Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và thương mại thuận phát

MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Phần 1:Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty TNHH sản xuất và thương mại Thuận Phát. 2 1.Quá trình hình thành và phát triển. 2 2.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty. 4 2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty. 4 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 8 Phần 2 : Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 10 1.Trình bày khái quát về ngành nghề của Công ty 10 2.Quá trình chế biến đầu vào thành đầu ra của sản phẩm 11 2.1.Quá trình chế biến chung 11 2.2.Miêu tả chi tiết giai đoạn chế biến. 12 3.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 20042005 13 4.Phân tích một số chỉ tiêu tài chính. 17 5.Tình hình lao động 20 Phần 3: Nhận xét 22 1.Môi trường kinh doanh 22 2.Những ưu điểm, tồn tại và biện pháp khắc phục. 23 2.1.Những ưu điểm. 23 2.2.Những tồn tại. 24 2.3Những biện pháp khắc phục. 25 3.Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới. 27 4.Nhận xét chung và phương hướng 28 4.1Nhận xét chung 28 4.2.Phương hướng 28 4.3Những ý kiến đề xuất 29 Kết luận27 27

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế thị trường cùng với các quy luật kinh tế đặc trưng của nã

nh quy luật giá trị,quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh…đã tạo nên một môitrường kinh doanh hấp dẫn, sôi động nhưng cũng đầy rủi ro và không kémphần khốc liệt Thị trường vừa là cơ hội, vừa là thách thức đối với các doanhnghiệp trong quá trình tồn tại và phát triển Vì vậy muốn đứng vững trên thịtrường các doanh nghiệp phải khẳng định sức mạnh sản xuất kinh doanh củamình

Sự xuất hiện của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần khiến cácdoanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xúât kinh doanh, tù lo cho mìnhcác yếu tố đầu vào cho đến việc tiêu thụ là điều cần thiết và quan trọng hơn

cả Nhằm thu được mức lợi nhuận cao nhất và đẩy mạnh sản xuất, mở rộngquy mô, tăng khả năng cạnh tranh, tạo công ăn việc làm cho người lao động

Cùng tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, Công ty TNHHsản xuất và thương mại Thuận Phát đã chứng tỏ được là một doanh nghiệpnăng động thích ứng với cơ chế thị trường

PHẦN 1:

Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty TNHH

sản xuất và thương mại Thuận Phát.

1.Quá trình hình thành và phát triển.

a.Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thuận Phát được thành lậpngày 30/06/1998 theo quyết định số 18 của Uỷ Ban Nhân dân Thành phố HàNội

- Tên gọi của công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại ThuậnPhát

- Tên tiếng Anh: Thuận Phát Trade and production Co.,Ltd

- Người đại diện: Thái Văn Bảy Chức vụ: Giám đốc

- Địa chỉ: Cổ Loa, Đông Anh,Hà Nội

- Điện Thoại: 04.5635936 -098 2008696

- Mã số thuế: 0101149197

- Giấy phép kinh doanh sè: 0102003013 Cấp ngày: 30/06/1998

- Lĩnh vực sản xuất: Sản xuất đồ gỗ nội thất (Bàn, ghế, tủ, giường,…)

- Vèn điều lệ: 2,1 tỷ VND

- Tổng số cán bộ, công nhân viên: 105 người

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thuận Phát là một đơn vị có tưcách pháp nhân, hạch toán độc lập Công ty có thể hạch toán chủ động trongviệc liên kết ký kết các hợp đồng kinh tế với bạn hàng trong và ngoài nước,thực hiện mọi nghĩa vụ đối với nhà nước

Là một công ty TNHH hai thành viên, khi mới thành lập số lượng côngnhân viên chỉ có 10 người.Sau 7 năm hình thành và phát triển hiện nay Công

ty đã có 105 người Trong đó, những người làm công tác quản lý đều có trình

độ đại học, cao đẳng Còn công nhân đều có trình độ tay nghề cao

Ngày 15/07/1998 Công ty chính thức đi vào hoạt động.Lúc đầu mớithành lập cùng với số vốn Ýt ái, công ty đã gặp không Ýt khó khăn nên chỉsản xuất và cho tiêu thụ theo phương thức gia công và bán hàng trên các thịtrường lân cận, thu hẹp

Ngày 20/01/2001 Công ty đã vay tiền ngân hàng để mở rộng và pháttriển sản xuất Thuê thêm người thiết kế để liên tục đưa ra các sản phẩm mớinhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.Hơn nữa,cùng với sự phát triển mạnh

mẽ của đất nước Công ty nhận thấy đồ gỗ nội thất là một mặt hàng tiềmnăng Nên không chỉ đầu tư cho thiết kế mà Công ty còn đầu tư cho máy mócthiết bị hiện đại để phục vụ sản xuất

Ngày 25/06/2003 Công ty đã mở rộng thêm 2 phân xưởng sản xuất ở :

xã Văn Khê, Hà Đông, Hà Tây và xóm Mới, Tân Mỹ, Mỹ Đình, Từ Liêm, HàNội Hiện nay, sản phẩm của Công ty đã có mặt trên khắp các thị trường MiềnBắc và Miền Trung - tuỳ theo nhu cầu đặt hàng của các tổ chức và cá nhân.Theo điều tra của báo Tiêu dùng về mặt hàng nội thất, thì sản phẩm của Công

ty TNHH sản xuất và thương mại Thuận Phát đã có mặt trên nhiều thị trường

và chiếm được lòng tin của công chúng với giá cả hợp lý phải chăng, sảnphẩm đa dạng

Ngày 16/11/2005 Công ty đã nhập thêm hai máy xẻ và máy phay củaNhật Nhằm đưa lại công suất và hiệu quả cao hơn

Trong quá trình phát triển công ty đã có những tiến bộ đáng kể Khimới thành lập với số vốn điều lệ là 480 triệu đồng thì đến nay Công ty đã có2,1 tỷ đồng Công ty đã có một hệ thống phân phối hàng khá mạnh với cáccửa hàng giới thiệu sản phẩm trong và ngoài thành phố.Trong 3 năm gần đây,doanh thu liên tục tăng với tốc độ cao,đạt từ 70%-90%/năm Những thành

công không nhỏ mà Công ty đã đạt được đó là nhờ vào sự cố gắng của toànthể lãnh đạo và cán bộ nhân viên trong Công ty.

Hình thức sở hữu:Các thành viên của Công ty trở thành chủ sở hữu củacông ty.Theo hình thức sở hữu tư nhân Tất cả các thành viên trong Công tyđều cùng chung một mục đích làm cho Công ty lớn mạnh, làm cho đời sốngcủa người lao động được nâng cao và đóng góp vào hiệu quả kinh tế xã hội

Cơ quan chủ quản: Công ty có trụ sở đóng tại Cổ Loa, Đông Anh, HàNội Với diện tích 7000m2 vừa làm nơi giao dịch, vừa thuận lợi cho trực tiếpsản xuất

Vốn điều lệ của Công ty là 2,1 tỷ đồng

Về lao động: Tổng sè lao động của công ty là 105 người Trong đó có

85 người trực tiếp sản xuất sản phẩm tương đương với 80,95% Nhìn chung,

số lượng lao động của công ty là không nhỏ, đã góp phần giải quyết một sốngười lao động ở địa phương

Trong thời gian tới Công ty sẽ cố gắng có thêm nhiều phương pháp mớinhằm phát triển sản xuất, thu hút vốn đầu tư, tạo thêm công ăn việc làm chonhiều người lao động Và tạo thêm các mối quan hệ làm ăn với các bạn hàngquốc tế nh: Nhật Bản, Đài Loan, Singapo, Hàn Quốc…

2.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.

2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.

Là một công ty TNHH hai thành viên thì mục tiêu của Công ty khôngchỉ nhằm tối đa hoá lợi nhuận, đạt hiệu quả kinh tế cao mà còn nhằm tạo racông ăn việc làm và đóng góp vào nguồn thu nhập quốc dân

Cơ quan có quyền lực cao nhất là hội đồng thành viên.Với tư cách là cơquan quyết định cao nhất của công ty, hội đồng thành viên có quyền xem xét

và quyết định những vấn đề chủ yếu,quan trọng nhất như: phương hướng

phát triển công ty, tăng giảm vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức của công ty, tổ chúclại, giải thể công ty…

Hội đồng thành viên bao gồm có Giám đốc và phó Giám đốc là nhữngngười chỉ đạo trực tiếp mọi hoạt động của Công ty

Sơ Đồ 1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH sản xuất và

thương mại Thuận Phát.

(Nguồn:Phòng Tổ Chức - Hành chính)

Gi¸

m §èc

Bé phËn phô trîPhßng kÕ ho¹ch tµi

chÝnh

Phã Gi¸m §èc

Phßng kinh doanh

+ Chức năng và nhiệm vụ:

Giám đốc công ty:là người phụ trách chung, quản lý, giám sát mọi hoạtđộng của công ty Đồng thời, chịu trách nhiệm trước Nhà nứơc về tình hìnhhoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty và tính hiệu quả cũng như việcchấp hành pháp luật hiện hành

Phó giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm giúp giám đốc một số khâuquản lý sản xuất, điều động lao động…Tham mưu giúp giám đốc xây dựng kếhoạch sản xuất, đôn đốc thực hiện kế hoạch

+ Các phòng chức năng:

Phòng tổ chức hành chính, bảo vệ: là phòng nghiệp vụ tổng hợp, thammưu, giúp Giám đốc quản lý những lĩnh vực công tác nh tổ chức nhân sự.Hành chính quản trị, bảo vệ nội bộ, công tác y tế và các mặt an toàn xã hội tạiCông ty nh: quản lý chất lượng, cán bộ nhân viên, thực hiện đầy đủ các chế

Phòng kế toán tài chính: là phòng nghiệp vụ tổng hợp, có chức năngquản lý theo dõi tình hình biến động tài sản vÒ vốn của Công ty Thực hiệnvịêc ghi chép sổ sách kế toán định kỳ phục vụ cho quản lý nội bộ và cho bênngoài Tham mưu gíúp giám đốc trong công tác quản lý và tài chính củadoanh nghiệp

Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm và ký kết các hợp đồng kinh

tế, điều tiết sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất ra các loại sảnphẩm từ gỗ sơ chế nguyên vật liệu cho đến hoàn thành sản phẩm

+ Cơ cấu sản xuất kinh doanh

Khối sản xuất kinh doanh chính bao gồm cơ cấu phân xưởng méc vàphân xưởng xẻ (Bộ phận hỗ trợ cho phân xưởng méc), phân xưởng cơ điệnthực hiện công tác duy tu, bảo dưỡng máy móc và duy trì năng lực công táccủa hai phân xưởng sản xuất

Khối sản xuất kinh doanh phụ: Gồm các bộ phận dịch vụ làm gia côngchế biến bên ngoài

Hai phân xưởng sản xuất chính của công ty được tổ chức thành các tổsản xuất nh sau

Phân xưởng xẻ gồm hai tổ sản xuất: Tổ xẻ thô và tổ xẻ tinh

Phân xưởng méc gồm ba tổ sản xuất Tổ méc máy, tổ méc tay, và tổvécni

Các phân xưởng có chức năng trực tiếp sản xuất theo kế hoạch điều độcủa công ty, góp phần thực hiện và hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh

Bộ phận dịch vụ và tư doanh: Có chức năng kinh doanh sửa chữa dịch

vụ theo quy định của pháp luật, tự chịu trách nhiệm đảm bảo việc làm và đờisống cho cán bộ công nhân viên

Sơ Đồ 2:Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Để đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung đối với công tác kế toán,công ty đã tổ chức kế toán theo hình thức tập trung Việc thực hiện kế toántheo hình thức tập trung sẽ cung cấp thông tin kịp thời và thuận tiện cho phâncông chuyên môn hoá cán bộ kế toán, cơ chế hoá công tác kế toán

Công việc kế toán được tổ chức theo hình thức phân công công việc cụthể cho mỗi nhân viên, sau đó báo cáo cho kế toán trưởng

Sơ đồ 3:Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Người phụ trách chính là kế toán trưởng Kế toán trưởng phân côngnhiệm vụ cho các kế toán viên, tổ chức luân chuyển chứng từ, chọn sổ sách kếtoán cần mở và lùa chọn phương pháp kế toán phù hợp Ngoài ra kế toántrưởng còn có nhiệm vụ thông tin về tình hình tài chính của công ty cho bangiám đốc để có kế hoạch xây dựng cụ thể

Dưới kế toán trưởng là các kế toán viên thực hiện các phần hành kếtoán: Kế toán chi phí giá thành tiền lương và thanh toán, kế toán tài sản cốđịnh, nguyên vật liệu, công cụ và công nợ, kế toán tổng hợp và tiêu thụ Thủquỹ có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của công ty, ghi sổ quỹ đối chiếu thực

tế tồn quỹ hàng ngày với kế toán

cô vµ c«ng nî

KÕ to¸n tæng hîp vµ tiªu thô

Thñ quü

Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.Trình bày khái quát về ngành nghề của công ty

Trong những năm qua, sản xuất và chế biến xuất nhập khẩu mặt hàng đồ

gỗ nội thất của nước ta đã có mức tăng trưởng khá cao Đặc biệt 3 năm gầnđây, kim ngạch xuất khẩu đồ gỗ nội thất của Việt Nam tăng từ 118,3 triệuUSD năm 2003 lên 200,5 triệu USD năm 2004 Trong nửa đầu năm 2005 tốc

độ tăng trưởng càng cao hơn bằng 113% năm 2003 và 87% năm 2004

Nh vậy, đây là tin vui đối với ngành sản xuất và buôn bán đồ gỗ nội thất.Việt Nam là một đất nước có khí hậu nhiệt đới rất thuận tiện cho trồng câycông nghiệp Song những năm gần đây, nguyên liệu được sử dụng không chỉ

là gỗ tự nhiên mà chủ yếu là gỗ nhập khẩu và gỗ rừng trồng Là một công tysản xuất sản phẩm có nguyên vật liệu là gỗ, công ty luôn cố gắng tìm nguồnnguyên liệu hợp lý, giá cả phải chăng để có được những sản phẩm với giáthành hợp lý Đồng thời, góp phần giải quyết một số lượng lao động khá lớn Hiện nay công ty chuyên sản xuất và cung ứng các loại sản phẩm nh: Bàn,ghế, tủ, giường và một số sản phẩm phụ khác: giá sách, khung gương, vánsàn… Những sản phẩm này được áp dụng công nghệ chạm , khắc, khảm… vàtiêu thụ ở cả hai thị trường nội địa, xuất khẩu

Để đáp ứng nhu cầu và thị hiếu tiêu dùng công ty đã liên tục cải tiếncông nghệ sản xuất và thiết kế sản phẩm phù hợp với yêu cầu của khách hàng,thị trường

Đối tượng mà công ty hướng đến là các hộ gia đình, các văn phòngcông ty, các khu chung cư và trường học Tất cả chúng ta đều nhận thấy rằngkhi cuộc sống ngày càng đi lên thì nhu cầu mua sắm và trang trí lại càngnhiều Nên nhu cầu tiêu dùng mặt hàng này là rất lớn

Trong bối cảnh toàn cầu hoá, sự cạnh tranh về thị trường tiêu thụ lâmsản sẽ ngày càng gay gắt hơn, mặc dầu nhu cầu về sản phẩm gỗ vẫn tăng, nhất

là ở các nước phát triển do tính ưu việt của chất liệu gỗ Đó là điều kiện thuậnlợi cho sự phát triển ngành nghề này

2.Quá trình chế biến đầu vào thành đầu ra của sản phẩm

2.1.Quá trình chế biến chung

Quá trình chế biến đầu vào thành đầu ra được miêu tả qua 4 bước:

Bước 1: Thu mua

 Nguyên vật liệu chính là các loại gỗ: tràm cừ, thông, táu…được thumua từ rừng nguyên liệu gỗ Buôn Gia Vần- Đắc Lắc, nhà máy vánsợi MDF - Gia Lai, nhà máy ván dăm Thái Nguyên…

Bước 3: Chế biến:Giai đoạn này được tiến hành qua 3 công đoạn: xẻ, làmméc và vécni Tiến trình thực hiện chi tiết sẽ được miêu tả ở phần dưới

Bước 4: Nhập kho thành phẩm hoặc đưa ra giới thiệu sản phẩm mới: Sau khi

đã hoàn chỉnh được kiểm nhận kỹ thì cho vào nhập kho Thủ kho, nhân viên

Thu mua

kho, bộ phận lao động làm trong kho có trách nhiệm bảo quản sản phẩm

đó Như vậy, tÊt cả các công đoạn đều có vai trò nhất định trong quá trình sảnxuất

2.2.Miêu tả chi tiết giai đoạn chế biến.

Đây là giai đoạn rất quan trọng vì các chi tiết trên có tinh tế hay khôngđều thể hiện qua bước này Nếu các bước của công đoạn này đươc thực hiệntốt thì sẽ tạo ra sự cân đối hài hoà trên sản phẩm Điều này, không chỉ phụthuộc vào máy móc,thiết bị mà còn phụ thuộc vào trình độ tay nghề của thợ.Những người thợ không chỉ sử dụng máy móc thành thạo mà còn cần phải cótay nghề điêu luyện khi đòi hỏi đến kỹ năng làm bằng tay

Quá trình chế biến sản phẩm:

Trước hết, gỗ sẽ được đưa vào xẻ thô,ở đây gỗ sẽ được xẻ,pha thànhkhối Sử dụng máy cưa vòng, máy xẻ dọc để xẻ phá,tạo gỗ thành khúc Rồichuyển sang tổ xẻ tinh(xẻ lại) để xẻ gỗ phiến, hợp thành các ván hay thanhnhỏ hơn bất kỳ tuỳ theo quy định và kích thước phù hợp với từng loại sảnphẩm.Dùng thiết bị cắt mặt đầu và cắt ngang trước khi chuyển sang phânxưởng méc

Tại tổ méc máy sẽ thực hiện việc sơ chế góc hợp, với ván thành các chitiết sản phẩm mang tính chất hàng loạt trên máy theo dây chuyền sau khi đãđược xử lý nước thuỷ phần trong gỗ Lúc này,máy phay được sử dụng nhiều

để gia công mặt phẳng, tạo hình khối các chi tiết thẳng cong và được chuyểnsang máy đánh nhẵn để làm nhẵn các chi tiết

Tiếp theo là sử dụng máy tạo mộng (mộng khung, mộng rương, mộnglược) để liên kết và lắp ráp các chi tiÕt thành kết cấu khung và tấm thành cáchợp Và sử dụng máy khoan để khoan các lỗ trụ tròn xuyên qua các chi tiết để

để lắp mộng tròn hay các chi tíêt có liên kết kim loại, bu lông, vít căng,…Rồichuyển sang tổ méc tay

Tổ méc tay sẽ thực hiện tinh chế các chi tiết sản phẩm thô và lắp ráphoàn chỉnh sản phẩm sang tổ vécni

Tổ vécni sẽ sử dụng thiết bị phủ màng sơn vécni.Có thể phủ vật liệusơn bằng phương pháp khí nén hoặc thuỷ lực,nhằm tạo ra các líp phủ bảo vệvật liệu vécni lỏng Sau đó sẽ làm đẹp sản phẩm bằng phương pháp thủ côngsơn mài,khảm trai hoặc sử dụng thiết bị phủ dán trang sức bề mặt các tấm.Cuối cùng dùng thiết bị dán phủ cạnh ván để lấy đi phần lồi lõm ở các mépvát,gờ và đánh nhẵn

Lúc này sản phẩm đã hoàn thiện sẽ được chuyển sang để kiểm tra chấtlượng trước khi cho vào nhập kho hoặc đưa ra trưng bày sản phẩm

3.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2005

2004-Từ khi chuyển sang cơ chế thị trường, hoạt động kinh doanh trongnước trở nên sôi động hơn với sự góp măt của ngày càng nhiều thành phầnkinh tế Cũng giống nh các doanh nghiệp khác Công ty cũng gặp không Ýtkhó khăn khi hoạt động kinh doanh trên cơ chế thị trường Trong những nămgần đây hầu hết các công ty trong lĩnh vực sản xuât đồ gỗ, vừa phải cạnhtranh với các công ty trong nước, vừa phải đối phó với các công ty nướcngoài có trụ sở và sản xuất tại Việt Nam như Đài Loan, Thái Lan, Trung

Quốc…Đứng trước tình hình đó công ty luôn phải có những chiến lược, chínhsách đổi mới để phù hợp với xu thế.

Bảng cân đối kế toán của Công ty

Đơn vị n v ị tính: Đồng ng

để phục vụ cho sản xuất Đặc biệt là 2 máy xẻ hiện đại của Nhật.

Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

9 634 332589

+ 1 508 395029

+ 1 457 541039

18,39

2.Giá vốn hàng bán 6 859 633

219

7 934 256400

+ 1 074 623181

1 446 635859

Như vậy qua bản kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ta

có thể nhận thấy doanh thu năm 2005 tăng so với năm 2003 là 1508395029

tương đương với 18,58 % do công ty bán được nhiều hàng với sự đổi mới vềmẫu mã và chất lượng sản phẩm

Ngoài ra giá vốn hàng bán năm 2005 tăng so với năm 2004 cũng khôngđáng kể là 1074623181(tương đương với 15,66%) Nh vậy về mặt chi phí chothấy công ty đã cố gắng giảm thiểu chi phí đến mức thấp nhất Điều đó dẫnđến tổng lợi nhuận của công ty trước thuế năm 2005 tăng so với năm 2004 là

132090106 (tương đương với 60.47%) Nh vậy hoạt động kinh doanh củacông ty đã đem lại một nguồn lợi nhuận đáng kể Cho thấy Công ty đã làm ăn

có hiệu quả

4.Phân tích mét số chỉ tiêu tài chính.

Các chỉ tiêu tài chính được đưa ra để giúp cho ban giám đốc, các thànhviên trong công ty cã cái nhìn toàn diện và cân nhắc kĩ lưỡng trước khi đưa raquyết định đầu tư và chiến lược kinh doanh

B ng t ng h p m t s ch tiêu t i chính ảng tổng hợp một số chỉ tiêu tài chính ổng hợp một số chỉ tiêu tài chính ợp một số chỉ tiêu tài chính ột số chỉ tiêu tài chính ố chỉ tiêu tài chính ỉ tiêu tài chính ài chính.

2004

Năm 2005 So sánh

Tài sản lưu động trên