Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại công ty cổ phần xây dựng an việt

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Công tác quản lý tiền lương chức quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Nó có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp lại nguồn thu chủ yếu người lao động Các đặc điểm đòi hỏi tổ chức công tác tiền lương, doanh nghiệp phải tuân theo nguyên tắc sách, chế độ người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, việc xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ tiền lương, định mức lương, lựa chọn hình thức trả lương phù hợp đảm bảo phân phối công cho người lao động trình làm việc, làm cho tiền lương thực động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, không ngừng đảm bảo cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ việc cần thiết cấp bách Trên sở lý luận thực tế thu nhập trình thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng An Việt, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công ty cổ phần xây dựng An Việt” Bố cục đề tài gồm ba phần: Chương I: Cơ sở lý luận quản lý tiền lương doanh nghiệp Chương II : Thực trạng công tác quản lý tiền lương Công ty cổ phần xây dựng An Việt Chương III: Một số giải pháp tăng cường quản lý quỹ tiền lương Công ty cổ phần xây dựng An Việt Phạm Tường Long Lớp: KT12-K55 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Trong thời gian thực tập Công ty, em nhận giúp đỡ nhiều cán phịng kế tốn, tài vụ Cơng ty cổ phần xây dựng An Việt Đặc biệt hướng dẫn bảo nhiệt tình thầy giáo Th.S Nguyễn Thị Hồng Nga giáo viên giảng dạy khoa Kế toán Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 07 tháng 07 năm 2010 Học sinh Phạm Tường Long Phạm Tường Long Lớp: KT12-K55 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Bản chất tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người có sức lao động theo suất hiệu công việc giao Tiền lương danh nghĩa hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc…ngay trình lao động Mức lương tối thiểu mức tiền lương trả cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện lao động bình thường đủ để bù đắp sức lao động giản đơn phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng (NĐ 203/2004/NĐ-CP ngày 14/2/2004) Tiền lương thực tế hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ Tiền lương tối thiểu tiền lương định trả cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện lao động bình thường đảm bảo nhu cầu đủ sống cho người lao động 1.1.2 Chức tiền lương Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người người lao động, nguồn lợi ích mà người lao động dùng để nuôi sống thân gia đình họ, dùng để trì trình tái sản xuất tự nhiên xã hội Với ý nghĩa vậy, tiền lương có chức sau: Phạm Tường Long Lớp: KT12-K55 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - Chức thước đo giá trị : giá trị sức lao động tiền lương có chất giá hàng hóa sức lao động - Chức kích thích : tiền lương đòn bẩy kinh tế thu hút người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, tăng suất lao động, khuyến khích nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ - Chức tích lũy : đảm bảo cho người lao động khơng trì sống mà cịn dự phịng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro bất trắc 1.1.3 Bản chất tiền lương Theo C.Mác giá trị sức lao động “ giá trị tư liệu sinh hoạt cần thiết để bù đắp lại sức lao động hao phí q trình sản xuất, giá trị chi phí ni dưỡng người trước sau tuổi có khả lao động, giá trị chi phí cần thiết cho việc học hành” chi phí khơng phụ thuộc vào nhu cầu tự nhiên sinh lý người mà cịn phụ thuộc vào trình độ phát triển kinh tế xã hội Như vậy, tiền lương thường xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, biến động thể chất tiền lương giá sức lao động kinh tế thị trường, ln biến động Trong doanh nghiệp, tiền lương phận chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh nên quản lý chặt chẽ Với người lao động, tiền lương phận thu nhập từ trình lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương sở nâng cao suất lao động mục tiêu doanh nghiệp người lao động, mục đích tạo động lực để phát triển DN nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật người lao động 1.1.4 Vai trò tiền lương Để thỏa mãn nhu cầu vật chất tinh thần cho thân người phải tham gia vào q trình lao động Thơng qua q trình lao động họ nhận khoản tiền công tương đương với sức lao động bỏ để ổn định Phạm Tường Long Lớp: KT12-K55 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội sống Qua nảy sinh nhu cầu nhu cầu tiếp tục tạo động lực cho người lao động Vì vậy, tiền cơng người lao động vấn đề đặc biệt quan trọng thân người lao động nói riêng với nhà quản lý nói chung Tiền lương nguồn sống người lao động gia đình họ, động lực thúc đẩy họ làm việc Về phía doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động thích hợp để kích thích họ làm việc tốt Khi kết thúc cơng việc người lao động cần nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí, ăn uống… tái sản xuất sức lao động Việc tái sản xuất sức lao động phải thông qua tiền lương đảm bảo cho người lao động làm việc tốt Ngày nay, nhà quản trị dùng quyền lực để ép buộc người lao động làm việc, mà họ phải làm để khuyến khích họ làm việc? Cái tiền lương, tiền thưởng để giúp cho họ lao động tốt Do vậy, Nhà nước cần phải có hệ thống tiền lương cho phù hợp với người lao động Khi thiết bị cơng nghê, máy móc kỹ thuật đại, doanh nghiệp muốn tăng suất lao động, lợi nhuận tăng… cần phải có sách nhằm kích thích người lao động vật chất tinh thần Cụ thể, doanh nghiệp cần phải có hệ thống lương bổng hợp lý cho người lao động thỏa mãn nhu cầu thiết yếu có phần nhỏ nhằm đảm bảo cho sống họ sau Tổ chức tiền lương doanh nghiệp công hợp lý tạo hịa khí người lao động, hình thành khối đại đồn kết lịng, ý chí nghiệp phát triển doanh nghiệp lợi ích thân họ Do kích thích họ hăng say làm việc họ tự hào mức lương họ đạt Ngược lại, tiền lương doanh nghiệp thiếu cơng khơng hợp lý hiệu công việc không đảm bảo Phạm Tường Long Lớp: KT12-K55 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 1.2 Chế độ trả lương DN Hiện có hình thức trả lương sau: 1.2.1.Chế độ tiền lương cấp bậc: Chế độ tiền lương cấp bậc toàn quy định Nhà nước xí nghiệp, doanh nghiệp áp dụng, vận dụng để trả lương cho người lao động Căn vào chất lượng điều kiện lao động họ hồn thành cơng việc định Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng cho công nhân, người lao dộng trực tiếp, trả lương theo kết lao động họ, thể qua số lượng chất lượng (Giáo trình Kinh tế Lao động – Trường ĐH Kinh tế Quốc dân) Nội dung chế độ trả lương cấp bậc : 1.2.1.1 Thang lương: Thang lương xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống nhau, theo trình độ lành nghề (xác định theo bậc) họ Những nghề khác có thang lương tương ứng khác Một thang lương bao gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Số bậc hệ số thang lương khác không giống Bậc lương bậc phân biệt trình độ lành nghề công nhân xếp từ thấp đến cao (bậc cao bậc 3, bậc 6, bậc ) Hệ số lương rõ lao động cơng nhân bậc (lao động có trình độ lành nghề cao), trả lương cao cơng nhân bậc (bậc có trình độ lành nghề thấp – hay gọi lao động giản đơn) nghề lần Bội số thang lương hệ số bậc cao thang lương Đó gấp bội hệ số lương bậc cao so với hệ số lương bậc thấp so với mức lương tối thiểu Phạm Tường Long Lớp: KT12-K55 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 1.2.1.2 Mức tiền lương Mức tiền lương số tiền dùng để chi trả cho người lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp bậc thang lương Trong thang lương, mức tuyệt đối mức lương quy định cho bậc hay mức lương tối thiểu, bậc cịn lại tính dựa vào suất lương bậc hệ số lương tương ứng với bậc Mức lương bậc mức lương bậc thấp nghề Mức lương nghề khác khác nhau, phụ thuộc vào mức độ phức tạp kĩ thuật điều kiện lao động, phụ thuộc vào hình thức trả lương Trong kinh tế, mức lương bậc một nghề luôn lớn mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu mức tiền lương trả cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường, bù đắp sức lao động giản đơn phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng Tiền lương tối thiểu Nhà nước quy định theo thời kỳ sở trình độ phát triển kinh tế - xã hội đất nước yêu cầu tái sản xuất sức lao động xã hội Từ ngày 01/01/2010 mức lương tối thiểu chung thực theo quy định Nghị định số 97/2009/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng doanh nghiệp nước Nghị định 98/2009/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng lao động Việt Nam làm việc cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế cá nhân nước Việt Nam 1.2.2.Chế độ tiền lương theo chức vụ: Chế độ tiền lương chức vụ toàn quy định Nhà nước mà tổ chức quản lý nhà nước, tổ chức kinh tế, xã hội doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho nhân viên cán quản lý Xây dựng chế độ tiền lương theo chức vụ theo trình tự bước sau:  Bước 1: Xây dựng chức danh cho lao động Phạm Tường Long Lớp: KT12-K55 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - Chức danh lãnh đạo quản lý - Chức danh chuyên môn, kỹ thuật - Chức danh thừa hành, phục vụ, dịch vụ  Bước : Đánh giá phức tạp lao động chức danh Đánh giá phức tạp thường thực sở việc phân tích nội dung cơng việc xác định mức độ phức tạp nội dung qua phương pháp cho điểm Trong nội dung công việc lao động quản lý phân tích xác định yếu tố lao động quản lý cần có Đó yếu tố chất lượng yếu tố trách nhiệm Yếu tố chất lượng nghề công việc bao gồm: trình độ đào tạo theo yêu cầu nghề nghiệp hay cơng việc, trách nhiệm an tồn người tài sản… Trong hai yếu tố trên, theo kinh nghiệm, yếu tố chất lượng nghề nghiệp chiếm khoảng 70% tổng số điểm (tính bình qn) cịn yếu tố trách nhiệm chiếm khoảng 30%  Bước : Xác định bội số số bậc bảng lương hay ngạch lương Một bảng lương có nhiều ngạch lương, ngạch ứng với chức danh ngạch có nhiều bậc lương Bội số bảng ngạch lương thường xác định tương ứng phương pháp áp dụng xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, cấp bậc công việc công nhân Số bậc lương ngạch lương, bảng lương xác định dựa vào mức độ phức tạp lao động số chức danh nghề áp dụng  Bước : Xác định mức lương bậc mức lương khác bảng lương Xác định mức lương bậc cách lấy mức lương tối thiểu kinh tế nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số Phạm Tường Long Lớp: KT12-K55 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội mức lương bậc so với mức lương tối thiểu xác định vào yếu tố mức độ phức tạp lao động quản lý bậc đó, điều kiện lao động liên quan đến hao phí lao động, yếu tố trách nhiệm… Các mức lương bậc khác xác định cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số bậc lương tương ứng 1.3 Các hình thức trả lương DN 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương trả theo thời gian áp dụng tồn cán cơng nhân viên chủ yếu áp dụng với nhân viên cán quản lý Đối với người công nhân sản xuất hình thức trả lương áp dụng công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả công theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm, khơng đem lại hiệu thiết thực Hình thức trả lương theo thời gian gồm hai chế độ: theo thời gian đơn giản theo thời gian có thưởng 1.3.1.1 Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản : Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà tiền lương nhận người công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian thực tế làm việc nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá cơng việc xác Tiền lương tính sau: Ltti = Lcbi* Ti Trong đó: Ltti : Tiền lương thực tế người lao động i nhận đơn vị thời gian Lcbi : Lương cấp bậc công việc công nhân i tính theo thời gian Ti : Mức thời gian công việc bậc i Phạm Tường Long Lớp: KT12-K55 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Chế độ trả lương có nhược điểm mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nhiên liệu, tập trung công suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động, áp dụng nơi khó xác định mức lương lao động xác 1.3.1.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: Chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng, đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm công việc phục vụ công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị … Ngồi cịn áp dụng công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hóa cao, tự động hóa cơng việc phải tuyệt đối đảm bảo chất lượng Tiền lương cơng nhân tính sau: Ltt = Lcb * T + tiền thưởng Trong đó: Ltt : Tiền lương thực tế cơng nhân Lcb : Tiền lương cấp bậc cơng việc tính theo thời gian T : Thời gian làm việc cơng nhân Các hình thức tiền thưởng : - Thưởng hoàn thành hoàn thành vượt mức nhiệm vụ sản xuất, công tác - Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm - Thưởng tăng suất lao động - Thưởng sáng kiến, sáng chế Ngoài chế độ hình thức thưởng trên, doanh nghiệp cịn thực hình thức khác, tùy theo điều kiện yêu cầu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Trong chế độ trả lương này, khơng phản ánh trình độ thành thạo Phạm Tường Long Lớp: KT12-K55