Thực trạng về công tác kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn

Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người.Con người hình thành phát triển dẫn tới hình thành xã hội lồi người.Bằng hoạt động sản xuất,con người tạo cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con người có quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý trình lao động sản xuất xã hội,trong hạch tốn phải phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Như Mác “trong tất hình thái xã hội,người ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất tư liệu tiêu dùng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh”.Rõ ràng hạch toán gắn liền với trình lao động sản xuất,gắn liền với q trình tái sản xuất xã hội,nó đời phát triển với phát triển lồi người,Vì vậy,có thể nói hạch tốn đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội Ngày hạch tốn kế tốn khơng đơn cơng việc ghi chép vốn q trình tuần hồn vốn đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thơng tin kinh tế Cùng với trình phát triển đổi sâu sắc chế thị trường, hệ thống kế tốn nước ta khơng ngừng hồn thiện phát triển gốp phần tích cực tăng cường nâng cao hiệu kinh tế, tài Với tư cách cơng cụ quản lý, kế tốn gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thơng tin hữu ích cho định kinh tế Vì kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước mà vơ cần thiết với hoạt động tài doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, máy kế tốn điều kiện làm việc Trong cơng tác kế tốn lại có nhiều khâu, nhiều phần hành,giữa chúng lại có mối liên hệ hữu gắn bó với tạo thành cơng cụ quản lý hữu ích SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Xuất phát từ vai trò quan trọng kế tốn qủn lý kinh tế đặc điểm riêng máy kế toán doanh nghiệp.Sau thời gian tìm hiểu thực tế thực tập Cơng ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn em hiểu rõ cơng tác kế tốn Trong báo cào em xin trình bày số nội dung sau: Chương I: Khái quát đặc điểm Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ Quang Tuấn Chương III: Nhận xét đánh giá kiến nghị Do thời gian trình độ hạn chế kinh nghiệm thực tập nên q trình thực báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo thầy cô anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ Quang Tuấn Em xin chân thành cảm ơn SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUANG TUẤN 1.1: Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn Ngày giới CNTT phát triển vô mạnh mẽ.CNTT ứng dụng tất nghành nghề để giảm tải sức lao động người Hồ chung với phát triển giới, CNTT Việt Nam bước phát triển không ngừng với trường, khoa CNTT mở khắp đất nước nhằm đưa CNTT đến với tất người.Song song với phát triển trường ĐH,CĐ … cơng ty, cửa hàng chuyên cung cấp linh kiện máy tính, phần mềm thơng dụng, thiết bị văn phòng… dịch vụ ứng dụng khác CNTT thành lập ,đang phát triển tốt Tuy nhiên hầu hết Công ty, cửa hàng tập trung thành phố, thị xã lớn nơi tập trung trường ĐH, CĐ lớn nước Với mong muốn đưa CNTT tới miền đất nước đăc biệt quê hương Ngày 22 tháng 04 năm 2004 Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn thức thành lập với: - Số vốn điều lệ là: 1000.000.000 đồng - Mã số thuế : 2801408637 Với nhừng ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Cung cấp, sửa chữa máy vi tính, máy văn phòng ( máy in, máy fax) Đào tạo CNTT cho đối tượng Hợp đồng giảng dạy CNTT cho trường THCS, THPT … 1.2: Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh đó, mơ hình tổ chức quản lý công ty sau: SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế MƠ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUANG TUẤN Giám đốc Phó giám đốc tài Phó GĐ kỹ thuật Phòng kế tốn Phòng kỹ thuật Bộ phận bán hàng Bộ phận giảng dạy Ghi chú: Quản lý trực tuyến: Mối quan hệ tương tác: Qua sơ đồ cấu tổ chức máy hoạt động Công ty ta thấy: Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty bố trí theo kiểu trực tuyến chức Giám đốc điều hành trực tiếp Công ty thông qua Phú giám đốc, trưởng phòng ban Ngược lại Phó giám đốc, Trưởng phòng ban có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc theo chức nhiệm vụ giao Cơ cấu tổ chức máy Cơng ty hợp lý tình hình nay, phòng ban bố trớ tương đối gọn nhẹ, khơng chồng chéo có quan hệ mật thiết với mặt nghiệp vụ SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Điều giúp Cơng ty dễ dàng kiểm tra việc thực mệnh lệnh Giám đốc giúp cho Giám đốc có đạo nhanh chóng kịp thời hoạt động Công ty  Chức nhiệm vụ cụ thể phòng ban + Giám đốc: người có quyền hạn cao cơng ty.Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty.Giám sát, đạo hoạt động công ty thơng qua trưởng phòng ban + Phó giám đốc tài phụ trách Tổ chức – Hành Kinh doanh: Là người giúp việc Giám đốc quản lý điều hành lĩnh vực Tổ chức – Hành kinh doanh Cơng ty theo phân cơng uỷ quyền Giám đốc Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ mà Giám đốc phân công uỷ quyền + Phó giám đốc Kỹ thuật: Là người giúp việc Giám đốc quản lý điều hành lĩnh vực Kỹ thuật Công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ mà Giám đốc phân công uỷ quyền + Phòng kế tốn: Có người: Kế tốn trưởng kế tốn viên phòng kế tốn có chức giúp Giám đốc quản lý, đạo tổ chức thực cơng tác kế tốn, thống kê tài cơng ty Kế tốn trưởng điều hành chịu trách nhiệm hoạt động phòng Kế toán Lập ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ lập báo cáo tài trung thực, xác; Thực chế độ kế tốn, kiểm tốn chế độ quản lý tài khác theo quy định Nhà nước Đăng ký thuế, tờ khai thuế, nộp thuế thực nghĩa vụ tài theo quy định pháp luật SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Ngồi cơng việc kế tốn phòng kế tốn có nhiệm vụ phối hợp với phòng ban khác lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng nguồn nhân lực, sách lao động tiền lương, tính lương hàng tháng cho cán bộ, nhân viên khoản tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý dấu, tiếp khách đến giao dịch, làm việc với cơng ty + Phòng Kỹ thuật: Có người: Trưởng phòng nhân viên có chức tham mưu, kiểm tra mặt kỹ thuật, sửa chữa,lắp đặt bảo hành cho khách + phận bán hàng: Gồm nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ giới thiệu tư vấn cho khách hàng sản phẩm dich vụ công ty gíup khách hàng có lựa chọn hợp lý mua hàng sử dụng dịch vụ công ty + Bộ phận bán hàng: Gồm giáo viên:Các giáo viên có nhiệm vụ giảng dạy cho hoc viên theo phân công công ty thông qua phòng kế tốn 1.3: Một số thành tựu Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Qua năm hoạt động Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn đạt nhiều kết tương đối khả quan.Điều thể qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2007,2008 sau: SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 31/01/2007 đến ngày 31/12/2008 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu BH cung cấp dịch vụ Năm 2007 năm 2008 676.895.666 889.766.148 Các khoản giảm trừ - - - Giảm giá hàng bán - - - Hàng bán bị trả lại - - - Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp - - Doanh thu 676.895.666 889.766.148 Giá vốn hàng bán 406.435.124 563.209.959 Lợi nhuận gộp 270.460.542 326.556.189 81.359.618 91.000.000 115.499.166 125.232.594 73.601.758 110.323.595 Doanh thu hoạt động tài - - Chi phí hoạt động tài - - Lợi nhuận từ hoạt động tài - - Thu nhập khác - - Tổng lợi nhuận trước thuế 73.601.758 110.323.959 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 20.608.492 30.890.606 Lợi nhuận sau thuế 52.993.266 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 79.433.353 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế Qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm 2007,2008 ta co the thấy rõ phát triển Công ty + Chỉ tiêu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 212.870.482 đồng tương ứng với tăng 31,44% + Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế tăng 26.440.087 đồng tương ứng với tăng 49,89% + Riêng tiêu chi phí bán hàng chi phí quản lý tăng doanh nghiệp bước tăng thu nhập cho nhân viên, ưùng bước cải thiện mơi trường làm việc tốt cho tồn thể nhân viên Cơng ty.Tuy có làm giảm phần lợi nhuận doanh nghiệp điều hợp lý SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ QUANG TUẤN 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ Quang Tuấn Căn vào tình hình thực tế, Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn tổ chức máy kế tốn cơng ty phù hợp với tình hình đơn vị theo yêu cầu Bộ Tài Cơng ty TNHH Cơng nghệ Quang Tuấn xây dựng máy kế toán theo mơ hình tập trung, Phòng kế tốn phải thực tồn cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin hệ thống báo cáo tài đơn vị Kế tốn trưởng người trực tiếp điều hành quản lý công tác kế tốn sở phân cơng cơng việc cho kế toán viên Song song với việc quy định cụ thể trách nhiệm nhân viên kế toán, phòng ln có phối hợp chặt chẽ với hồn thành tốt cơng việc giao Tổng số cán nhân viên phòng kế tốn có người Trong có Kế tốn trưởng - Trưởng phòng Kế toán viên SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế 10 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ QUANG TUẤN Kế tốn Trưởng Kế tốn Bán hàng(thủ kho) Kế toỏn Cơng nợ Thủ quỹ Bộ máy kế tốn Cơng ty hoạt động với mục tiêu thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn Kế tốn trưởng cơng ty phụ trách chung lĩnh vực thực Luật Kế toán cơng ty Kế tốn trưởng cơng ty đứng đầu phòng kế tốn trực tiếp phụ trách lĩnh vực tài Giúp việc đắc lực cho kế tốn trưởng Kế toán viên, Kế toán viên phụ trách, kiêm chức khác để đảm bảo hoạt động kế toán diễn hiệu phạm vi quản lý Phòng kế tốn cơng ty tập hợp đội ngũ cán kế toán lành nghề đào tạo, trải nghiệm qua thực tế lâu dài có kinh nghiệm lĩnh vực hạch tốn kế tốn Mỗi thành viên phòng kế tốn có vị trí, quyền nghĩa vụ định theo chế thống từ xuống đưới: SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế 57 Mã số: Đơn vị tính:Chiếc STT Chứng từ SH NT N X 101 22/06/09 10 Số lượng Diễn giải Nhập Xuất Ký xác Tồn nhận KT Tồn đầu tháng Nhập từ Cơng ty máy tính Trần Anh 25/06/09 Bán cho Trường TC Nông Lâm Tồn cuối tháng Sổ gồm có … Trang, Được đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: …………………… Người ghi sổ kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc ((ký,họ tên, đóng dấu) Khi giao hàng cho khách Kế toán nhân viên bán hàng viết hoá đơn cho khách kèm theo phiếu bảo hành hàng hố HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT-3LL Liên (Lưu) BG/2009- B Ngày 02 tháng 07 năm 2008 HĐS: 007191 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Địa chỉ: Ngã Thiều- Triệu Sơn – Thanh Hoá Số tài khoản: SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế 58 Điện thoại: 0373569085 Mã số thuế: 2801408637 Họ tên người mua hàng: Anh Hùng Đơn vị: Trường trung cấp Nông Lâm Địa chỉ: Triệu Sơn – Thanh Hố Số tài khoản: Hình thức tốn: Tiền mặt STT Tên hàng hoá LG LCD Monitor 17" TFT (1742S) Canon Laser Printer LBP 3300 Sharp GQ - 72 Thuế suất thuế GTGT(10%) Mã số thuế: 0101593500 ĐVT Số lượng Chiếc 2.450.000 2.450.000 3.950.000 3.950.000 2.180.000 2.180.000 8.580.000 858.000 9.438.000 Chiếc Chiếc Cộng tiền hàng: Tiền thuế: Tổng toán Đơn giá Thành tiền Số tiền( Viết chữ): Chín triệu bốn trăm ba mươi tám nghìn đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Nhân viên bán hàng viết phiếu thu Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn PHIẾU THU Quyển số: 05 Ngày 02 tháng 07 năm 2008 Số:023 Nợ: TK 111 Có: TK511,TK 3331 SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội 59 Khoa kinh tế Họ tên người nộp tiền: Anh Tuấn Địa chỉ: Trường trung cấp Nông Lâm Lý nộp: Thanh toán tiền mua hàng Số tiền: 9.438.000 đ (Viết chữ): Chín triệu bốn trăm ba mươi tám nghìn đồng chẵn Kèm theo : 01 chứng từ gốc Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nộp tiền Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 02 tháng 07 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Chín triệu bốn trăm ba mươi tám nghìn đồng chẵn Cuối tháng Kế toán kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn để xác định kết kinh doanh Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511 46.546.000 Có TK 911 46.546.000  Kết chuuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 20.342.000 Có TK 632 20.342.000  Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 4.712.000 Có TK 641 4.712.000  Kết chuyển chi phí quản lý Nợ TK 911 7.890.000 SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế 60 Có TK 642 7.890.000 Lợi nhuận trước thuế = 46.546.000 – (20.342.000 + 4.712.000 + 7.890.000) =13.602.000 Tiếp sau kế tốn vào sổ: sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ tài khoản 156,511,632 ,sổ chi tiết bán hàng cuối mõi quý lập báo cáo kết kinh doanh Tính số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước 2.3.5.Hệ thống báo cáo tài - Hàng q Kế tốn phải lập BC kết kinh doanh, Bảng cân đối kế toán gửi cho ban giám đốc giúp Ban giám đốc biết tình hình kinh doanh Cơng ty để có chiến lược kinh doanh phù hợp để phát triển Cơng ty - Vào cuối năm kế tốn phải lập Báo cáo tài gồm : + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Bản thuyết minh báo cáo tài chính gửi cho doanh nghiệp quan thuế co quan quản lý doanh nghiệp Mẫu báo cáo BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại ngày tháng năm Đơn vị tính: Tài sản SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Mã Thuyết Số cuối Số đầu Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội A TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền khoản tương đương tiền 1.Tiền Các koản tương đương tiền II.Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán III Hàng tồn kho B TÀI SẢN DÀI HẠN I Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình - Ngun giá - Giá trị hao mòn Tài sản cố định vơ hình - Ngun giá - Giá trị hao mòn TỔNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ Tài sản I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải tră người bán 3.Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Phải trả, phải nộp khác II Nợ dài hạn B VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sỏ hữu Vốn đầu tư chủ sử hữu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối II Nguồn kinh phí quỹ khác Quỹ khen thưởng, phúc lợi nguồn kinh phí Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Khoa kinh tế 61 số 100 110 111 112 130 131 132 140 200 220 221 222 223 227 228 229 270 300 Mã số 310 311 312 314 315 319 330 400 410 411 420 430 431 432 433 minh năm(3) năm(3) Thuyết Số cuối Số đầu minh năm(3) năm(3) (V.01) (V.08) (V.10) (V.15) (V.16) (V.18) (V.22) (V.23) Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế 62 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 440 Người lập biểu Kế toán trưởng Lập, Ngày tháng Năm (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mã Thuyết số minh Năm Năm trước 889.766.148 Các khoản Giảm trừ doanh thu 676.895.666 - 3.Doanh thu bán hàng cung cấp DV Giá vốn hàng bán 889.766.148 676.895.666 563.209.959 406.435.124 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp DV 326.556.189 270.460.542- Chi phí bán hàng 91.000.000 81.359.618 Chi phí quản lý doanh nghiệp 125.232.594 115.499.166 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 110.323.595 73.601.758 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác - 13 lợi nhận khác - SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội Khoa kinh tế 63 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 110.323.959 73.601.758 15.Chi phí thuế doanh nghiệp hành 30.890.606 20.608.492 79.433.353 52.993.266 16 Chi phí thuế thu nhập hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập Người lập biểu Kế toán trưởng Lập, Ngày tháng Năm (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III : NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ QUANG TUẤN Sau gần năm xây dựng trưởng thành với thăng trầm Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn bước di lên với nhữngthành cơng bược đầu.Trong q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, ln tìm tòi nghiên cứu sáng tạo cải tiến quy cách qiản lý cho hợp lý với tình hình phát triển Cơng ty phát triển chung đất nước Do tên tuổi uy tín cơng ty đến với ngày đơng đảo khách hàng, lượng hàng hố bán dịch vụ Công ty ngày gia tăng dẫn tới thu nhập Công ty ngày gia tăng SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội 64 Khoa kinh tế Dưới góc độ sinh viên thực tập, lần làm quen với thực tế em cin mạnh dạn đưa sốnhận xét đánh giá cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn - Bộ máy quản lý tổ chức tương đối hoàn chỉnh, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ, nắm vững u cầu nhiệm vụ Từ giúp cho việc thực cácphần hành kế tốn xác, đảm bảo giám sát đạo thống kế tốn trưởng Bên cạnh cácnhân viên kế tốn đào tạo, tiếp cận với kiến thức nghiệp vụ, việc áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến vào cơng tác kế tốn để nâng cao hiệu quả, xuất lao động, xử lý vàcung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời cho cấp quản lý, giúp giảm chi phí quản lý SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội 65 Khoa kinh tế - Các phòngban phối hợp chặt chẽ với phòngkế tốn đảmbảo cho cơng tác kế tốn tiến hành trơi hảy, nhẹ nhàng xác - Phòng kế tốn Cơng ty tổ chức hồn chỉnh gọn nhẹ đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có trách nhiệm phàn hành phụ trách - Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty tương đối đầy đủ, đáp ứng nhanh chóng xác thơng tin hữu dụng cho đối tượng quan tâm Hiện Công ty áp dụng hình thức kế tốn Sổ nhật ký chung thực cơng tác kế tốn máy vi tính Đây hình thức kế tốn phù hợp với quy mô thực tế tổ chức kinh doanh Cơng ty.Việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Cơng ty góp phần nâng cao hiệu quả, tốc độ xử lý thông tin đáp ứng kịp thời cho nhu cầu quản lý, nâng cao suất , động kế toán, tạo điều kiện cho công tác đối chiếu kiểm tra sốliệu việc cập nhật , in ấn, lưu trữ số liệu liên quan quan trọng Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm Công ty không tránh khỏi có khó khăn tồn ko nhiều cần có biện pháp khắc phục để công ty ngày phát triển nữa: - Cần có phân chia lao động hợp lý tránh khơng nên để kế tốn bán hàng kiêm ln nhiệm vụ kế toán lương làm tập trung công việc SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội 66 Khoa kinh tế KẾT LUẬN Hạch toán, kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò quan trọng cơng tác quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế.Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài kế tốn lĩnh vực gắn với hoạt động kinh tế, tài đảm nhiệm hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế.Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nướcmà quan trọng với hoạt động tài cơng ty Hoà với phát triển kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần quan trọng vào việc tăng cường chất lượng quản lý kinh tế doanh nghiệp nói chung kinh tế nhà nước nói chung Từ đặc điểm kinh doanh vai trò quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh Công ty.Từ góp phần mở rộng thị trường kinh doanh cơng ty Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong có góp ý thày bạn Em xin chân hành cảm ơn thầy coo cácanh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn đặc biệt cô Phạm Thị Hồng Diệp Cơ giáo hướng dẫn, giúp em hồn thiện báo cáo SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội 67 Khoa kinh tế QUY ĐỊNH CHỮ VIẾT TẮT - GTGT - CT - NT - TK - TSCĐ - TNHH : Giá trị gia tăng : Chứng từ : Ngày tháng : Tài khoản : Tài sản cố định : Trách nhiệm hữu hạn SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội 68 Khoa kinh tế MỤC LỤC Tiêu đề Trang LỜI NÓI ĐẦU 01 CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUANG TUẤN 03 1.1: Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn .03 SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội 69 Khoa kinh tế 1.2: Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn .03 1.3: Một số thành tựu Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 06 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUANG TUẤN 09 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ Quang Tuấn .09 2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 09 2.2.1) Những quy định chung 12 2.2.2) Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 12 2.2.3) Hệ thống Tài khoản kế toán .14 2.2.4) Hệ thống sổ sách kế toán 14 2.3:Thực trạng phần hành kế toán chủ yếu Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 16 2.3.1: Kế toán tài sản cố định 16 2.3.1.1: Đặc điểm TSCĐ: 16 2.3.1.2: Cách đánh giá loại TSCĐ .16 2.3.1.3: Phương pháp hạch tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Cơng nghệ Quang Tuấn 17 2.3.2: Kế toán Vốn tiền .23 2.3.5.1: Quy trình vào sổ 23 2.3.5.2: Cụ thể .23 2.3.3: kế toán hàng tồn kho 23 2.3.3.1: Phương pháp tính giá hàng nhập, xuất kho 29 2.3.2.2 Quy trình hạch tốn vật liệu,hàng hố 29 SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội 70 Khoa kinh tế 2.3.4:Kế toán lao động tiền lương 41 2.3.3.1: Lao động tiền lương .41 2.3.3.2: Các phương pháp tính lương 42 2.3.4:Kế toán tiêu thu hàng hoá, dich vụ xác định kết kinh doanh .54 2.3.4.1: Sơ đồ trình hạch tốn bán hàng kết bán hàngcủa Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn .54 2.3.4.2.Tài khoản sử dụng 56 2.3.4.3: Trình tự hạch tốn chi 56 2.3.4.4 Hạch toán chi tiết mặt hàng cụ thể 56 2.3.5 Hệ thống báo cáo 60 CHƯƠNG III : NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ QUANG TUẤN .65 KẾT LUẬN……………………………………………………………………….67 QUY ĐỊNH CHỮ VIẾT TẮT 68 MỤC LỤC 69 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN………………….71 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập Trường ĐHCN Hà Nội 71 Khoa kinh tế …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SV:Trần Thị Hường – Lớp KT06 – K01 Báo cáo thực tập ... TỐN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUANG TUẤN 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ Quang Tuấn Căn vào tình hình thực tế, Cơng ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn tổ chức máy kế tốn cơng ty phù hợp... điểm Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Chương II: Thực trạng công tác kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ Quang Tuấn Chương III: Nhận xét đánh giá kiến nghị Do thời gian trình độ hạn chế kinh nghiệm thực. .. thơng qua phòng kế tốn 1.3: Một số thành tựu Cơng ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Qua năm hoạt động Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn đạt nhiều kết tương đối khả quan.Điều thể qua báo cáo kết hoạt động