Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty may thăng long

Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng phát triển nớc ta đà mở nhiều hội cho doanh nghiệp, song đặt doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh với nhiều thách thức Chính điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách thích ứng với môi trờng hoạt động, đa đợc sách, chủ trơng hợp lý để tạo đợc chủ động kinh doanh ngày lớn mạnh, đạt đợc mục tiêu đặt Hiện nay, nớc ta có nhiều doanh nghiệp, số có doanh nghiệp hoạt động có lÃi, song đà có doanh nghiệp hoạt động thua lỗ Một máy quản lý có lực, hệ thống phòng ban đợc tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn yêu cầu tất yếu hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh yếu tố lao động sống, doanh nghiệp sản xuất yếu tố đầu vào yếu tố vô quan trọng để tiến hành hoạt động kinh doanh NVL yếu tố đầu vào quan trọng đó, thành phần quan trọng cđa vèn lu ®éng, biĨu hiƯn mét bé phËn quan trọng sản phẩm sản xuất Do đó, việc quản lý NVL yêu cầu đợc đặt Song việc quản lý NVL vấn đề đơn giản, doanh nghiệp loại hình kinh doanh khác nên sử dụng loại NVL kh¸c víi rÊt nhiỊu mÉu m·, quy c¸ch kh¸c Kế toán với vai trò phận chức thiếu máy tổ SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD chức doanh nghiệp góp phần quan trọng việc quản lý NVL Công ty may Thăng Long - đợc thành lập đất nớc cha hoàn toàn giải phóng (1958) hoàn cảnh không đợc thuận lợi, song đà cố gắng đứng vững đà đạt đợc thành tựu đáng kể Hiện công ty doanh nghiệp kinh doanh hàng may mặc lớn nớc Với đặc điểm sản phẩm kinh doanh nh vậy, đơng nhiên NVL công ty có khối lợng lớn, phát sinh thờng xuyên, mật độ nhập xuất dày đặc Vì lý mà yêu cầu quản lý NVL công ty đòi hỏi phận phòng ban chức có liên quan phải đảm bảo đợc yêu cầu công việc Phòng kế toán công ty phòng ban có hoạt động tơng đối tốt, hiệu công việc kế toán phần hành cao, kế toán NVL phần hành thiếu không tiến hành với yêu cầu phản ánh xác, đầy đủ thông tin tình hình sử dụng, nhập xuất tồn NVL, NVL công ty có vai trò lớn sản phẩm tạo Vì lý em xin chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty may Thăng Long, với kết cấu luận văn nh sau: Phần I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD Thực trạng hạch toán kế toán NVL Công ty may Thăng Long Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL Công ty may Thăng Long SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD Phần I Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết quản lý hoạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vai trò nguyên vật liệu (NVL) sản xuất NVL thuộc nhóm hàng tồn kho doanh nghiệp tài sản lu động doanh nghiệp tồn dới hình thái vật chất đợc định nghĩa: Nguyên vật liệu đối tợng lao động , thể dới dạng vật chất hoá tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kì Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dới tác động lao động, NVL bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Với ý nghĩa đó, xét hai phơng diện giá trị vật chất (hiện vật) nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Để tiến hành trình sản xuất yếu tố thiết yếu yếu tố đầu vào nguyên vật liệu yếu tố đó, thiếu NVL, NVL đồng nghĩa với việc không hoạt động doanh nghiệp sản xuất Kết trình sản xuất thành phẩm, kết đợc hình thành từ NVL dới tác động loa động, nh nói NVL dới hình thái vật SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Ph¹m BÝch Chi GVHD – nã biĨu hiƯn µ mét bé phËn quan träng cđa s¶n phÈm s¶n xuất, dới hình thái giá trị, NVL thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp Nh đà nói, NVL thuộc nhóm hàng tồn kho tài sản lu động doanh nghiệp, sau trình gia công, chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm thực đợc giá trị kết Yêu cầu quản lý NVL NVL- víi vai trß quan träng cđa nã phát sinh thờng xuyên trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do việc quản lý điều kiện quan trọng thiếu để đảm bảo thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, đồng NVL cần thiết cho trình sản xuất Đồng thời đảm bảo vấn đề dự trữ sử dụng hợp lý, tiết kiệm; tránh lÃng phí, mát Song quản lý NVL cách hợp lý vấn đề đơn giản, NVL phục vụ cho sản xuất có nhiều loại, lại phát sinh liên tục, phải có kế hoạch dự thảo chi phí nguyên vật liệu để đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu, tránh nhầm làm gián đoạn trình sản xuất d thừa mức dẫn tới lÃng phí cân đối đợc mối quan hệ cung ứng sản xuất tiêu thụ Yêu cầu nhiệm vụ hoạch toán NVL Bên cạnh yêu cầu quản lý nêu trên, tính chất NVL nên đòi hỏi phải có theo dõi cách chặt chẽ Biến động thờng xuyên liên tục nên phải có ghi chép, phản ánh đầy đủ tất biến động NVL để phục vụ cho yêu cầu quản lý, yêu cầu phải hoạch toán NVL Do mà phận kế SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD toán NVL bé m¸y kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp cã vai trò quan trọng , phận phải đảm bảo phản ánh , ghi chép tất nghiệp vụ phát sinh liên quan đến NVL,tổ chức hoạch toán cách chi tiết đầy đủ, có tổng hợp đối chiếu cách hợp lý, hợp lệ, góp phần vào định quản lý Nhng đà nói, việc quản lý NVL không dễ, việc hoạch toán NVL Trớc hết, để hoàn thành tốt công việc, kế toán phải hiểu rỏ nhiệm vụ Nhà nớc đà qui định nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất nh sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, xác, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tế NVL nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị NVL xuất kho, kiểm tra chấp hành định mức tiêu hao NVL - Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính toán phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị NVL tồn kho, xác định khịp thời vật liệu thiÕu, thõa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt ®Ĩ doanh nghiƯp có biện pháp sử lý kịp thời, hạn chế tối đa mức thiệt hại xảy Để tổ chức tốt công tác quản lý hoạch toán NVL đòi hỏi phải có điều kiện định: doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản, kho phải đợc trang bị phơng tiện để bảo quản cân đong, đo, đếm cần thiết Phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp, có khả nắm vững thực ghi chép ban đầu nh số hoạch toán kho Việc xếp, bố trí NVL kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiƯn cho viƯc nhËp, xt vµ kiĨm tra SV Ngun Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD Đối với thứ NVL phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn tối đa, tối thiểu để có phòng tránh trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất dự trữ vật t nhiều gây ứ đọng Ngoài ra, xây dựng định mức tiêu hao NVL điều kiện quan trọng để hoạch toán NVL Quá trình tổ chức hoàch toán kế toán doanh nghiệp nhằm hớng tới mục tiêu thoả mÃn đầy đủ kịp thời thông tin cho quản lý với chi phí thấp Vai trò quan trọng tổ chức kế toán NVL việc quản lý sử dụng vật liệu chỗ: có hoạch toán kế toán NVL kịp thời, chíng xác, đầy đủ ban lÃnh đạo nắm xác đợc tình hình thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu kế hoạch thực hiện, từ có biện pháp quản lý thích hợp Mặt khác, công tác hoạch toán kế toán NVL có ảnh hởng không nhỏ tới việc hoạch toán giá thành, muốn hoạch toán giá thành xác khâu đầu tiêu phải hoạch toán NVL xác khoa học Do đó, tổ chức kế toán NVL tốt sở để cung cấp số liệu xác đầy đủ cho việc hoạch toán giá thành, giúp nhà quản lý nắm bắt đựợc tình hình sản xuất kinh doanh cách xác Đồng thời cung cấp thông tin giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch thu mua, dự trữ NVL hợp lý tránh làm gián đoạn sản xuất; qua doanh nghiệp mà đứng đầu nhà quản lý nắm đợc tình hình sử dụng vốn lu động, từ đa biện pháp nhằm tăng nhanh vòng quay vốn lu động, bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn Để công tác kế toán NVL đợc tiến hành cách hiệu quả, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, trớc tiên phải có phân loại NVL cách phù hợp SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tèt nghiƯp TH.S Ph¹m BÝch Chi GVHD – II Phân loại tính giá thành NVL Phân loại Vật liệu cần đợc hoạch toán tri tiết theo thứ, loại, nhóm theo vật giá trị Trên sở đó, cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo đièu kiện cho việc hạch toán quản lý NVL Phân loại NVL việc xếp vật liệu loại, quy cách với tạo đặc trng định thành nhóm Trong trình sản xuất kinh doanh, NVL đợc sử dụng bao gồm nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác nhau, đáp ứng nhiều mục đích sản xuất Do đó, có nhiều cách phân loại vật liệu, doanh nghiệp lựa chon cho cách phân loại phù hợp Căn vào vai trò tác dụng NVL trình sản xuất NVL đợc phân loại nh sau: - NVL chính: Là thứ mà sau trình gia công chế biến thành thực thĨ vËt chÊt chđ u cđa s¶n phÈm (kĨ c¶ bán sản phẩm mua vào để tiếp tục chế biến ) - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, dợc sử dụng kết hợp vói vật liệu để làm thay đổi mầu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc tẩy) - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng, dầu, khí đốt - Phụ tùng thay thế: SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD Là chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt) - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ đà kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc trng Việc phân loại nh có u điểm giúp ngời quản lý thấy rõ vai trò tác dụng loại NVL trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiªn, ë mét sè doanh nghiƯp cã NVL phơ đợc sử dụng nh NVL ngợc lại cách phân loại tơng đối khó không phù hợp Căn vào nguồn hình thành, NVL bao gồm: - NVL mua ngoài: Là NVL đợc doanh nghiệp mua thị trờng để sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh - NVL tự sản xuất: Là loại NVL doanh nghiệp tự chế biến - NVL thuê gia công chế biến - NVL nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần đợc biếu, tặng, cấp phát Cách phân loại tạo điều kiện cho quản lý sử dụng riêng cho loại NVL, nguồn nhập khác nhau, sở đánh giá hiƯu qu¶ sư dơng NVL cho s¶n xt kinh doanh Căn theo quyền sở hữu, NVL có loại: SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiƯp TH.S Ph¹m BÝch Chi GVHD – NVL tự có: Gồm loại NVL doanh nghiệp tự mua, tự chế biến, thuê gia công chế biến hay nhËn gãp vèn doanh nghiƯp, liªn kÕt NVL nhËn gia công chế biến hay giữ hộ Cách phân loại vật liệu giúp doanh nghiệp nắm bắt, theo dõi đợc tình hình có NVL, từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ NVL phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.Tính giá 2.1.Nguyên tắc tính giá Các doanh nghiệp phải đa phơng pháp tính giá hàng tồn kho phơng pháp tính giá NVL phù hợp thống Tính giá vật liệu thực chất việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu Theo qui định, vật liệu đợc tính theo giá thực tế(giá gốc), trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực đợc Nội dung giá thực tế NVL đợc xác định theo nguồn nhập Trong đó, giá trị thực đợc giá bán ớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng trừ chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái Cụ thể: - Trị giá thực tế NVL mua ngoài: Giá mua thực tế (Giá ghi hóa đơn) SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Giá thực tế cđa NVL mua ngoµi = + Chi phÝ thu mua Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL Công ty may Thăng Long I Nhận xét đánh giá công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng công ty Về công tác kế toán công ty may Thăng Long tiến hành tơng đối tốt, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, nhiên tránh đợc nhợc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc kể công ty may Thăng Long, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm.Việc tăng cờng quản lý hoàn thiện công tác quản lý, kế toán có kế toán NVL vấn đề cần quan tâm, trọng; việc mà công ty đặt lên hàng đầu Sự cải tiến, hoàn thiện mà công ty cố gắng công tác quản lý, công tác kế toán đà giúp cho công ty đứng vững ngày phát triển Trong phải kể tới đóng góp công tác kế toán với cách thứch tổ chức hoạt động tơng đối hợp lý: Về máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, tức toàn công việc đợc tập trung phòng kế toán Cán chuyên viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, thích ứng với cờng độ làm việc lớn Việc phân công lao động phòng kế toán rõ ràng, đảm bảo tính chuyên trách cao SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD XN không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu: thu nhập, ghi chép vào sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi XN kiểm tra chứng từ, lập báo cáo XN Cuối kì định kỳ họ có nhiệm vụ tập hợp chuyển chứng từ, báo cáo cho kế toán để ghi chép vào sổ kế toán Với công ty có quy mô lớn, số lợng công nhân nhiều, nhiều nghiệp vụ phát sinh nh việc tổ chức máy kế toán tập trung cho công tác hạch toán đợc tiến hành cách quy củ, đảm bảo lÃnh đạo tập trung chịu trách nhiệm cao công việc, đảm bảo cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, xác để phục vụ cho nhu cầu quản lý Về hệ thống chứng từ phơng pháp hạch toán Công ty đà đăng ký sử dơng hÕt hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n theo quy định sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Phơng pháp phù hợp với công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh, quy mô sản xuất lớn, hàng tồn kho biến động nhiều, nói phù hợp với Công ty may Thăng Long Các chứng từ mà công ty sử dụng đợc luân chuyển cách hợp lý thờng xuyên, đáp ứng chế độ quy định, đảm bảo chặt chẽ tính pháp lý trình luân chuyển Về hệ thống tài khoản, sổ sách báo cáo Nh đà trình bày, công ty đăng ký sử dụng hết tài khoản mà Bộ Tài Chính ban hành, có thay đổi chế độ công ty tuân thủ, hệ thống tài khoản (có thay đổi so với hệ thống tài khoản cũ số tài khoản) đợc ban SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tèt nghiƯp TH.S Ph¹m BÝch Chi 8 GVHD – hành theo chuẩn mực kế toán ngày 31/12/2001 số 149/2001/QĐ - BTC, đà đợc công ty áp dụng từ ngày 01/01/2003, với quy định sổ sách báo cáo Tất nhiên, phơng pháp hạch toán mà công ty sử dụng đặc điểm sản xuất kinh doanh, nên có số tài khoản công ty không sử dụng đà đăng ký (113, 151, 631,) đơng nhiên Mặt khác, công ty đà mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết cho phù hợp với tính chất nghiệp vụ kinh doanh cách linh hoạt Hình thức sổ Nhật ký chứng từ mà công ty sử dụng nói phù hợp, u điểm hình thức khoa học, chặt chẽ phù hợp với công ty có quy mô lớn, trình độ kế toán cao, có chuyên môn hoá phân công lao động kế toán tập trung Hình thức đảm bảo đợc phản ánh đầy đủ thông tin kế toán Tuy nhiên, lại cồng kềnh số lợng nhiều, kết cấu phức tạp; gây cản trở cho việc giới hoá tính toán hoàn thiện kế to¸n m¸y xư lý sè liƯu HiƯn nay, kÕ toán máy đợc công ty sử dụng số phần hành (vốn tiền, doanh thu) cha đợc áp dụng toàn công tác kế toán (công ty dùng phần mềm kế toán effect), phần lớn phần hành đợc phản ánh ghi chép sổ sách Còn máy tính công cụ hỗ trợ để tính toán, Dù kế toán máy tính công ty đà đợc nối mạng nội đà góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán Nói chung, máy kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, đà góp phần vào thành tựu công ty: hoạt động có lÃi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, đảm bảo tín nhiệm lòng tin khách hàng, Về tổ chức công tác quản lý hạch toán NVL SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD NVL công ty tơng đối lớn số lợng, phong phú chủng loại, công ty trọng đến việc quản lý NVL Công ty đà tổ chức phân công cho phòng thiết kế phát triển tính toán nhu cầu định mức NVL, phòng Marketing lên phơng án giá để xác định mức thu mua, sử dụng dự trữ NVL cách hợp lý, xác Bên cạnh đó, để quản lý NVL công ty đà xây dựng hệ thống kho tàng rộng lớn, chuyên trách: kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho hoá chất kho đợc trang bị đầy đủ phơng tiện cần thiết để bảo quản, kiểm tra Nhân viên kho có trách nhiệm, lực; xếp NVL cách khoa học; đảm bảo số lợng, quy cách Công ty khuyến khích xí nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL b»ng chÝnh s¸ch cho xÝ nghiƯp hëng 50% gi¸ trị NVL tiết kiệm đợc, Tất sách đà khiến cho việc quản lý NVL hiệu quả, thực tế qua biên kiểm kê cho thấy trờng hợp NVL bị thiếu hay d thừa nhiều xảy * Về mặt hạch toán kế toán NVL Các chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán vật t đợc công ty quy định rõ ràng chế độ ban hành dựa sở thực tế yêu cầu quản lý nên đà giúp cho công tác kế toán NVL đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin xác, cần thiết Việc phân loại NVL theo vai trò sản xuất tổ chức tài khoản chi tiết theo cách phân loại giúp cho kế toán tiến hành nhanh chóng, rõ ràng Bên cạnh đó, với loại NVL công ty hạch toán riêng NVL mua NVL nhận gia công, SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD – vËt liƯu sư dơng ®óng mơc ®Ých sản xuất, đáp ứng kịp thời cho sản xuất NVL xuất kho, công ty dùng phơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ nên kỳ, việc hạch toán ghi sổ kế toán NVL xuất đơn giản nhng mà cuối tháng (cuối kỳ) kế toán phải tính đơn giá xuất loại NVL ghi sổ giá trị NVL xuất ra, khiến cho công việc thờng bị dồn vào cuối kỳ: ghi sổ, đối chiếu, lên báo cáo; thông tin cung cấp có không kịp thời Quá trình hạch toán chi tiết NVL tiến hành theo phơng pháp thẻ song song đơn giản cho việc hạch toán nhiều loại NVL nh công ty Việc ghi chép sổ chi tiết sổ tổng hợp đợc thực đầy đủ, báo cáo đợc lập phản ánh đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý Hệ thống máy tính đợc nối mạng nội công cụ đắc lực cho việc tính toán giá trị NVL, NVL công ty nhiều, mật độ nhập xuất dày, nên tính toán tay đợc Nh vậy, nói công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng đợc tiến hành nếp, phản ánh thực trạng công ty, đảm bảo đợc tiến độ công tác, cung cấp thông tin đầy đủ, thống hoạt động công ty Góp phần khắc phục yêu cầu quản lý nói chung quản lý chặt chẽ NVL nói riêng Tuy nhiên, có hạn chế cần phải khắc phục hoàn thiện: áp dụng kế toán máy, dự phòng (công ty không trích lập dự phòng) SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD II Sự cần thiết hoàn thiện kế toán NVL Công ty may Thăng Long Kế toán phận thiếu tổ chức máy công ty nào, phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Với vị trí nh vậy, kế toán có chức phản ánh thông tin toàn diện hoạt động doanh nghiệp: tài sản, vốn, lợi nhuận, để giúp cho nhà quản lý đa đợc định cách đắn Do bên cạnh chiến lợc, sách để phát triển, nhà quản lý doanh nghiệp thân phòng kế toán có phơng hớng để nâng cao hoàn thiện công tác kế toán; doanh nghiệp thông tin kế toán đợc dùng để giám sát hoạt động kinh doanh, Nhà nớc - đợc dùng ®Ĩ kiĨm tra viƯc thùc hiƯn nghÜa vơ vµ chÊp hành pháp luật kinh doanh, thuế, nhà đầu t - thông tin ban đầu để đến định cuối có nên đầu t vào doanh nghiệp hay không Nói chung, thông tin kế toán tác dụng phạm vi doanh nghiệp mà có tác dụng với nhiều đối tợng bên khác Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán yêu cầu đợc đặt Để hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán doanh nghiệp, thân phòng kế toán phải cố gắng, kế toán viên phải không ngứng trau dồi, nâng cao trình động nghiệp vụ để thực tốt phần hành công việc Trong yêu cầu hoàn thiện đồng đó, hoàn thiện hạch toán kế toán NVL đợc đặt Với doanh nghiệp sản SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiƯp TH.S Ph¹m BÝch Chi GVHD – xt, yếu tố đầu vào vô quan trọng hạch toán kế toán NVL khâu thiếu đợc toàn trình hạch toán Việc hoàn thiện nâng cao công tác hạch toán kế toán NVL giúp đảm bảo việc cung cấp thông tin để đa phơng án thu mua, dự trữ, xây dựng phơng án giá hợp lý nhất, tránh đợc tối đa tợng thiếu hụt, mát sử dụng lÃng phí NVL; đảm bảo cung cấp NVL đồng cần thiết cho sản xuất không bị gián đoạn; qua góp phần hạ thấp chi phí, giá thành phơng pháp, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, yêu cầu đặt với công ty may Thăng Long công ty sản xuất kinh doanh III Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL Công ty may Thăng Long Công tác quản lý NVL NVL công ty đa dạng, lại nhập xuất liên tục nên để tiện cho việc quản lý phải biết đợc cách đầy đủ, cụ thể dễ dàng, cần phải có sổ sách điểm vật t Sổ đợc mở cho loại NVL (nguyên liệu (TK 1521), phụ liệu (TK 1522) (hoá chất (TK 1528)), sổ quản lý nhóm NVL theo danh điểm (có thể theo mà hàng) loại: Biểu 23 Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu Phơ liƯu – TK 1522 SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi Ký hiệu Nhóm Tên vật t Danh GVHD Đvt Đơn giá Ghi chó ®iĨm 1522.0 1522.010 ChØ 5.000 mÐt Bóp 1 ChØ 3.000 mÐt Bóp ChØ 2.000 mÐt Bóp ChØ 1.000 mÐt Bóp … … … 1522.0 1522.020 Kho¸ rót 17,5 cm Cm Kho¸ rót 22 cm Cm … … 1522.010 1522.010 1522.010 1522.020 … Sổ để quản lý loại NVL thực dễ dàng dùng kế toán máy Về hạch toán tổng hợp NVL - Trong trình hạch toán ghi sổ, công ty không lập bảng phân bổ NVL (bảng phân bổ số 2), bảng công ty nên lập giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất dễ dàng SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD Bảng phân bổ NVL đợc dùng để phản ánh giá trị NVL xuất kho tháng phân bổ cho đối tợng sử dụng sở để vào bảng kê (tập hợp chi phí sản xuất) SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD Biểu 24 Bảng phân bổ nguyên vật liệu Tháng năm 2003 S T TK ghi Cã TK 152 TK ghi Nỵ 1522 1523 … T TK 621 – CPNVLTT 920.126.616 230.031.654 83.897.682 … XN I 96.493.200 45.527.910 19.496.152 … XN II 82.670.885 53.982.113 17.143.500 … … 110.576.420 … 41.771.113 … 23.695.100 … XN V TK 627 574.136.483 95.689.414 37.844.707 … XN I 115.827.297 23.137.883 9.568.941 … … … … … XN V … … 98.692.272 TK 642 - CPQLDN … … 21.112.752 … … 8.113.493 … … … … … (LËp vµo cuèi tháng) - Đối với bảng kê xuất vật liệu: Kế toán nên lập riêng cho NVL mua NVL nhận gia công Bảng kê xuất NVL mua đợc theo dâi cho tõng XN nhng sÏ kh«ng cã cét vận chuyển Bảng kê xuất NVL nhận gia công, hình thức nh đà trình bày song nên theo dõi theo khách hàng XN không nên theo dõi theo trình tự thời gian để tiện cho việc tính giá thành sản phẩm gia công cho đơn hàng XN Về công tác lập dự phòng Hiện công ty không tiến hành trích lập khoản dự phòng giảm giá (hàng tồn kho, đầu t tài chính) SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kinh doanh, doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp lớn, khối lợng NVL nhiều cần thay đổi nhỏ giá NVL thị trờng ảnh hởng đến trình sản xuất kinh doanh công ty tới chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thờng lập dự phòng có dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đây nguồn bù đắp giảm giá trị NVL tồn kho có sụt giảm giá Vì vậy, công ty nên lập dự phòng Chẳng hạn: Loại vải thun mà công ty đà mua vào ngày 16/10/02 có xu hớng giảm giá nhu cầu sản phẩm loại giảm Công ty đà mua vào với giá 15.475 đ/kg Cho đến tháng 12 giá thị trờng loại vải là: 14.500đ/kg mà thời điểm kho công ty lại 225 kg Nếu đến cuối tháng 12 giá thị trờng giảm có chứng chắn giảm giá loại vải này, kế toán phải trích lập dự phòng với mức dự phòng cần trích lập cho năm tới nh sau: (15.475 – 14.500) x 225 = 219.375 (®) Sau tÝnh mức dự phòng cần trích lập kế toán ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK 632: 219.375 Có TK 159: 219.375 Sang năm sau, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ tới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán ghi tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán: Nợ TK 159 SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD Có TK 632 Ngợc lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán tới ghi bút toán trích lập hoàn nhập nh Khoản dự phòng mà công ty đà lập số vốn đợc sử dụng đề bù đắp khoản giảm giá NVL tài trợ khoản chi phí lÃi hay lỗ đà đợc dự phòng chi phí phát sinh niên độ sau ( dự phòng giảm giá làm giảm lợi nhuận niên độ nên doanh nghiệp tích lũy đợc số vốn đà đợc phân chia) Một số kiến nghị khác Hiện kế toán máy cha đợc áp dụng toàn công tác kế toán công ty, việc áp dụng kế toán máy việc mà công ty cần quan tâm thời gian tới Kế toán máy giúp giảm nhẹ cờng độ công việc phòng kế toán, giúp nâng cao hiệu công việc Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán học, cập nhập chế độ cho nhân viên kế toán Kế toán phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ Với kế toán NVL: Phải năm vững chức năng, nhiệm vụ công tác hạch toán NVL phản ánh giám sát trình nhập xuất toàn diện Đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán NVL với yêu cầu, quy định chế độ Nhà nớc ban hành Luôn cố gắng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm công việc SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi GVHD Trên số kiến nghị nhằm hoàn thiện công việc tác kế toán NVL Công ty may Thăng Long em đa thông tin thu thập đợc công ty sau thời gian thực tập SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A sở Luận văn tốt nghiệp TH.S Phạm Bích Chi 9 GVHD Kết luận Tất sở lý luận nghiên cứu thực tiễn đà cho thấy vai trò NVL sản xuất, khẳng định vai trò công tác kế toán NVL việc phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hạch toán kế toán NVL phần hành kế toán thiếu mét doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh – nh»m đem lại thông tin phản ánh cách đầy đủ, xác trình cung ứng tình hình sử dụng NVL doanh nghiệp Những thông tin để nhà quản lý đa định, định đắn doanh nghiệp ngày phát triển ngợc lại, định sai lầm doanh nghiệp kinh doanh hiệu Sau thời gian thực tập Công ty may Thăng Long, em đà đợc hiểu sơ thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng công ty Đồng thêi em cịng nhËn thÊy vai trß to lín cđa NVL hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động công ty kinh doanh hàng may mặc Kết hợp lý thuyết thực tế em đà trình bày hiểu biết công tác kế toán NVL Công ty may Thăng Long số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp TH.S Ph¹m BÝch Chi GVHD – 0 Do trình độ hạn chế nên viết tránh đợc sai sót, em mong đợc bổ sung góp ý thầy, cô nhân viên công ty thực tập Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Phạm Bích Chi cán bộ, nhân viên công ty may Thăng Long đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành viết SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A