Chuyên đề thực tập Lời cảm ơn Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo Nguyễn Hoài Nam, ngời đà tận tình hớng dẫn bảo cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bác, cô Công ty Truyền tải điện I đà tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành chuyên đề thực tập Mặc dù đà cố gắng song hạn chế kiến thức thời gian nghiên cứu nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc quan tâm đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo để đề tài em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: QTDN B K9 - Khoa QTKD - HVNH Môc lôc Më ®Çu .1 Néi dung Ch¬ng I: C¬ sở lý luận tiền lơng - quản lý tiền lơng 1.1 Khái niệm chÊt cđa tiỊn l¬ng 1.1.1 Tiền lơng - thù lao lao động 1.1.2 Bản chất tiền lơng .5 1.2 §éng lùc ngêi lao động, vai trò tiền lơng NguyÔn Minh Ngäc QTDN B K9 - HVNH Chuyên đề thực tập 1.2.1 Động lùc cđa ngêi lao ®éng 1.2.2 Vai trò tiền lơng 1.3 Quản lý tiền lơng 1.3.1 Kh¸i niệm quản lý tiền lơng 1.3.2 Néi dung qu¶n lý tiỊn l¬ng .7 1.3.3 Sự cần thiết hoàn thiện quản lý tiền l¬ng Ch¬ng ii: Thùc trạng quy chế công tác quản lý tiền lơng Công ty Truyền tải điện I (PTC1) 10 2.1 Giíi thiƯu c«ng ty .10 2.2 Thực trạng công tác quản lý tiền lơng Công ty Truyền tải điện I 12 2.2.1 Tình hình thực công tác lao động tiền lơng công ty .12 2.2.2 Quy chế phân phối tiền lơng Công ty Truyền tải điện I Tổng công ty Truyền tải ®iƯn Qc gia ®ang ¸p dơng 19 2.3 Kết hạn chế 29 Ch¬ng iii: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty Truyền tải điện I 31 3.1 Giải pháp 31 3.1.1 Công ty cần tiến hành xây dựng quy chế trả lơng 31 3.1.2 Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá xếp loại lao động 34 3.1.3 Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá lực thực công nhân vận hành đờng dây 35 3.1.4 Xây dựng tiêu chuẩn lực thực CN xởng thí nghiệm sửa chữa thiết bị .36 3.1.5 Xây dựng lại nguyên tắc xếp mức hệ số lơng V2 39 3.1.6 Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá lực thực chuyên viên khối quan công ty 42 3.2 KiÕn nghÞ 44 KÕt luËn 45 Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o 46 NguyÔn Minh Ngäc QTDN B K9 - HVNH Chuyên đề thực tập Danh mục bảng biểu: Bảng 2.1 - Tình hình phân phối thu nhập va tốc độ tăng thu nhập 13 Bảng 2.2 - Giải trình xây dựng đơn giá tiền lơng theo sản lợng điện bán cho c«ng ty .14 B¶ng 2.3 - B¶ng tỉng hợp hệ số chức danh (Hcd) đơn vị 16 B¶ng 2.4 - B¶ng tÝnh hƯ sè phơ cấp bình quân theo lơng cấp bậc .17 Bảng 2.5 - Bảng tổng hợp tiền lơng tính thêm làm đêm năm 2009 .18 B¶ng 2.6 - Biểu tổng hợp tiền lơng làm thêm 19 B¶ng 3.1 - Dù kiÕn hệ số chức danh V2 cho loại lao động 41 NguyÔn Minh Ngäc QTDN B K9 - HVNH Chuyên đề thực tập Danh mục chữ viết tắt NLĐ NSDLĐ QLTL SXKD QTL §ML§ §GTL Lmin DN NNL BHXH BHYT AT§ CBCNV TT§ TBA SCTB KTĐZ KTTR KH VSCN TN Ngời lao động Ngời sử dụng lao động Quản lý tiền lơng Sản xuất kinh doanh Quỹ tiền lơng Định mức lao động Đơn giá tiền lơng Lơng tối thiểu Doanh nghiệp Nguồn nhân lực Bảo hiểm xà hội Bảo hiểm y tế An toàn điện Cán công nhân viên Truyền tải điện Trạm biến áp Sửa chữa thiết bị Kỹ thuật đờng dây Kỹ thuật trạm Kế hoạch Vệ sinh công nghiệp Thí nghiệm Loi Mở đầu Tính cấp thiết đề tài: Tiền lơng tiền trả cho việc cung ứng sức lao động, chất, tiền lơng biểu thị quan hệ kinh tế ngời sửa dụng lao động ngời lao động (NLĐ) Điện lực ngành công nghiệp giữ ví trí chiến lợc kinh tế quốc dân Hầu hết Quốc gia ®Ịu thèng nhÊt cho r»ng, ®Ĩ cã thĨ chun kinh tế nông nghiệp, sản xuất nhỏ thành kinh tế công nghiệp, sản xuất Nguyễn Minh Ngọc QTDN B K9 - HVNH Chuyên đề thực tập đại, có nghĩa làm cho xà hội tiến thêm nấc thang văn minh mới, Điện lực phải trớc bớc Nhiều năm qua, Công ty Truyền tải điện I (PTC1) đơn vị đầu Tập Đoàn Điện lùc ViƯt Nam EVN vỊ lÜnh vùc s¶n xt kinh doanh thiết bị điện truyền tải điện Việt Nam Nhiệm vụ quản lý nói chung nhiệm vụ quản lý tiền lơng (QLTL) nói riêng đặt nhiều yêu cầu cấp bách dới hình thức tổ chức tập đoàn kinh tế, sách tiền lơng, phơng thức QLTL, quan điểm, triết lý tiền lơng đÃi ngộ NLĐ cần đợc nghiện cứu có hệ thống, toàn diện Chính nên em đà lựa chọn đề tài cho chuyên đề thực tập Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty Truyền tải điện (PTC1) Đối tợng, phạm vi nghiên cứu: - Đối tợng: Đối tợng nghiên cứu chuyên đề Công tác quản lý tiền lơng Công ty Truyền tải điện - Phạm vi nghiên cứu bao gồm: Xây dựng quản lý Lơng tối thiểu (Lmin); quản lý định mức lao động (ĐMLĐ) xây dựng đơn giá tiền lơng (ĐGTL); xây dựng quản lý quỹ tiền lơng (QTL); quy chế phân phối hình thức ph©n phèi QTL Ngn sè liƯu phơc vơ cho viƯc phân tích nội dung nói Công ty, giới hạn từ 2006 - 2009 Phơng pháp nghiên cứu: Các phơng pháp để chuyển tải mục tiêu, nội dung nghiên cứu cụ thể là: phơng pháp tổng hợp, phân tích, so sánh định tính, định lợng; phơng pháp quy nạp nội suy theo vận động tổ chức hệ thống sách quản lý ngành Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung chuyên đề đợc kết cấu thành chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận tiền lơng - quản lý tiền lơng Chơng 2: Thực trạng công tác quản lý tiền lơng Công ty Truyền tải điện (PTC1) Chơng 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty Truyền tải điện (PTC1) Ngun Minh Ngäc QTDN B K9 - HVNH Chuyªn đề thực tập CHƯƠNG I sở lý luận tiền lơng - quản lý tiền lơng 1.1 Khái niệm chất tiền lơng 1.1.1 Tiền lơng - thù lao lao động: a/ Tiền lơng: pham trï kinh tÕ x· héi, xt hiƯn ®ång thêi với quan hệ thuê sử dụng lao động Tiền lơng doanh nghiệp biểu tiền giá trị sức lao động mà chủ doanh nghiệp thỏa thuận trả cho ngời lao động vào trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm số lợng thời gian mà ngời lao động sẵn sàng cung ứng, vào giá thuê sức lao động thị trờng tơng đơng qui định hành nhà nớc b/ Thù lao lao động: Thù lao lao động tất khoản mà ngời lao động nhận đợc thông qua mối quan hệ thuê mớn họ với doanh nghiệp (tổ chức) Cơ cấu thù lao lao động bao gồm thành phần chính: thù lao bản, khuyến khích, phúc lợi - Thù lao bản: phần thù lao cố định mà ngời lao động nhận đuợc cách thờng kỳ dới dạng tiền lơng (theo tuần theo tháng) hay tiền công theo Thù lao đợc trả dựa sở loại công việc cụ thể, mức độ thực công việc, trình độ thâm niên ngời lao động NguyÔn Minh Ngọc QTDN B K9 - HVNH Chuyên đề thực tập o Tiền công: số tiền trả cho ngời lao động tùy thuộc vào số lợng thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày), hay số lợng sản phẩm đợc sản xuất ra, hay tùy thuộc vào khối lợng công việc đà hoàn thành Tiền công thờng đợc trả cho công nhân sản xuất, nhân viên bảo dỡng máy móc thiết bịe, nhân viên văn phòng o Tiền lơng: số tiền trả cho ngời lao động cách cố định thờng xuyên theo đơn vị thời gian (tuần, tháng, năm) Tiền lơng thờng đợc trả cho cán quản lý nhân viên chuyên môn, kỹ thuật Tuy nhiên, thực tế hai thuật ngữ thờng đợc dùng lẫn lộn để phần thù lao bản, cố định mà ngời lao động đợc nhận doanh nghiệp - Các khuyến khích: khoản thù lao tiền công hay tiền lơng để trả cho ngời lao động thực tốt công việc Loại thù lao gồm: tiền hoa hồng, loại tiền thởng, phân chia suất, phân chia lợi nhuận - Các phúc lợi: phần thù lao gián tiếp đợc trả dới dạng hỗ trợ sống ngời lao động nh: bảo hiểm sức khỏe, bảo đảm xà hội, tiền lơng hu, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép, chơng trình giải trí, điều dỡng, nhà phơng tiện lại phúc lợi khác gắn liền với quan hệ việc làm Ngoài ba thành phần trên, hiểu theo nghĩa rộng thù lao lao động gồm các yếu tố mang tính phi tài Đó yếu tố thuộc nội dung công việc môi trờng làm việc: Nội dung công việc gồm: Mức độ hấp dẫn công việc Mức độ thách thức công việc Yêu cầu trách nhiệm thực công việc Tính ổn định công việc Cơ hội để thăng tiế, đề bạt phát triển Môi trờng làm vịêc gồm: Điều kiện làm việc thoải mái Chính sách hợp lý công Lịch làm việc linh hoạt Đồng nghiệp thân Giám sát viên ân cần, chu đáo Địa vị phù hợp 1.1.2 Bản chất tiền lơng: NguyÔn Minh Ngäc QTDN B K9 - HVNH Chuyên đề thực tập Với t cách giá yếu tố sức lao động, đợc mua bán theo phơng thức thỏa thuận thị trờng, tiền lơng biểu hiƯn quan hƯ kinh tÕ, quan hƯ x· héi gi÷a bên cần sức lao động (doanh nghiệp, tổ chức) bênh cung ứng sức lao động Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận, mục đích ngời cung ứng sức lao động tiền lơng Với ý nghĩa này, tiền lơng không mang chất chi phí, mà đà trở thành phơng tiện tạo giá trị mới, hay nguồn kích thích sáng tạo, sức sản xuấtm lực ngời lao động trình sản sinh giá trị gia tăng 1.2 Động lực ngời lao động, vai trò tiền lơng 1.2.1 Động lực ngời lao động: Một tổ chức đạt đợc suất cao có nhân viên làm việc tích cực sáng tạo Điều phụ thuộc vào cách thức phơng pháp mà ngời quản lý sử dụng để tạo động lực lao động cho nhân viên Động lực lao động khao khát tự nguyện ngời lao động để tăng cờng nỗ lực nhằm hớng tới việc đạt mục tiêu tổ chức Động lực cá nhân kết nhiều nguồn lực hoạt động đồng thời ngời môi trờng sống làm việc ngời Do đó, hành vi có động lực (hay hành vi đợc thúc đẩy, khuyến khích) tổ chức kết tổng hợp kết hợp tác động nhiều yếu tố nh văn hóa tổ chức, kiểu lÃnh đạo, cấu trúc tổ chức sách nhân lực nh thực sách Các yếu tố thuộc nhân ngời lao động đóng vai trò quan trọng việc tạo động lực làm việc cho họ, chẳng hạn: nhu cầum mục đích, quan niệm giá trị.v.v 1.2.2 Vai trò tiền lơng: Thứ nhất, tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, biểu tiền giá trị sức lao động mà ngời lao động đánh đổi Thứ hai, tiền lơng giúp trì nâng cao đời sống vật chất tinh thầ ngời lao động gia đình họ Nó góp phần chủ yếu vào trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động phơng diện: thể lực, trí lực, văn hóa tinh thần chi phí đào tạo cho ngời lao động lẫn họ Thứ ba, tiền lơng phản ánh đánh giá xác xà hội tài năng, trí tuệ, lực, kết lao động cống hiến ngời Do vậy, mức tiền lơng thỏa đáng tạo động lực lớn gióp ngêi lao ®éng cã NguyÔn Minh Ngọc QTDN B K9 - HVNH Chuyên đề thực tập thể nâng cao khả làm việc, phát huy tối đa tính sáng tạo vào công việc cách có hiệu Thứ t, chế độ tiền lơng vừa đáp ứng đợc yêu cầu tham gia thúc đẩy phát triển thị trờng sức lao động vừa góp phần vào trình phân bổ nguồn lực lao động hợp lý nâng cao hiệu sử dụng lực lợng lao động cho ngành vùng lÃnh thổ đất nớc Thứ năm, tiền lơng đóng vai trò lớn đến phát triển kinh tế quốc dân Tiền lơng nớc thấp dẫn đến chảy máu chất xám Điều xảy dẫn đến nhiều khó khăn trình hội nhập toàn cầu, tính cạnh tranh cao, doanh nghiệp sẵn sàng lôi kéo nhân tài mức lơng hậu hĩnh Do vậy, chế độ sách đÃi ngộ cần không ngừng đợc cải thiện nhằm thúc đẩy phát triền nên kinh tế 1.3 Quản lý tiền lơng 1.3.1 Khái niệm quản lý tiền lơng: Quản lý tiền lơng tổng thể quan điểm, nguyên tắc, sách, hình thức quản lý nhằm sử dụng tốt quỹ tiền lơng tổ chức phân phối quỹ tiền lơng đến ngời lao động, theo cách đánh giá DN kết lao động nh xác định mức tiền lơng phù hợp với kết công việc Quản lý tiền lơng phân hệ quản lý nói chung DN, lĩnh vực chuỗi nhiệm vụ quản lý DN Chính thế, quản lý tiền lơng bao gồm chức năng: Lập kế hoạch, Tổ chức thực hiện, Chỉ đạo lÃnh đạo kiểm soát 1.3.2 Nội dung quản lý tiền lơng: a/ Lập kế hoạch nguồn trả lơng (quỹ tiền lơng) Nguồn trả lơng điều kiện tiền đề để triển khai tổ chức thực mục tiêu định hớng, nguyên tắc, sách, hình thức quản lý tiền lơng DN Các nhà quản lý dựa nguồn tiền lơng có, mục tiêu cần đạt, để xác định sách hình thức tổ chức tiền lơng thích hợp Trong thực tế, nhà quản lý đà đề xuất nhiều phơng án lập kế hoạch QTL, nhng phổ biến phơng pháp xác lập QTL kế hoạch dựa mức chi phí tiền lơng cho đơn vị doanh thu tổng doanh thu DN b/ Quản lý mức lơng tối thiểu: NguyÔn Minh Ngäc QTDN B K9 - HVNH Chuyên đề thực tập 10 Mức lơng tối thiểu DN đợc tham khảo từ mức lơng tối thiểu phủ, kết hợp với giá thuê lao động thị trờng tiềm lực tài DN Mức lơng tối thiểu nhân tố ảnh hởng đến tăng, giảm chi phí tiền lơng vì, tăng lơng tối thiểu, giá công lao động tăng, tổng chi tiền lơng tăng Nếu tổng doanh thu không tăng hay tăng thấp mức tăng tổng chi quỹ tiền lơng, có nghĩa việc sử dụng nguồn nhân lực hiệu c/ Quản lý định mức lao động đơn giá tiền lơng Quản lý định mức lao động tập trung vào mặt sau: - Phân tích, đánh giá trạng công tác định mức lao động DN - Quản lý phơng pháp xác định định mức lao động - Tính toán xây dựng hệ thống mức lao động, bảo đảm công việc mà ngời lao động thực phải có mức - Quản lý đội ngũ chuyên gia đặc trách công tác định mức lao động - Tiến hành hoạt động tuyên truyền phổ biến áp dụng mức lao động vào sản xuất - Giám sát, kiểm tra trình thực mức; phát bất cập không từ khâu tổ chức thực hiện, mà từ thích ứng ngời kỹ thuật, ngời điều kiện lao động d/ Xây dựng quy chế quản lý hình thức phân phối tiền lơng: Quy chế phân phối tiền lơng quy định quy cách, thể lệ, hớng dẫn nguyên tắc chế độ, đối tợng, điều kiện để quan quản lý, đại diện để quan quản lý, đại diện NSDLĐ, toán đầy đủ, kịp thời, chế độ tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm, phúc lợi lợi ích khác cho NLĐ Quản lý hình thức phân phối tiền lơng xác định, lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý, theo đặc thù tính chất lao động SXKD DN Mỗi hình thức trả lơng hợp lý phải dựa trên: - Hình thức tổ chức lao động thực tế DN - Trình độ thực tế mà công tác ĐMLĐ DN đạt đợc - Đặc điểm công nghệ kỹ thuật SXKD - Đặc điểm NNL mà DN sử dụng 1.3.3 Sự cần thiết hoàn thiện quản lý tiền lơng: Hội nhập kinh tế quốc tế tạo nhiều điều kiện thuận lợi nhng đồng thời đặt cho DN yêu cầu, thách thức lớn, đặc biệt DN kinh tế chuyển đổi Một thách thức 10 NguyÔn Minh Ngäc QTDN B K9 - HVNH