LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm
1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra tính cho 1 đơn vị sản phẩm hoặc là công việc lao vụ sản xuất đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật Kết quả thu được là sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đánh giá được mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả của chi phí.
1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành
Theo cách phân loại này thì giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:
- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí kế hoạch và số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào sản xuất trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.
- Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm được tính trên định mức chi phí hiện hành Giá thành định mức được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm và là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp.
- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi phí thực tế phát sinh tổng hợp trong kỳ và sản lượng sản phẩm đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể được tính toán khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và được tính cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị. b Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm được phân thành 2 loai:
- Giá thành sản xuất sản phẩm: bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm đã sản xuất hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm được sử dụng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán và mức lãi gộp trong kỳ của doanh nghiệp.
- Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ tính cho số sản phẩm này Như vậy giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ chỉ tính và xác định cho số sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất và đã tiêu thụ, nó là căn cứ xác định mức lợi nhuận thuần trước thuế của doanh nghiệp.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt thống nhất của quá trình sản xuất, có quan hệ biện chứng với nhau Chi phí thể hiện hao phí còn giá thành biểu hiện kết quả.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra Tuy vậy chúng vẫn có sự khác nhau:
- Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất bao gồm cả chi phí sản xuất sản phẩm và chi phí cho quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm Còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí sản xuất ra sản phẩm Mặt khác, chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong mỗi kỳ nhất định (tháng, quý, năm) không tính đến chi phí liên quan đến số lượng sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành.
- Về mặt lượng: Nói đến chi phí sản xuất là xét đến các hao phí trong một thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí của cả kỳ trước chuyển sang và số chi phí kỳ này chuyển sang kỳ sau Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thức sau:
Giá thành CPSXDD CPSXPS CPSXDD
= + - sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm…
Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay cũng đều nhận thức được tầm quan trọng của nguyên tắc hết sức cơ bản là phải làm sao đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra bảo toàn được vốn và có lãi để tích lũy, tái sản xuất mở rộng từ đó mới đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chìa khóa để giải quyết vấn đề này chính là việc hạch toán ra sao để cho chi phí sản xuất và giá thành ở mức thấp nhất trong điều kiện có thể được của doanh nghiệp Để đáp ứng đầy đủ kịp thời các yêu cầu về quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Trên cơ sở đó tổ chức việc ghi chép ban đầu và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp.
- Tổ chức tập hợp từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn Cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định.
- Vận dụng phương pháp tính giá thành và giá thành đơn vị thực tế của đối tượng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định.
- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản xuất cho các lãnh đạo doanh nghiệp Tiến hành phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí, dự toán chi phí và tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
1.3.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.
Tùy thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu công tác tính giá thành mà đối tượng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm từng bộ phận sản xuất, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng… Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí có tác dụng phục vụ cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời đúng đắn Có thể dựa vào các căn cứ sau để xác định đối tượng tập hợp chi phí:
- Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
- Dựa vào loại hình sản xuất của doanh nghiệp
- Dựa vào yêu cầu và trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh
1.3.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng riêng biệt Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao Vì vậy, cần sử dụng tối đa phương pháp này trong điều kiện có thể cho phép.
Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được Trong trường hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng, sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự:
- Xác định hệ số phân bổ:
Hệ số Tổng chi phí cần phân bổ phân bổ Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
- Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Trong đó: Cі – là chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
Ti – là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng i
H – là hệ số phân bổ
1.3.2 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất
1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gổm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ… sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ.
Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định như sau:
Chi phí NVL Trị giá Trị giá NVL Trị giá Trị giá trực tiếp = NVL trực + trực tiếp - NVL trực - phế liệu thực tế trong tiếp còn lại xuất dùng tiếp còn lại thu hồi kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ (nếu có) Chi phí NVLTT sử dụng để sản xuất sản phẩm tại doanh nghiệp chủ yếu là chi phí trực tiếp, nên thường được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng. Trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp được thì phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chúng cho các đối tượng có liên quan.
- Đối với chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài có thể lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch,…
- Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu… tiêu chuẩn phân bổ có thể lựa chọn là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính, khối lượng sản phẩm sản xuất…
Tài khoản sử dụng: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở sổ chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Nội dung kết cấu TK 621:
Bên nợ: - Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ trong kỳ.
Bên có: - Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.
- Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có).
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất sản phẩm trong kỳ vào các tài khoản có liên quan để tính giá thành sản phẩm: TK 154 (Phương pháp KKTX), TK 631(phương pháp KKĐK).
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường.
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực tiếp (phương pháp KKTX)
(1) Xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất
(2) Mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuât
(3) Cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
(4) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp tính giá thàn sản phẩm
(5) Kết chuyển phần chi phí NVL trực tiếp vượt trên định mức
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực tiếp (phương pháp KKĐK)
(1) Giá trị NVL mua ngoài (cả thuế)
(2) Mua NVL tính thuế theo phương pháp khấu trừ
(3) Giá trị NVL chế tạo ra sản phẩm
(4) Kết chuyển giá trị NVL tồn kho cuối kỳ
(5) Kết chuyển giá trị NVL tồn kho đầu kỳ
(6) Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lương của công nhân sản xuất.
Chi phí NCTT thường là các khoản chi phí trực tiếp nên nó được tập hợp trực tiếp vào các đối tượng tập hợp chi phí liên quan Trường hợp không tập hợp trực tiếp được thì chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp chung sau đó kế toán sẽ phân bổ cho từng đối tượng theo một tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Các tiêu chuẩn thường được sử dụng: Chi phí tiền lương định mức (kế hoạch), giờ công định mức,…
Tài khoản sử dụng: TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Nội dung kết cấu tài khoản 622:
Bên nợ: - Phản ánh chi phí NCTT tham gia quá trình sản xuất sản phẩm.
Bên có: - Kết chuyển chi phí NCTT vào tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm: TK 154(Phương pháp KKTX), TK 631(phương pháp KKĐK)
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường. Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
(1) Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
(2) Trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất
(4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
(5) Kết chuyển phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường
1.3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất
Chi phí SXC được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó mới phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí Trường hợp phân xưởng, tổ đội trong kỳ sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thì áp dụng phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công việc có liên quan Tiêu chuẩn phân bổ thường sử dụng: định mức chi phí sản xuất chung, phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.
Kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung, để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
Nội dung kết cấu tài khoản 627:
Bên nợ: - Tập hợp chi phí sản xuât chung phát sinh trong kỳ
Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (nếu có)
- Chi phí sản xuất chung được phân bổ, kết chuyển vào chi phí chế biến cho các đối tượng chịu chi phí.
- Chi phí sản xuất chung không được phân bổ, kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ và được mở 06 tài khoản cấp 2 để tập hợp theo yếu tố chi phí:
- TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
- TK 6272: Chi phí vật liệu phân xưởng
- TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6278: Chi phí khác bằng tiền
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác bằng tiền
CPSXC phân bổ vào chi phí chế biến trong kỳ
CPSXC không được p/bổ vào CPSXKD trong
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
1.4.1.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 152, 111 Các khoản ghi giảm CPSX
TK 155 Gía thành sản phẩm nhập kho TK 157
Gía thành sản phẩm gửi bán
TK 632 Gía thành sản phẩm bán ngay không qua kho Để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán, kế toán cần phải sử dụng
TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 được mở chi tiết theo từng đối tượng tính giá thành.
Nội dung kết cấu TK 154
Bên nợ:- Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
- Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến.
- Chi phí thuê ngoài chế biến.
Bên có: - Giá trị phế liệu thu hồi(nếu có).
- Các khoản giảm chi phí sản xuất trong kỳ.
- Giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ hoàn thành
- Giá thành thực tế vật liệu thuê ngoài chế biến, tự chế hoàn thành.
Dư nợ:- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- Chi phí thuê ngoài chế biến hoặc tự chế vật tư chưa hoàn thành.
Sơ đồ 1.5: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ theo PPKKTX
1.4.1.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán sử dụng TK 631- Giá thành sản xuất Kế toán vẫn sử dụng các TK 621, 622, 627 để tập hợp chi phí và
TK 154 nhưng TK 154 chỉ dùng để phản ánh số dư đầu kỳ và cuối kỳ Cuối kỳ sau khi đã kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ thì kết chuyển giá trị sản
K/chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
K/chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
TK 632 K/chuyển giá thành thực tế SPSX hoàn thành trong kỳ phẩm làm dở cuối kỳ từ TK 631 sang TK 154 Và trên cơ sở số dư đầu kỳ cộng chi phí tập hợp được trong kỳ trừ giá trị sản phẩm làm dở kiểm kê cuối kỳ thì sẽ tính được giá thực tế của sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Nội dung kết cấu TK 631:
Bên nợ: - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Bên có: - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
- Giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ.
Tài khoản 631- Giá thành sản xuất không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo PPKKĐK
1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến, đang nằm trên dây truyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến mới trở thành thành phẩm. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất còn nằm trong phần sản phẩm dở dang cuối kỳ Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ +
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau.
1.4.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, các chi phí chế biến khác chiếm tỷ trọng nhỏ và trên dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm dở dang tương đối ít, sự chênh lệch giữa các kỳ là không đáng kể.
Theo phương pháp này, chi phí làm dở cuối kỳ chỉ tính chi phí NVLTT hay chi phí NVL chính trực tiếp, còn các chi phí khác tính hết cho thành phẩm.
1.4.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương
Theo phương pháp này người ta ghi nhận toàn bộ các khoản mục chi phí nằm trong sản phẩm dở dang cuối kỳ chứ không chỉ có nguyên vật liệu trực tiếp hay nguyên vật liệu chính
+ Đối với chi phí bỏ ra một lần từ đầu vào quy trình sản xuất như: Chi phí NVL trực tiếp thì tính theo công thức như phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính.
+ Đối với chi phí bỏ dần vào quy trình sản xuất theo mức độ chế biến như:Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí SXC thì được tính theo công thức sau:
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ +
Số lượng SP dở dang cuối kỳ tương đương SP hoàn thành trong kỳ
SP dở dang cuối kỳ tương đương SP hoàn thành trong kỳ
Số lượng SP dở dang cuối kỳ tương đương SP hoàn thành trong kỳ
= Số lượng SP dở dang cuối kỳ
X Tỷ lệ % chế biến hoàn thành cuối kỳ
Các phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất
1.5.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.
Về mặt tổ chức sản xuất: nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm, từng công việc sản xuất là một đối tượng tính giá thành.
Về mặt quy trình công nghệ sản xuất:
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất.
- Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục thì đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng hoặc là các loại nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất.
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm được lắp ráp hoàn chỉnh, có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm.
Xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành SP, lựa chọn phương pháp tính thích hợp, tổ chức công
Tổng giá thành sản phẩm Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ +
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ -
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm
= Tổng giá thành sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành
Hệ số phân bổ giá thành sản phẩm i
= Tổng tiêu chuẩn phân bổ sản phẩm i
Tổng tiêu chuẩn phân bổ việc tín giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.5.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn Áp dụng đối với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu trình sản xuất ngắn, xen kẽ hoặc liên tục, có đối tượng kế toán tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
5.2.2 Phương pháp tính giá thành hệ số Áp dụng trong trường hợp với cùng NVL đầu vào, cùng một quy trình công nghệ nhưng tạo ra các sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm khác nhau.
Giống như công thức tính giá thành giản đơn, chỉ có điểm khác là sau khi tính được tổng giá thành của các loại sản phẩm, các nhóm sản phẩm thì kế toán phải phân bổ theo hệ số tính giá thành.
Các bước tính giá thành theo phương pháp hệ số:
Bước 1: Tính tổng giá thành theo phương pháp giản đơn.
Bước 2: Tính hệ số phân bổ giá thành theo công thức.
Tổng tiêu chuẩn phân bổ = Tổng tiêu chuẩn phân bổ sản phẩm i
Tiêu chuẩn phân bổ sản phẩm i
= Số lượng sản phẩm i hoàn thành x Hệ số tính giá thành
= Tổng giá thành sản phẩm
Tổng tiêu chuẩn phân bổ
* Tiêu chuẩn phân bổ sản phẩm i
* Giá thành định mức (kế hoạch) sản phẩm i
Bước 3: Tính giá thành sản phẩm i
Zspi = Tổng giá thành cả nhóm sản phẩm x Hệ số phân bổ giá thành
1.5.2.3 Phương pháp tính giá thành tỷ lệ Áp dụng đối với các đơn vị có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong cùng một quy trình tạo ra các nhóm sản phẩm nhưng nhóm sản phẩm có quy cách, kích cỡ, phẩm chất sản phẩm khác nhau
Bước 1: Tính tổng giá thành theo phương pháp giản đơn.
Bước 2: Tính giá thành thực tế sản phẩm i:
1.5.2.4 Phương pháp tính giá thành phân bước a Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm
Theo phương pháp này thì kế toán phải lần lượt tính giá thành của bán thành phẩm giai đoạn trước và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tiếp tục tính giá thành bán thành phẩm của giai đoạn sau và cứ thế tiếp tục cho đến khi tính được giá thành của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng Vì vậy phương pháp này cong gọi là phương pháp kết chuyển tuần tự chi phí.
CPNVLTT bỏ vào từ đầu
Tổng giá thành và giá thành đơn vị bán TP giai đoạn 1
Giai đoạn 2 Giá thành bán
TP giai đoạn I chuyển sang
Tổng giá thành và giá thành đơn vị bán TP giai đoạn 2
Giai đoạn 3 Giá thành bán
TP giai đoạn n-1 chuyển sang
Tổng giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm b Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm
Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp xác định đối tượng tính giá thành chỉ là thành phẩm Theo phương pháp này trước hết căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất trong kỳ đã tập hợp được cho từng giai đoạn sản xuất, cho từng phân xưởng và tính toán phần chi phí sản xuất nằm trong giá thành thành phẩm theo từng khoản mục chi phí quy định.
CPSX phát sinh giai đoạn 1
Giai đoạn 2 CPSX phát sinh giai đoạn 2
Giai đoạn n CPSX phát sinh giai đoạn n
CPSX giai đoạn n trong thành phẩm
K/chuyển song song từng khoản mục Giá thành sản xuất của thành phẩm
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm
Hình thức sổ kế toán
Tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh Do điều kiện của mỗi doanh nghiệp khác nhau nên doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một hình thức tổ chức sổ kế toán phù hợp Trên thực tế có 4 hình thức sổ kế toán:
- Hình thức nhật ký sổ cái - Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức nhật ký chung - Hình thức nhật ký chứng từ
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật ký sổ cái Sổ chi tiết
Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối kỳ kế toán
Sổ quỹ Nhật ký đặc biệt
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối kỳ kế toán
Sơ đồ 1.9: Hình thức nhật ký sổ cái
Sơ đồ 1.10: Hình thức nhật ký chung
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi cuối kỳ kế toán Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.11: Hình thức chứng từ ghi sổ
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối kỳ kế toán Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.12: Hình thức nhật ký chứng từ
Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy là công việc kế toán được thực hiện trên một phần mềm vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong 4 hình thức kế toán hoặc là kết hợp giữa các hình thức kế toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC GIANG 2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần may Bắc Giang
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang
2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Lĩnh vực kinh doanh của công ty hiện nay là: sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc tiêu thụ nội địa và xuất khẩu, kinh doanh thiết bị và nguyên phụ liệu dệt may, đào tạo công nhân may Với hình thức kinh doanh: gia công xuất khẩu và FOB.
Sản phẩm chủ yếu của công ty là áo lông vũ, áo Jacket, áo dán đường may, áo đua mô tô, quần áo trượt tuyết, quần dài, quần soóc, váy.
2.1.2.2 Đặc điểm thị trường Để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay một trong những vấn đề cốt lõi đối với Công ty là mở rộng thị trường tiêu thụ cho sản phẩm của mình.
Các thị trường tiêu thụ chính của công ty:
2.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần May Bắc Giang trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau Các mặt hàng mà công ty sản xuất rất đa dạng về kiểu cách, chủng loại mẫu mã khác nhau
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang
2.1 2.4 Đặc điểm về tài sản và nguồn vốn tại Công ty CP May Bắc Giang
Bảng 2.1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty CP May
Bắc Giang năm 2007-2009 Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sánh
2 Vốn chủ sở hữu 13,099.59 17,485 19,391.37 33% 11% Vốn chủ sở hữu 13,034.04 17,155.73 18,830.44 32% 10%
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần may Bắc Giang)
Trong 3 năm trở lại đây, tổng tài sản của Công ty tăng lên: năm 2008 tăng 73% so với năm 2007, năm 2009 tăng 35% so với năm 2008 Tuy nhiên sự tăng lên này có chiều hướng giảm Đây là một xu hướng tốt chứng tỏ công ty đã không ngừng nỗ lực.
Mặt khác, nguồn vốn chủ sở hữu năm 2008 tăng 33% so với năm 2007, năm 2009 tăng 11% so với năm 2008 Như vậy quy mô vốn chủ sở hữu cũng tăng tuy nhiên tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu nhỏ hơn tốc độ tăng của tài sản trong 3 năm 2007-2009 Từ đấy có thể thấy hầu như các tài sản của công ty đều được tăng lên từ nguồn vốn đi vay: nợ phải trả năm 2008 tăng 83% so với năm
2007, năm 2009 tăng 39% so với năm 2008 Tuy nhiên tốc độ tăng của nợ phải trả đã giảm xuống đáng kể Nói chung tình hình tài chính của công ty có dấu hiệu tích cực.
2.1.2.5 Kết quả hoạt động của Công ty CP May Bắc Giang
Trong những năm gần đây, công ty liên tục đổi mới trang thiết bị công nghệ hiện đại với đội ngũ công nhân tay nghề cao nên khối lượng sản phẩm không ngừng tăng lên Do đó doanh thu tiêu thụ cũng tăng lên Cụ thể năm 2008 doanh thu thuần đạt 142857.84 triệu đồng tăng 63968.86 triệu đồng so với năm
2007 tương đương tăng 81%, năm 2009 doanh thu thuần đạt 180788.98 triệu đồng tăng 37931.14 triệu đồng so với năm 2008 tương đương tăng 27%
Mặc dù vậy, lợi nhuận thuần năm 2008 lại giảm 16% so với năm 2007.Nguyên nhân của việc giảm sút này là do tốc độ tăng của chi phí lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu Tuy nhiên, năm 2009 tình trạng này đã được khắc phục lợi nhuận thuần đạt 6218.48 triệu đồng tăng 58% so với năm 2008 Điều này chứng tỏ công ty đã không ngừng nỗ lực để ngày một phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thị trường trong và ngoài nước.
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP may Bắc Giang năm 2007-2009 Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sánh
08/07 09/08 Doanh thu thuần 78,888.98 142,857.84 180,788.98 81% 27% Tổng doanh thu 78,924.44 144,088.76 182,971.49 83% 27%
Lợi nhuận thuần 4,695.39 3,945.76 6,218.48 -16% 58% Lợi nhuận trước thuế 5,804.19 4,885.66 7,205.10 -16% 47% (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty CP May Bắc Giang)
2.1.3 Bộ máy quản lý tại Công ty CP May Bắc Giang
Công ty Cổ phần May Bắc Giang là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt theo hệ thống trực tuyến - chức năng phù hợp với đặc điểm sản xuất Đứng đầu là Tổng giám đốc có trách nhiệm và quyền hạn lớn nhất trong công ty, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sau đó là hệ thống các phòng ban chuyên môn của công ty và hệ thống các xí nghiệp chi nhánh Hệ thống phòng ban chuyên môn và các xí nghiệp của công ty đều tuân theo sự chỉ đạo chung từ Ban Tổng giám đốc.
Sơ đồ 2.2: Mô hình bộ máy quản lý của Công ty CP May BG
Phòng kỹ thuật chất lượng
Phòng tổ chức hành chính
2.1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CP May Bắc Giang
2.1.4.1 Bộ máy kế toán của Công ty CP May Bắc Giang
Dựa trên những đặc điểm riêng của mình Công ty Cổ phần May Bắc Giang đã sử dụng mô hình kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán từ khâu tiếp nhận chứng từ, xử lý, luân chuyển chứng từ đến khâu ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh đều được tập trung ở phòng kế toán công ty
Các đơn vị phụ thuộc không hạch toán kế toán riêng mà chỉ hạch toán nghiệp vụ, thống kê số liệu báo cáo gửi về kế toán công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khá gọn, khoa học và hợp lý. Công việc của kế toán được thực hiện phần lớn trên máy vi tính với chương trình phần mềm được lập trình Mỗi thành viên của phòng kế toán đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau nhưng đều nhằm một mục đích chung là theo dõi, kiểm tra, ghi chép tính toán một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình hoạt động của Công ty.
Kế toán tổng hợp và vốn bằng tiền
Kế toán vật tư, thành phẩm, hàng hoá, công cụ và chi phí giá thành
Kế toán TSCĐ, BHXH, BHYT, KPCĐ và một số nghiệp vụ khác
Kế toán ngân hàng, công nợ
Các nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp và phân xưởng sản xuất
2.1.4.2 Vận dụng chế độ kế toán Việt Nam trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP May Bắc Giang
Chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty Cổ phần May Bắc Giang là chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Kèm theo đó là các quyết định bổ sung áp dụng cho tới thời điểm hiện tại.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần May Bắc Giang
2.2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần May Bắc Giang
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp Quy trình công nghệ sản xuất ở Công ty Cổ phần may Bắc Giang là quy trình phức tạp kiểu liên tục, gổm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau Kết quả sản xuất của giai đoạn này là đầu vào sản xuất của giai đoạn sau cho đến khi sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn tiêu thụ Để phù hợp với quy trình công nghệ và đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công ty xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng xí nghiệp.
2.2.1.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP May Bắc Giang
Do công ty xác định đối tượng kế toán chi phí là từng xí nghiệp nên sau khi chi phí phát sinh, tập hợp cho toàn công ty (đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) và phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm quy đổi Riêng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty theo dõi riêng cho từng loại sản phẩm Như vậy, kế toán công ty đã áp dụng 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp phân bổ trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp.
2.2.2 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần May Bắc Giang
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm nguyên vật liệu chính (vải màu, vải lót, vải ngoài, bông) và nguyên vật liệu phụ (chỉ, nhãn, khoá, cúc,…). Công ty nhập nguyên vật liệu nhập khẩu là chủ yếu, số nguyên vật liệu này được miễn thuế vì đơn vị sản xuất hàng gia công xuất khẩu, còn một phần công ty nhập nguyên liệu nội địa.
Toàn bộ chi phí vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu về kho: Có những lô viết chung hoá đơn mua nguyên liệu thì công ty hạch toán vào giá mua, số còn lại công ty hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Việc xuất nguyên vật liệu chính của công ty được quản lý chặt chẽ, có sự giám sát của nhân viên kinh tế xí nghiệp trên cơ sỏ định mức và mẫu mã của phòng kỹ thuật chất lượng, kế hoạch định mức, kế hoạch giá thành của phòng kế hoạch xuất nhập khẩu và kiểm tra, cân đối quyết toán của kế toán vật tư.
Nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất được viết phiếu hàng ngày, có chữ ký xác nhận và lãnh đạo duyệt. Để theo dõi chi phí sản xuất thì công ty sử dụng:
+ Chứng từ sử dụng: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, …
+ Tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng Tại công ty, TK 621 được phân bổ trực tiếp cho từng mã hàng.
Ví dụ: TK 621- Mã SP: SUHO131 Tên SP: CLOONEY-áo Jackét 3 lớp
Biểu số 1.0: Phiếu xuất kho
Công ty CP may Bắc Giang
Người nhận hàng: Ông Hưng Đơn vị: SDVT24 Địa chỉ: Tổ may 3
Diễn giải: Sản xuất áo Jacket
Tên kho: Kho nguyên phụ liệu
St t Tên vật tư Mã vật tư ĐVT TK Nợ TK Có Số lượng Đơn giá
THỦ TRƯỞNG ĐV KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI NHẬN THỦ KHO NGƯỜI LẬP PHIẾU
Từ phiếu xuất kho máy sẽ cập nhật giá trị từng ngày vào bảng kê số 8 TK152 Cuối tháng, căn cứ vào tổng giá trị TK 621 trên bảng kê số 8, kế toán ghi:
Biểu số 2.0: Sổ tổng hợp tài khoản 621
SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN
Tài khoản: 621- Chi phí NVL trực tiếp
Tk đ/ư Tên tài khoản Số phát sinh
152101 Nguyên liệu, vật liệu chính Công ty 43434534
152201 Nguyên liệu phụ Công ty 1875000
15401 Chi phí SXKD dở dang Công ty 45309534
CÔNG TY CP MAY BẮC GIANG
Tài khoản: 152 Nguyên vật liệu Tháng 12 năm 2009
CÔNG TY CP MAY BẮC GIANG
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 PHẦN 1
Tổng tiền lương được trích
= Số lượng sản phẩm hoàn thành (đã quy đổi thành Jackét) x Đơn giá
2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty CP may Bắc Giang là toàn bộ chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất: BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất là yếu tố quan trọng cấu thành nên chi phí sản xuất, vì vậy mà công ty rất coi trọng việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, để góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm. Để tiến hành kế toán chi phí NCTT kế toán viên sử dụng:
+ Chứng từ kế toán: Bảng chấm công, Bảng thành toán lương, Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội.
+ Tài khoản 622: “Chi phí nhân công trực tiếp” để tập hợp tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất.
Công ty thực hiện trích lương theo phương pháp đơn giá gia công được sở lao động duyệt hàng năm.
Quỹ lương trên thực tế trích cụ thể cho đối tượng chịu chi phí theo nội dung chi phí:
+ Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chiếm: 87%
+ Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng chiếm: 4%
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm: 9%
Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ theo từng tổ, xí nghiệp do bộ phận hành chính cung cấp, sau đó sử dụng số liệu này và tính ra các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Bảng 2.4), định kỳ kế toán ghi:
Công ty CP may Bắc Giang
SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN
Tài khoản: 622- Chi phí nhân công trực tiếp
TK đ/ư Tên tài khoản Số phát sinh
15401 Chi phí SXKD dở dang Công ty 6640956135
334 Phải trả công nhân viên Công ty 6485166500
3382 Kinh phí công đoàn Công ty 28380968
3383 Bảo hiểm xã hội Công ty 127408667
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
TK ghi nợ C334 C3382 C3383 Tổng cộng
1 622 Chi phí nhân công trực tiếp 6485166500 28380968 127408667 6640956135
2 627 Chi phí sản xuất chung 142295609 3750172 5857870 151903968
6271 Chi phí nhân viên phân xưởng 142295609 3750172 5857870 151903968
3 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 711478044 8437886 13180207 733096137
6421 Chi phí nhân viên quản lý 711478044 8437886 13180207 733096137
CÔNG TY CP MAY BẮC GIANG
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 PHẦN 2
Nguyên liệu Tiền lương Bhxh-bhyt Khấu hao Cp-dvmn Cp-btk Tổng yếu tố Lc nội bộ
2.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng: + Chứng từ kế toán: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, hoá đơn giá trị gia tăng…
+ Tài khoản sử dụng: TK 627 – Chi phí sản xuất chung
* Chi phí nhân viên phân xưởng
Bao gồm: Tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân xưởng Việc hạch toán tiền lương của nhân viên phân xưởng cũng tương tự như việc hạch toán tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Tháng 12/2009, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Bảng 2.4), chi phí nhân viên phân xưởng được hạch toán như sau:
* Chi phí về nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ
Việc hạch toán xác định gia thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho được tính theo giá đích danh Việc tính toán này được thực hiện giống như hạch toán chi phí NVL trực tiếp.
Căn cứ vào bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ xuất kho cho sản xuất ở phân xưởng, kế toán tiến hành ghi định khoản và tổng hợp ghi vào nhật ký chứng từ số 7 đồng thời được tập hợp vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung để phân bổ cho đối tượng tính giá thành.
* Chi phí khấu hao tài sản cố định Để theo dõi khấu hao, công ty sử dụng tài khoản 214- Hao mòn tài sản cố định Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của tài sản cố định phù hợp vói các quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của bộ tài chính. Mức tính khấu hao được kế toán xác định theo công thức sau:
Mức trích khấu hao Nguyên giá TSCĐ trung bình hàng năm của TSCĐ Thời gian sử dụng
Mức trích khấu hao Mức khấu hao năm
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
Quan điểm về sự hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang
3.1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất tại Công ty CP may Bắc Giang phát sinh ở các địa điểm khác nhau, liên quan đến nhiều loại sản phẩm khác nhau Do vậy cần xác định được đối tượng chịu chi phí để tập hợp các chi phí phát sinh. Để tính toán xác định được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải xác định được phần chi phí sản xuất đã cấu thành trong những sản phẩm may mặc đã sản xuất ra và tiêu thụ tức là phải tính được giá thành của chúng. Việc phản ánh kịp thời chính xác giá thành sẽ giúp doanh nghiệp xác định được hiệu quả của mỗi loại sản phẩm Trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch sản xuất và định hướng sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất Muốn có được giá thành chính xác và kịp thời công ty phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí, theo dõi chi phí sản xuất một cách khoa học phù hợp với hoạt động sản xuất của ngành may mặc Ngoài ra còn phải quản lý chặt chẽ chi phí, phân loại chi phí hợp lý. Thực tế hiện nay rất nhiều doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn nhiều thiếu xót, hạch toán chưa chính xác, đối tượng tính giá thành và phương pháp tính áp dụng không phù hợp Do đó gây ra những hạn chế đối với hiệu quả công tác kế toán, không đáp ứng được yêu cầu công tác thông tin trong quản lý.
Xuất phát từ những đòi hỏi thực tế đó, việc đổi mới và hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một việc làm cần thiết và trọng yếu đối với mọi doanh nghiệp sản xuất.
3.1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần may Bắc Giang
Công việc đầu tiên của quá trình hạch toán chi phí kinh doanh đòi hỏi phải xác định được các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ Sau đó sắp xếp chúng vào các tài khoản chi phí phù hợp Bên cạnh đó công ty cũng phải tìm tòi
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang
- Việc hoàn thiện phải đúng theo các văn bản pháp lý của Nhà nước về kế toán với các chính sách kinh tế tài chính, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành và phải xét đến hướng phát triển trong tương lai Cần hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhằm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, phát hiện để ngăn chặn kịp thời những hiện tượng vi phạm chính sách, chuẩn mực, chế độ tài chính kế toán hiện hành Những phương hướng hoàn thiện này phải có khả năng thực thi trong một thời gian nhất định, tránh sửa đổi, bổ sung liên tục làm ảnh hưởng tới công việc cũng như chất lượng của công tác kế toán.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, kế toán vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản và lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với doanh nghiệp của mình Từ đó tính toán chính xác các khoản chi phí phát sinh làm cơ sở tính giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp cần hoàn thiện.
3.2 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty CP may Bắc Giang
* Tổ chức bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, khoa học.
Nhìn chung bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất của Công ty Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng đối với mỗi nhân viên trong phòng kế toán Đội ngũ kế toán của Công ty có năng lực, bề dày kinh nghiệm, làm việc có trách nhiệm cao, phối hợp cung cấp, đối chiếu số liệu một cách nhịp nhàng nên công tác kế toán được thực hiện trôi chảy hơn.
Công ty CP may Bắc Giang là đơn vị hạch toán độc lập, sản xuất với quy mô tương đối lớn nên Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính vào công việc hạch toán kế toán Đây là việc làm đúng đắn, làm đơn giản hoá công việc ghi chép kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, hạn chế sai xót Đồng thời khi thực hiện mở trên máy vi tính chỉ đến cuối năm kế toán mới in ra và đóng thành sổ Mọi thông tin về báo cáo tài chính, báo cáo quản trị được đáp ứng nhanh chính xác giúp cho ban giám đốc công ty nắm bắt kịp thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
* Về tài khoản sử dụng
Công ty áp dụng theo chế độ đồng thời mở chi tiết cho các tiểu khoản như : TK 627 được mở chi tiết gồm 6271, 6272, 6273, 6274, 6277 và 6278 Việc theo dõi chi tiết này đã giúp cho việc kiểm tra quản lý các chi phí được tốt hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty.
* Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho là hợp lý
Hoạt động sản xuất của công ty diễn ra thường xuyên liên tục với nhiều loại sản phẩm Vì vậy các loại vật liệu, công cụ dụng cụ trong kho rất phong phú và việc xuất cho sản phẩm là liên tục, do đó việc theo dõi, kiểm tra, tính toán các loại vật tư dùng cho sản xuất là cần thiết Điều đó cho phép cung cấp thông tin cho các nhà quản trị một cách nhanh chóng và chính xác về tình hình nguyên vật liệu trong kho, tình hình sản xuất từng loại sản phẩm khi cần thiết Và các trường hợp liên quan đến thiếu hoặc thừa nguyên vật liệu sẽ được phát hiện và xử lý ngay, không làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất.
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo nhóm thành phẩm tạo sự thuận lợi đơn giản trong việc phân bổ tính giá thành và được thực hiện tổng hợp trên bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, giúp các nhà quản lý có thể tiến hành kiểm tra để đưa ra những biện pháp điều chỉnh kết cấu chi phí sản xuất sao cho phù hợp đối với từng nhóm sản phẩm.
Phần giá trị sản phẩm hỏng và thiệt hại trong sản xuất xử lý theo nguyên nhân và quy trách nhiệm cho công nhân sản xuất trong từng khâu làm cho họ có trách nhiệm cao hơn trong sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất, góp phần hoàn thành kế hoạch Mặt khác, việc xử lý ngay các khoản thiệt hại theo nguyên nhân góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và chính xác về giá thành sản phẩm hơn
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành vẫn còn những tồn tại cần có sự thay đổi, hoàn thiện để tạo ra hiệu quả lớn hơn trong sử dụng chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Việc luân chuyển chứng từ kế toán từ các bộ phận trực thuộc lên phòng Tài chính kế toán của công ty còn tương đối bị chậm Mặc dù đã có quy định thời gian nộp chứng từ song hầu như chứng từ chưa được tập hợp kịp thời, hay bị nộp chậm Điều này gây ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, hạn chế việc phân tích đánh giá và đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp.
* Phân bổ chi phí sản xuất chung
Tại Công ty CP may Bắc Giang, toàn bộ chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho toàn công ty Sau đó công ty tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng nhóm sản phẩm Như vậy là chưa thực sự hợp lý Vì mỗi loại sản phẩm trong nhóm sản phẩm có chi phí khác nhau hơn nữa tỷ trọng chi phí sản xuất chung tại công ty tương đối lớn Điều này sẽ dẫn đến phản ánh không chính xác cấu thành giá thành sản phẩm của chi phí sản xuất chung thực tế trong mỗi loại sản phẩm.
* Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
Trong phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho đối tượng tính giá thành công ty phân bổ theo hệ số 3/4 cho hai nhóm sản phẩm là nhóm sản phẩm khác và nhóm sản phẩm Jacket Bởi vậy làm cho việc phân bổ đơn giá nhân công trực tiếp ở đây là chưa chính xác dẫn đến giá thành sản phẩm cho hàng FOB cũng như giá thành gia công chưa chính xác.
* Trích trước chi phí tiền lương cho công nhân nghỉ phép và trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định.
Hàng tháng công ty không tiến hành trích trước chi phí tiền lương cho công nhân nghỉ phép và chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà những loại chi phí này phát sinh trực tiếp ở tháng nào thì công ty phân bổ trực tiếp vào giá thành sản phẩm tháng đó Do vậy nhiều khi làm cho giá thành sản phẩm thực tế cao hơn giá thành kế hoạch.
* Việc bố chí công việc trong phòng kế toán
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc hết sức quan trọng và phức tạp trong công tác kế toán của công ty, do đó kế toán viên phụ trách trong phần kế toán này phải có kinh nghiệm đồng thời phải có sự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành lại chỉ do một kế toán viên chịu trách nhiệm và kế toán này còn kiêm thêm cả kế toán vật tư hàng hoá, công cụ Do đó công việc như vậy là quá nặng, không đảm bảo được hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang
3.3.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ
Trong công ty toàn bộ chứng từ mua thủ kho nhận trực tiếp bởi vậy việc luân chuyển chứng từ nhanh hay chậm phụ thuộc phần lớn vào việc thủ kho làm báo cáo gửi chứng từ lên phòng kế toán, nhưng nhiều khi thủ kho gửi các chứng từ lên phòng kế toán diễn ra chậm chạp dẫn đến việc kế toán cập nhật các chứng từ không kịp thời Do vậy kế toán trưởng công ty phải quy định thời gian luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế toán Ví dụ: Cuối mỗi ngày thủ kho phải nộp toàn bộ chứng từ và báo cáo phát sinh trong ngày lên kế toán theo dõi kho để cập nhật kịp thời trong ngày.
Khi công ty mua vật tư hàng hoá thì nhiều khi các nhà cung cấp mang hàng hoá lên trước còn hoá đơn đến cuối tháng mới viết trả công ty Vì vậy để tránh sai xót kế toán trưởng nên đề nghị các nhà cung cấp khi bán lô hàng nào cho công ty thì phải ghi ngay hoá đơn cho lô hàng đó.
3.3.2 Hoàn thiện phân bổ chi phí sản xuất chung
Trong sản xuất hàng may mặc tại Công ty CP may Bắc Giang thì sản xuất hàng gia công xuất khẩu chiếm 80% còn sản xuất hàng FOB chỉ chiếm 20% Do đó chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung là hai khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm Vì vậy, chúng cần được phân bổ một cách hợp lý mới bảo đảm được tính chính xác của thông tin chi phí và giá thành Để giá thành sản phẩm được phản ánh chính xác, công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo nhóm sản phẩm trên cơ sở đơn giá gia công đã được ký hợp đồng với khách hàng, phân thành nhiều nhóm để đảm bảo việc phân bổ chi phí sản xuất chung chính xác theo tỷ trọng.
3.3.3 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tại Công ty CP may Bắc Giang, lực lượng lao động trực tiếp chiếm 87% tổng số cán bộ, công nhân viên của công ty Vì thế doanh nghiệp cần phải tính toán, lập kế hoạch về tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm để phân bổ đồng đều vào các tháng trong năm nhằm ổn định chi phí và giá thành sản phẩm trong kỳ hạch toán không bị biến động đột ngột.
Công ty có thể thực hiện tính trước lương nghỉ phép và phân bổ cho chi phí sản xuất trong các kỳ hạch toán theo dự toán Để đơn giản cách tính toán tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, Công ty có thể tính toán theo tỷ lệ
% trên tổng số tiền lương phải trả dự toán hàng tháng căn cú vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất và phân bổ đều cho các tháng trong năm. Để phản ánh trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335- Chi phí trả trước.
Kết cấu của TK 335 trong trường hợp này như sau:
Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép.
Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất trong kỳ
Số dư bên Có: Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh.
- Khi tính trước vào chi phí sản xuất về tiền lương nghỉ phép phải trả trong kỳ cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí trả trước
- Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí trả trước
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
- Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất:
Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên
3.3.4 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung
Tài sản cố định trong Công ty CP may Bắc Giang chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản của công ty bao gồm: Máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý, … Bởi vậy để duy trì năng lực hoạt động cho tài sản cố định trong suốt quá trình sử dụng thì công ty cần phải sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ Nhưng hiện nay hàng tháng công ty không hề có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Điều này dẫn đến phản ánh không chính xác giá thành sản phẩm Bởi vậy theo em, hàng tháng
Có TK 335: Chi phí trả trước
Khi TSCĐ bị hỏng phải sửa chữa lớn, kế toán căn cứ vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí trả trước
Có TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ
Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh để điều chỉnh
3.3.5 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Đối với loại hình sản xuất của công ty là sản xuất gia công hàng xuất khẩu Toàn bộ nguyên vật liệu chính và phần lớn nguyên vật liệu phụ do khách hàng đưa đến, công ty chỉ hạch toán vào khoản mục nguyên vật liệu chính phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ mà công ty đã chi ra và hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu phụ phần vật liệu phụ do công ty mua hộ Đối với vật liệu nhận gia công do khách hàng đưa đến, công ty chỉ theo dõi về mặt lượng, không theo dõi về mặt giá trị
Theo chế độ kế toán hiện hành công ty nên mở TK 002- Giá trị vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Tài khoản này phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị của hàng nhận gia công chế biến được hạch toán theo giá thực tế của hiện vật, nếu chưa xác định được giá thực tế thì dùng giá tạm tính để hạch toán.
Kết cấu TK 002: Giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công, giữ hộ
Bên Nợ: - Giá trị vật liệu nhận gia công, chế biến.
Bên Có: - Giá trị vật liệu đã tiêu hao tính vào sản phẩm gia công
- Giá trị vật liệu không đúng quy cách hợp đồng trả lại cho người thuê gia công.
Kế toán vật liệu, hàng hóa nhận gia công, chế biến phải theo dõi chi tiết từng loại vật tư hàng hóa, từng nơi bảo quản cũng như từng hợp đồng gia công. Vật tư giữ hộ, gia công, chế biến không thuộc quyền sở hữu, khi bàn giao phải có sự chứng kiến của cả hai bên.
- Khi nhận hàng do khách hàng đưa đến, căn cứ vào giá trị vật liệu nhận gia công, kế toán vật liệu ghi:
Nợ TK 002: Giá trị vật tư hàng hóa nhận gia công chế biến.
- Khi sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng, dựa trên số đã sử dụng, kế toán xác định giá trị xuất dùng cho sản xuất, kế toán ghi:
Có TK 002: Giá trị vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia công hoàn thành.
Số nguyên vật liệu tiết kiệm được hàng tháng tổng công ty tính theo số nguyên vật liệu xuất ra theo định mức sản xuất với số tiêu hao thực tế cho sản xuất sản phẩm Kế toán định khoản số nguyên vật liệu tiết kiệm được như sau:
Nợ TK 152: Giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm
Có TK 711: Giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm
Một số kiến nghị đưa ra
Nhà nước tạo môi trường pháp lý lành mạnh cho sự phát triển kinh tế. Thực tế cho thấy hệ thống pháp luật nước ta vẫn trong giai đoạn cải cách, sửa đổi, chưa ổn định nên chưa tạo ra cơ sở vững chắc cho hoạt động ngân hàng Vì thế, Nhà nước cần tiếp tục sửa đổi bổ sung các bộ luật hợp lý, tiếp tục hoàn thiện các văn bản pháp lý đã ban hành; rà soát lại các văn bản hướng dẫn, chỗ nào không còn phù hợp phải loại bỏ, bổ sung những điểm mới, những quy định mới phù hợp với cơ chế quản lý mới và chuẩn mực, nguyên tắc chung được thừa nhận.
Môi trường pháp lý phải vừa phù hợp với đặc điểm phát triển kinh tế theo định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước vừa đảm bảo tông trọng các nguyên tắc hội nhập quốc tế, các chuẩn mực, và thông lệ quốc tế về kế toán.
3.4.2 Kiến nghị đối với Bộ tài chính
Với tư cách là cơ quan quản lý trực tiếp đối với hoạt động kế toán tài chính của nền kinh tế nước ta, Bộ tài chính cần phải tiếp tục hoàn thiện được khung pháp lý đảm bảo tạo thuận lợi cho doanh nghiệp.
- Xây dựng và ban hành các cơ chế, quy chế đồng bộ, nhằm tạo khuôn khổ pháp lý và hành lang an toán cho hoạt động của doanh nghiệp, phổ biến sâu sắc hơn và rộng rãi hơn về luật lệ kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán của Việt Nam.
- Có hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế và ban hành các công văn hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng.
Trước yêu cầu ngày càng chặt chẽ của thị trường đòi hỏi mọi doanh nghiệp càng phải hoàn thiện, cải tiến tổ chức công tác kế toán Có như vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang, em nhận thấy việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng về cơ bản đã đáp ứng yêu cầu đặt ra của cơ chế quản lý mới, phù hợp với điều kiện của công ty và đã đạt được những kết quả đáng khích lệ Tuy nhiên, nếu công ty tìm ra được những biện pháp hoàn thiện hơn nữa ở một số khâu, một số phần việc thì chắc chắn công tác này sẽ còn phát huy tác dụng nhiều hơn nữa đối với quá trình phát triển của công ty.
Thời gian thực tập không nhiều nhưng em đã đi sâu tìm hiểu và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Song do sự hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung của thầy cô và cô chú ở phòng Tài chính kế toán của công ty để bài viết này có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo và các cô chú ở phòng Tài chính kế toán ở Công ty Cổ phần may BắcGiang đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình tìm tài liệu hoàn thành chuyên đề này.
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm……… 3
1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ………….7
1.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm… 8
1.3 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất……….8
1.3.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất………8
1.3.2 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất ……… 10
1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ………15
1.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất ………15
1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ……….16
1.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất……… 18
1.5.1 Đối tượng tính giá thành ……… 18
1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm ……… 19
1.6 Hình thức sổ kế toán……… 22
1.7 Hình thức kế toán trên máy vi tính……… 25
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC GIANG 2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần may Bắc Giang……… 26
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phẩn may Bắc Giang……… 26
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang ……… 27
2.1.3 Bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang……… 30
2.1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần may Bắc
2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang……….33
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang…….33
2.2.2 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang ……… 34
2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang của Công ty Cổ phần may Bắc Giang ……… 45
2.2.4 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang … 46
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VA TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC GIANG ……….49
3.1.Quan điểm về sự hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang……….49
3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ……… 49
3.1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang……….49
3.2 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang……….50
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Bắc Giang……… 53
3.3.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ……… 53
3.3.2 Hoàn thiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung……… 53
3.3.3 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp……….53
3.3.4 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung………54
3.3.5 Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp……….55
3.4 Một số kiến nghị đưa ra……….56
3.4.1 Đối với nhà nước……… 56 3.4.2 Kiến nghị đối với Bộ tài chính……… 56
