Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần xây dựng số 1 hà nội – xí nghiệp 109

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH BHYT CBCNV CCDC CNTTSX CPNCTT CPSXTT CPSX DN GĐ GTGT KHTSCĐ NVL NVLTT CPXD TSCĐ SX SXKD SXSP XD Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm Y tế Cán công nhân viên Công cụ dụng cụ Công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất trực tiếp Chi phí sản xuất Doanh nghiệp Giám đốc Giá trị gia tăng Khấu hao tài sản cố định Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Cổ phần xây dựng Tài sản cố định Sản xuất Sản xuất kinh doanh Sản xuất sản phẩm Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU Sinh viên: Tô Đắc Mỹ Linh Lớp C12KT1 Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho Biểu số 2.2: Giấy đề nghị cấp phát vật tư Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho Biểu số 2.4: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Biểu số 2.5 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí NVL trực tiếp Biểu số 2.6 (Trích) sổ nhật ký chung Biểu số 2.7 (Trích) sổ TK621 Biểu số 2.8 Bảng tổng hợp lương tháng Biểu số 2.9 Bảng toán lương (đội xây dựng số 1) Biểu số 2.10 Bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí SXKD (đội XD số 1) Biểu số 2.11 bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu số 2.12 Bảng tổng hợp tốn tiền lương tồn cơng ty Biểu số 2.13 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (tài khoản 622) Biểu số 2.14 (Trích) Sổ TK 622 Biểu số 2.15: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu số2.16: Bảng tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung Biểu số2.17: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (TK627) Biểu số 2.18 Bảng tổng hợp chi tiết (TK627) Biểu số 2.19 (Trích) Sổ TK 627 Biểu số 2.20 Bảng tập hợp kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Biểu số 2.21 Bảng tập hợp kết chuyển chi phí NC trực tiếp Biểu số 2.22 Bảng tập hợp kết chuyển chi phí SXC Biểu số 2.23 Phiếu tính giá thành Biểu số 2.24 (Trích) sổ TK154 Sinh viên: Tô Đắc Mỹ Linh Lớp C12KT1 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất xây lắp công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy tổ chức Công ty cổ XD số Hà Nội – Xí nghiệp 109 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn theo hinh thức nhật ký chung LỜI NĨI ĐẦU Sinh viên: Tơ Đắc Mỹ Linh Lớp C12KT1 Trong giai đoạn nay, Việt Nam bước vào thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hoá với tốc độ phát triển nhanh ngành nghề Một ngành sản xuất phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng bản, xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, tăng cường tiềm lực quốc phòng cho đất nước Mỗi cơng trình xây dựng hoàn thành kết tinh thành lao động khoa học nghệ thuật nhiều ngành Ngành xây dựng góp phần quan trọng vào giai đoạn phát triển đất nước Ngành xây dựng sử dụng nguồn vốn lớn tổng chi ngân sách nhà nước nên quản lý kinh tế việc quản lý chi phí xây dựng vấn đề Chính phủ quan tâm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai mặt trình sản xuất phần cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Việc thực tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng sản xuất từ đưa biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội – Xí Nghiệp 109 em quan tâm sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội – Xí nghiệp 109” cho chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo gồm phần: Chương I : Đặc điểm sản phẩm ,tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội – Xí nghiệp 109 Chương II : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội – Xí nghiệp 109 Chương III : Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội – Xí nghiệp 109 Sinh viên: Tô Đắc Mỹ Linh Lớp C12KT1 CHƯƠNG I Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý SXKD Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội- Xí nghiệp 109 có ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc điểm sản xuất kinh doanh phát triển Xí nghiệp 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Chi nhánh xây dựng số 109 thuộc Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội hình thành ngày 25 tháng 12 năm 2005 Sự hình thành phát triển Chi nhánh Chi nhánh khác chi nhánh 101, 102, gắn liền với hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội doanh nghiệp nhà nước hạng I thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội - tiền thân Công ty Kiến trúc Hà Nội thành lập ngày 05/8/1958 Đến nay, qua trình 50 năm xây dựng phát triển, Công ty trải qua nhiều thay đổi Cụ thể sau: - Ngày 05/8/1958: Công ty thành lập với tên gọi Công ty Kiến trúc Hà Nội, trực thuộc Bộ Kiến trúc - Năm 1960: Công ty Bộ Xây dựng đổi tên thành Công ty Kiến trúc Khu Nam Hà Nội, trực thuộc Bộ xây dựng - Năm 1977: Công ty đổi tên thành Công ty Xây dựng số 1, trực thuộc Bộ Xây dựng - Năm 1982: Tổng công ty xây dựng Hà Nội thành lập, Công ty xây dựng số trở thành đơn vị thành viên Tổng công ty xây dựng Hà Nội - Năm 2005: Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Để đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày lớn tổng công ty xây dựng Hà Nội định tách xí nghiệp trực thuộc cơng ty thành cơng ty trực thuộc tổng công ty + Năm 1984 tách xí nghiệp 104 thành cơng ty xây dựng số + Năm 1986 tách xí nghiệp 104 thành cơng ty xây dựng Tây Hồ + Năm 1992 tách xí nghiệp hồn thiện thành cơng ty xây dựng số5 Hiện công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội gồm nhiều xí nghiệp phịng ban có qui mơ lớn Xí nghiệp xây dựng 101,102,103,105,106,108,109, xí nghiệp xây dựng số 1,3, xí nghiệp xây dựng phát triển hạ tầng, xí nghiệp lắp máy điện nước xây dựng, xí nghiệp xây lắp xản xuất vật liệu xây dựng, trung tâm tư vấn xây dựng, ban quản lý dự án sở hạn tầng đô thị, ban quản lý dự án phát triển nhà Và chi nhánh (xí nghiệp) xây dựng số 109 trực thuộc cơng ty cổ phần xây dựng số thành lập từ năm 2005 Trải qua 50 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội ln hồn thành vượt mức tiêu kinh tế - xã hội giao Đã vinh dự Đảng Nhà nước tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quý như: - Huân chương Lao động hạng Ba ( ngày 21 tháng 08 năm 1978 ) - Huân chương Lao động hạng Nhì ( ngày 04 tháng 09 năm 1982 ) - Huân chương Lao động hạng Nhất ( ngày 16 tháng 11 năm 1985 ) - Huân chương độc lập hạng Ba ( ngày 27 tháng 11 năm 1998 ) - Huân chương Độc lập hạng Nhì ( ngày 24 tháng 02 năm 2004) - Cờ thi đua Chính phủ ( ngày 05 tháng 01 năm 2004) - Và khen Sở, Ban, Ngành, Bộ Xây dựng… Sinh viên: Tô Đắc Mỹ Linh Lớp C12KT1 1.2 Lĩnh vực hoạt động, quy trình sản xuất sản phẩm Xây dựng cơng trình theo đơn đặt hàng tham gia đấu thầu cơng trình Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn địa bàn rộng lớn với nhiều loại máy móc thiết bị với mức độ chun mơn hố cao Đồng thời sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu có quy mô giá trị khác Những sản phẩm chủ yếu Cơng ty bao gồm: Cơng trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, giao thông thuỷ lợi, cấp nước Cơng trình đường dây, trạm biến điện Bê tông công nghiệp, đế cột điện, cọc bê tông cốt thép, ống cống, bờ lốc bê tông, đan loại, giằng mặt kè Ngoài xí nghiệp cịn cung cấp dịch vụ thiết kế, giám sát thi công, tư vấn cho dự án đầu tư xây dựng Đây sản phẩm có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài Các sản phẩm xây lắp thường cố định nơi sản xuất, điều kiện cần thiết cho sản xuất loại xe, máy, nhân công phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Việc xây dựng mang tính chất thời vụ, chịu tác động địa chất cơng trình, phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương Vào mùa mưa hoạt động xây dựng mang tính chất cầm chừng, có lúc phải dừng hẳn, việc thực tiến độ thi cơng gặp nhiều khó khăn, giá trị sản lượng giảm sút Vì cơng tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp, địi hỏi phải có mức giá cho loại cơng trình xây dựng cho vùng lãnh thổ Trong hợp đồng xây lắp, hai bên thống với giá trị toán cơng trình với điều kiện khác, tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt Nghiệp vụ bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp Quy trình cơng nghệ sản xuất xí nghiệp gồm giai đoạn: Giai đoạn 1: Ký hợp đồng xây lắp, gồm bước:  Xem xét điều kiện xây lắp, dự tốn cơng trình  Lập hồ sơ dự thầu (với cơng trình đấu thầu)  Ký hợp đồng xây lắp Gai đoạn 2: Gồm bước sau:  Nhận mặt cơng trình: Tiếp nhận mặt thi cơng; giải phóng mặt thi công  Lập biện pháp thi công: Lập phương án thi công; chi tiết tiến độ thi công; lập biện pháp thi công chi tiết giai đoạn, hạng mục  Bố trí nhân lực, thiết bị thi cơng: Điều động nhân lực cho cơng trình; xếp phận nhân lực cơng trình; tập kết máy móc thiết bị thi cơng đến cơng trình Giai đoạn 3: Đặt hàng tiếp nhận vật tư Giai đoạn 4: Tiến hành thi cơng hạng mục cơng trình Giai đoạn 5: Tổ chức nghiệm thu, bàn giao:  Nghiệm thu giai đoạn, hạng mục  Tổng nghiệm thu, bàn giao cơng trình hồn thành Sinh viên: Tơ Đắc Mỹ Linh Lớp C12KT1 Sơ đồ qui trình sản xuất sản phẩm xây lắp Ký hợp đồng xây lắp Tiếp nhận mặt thi công Lập biện pháp thi cơng chi tiết Bố trí nhân lực thiết bị thi công Đặt hàng tiếp nhận vật tư Thi công hạng mục Nghiệm thu, bàn giao 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Xí nghiêp XD 109 1.3.1 Tổ chức quản lý mối quan hệ với đơn vị khác thuộc Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Xí nghiệp xây dựng 109 với xí nghiệp khác phòng ban chịu quản lý, giám sát cơng ty thơng qua phịng ban chức cơng ty Bên cạnh xí nghiệp xây dựng 109 có quan hệ độc lập với đơn vị khác thuộc công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội 1.3.2 Tổ chức quản lý nội xí nghiệp XD 109 Xí nghiệp xây dựng 109 có máy quản lý tương đối gọn nhẹ thực theo mơ hình trực tuyến – chức năng, mơ hình quản lý đại đảm bảo phân cơng nhiệm vụ rõ rang, vừa chịu kiểm sốt chặt chẽ từ cấp vừa có tính độc lập cấp dưới, linh hoạt điều hành hoạt động Đứng đầu xí nghiệp giám đốc, có thẳm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm chung có nhiệm vụ quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Giúp việc cho giám đốc hai phó giám đốc phụ trách kỹ thuật phụ trách thi cơng Vì khối lượng cơng việc thi cơng lớn nên xí nghiệp phải có hai phó giám đốc phụ trách thi công với nhiệm vụn giám sát chất lượng , an tồn tiến độ thi cơng cơng trình, tham gia nghiên cứu tính tốn cơng trình đấu thầu, chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, tổ chức hướng dẫn đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cơng nhân xí nghiệp Sinh viên: Tơ Đắc Mỹ Linh Lớp C12KT1 Bên cạnh hai phó giám đốc giúp việc cho giám đốc cịn có: - Phịng tài - kế tốn: chịu trách nhiệm hồn tồn cơng tác kế tốn xí nghiệp từ việc tập hợp xử lý chứng từ ban đầu việc lập báo cáo kế tốn gửi cơng ty, lập kế hoạch tài hàng quí, năm; đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh, kết hợp với phòng kế hoạch lập thực kế hoạch thu hồi vốn, tổ chức thực công tác kế tốn … - Phịng tổ chức lao động – hành chính: có nhiệm vụ lập phương án, mơ hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động tiền lương, thực chế độ chinh sách cho cán công nhân viên bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, nâng lương, khen thưởng… - Các đội thi cơng: có nhiệm vụ quản lý trực tiếp thi cơng cơng trình mà đơn vị nhận thầu Đội sản xuất đứng đầu đội trưởng, đội thực công tác thi công theo kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, tiến độ an tồn lao động mà xí nghiệp đề Các đội trưởng có trách nhiệm đơn đốc giám sát việc thực công tác đội báo cáo cho phụ trách cơng trình lãnh đạo xí nghiệp Ngồi đội trưởng cịn chịu th lao động bên ngồi cho xí nghiệp Sơ đồ máy tổ chức xí nghiệp xây dựng 109 Giám đốc Phòng tổ chức lao động – hành chinh PGĐ phụ trách kỹ thuật quản lý thi cơng Phịng tài – kế tốn Các đội thi cơng Đội XD Đội XD Đội XD Đội XD §ội XD Đặc điểm cơng tác kế tốn 2.1 Tổ chức máy kế tốn Sinh viên: Tơ Đắc Mỹ Linh Lớp C12KT1 Từ trước 01/01/1995, công ty cấp tức công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội tổ chức công tác hạch tốn kế tốn theo mơ hình phân tán nghĩa xí nghiệp, đội trực thuộc cơng ty có máy kế tốn hạch tốn riêng Theo mơ hình tổ chức này, cơng ty cấp coi dơn vị phân xưởng sản xuất Tại phân xưởng thực cơng tác hạch tốn kế tốn phụ thuộc có trách nhiệm tập hợp số liệu lên phịng kế tốn cơng ty Từ ngày 01/01/1995 trở lại công ty tiến hành tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo mơ hình tập trung Xí nghiệp xây dựng 109 đơn vị tổ chức hạch toán kế toán độc lập tự chịu trách nhiệm lãi lỗ đơn vị Tổ chức kế tốn xí nghiệp xây dựng 109 xây dựng theo phương thức tập trung Nhân viên phịng kế tốn trưởng phịng kế tốn trực tiếp lãnh đạo Phịng kế tốn xí nghiệp xây dựng 109 gồm nhân viên đứng đầu kế tốn trưởng Kế tốn trưởng người có chun mơn nghiệp vụ vững vàng, có khả tổ chức lãnh đạo cơng tác kế tốn Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm cơng tác tài xí nghiệp, có nhiệm vụ phân cơng cơng việc hợp lý, khoa học cho kế toán viên, giám sát việc thực cơng việc phịng kế tốn Ngồi trưởng phịng kế tốn cịn chịu trách nhiệm trước kế tốn cơng ty hoạt động tài đơn vị Kế tốn trưởng xí nghiệp xây dựng 109 phụ trách cơng tác kế tốn chung thực cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành, lên báo cáo kế toán cuối kỳ ( bao gồm báo cáo quản trị) Kế toán toán: chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép tinh toán tổng hợp đối chiếu tình hình tốn với người bán, khách hàng công ty cấp Kế toán tiền lương: chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép tổng hợp đối chiếu bảng chấm cơng tính tiền lương phải trả, chế độ sách Nhà nước lao động tinh hình tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên trơng xí nghiệp Kế tốn thuế: theo dõi ghi chép, tính tốn, tổng hợp, đối chiếu khoản thuế khấu trừ phải nộp nhà nước Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi ghi chép, tính tốn phần đối chiếu tình hình nhập – xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lao động khoản chưa trả người bán Kế toán TSCĐ kiêm thủ quĩ: có nhiệm vụ theo dõi hạch tốn TSCĐ, tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo dõi tình hình quỹ tiền mặt xí nghiệp Sinh viên: Tô Đắc Mỹ Linh Lớp C12KT1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán XNXD 109 Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế tốn tốn Kế toán tiền lương Kế toán thuế Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ 2.2 Chế độ kế tốn áp dụng xí nghiệp Xí nghiệp xây dựng 109 sử dụng hệ thống tài khoản qui định thống theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Tài Hê thống báo cáo tài xí nghiệp XD 109 lập hàng quí sử dụng theo mẫu qui định Bộ tài gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ( phần 1: lãi lỗ) - Thuyết minh báo cáo tài Ngồi theo yêu cầu quản trị đặc thù sản xuất đơn vị xí nghiệp XD 109 cịn lập ba loại báo cáo là: - Báo cáo chi tiêu tài chính, - Báo cáo giá trị sản xuất kinh doanh doanh thu, - Báo cáo tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Các báo cáo lập trình lãnh đạo xí nghiệp cơng ty cấp hàng tháng, q hàng năm 2.3 Hình thức kế tốn hệ thống sơ đồ kế toán, phần mềm kế toán áp dụng Xí nghiệp XD 109 Để phù hợp với nghiệp vụ kinh tế thường xuyên phát sinh xí nghiệp tiện cho việc theo dõi xác tài khoản thường xuyên có biến động, với việc sử dụng máy tính cơng tác kế tốn, xí nghiệp lựa chọn hình thức Nhật ký chung kết hợp xử lý số liệu máy tính Với hình thức kế tốn xí nghiệp sử dụng loại sổ sách theo qui định như: sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ, thẻ kế tốn chi tiết Xí nghiệp xây dựng 109 lựa chọn sử dụng loại sổ sách theo qui định chung Bộ tài ban hành dựa theo đặc thù ngành xây lắp, sổ sách kế tốn xí nghiệp sử dụng với qui trình sau: Sinh viên: Tô Đắc Mỹ Linh 10 Lớp C12KT1