Xây dựng phần mền lương tại công ty cổ phần phần mềm bravo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hơn ba năm ngồi giảng đường đại học, sinh viên tiếp thu khơng kiến thức thầy truyền dạy Người ta có câu nói: "Học đôi với hành" Thực tập hoạt động quan trọng sinh viên trường Đây hội lớn cuối để giúp cho sinh viên tiếp cận thực tế nhiều học trường, rút ngắn khoảng cách lý thuyết với thực tế làm sản phẩm thực giúp ích cho đời sống Hiện tại, em thực tập công ty Cổ phần phần mềm Bravo Để đáp ứng thay đổi công tác quản lí lương cơng ty đề xuất với đơn vị thực tập xây dựng đề tài “Xây dựng phần mền lương công ty Cổ phần phần mềm Bravo” nhằm giúp cho việc quản lý xác Đề tài thực tập tốt nghiệp em gồm ba phần: Chương 1: Tổng quan sở thực tập đề tài thực tập Chương trình bày tổng quan quan thực tập bao gồm trình hình thành phát triển quan; chức nhiệm vụ quan; đặc điểm tổ chức quản lý sơ đồ cấu tổ chức quan; thực trạng tin học hoá nêu giải pháp tin học hoá toán quản lý nhân đại sứ quán Campuchia Chương 2: Cơ sở phương pháp luận công cụ cần thiết để thực đề tài Chương đề cập đến vấn đề lý thuyết liên quan số phương pháp thiết kế, lương, khoản trích theo lương, hệ quản trị CSDL ngơn ngữ lập trình Chương 3: xây dựng phần mền quán lý lương Công ty cổ phần phần mềm Bravo Chương rõ việc thu thập liệu phân tích thơng tin thực quan thực tập; mơ hình hố u cầu hệ thống sơ đồ phân tích hệ thống; xây dựng chương trình quản lý nhân Trong trình thực chuyên đề với nỗ lực thân hướng dẫn tận tình giảng viên PGS.TS Lê Văn Năm cán hướng dẫn qua thực tập anh Nguyễn Việt Hùng thầy cô giáo khoa Tin học kinh tế Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tận tình giảng dạy, bảo, tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài Tuy nhiên không tránh khỏi sai sót trình độ cịn hạn chế, em mong bổ sung, đóng góp thầy cô để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng viên PGS.TS Lê Văn Năm thầy cô khoa Tin học kinh tế giúp đỡ em hoàn thành đề tài Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ VỀ ĐỀ TÀI THỰC TẬP 1.1 Tổng quan sở thực tập 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Bravo 1.1.1.1 Giới thiệu công ty Bravo Tên công ty : Công ty Cổ phần PM BRAVO Tên tiếng Anh: Bravo Software Company Tên gọi tắt : BRAVO Giám đốc cơng ty: Ơng Đào mạnh Hùng Địa : Số 48 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại : 04.776 2472 (7 lines) Fax: 04.776 2470 Email: bravosoft@vnn.vn Website: www.bravo.com.vn Công việc BRAVO : BRAVO chuyên sâu nghiên cứu, phát triển triển khai ứng dụng hệ thống PM CNTTvào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu điều hành, quản trị cho doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh – xã hội 1.1.1.2 Lịch sử phát triển công ty Công ty Cổ phần PM BRAVO thành lập theo giấy phép số 4667/GP_UB ngày 07/10/1999 UBND thành phố Hà Nội Được Sở Kế hoạch - Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số : 056682 ngày 18 tháng 10 năm 1999 cục thuế Tp Hà Nội cấp mã số đăng kí thuế : 0100947771 ngày 05 tháng 11 năm 1999 Ngành nghề kinh doanh cơng ty là: Sản xuất PM máy tính (chủ yếu PM kế tốn) Cơng ty hình thành cấu tổ chức gồm : Ban giám đốc, Phòng Phát triển sản phẩm, Phịng kinh doanh, Phịng kế tốn, Phịng kĩ thuật, Phịng bảo hành Phịng hành nhân Năm 2000 công ty tiến hành làm thủ tục đăng kí thành lập Văn phịng đại diện Tp Hồ Chí Minh đwocj sở KH&ĐT Tp Hồ Chí Minh cấp giấy phép thành lập số 0300017VP01 ngày 15/12/2000 có trụ sở tại: Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi nhánh Cơng ty: Văn phịng đại diện cơng ty TP Hồ Chí Minh Đại diên: Ơng Tôn Minh Thiên Địa chỉ: Số Nguyễn Công Trứ, Quận 1,TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08.914 2636 (06 lines) Fax: 08.914 3870 Email: bravo@hcm.fpt.vn Và đến năm 2003 cơng ty tiến hành đăng kí thành lập Văn phịng đại diện Tp Đà Nẵng sở KH&ĐT cấp giấy phép thành lập số 3223000021 ngày 14/04/2003 có trụ sở : Chi nhánh Cơng ty: Văn phịng đại diện cơng ty Đà Nẵng Đại diện: Ơng Nguyễn Đức Sơn Địa chỉ: Số 80- 482 Trưng Nữ Vương, Hải Châu, Đà Nẵng Điện thoại:0511.3633 733 (4 lines) Fax: 0511.3633 734 Email: bravo@dng.vnn.vn 1.1.1.3 Sản phẩm  Đặc điểm bật : - PM kế toán sản xuất: Tính giá thành chi tiết theo sản phẩm, hợp đồng, đơn hàng theo nhiều phương pháp khác Phân tích giá thành theo khoản mục yếu tố Hỗ trợ quản lý vật tư số lượng lớn - Chức theo vết: Cho phép truy cập từ báo cáo tổng hợp (Bảng cân đối phát sinh) đến báo cáo chi tiết (Sổ chi tiết tài khoản) hay từ hóa đơn truy xuất ngược lại chứng từ toán,… - Chất lượng chuyên nghiệp ISO 9001:2000: Xây dựng cung cấp sản phẩm theo quy trình kiểm sốt chất lượng chặt chẽ toàn diện giúp cho sản phẩm PM BRAVO ổn định có độ tin cậy cao Có quy trình để khác hàng điểm sốt chất lượng đào tạo sử dụng PM Là sản phẩm hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 - Công nghệ tiên tiến: Cơ sở liệu SQL Server 2005 sử dụng với hệ thống thiết kế theo mô hình nhiều lớp cho phép làm việc tốt với khối lượng liệu lớn - PM kế toán quản trị: Cơng cụ hỗ trợ nhà quản lý phân tích đưa định kinh doanh kịp thời, hiệu Quản lý đa cấp, nhiều chiều, xem xét thơng tin nhiều khía cạnh giúp nhà quản lý có nhìn tổng thể Lập kế hoạch, so sánh phân tích biến động thực tế kế hoạch Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tính tồn diện: Tn thủ quy định kế tốn Đầy đủ phân hệ phù hợp với phần hành kế toán doanh nghiệp Kết nối liệu phận doanh nghiệp, cập nhật phiếu nhập, phiếu xuất, phịng vật tư, hóa đơn phòng tiêu thụ cuối kiểm tra tổng hợp lên liệu chung Chạy mạng đa người dùng, bảo mật phân quyền chi tiết với người sử dụng đến chức năng, thao tác - Hệ thống mở: Mềm dẻo, linh hoạt để điều chỉnh khơng phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp mà sẵn sàng cho yêu cầu phát triển tương lai biến động khách quan sách, chế độ kế tốn tài nhà nước  Các phân hệ PM BRAVO - Vốn tiền - Mua hàng - phải trả - Bán hàng - Phải thu - Hàng tồn kho - Quản lý tài sản - công cụ dụng cụ - Chi phí giá thành - Tiền lương - Kế toán tổng hợp - Hệ thống “Những doanh nghiệp tiên tiến khơng cịn hài lịng với PM kế toán, vật tư quản lý nhân tiền lương … riêng lẻ nữa, họ mong muốn có giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện”  Các tính Lập theo dõi kế hoạch (Budget) - Lập kế hoạch - Lên báo cáo so sánh kế hoạch thực tế Quản lý hợp đồng, theo dõi khế ước vay - Nhập hợp đồng, kế ước vay phát sinh - Nhập hợp đồng, khế ước chứng từ phát sinh - Báo cáo tiến trình thực hợp đồng, khế ước Quản lý thu chi - Theo dõi nhiều loại tiền Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tự động đánh giá chênh lệch tỷ giá Mua hàng - Quản lý đơn đặt hàng mua, theo dõi tiến trình thực đơn hàng - Quản lý chi tiết hàng hóa mua bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ, thuế nhập khẩu, VAT,… - Theo dõi chi tiết công nợ theo nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn, - Theo dõi hạn tốn phải trả chi tiết cho hóa đơn, nhà cung cấp Bán hàng - Quản lý đơn đặt hàng bán, theo dõi tiến trình thực đơn hàng - Quản lý chi tiết hàng hóa bán ra, trả lại, chiết khấu, giá vốn, VAT,… - Theo dõi chi tiết công nợ theo khách, hợp đồng, hóa đơn, - Theo dõi hạn toán phải thu chi tiết cho hóa đơn, nhà cung cấp Quản lý hàng tồn kho - Quản lý vật tư, thành phẩm nhập, xuất, lắp ráp, điều chuyển kho - Tính giá vốn theo nhiều phương pháp Quản lý lương - Tính hạch toán lương cho nhân viên Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ - Quản lý thông tin tài sản cố định, công cụ dụng cụ - Tính khấu hao, hạch tốn phân bổ cơng cụ dụng cụ Tính giá thành - Đánh giá sản phẩm dở dang theo yếu tố dây chuyền, phần trăm sản phẩm hoàn thành bán thành phẩm dở dang dây chuyền - Tập hợp phân bổ chi phí theo nhiều tiêu thức khác - Tính giá thành nhiều cơng đoạn chi tiết tới sản phẩm, hợp đồng, đơn hàng 10 Theo dõi hạch toán bút toán định kỳ - Theo dõi bút toán định kỳ - Tự động hạch toán bút toán định kỳ 11 Phân quyền, quản lý trạng thái chứng từ - Quản lý chứng từ theo trạng thái (Chờ duyệt, Duyệt, Hồn thiện, Khóa) - Phân quyền người sử dụng theo trạng thái chứng từ 12 Theo dõi lịch sử sử dụng chương trình - Theo dõi lịch sử sử dụng chức chương trình - Theo dõi lịch sử tác động liệu (Thêm, Sửa, Xóa) Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 Phân quyền sử dụng chi tiết - Phân quyền sử dụng chức chương trình - Phân quyền tác động liệu (Thêm, Sửa, Xóa) - Phân quyền chi tiết tới đối tượng chứng từ 14 Phân tích tài - Hệ thống báo cáo phân tích tài đầy đủ trực quan thể tiêu thông qua biểu đồ 15 Theo dõi phát sinh khứ - Theo dõi phát sinh trước sử dụng chương trình - Lên báo cáo so sánh kỳ kế toán khác (các kỳ trước sử dụng chương trình)  Lịch sử phiên bản: - Bravo3.0: Ra đời tháng 12 năm 1999 - Bravo3.2: Ra đời năm 2000 - Bravo4.0: Ra đời đầu năm 2001 - Bravo4.1: Ra đời năm 2002 - Bravo5.0: Ra đời tháng năm 2004 - Bravo6.0: Ra đời năm 2006 - Bravo6.3: Ra đời tháng năm 2006, sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005 - Bravo6.3SE: Là phiên Bravo nay, thức cung cấp thị trường vào ngày 01/07/2009, Bravo6.3SE cung cấp giải pháp quản trị kế toán - tài tổng thể, sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005 Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.1.4 Khách hàng Hiện có 1300 khách hàng nước thuộc nhiều lĩnh vực kinh doanh khác sản xuất công nghiệp, thương mại, xây lắp, dịch vụ,… sử dụng PM kế toán BRAVO Dưới số khách hàng tiêu biểu: - Tập đồn tơ Trường Hải - THACO - Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên – TISCO - Tổng Cơng ty Khí Việt Nam – PetroVietnam GAS - Công ty Cổ phần cửa sổ nhựa Châu ÂU - EURO WINDOW - Cơng ty chứng khốn Bảo Việt - Tập đồn Hịa Phát - Tổng cơng ty Dệt may Hịa Thọ - Cơng ty TNHH Redbull Việt Nam (Redbull) - Công ty Cổ phần Đầu tư XNK FOODINCO - Công ty Thực phẩm đầu tư công nghệ - FOCOCEV - Cơng ty kiểm tốn Việt Nam – Vaco deloitte - Công ty du lịch dịch vụ Bến Thành - Công ty Cổ Phần Kềm Nghĩa - Công ty Nhựa thiếu niên Tiền phong - Tổng công ty xây dựng miền trung COSEVCO - Công ty LD Sứ vệ sinh INAX Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Hệ thống tổ chức, chức năng,nhiệm máy quản lí 1.1.2.1 Sơ đồ tổ chức cơng ty Bravo Hội đồng quản trị Phòng Quản lý tổng hợp (Kế tốn, Hành - Nhân trụ sở Hà Nội) Trụ sở Hà Nội (Giám đốc, phó giám đốc) Ban Lãnh đạo Công ty Chi nhánh Cty Đà Nẵng (Trưởng, phó chi nhánh) Chi nhánh Cty HCM (Trưởng, phó chi nhánh) Quản lý tổng hợp (kế tốn, HC – NS) Hành - Nhân Hành - Nhân Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh Phịng triển khai - Nhóm triển khai - Nhóm triển khai - Nhóm triển khai - Nhóm triển khai - ………………… Phịng triển khai - Nhóm triển khai - Nhóm triển khai - Nhóm triển khai - ………………… Phịng triển khai - Nhóm triển khai - Nhóm triển khai - Nhóm triển khai - Nhóm triển khai - ………………… Nhóm tư vấn hỗ trợ cơng nghệ Phịng test sản phẩm Phịng test sản phẩm hỗ trợ kỹ thuật Phòng phát triển test sản phẩm Phòng bảo hành Phòng bảo hành Phòng bảo hành Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức công ty Bravo Ghi : - : Thể liên hệ trực tiếp : Thể liên hệ hỗ trợ Giải thích : Cơ cấu chức tổ chức công ty theo phận, nhóm xây dựng điều chỉnh dựa thực tế công việc BRAVO nhằm nâng cao khả dịch vụ khách hàng, phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh Đồng thời tạo chế trao đổi – hỗ trợ thông tin nội bộ, phân công quyền hạn trách nhiệm nhằm thực tốt sách, mục tiêu cơng ty giai đoạn Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban - Ban giám đốc : Điều hành, quản lí, giám sát tồn hoạt động cơng ty - Phịng kinh doanh : Kí kết hợp đồng, nghiên cứu phát triển thị trường - Phòng kỹ thuật – triển khai : Cài đặt, đào tạo, hỗ trợ sử dụng lập trình GĐtriển khai - Phịng bảo hành : Trợ giúp chăm sóc khách hàng sử dụng PM GĐbảo hành, bảo trì sản phẩm - Phịng phát triển test sản phẩm : Phát triển test sản phẩm - Phịng kế tốn : Chịu trách nhiệm tước ban Giám đốc hạch toán kinh doanh tồn cơng ty, giao dịch với quan thuế, ngân hàng tổ chức khác - Phòng đào tạo-nhân : Tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ làm cơng việc văn phịng khác 1.1.3 Tình trạng, kết hoạt động đạt năm qua phương hướng nhiệm vụ năm tới Công Bravo 1.1.3.1 Tình trạng, kết hoạt hoạt động đạt năm qua Sự phát triển BRAVO gắn liền với mốc lịch sử: Năm 1999 - Tháng 10 năm 1999: Thành lập Công ty Chi nhánh TP.HCM - Tháng 12 năm 1999: Ra đời phiên Bravo 3.0 triển khai thành công PM Công ty Nhựa thiếu niên Tiền phong Năm 2000 - Tháng 03 năm 2000: Ra đời phiên Bravo 3.2 - Tháng 05 năm 2000: Ký hợp đồng triển khai thành công cho Công ty Dệt Thắng lợi - Tháng 10 năm 2000: Triển khai thành công PM kế tốn cho Cơng ty chế biến kinh doanh sản phẩm khí (Nay Tổng Cơng ty Khí) - Mức tăng trưởng doanh số công ty so với năm 1999 250 % Năm 2001 - Tháng 07 năm 2001: Ra đời phiên Bravo 4.1 có nhiều tính trội - Mức tăng trưởng doanh số công ty so với năm 2000 170 % Năm 2002 - Tháng 01 năm 2002: Triển khai thành công cho Công ty Redbull Việt nam chuyên nước tăng lực Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48