, xác + Về cơng tác tổ chức thành phần kế tốn: Cơng ty tổ chức kế toán theo phần hành phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh phương thức quản lý công ty Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp mở sổ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế tốn thủ kho, phát sai sót sớm, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất tồn kho mã vật tư kịp thời, xác Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành giúp cho kế tốn chun sâu cơng việc Đội ngũ kế tốn có trình độ đại học trở lên người nhiệt tình với cơng việc  Nhược điểm Tồn 1:Về máy kế toán: Bộ máy kế toán cơng ty chưa có vị trí kế tốn quản trị hạn chế hoạt động kinh doanh mở rộng, nhà quản trị cần có thơng tin kinh tế mang tính nội bộ, quản trị để giám đốc có hướng nhìn bao qt đưa định kinh tế Tồn 2: Về hình thức trả lương: Hiện nay, cơng ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV Tồn 3: Kế toán thiếu kinh nghiệp hạch toán sai nghiệp vụ ngày 13/01/2020 theo giấy BC 02 số tiền thực tế theo bảng kê ngân hàng việc tất toán tài khoản TK 725.600 đồng, kế toán hoạch toán số tiền 761.737 đồng điều dẫn tới sổ tiền gửi phần mềm misa số dư bên có khơng khớp với kê tài khoản ngân hàng Tồn 4: Hiện việc giữ tiền mặt quỹ sử dụng nhiều, việc giữ lượng tiền lớn quỹ sử dụng để phát sinh khoản phát sinh đột xuất nhiên lâu dài sẽn tiềm ẩn rủi ro Điều gây ứ đọng vốn thời kì lạm phát cao thời điểm Có thể dẫn đến chi sai nguyên tắc làm thâm hụt công quỹ, dùng tiền công để kiếm lợi bất hợp pháp 3.3 NHỮNG KHUYẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM  Kiến nghị 1: Thêm kế toán quản trị Người làm kế toán quản trị chứng kiến xu ngành kế toán trước thay đổi khoa học công nghệ Trước kế toán viên thường dành 80% 90% thời lượng cơng việc cho nghiệp vụ kế tốn hàng ngày ghi chép sổ sách, đối 54 chiếu giao dịch, lập sổ, theo dõi quản lý tồn kho, định khoản, lập báo cáo tài chính… Thì ngày chuyện trở nên khác Việc đời phần mềm kế tốn, ứng dụng tài chính, phần mềm CRM, ERP giúp tiết kiệm nhiều thời gian cho kế tốn viên tài Một xu dần hình thành nghề kế toán trở thành nghề thiên nhiều đến quản trị thơng tin tài Các kế tốn viên dành nhiều thời gian cho việc phân tích, lập kế hoạch, dự toán, dự báo, lập ngân sách đưa thông tin hỗ trợ, tham mưu cho ban lãnh đạo doanh nghiệp kế toán quản trị Kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tất thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp yếu tố then chốt giúp nhà quản lý hoạch định công việc giám sát điều hành doanh nghiệp cách hiệu Xu hình thành thay đổi cần thiết đặt hội thách thức to lớn cho người làm nghề kế tốn tài Cơng ty cần thêm kế toán quản trị để lập kế hoạch, quản lý vạch bước phải làm để đưa hoạt động doanh nghiệp hướng mục tiêu xác định Những kế hoạch dài hạn hay ngắn hạn Khi kế hoạch thi hành, chúng giúp cho việc liên kết tất lực lượng tất phận doanh nghiệp hướng mục tiêu định  Kiến nghị 2: Trả lương cho nhân viên qua tài khoản ngân hàng Với xu hướng ngày công ty nên áp dụng việc trả lương thực thông qua tài khoản tiền gửi ngân hàng để việc trả lương công ty gọn nhẹ với xu hướng hoạt động Cơng ty tiến tới trả lương lần cho nhân viên Nhà nước đánh thuế thu nhập người có thu nhập cao, thơng qua tài khoản tiền gửii nhà nước dễ dàng biết thu nhập cá nhân giúp việc thu thuế nhà nước tốt  Kiến nghị 3: Bồi dưỡng kế tốn Cơng ty cần mở khóa bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ kế toán, tránh hoạch toán sai sót, ngồi phịng hành nhân cần tuyển chọn kỹ lưỡng ứng viên tham gia vấn, cần chọn nguời có kinh nghiệm lâu năm  Kiến nghị 4: Tiến hành kiểm kê quỹ Kiến nghị Công ty kiểm kê quỹ năm lần, nhiên để nắm bắt quản lý tốt vốn tiền mặt, kế toán nên tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ vào cuối quý, đột xuất có nhu cầu bàn giao quỹ để xác định số chênh lệch (nếu có) Khi tiến hành kiểm kê phải lập bảng kiểm kê, bảng kiểm kê phải ghi rõ số hiệu chứng từ thời gian kiểm kê (ngày, giờ…) Trước kiểm kê thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất phiếu thu, phiếu chi số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Việc quản lý quỹ tiền tệ giúp Ban lãnh đạo nắm bắt số tiền quỹ thực tế, số tiền thừa thiếu so với số quỹ thời điểm kiểm kê Từ đưa giải pháp tốt việc tăng cường quản lý quỹ, thừa hay thiếu số tiền quỹ làm sổ quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ chênh lệch để kế toán viên rút kinh nghiệm 55 Biểu mẫu 3.1 Bảng kiểm kê quỹ Đơn vị: ………………… Mẫu số 08a-TT Địa chỉ:…………… (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2104 BTCC BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Hôm vào …… ngày …… tháng …… năm ………… Chúng gồm: Bà: ……………… đại diện kế tốn Bà: ……………… đại diện thủ quỹ Ơng: …………… đại diện Giám đốc công ty Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt sau: STT Diễn giải Số lượng (tờ) Đơn giá Số tiền I Số dư theo số quỹ II Số kiểm kê thực tế Trong đó: - Loại: 500.000 - Loại: 200.000 -Loại 100.000 -Loại 50.000 -Loại 20.000 -Loại 10.000 -Loại 5.000 -Loại 2.000 III Chênh lệch (III=I-II) Lý do: + Thừa + Thiếu Kế luận: Số tiền mặt tồn thực tế quỹ khớp với số tiền sổ quỹ tiền mặt sổ sách kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Người chịu trách nhiệm kiểm kê (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 56 KẾT LUẬN Vốn tiền đóng vai trị vơ quan trọng cần thiết, công cụ thiếu quản lý kinh tế giúp cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình tăng giảm vốn tiền để từ có định phát triển phù hợp với Doanh nghiệp Bởi kế tốn vốn tiền phải hoàn thiện để cung cấp thơng tin xác cho nhà quản trị Doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum với bảo tận tình giúp đỡ phịng kế tốn giáo hướng dẫn em tìm hiểu sâu sắc cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói chung Cũng thời gian thực tập em nhận thức lý luận phải gắn liền với thực tế, phải vận dụng linh hoạt lý thuyết đƣợc học cho phù hợp với tình hình thực tế em học nhiều kinh nghiệm bổ ích sau Do hạn chế hiểu biết lý luận, thực tiễn, thời gian thực tập tạo Cơng ty có hạn, viết khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong có đóng góp bảo thầy để báo cáo em hồn thiện Một lần cho em tỏ lịng biết ơn Ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể phịng kế tốn Cơng ty cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn thạc sĩ Phạm Thị Ngọc Ly giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 29 tháng 05 năm 2020 Tác giả Nguyễn Thị Hồng Oanh 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài (2006) ,Chế độ kế toán doang nghiệp - - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán - nhà xuất Lao động – Xuất năm 2011 [2] GS.TS Hà Nội [3] Ngô Thế Chi, Trương Thị Thùy (2010), Kế tốn tài chính, NXB Tài chính,Hà Nội [4] Phạm Thị Gái( 2004), Phân tích hoạt động bán hàng, NXB Tài chính,Hà Nội [5] Khoa kế tốn kiểm tốn(2015), Tài liệu tập huấn chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội [6] Báo cáo tài tài liệu liên quan Công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum [7] Kiểm tốn: kiemtoan.com.vn [8] Tạp chí kế toán: www.tapchiketoan.com.vn [9] Website: www.tailieu.com.vn [10] ttp://koruco.vn/ [11] http://ketoanthienung.com PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: ………………………………………………… …………… Lớp: ……………………… ….Chuyên ngành:……………………………………… Tên đề tài:……………………………………………………………………………… Giảng viên hướng dẫn: Kết cấu, hình thức trình bày …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Nội dung báo cáo …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 2.1 Phương pháp nghiên cứu …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 2.2 Thông tin đơn vị thực tập …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 2.4 Thực trạng vấn đề …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Thái độ sinh viên trình thực tập …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Hướng phát triển nghiên cứu đề tài …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Kết …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Kon Tum, ngày… tháng… năm 20… Giảng viên hướng dẫn PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: ………………………………………………… …………… Lớp: ……………………… ….Chuyên ngành:……………………………………… Tên đề tài:……………………………………………………………………………… Giảng viên hướng dẫn: Kết cấu, hình thức trình bày …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Nội dung báo cáo …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 2.1 Phương pháp nghiên cứu …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 2.2 Thông tin đơn vị thực tập …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 2.4 Thực trạng vấn đề …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Hướng phát triển nghiên cứu đề tài …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Kết …………………………………………………………………………………………… ……… ……………………………………… Kon Tum, ngày… tháng… năm 20… Phản biện ... THỰC TRẠNG VỀ PHẦN HÀNH KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM ············································· 25 2.1 KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM ······································································································... MTV Cao Su Kon Tum Chương 2: Thực trạng phần hành kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum Chương 3: Giải pháp, kiến nghị đề xuất CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM 1.1... ty Sau nộp cho chi cục thuề vào cuối năm Chậm ngày 31/03 năm 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KON TUM 2.1 KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH