Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 1LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TOYOTA HẢI PHÒNG 3 1 1 Quá trình hình thành và ph[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TOYOTA HẢI PHÒNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Toyota Hải Phòng 1.2.1 Đặc điểm hoạt động ngành, nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Tổ chức quản lý Công ty TNHH Toyota Hải Phòng 1.4 Tình hình tài kết quả kinh doanh Công ty TNHH Toyota Hải Phòng8 PHẦN 2: TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TOYOTA HẢI PHÒNG 14 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Toyota Hải Phòng 14 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 14 2.1.2 Chức nhiệm vụ kế toán 14 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Toyota Hải Phòng 19 2.2.1 Các sách kế tốn chung .19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .21 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài .24 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TOYOTA HẢI PHÒNG 26 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Toyota Hải Phòng 26 3.1.1 Ưu điểm .26 SV: Hoàng Anh Minh - Lớp Kế toán i Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán 3.1.2 Nhược điểm 27 3.2 Định hướng phát triển tổ chức kế toán Công ty TNHH Toyota Hải Phòng29 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Hoàng Anh Minh - Lớp Kế toán 31 ii Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh Công ty Bảng 1.2: Phân tích quy mơ, cấu tài sản, nguồn vốn Công ty Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán Cơng ty 14 11 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung23 SV: Hồng Anh Minh - Lớp Kế tốn iii Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN DT GTGT GVHB HTK KPCĐ KQKD PNK PXK TGNH TSCĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Kinh phí cơng đồn Kết quả kinh doanh Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Tiền gửi ngân hàng Tài sản cố định SV: Hoàng Anh Minh - Lớp Kế toán iv Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với biến động liên tục kinh tế Việt Nam giới Các Doanh nghiệp không ngừng mọc lên khơng doanh nghiệp phải tun bố phá sản với hoạt động kinh doanh Đứng trước thử thách vô lớn biến động thị trường hàng loạt đối thủ cạnh tranh lĩnh vực, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải trải qua giai đoạn vơ khó khăn Để làm tốt điều đó, doanh nghiệp cần có máy hoạt động hiệu quả, sách cụ thể tài để trì hoạt động Cơng ty Cơng ty TNHH Toyota Hải Phòng hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh bán buôn bán sản phẩm xe ô tô thương hiệu Toyota loại xe có động khác Sản phẩm kinh doanh Cơng ty rất phong phú, đa dạng, nhiều bạn hàng tin cậy, đem tới cho khách hàng hiệu quả kinh tế thiết thực nhất Trải qua giai đoạn thực tập Công ty TNHH Toyota Hải Phòng, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp cách tổng quát nhất Công ty kiến thức em học nhà trường kiến thức thực tế, tài liệu thu thập, tìm hiểu Công ty Bài báo cáo tổng hợp em gồm phần chủ yếu sau: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Toyota Hải Phòng Phần 2: Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Toyota Hải Phòng Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Toyota Hải Phòng Em rất cố gắng để hoàn thành báo cáo tổng hợp cách khoa học, hợp lý thời gian thực tập có hạn, hiểu biết còn hạn chế khó khăn việc thu thập thông tin nên báo cáo tránh SV: Hồng Anh Minh - Lớp Kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán khỏi sai sót Em mong nhận thơng cảm ý kiến đóng góp Cuối em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo TS Tạ Thu Trang cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Toyota Hải Phòng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Anh Minh - Lớp Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TOYOTA HẢI PHÒNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Toyota Hải Phòng Công ty TNHH Toyota Hải Phòng thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0201658078 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 01 tháng 12 năm 2016, theo đó: Vốn điều lệ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần cuối: 20.000.000.000 VND Vốn điều lệ thực góp thời điểm 31/12/2018: 20.000.000.000 VND Cổ đơng Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Hải Phòng Vốn góp (VND) 20.000.000.00 Tỷ lệ (%) 100% Trụ sở hoạt động: Địa : Số 274 Lạch Tray, Phường Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng Điện thoại : (0225) 36 41 787 Fax : (0225) 36 41 272 Mã số thuế : 8 Hiện cơng ty có 138 lao động với thu nhập bình quân triệu đồng/tháng, chế độ sách thực đầy đủ theo quy định Luật Lao động Với tổng diện tích mặt 10.000 m2 lớn nhất số đại lý Toyota Việt Nam, sở vật chất đại Mang đầy nhiệt huyết, hướng đến trung tâm dịch vụ ô tô chuyên nghiệp Toyota Hải Phòng không đầu tư vào sở vật chất, trang bị máy móc thiết bị đại, đạt tiêu chuẩn quốc tế mà còn trọng đến phát triển đội ngũ nhân lực nâng cao tay nghề trình độ Ngay từ tuyển chọn nhân Toyota Hải Phòng tuyển lựa rất kỹ người có trình độ chun mơn sau tất cả SV: Hồng Anh Minh - Lớp Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán tham gia khóa đào tạo Toyota Việt Nam tổ chức phải vượt qua kiểm tra khắt khe theo tiêu chuẩn Toyota Nhật Bản 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Toyota Hải Phòng 1.2.1 Đặc điểm hoạt động ngành, nghề kinh doanh Ngành nghề đăng ký kinh doanh Công ty chủ yếu sau: TT Mã Tên C29100 Sản x́t xe có động G4511 Bán bn tơ xe có động khác G45120 Bán lẻ ô tô (loại 12 chỗ ngồi trở xuống); G4513 Đại lý tơ xe có động khác G45200 Bảo dưỡng, sửa chữa ô tơ xe có động khác G4530 H4931 H4932 Vận tải hành khách đường khác K66220 Hoạt động đại lý môi giới bảo hiểm 10 M7110 NNKD Chính Y Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có động khác Vận tải hành khách đường nội thành, ngoại thành (trừ vận tải xe buýt); Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan 11 N7710 Cho thuê xe có động 12 N82990 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại SV: Hoàng Anh Minh - Lớp Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán chưa phân vào đâu 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xác định rõ niểm tin khách hàng sức mạnh doanh nghiệp, Toyota Hải Phòng rất trọng đến cơng tác chăm sóc khách hàng Khách hàng đến với Toyota Hải Phòng cảm nhận thân thiện cởi mở chào đón nụ cười chăm sóc tận tình tồn thể nhân viên Nhờ ủng hộ hỗ trợ nhiệt thành đối tác khách hàng khu vực Toyota Hải Phòng nơi không khách hàng Hải Phòng biết đến tin cậy gửi gắm xe mà khách hàng khu vực Thái Bình, Quảng Ninh, Hưng Yên v.v… tìm đến yên tâm xe chăm sóc kỹ lưỡng tận tâm Cùng với nỗ lực kinh doanh, Toyota Hải Phòng tích cực tham gia vào hoạt động cộng đồng hoạt động tặng quả cho gia đình khó khăn, gặp mặt hàng năm người cao tuổi, cựu chiến binh Các hoạt động địa phương khách hàng đánh giá cao Với chặng đường đến quãng thời gian không phải dài đủ để doanh nghiệp khẳng định thương hiệu Toyota Hải Phòng làm điều ghi dấu ấn thị trường tơ nước Có thể nói Toyota Hải Phòng địa tin cậy cho người sử dụng xe tơ nói chung u xe Toyota nói riêng khu vực Duyên hải vùng Đông Bắc Việt Nam 1.3 Tổ chức quản lý Công ty TNHH Toyota Hải Phòng Bộ máy Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến, bao gồm: Đứng đầu Ban Giám đốc, đưới phòng ban Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Cơng ty SV: Hồng Anh Minh - Lớp Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn - Kiểm tốn Cơng ty muốn phát triển bền vững, ngày lớn mạnh ngồi vốn, chun mơn thành viên Cơng ty Cơng ty phải có máy tốt Qua sơ đồ ta thấy máy tổ chức nhân Công ty xếp gọn nhẹ, hiệu quả với phòng ban phân cách rõ ràng, không chồng chéo, phù hợp với công việc kinh doanh Công ty Giám đốc: Ông Trần Văn Lân – Giám đốc Là người đại diện trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp huy máy quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Về vấn đề cụ thể tiêu kế hoạch tổ chức thực kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty, chủ trương biện pháp liên doanh liên kết với đối tác nước, xây dựng quy hoạch cán công nhân viên, báo cáo sơ kết tổng kết hàng năm cho tồn cơng ty Bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, kiểm tra đánh giá kết quả chương trình kế hoạch đề bàn chương trình cơng tác năm sau… Phòng kinh doanh: Ông Phạm Anh Đức - Trưởng phòng Có nhiệm vụ tham mưu xây dựng sách bán hàng, bao gồm sách giá, khuyến mãi, chiết khấu & chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình Giám đốc phê duyệt Đề x́t sách cho khách hàng, nhóm khách hàng Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình Giám đốc phê duyệt định kỳ thực tổ chức triển khai bán sản phẩm & dịch vụ thuộc chức nhằm đạt mục tiêu phê duyệt Tuân thủ quy định SV: Hoàng Anh Minh - Lớp Kế toán ... cáo tổng hợp em gồm phần chủ yếu sau: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Toyota Hải Phòng Phần 2: Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Toyota Hải Phòng Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Công ty. .. Lớp Kế toán 13 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán PHẦN 2: TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TOYOTA HẢI PHÒNG 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Toyota Hải Phòng 2.1.1 Mơ hình tổ. .. Công ty Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền cơng nợ Kế tốn lao động tiền lương Kế tốn chi phí giá thành Kế tốn hàng hóa tài sản Thủ kho 2.1.2 Chức