CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
Khái niệm về tiền lương
- Tiền lương đó là khoản tiền mà người chủ sử dụng sức lao động phải chi trả cho người lao động sau quá trình làm việc Tiền lương là một phạm trù kinh tế, là kết quả của sự phân phối của cải trong xã hội ở mức cao.
- Tiền lương của người lao động do cả hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả của công việc(điều 55, bộ luật lao động).
- Tiền lương được hiểu đơn giản đó là phần nhận được của người lao động xứng đáng với công sức mà họ bỏ ra để làm một công việc nào đó.
Khái niệm tiền lương tối thiểu
+ ? nước ta, trong chế độ tiền lương ban hành ngày 23 tháng 5 năm
1993, tiền lương tối thiểu được hiểu như sau: Tiền lương tối thiểu là số tiền nh? nhất trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất diễn ra trong một môi trường lao động bình thường.
+ Mức tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích lũy tái sản suất sức lao động mở rộng và được dùng làm căn cứ để tính các mức lương cho các loại lao động khác(điều 5, bộ luật lao động)
+ Mức lương tối thiểu chung là 290.000 đồng/tháng (số 203/2004/NĐ- CP,điều 1)
Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B
+ Mức lương người lao động đuợc hưởng hay phải trả cho người lao động phải luôn lớn hơn hoặc bằng tiền lương tối thiểu ( điều 95, bộ luật lao động)
Tiền lương thực tế và tiền lương danh nghĩa
- Tiền lương thực tế được hiểu là số lượng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương có thể mua được bằng tiền lương danh nghĩa của họ.
- Tiền lương danh nghĩa được hiểu là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc của người lao động,phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trong quá trình lao động.
- Sự khác nhau cơ bản giữa tiền lương thực tế và tiền lương danh nghĩa : Tiền lương thực tế không chỉ phụ thuộc vào số tiền lương danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả của các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua.
Phân biệt tiền lương và thu nhập của người lao động
-Tiền lương bao gồm: tiền lương cơ bản và tiền lương biến đổi.
- Thu nhập của người lao động là ngoài tiền lương còn bao gồm tiền thưởng, phụ cấp làm đêm,
Các loại tiền lương
- Tiền lương cơ bản: là tiền lương mà người lao động được hưởng theo đúng qui định của Nhà nước.
- Tiền lương biến đổi: là tiền lương mà người lao động được hưởng nếu trong thời gian làm việc mà năng xuất lao động tăng, hay hoàn thành thừa kế hoạch đề ra
2 Bản chất của tiền lương:
-Sức lao động là một hàng hoá đặc biệt, bất kỳ một hàng hoá nào cũng bao gồm giá trị tích luỹ và giá trị sử dụng Do đó sức lao động cũng được coi là một hàng hoá trên thị trường lao động Khi người lao động bỏ công sức của
8 mình ra để tạo ra một sản phẩm nào dú (vô hình hay hữu hình) mà người sử dụng lao động cần thì anh ta phải trả cho công sức đó một cái gì đó tương đương hay trong lao động họ gọi là ti?n lương Do đó tiền lương thực ra là một vật ngang giá chung để trao đổi, mua bán.
Trong qui luật cung và cầu lao động cũng gặp nhau tại điểm cân bằng, nó cũng mang tính chất như cung cầu bình thường, nhưng sự khác biệt ở đây là cung cầu tiêu dùng thì đánh giá bằng giá cả và số lượng Còn cung cầu trong lao động được xét bằng tiền lương là nhân tố ảnh hưởng đến cung cầu lao động.
Tuy nhiên trong thực tế không phải tiền lương lúc nào cũng phản ánh đúng giá trị hàng hoá sức lao động, bởi cũng có rất nhiều trường hợp khi sức lao động phải bỏ ra là nhiều nhất nhưng lại nhận được mức lương là thấp nhất, hay sức lao động bỏ ra là thấp nhất nhưng lại hưởng mức lương là cao hơn éó là phụ thuộc vào công việc, cũng như phụ thuộc vào độ phức tạp của từng loại lao động.
3 Vai trò của tiền lương :
Là động lực đối với người lao động, đồng thời thúc đẩy sự phát triển mạnh hơn của ngành doanh nghiệp
Đối với người lao động làm công ăn lương, tiền lương luôn là mối quan tâm đặc biệt, hàng ngày đối với họ Bởi vì tiền lương là nguồn thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao đời sống vật chất và tinhthần của người lao động và gia đình họ Sự phân phối công bằng hợp lý hay không quyết định đến sự tận tâm, tận lực của người lao động đó với sự phát triển kinh tế xã hội
Tạo ra sự công bằng cho xã hội: có làm, có hưởng
- Trước đây khi nền kinh tế còn theo cơ chế tập trung quan liêu được thể hiện là một phần của thu nhập quốc dân biểu hiện dưới hình thức tiền tệ được nhà nước phân phối có kế hoạch cho cán bộ công nhân viên chức phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của người đã cống hiến cho xã hội Theo quan điểm này, chế độ tiền lương ở nước ta một thời gian dài mang
Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B nặng tính phân phối bằng tiền và hiện vật thông qua bao cấp nhà ở, y tế, giáo dục, các nhu cầu sinh hoạt hàng ngày và các khoản phúc lợi khác Chế độ tiền lương này mang nặng tính bao cấp, tính bình quân, sự phân biệt giữa các ngành,đặc biệt là người có trình độ cao và người có trình độ thấp không rõ rệt
- Khi đổi mới sang cơ chế quản lý thị trường định hướng Chủ Nghĩa XãHội Sự hoạt động của thị trường sức lao động thì sức lao động là một hàng hoá đặc biệt vì nó không tách biệt mà nằm trong con người ( con người không phải là hàng hoá) sức lao động Do đó nó thể hiện rõ nhất sự công bằng xã hội, thể hiện ai làm mới được hưởng, và làm nhiều hưởng nhiều
Là đòn bẩy cho sự phát triển kinh tế xã hội
- Tiền lương vừa là yếu tố phân phối, vừa là yếu tố sản xuất, tiền lương đối với người lao động và đối với người sử dụng lao động có ý nghĩa khác nhau Đối với người lao động tiền lương là động lực kinh tế thúc đẩy ngươi lao động quan tâm đến công việc của họ Trả đúng, trả đủ tiền lương cho người lao động sẽ khuyến khích họ quan tâm đến hoạt động và gắn bó với công việc mà họ đảm nhận Chính vì vậy, tiền lương là yếu tố phân phối Đối với người sử dụng lao động tiền lương là một bộ phận của chi phí sản xuất nên chi cho tiền lương là chi cho đầu tư phát triển.Từ phân tích trên ta dễ dàng nhận thấy, tiền lương có vai trò to lớn trong quá trình phát triển kinh tế xã hội.
II QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
Quản lý tiền lương, ở cấp độ vi mô( công ty, doanh nghiệp), chính là việc quản ly lương công nhân viên, là một bộ phận cấu thành quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực, gồm một loạt những hoạt động quản lý nhằm hoàn thành mục tiêu của tổ chức như lập kế hoạch, tổ chức, thực thi tiền lương(tổng ngạch tiền lương và tiền của từng công nhân…), chế độ tiền lương,tiền lương đặc biệt …, sau đó là kiểm tra kết quả của những việc làm trên, đồng thời lấy ý kiến của công nhân (tr 277,5)
Quản lý tiền lương giúp cho các doanh nghiệp trả lương một cách có kế hoạch,có tổ chức
- Quản lý là một chuỗi các công việc bao gồm các bớc: lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm tra kiểm soát, do đó để quản lý tiền lơng đạt mục tiêu cần phải thể hiện từng bớc trờn ,từ đú sẽ giỳp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn khi trả lương cho người lao động, cũng như tạo ra một phương thức trả lương mới có tổ chức hơn.
-Mỗi một doanh nghiệp mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, chính vì thế quản lý tiền lương một cách hợp lý sẽ giúp cho người lao động tăng năng suất làm việc, tăng sản phẩm, tăng doanh thu.
Quản lý tiền lương khiến cho các doanh nghiệp tìm được những sai sót trong quá trình trả lương, từ đó sẽ có các phương pháp điều chỉnh
- Bất kỳ làm một công tác quản lý nào cũng đều giúp cho doanh nghiệp phát hiện ra những sơ hở cũng như sai sót để kịp thời điều chỉnh Quản lý tiền lương cũng không nằm ngoài mục tiêu đó bởi vì quản lý tiền lương bao gồm rất nhiều nội dung, mỗi nội dung lại gồm nhiều vấn đề nhỏ nên việc gặp sai sót là không tránh khỏi, nhờ quản lý mà có sự sắp xếp hợp lý từ đó sẽ dễ dàng phát hiện sai sót hơn.
- Ngoài ra, quản lý tiền lương hợp lý còn rút ngắn bớt thời gian, cũng như công sức của người làm công tác tiền lương Từ đó giảm thiểu đầu tư cho những vấn đề không cần thiết mà vẫn phải trả tiền, đó là điều rất lãng phí đối với mỗi doanh nghiệp.
Quản lý tiền lương sẽ thúc đẩy hơn việc nâng cao trình độ của mỗi cán bộ tiền lương
- Quản lý tiền lương là một công việc đòi hỏi một trình độ nhất định, vì thế nên cán bộ phụ trách tiền lương cũng phải có trình độ để đảm bảo làm được việc một cách hiệu quả nhất Từ đó mỗi doanh nghiệp khi thực sự muốn
Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B làm tốt thì cần phải đào tạo một đội ngũ làm công tác tiền lương thật giỏi về chuyên môn.
3 Nguyên tắc khi quản lý tiền lương:
Nguyên tắc 1: Tốc độ tăng năng suất lao động tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân
Tăng năng suất lao động là yếu tố cốt lõi để phát triển của ngành kinh tế, các đơn vị sản xuất kinh doanh có điều kiện tăng cường, tăng phúc lợi cho người lao động Tuy nhiên để đảm bảo tích luỹ phát triển thì tăng năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân.Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng như đối với từng doanh nghiệp đều cần tuân thủ nguyên tắc này.
Nguyên tắc 2: Đảm bảo quy luật phân phối theo lao động trả lương
Điều này trực tiếp thể hiện nguyên tắc phân phối theo lao động (số lượng, chất lượng lao động).Trả lương không phân biệt giới tính, dân tộc, tuổi tác.
Việc trả lương theo đúng số lượng lao động (số giờ làm việc) và chất lượng lao động (cấp bậc công việc, cấp bậc công nhân, trình độ chuyên môn, chất lượng sản phẩm, hiệu suất công tác, năng suất lao động), đòi hỏi nhiều công việc thuộc về tổ chức tiền lương như: Xây dựng cấp bậc của từng công nhân, kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động làm ra, tính đơn giá tiền lương trả cho một đơn vị sản phẩm.
3.3 Đảm bảo sự hợp lý và thống nhất giữa tiền lương của các lao động làm các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế xã hội
Trong xây dựng chế độ tiền lương của tổ chức trả lương về cơ bản, không được để xảy ra chênh lệch, bất hợp lý về tiền lương giữa những người lao động khi họ có cùng đóng góp sức lực, trí tuệ tương đương như nhau trong các ngành kinh tế Tuy nhiên không có nghĩa là bằng mọi điều kiện, mọi vị trí và tầm quan trọng khác nhau.
4 Nội dung quản lý tiền lương:
Quản lý định mức lao động
4.1.1 Khái niệm định mức lao động Định mức lao động là mức trung bình tiên tiến, bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài quá thời gian làm việc tiêu chuẩn theo qui định của pháp luật.
4.1.2 Các dạng định mức a Theo hình thức trả lương có:
- Định mức biên chế b Theo lao động gồm có:
- Định mức quản lý c Theo loại lao động
4.1.3 Nội dung quản lý định mức lao động
4.1.3.1 Xây dựng định mức lao động a Xây dựng định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm
Muốn xây dựng định mức lao động cho đơn vị sản phẩm phải tiến hành qua các bước sau:
- Bước 1: Phân loại lao động: Là việc phân chia lao động thành lao động công nghệ, lao động phụ trợ, phục vụ và lao động quản lý để định mức hao phí thời gian lao độngtheo từng loại, làm cơ sở xác định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm.
Có thể phân loại lao độngnhư sau:
Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B
Là những lao động trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất theo qui trình công nghệ nh?m biến đổi đối tượng lao động về các mặt: hình dáng, kích thước, cơ lý hóa tính, vị trí… để sản xuất sản phẩm như : Những người trực tiếp xử lý đối tượng lao động, người trực tiếp điều khiển máy móc, thiết bị chuyên dùng, người đóng gói sản phẩm theo quá trình công nghệ, người vận chuyển hàng hóa đến nơi giao nhận…
*Lao động phụ trợ, phục vụ:
Là những lao động không trực tiếp thực hiện nhiệm vụ của quá trình công nghệ nhưng có nhiệm vụ phục vụ cho lao động công nghệ hoàn thành quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm Lao động phụ trợ, phục vụ được xác định căn cứ vào các chức năng, nhiệm vụ phục vụ, như tổ chức công nghệ, phụ trợ công nghệ, bảo dưỡng thiết bị, sản xuất, bảo dưỡng dụng cụ, trang bị công nghệ, kiểm tra kỹ thuật.
- Bước 2 : Xác định đơn vị sản phẩm tính mức lao động tổng hợp
+ Sản phẩm tính mức lao động tổng hợp là : Sản phẩm hàng hóa, có đơn vị đo(tấn, m 3 , m…) phù hợp với đơn vị đo lường theo qui định của nhà nước. + Đối với công ty sản xuất nhiều sản phẩm, hoặc bán thành phẩm có đơn vị đo không đồng nhất thì có thể tính qui đổi đồng nhất về một loại sản phẩm hàng hóa.
- Bước 3: Chuẩn bị tài liệu tính mức lao động tổng hợp.
+ Hệ thống mức lao động chi tiết của tất cả các nguyên công sản xuất, đối với những nguyên công chưa có mức lao động chi tiết thì công ty phải tiến hành xây dựng theo phương pháp xây dựng mức lao động qui định tại phụ lục số 2 ban hành kèm theo thông tư số 12/2003/TT-BLĐTBXH ngày 29 tháng 5 năm 2003 của Bộ lao động- Thương binh và xã hội.
+ Các tài liệu về kĩ thuật, công nghệ, nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, các định mức vật tư, nguyên, nhiên, vật liệu sản xuất sản phẩm.
Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm tính theo công thức sau:
+ Tsp: Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm( đơn vị tính là giờ-người/ đơn vị sản phẩm)
+ Tcn: mức lao động công nghệ
+ Tpv: Mức lao động phụ trợ, phục vụ
+ Tql: Mức lao động quản lý
Các thông số Tcn, Tpv, Tql tính như sau:
*Tcn: tính bằng tổng thời gian lao động thực hiện các nguyên công công nghệ sản xuất sản phẩm trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật xác định theo công thức sau.
Tcn Trong đó: Tcni: mức lao động của nguyên công nghệ thứ i n : Số nguyên vật liệu công nghệ sản xuât sản phẩm
*Tpv: tính bằng tổng thời gian thực hiện các nguyên công phụ trợ, phục vụ sản xuất sản phẩm trong điều kiện tổ chức, kĩ thuật xác định Tpv tính như sau:
Tpv Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B n i=1 i=1 n
Tpvi: Mức lao động của nguyên công, phụ trợ thứ i n : Số nguyên công phục vụ sản xuất sản phẩm.
* Tính Tql: tính bằng tổng thời gian thựchiện các công việc quản lý sản xuất sản phẩm Tql tính như sau:
Lql: số lao động quản lý
S: Số giờ công lao động kế hoạch bình quân năm của một lao động quản lý Q: Số lượng sản phẩm sản xuất trong năm b Phương pháp xây dựng định mức lao động tổng hợp theo định biên( định mức biên chế)
- Bước 1: phân loại lao độngthành: lao động chính, lao động phụ trợ, phục vụ, lao động bổ xung và lao động quản lý.
*Lao động chính: là những lao động công nghệ, lao động trực tiếp kinh doanh, dịch vụ ở các bộ phận chính theo qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm hoặc tổ chức kinh doanh, dịch vụ của công ty.
* Lao động phục vụ, phụ trợ : Là những lao động thực hiện chức năng phụ trợ, phục vụ cho lao động chính, làm việc ở các bộ phận chính và bộ phận phụ trợ phục vụ công ty.
* Lao động bổ xung: là những lao động được sử dụng để bổ xung, thay thế cho lao động chính và lao động phụ trợ, phục vụ khi thực hiện chế độ ngày giờ nghỉ theo qui định của pháp luật lao động hoặc công ty tổ chức làm việc lien tục các ngày trong năm.
- Bước 2: Xác định khối lượng nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh
Hàng năm công ty phải xác định cụthể nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh và phương án cân đối với các điều kiện để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh
1 6 doanh, từ đó xác định cơ cấu, số lượng lao động chính và phụ trợ, phục vụ hợp lý để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của công ty.
- Bước 3: định biên lao động cho từng bộ phận:
+ Phân tích, mô tả công việc
+ Phân tích và lựa chọn phương án tổ chức lao động hợp lý để thực hiện công việc
+ Bố trí lao động phù hợp vào từng vị trí để thực hiện công việc.
Lđb = Lch + Lpv + Lbs + Lql
+Lđb: Lao động định biên của công ty (đơn vị tính là người)
+ Lch: lao động chính định biên
+ Lpv: lao động phụ trợ, phục vụ định biên
+ Lbs: Lao động bổ sung định biên để thực hiện chế độ ngày, giờ nghỉ theo qui định của pháp luật lao động đối với lao động chính.
Quản lý đơn giá tiền lương
3.2.1 Khái niệm đơn giản tiền lương: Đơn giá tiền lương là căng cứ trả lương cho người lao động phù hợp với giá tiền công và quan hệ cung cầu lao động trên thị trường.
3.2.2 Các nội dung quản lý đơn giá tiền lương a Xác định chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh để xây dựng đơn giá tiền lương.
- Tổng doanh thu- tổng chi phí (chưa có lương)
- Tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) tiêu thụ b Xác định các thông số để xây dựng đơn giá tiền lương
Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B
-Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (Tsp) hoặc lao động định biên của công ty (Lđb), được xây dựng theo quy định tại thông tư số 06/2005/TT, BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ lao động-thương binh và xã hội.
-Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn, được tính theo công thức:
+ TLmincty: Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn
+ TLmin : Mức lương tối thiểu chung
+ Kđc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu chung do công ty lựa chọn.
- Hệ số lương theo cấp bậc công việc bình quân (Hcb)
- Hệ số phj cấp bình quân tính trong đơn giá tiền lương (Hpc)
- Tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể do tổ chức đoàn thể trả lương (Vđt)
- Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm (Vttd) c Xây dựng đơn giá tiền lương
Công ty lựa chọn phương pháp phù hợp dưới đây để xây dựng đơn giá tiền lương, cụ thể
C1 Phương pháp đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm(hoặc sản phẩm quy đổi) theo công thức:
+Vđg: đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm, kể cả sản phẩm quy đổi tiêu thụ(đơn vị tính là đồng/ đơn vị sản phẩm)
+Vgiờ: tiền lương giờ để tính đơn giá tiền lương, được tính bằng tiền lương tháng bình quân kế hoạch chia cho 26 ngày và chia cho 8 giờ.
Tiền lương bình quân tháng được tính trên cơ sở h? s? luong theo cấp bậc,công việc, phụ cấp lương bình quân, mức lương tối thiểu của công ty lựa
Vđg= [Lđb x TLmincty x (Hcb+Hpc) + Vđt] x 12 tháng
[Lđb x TLmincty x (Hcb+Hpc) + Vđt] x 12 tháng +Vthđ
(chưa có lương) chọn, phần chênh lệch tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể và tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm.
+Tsp: Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (tính bằng số giờ/người/một đơn vị sản phẩm)
C2 Phương pháp đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu: áp dụng theo công thức sau:
+Vđg: đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm, kể cả sản phẩm quy đổi tiêu thụ( đơn vị tính là đồng/ đơnvị sản phẩm) tiền lương tháng bình quân kế hoạch chia cho 26 ngày và chia cho 8 giờ.
Tiền lương bình quân tháng được tính trên cơ sở hệ số lương theo cấp bậc chọn, phần chênh lệch tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thẻ và tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm
+Lđb, TLmincty, Hcb, Hpc, Vđt, Vthd: được xác định theo quy định tại điểm b, mục 3.2.2 của nội dung này
+ tổng doanh thu kế hoạch
C3 Phương pháp đơn giá tiền lương theo tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí (chưa có lương) áp dụng công thức sau:
Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B
[Lđb x TLmincty x (Hcb+Hpc) + Vđt] x 12 tháng +Vthđ
+Vđg: đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí chưa có lương (đơn vị tính đồng/1000 đồng tổng doanh thu trừ tổng chi phí chưa có lương).
+Lđb, TLmincty , Hcb, Hpc, Vdt, Vthd, được xác định theo quy định tại điểm b, mục 3.2.2 của nội dung này
+ : Tổng doanh thu kế hoạch
+ : Tổng chi phí kế hoạch( chưa có lương)
C4 Phương pháp đơn giá tiền lương tính trên lợi nhuận, áp dụng theo công thức sau:
+Vđg: đơn giá tiền lương tính trên lợi nhuận (đơn vị tính đồng /1000 đồng lợi nhuận)
+Lđb, TLmincty , Hcb, Hpc, Vđt, Vthd: được tính theo điều b, mục 3.2.2 của nội dung này.
+Pkh: lợi nhuận kế hoạch
Xây dựng tổng quỹ tiền lương
3.3.1 Khái niệm tổng quỹ tiền lương:
Tổng quỹ lương hằng năm của cán bộ công chức ở các đơn vị hành chínhơsự nghiệp do Nhà nứơc trả lương bao gồm hệ số mức lương theo ngạch, bậc, phụ cấp lương, nâng bậc lương của cán bộ công chức theo quy định phải phù hợp với số lượng cán bộ công chức được giao và tiến tới tách thành mục chi riêng trong ngân sách Nhà nước hằng năm , được cấp phát và
2 0 hạch toán theo đúng chương, loại, khoảng, hạn, mục của mục lục ngân sách Nhà nước
3.3.2 Các loại tổng quỹ tiền lương
*Xác định quỹ tiền lương năm kế hoạch : Tỏng quỹ tiền lương kế hoạch để lập kế hoạch tổng chi về tiền lương của công ty, được tính theo công thức sau:
: Tổng quỹ tiền lương kế hoạch năm của công ty
Vkhđg : Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương.
Vkhcđ: Quỹ tiền lương kế hoạch theo chế độ (không tính trong đơn giá tiền lương)
* Xác định quỹ tiền lương thực hiện được tính như sau:
: Tổng quỹ tiền lương thực hiện của công ty
Vthđg: Quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giá tiền lương
Vthcđ: Quỹ tiền lương thực hiện theo chế độ (không tính trong đơn giá tiền lương)
Phân phối và trả lương
3.4.1 Các hình thức trả lương
3.4.1.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm a Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lương đối với nhưng lao động trực tiếp làm ra sản phẩm Và tính theo sản phẩm được quy định phụ thuộc vào năng suất lao động, kết quả thu được, số lượng sản phẩm sản xuất ra Và khi tính lương thường áp dụng dựa vào giá thành sản phẩm.
Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B
Hình thức này thường được trả cho những công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm. b Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Thường được áp dụng đối với những cán bộ quản lý ở mỗi đội xây dựng Tuy không trực tiếp tạo ra sản phẩm những lại gián tiếp quản lý để tạo ra sản phẩm và góp phần tăng năng suất lao động. c Lương khoán sản phẩm cuối cùng (theo độ hoàn thiện của các công trình).
Lsp= Vđg x Q Trong đó: - Lsp : lương sản phẩm
- Vđg: Đơn giá sản phẩm
- Q: Công tác xây lắp (công việc thực hiện tuỳ theo từng loại công trình nhận xây dựng).
3.4.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian (theo tháng, tuần, ngày, giờ)
- Áp dụng đối với nhữmg người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ, những người làm các công việc theo dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và những người làm công việc mà trả lương theo thời gian có hiệu quả hơn các hình thức trả lương khác.
- Lương theo thời gian = lương theo mức độ công việc + lương theo hiệu quả kinh doanh
3.4.1.3 Các hình thức trả lương khác a Lương cho lao động tạm thời (theo hợp đồng ngắn hạn): hình thức này được áp dụng theo sự thoả thuận của người sử dụng lao động và người lao động Khi có công việc mang tính chất thời gian ngắn, lương được trả mang tính thoả thuận nhiều hơn. b Lương cho lao động chờ việc: Là lương trả cho những trường hợp, cơ quan, cá nhân, tổ chức nào đó mà gặp phải những nguyên nhân khách quan(mưa, bão…) trong quá trình sản xuất kinh doanh.
3.4.2 Phân phối tiền lương: a Đối tượng phân phối tiền lương:
- Đối tượng hợp đồng có thời hạn
- Đối tượng trả lương theo thời gian
- Còn nhiều đối tượng khác nhau tuy theo từn cơ quan, doanh nghiệp hoạt động mang tính chất khác nhau do Nhà nước quy định theo Nghị định số 25,26 / CP b Căn cứ để phân phối tiền lương
Quy định để phân phối tiền lương căn cứ vào:
- Mức lương tối thiểu chung do Nhà nước quy định, hiện nay mức lương đó là 350.000đ/tháng.
- Lao động bình quân thực tế mà doanh nghiệp đó sử dụng
- Mức lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Hệ số lương cấp bậc theo quy định của Nhà nước. c Quy trình phân phối tiền lương
Căn cứ vào tình hình cũng như thực tế của tổng quỹ lương chung của mỗi doanh nghiệp sau đó sẽ được chuyển xuông phòng TCHC sau đó tính toán lương cho từng bộ phận ( gồm khối nhân viên gián tiếp, khối công nhân phục vụ) rồi căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của từng bộ phận trong doanh nghiệp đó để chi trả, phân phối tiền lương cho từng cá nhân Tiền lương của người lao động bao giờ cũng gồm: Tiền lương cơ bản và tiền lương biến đổi.
Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Công ty cổ phần Xây dựng số 21 là doanh nghiệp cổ phần vốn nhà nước chiếm tỷ trọng 52.5% vốn điều lệ Công ty có trụ sở chính tại khối 11-Phường Quang Trung-Thị xã Hà Đông-Tỉnh Hà Tây.
Công ty cổ phần Xây dựng số 21 tiền thân là công ty kiến trúc Khu Nam-
Hà Tây, được thành lập theo quyết định số 836/QĐ-UB ngày 07/5/1969 của UBND tỉnh Hà Tây Tháng 9/1985 do tình hình thay đổi về địa giới hành chính và tình hình tổ chức, Sở XD Hà Sơn Bình đã ban hành quyết định xát nhập Công ty xây lắp công trình công nghiệp thuộc Sở xây dựng Hà Sơn Bình với công ty kiến trúc Khu Nam và đổi tên là công ty xây dựng Khu Nam-Hà Sơn Bình Với tổng số 1300 CBCNV được biên chế thành 5 công trường xây dựng : 01 xưởng mộc sắt, 01 xưởng bê tông đúc sẵn, 01 đội máy thi công, 01 đội vận tải và 04 phòng nghiệp vụ.
Nhiệm vụ xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp trong tỉnh. Thực hiện quyết định số 388/HDBT về việc sắp xếp lại các Doanh nghiệp nhà nước Công ty Xây dựng Khu Nam được thành lập lại theo quyết định số 473/ QĐ-UB ngày 01/12/1992 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tây.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao Hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh với sản lượng năm nsau cao hơn năm trước là doanh nghiệp có uy tín của Ngành Xây dựng tỉnh
Năm 2002 thực hiện quyết định số 1362/QĐ-UB ngày 01/10/2002 của ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tây về việc chuyển Công ty Xây dựng Khu Nam về làm
2 4 doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam-VINACONEX và đổi tên thành công ty Xây dựng số 21-VINACONEX.
Khi doanh nghiệp được chuyển về làm doanh nghiệp thành viên của tổng công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam-VINACONEX, Công ty Xây dựng số 21-VINACONEX đã phát triển không ngừng, nhanh chóng hội nhập với đà phát triển chung của Tổng công ty Các chỉ tiêu kinh tế xã hội đã được vượt trội so với những năm trước đây Vị thế của Công ty đã được khẳng định trên thị trường nơi dơn vị đóng quân và các tỉnh bạn.
Thực hiện chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước về việc cổ phần hóa doanh nghiệp Công ty đã thành lập ban đổi mới quản lý và phát triển doanh nghiệp để xây dựng kế hoạch các bước tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp.
Ngày 30/7/2004 Bộ Xây dựng đã ban hành quyết định số 1235/QĐ- BXD về việc bổ sung doanh nghiệp Công ty Xây dựng số 21-VINACONEX thực hiện cổ phần hóa trong năm 2004.
Công ty đã chỉ đạo triển khai thực hiện Ngày 26/11/2004 Bộ xây dựng đã ban hành quyết định số 1834/QĐ-BXD về việc phê duyệt phương án cổ phần hóa công ty.
Ngày 14/13/2004 Bộ xây dựng đã ban hành quyết định số 1995/QĐ- BXD về việc chuyển cong ty Xây dựng số 21 thuộc tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam thành công ty cổ phần và đổi tên là:
Công ty cổ phần Xây dựng số 21
-tên giao dịch quốc tế: VIET NAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY N 0 21.
-Tên viết tắt: VINACONEX 21 JSC Công ty đã chính thức đi vào hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ tháng 5/2005.
Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B
Phòng tài chính kết toán
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kinh tế kĩ thuật Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng số 4 Đội xây dựng số 5 Đội xây dựng số 6 Đội xây dựng số 7 Đội xây dựng số 8
P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC
Ghi chú : Chỉ đạo trực tuyến
2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Bảng 1: Cơ cấu tổ chức kế hoạch nhân sự và đội ngũ quản lý
Công ty cổ phần xây dựng số 21
+ Giám đốc: Là tổ chức điều hành bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty, Vạch chiến lược kinh doanh và ra các quyết định cuối cùng, thay mặt đại diện cho mọi quyền lợi của công ty trước pháp luật và cơ quan quản lý nhà nước.
+ Các phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được phân công hoặc uỷ quyền và báo cáo kết quả các công việc được giao.
+Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc quản lý kinh doanh theo qui định, theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị, chịu trách nhiệm giao dịch kinh doanh trong và ngoài nước, tổ chức tìm kiếm đối tác, phòng kinh doanh là một bộ phận quan trọng của công ty, mọi hoạt động của nó ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
+Phòng tài chính kế toán: Tập chung sổ sách của công ty, là nơi thực hiện quản lý, kiểm tra tài chính, mở sổ sách và hạch toán để theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tổng hợp số liệu kế toán toàn công ty, kiểm tra hướng dẫn việc thực hiện chế độ tài chính, kế toán và công tác kế toán của các đội xây dựng, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời đầy đủ, chính xác cho ban giám đốc công ty để điều hành hoạt động của công ty.
+Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện tổ chức cán bộ, thanh tra, bảo vệ, quản trị hành chính, khen thưởng kỷ luật, quản lý mạng lưới kinh doanh lao động tiền lương. Đây là bộ phận trung gian truyền đạt và xử lý thông tin hành chính giữa giám đốc và các đơn vị khác như: Quản lý nhân sự, xử lý thông tin, chế độ cho cán bộ công nhân viên, các hoạt động văn hoá giáo dục.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 21
QUAN ĐIỂM VỀ TIỀN LƯƠNG CỦA ĐẢNG VÀ NHÀ NƯỚC
Thứ nhất, muốn xây dựng chính sách tiền lương mới trước hết cần thừa nhận sự tồn tại khách quan của phạm trù hàng hoá sức lao động Tiền lương
5 0 được xem là giá cả sức lao động: Lao động sản xuất ra hàng hoá phải có giá trị, lượng lao động chứa đựng trong hàng hoá phải được tính đúng, tính đủ và tiền lương phải dựa trên cơ sở giá trị sức lao động, bảo đảm cho người hưởng lương hoà nhập vào thị trường xã hội Tiền lương trả cho người lao động hình thành trên cơ sở thoả thuận bằng hợp động giữa người sử dụng lao động và người lao động, phù hợp với quan hệ lao động mới trong nền kinh tế thị trường ở nước ta Đồng thời, tiền lương phải là nguồn thu nhập và nguồn sống chủ yếu của bản thân người lao động và gia đình họ. Để xoá bỏ những bất hợp lý trong chính sách, chế độtiền lương hiện hành, để khuyến khích những người có tài năng, những người làm việc thực sự có năng xuất, chất lượng làm việc và hiệu quả, cần thực hiện việc trả lương theo công việc, chứ không phải theo người thực hiện.
Thứ hai, phải tiền tệ hoá tiền lương, thay đổi cơ bản kết cấu của tiền lương Theo quan điểm này, cải cách tiền lương cần làm rõ mối quan hệ giữa chính sách tiền lương với các chính sách bảo hiểm xã hội, y tế, giáo dục, và phần tiền về nhà ở, điện, nước, phương tiện đi lại, trang bị đồ dùng cho chuyên gia cao cấp và cán bộ lãnh đạo Phải triệt để tiền tệ hoá tất cả các chính sách đó, chế độ đó, nhưng phải căn cứ vào tính chất và điều kiện của từng chính sách để có những bước đi thích hợp Ví dụ: chế độ điện , nước, điện, nhà ở có thể được thực hiện sớm hơn cho tất cả các đối tượng hưởng các chế độ đó.
Thứ ba, tiền lương phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động do đó, việc nghiên cứu xây dựng tiền lương tối thiểu là một trong những nội dung quan trọng nhất Tiền lương tối thiểu là mức tiền lương thấp nhất, bảo đảm các nhu cầu thiết yếu là: ăn, mặc, ở, đi lại, chữa bệnh, học hành, sinh hoạt, văn hoá, giao tiếp xã hội và một phần nuôi con Mức lương tối thiểu trả cho lao động có trình độ giản đơn, nhất là cho việc làm, trong điều kiện lao động bình thường Đó là mức trả công lao động thấp nhất trong xã hội, bắt buộc người sử dụng lao động không được trả công cho người lao độngthấp hơn mức đó.
Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B
Vì dưới mức lương tối thiểu người lao động sẽ không bảo đảm tái sản xuất sức lao động, và do đó sẽ không bảo đảm được nhân cách con người Lương tối thiểu được xây dựng căn cứ vào mức sống tối thiểu và tuỳ thuộc và điều kiện kinh tế-xã hội trong từng thời kỳ, nó thể hiện mối quan hệ lao động trong phạm vi toàn xã hội và ở mỗi thành phần kinh tế Việc xây dựng tiền lương tối thiểu rất quan trọng, bởi lẽ , nó là cơ sở, là cái nền để trả công cho lao động toàn xã hội Để tiền lương bảo đảm tái xuất sức lao động, tiền lương tối thiểu cần phù hợp với từng vùng và chỉ số giá sinh hoạt trong từng thời kỳ. Tiền lương tối thiểu phải được luật pháp hoá, là công cụ chủ yếu, rất quan trọng trong công tác quản lý tiền lương, tiền công trên phạm vi cả nước.
Thứ tư, xây dựng chế độ tiền lương mới, phải nhằm đánh giá đúng chất lượng lao động và hiệu quả công tác, giảm dần tính bình quân, mở rộng bội số thang lương và phải tính đến đặc thù riêng của từng khu vực Như vậy, cần xây dựngchế độ tiền lương hiện hành theo bốn khu vực khác nhau, phù hợp với đặc điểm, tính chất lao động của từng khu vực, đó là: hệ thống tiền lương cho khu vực sản xuấtkinh doanh, hành chính sự nghiệp, dân cư và cho lực lượngvũ trang Các hệ thống tiền lương này mặc dù nằm trong một thể thống nhất về chính sách, chế độ tiền lương của Nhà nước, nhưng độc lập với nhau về hình thức do tính chất của nguồn quỹ và tính chất lao động của từng loại khác nhau Đối với khu vực sản xuấtkinh doanh, người lao động được trả lương phù hợp với năng xuất, chất lượng vàhiệu quả của từng người và toàn xí nghiệp Quỹ lương để trả cho người lao động là một phần giá trị mới sáng tạo ra(sau khi đã làm nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, trích lập các quỹ theo qui định chung của Nhà nước) Ở khu vực hành chính sự nghiệp, quỹ lương được cấp từ ngân sách nhà nước và được qui định chặt chẽ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và biên chế của từng cơ quan ở các cấp, các ngành Chế độ tiền lương được thực hiện theo các bảng lương, trả lương theo chức danh và tiêu chuẩn nghiệp vụ cho từng chức danh Quỹ lương cho các chức vụ dân cử do ngân sách Nhà nước cấp, tiền lương được xác định cụ thể cho từng vị trí
5 2 công tác Cuối cùng là hệ thống thang, bảng lương cho các chức vụ thuộc lực lượng vũ trang Quỹ lương của hệ thống quân đội, công an cũng do ngân sách Nhà nước cấp và được trả cao hơn so với các chức vụ công tác tương đương ở khu vực hành chính sự nghiệp và sản xuấtkinh doanh, vì đây là loại lao động đặc biệt. Để thực hiện được quan điểm nêu trên, song song với việc thiết kế, xây dựng hệ thống tiền lương mới, cần tiến hành tổ chức lại bộ máy và phân công lại lao động trong phạm vi toàn xã hội Trước hết, phải khẩn trương thực hiện chủ trương sắp xếplại lao động ở cả hai khu vực hành chính sự nghiệp và sản xuất kinh doanh theo Quyết định số 111-HĐBT và 176-HĐBT của Hội đồng
Bộ trưởng, vì đây là điều kiện quan trọng để thực hiện cải cách chính sách, chế độ tiền lương Chỉ có như vậy mới thực sự làm cho các cơ quan hành chính sự nghiệp tinh giản hiên chế, nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác, tăng cường hiệu lực bộ máy, từ đó giảm được tổng quỹ lương từ ngân sách nhà nước Đồng thời tạo cho các đơn vị sản xuất kinh doanh thực sự hoạt động có năng xuất, chất lượng và hiệu quả trong cơ chế thị trường.
Thứ năm, việc cải cách chính sách, chế độ tiền lương phải đặt trong tổng thể nền kinh tế quốc dân, và phải được thực hiện đồng bộ với các chính sách khác, như chính sách như chính sách phát triển kinh tế, chính sách dân số và việc làm, chính sách đào tạo và tuyển dụng lao động, chính sách thuế và các chính sách xã hội như chính sách bảo hiểm xã hội, chính sách bảo hiểm y tế Nhưng tiền lương có tính độc lập của nó, do đó không được xây dựng chính sách tiền lương theo quan điểm: khả năng ngân sách có đến đâu thì mức trả tiền lương đến đó, mà phải trên cơ sở tính toán điều kiện và các khả năng thực tế có thể khai thác để đưa chính sách tiền lương vào cuộc sống đem lại hiệu quả kinh tế cao
Trên cơ sở những quan điểm trên, nội dung cơ bản của việc cải cách chính sách chế độ tiền lương lần này gồm: xây dựng mức lương tối thiểu, thiết kế hệ thống thang, bảng lương cho bốn khu vực: hành chính sự nghiệp,
Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B sản xuất kinh doanh, lực lượng vũ trang và cho các chức vụ dân cử, xây dựng các chế độ phụ cấp , và cuối cùng là cơ chế quản lý tiền lương chung đối với toàn xã hội
2 Giải pháp giải quyết vấn đề tiền lương trong tương lai:
2.1 Thu thuế đối với người có thu nhập(lương) cao
- Thực hiện việc thu thuế đối với người có thu nhập cao là việc nên làm và hiện nay đang được thực hiện rất tốt Quy định thu nhập 10% đối với cán bộ công nhân viên có thu nhập từ 3 triệu đồng trở lên.
- Hiện nay các công ty nhà nước đang dần dần cổ phần hoá, mang tính chất công bằng hơn trong thu nhập hơn thế nữa các doanh nghiệp tư nhân, liên doanh ra đời rấtnhiều do đó thu nhập của người lao động tăng lên rất cao. Đánh thuế thu nhập là hoàn toàn hợp lý Tuy nhiên phải có sự qui định rõ ràng cho từng đối tượng cũng như từng mức độ thu nhập khác nhau để tạo ra một sự công bằng nhất định.
2.2 Ban hành luật lao động có chỉnh sửa mới, về tiền lương của người lao động
- Năm 2004 luật lao động có chỉnh sửa mới về tiền lương của người lao động đã được ban hành Trong bộ luật đó, đã thay đổi mức tiền lương tối thiểu mới được áp dụng từ tháng 10/2005 là 350.000đ/tháng Mức lương tối thiểu này đã làm cho người lao động được tăng mức sống hơn, tăng thu nhập hơn.
- Ngoài ra còn nhiều chỉnh sửa mới về tiền lương theo luật lao động do
Bộ lao động-TBXH ban hành.
2.3 Thiết lập lại trật tự quản lý tiền lương và thu nhập:
- Mỗi doanh nghiệp, mỗi công ty đều thay đổi cách quản lý tiền lương và thu nhập bằng cách tự do ban hành các thông tư riêng quy định mức lao động, đơn giá tiền lương cũng như quỹ tiền lương Do đó doanh nghiệp được tự quyết định việc quản lý tiền lương cho chính mình Việc thiết lập lại trật tự
5 4 đó đã mang lại việc dễ quản lý hơn trong mỗi doanh nghiệp cũng như cả nước.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 21
1 Hoàn thiện các nội dung quản lý tiền lương a Đối với định mức lao động:
- Tổng công ty đang cố gắng xây dựng cho mình một mức định mức phù hợp, bởi hiện tại vẫn hoàn toàn phụ thuộc vào một định mức chung theo qui định 1242/1998/QĐ-BXD Tuy nhiên dù có tự xác định được một định mức lao động riêng vẫn hoàn toàn phải dựa trên một định mức chuẩn đang được áp dụng đối với tất cả các công ty xây dựng trên toàn quốc.
- Mặt khác định mức lao động đó rất phức tạp cho một công trình được đi vào thực hiện cần rất nhiều thời gian cũng như gồm rất nhiều công việc nhỏ Vì vậy khi có một định mức nhất định nào đó phải mang tính tiêu chuẩn chung.
Tuy nhiên, khi xác định được định mức lao động, không cần quá cầu kì cho từng công việc mà có thể gộp các công tương đương với nhau như: đổ bê tông nên xây dựng định mức chung cho một loại đổ bê tông, hay việc đóng cọc thì nên gộp vào với dựng giàn giáo như thế sẽ không gây khó khăn khi xác định tiền lương và dẫn đến sự dễ dàng cho việc quản lý b Đơn giá tiền lương:
- Đơn giá tiền lương còn thấp do phải phụ thuộc vào khu vực đặt trụ sở công ty đó là tỉnh Hà Tây Các cơ quan, xí nghiệp, doanh nghiệp khác tự mình xây dựng riêng một đơn giá tiền lương tuỳ theo mức độ, năng xuất công việc cũng như tuỳ theo cấp bậc áp dụng, như vậy sẽ làm cho sự công bằng hơn sơ với áp dụng đơn giá chung theo qui định Vì vậy trong thời gian tới công ty nên nghiên cứu , xây dựng cho riêng mình một đơn giá tiền lương.
VD: Đơn giá hiện tại mà công ty đang áp dụng theo đơn giá thực hiện năm 2005 là 207đ/1000đ Đơn giá này phải phụ thuộc rất nhiều vào khu vực,
Lê Thị Quỳnh Loan Quản lý Kinh tế 44B và rất thấp so với tình trạng chung của công ty Do đó để khong bị phụ thuộc vào khu vực công ty cần tách hẳn ra khỏi đơn giá khu vực và tự xây dựng cho riêng công ty một đơn giá khác. c Quỹ tiền lương:
- Phải xây dựng cả quỹ tiền lương ngoài đơn giá(thêm giờ, bổ xung ) và quỹ tiền lương phụ cấp Bởi làm như vậy sẽ tạo thêm sự công bằng hơn trong thu nhập của người lao động.
- Quỹ lương chung chỉ có 80% là dành cho lao động trực tiếp làm ra sản phẩm và 20% là dành cho lao động gián tiếp hay lao độngtheo thời gian.
Vì vậy nên tách từng loại quỹ lương, không nên gộp chung, như vậy những lao động gián tiếp cũng như theo thời gian là rất ít, mặc dù họ không làm ra sản phẩm, nhưng cũng góp công sức đáng kể để phục vụ sản xuất.
- Ngoài ra, việc xây dựng riêng quỹ lương cho các công trình là hoàn toàn hợp lý Tuy nhiên phải có sự kiểm soát chặt chẽ các công trình được xây dựng, từ đó mới thiết lập quỹ lương tạo ra một sự công bằng.
2, Hoàn thiện các điều kiện để quản lý tiền lương: a Về phía công ty
- Thứ nhất: một công ty muốn tiến lên và đứng vững trên thị trường và làm tốt công tác quản lý nối chung cũng như quản lý tiền lương nói riêng thì yếu tố quyết định để đảm bảo thành công ấy là cách thức quản lý và điều hành doanh nghiệp hay nói cách khác đó là một cơ cấu tổ chức quản lý hợp lý, gôm nhiều bộ phận và giữa các bộ phân ấy có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện nhiệm vụ chung của tổ chức.
Chính vì vậy công ty cần có sự đổi mới trong cơ cấu tổ chức quản lý, tinh giảm biên chế gọn nhẹ có hiệu quả hơn, tránh tình trạng cán bộ nhàn dỗi vì không có hoặc có ít việc làm mà vẫn phải trả lương và các phụ cấp khác đầy đủ Bộ máy quản lý của công ty phải được phân cấp rõ dàng thống nhất từ trên xuống dưới, đúng người đúng việc để phát huy tối đa năng lực của người lao động, có sự kết hợp với nhau để tạo điều kiện hỗ trợ cho nhau trong công
5 6 việc, bên cạnh đó công ty phải chú trọng thường xuyên đến việc đào tạo và năng cao tay nghề, trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên, năng lực của cán bộ quản lý, tuyển dụng lao động có kỹ năng, trình độ Thực hiện chính sách khuyến khích bằng vật chất với những cán bộ hoàn tốt công việc cũng như sử phạt nghiêm minh những trường hợp sai trái
- Thứ hai: Công ty cần sử dụng nguồn vốn hợp lý hơn đối với các công trình, hiện tại nguồn vốn đối với các công trình con chưa hợp lý:
VD: Có những công trình không trọng yếu, đơn giản nhưng lại được cấp một nguồn vốn quá lớn, nhưng ngược lại có những công trình quan trọng mang tầm cỡ quốc gia nhưng nguồn vốn được cấp lại quá nhỏ không đủ để hoàn thiện công trình dẫn đến nhiều công trình dở dang Và đặc biệt công ty cung cần phải quan tâm đến cả nguồn vốn cố định lẫn nguồn vốn lưu động.
- Thứ ba: Công ty cần bố trí lại ha tầng cơ sở, tu sửa tân trang lại các phòng ban cho lớn hơn và mang tính chất cơ quan đồng thời phù hợp với bộ máy tổ chức nhằm đáp ứng yêu câu cũng như mục tiêu kinh doanh mới từ đó làm thay đổi công tác quản lý đặc biệt là quản lý tiền lương
- Thứ tư: Về những nhiệm vụ chính của công ty:
+ Sang năm 2006, cung giống như sáu tháng cuối năm 2005 công ty còn rất nhiều công trình cần phải đi vào hoạt động và phải được thông qua Do đó phải nhanh chóng tìm nguồn vốn cũng như nhanh chóng thông qua để làm sao các công trình đó được đi vào hoạt động mà không phải là trên giấy tờ Có như vậy lương công nhân mới được đảm bảo, việc quản lý tiền lương mới thực sự có ý nghĩa.