Xây dựng phần mềm quản lý hợp đồng tại công ty cổ phần xây dựng số 1 hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRNG I HC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỂM QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ HUÊ Lớp : TIN HỌC KINH TẾ 46B Khóa : 46 Hệ : CHÍNH QUY Giáo viên hướng dẫn : TS ĐẶNG QUẾ VINH Hà Nội, 04/2008 Nguyễn Thị Huê Tin học kinh tế 46B Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp mơc lơc Trang Lêi mở đầu Ch¬ng I: Giíi thiƯu tỉng quan Công ty cổ phần xây dựng số Hµ Néi .5 1.1 Giíi thiƯu vỊ c«ng ty cỉ phần xây dựng số Hà Nội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động mục tiêu công ty .6 1.1.3 Đặc điểm hoạt động công ty 1.1.4 Giíi thiƯu chung vỊ XÝ nghiÖp 115 12 1.2 Tình hình ứng dụng tin học công ty 12 1.2.1 Thùc tr¹ng øng dơng tin học Công ty cổ phần xây dựng số Hµ Néi 12 1.2.2 Chiến lợc phát triển hệ thống thông tin Công ty cổ phần xây dùng sè Hµ Néi 15 1.3 Giíi thiƯu ®Ị tµi .16 Chơng II: Phơng pháp luận xây dựng phần mỊm øng dơng 18 2.1 PhÇn mỊm 18 2.1.1 Khái niệm phần mềm 18 2.1.2 Các giai đoạn phát triển phần mềm 18 2.1.3 Các đặc trng phần mềm 19 2.1.4 Phân loại phần mềm 19 2.2 C«ng nghƯ phÇn mỊm 22 2.2.1 Khái niệm công nghệ phần mềm .22 2.2.5 Mô hình thác nớc 28 2.2.6 Mô hình lặp tăng dần 31 2.3 Tổng quan ngôn ngữ lập trình .33 2.3.1.Ngôn ngữ lập trình .33 2.3.2 Các hệ ngôn ngữ lập trình 35 2.3.4 Giíi thiƯu ngôn ngữ lập trình Visual Basic hệ quản trị sở liệu Microsoft Access .38 Chơng III: Phân tích thiết kế phần mềm quản lý hợp đồng Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội .40 3.1 Khảo sát hệ thống 40 Nguyễn Thị Huê Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.1 Mô tả toán 40 3.1.2 C¸c nghiƯp vụ quản lý hợp đồng .41 3.2 Yêu cầu đề tài 42 3.2.1 Yêu cầu cđa nghiƯp vơ 42 3.2.2 Yêu cầu phi nghiệp vụ .42 3.3 Phân tích thiết kÕ phÇn mỊm .42 3.3.1 Sơ đồ luồng thông tin chơng trình quản lý 42 3.3.2 Sơ đồ luồng liÖu DFD 47 3.3.3 ThiÕt kÕ c¸c thùc thĨ 55 3.3.4 ThiÕt kÕ giao diÖn 67 3.3.5 Thiết kế chơng trình 67 KÕt luËn 80 Danh môc tài liệu tham khảo 93 Nguyễn Thị Huê Tin học kinh tế 46B Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Lêi më ®Çu Tin học ngày đóng vai trò quan trọng xà hội, trợ giúp cho ngời làm việc với độ xác cao, tổ chức quản lý công việc hiệu quả, thông tin đợc phổ biến cập nhật nhanh chóng, xác Do đó, việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực quản lý điều cần thiết Việt Nam vừa gia nhập WTO để hội nhập với kinh tế toàn cầu yêu cầu doanh nghiệp phải tự đổi Đổi quản lý yêu cầu cấp bách định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Để làm đợc điều doanh nghiệp phải áp dụng tin học vào quản lý Nó giúp cho doanh nghiệp nâng cao đợc chất lợng quản lý hiệu doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh phát triển Trong xu đó, việc ứng dụng tin học vào hoạt động quản lý hợp đồng nâng cao hiệu hoạt động công ty, giảm khối lợng tính toán cho nhân viên, thông tin đợc xử lý nhanh Với lý thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Em đà chọn đề tài Xây dựng phần mềm quản lý hợp đồng Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Nội dung chuyên đề thực tập: Chơng I: Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Chơng II: Phơng pháp luận xây dựng phần mềm ứng dụng Chơng III: Phân tích thiết kế phần mềm quản lý hợp đồng Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Nguyễn Thị Huê Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I: Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội 1.1 Giới thiệu công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Tên giao dịch tiếng anh : Hanoi Contruction Join Stock Company No1 Tên viết tắt: HACC1 Địa chØ trơ së chÝnh : 59 Quang Trung, Hai Bµ Trng, Hà Nội Điện thoại : 04.9.426966 Fax : 04.9.425956 Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội doanh nghiệp hạng thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội tiền thân Công ty Kiến trúc Hà nội đợc thành lập ngày 05/08/1958 theo định số 117/QĐ-BKT Bộ Kiến trúc Năm 1960 đợc Bộ xây dựng đổi tên thành Công ty Xây dựng số năm 1984 Tổng công ty Xay dựng Hà Nội đợc thành lập, Công ty xây dựng số Hà Nội trở thành đơn vị thành viên Tổng công ty Xây dựng Hà Nội đợc thành lập theo định số 141A/BXD-TCLĐ ngày 16/3/1993 Bộ trởng Bộ xây dựng Năm 2005, vào đặc điểm tình hình thực tế Công ty, Công ty xây dựng số lựa chọn hình thức cổ phần hóa theo mục điều Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 việc chuyển công ty nhà nớc thành công ty cổ phần Công ty Xây dựng số đợc chuyển đổi thành Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội theo định số 1820/QĐ-BXD ngày 09/12/2005 Trải qua 50 năm xây dựng phát triển, Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội hoàn thành vợt mức tiêu kinh tê xà hội đợc giao Đà vinh dự đợc Đảng Nhà nớc tặng thởng cao quý Các phần thởng là: - Huân chơng Lao động hạng Ba (ngày 21 tháng 08 năm 1978) - Huân chơng Lao động hạng Nhì ( ngày 04 tháng 09 năm 1982) - Huân chơng Lao động hạng Nhất (ngày 16 tháng 11 năm 1985) - Huân chơng Độc lập hạng Ba (ngày 27 tháng 11 năm 1998) - Huân chơng Độc lập hạng Nhì (ngày 24 tháng 02 năm 2004) - Cờ thi đua Chính phủ (ngày 05 tháng 01 năm 2004) - Và khen Sở, Ban, Ngành, Bộ Xây dựng Nguyễn Thị Huê Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động mục tiêu công ty a Các lĩnh vực hoạt động công ty - Xây dựng công trình công nghiêp, dân dụng, giao thông (cầu, đờng, sân bay, bến cảng), thuỷ lợi, bu điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp, đờng dây, trạm biến áp - Đầu t kinh doanh phát triển nhà, thơng mại du lịch (lữ hành nội địa, quốc tế) - Sản xuất, kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, cấu kiện bê tông, cấu kiện phụ kiện kim loại, đồ mộc, thép) - Đầu t xây dựng kinh doanh hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp - Đầu t kinh doan bất động sản, nhà hàng, nhà nghỉ, khách sạn (không bao gồm kinh doanh quán ba, phòng hát karaoke, vũ trờng) - Đầu t xây dựng, kinh doanh chuyển giao (BOT) dự án giao thông, thuỷ điện - Xây dựng lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, công trình cấp thoát nớc trạm bơm - Lắp đặt sửa chữa thiết bị điện nớc công trình, thiết bị dân dụng, công nghiệp, điện máy, điện lạnh gia nhiệt - Kinh doanh xuất nhập máy móc, thiết bị, loạ vật t, xăng dầu, vật liệu xây dựng b Mục tiêu công ty Công ty đợc thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu việc xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thôngvà ngành nghề kinh doanh đà đăng ký nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động, tăng cổ tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nớc phát triển công ty 1.1.3 Đặc điểm hoạt động công ty a Các đơn vị thành viên công ty - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 101 Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 102 Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 103 Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 105 Nguyễn Thị Huê Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 106 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 108 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 109 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng 115 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng số - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng số - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây lắp mộc nội thất - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp lắp máy điện nớc xây dựng - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xe máy gia công khí xây dựng - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây lắp sản xuất vật liệu xây dựng - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng phát triển hạ tầng - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội Số 116 - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội miền nam - Chi nhánh Công ty CP xây dựng số Hà Nội Số 118 - Ban chủ nhiệm Công trình 104 - Ban chủ nhiệm Công trình Ba Đình - Ban quản lý dự án phát triển nhà - Đội xây dựng số 110 Nguyễn Thị Huê Tin học kinh tế 46B Nguyễn Thị Huê Hình 1.1 Chức máy quản lý Tin học kinh tế 46B CáC ĐộI XÂY DựNG TRựC THUộC pHòNG KINH Tế THị TRƯờNG CNCT Số 118 ĐầU TƯ CNCT TạI MIềN NAM PHòNG Kế HOạCH CNCT Số 116 HộI ĐồNG QUảN TRị BCN CÔNG TRìNH BA ĐìNH BCN CÔNG TRìNH 104 PHòNG Kỹ THUậT BQL CáC Dự áN PHáT TRIểN NHà PHòNG Kế TOáN TàI CHíNH Xí NGHIệP XÂY DựNG Số KINH Tế - Kế TOáN Xí NGHIệP XÂY DựNG Số HàNH CHíNH - QUảN TRị Xí NGHIệP XÂY DựNG & PHáT TRIểN PHó TổNG GIáM ĐốC Xí NGHIệP XL & SX VLXD PHó TổNG GIáM ĐốC Xí NGHIệP LắP MáY, ĐIệN NƯớC Và xd Xí NGHIệP XE MáY GCCK Và XÂY DựNG PHòNG Xí NGHIệP XL Và MộC NộI THấT Tổ CHứC LAO ĐộNG HàNH CHíNH Xí NGHIệP XÂY DùNG 115 XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 109 XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 108 XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 106 XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 105 XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 103 XÝ NGHIƯP X¢Y DựNG 102 Xí NGHIệP XÂY DựNG 101 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức công ty ĐạI HộI ĐồNG Cổ ĐÔNG BAN KIểM SOáT TổNG GIáM ĐốC Kỹ THUậT - Kế HOạCH ĐầU TƯ PHó TổNG GIáM ĐốC kINH Tế THị TRƯờNG bAN AN TOàN BảO HIểM LAO ĐộNG Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Đại hội đồng cổ đông: Là quan định cao công ty: thảo luận thông qua Điều lệ, bầu Hội đồng quản trị Ban kiểm soát, thông qua phơng án sản xuất kinh doanh, định cấu máy tổ chức sản xuất công ty - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc them quyền Đại hội đồng cổ đông - Ban kiểm soát: Là ngời thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty - Tổng giám đốc: Là ngời đại diện theo pháp luật công ty, ngời đại diện sở hữu phần vốn nhà nớc Công ty, ngời có quyền định cao điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị vè việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao - Phó tổng giám đốc hành quản trị: Điều hành hoạt động hành chính, quản trị, chịu trách nhiệm quản lý đạo tổ chức lao động - Phó tổng giám đốc kinh tế kế toán: Điều hành hoạt động tài chính-kế toán, chịu trách nhiệm quản lý đạo phòng tài vụ - Phó tổng giám đốc kỹ thuật-kế hoạch đầu t-kinh tế thị trờng: Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật công ty, công tác kinh doanh, công tác thị trờng, an toàn lao động bảo hiểm cho ngời lao động - Phòng tổ chức lao động hành chính: Nghiên cứu đề xuất phơng án, mô hình tổ chức phù hợp với yêu cầu giai đoạn phát triển sản xuất; có trách nhiệm quản lý giải chế độ sách cán công nhân viên, đề xuất tiếp nhận, phân công bố trí công tác bổ nhiệm cán bộ, đào tạo bồi dỡng nâng bậc lơng, khen thởng, kỷ luật, giải khiếu nại báo cáo, thuyên chuyển công tác, việc, hu trí; hớng dẫn đơn vị thực công tác quản lý lao động; có trách nhiệm kiểm tra định kỳ, thờng xuyên đột xuất tất công trình đơn vị thi công để kịp thời chấn chỉnh xử lý sai phạm quản lý sử dụng lao động - Phòng kế toán tài chính: Theo dõi tình hình công nợ, vốn, tài sản công ty dới hình thức giá trị Đồng thời hạch toán chi phí, xác định kết hoạt động kinh doanh để báo cáo với ban lÃnh đạo hội đồng quản trị, phổ biến kịp thời văn hớng dẫn Nhà nớc công tác quản lý tài chính, tổ chức hạch toán, sách chế độ có liên quan đến quản lý tài chính, Nguyễn Thị Huê Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tham mu cho ban giám đốc xây dựng quy chế quản lý tài công ty Tập trung xây dựng đạo quy chế huy động nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh công ty - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kỹ thuật, chất lợng, tiến độ tất công trình đơn vị thi công, chịu kiểm tra cấp quản lý (trừ công trình công ty làm chủ đầu t) Nghiên cứu đa biện pháp thi công, tiến độ công trình để cấp duyệt Nghiên cứu công nghệ xây dựng công trình sau chuyển giao xuống cho đơn vị trực thuộc công ty - Phòng kế hoạch đầu t: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đầu t xây dựng năm, hàng quý, hàng tháng, bào cáo giám sát thực công tác đầu t để báo cáo LÃnh đạo công ty, Tổng công ty Cục thống kê thành phố Hà Nội Giao kế hoạch hàng năm cho đơn vị trực thuộc, theo dõi đôn đốc trình thực Căn vào báo cáo thực hàng tháng, hàng quý đơn vị trực thuộc mà xem xét điều chỉnh kế hoạch đà giao cho phù hợp với tình hình sản xuất thực tế Hớng dẫn công tác kế hoạch cho đơn vị trực thuộc - Phòng kinh tế thị trờng: Kiểm tra đối chiếu thông tin cấp hồ sơ đăng ký dự thầu cho đơn vị trực thuộc phục vụ công tác tiếp thị, đấu thầu Quản lý, theo dõi hồ sơ đăng ký dự thầu Hàng tháng lập báo cáo thông báo trùng lặp gửi cho Tổng giám đốc để gửi cho Tổng công ty - Ban an toàn bảo hiểm lao động: Là ban chuyên môn có chức tham mu, giúp việc cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc đạo triển khai thực công tác an toàn-bảo hiểm lao động cđa c«ng ty 1.1.4 Giíi thiƯu chung vỊ XÝ nghiƯp 115 Xí nghiệp đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Sơ đồ tổ chức xí nghiệp Nguyễn Thị Huê Tin häc kinh tÕ 46B