Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhựa cao cấp hàng không 1

Lời mở đầu: Những thành tựu phát triển kinh tế xà hội mà đất nớc ta đạt đợc năm qua đà khẳng định đợc đắn đờng nối đảng nhà nớc trongviệc chuyển kinh tế từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trờng có quản lý cuả nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Trong chế đó, mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng giành lợi nhuận cao Muốn thực đợc điều doanh nghiệp phải hạch toán xác đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất đà bỏ ra, sở tìm giải pháp hạ giá thành phẩm giúp cho công tác tiêu thụ tốt kịp thời Nhiệm vụ đòi hỏi cấp ngành đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, đơn vị sản xuất hàng hoá không đầu t sản xuất nhằm cho đời sản phẩm có chất lợng tốt, có đủ sức cạnh tranh thị trờng mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ số sản phẩm Bởi vì, tiêu thụ cầu nối, khâu trung gian ngời sản xuất ngời tiêu dùng Thông qua tiêu thụ giúp cho ngời sản xuất thấy đợc nhu cầu thị trờng, từ đề sách cho định hớng phát triển sản xuất kinh doanh thông qua tiêu thụ làm thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng Có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp đảm bảo cho trình sản xuất dợc liên tục, giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn đà bỏ ra, toán đợc chi phí đà phát sinh khâu sản xuất từ tích luỹ để mở rộng sản xuất đồng thời giúp doanh nghiệp thực đầy đủ nhiệm vụ với nhà nớc Một doanh nghiệp hoạt động hiệu năm gần mà em có dịp thực tập tìm hiểu đợc Công ty nhựa cao cấp hàng không( viết tắt APLACO) Đây doanh nghiƯp cđa nhµ níc trùc thc Tỉng cơc hµng không Việt Nam chuyên sản xuất loại sản phẩm nhựa phục vụ cho ngành hàng không sản phẩm gia dụng khác cho nhân dân xà hội Ngoài số sản phẩm công ty đợc xuất sang số nớc Châu Âu Châu Để đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng nớc công ty sản xuất ngày nhiều sản phẩm phong phú đa dạng với chất lợng cao, giá thành hạ Đặc biệt năm 2001 công ty đà áp dụng hệ thống quản lý chất lợng quốc tế ISO 9001:2000 đợc tổ chức TVU NORD Cộng hoà liên bang Đức công nhận Xuất phát từ vấn đề trên, với hớng dẫn cô giáo giúp đỡ tận tình ban lÃnh đạo xí nghiệp anh chị phụ trách phòng kế hoạch đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Bản báo cáo gồm phần Phần I: Giới thiệu khái quát công ty Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phần III: Những giải pháp tồn cần giải số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ công ty Những phân tích đề xuất báo cáo với góc nhìn sinh viên thực tập mà hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù, kiến thức học đờng thực tập khoảng cách Vì vậy, điều em viết báo cáo thực tập khó tránh thiếu sót thiếu chặt chẽ Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu thầy PGS.TS Đỗ Đức Bình ban lÃnh đạo công ty để báo cáo thực tập em đợc hoàn chỉnh Em xin trân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo Đỗ Đức Bình, ban lÃnh đạo công ty anh chị phòng kế hoạch đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Phần I Giới thiệu khái quát công ty nhựa cao cấp hàng không I Quá trình hình thành phát triển công ty nhựa cao cấp hàng không Lịch sử hình thành phát triển công ty nhựa cao cấp hàng không Tên công ty : Công ty nhựa cao cấp hàng không Tên giao dịch: APLACO(Aviation hight gracle plastics company) Địa chỉ: Sân bay Gia Lâm Hà Nội 1.1.Sự đời phất triển công ty Theo định số 732/QĐ- TCHK ngày 04/11/1989 tổng cục Trởng tỉng cơc HKDD ViƯt Nam, XÝ nghiƯp ho¸ nhùa cao su hàng không(nay công ty nhựa cao cấp hàng không) đời Đến tháng 04/1993, xí nghiệp nhựa cao cấp hàng không theo định số 747/QĐTCC-LĐ ngày 20/04/1993 trởng ngoại giao thông vận tải chuyển thành công ty nhựa cao cấp hàng không với tên giao dịch APLACO Do yêu cầu tính ®éc lËp, tù chđ kinh doanh , tù chÞu trách nhiệm tình hình tài chính, nh việc giải công ăn việc làm cho cán công nhân viên, công ty đà mở rộng quy mô, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm Thêm vào đó, để phát huy tính tự lực sáng tạo kinh doanh cho phù hợp với nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trởng giao thông vận tải đà định số 1125QĐ/TC-LD ngày 21/07/1994 việc thành lập công ty nhựa cao cấp hàng không trực thuộc Cục hàng không dân dụng Việt Nam Cùng với thay đổi chế việc xác lập tập đoàn, công ty nhựa cao cấp hàng không thức trở thành đơn vị hạch toán độc lập Tổng công ty hàng không Việt Nam đinh 328/TTG ( ngµy 27/05/1995) cđa thđ tíng chÝnh phđ viƯc thiết lập tổng công ty hàng không Việt Nam Nhiệm vụ công ty cung cấp sản phẩm nhựa phục vụ cho nhu cầu thị trờng ngành chiếm 60%-70% Quá trình phát triển công ty chế chia thành giai đoạn nh sau: Giai đoạn 1: Từ 1989-1991 Đây giai đoạn khó khăn công ty, với tổng số vốn đợc giao 1,1 tỷ đồng, trụ sở chinh đặt sân bay Gia Lâm- Hà Nội, hoạt động với mục tiêu cung cấp sản phẩm nhựa phục vụ hành khách máy bay nhng công ty làm ăn lÃi sở vật chất kỹ thuật yếu kém, máy móc lạc hậu, trình độ công nhân thấp ( hầu hết lao động d thừa cục xăng dầu cũ chuyển sang) chủng loại sản phẩm Chính vậy, lực lợng lao động công ty sống chủ yếu dựa vào lơng bao cấp tổng cục hàng không Doanh số giảm từ 954.740.000VND năm 1990 xuống 301.893.000VND năm 1991 Trong nững năm hoạt động (19891992), nhiều yếu tố kìm hÃm nêm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cha rõ nét, hàng hoá cha phong phú, việc làm cho cán công nhân viên không ổn định Điều đà dẫn tới việc công ty không hội tụ đủ điều kiện nguồn lực cần thiết doanh nghiệp kinh tế thị trờng đầy biến động 2.Giai đoạn : Từ 1992-1995 Mặc dù điểm khởi đầu thấp, xuất phát điểm không đợc tốt nh công ty khác nhng sau thời gian hoạt động với chuyển đổi kinh tế từ quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc Công ty đà bắt đầu phát huy lợi cách sâu vào sản xuất sản phẩm có tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng cao phục vụ cho ngành hàng không từ năm 1992, với hội nhËp vµ më cưa cđa nỊn kinh tÕ, quan hƯ kinh tế ngày mở rộng, số lợng khách quốc tế đến Việt Nam nói chung công ty nhựa cao cấp hàng không nói riêng phải kịp thời cải tiến nâng cao lực sản xuất nh chất lợng sản phẩm tính đến quý II năm 1993, máy móc thiết bị cuả công ty gồm có: - 02 máy phun ép nhựa - 02 máy hút chân không - 01 máy cắt dán liên hoàn túi xốp - hệ thống thiết bị phụ trợ khác Công ty ®· tËp trung mäi ngn lùc ®Ĩ canh tranh víi doanh nghiệp khác dành u việc cung ứng sản phẩm cao cấp cho chuyến bay Đồng thời để tránh tình trạng phụ thuộc vào đoạn thị trờng nhất, công ty chủ động tìm kiếm mở rộng thị trờng ngành sản phẩm nhựa gia dụng sản phẩm nhựa phục vụ cho công nghiệp Với nỗ lực vơn lên nh tính đến năm 1994 số kinh tế cho thấy: - Doanh thu tăng 199%, đạt 6,903 tỷ VND - Lợi nhuận 300%, đạt 264,583 triệu VND - Thu nhập bình quân đầu ngời tăng 81% so với năm 1993, đạt 837686 nghìn VND Giai đoạn 3: từ 1996 Sau trở thành đơn vị thành viên hạch toán đọc lập thúc tổng công ty hàng không Việt Nam (Quyết định 041/CB ngày 27/01/1996) quy mô cấu tổ chức công ty tơng đối ổn định Kể từ ngày thành lập, giai đoạn công ty lại đề mục tiêu nhiệm vụ khác nhng nhìn chung nhiệm vụ sản xuất cung cấp sản phẩm nhựa phục vụ cho ngành hàng không Việt Nam Ngoài ra, công ty mở rộng thị trờng ngành song song với thị trờng ngành hàng không, sản phẩm công ty đợc cung cấp cho thị trờng công nghiệp nớc bao gồm : Bao bì ( vỏ hộp kẹo, màng cho hộp kẹo sôcôla ) cho công ty bánh kẹo Hải Hà, Hải Châu, Hải Hà Kotobuki, công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông Đồng thời, công ty sản xuất mặt hàng tiêu dùng nh: mắc áo, bình ®ùng níc, rỉ, hép ®ùng møt… Kh«ng chØ cã vËy sản phẩm công ty đà đợc giới thiệu sang thị trờng nớc nh: Lào, Anh, Nga đợc giới tiêu dùng thị trờng đánh giá cao, công ty đà tăng khả cạnh tranh, đồng thời khẳng định vị trí thị trờng việc đa dạng hoá sản phẩm với sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mà đa dạng hoá sản phẩm đáp ứng nhu cầu mong muốn ngời tiêu dùng Công ty luôn quan tâm đến việc nâng cao chất lợng đội ngũ cán công nhân viên công ty cách thờng xuyên tổ chức lớp bồi dỡng thêm Ngoài ra, công ty ý đến nội quy an toàn lao động đến công tác phòng cháy chữa cháy Bằng nỗ lực mình, công ty đón nhận chứng ISO 9001 Đó sở để sản phẩm công ty đợc bình chọn hàng Việt Nam chất lợng cao nhiều năm liền Điều quan trọng hội chợ triển lÃm hàng Việt Nam chất lợng cao năm gần đây,công ty liên tục đợc bình chọn sản xuất sản phẩm có chất lợng cao đạt đợc nhiều Huy chơng vàng nh khen khác Tóm lại, lịch sử hình thành phát triển mình,công ty nhựa cao cấp hàng không với công nhân viên đà phấn đấu không mệt mỏi đà đạt đợc thành đáng khích lệ Công ty đà trở thành công ty làm ăn có hiệu uy tín nên kinh tế thị trờng II Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty Chức nhiệm vụ máy quản lý công ty a Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty Công ty nhựa cao cấp hàng không doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty hàng không Việt Nam Ra đời năm 1989, công ty có chức nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Cung cấp loại sản phẩm nhựa cao cấp phục vụ cho chuyến bay ngành hàng không (quốc nội quốc tế ) sản xuất kinh doanh loại sản phẩm nhựa cao cấp thông thờng đáp ứng nhu cầu thị trờng ngành Các sản phẩm công ty bao gồm; Các sản phẩm nhựa cao cấp ngành công nghiệp Các mặt hàng trang trí nội thất nhựa Các linh kiện nhựa cao cấp ngành công nghiệp Các loại bao bì công nghiệp, thực phẩm gia dụng Các sản phẩm nhựa thông thờng cao cấp phục vụ nhu cầu thị thờng Các sản phẩm bao bì màng xốp PS, PP nhôm có trang Polyme Các loại màng PS cung ứng cho nhà sản xuất bao gói theo công nghệ hút chân không Thực liên doanh liên kết trực tiếp với sở sản xuất kinh doanh tổ chức kinh tế nớc nhằm phát triển sản xuất mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh Cụ thể công ty đà liên doanh liên kết sản xuất nớc khoáng Kim Sơn với công ty xuất nhập Hà Tĩnh Ngày nâng cao chất lợng sở vật chất kỹ thuật, đầu t thêm trang thiết bị dần bớc đại hoá lao động Mở rộng thị trờng ngành song song với thị trờng ngành, khẳng định uy tín chỗ đứng thị trờng sản phẩm có chất lợng Bộ máy tổ chức điều hành công ty Từ năm 1996 đến nay, sau đợc chinh thức thành đơn vị hạch toán độc lập Tổng công ty hàng không Việt Nam thi quy mô, cấu tổ chức công ty tơng đối ổn định Căn vào điều lệ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty , đặc điểm công nghệ tổ chức sản xuất đơn vị, công ty nhựa cao cấp hàng không tổ chúc quản lý theo cấp a Chức nhiêm vụ phong ban công ty Giám đốc: Là ngời đại diện cho công ty có quyền điều hành cao công ty, ngời lÃnh đạo, điều hành trực tiếp phong ban phân xởng Hệ thống phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu việc quản lý sản xuất kinh doanh , chịu lÃnh đạo trực tiếp giúp việc cho Giám đốc Tại phân xởng có quản đốc điều hành sản xuất chịu trách nhiệm trớc giám đốc sản phẩm làm Đồng thời giám đốc ngời chịu trách nhiệm ký xác nhận loại phiếu thu chi hợp đồng báo cáo tài Phó giám đốc : Phó giám đốc ngời giúp giám đốc điều hành công ty, thay mặt giám đốc ký phiếu xuất nhập Đồng thời, phó giám đốc ngời thay mặt giám đốc quản lý tình hình chung công ty, nắm bắt thông tin thị trờng, giá để thông báo cho giám đốc Phòng hành chính: Đảm bảo điều kiện làm việc cho công ty nh hệ thống kho tàng, nhà xởng, phơng tiện giao thông vận tải , quản lý điều hành công tác văn th, bảo vệ, công tác nhà kho Đồng thời, hình thành chứng từ chi mua, chi phuc vụ hoạt động tiếp khách hội họp tự chịu trách nhiệm hoạt động chứng từ Phòng TCCB-LĐTL: Phòng tổ chức cán bộ- lao động tiền lơng gồm có nhân viên có nhiệm vụ quản lý chung công tác nhân lực, xếp điều động nhân lực hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Tham mu cho giám đốc việc tuyển dụng, sa thải cán công nhân viên Thùc hiƯn c¸c chÝnh s¸ch x· héi víi ngêi lao động, kiểm tra việc chấp hành chủ trơng đờng lối Đảng, Nhà nớc cán công nhân viên để kịp thời khen thởng hay kỷ luật Phòng tổ chức tiền lơng kết hợp với phòng tài vụ việc xác định mức lơng thoả đáng cho cán công nhân viên Phòng kế hoạch: Bao gồm nhân viên có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc công tác điều hành sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lợc dài ngắn hạn, đồng thời chịu trách nhiệm kế hoạch đầu vào, đầu sản phẩm , ký xác nhận vào chứng từ nh: hoá đơn, phiếu xuất kho, hợp đồng mua bán vật t Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm hoạt động hệ thống máy mãc c«ng nghƯ cđa c«ng ty, tham mu cho c«ng ty việc đầu t mua sắm, đổi thiết bị công nghệ, lập định mức tiêu hao vật t, ký xác nhận vào phiếu xin lĩnh vật t, thiết bị mẫu mà sản phẩm, tổ chức triển khai thùc hiƯn vỊ kü tht mÉu m· s¶n phÈm Phòng chất lợng: Gồm có hai nhân viên có nhiệm vụ kiểm định theo dõi chất lợng sản phẩm để đảm bảo yêu cầu chất lợng kỹ thuật sản xuất Phòng kế toán tài chính: Bao gồm sáu nhân viên tham gia tổ chức thực nghiệp vụ tài chính- kế toán cho giám đốc, kiểm soát tự chịu trách nhiệm việc tạo nguồn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lập định mức vật t kỹ thuật, xây dựng đơn giá tiền lơng Phải số liệu báo lên từ phân xởng phòng kế hoạch để tính giá thành công xởng giá thành đầy đủ làm cho phòng kế hoạch định mức giá bán Phòng công nghệ thiết kế: Có chức giúp cho giám đốc toàn nội dung thiết kế loại khuôn mẫu, ứng dụng công nghệ đại vào thực tiễn công ty Ngiên cứu đề xuất nội dung liên quan đến công nghệ thiết kế để đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời có trách nhiệm lên phơng án tổng thể mạng công nghệ công ty đà có để triển khai kế hoạch đào tạo, học tập nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân vận hành phận Nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng để lập kế hoạch thiết kế mẫu sản phẩm phù hợp Hợp tác với phòng Marketing, với phòng kế hoạch để nắm bắt nhu cầu sản xuất qua để lập phơng án thiết kế khuôn mẫu để đáp ứng nhu cầu sản xuất Phòng Marketing: Có nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm , triển khai việc tiêu thụ sản phẩm thị trờng tự do, tổ chức tham gia hội trợ triển lÃm Các phân xởng : Đây phận trực tiếp gián tiếp phân xởng 138 ngời chiếm 77% tổng số công nhân viên toàn công ty Ngoài phòng ban chức phân xởng công ty có chi nhánh đại diện phía nam bán buôn bán lẻ sản phẩm khách hàng thị trờng tự Đặc điểm ngành: Ngành nhựa níc ta thùc chÊt vÉn chØ lµ mét ngµnh kinh tế kỹ thuật gia công chất dẻo Mặt khác sản phẩm nhựa có u điểm cốn đầu t nhỏ quay vòng nhanh Do đặc tính vốn sản phẩm, lao động ít, sản phẩm đa dạng phục đợc nhiều đối tợng nhiều lĩnh vực công nghệ tiêu dùng Nguyên liệu sản phẩm nhựa chủ yếu đợc nhập ngoại, gần Việt Nam cững có đơi vị liên doanh để sản xuất nguyên liệu hạt nhựa PVC Nhng sản lợng cha lớn, giá thành cho sản phẩm nhựa có tính đa dạng hóa sản phẩm mầu sắc, thẩm mỹ nh độ bền vật lý Ngoài sản phẩm, đợc sản xuất từ nguyên liệu cổ truyền khác nh từ gốm, sứ , kim loại, gỗnhng sản phẩm nhựa phần lớn không chịu đợc nhiệt độ cao nh sành sứ, thuỷ tinh dễ bị ô xi hoá nhịt độ cao Hầu hết sản phẩm đợc sản xuất từ việc định hình sản phẩm từ khuôn mẫu tuỳ thuộc vào nhu cầu sản phẩm sản phẩm nhựa đợc sản xuất theo công nghệ khác nhiệt độ cao nh sành sứ, thuỷ tinh dễ bị ô xi hoá nhiệt độ cao Hầu hết sản phẩm đợc sản xuất từ việc định hình sản phẩm từ khuôn mẫu tuỳ thuộc vào nhu cầu sản phẩm sản phẩm nhựa đợc sản xuất theo công nghệ khác nh sau: Công nghệ thổi: bao gồm thổi màng thổi khuôn Công nghệ ép đùn: đợc chia làm hai nhóm: đùn đùn chân không Sản phẩm nhựa đợc sản xuất việc định hình từ khuôn việc xá định loại sản phẩm để cung cấp cho thị trờng vấn đề cân nhắc kỹ lỡng khuôn mẫu có đặc điểm chiếm 50%-60% cho thành công trính sản xuất Sản phẩm muốn đẹp, muốn xác đảm bảo yêu cầu chất lợng khác việc dùng khuôn chất lợng quan trọng Các sản phẩm nhựa thờng chiếm thể tích lớn việc vận chuyển lu kho vấn đề cần quan tâm Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Hiện nay, công ty nhựa cao cấp hàng diện tích mặt hoạt động 11000m2 có phòng chức năng, có phân xởng chính, phân xởng phụ chi nhánh đại diện thành phố Hồ Chí Minh Năm 2001 tổng số công nhân viên toàn công ty 200 ngời Do chức công ty cung cấp sản phẩm nhựa cho ngành hàng không bên cạnh có cung cấp sản phẩm cho thị trờng tự do, nên sản phẩm công ty nhựa cao cấp hàng không đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mà Do phân xởng sẻ sản xuất số loại sản phẩm đó, phân xởng có quy trình công nghệ sản xuất riêng