Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần may 10

1 Mục Lục pHầN I: Tổng quan Công ty cổ phần May 10 1.1 Qúa trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty May 10 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất 1.2.3 Hình thức tổ chức kết cấu sản xuất công ty 1.2.4 Chính sách sản phẩm 1.2.5 Chính sách phân phối 1.2.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty số năm gần 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.4 Tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Tổ chức máy kÕ to¸n 1.4.2 Tỉ chøc chøng tõ kÕ to¸n 1.4.3 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ 1.4.4 Tỉ chøc hƯ thèng tài khoản kế toán 1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 10 13 20 20 21 22 25 25 PHÇN II: Thùc trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo Công ty cổ phần May 10 2.1 Đặc điểm quản lý lao động công tác tiền lơng Công ty 2.1.1 Đặc điểm quản lý lao động Công ty 2.1.2 Phơng pháp tính trả lơng Công ty 2.1.3 Nội dung khoản trích theo lơng Công ty 2.2 Nội dung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 2.2.1 Kế toán tiền lơng 2.2.2 Kế toán khoản trích theo lơng lơng Phần iii: hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo Công ty cổ phần May 10 3.1 Đánh giá kế toán tiền lơng 3.2 Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần May 10 PHụ LụC l¬ng 26 30 33 34 44 45 46 49 phần i tổng quan Công ty cổ phần may 10 - Tên công ty : Công ty cổ phần May 10 - Tên giao dịch : Garment Joint stock company 10 (Garco 10) - Trô së chÝnh : Phêng Sài Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội - §iƯn tho¹i : 84 - - 276923, 8276396 - Fax: : 84 - - 276925 - Websites : http//www.garco10.com.vn - E-mail : garco10@garco10.com.vn 1 Qu¸ trình hình thành phát triển Tiền thân Công ty May 10 xởng may quân trang thuộc ngành quân nhu Quân khu V đợc thành lập chiến khu toàn quốc năm 1946 để phục vụ đội kháng chiến giải phóng dân tộc, bảo vệ tổ quốc Đến nay, sau 60 năm thành lập, Công ty May 10 đà trở thành công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực may mặc Ngày 19/12/1946, trớc lời kêu gọi chủ tịch Hồ Chí Minh, xởng, nhà máy thủ đô Hà Nội loạt chuyển lên Việt Bắc đợc tổ chức thành hai hệ sản xuất, may quân trang hệ chủ lực hệ bán công xởng Từ năm 1947 1949, việc may quân trang không tiến hành Việt Bắc mà nhiều nơi khác nh: Thanh Hoá, Ninh Bình, Hà Đông, đợc đặt tên theo bí số X1, X30 đơn vị xởng May 10 sau Xuất phát từ yêu cầu xây dựng đất nớc từ miền Bắc lên CNXH, tháng 2/1961, May 10 đà đợc chuyển sang Bộ Công nghiệp nhẹ, từ nhiệm vụ xởng sản xuất theo kế hoạch Bộ Công nghiệp nhẹ hàng năm giao hàng theo giá trị tổng sản lợng Tuy chuyển đổi quản lý nhng May 10 chủ yếu sản xuất quân trang phục vụ quân đội (90-95%), sản xuất thêm số mặt hàng phục vụ xuất dân dụng (5-10%) Sau bốn năm chuyển sang Bộ Công nghiệp nhẹ, từ xởng sản xuất theo chế độ bao cấp, may quân trang phục vụ cho quân đội lâu năm, May 10 chuyển sang tự hạch toán để thích ứng với thị trờng nên đà gặp không khó khăn tổ chức t tởng Năm 1965, bị giặc bắn phá, nhng xởng bảo đảm đợc hoạt động sản xuất, bảo vệ an toàn hệ thống máy móc Năm 1975, May 10 chuyển sang sản xuất gia công hàng xuất khẩu, thị trờng lúc chủ yếu Liên Xô cũ nớc Đông Âu, thông qua hợp đồng mà phủ Việt Nam đà ký với nớc Năm 1984, Hội đồng xét duyệt cấp Nhà nớc đà chứng nhận xí nghiệp May10 có hai mặt hàng đợc cấp dấu chất lợng cấp Năm 1987, việc sát nhập bộ, xởng May 10 đợc đổi tên Xí nghiệp May 10, tiếp tục mở rộng sản xuất đầu t thêm nhiều máy móc, thiết bị Năm 1990- 1992, Liên Xô nớc Đông Âu lần lợt tan rà làm mặt hàng xuất ta bị thị trờng tiêu thụ lớn Trớc tình hình đó, May 10 đà mạnh dạn chuyển sang thị trờng khu vực II, cụ thể là: Cộng hoà liên bang Đức, Bỉ, Nhật Tháng 11/1992, Bộ Công nghiệp nhẹ đà định đổi tên Xí nghiệp May 10 thành Công ty May 10 với tên giao dịch quốc tế Garco 10 Tháng 01 năm 2005, Công ty May 10 đợc chuyển thành Công ty cổ phần May 10 víi 51% vèn cđa VINATEX (Tỉng c«ng ty DƯt may ViƯt Nam) St thêi gian qua, dï díi h×nh thức hay tên gọi nào, Công ty May 10 hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao dựa đội ngũ cán - công nhân viên lành nghề, tâm huyết; với hệ thống sở vật chất, thiết bị, máy móc ngày đại Quá trình phát triển công ty trình phấn đấu, vơn lên không ngừng suốt nhiều năm nhằm giữ vững danh hiệu đơn vị đứng đầu lĩnh vực sản xuất hàng may mặc 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty May 10 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty May 10 doanh nghiệp cổ phần với 51% vốn Nhµ níc, cã nhiƯm vơ kinh doanh hµng dƯt may Công ty tự sản xuất tiêu thụ sản phẩm may mặc nh hàng hoá khác liên quan đến ngành dệt may Cụ thể: Công ty chuyên sản xuất áo sơ mi nam nữ, áo jacket loại, veston nam số sản phẩm nh: quần âu, quần áo trẻ em, quần áo bảo hộ lao động.v v phục vụ cho xuất tiêu dïng níc theo ba ph¬ng thøc chÝnh: *NhËn gia công toàn bộ: Công ty nhận nguyên vật liệu khách hàng theo hợp đồng để gia công thành sản phẩm hoàn chỉnh giao trả cho khách hàng *Sản xuất hàng xuất dới hình thức FOB: vào hợp đồng tiêu thụ sản phẩm đà ký với khách hàng, Công ty tự mua NPL tổ chức sản xuất, xuất sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng *Sản xuất hàng nội địa: thực toàn trình sản xuất kinh doanh từ đầu vào, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu nớc Trong năm tới, công ty phấn đấu trở thành công ty may thời trang lớn nớc với trang thiết bị đại vào bậc Đông Nam Dự kiến doanh thu năm 2005 gấp lần doanh thu năm 1995 năm 2010 gấp 10 lần năm 1995 Tổng vốn đầu t 10 năm tới 20 triệu USD, trọng tâm hoàn thiện sở hạ tầng, xây dựng thêm xí nghiệp may veston sơ mi cao cấp, thực đa dạng hoá sản phẩm không dừng lại sản phẩm sơ mi truyền thống, đồng thời tăng tỉ trọng mặt hàng FOB mặt hàng nội địa cấu sản phẩm 1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất Việc áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo ISO 9000:2002, hệ thống quản lý môi trờng ISO 14000 hệ thống trách nhiệm xà hội SA 8000 đà giúp cho hoạt động công ty đợc xem xét từ nhiều góc độ đợc quy định rõ ràng văn Công ty sản xuất nhiều mặt hàng may mặc dây chuyền sản xuất khác nhau, với số lợng lao động dồi chủng loại thiết bị phong phú, nhng theo quy trình công nghệ chung, thống toàn công ty Bảng 1: Lu đồ quy trình công nghệ công ty May 10 Lập kế hoạch sản xuất T Cắt bán thành phẩm Thêu/in May Giặt Là gấp Đóng gói Kho thành phẩm 1.2.3 Hình thức tổ chức kết cấu sản xuất công ty May 10 Công ty Cổ phần May 10 lµ mét doanh nghiƯp lín lÜnh vùc may mặc Việt nam với 51% vốn Nhà nớc (Vinatex) Công ty có 11 xí nghiệp thành viên (5 xí nghiệp May 10 - Hà Nội, xí nghiệp địa phơng), công ty liên doanh phân xởng phụ trợ Các phận sản xuất chính: ( Bảng 2) Đơn vị May May Veston Veston May Đông Hng Hng Hà Thái Hà Vị Hoàng Bỉm Sơn Hà Quảng Liêndoanh Phù Đổng Liêndoanh ThiênNam Diện tích (m2) 000 000 000 000 000 850 800 800 560 300 500 Địa điểm Lao động Sản lợng/ năm Sản phẩm Thị trêng Hµ Néi Hµ Néi Hµ Néi Hµ Néi Hµ Nội Thái Bình Thái Bình Thái Bình Nam Định Thanh Hoá Quảng Bình 750 750 450 500 750 450 600 800 500 400 600 700 000 100 000 600 000 600 000 700 000 11 300 000 700 000 700 000 130 000 950 000 200 000 Sơ mi loại Sơ mi loại Bộ veston Bộ veston Sơ mi loại Quần, Jacket Quần, Jacket Sơ mi, Jacket Quần, Jacket Sơ mi, Jacket S¬ mi, Jacket NhËt, Mü, EU Mü, EU Mü, EU NhËt B¶n Mü, EU Mü, EU Mü, EU Mü, EU Mü, EU Mü, EU Mü, EU 850 Hµ Néi 350 400 000 S¬ mi, Jacket Mü, EU 500 Hải Phòng 550 800 000 Quần, sơ mi Mỹ, EU * Các phân xởng phụ trợ: - Phân xởng thêu- in- giặt: có trách nhiệm thêu in hoạ tiết vào chi tiết sản phẩm, hình dáng, vị trí, nội dung hoạ tiết theo quy định - Phân xởng điện: có trách nhiệm phụ trợ, cung cấp lợng cho sản xuất, đồng thời bảo dỡng sửa chữa máy móc, thiết bị có cố xảy - Phân xởng bao bì: có trách nhiệm cung cấp loại bao bì carton phần phụ liệu (bìa lng, khoang cổ giấy) phục vụ cho công đoạn đóng gói sản phẩm Các đơn vị sản xuất thành viên liên doanh May 10 có mô hình tổ chức sản xuất tơng đối giống nhau, bao gồm khâu: Lao động - Tiền lơng, Thống kê - Kế hoạch, Chuẩn bị sản xuất, Cắt, May, Là, Đóng gói Số lợng chủng loại thiết bị đơn vị tuỳ theo chủng loại sản phẩm sản xuất điều tiết chuyển đổi đơn vị thông qua phận quản lý thiết bị công ty Hai xÝ nghiƯp veston tỉ chøc s¶n xt theo kiểu dây chuyền hàng ngang (mỗi ca sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh), xí nghiệp lại tổ chức theo kiểu dây chuyền hàng dọc (mỗi dây chuyền sản phẩm hoàn chỉnh) Số lợng dây chuyền sản xuất quy mô dây chuyền xí nghiệp không giống đợc thiết kế cho phù hợp với chủng loại sản phẩm 1.2.4 Chính sách sản phẩm Thực chuyển đổi hoạt động theo chế thị trờng, ban lÃnh đạo công ty đà chủ động mở rộng chủng loại sản phẩm nh: quần âu, veston, thể thao Mặt khác, công ty vừa giữ thị trờng có, vừa mở rộng tìm kiếm khách hàng thị trờng Nhật, Hàn Quốc, EU, Mỹ trọng đến việc phát triển sản phẩm tiêu thụ nớc Đối với hàng gia công xuất khẩu: Toàn mẫu mÃ, kiểu dáng nguyên phụ liệu khách hàng mang tới, công ty gia công đơn theo tiêu chuẩn chất lợng khách hàng Đối với hàng FOB xuất khẩu: Công ty sản xuất mẫu chào bán theo yêu cầu khách hàng, thoả thuận ký đợc hợp đồng công ty tự mua nguyên vật liệu theo mẫu chào hàng để sản xuất bán cho khách Hàng FOB đợc sản xuất theo tiêu chuẩn chất lợng quốc tế khu vực tiêu thụ hàng khách hàng định Đối với hàng nội địa: Công ty sản xuất theo kiểu mua nguyên liệu bán thành phẩm Toàn kiểu dáng, mẫu mÃ, chủng loại nguyên phụ liệu phận thiết kế nghiên cứu thị trờng đảm nhiệm theo nguyên tắc đa dạng mẫu mà đáp ứng đợc mäi së thÝch, mäi løa ti cđa ngêi tiªu dïng Sản phẩm mũi nhọn sơ mi nam, nhng sản phẩm khác đợc trọng nh: sơ mi nữ, quần âu, quần thời trang, jacket veston Một điều dễ nhận thấy sản phẩm May 10, dù đợc sản xuất loại nguyên phụ liệu gì, bán với mức giá nhng chất lợng sản phẩm nh đợc kiểm soát hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000:2000 Nhờ mà sản phẩm May 10 ngày đợc nhiều ngời a thích, có chỗ đứng vững chiếm thị phần lớn nớc 1.2.5 Chính sách phân phối Đối với sản phẩm gia công xuất FOB, công ty sản xuất theo hợp đồng ký trớc xuất sản phẩm cho khách hàng Còn thị trờng nớc, sản phẩm đợc phân phối chủ yếu theo kênh sau: Cửa hàng thời trang Ngườiưtiêuưdùng Công ty Đại lý cấp Đại lý cấp Bảng 3: Hệ thống cửa hàng, đại lý tiêu thụ công ty May 10 TT Khu vực Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Tỉnh/Thành Hà Nội Các tỉnh khác Huế Các tỉnh khác TP Hồ Chí Minh Các tỉnh khác (Vũng Tàu) Cộng Cửa hµng thêi trang 12 23 §¹i lý cÊp 23 31 0 62 1.2.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty số năm gần Bảng 4: Bảng tiêu thực trạng tài kết kinh doanh Chỉ tiêu ĐVT I- Khả toán Hệ số khả toán tổng quát (Tổng TSLĐ/Tổng nợ Lần ngắn hạn) Khả toán nhanh (TSLĐ-HTK/Tổng nợ ngắn hạn) Lần Khả toán tức thời ( Vốn tiền/ Nợ ngắn hạn) Lần II- Tỉ suất lợi nhuận doanh thu 2006 2005 1.44 1.517 1,026 0,64 1,065 0,69 Tỉ suất lợi nhuận trớc thuế doanh thu Tỉ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu III- Tỉ suất lợi nhuận tổng tài sản % % 1,37 1,13 1,60 1,24 TØ st lỵi nhn tríc thuế tổng tài sản Tỉ suất lợi nhuận sau thuế nguồn vốn chủ sở hữu % % 3,25 8,77 3,46 7,88 (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán, công ty cổ phần May 10) Bảng Chỉ tiêu thực trạng tài kết kinh doanh cho thấy: - Hệ số khả toán tổng quát của công ty tình trạng an toàn Cứ đồng vốn vay có tới 1.44 đồng tài sản chấp Hệ số toán hành lớn cho thấy công ty xử lý tốt yêu cầu toán chủ nợ Duy có hệ số toán nhanh 0.64 cho thấy công ty gặp phải chút khó khăn trờng hợp cần toán nhanh khoản nợ mà hàng tồn kho không phát mại đợc - Các số lợi nhuận doanh thu lợi nhuận tài sản công ty thÊp cho thÊy viƯc kinh doanh cha cã hiƯu qu¶, hƯ sè sinh lêi cđa vèn chđ së h÷u b»ng 8,77% năm 2006 thấp lÃi suất tiền gửi Do vậy, công ty cần phải có chiến lợc kinh doanh đắn sử dụng nguồn vốn hiệu năm Kết luận: Cho dù năm 2006, doanh nghiệp có tăng trởng số doanh thu lợi nhuận nhng nhìn chung, số tài kết kinh doanh cho thấy hiệu SXKD doanh nghiệp cha cao mà có dấu hiệu giảm so với năm trớc Bảng 5: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty ba năm gần Chỉ tiêu Tổng sản lợng (SP) Doanh thu(ngđ ) Tổng chi phí (ngđ) Lợi nhuận ngđ) Nộp ngân sách (ngđ) Thu nhập bình quân (ngđ) 2004 2005 2006 So sánh 2005 với 2004 Tuyệt % đối So sánh 2005 víi 2006 Tut ®èi % 7402143 9055398 10367819 1653255 22.33 1312421 14.49 261505745 347874794 452237232 8636904 33.03 104362438 30.00 256501242 342313363 446020410 8581212 33.45 103707047 30.30 5004503 5561431 6216822 556928 11.13 655391 11.78 1592464 1251193 1089459 -341271 -21.43 -161734 12.93 1380 1450 1502 70 5.07 52 3.59 (Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán công ty cổ phần May 10) Nhìn vào kết hoạt động kinh doanh công ty ba năm gần đây, ta nhận thấy: - Tổng sản lợng năm sau cao năm trớc nhng tốc độ tăng có xu hớng giảm dần Năm 2006 tổng sản lợng tăng 14,49% so với năm 2005 doanh thu tăng mạnh với tốc độ 30% cho thấy công ty đà điều 10 chỉnh cấu sản phẩm, tập trung nâng cao tỷ trọng hàng FOB sản xuất mặt hàng có giá trị cao Đây biện pháp để khắc phục khó khăn hạn ngạch dệt may năm 2006 - Tổng chi phí có tốc độ tăng trung bình 31,88%/năm tơng đơng với tốc độ tăng doanh thu tổng lợi nhuận tăng với tốc độ trung bình 11,46%/năm tơng đối thấp Nó cho thấy việc quản lý chi phí công ty cha có hiệu mục tiêu công ty tối đa hoá doanh thu tối đa hoá lợi nhuận -Thu nhập bình quân ngời lao động tăng với tốc độ bình quân 4,43%/năm thấp nhiều so với tiêu có xu hớng chậm dần Nộp ngân sách nhà nớc giảm liên tục năm, nguyên nhân năm 2005, thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp công ty đợc giảm từ 32% xuống 28% công ty đợc áp dụng sách u tiên sử dụng nhiều lao động nữ (các khoản trợ cấp ốm đau, thai sản lao động nữ lơng giáo viên trờng mần non công ty đợc giảm trừ vào phần thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp) Năm 2006, công ty đợc giảm thuế GTGT thành tích xuất cao khoản đợc giảm trừ vào phần thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Tóm lại, qua bảng ta thấy công ty có tốc độ phát triển tốt, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc ngời lao động Tuy vậy, tiêu chi phí lợi nhuận cho thấy công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn cần phải khắc phục để giữ đợc tốc độ phát triển nâng cao hiệu kinh doanh năm 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Việc tổ chức mô hình quản lý đơn vị công ty May 10 giống nhau: Làm việc theo chế độ thủ trởng, phân cấp quản lý rõ ràng tới phận Thủ trởng đơn vị đợc giao đủ quyền trách nhiệm tổ chức máy đơn vị nhằm đảm bảo tiêu chí: gọn nhẹ, hiệu quả, đáp ứng đợc với nhu cầu sản xuất ngày tăng - Về công tác tổ chức máy quản lý: Các đơn vị sản xuất có mối liên hệ mật thiết, hai chiều với phòng ban chức phân xởng phụ trợ Sự gắn kết có u điểm vừa dễ kiểm soát, vừa hỗ trợ cho việc quản lý đơn vị đợc dễ dàng, giúp cho hoạt động sản xuất có tính ổn định cao