PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG sản XUẤT KINH DOANH của CÔNG TY TNHH xây DỰNG và THƯƠNG mại NAM VIỆT

LỜI MỞ ĐẦU Sự nghiệp giáo dục của nước ta đang trong quá trình xây dựng và phát triển nhằm bắt kịp xu thế giáo dục của các nước trong khu vực và trên thế giới, vì vậy việc học tập đi đôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn đã và đang được áp dụng tại các trường đại học tại Việt Nam, không những chỉ trong các ngành kỹ thuật mà cả trong các ngành kinh tếxã hội khác. Đối với sinh viên các nghành kinh tế thì việc tổ chức các đợt thực tế tại các công ty, nhà máy, xí nghiệp… là một việc rất cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen với môi trường làm việc thực tế từ đó vận dụng các kiến thức đã học tập được ở nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế một cách linh hoạt sáng tạo. Đồng thời đây cũng là cơ hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giá được đúng, khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng như đánh giá được trình độ, khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nam Việt, em đã có điều kiện thực tập tại Công ty, từ đó em có một cái nhìn đầy đủ và toàn diện hơn về vai trò và tầm quan trọng của quản trị trong doanh nghiệp đồng thời vận dụng một cách cụ thể hơn những kiến thức đã học vào trong điều kiện thực tế. Quá trình thực tập cũng giúp em hiểu được quá trình sản xuất thực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản trong công ty. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Giảng viên Th.S Phạm Thị Thanh Mai người trực tiếp hướng dẫn em trong kỳ thực tập này và sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị, phòng ban, phân xưởng trong công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nam Việt. Do bản thân em kinh nghiệm về công việc còn ít nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp của các cô chú, anh chị, phòng ban, phân xưởng trong công ty cùng các thầy cô giảng viên đặc biệt là giảng viên hướng dẫn Th.S Phạm Thị Thanh Mai đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM VIỆT. quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng và thương mại NAM VIỆT. giới thiệu khái quát về công ty TNHH xây dựng và thương mại NAM VIỆT. Tên và địa chỉ công ty Tên doanh nghiệp: Công ty Thương mại và Xây dựng Nam Việt. Địa chỉ: Thanh Xuân – Đồng Tiến – Phổ Yên Thái Nguyên Điện thoại: 02803864695 MST: 4600663140 TK: 8505.201.002.101 Là một công ty thương mại và xây dựng nên ngành nghề kinh doanh của công ty là ngành nghề rất đặc thù, trụ sở của công ty được đặt ở vị trí trung tâm của huyện Phổ Yên cũng là một trong những điều kiện thuận lợi của công ty. Hiện nay hoà nhập với xu thế chung của cả nước, nhu cầu xây dựng ở thái Nguyên nói chung và ở huyện Phổ Yên nói riêng đang có xu hướng ngày càng tăng lên, hơn nữa đời sống của nhân dân ngày càng nâng cao do vậy nhu cầu ăn, ở trong những ngôi nhà khang trang, tiện nghi là một điều có thể nói là tất yếu. Với vị trí địa lý thuận lợi cũng như xu thế phát triển ngày càng mạnh như vậy đã góp phần tạo điều kiện cho việc phát triển sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường đầy tiềm năng này. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng và thương mại NAM VIỆT. Ngày 29062009 công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nam Việt chính thức được thành lập.Công ty đã được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp giấy phép đăng ký kinh doanh,mã số thuế 4600663130 và hoạt động theo luật doanh nghiệp từ ngày 29062009. Ngày 05032013 công ty thay đổi đăng ký lần 2 theo đúng luật doanh nghiệp quy định và đc sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thái Nguyên giải quyết theo quy định. Quy mô hiện tại của doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nam Việt được thành lập ngày 29062009. Đại diện pháp luật Giám đốc :Ông Trần Quang Toản với : Số vốn điều lệ ban đầu : 1.000.000.000( một tỷ VND) Số vốn hiện tại :5.000.000.000( năm tỷ VND) Nhân lực: 100 người Danh sách cổ đông sáng lập Bảng 1.1 Danh sách thành viên góp vốn: Tên Giá trị phần vốn góp Số CMND Trần Quang Toản 4 tỷ VNĐ 0909139191 Trần Văn Lực 1 tỷ VNĐ 0917625280 Công ty là một doanh nghiệp nhỏ hoạt động theo luật doanh nghiệp, là một pháp nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam, có con dấu riêng, độc lập về tài sản, có tài khoản tại ngân hàng, có cơ cấu tổ chức chặt chẽ theo điều lệ của công ty, tự chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ của công ty, thực hiện hạch toán kinh tế một cách độc lập và có kế hoạch về tài chính ,tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp. 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh Công ty chuyên nhận xây dựng các công trình nhà các loại, giao thông, nhận san lấp mặt bằng cho các công trình, mua bán và vận chuyển vật liệu xây dựng... Công ty luôn đổi mới phương pháp làm việc và quy trình công nghệ để đáp ứng yêu cầu của khách hàng 1.2.2 Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp đang kinh doanh theo mã nghành đã đăng ký : Bảng 1.2 : Danh sách ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Mã ngành 1 Xây dựng nhà các loại 4100 2 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933 3 Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác 4290 4 Xây dựng công trình đường sắt đường bộ 4210 5 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành ngoại thành 4931 6 Sản xuất các cấu kiện kim loại 2511 7 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế 3100 8 Hoàn thiện công trình xây dựng 4330 9 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662 10 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663 11 Đại lý, môi giới, đấu giá 4610 12 Gia công cơ khí 2592 13 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 14 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669 15 Phá dỡ 4311 16 Chuẩn bị mặt bằng 4312 Quy trình sản xuất kinh doanh. Giới thiệu quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bước 1: Đăng ký dự thầu Tất cả hồ sơ dự thầu mang tên Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Nam Việt đều do phòng kế hoạch kỹ thuật phát hành. Phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi, cấp phát và thu thập các tài liệu có liên quan nhằm mục đích hoàn thiện hồ sơ xin tham dự thầu (Sơ tuyển) đạt kết quả. Sau khi giám đốc chấp thuận đăng ký được tham gia dự thầu với danh nghĩa công ty. Bước 2:Chuẩn bị hồ sơ dự thầu Sau khi nhận được thông báo mời thầu, hồ sơ tài liệu đấu thầu từ chủ đầu tư, giám đốc công ty quyết định giao nhiệm vụ cho phòng kế hoạch kỹ thuật làm hồ sơ dự thầu. Căn cứ để chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Thư mời thầu Hướng dẫn cho các nhà thầu Điều kiện hợp đồng Đặc tính kỹ thuật Bảng kê chất lượng Các bản vẽ Số liệu thông tin đấu thầu Lịch biểu các yêu cầu Mẫu đơn dự thầu và các phụ lục Trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật, phiếu giao nhiệm vụ cho các thành viên tham gia hồ sơ thầu, tiến độ hoàn thành và trình giám đốc duyệt. Trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức, điều hành và theo dõi các công việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu, cập nhật, phân phối các thông tin, tài liệu bổ sung của hồ sơ dự thầu tới các thành viên và bộ phận liên quan và trả lời các yêu cầu của chủ đầu tư. Bước 3: Lập hồ sơ dự thầu Sau khi nhận được hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật lập đề cương nội dung hồ sơ dự thầu, kế hoạch và tiến độ thực hiện từng nội dung của hồ sơ mời thầu, phối hợp thực hiện với các phòng ban liên quan (nếu cần) hoặc các nhà thầu trong trường hợp hợp tácliên danh đấu thầu. Căn cứ vào yêu cầu và tiến độ của hồ sơ mời thầu, trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật triển khai lập hồ sơ dự thầu cùng các thành viên trong phòng và các phòng ban liên quan dưới sự giám sát thực hiện của giám đốc công ty. Đối với các dự án có yêu cầu cao về kỹ thuật, trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật đề xuất với giám đốc mời hoặc thuê chuyên gia từ các đơn vị ngoài cùng tham gia lập hồ sơ dự thầu hoặc hình thức hợp tác, liên doanh với các nhà thầu có năng lực phù hợp. Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ đấu thầu của công ty, kiểm tra nội dung, hình thức, tiến độ và giá của hồ sơ dự thầu trước khi trình giám đốcngười được uỷ quyền ký để nộp chủ đầu tư. Các hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh xong trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật trình giám đốc công ty sớm hơn thời hạn nộp hồ sơ thầu 02 ngày để có thời gian xem xét lại toàn bộ hồ sơ dự thầu lần cuối. Hồ sơ dự thầu được lập đủ số bộ theo yêu cầu của chủ đầu tư (Bản chính và bản sao), niêm phong và nộp đúng thời gian yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Trường hợp hồ sơ dự thầu được gửi bằng Email cho chủ đầu tư hồ sơ gốc được đóng dấu và lưu theo đúng quy định. Bước 4: Quản lý hồ sơ dự thầu Phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi và quản lý hồ sơ dự thầu cùng các tài liệu có liên quan khác (Bản Fax, thư từ giao dịch, Email, kết quả đấu thầu v.v...) ghi vào sổ theo dõi hồ sơ do khách hàng cung cấp. Bước 5: Ký kết hợp đồng Sau khi khách hàngchủ đầu tư nhất trí với công ty về các điều khoản thực hiện, phòng dự án soạn thảo hợp đồng kinh tế trình giám đốc ký duyệt và chuyển cho khách hàngchủ đầu tư. Hợp đồng kinh tế phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành của Nhà nước. Phòng dự án đánh số hợp đồng theo quy định: xxxHĐyy Trong đó: xxx: Số thứ tự của hợp đồng chạy trong năm bắt đầu từ 01. HĐ: Viết tắt của hợp đồng. yy: 2 số cuối của năm ký hợp đồng, ví dụ 12 là năm 2012 Tuy nhiên nếu khách hàngchủ đầu tư yêu cầu lấy số hợp đồng của khách hàngchủ đầu tư thì nhân viên phòng dự án đánh số hợp đồng theo quy định của công ty bằng bút chì phía dưới của số hợp đồng khách hàngchủ đầu tư lưu để theo dõi. Nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật cập nhật hợp đồng đã ký vào trong Sổ theo dõi hợp đồng Bước 6: Theo dõi và thực hiện hợp đồng Sau khi hợp đồng đã được kí kết phòng kế hoạch kỹ thuật cùng các phòng ban khác tiến hành thực hiện hợp đồng. Thông thường phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm thiết kế các hệ thống mạng điện, hệ thống cấp thoát nước,… sau đó bộ phận kế toán chịu trách nhiệm xuất vật tư cho đội thi công thực hiện. Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu khách hàngchủ đầu tư có bất kỳ sự thay đổi nào so với hợp đồng thì phòng kế hoạch kỹ thuật phải báo cáo ngay với giám đốc công ty xem xét và quyết định. Các thay đổi này nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật phải cập nhật vào trong sổ theo dõi hợp đồng theo (BM 08 03) và thông báo ngay cho các bộ phận liên quan bằng văn bản. Bước 7: kết thúc hợp đồng Sau khi hợp đồng hoàn thành sẽ được trao lại cho chủ đầu tư nghiệm thu và đưa vào sử dụng và bảo trì khi có sự cố xảy ra Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp. 1.4.1 Cơ cấu bộ máy quản lý Cùng với quá trình 6 năm hình thành và phát triển công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, hiện nay bộ máy quản lý của công ty được chia thành các phòng ban như sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận trong cơ cấu tổ chức. Giám đốc Công ty Là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty, như: uỷ quyền và phân công trách nhiệm cho các Phó Giám đốc, các Trưởng phòng và nhân viên trong toàn Công ty. Xây dựng các chiến lược, kế hoạch phát triển, phê duyệt các chính sách về chất lượng sản phẩm. Phó giám đốc Công ty Giúp việc cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực theo sự uỷ quyền của Giám đốc Công ty. Phòng hành chính nhân sự Chức năng: Phòng hành chính nhân sự là phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý của Công ty. Phòng có chức năng: + Tham mưu cho Giám đốc Công ty về lĩnh vực hành chính, quản trị, tổng hợp hoạt động của Công ty. + Trực tiếp theo dõi công tác tiếp khách đối nối, đối ngoại đến làm việc với Công ty, bố trí lịch làm việc với lãnh đạo với cỏc phũng ban, công tác đời sống, tinh thần, vật chất, quản lý bất động sản: Nhà cửa đất đai từ cơ quan Công ty đến các đơn vị trực thuộc. + Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức, công tác cán bộ và mô hình quản lý sản xuất. + Công tác thanh tra, pháp chế, bảo vệ, phòng chống cháy nổ. + Thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lương đối với người lao động của Công ty. + Thực hiện các chế độ chinh sách về BHXH, BHYT, BHTT,… + Theo dõi và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật. Nhiệm vụ quyền hạn: + Xây dựng phương án tổ chức các đơn vị trực thuộc và thường xuyên có phương án bổ sung về tổ chức sản xuất phù hợp với nhu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, lập quy hoạch cán bộ ngắn hạn, dài hạn. + Đề xuất với Giám đốc trong công tác cán bộ và làm mọi thủ tục quy trình bổ nhiệm, bố trí, phân công, miễn nhiệm cách chức cán bộ hoặc đề nghị cấp trên quyết định. + Được đề xuất tất cả những vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương và chế độ chính sách. + Được mời các đồng chí Thủ trưởng đơn vị, phòng ban để bàn bạc các công việc có liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương, chế độ chính sách. + Soạn thảo các văn bản của Công ty theo yêu cầu của Giám đốc. + Ghi chộp các biên bản, Nghị quyết Hội nghị của Công ty khi Giám đốc yêu cầu. + Tổng hợp toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty để phân tích đánh giá kết quả và dự kiến chương trình công tác hàng tuần của Giám đốc. + Lập quy hoạch sử dụng đất đai xây dựng sửa chữa nhà cửa, thuê đất trong toàn Công ty. + Tiếp khách đối nội, đối ngoại xắp xếp lịch để lãnh đạo Công ty làm việc khi khách đến làm việc, các đơn vị đến làm việc. + Tổ chức đầy đủ, chu đáo cho tất cả các Hội nghị do Công ty chủ trì. + Quản lý tổng đài điện thoại, fax, điện chiếu sáng theo dõi điều độ sản xuất của các đơn vị trực thuộc Công ty. + Quản lý con dấu, kho, lưu trữ công văn tiếp nhận vào sổ công văn. + Quản lý điều độ xe ô tô phục vụ lãnh đạo đi công tác, cỏc phũng xin xe đi làm việc. + Mua sắm trang thiết bị hành chính, chuyển phát công văn, giữ kho lưu trữ, phòng họp hội trường, hộ khẩu tập thể. + Đánh máy vi tính, photo, in ấn tài liệu, đưa phát báo chí hàng ngày. + Tổ chức phục vụ ăn trưa cho CBCNV văn phòng Công ty. + Được đề xuất với Giám đốc tất cả các vấn đề liên quan đến công tác TCHC. + Được thừa lệnh Giám đốc làm việc với các đơn vị, phòng ban cơ quan trên mọi mặt công tác khi Giám đốc yêu cầu. + Được thừa lệnh Giám đốc Công ty ký lệnh điều xe, cấp xăng dầu và các giấy tờ thuộc về phạm vi quản lý hành chính. + Được từ chối không đọng dấu xác nhận những văn bản trong và ngoài Công ty không đảm bảo nguyên tắc thủ tục quản lý hành chính. 4. Phòng tài chính kế toán a) Chức năng: + Phòng tài chính kế toán là một phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý của Công ty. + Phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính, kế toán trong Công ty. + Tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo, kiểm tra, kiểm toán nội bộ. b) Nhiệm vụ quyền hạn: + Tạo vốn để sản xuất kinh doanh ban hành và sử dụng vốn có hiệu quả. + Lập và trình duyệt kế hoạch thu, chi tài chính với cập trên, tham gia xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật. + Tổ chức hạch toán kế toán chặt chẽ đúng quy định pháp luật của nhà nước nhằm đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của Công ty có lãi. Lập báo cáo quyết toán hàng quý, năm kịp thời. + Tổ chức và chỉ đạo các đơn vị thực hiên công tác kế toán, các hoạt động kinh tế đúng quy định của pháp luật, thường xuyên tổ chức đào tạo và tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán viên, nhân viên thống kê kế toán Công ty. + Quản lý tất cả các loại vốn. + Tham mưu cho Giám đốc giám sát kiểm tra thực hiện việc quản lý sử dụng vốn và tài sản từ Công ty đến các xí nghiệp đội công trình. + Chỉ đạo công tác kiểm tra tài chính, chủ động phối hợp với cỏc phũng có liên quan lập thủ tục thanh lý TSCĐ, tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ, thu hồi khấu hao, đồng thời phải thường xuyên phát hiện sai phạm kịp thời uốn nắn và đề nghị sử lý vi phạm nguyên tắc thu, chi tài chính. + Thu hồi công nợ và chỉ đạo các đơn vị thu hồi công nợ. + Lưu trữ, bảo mật hồ sơ tài chính theo quy định của pháp luật. + Được đề nghị Giám đốc Công ty để tiến hành kiểm tra công tác kế toán tài chính ở tất cả các đơn vị trực thuộc trong toàn Công ty. + Báo cáo kế toán về thuế và các khoản thu nộp, nghĩa vụ nộp cho nhà nước kịp thời. + Tham gia tổ chức bộ máy kế toán Công ty và các đơn vị trực thộc. + Phân tích hoạt động kinh tế giúp Giám đốc Công ty hoạt động có hiệu quả trong SXKD. 5. Phòng kế hoạch kỹ thuật a) Chức năng: Phòng vật tư thiết bị của Công ty là một phòng chức năng, tham mưu cho GĐ Công ty về: + Đầu tư mua sắm những máy móc có hiệu quả trong SXKD. + Quản lý khai thác hữu ích những thiết bị hiện có. + Quản lý tất cả các vật tư trong toàn Công ty: Từ nguồn nhập vào bao gồm số lượng , chất lượng và chủng loại, hợp lý về giá cả đồng thời sử dụng đúng hạn mức của những công việc và nhiệm vụ được giao. + Công tác định mức kinh tế kỹ thuật + Công tác quản lý ISO 9001:2000 b) Nhiệm vụ quyền hạn: + Nắm vững số lượng, chủng loại, chất lượng các loại xe ,máy thiết bị (thuộc mọi nguồn vốn) của Công ty và khả năng hoạt động của từng thiết bị. + Tham mưu và chỉ đạo lập kế hoạch đầu tư mua sắm máy móc trong Công ty theo yêu cầu SXKD. + Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong sử lý các số liệu kỹ thuật của những thiết bị đặc chủng. + Tính khấu hao cơ bản cụ thể từng thiết bị theo quy chế của Công ty cho những thiết bị có giá trị 5 triệu đồng trở lên. + Biên soạn, hướng dẫn, phổ biến các quy trình sử dụng máy móc thiết bị. + Chỉ đạo, thực hiện công tác đăng ký đăng kiểm các loại phương tiện theo quy định của nhà nước. + Theo dõi giám sát và chỉ đạo công tác bảo dưỡng, sửu chữa các loại máy móc thiết bị của toàn Công ty. + Nghiên cứu tiếp thu công nghệ vận hành các loại thiết bị đặc chủng. + Tổng hợp những sáng kiến, cải hoỏn cỏc máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất hiệu quả sử dụng. + Phối hợp với phòng hành chính nhân sự tham gia hội đồng khảo thí nâng bậc công nhân kỹ thuật cơ điện. + Tổng hợp, kiểm tra, tham mưu chính cho lãnh đạo Công ty về thanh lý TSCĐ là máy móc thiết bị. Là ủy viên hội đồng xét tài sản thanh lý cố định của Công ty. + Quản lý lưu trữ hồ sơ, lý lịch tất cả các máy móc thiết bị của Công ty. + Kiểm tra việc sử dụng vật tư trong toàn Công ty theo hạn mức, đúng với công việc về số lượng và chất lượng. + Có quyền tham mưu, kiến nghị với GĐ đình chỉ và loại bỏ những vật tư mà đơn vị đưa vào sản xuất, thi công không đúng quy định, quá số lương, kém chất lượng. 6. Phòng kinh doanh Marketing Có chức năng nhiệm vụ như sau: + Tiếp thị thị trường, tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm và làm việc trực tiếp với khách hàng dẫn đến ký kết hợp đồng với khách hàng. + Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng phòng có trách nhiệm thông báo với nhà máy sản xuất và phòng kỹ thuật vật tư để lập kế hoạch sản xuất. + Quản lý và theo dõi kế hoạch sản xuất để thông báo với khách hàng. + Có trách nhiệm thu hồi công nợ các hợp đồng kinh tế đã ký kết và thanh lý các hợp đồng đó. + Nghiên cứu đánh giá thị trường giúp lãnh đạo Công ty có những thông tin cần thiết trong định hướng phát triển các sản phẩm mới. 7. Các đội sản xuất Đội sản xuất là một đơn vị trực thuộc Công ty, đội hạch toán, tự mở sổ sách theo dõi chỉ tiêu, hạch toán kế toán theo quy định của pháp lệnh tài chính kế toán và các quy định hiện hành của nhà nước, chịu sự quản lý hướng dẫn thường xuyên của các phòng ban Công ty. Thực hiện nhiệm vụ SXKD theo quy chế điều hành SXKD và chỉ đạo của Công ty. Ngoài ra đội tự tìm kiếm thêm cho CBCNV nhưng phải tuân theo quy chế điều hành SXKD và các mặt công tác khác của Công ty. Nhiệm vụ chính của đội sản xuất là trực tiếp sản xuất các loại kết cấu, vật liệu xây dựng và cấu kiện xây dựng, đồng thời tham gia vào quá trình xây dựng mà Công ty đảm nhiệm   CHƯƠNG 2:PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM VIỆT 2.1 Phân tích hoạt động marketing. Trong bối cảnh nền kinh tế với xu hướng hội nhập và phát triển, với sự phát triển của khoa học kĩ thuật và công nghệ chúng ta thường thấy đối với mỗi thị trường ngành hàng đều có tiềm năng phát triển và mở rộng. Xuất phát từ yêu cầu, tăng cường khai thác khách hàng tiềm năng thúc đẩy hoạt động kinh doanh, tạo lập khả năng che phủ thị trường. Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nam Việt đã trở thành nguồn cung ứng phục vụ cho ngành xây lắp nhằm phát triển cơ sở hạ tầng cho đất nước nói chung và cho huyện Phổ Yên nói riêng. Đây là một xu hướng tất yếu trong tiến trình phát triển kinh tế của huyện Phổ Yên. Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã hoạch định, phát triển đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh trong trình độ cơ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng tối ưu với tình thế và xu thế phát triển của cơ sở hạ tầng nói riêng và ngành kinh tế nói chung. 2.1.1 Thị trường tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của công ty. Thị trường tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của công ty chủ yếu tập trung trong địa bàn Huyện Phổ Yên đối với các công trình xây dựng nhà ở, cầu đường và vật liệu xây dựng cho các đại lý phân phối vừa và nhỏ. Tuy nhiên, công ty đang định hướng mở rộng thị trường ra các huyện lân cận và đặc biệt là trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. 2.1.2 Số liệu về kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ của các mặt hàng. Bảng 2.1: Tình hình tiêu thụ vật liệu xây dựng của công ty: 2012 2013 2014 So sánh(%) Chỉ tiêu Cơ cấu Cơ cấu Cơ cấu 20132012 20142013 Giá trị (%) Giá trị (%) Giá trị (%) (đồng) (đồng) (đồng) Tổng số 15457674000 100 17435234000 100 19178757450 100 112.79 110.25 I.Trong địa bàn huyện 9235789000 59,7 10678987000 61,2 11746885800 61.25 115.62 111 II.Ngoài huyện 6221885000 40,3 6756247000 38,8 7431871600 38.75 108.58 109 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Ta thấy kết quả tiêu thụ vật liệu xây dựng của công ty TNHH thương mại và xây dựng Nam Việt năm 2014 tăng so với năm 2012 và năm 2013. Cụ thể: 2013 so với năm 2012 tăng 12.79% trong tổng số giá trị mặt hàng tiêu thụ, tăng 15,62% giá trị mặt hàng tiêu thụ trong địa bàn huyện, tăng 8.58% giá trị mặt hàng tiêu thụ trên ngoài địa bàn huyện. Năm 2014 so với năm 2013: tăng 10.25% trong tổng số giá trị mặt hàng tiêu thụ, tăng 11% giá trị mặt hàng tiêu thụ trên địa bàn huyện, 9% giá trị mặt hàng tiêu thụ trên ngoài địa bàn huyện. Để có được kết quả như vậy là nhờ công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm trên địa bàn huyện và phát triển sản phẩm của mình sang các địa bàn lân cận. 2.1.3 Giá cả A, Phương pháp định giá Khi định giá cho một số sản phẩm công ty dựa vào các yếu tố cơ bản sau : + Dựa vào tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm đó + Dựa vào mức đã định của Nhà nước + Dựa vào giá trị nhận thức được của khách hàng về sản phẩm + Dựa vào mức giá của đối thủ cạnh tranh B, Giá cả của một số mặt hàng chủ yếu Bảng 2.2: Giá cả của một số mặt hàng chủ yếu: SHĐM Hạng mục công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền 1 Đào san đất tạo mặt phẳng 3,888 118.000 458.784 2 Làm lớp cát đệm 33,93 118.000 4.003.740 3 Làm bê tông mặt đường 243,4 118.000 28.721.200 4 Đắp đất lề đường bằng thủ công K=0,95 113,4 118.000 13.381.200 5 Đào xúc đất cấp 3 126,36 118.000 14.910.480 6 Vận chuyển đất bằng ô tô tự đổ 2,592 118.000 305.856 Cộng 61.781.260 (Nguồn:Phòng tài chính – kế toán) 2.1.4 Hệ thống phân phối sản phẩm của doanh nghiệp Trước tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt, các chiến lược cạnh tranh như giảm giá bán nhanh chóng và dễ dàng bị bắt chước bởi các đối thủ cạnh tranh hơn nữa lại dẫn đến sự sụt giảm lợi nhuận; các chiến lược quảng cáo và xúc tiến chỉ có kết quả trong ngắn hạn. Công ty đã nỗ lực hơn trong việc thiết kế hệ thống phân phối sản phẩm để thu được kết quả trong dài hạn và có vị thế vững chắc hơn. Việc thiết kế kênh phân phối của công ty do phòng kinh doanh đảm nhiệm. Qua việc nghiên cứu tình hình thị trường, các biến động về giá nguyên liệu, giá sản phẩm đối thủ cạnh tranh cũng như xem xét các điều kiện của công ty, bản kế hoạch xây dựng và quản trị hệ thống phân phối sẽ được đưa ra và xem xét rồi quyết định. Theo đó công ty TNHH thương mại và xây dựng Nam Việt sử dụng hệ thống kênh phân phối: Kênh trực tiếp: Công ty Người tiêu dùng, Kênh cấp 1: Công ty Bán lẻ Người tiêu dùng, Kênh cấp 2: Công ty Bán buôn Bán lẻ Người tiêu dùng Bảng 2.3: Một số khách hàng của công ty: STT Tên khách hàng Địa chỉ 1 Nguyễn Văn Lâm Xã Đồng tiến – Huyện Phổ Yên TN 2 Cửa hàng vật liệu Xây dựng Tân Hoa Xã Nam tiến – Huyện Phổ Yên TN 3 Nguyễn Thị Tuyết Xã Đắc Sơn – Phổ Yên– TN 4 Nguyễn Văn Phúc Xã Hồng tiến – Huyện Phổ Yên TN 5 Nguyễn Thị Mai Hoa Xã Tiên Phong – Huyện Phổ Yên Tn … … … (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Bảng 2.4: Bảng hệ thống phân phối sản phẩm của công ty Năm Kênh trực tiếp Kênh cấp 1 Kênh cấp 2 Tổng số (trđ) Số lượng (Trđ) Cơ cấu (%) Số lượng (trđ) Cơ cấu (%) Số lượng (trđ) Cơ cấu (%) 2013 20.365.946.325 60,16 8.151.406.755 24,08 5.328.605.315 15,76 33.854.958.393 2014 26.365.245.320 70,09 8.125.326.135 21,6 3.123.282.395 8,31 37.613.853.853 (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Qua bảng hệ thống phân phối của công ty TNHH thương mại và xây dựng Nam Việt ta thấy sản phẩm của công ty chủ yếu được phân phối trực tiếp từ công ty đến người tiêu dùng. Năm 2013, cơ cấu phân phối sản phẩm qua kênh trực tiếp của công ty là 60,16% và đến năm 2014 đã tăng lên 70,09%. Ngoài việc phân phối trực tiếp từ công ty tới khách hàng thì công ty còn hệ thống phân phối gián tiếp sản phẩm qua kênh trung gian như các đại lý bán buôn, bán lẻ. Thông qua kênh cấp 1 từ Công ty –Bán lẻ Người tiêu dùng trong năm 2013 cơ cấu sản phẩm đạt 24,08% đến năm 2014 giảm xuống còn 21,6%. Với kênh phân phối cấp 2 từ Công ty – Bán buôn – Bán lẻ Người tiêu dùng cơ cấu sản phẩm của công ty năm 2013 là 15,76% đến năm 2014 là 8,31%. 2.1.5 Các hình thức xúc tiến bán hàng của công ty Xúc tiến bán là một thành phần của hỗn hợp marketing nhằm thông tin, thuyết phục và nhắc nhở thị trường về sản phẩm hoặc người bán sản phẩm đó, hy vọng ảnh hưởng đến thái độ và hành vi của người nhận tin. Mục đích của xúc tiến bán là nhằm cung cấp nhiều thông tin hơn cho người ra quyết định mua, tác động tới quá trình ra quyết định, tạo cho sản phẩm có những nét khác biệt và thuyết phục những người mua tiềm năng. Xúc tiến bán có ba mục đích cơ bản đó là thông báo, thuyết phục và nhắc nhở khách hàng về sản phẩm của mình. Hoạt động xúc tiến bán hàng của Công ty bao gồm: Tăng cường các hoạt động quảng cáo về sản phẩm vật liệu xây dựng của công ty đối với thị trường trong và ngoài huyện Kích thích tiêu thụ sản phẩm: giảm giá, triết khấu đối với các đơn vị có đơn đặt hàng lớn đối với sản phẩm của công ty,… Tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ của công ty 2.1.6 Nhận xét chung về hoạt động marketing của công ty Đánh giá SWOT Điểm mạnh: + Công ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng có kinh nghiệm trong hoạt động quản lí và sản xuất; có đội ngũ công nhân lành nghề, tâm huyết + Các phòng ban được bố trí hợp lí, khoa học giúp cho công việc được thuận lợi, chính xác, nhanh chóng. Sự phân công công việc từ trên xuống dưới rõ ràng, không có sự ràng buộc, đan xen + Công ty áp dụng công nghệ tiên tiến, cải tiến máy móc thiết bị để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao mà chi phí thấp + Luôn cập nhật, năm bắt thông tin thị trường, giá cả, lắng nghe ý kiến phản hồi từ khách hàng Điểm yếu + Chưa có website riêng nên hạn chế trong việc trao đổi mua bán, giao dịch + Marketing của công ty còn nhiều hạn chế, chưa phát triển thành bộ phận thực sự trong công ty + Chưa thể thiết lập được hệ thống khép kín từ khâu sản xuất thức ăn tới tổ chức hệ thống chăn nuôi gia công nên thị trường tiêu thụ chưa ổn định Những cơ hội: + Công ty có vị trí gần nguồn mua nguyên vật liệu + Nhu cầu về xây lắp của khách hàng ngày càng tăng lên mở ra một cơ hội mới cho công ty + Máy móc thiết bị hiện đại, đảm bảo được quá trình xây lắp và tình hình cạnh tranh Những nguy cơ: +Thiếu đội ngũ chuyên môn về giám sát và quản lý công trình + Chưa có đội ngũ chuyên nghiên cứu tình hình và hoạch định chiến lược của công ty +Trình độ quản lý và giám sát dự án của nhân viên trong công ty chưa tốt 2.2 phân tích tình hình lao động tiền lương. Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động chí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành các vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu của xã hội. Lao động là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và có ý nghĩa quyết định trong mọi hoạt động của doanh nghiệp với việc sáng tạo và sử dụng các yếu tố khác của quá trình sản xuất, kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh, và thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp. Sử dụng có hiệu quả lao động, khai thác tối đa tiềm lăng lao động của mỗi người để phục vụ lợi ích của bản thân họ cũng như cho doanh nghiệp và xã hội. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố cơ bản: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, và lao động. Trong đó lao động là yếu tố có tính chất quyết định.   2.2.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp Bảng 2.5: Bảng cơ cấu lao động của công ty Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 So sánh (%) Số lao động % % Số lao động % 20142013 Tổng số lao động 160 100% 200 100% 125.00 Theo trình độ lao động Đại học 25 15.6 35 17.5 140.00 Cao đẳng, trung cấp 30 18.75 40 20 133.33 Lao động phổ thông 105 65.6 125 62.5 119.05 Theo giới tính Nam 120 75 155 77.5 129.17 Nữ 40 25 45 22.5 112.50 (Nguồn: Phòng tài chính –kê toán) Qua bảng số liệu trên ta thấy: tổng số lao động của công ty năm 2014 đã tăng lên so với năm 2013. Cụ thể đối với chỉ tiêu lao động phân theo trình độ lao động năm 2014 so với năm 2013 :Tổng số lao động tăng 25% trong đó lao động có trình độ đại học tăng 40%, lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp tăng 33,33%, lao động phổ thông tăng 19.05%. Như vậy công ty đã tuyển thêm lao động ở các trình độ khác nhau để đáp ứng nhu cầu và khối lượng công việc. 2.2.2 Phương pháp xây dựng mức thời gian lao động, giới thiệu mức thời gian Phương pháp xây dựng mức thời gian lao động Mức tổng hợp cho đơn vị sản phẩm phải đúng và đầy đủ hao phí lao động của tất cả các loại lao động tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm đó, phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức lao động tại công ty Căn cứ vào kỹ thuật, quy trình công nghệ, tổ chức lao động và mặt hàng sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nam Việt chọn phương pháp định mức lao động cho đơn vị sản phẩm Mức lao động tổng hợp tính theo công thức: Tsp = TCN + TPV + TQL Trong đó: + Tsp là mức lao động tổng hợp cho các đơn vị sản phẩm (giờngườiđơn vị sản phẩm) + TCN là mức lao động công nghệ gồm những lao động trực tiếp thực hiện các nguyên công theo quy trình kĩ thuật nhằm biến đổi đối tượng lao động về hình dáng, kích thước, cơ lý hóa... + TPV là lao động phục vụ, phụ trợ gồm những người không thực hiện nhiệm vụ của quá trình công nghệ nhưng có nhiệm vụ phục vụ cho lao động hoàn thành công nghệ sản xuất sản phẩm + TQL là mức lao động quản lý gồm những người thuộc bộ máy quản lý điều hành của công ty. Thường TQL được xác định tỷ lệ %(TPV+TQL) Thời gian làm việc theo quy định: Đối với các bộ phận lao động theo chuyên môn làm việc ở văn phòng thì làm việc theo quy định của Nhà nước: làm việc 8 giờngày, một tuần làm việc 6 ngày.Có thể làm thêm nhưng không quá 4 giờngày và không làm việc liên tục quá 6 ngàytuần. Đối với công nhân sản xuất, kỹ thuật thì làm việc theo ca. Số công nhân sẽ được chia ra làm 2 ca để đảm bảo máy móc hoạt động hết các ngày trong tuần và hàng được sản xuất đúng hạn. Thời gian nghỉ: Trong thời gian làm việc người lao động được nghỉ giữa ca 30 phút Phụ nữ nuôi con nhỏ dưới 12 tháng được nghỉ mỗi ngày 30 phút tính trong giờ làm việc và được hưởng nguyên lương Nghỉ phép: Lao động trong công ty nếu làm việc đủ 12 tháng thì được nghỉ hàng năm hưởng nguyên lương theo chế độ như sau: Nghỉ 12 ngày đối với người lao động làm việc bình thường Người nào làm chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hàng năm được tính tương ứng với số tháng làm việc Nếu người lao động nghỉ ốm quá 3 tháng thì thời gian đó không được tính để nghỉ phép Năm nào tính số ngày nghỉ của năm đó, nếu ngày nghỉ mà người lao động phải làm việc không nghỉ được thì được hưởng tiền nghỉ phép. Nghỉ việc riêng, nghỉ không ăn lương. Nghỉ việc riêng, hưởng nguyên lương với các trường hợp: + Kết hôn: nghỉ 3 ngày + Con kết hôn: nghỉ 1 ngày + Bố, mẹ, vợ, chồng.... chết: nghỉ 1 ngày. Người lao động có hoàn cảnh khó khăn nghỉ không ăn lương phải báo cho ban lãnh đạo biết. Nếu không ảnh hưởng tới kết quả sản xuất thì người lãnh đạo trực tiếp cho nghỉ 1 ngày, nếu quá 2 ngày thì phải báo lên giám đốc Trong trường hợp nghỉ giữa ca mà người lao động muốn giải quyết việc riêng thì phải báo cáo lên lãnh đạo và được sự cho phép. Họ phải đảm bảo đúng tiến độ công việc và không ảnh hưởng tới công việc chung. Thời gian nghỉ việc riêng mà quá 4 giờngày thì coi nhu nghỉ ngày đó và không được chấm công ngày đó. Nghỉ lễ: Theo điều 73 Bộ Luật lao động quy định. Tết Dương lịch: nghỉ 1 ngày. Tết Âm lịch: nghỉ 4 ngày. Ngày 304: nghỉ 1 ngày. Ngày Quốc Khánh 29: nghỉ 1 ngày. Ngày 15: nghỉ 1 ngày. Ngày 103 (âm lịch): nghỉ 1 ngày. 2.2.3 Tình hình sử dụng lao động Số lượng và chất lượng lao động của Công ty là một trong những yếu tố cơ bản quyết định quy mô, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có số lượng công nhân viên phù hợp với cơ cấu hợp lý. Việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động là xác định mức tiết kiệm hay lãng phí lao động, tức là xác định số lượng lao động cần thiết cho năm 2013 và so sánh với số lượng bình quân của Công ty trong năm 2013 bằng cách: N = N0 K Trong đó: N – số lượng lao động cần thiết (người) N0 – số lượng lao động thực tế (người) K: Hệ số điều chỉnh Để phản ánh rõ hơn tình hình sử dụng lao động, ta đi sâu vào từng chi tiết như sau: 2.2.3.1 Về thời gian lao động Theo tính chất công việc, tình hình sử dụng thời gian lao động của công ty được đánh giá theo ba khối cơ bản là: Khối quản lý: Khối quản lý không trực tiếp tham gia lao động vào quá trình sản xuất nhưng có vai trò cực kì quan trọng trong công việc quản lý, vận hành và điều hòa sản xuất giúp cho bộ máy sản xuất của Công ty được thông suốt, liên tục. Mỗi bộ phận của khối quản lý được phân công theo một nhiệm vụ, chức năng. Mỗi thành viên đảm nhận một nhiệm vụ cụ thể. Khối sản xuất: Là những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm cho Công ty. Vì vậy, năng suất sản xuất, chất lượng sản phẩm của công ty phụ thuộc rất nhiều vào trình độ cũng như tay nghề của khối này Khối thị trường: Là những người không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất cũng như không tham gia vào việc quản lí, vận hành và điều hòa sản xuất nhưng là khối có vai trò quan trọng không kém giúp cho sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi, thị trường công ty được mở rộng hơn nữa. Do tính chất đặc trưng của công nghệ, kĩ thuật công ty bố trí sản xuất theo ca đối với bộ phận lao động trực tiếp và theo giờ hành chính đối với bộ phận lao động gián tiếp. Bộ phận lao động gián tiếp: Làm việc 8hngày, 6 ngàytuần + Mùa hè: buổi sáng từ 7h00ph đến 11h30ph buổi chiều từ 13h00ph đến 16h30ph + Mùa đông: buổi sáng từ 7h30ph đến 12h00ph buổi chiều từ 13h00ph đến 16h30ph Bộ phận lao động trực tiếp: Làm việc theo ca, 1cangườingày Một ngày chia làm 2 ca: + Ca 1: từ 7h sáng đến 7h tối + Ca 2: từ 7h tối đến 7h sáng ngày hôm sau Buổi trưa được nghỉ 1 tiếng rưỡi, làm đêm được nghỉ tiếng rưỡi. Người làm ca 1 hay ca 2 theo sự sắp xếp và quy định của Công ty. 2.2.3.2 Tình hình sử dụng số lượng lao động Số lượng và chất lượng lao động là một trong những yếu tố cơ bản quyết định quy mô kết quả sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy công ty cần xác định được mức tiết kiệm hay lãng phí của việc sử dụng lao động, qua đó tìm mọi biện pháp nhằm tổ chức sử dụng lao động tốt nhất. Công ty đã vận dụng phương pháp so sánh, xác định mức biến động tuyệt đối và mức biến động tương đối về trình độ hoàn thành kế hoạch sử dụng số lượng lao động như sau: Mức biến động tương đối Ta có :T_1,T_0: Số lao động năm 2014, 2013 Q_1,Q_0: Sản lượng sản phẩm năm 2014, 2013 + Số tương đối: = T_1(T_0 ×Q_1Q_0 )× 100% = = 86,19% giảm 13,81% + Số tuyệt đối: ∆T= T_1T_0× Q_1Q_0 T = 200 – 160 x = 32 (người) Như vậy: Công ty đã hoàn thành vượt mức kế hoạch. So với năm 2013 công ty đã tiết kiệm được số lao động là 32 người, tương ứng giảm 13,81%. Nguyên nhân này là ý thức kỉ luật của nhân viên cũng như công nhân trong công ty tương đối tốt và trình độ tay nghề của công nhân ngày càng cao làm cho năng suất lao động bình quân năm 2014 tăng so với năm 2014. 2.2.4 Năng suất lao động Năng suất lao động (NSLĐ) là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hay mức hiệu quả của lao động. Mức năng suất lao động được xác định bằng số lượng (hay giá trị) sản phẩm sản xuất hoặc là tổng doanh thu tiêu thụ trong một đơn vị lao động hao phí. Công thức: Năng suất lao động giờ (Wh) = Tổng giá trị sản xuất Tổng số giờ Năng suất lao động ngày (Wng) = Tổng giá trị sản xuất Tổng số ngày Năng suất lao động năm (Wn) = Tổng giá trị sản xuất Tổng số công nhân Bảng 2.6: Năng suất lao động năm 2014 và năm 2013 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch Mức % 1. Tổng giá trị sản xuất VNĐ 11.149.365.051 16.149.365.051 5.000.000.000 44,85 2. Tổng ngày người làm việc Ngày 45.600 59.000 13.400 29,39 3. Tổng số giờ làm việc trong năm Giờ 364.800 472.000 107.200 29,39 4. Tổng số lao động bình quân Người 160 200 40 25,00 5. Số ngày làm việc bình quân trong năm Ngày 285 295 10 3,51 6. Số giờ làm việc bình quân ngày Giờ 8 8 0 0,00 7. NSLĐ bình quân năm VNĐ 69.683.531,566 80.746.825,253 11.063.293,69 15,88 8. NSLĐ bình quân ngày VNĐ 244.503,620 273.718,052 29.214,43 11,95 9. NSLĐ bình quân giờ VNĐ 30.562,952 34.214,756 3.651,80 11.95 (Nguồn: Phòng tài chính – kt) Nhận xét: Qua phân tích trên, ta thấy năng suất lao động năm, năng suất lao động ngày, năng suất lao động giờ năm 2014 so với năm 2013 đều tăng. Cụ thể như sau: Về năng suất lao động năm: Năng suất lao động năm tăng 15,88% tức là tăng 11.063.293,69 đồng. Đây là một biểu hiện tốt của Công ty. Kết quả này đạt được là do trong năm 2014 công tác tổ chức của công ty tương đối tốt, nhân viên, công nhân nghiêm chỉnh chấp hành quy định của nhà máy, trình độ của công nhân được nâng cao, sự phối hợp giữa cung ứng nguyên liệu và sản xuất nhịp nhàng không bị trễ, chất lượng sản phẩm luôn được chú trọng cũng như việc tiêu thụ sản phẩm luôn được đẩy mạnh. Về năng suất lao động ngày: Năng suất lao động ngày tăng 11,95% tức là tăng 29.214,43 đồng. Đây là biểu hiện tốt, cho thấy công ty đã sử dụng tốt ngày công của người công nhân sản xuất Về năng suất lao động giờ: Năng suất lao động giờ tăng 11,95% tức là tăng 3.651,80 đồng. Công ty đã sử dụng tốt giờ công của người công nhân, công nhân thành thạo trong công việc, nguyên vật liệu được đáp ứng kịp thời cho sản xuất cả về số lượng lẫn chất lượng, bộ phận quản lí, điều hành cũng thường xuyên giám sát, theo dõi quá trình sản xuất. Công ty cần phát huy việc sử dụng tốt ngày công hay số giờ làm việc của công nhân sản xuất trong ngày Bảng 2.7: Năng suất lao động năm 2013 và năm 2014 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch Mức % 1. Tổng giá trị sản xuất VNĐ 7.949.365.051 11.149.365.051 3.200.000.000 40,25 2. Tổng ngày người làm việc Ngày 33.600 45.600 12.000 35,71 3. Tổng số giờ làm việc trong năm Giờ 268.800 364.800 96.000 35,71 4. Tổng số lao động bq Người 120 160 40 33,33 5. Số ngày làm việc bq trong năm Ngày 280 285 5 1,79 6. Số giờ làm việc bình quân ngày Giờ 8 8 0 0,00 7. NSLĐ bq năm VNĐ 66.244.708,754 69.683.531,566 3.438.823 5,19 8. NSLĐ bq ngày VNĐ 236.588,246 244.503,620 7.915 3,35 9. NSLĐ bq giờ VNĐ 29.573,531 30.562,952 989 3,35 (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Nhận xét: Qua bảng phân tích trên, ta thấy năng suất lao động năm, năng suất lao động ngày, năng suất lao động giờ năm 2014 so với năm 2013 đều tăng. Cụ thể như sau: Về năng suất lao động năm: Năng suất lao động năm tăng 5,19% tức là tăng 3.438.823 đồng. Đây là biểu hiện tốt của công ty. Về năng suất lao động ngày: Năng suất lao động ngày tăng 3,35% tức là tăng 7.915 đồng. Đây là biểu hiện cho thấy công ty đã sử dụng tốt ngày công của người công nhân sản xuất Về năng suất lao động giờ: Năng suất lao động giờ tăng 3,35% tức là tăng 989 đồng 2.2.5 Các hình thức trả lương của công ty Phương pháp trả lương cho nhân viên thuộc biên chế công ty + Đối với nhân viên làm việc cho công ty Lương được trả theo hợp đồng mà công ty đã ký với các nhân viên, ngoài ra công ty còn có các khoản lương thưởng. Cách tính lương cho bộ phận này như sau: Mức lương theo hợp đồng thỏa thuận giữa công ty và nhân viên. Công ty làm việc 5 ngày trong tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhật và 1 tháng sẽ có 26 ngày làm việc, mỗi ngày làm 8 giờ tương ứng với 26 công Lương của 1 nhân viên : =(Mức lương theo thỏa thuận hợp đồng)(26 công) x số ngày làm được + Đối với công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình lao động Đơn giá chi phí nhân công trong ngành xây dựng cơ bản hiện hành được sử dụng như sau: Chi phí nhân công trong đơn giá bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các chi phí theo chế độ với nhân công xây lắp mà có thể khoán trực tiếp cho người lao động để tính cho một ngày công định mức. Theo nguyên tắc này chi phí nhân công trong đơn giá xây dựng cơ bản được xác định như sau: Mức lương tối thiểu: 1.550.000đ Phụ cấp lưu động ở mức thấp nhất 01% lương tối thiểu. Phụ cấp không ổn định ở mức bình quân 10%. Trả lương theo hình thức khoán gọn từng công trình, hạng mục công trình. Một số khoản lương phụ và một số khoản có thể khoán trực tiếp cho người lao động tính bằng 16% so với tiền lương cơ bản. Các khoản trích theo lương: Để hạch toán các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, kế toán sử dụng các TK: + TK 3382: Kinh phí công đoàn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế Các khoản này được trích hàng tháng và nộp theo quý. Hàng ngày căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương, bảng tiền lương cơ bản của từng tổ, bộ phận kế toán tiền lương tiến hành trích các loại bảo hiểm và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định là 30,5%. Trong đó: + Tính vào giá thành sản phẩm là 22%. Bao gồm: KPCĐ : 2% BHXH : 16% BHYT : 3% BHTN :1% + Trừ vào lương của người lao động là 8,5%. Bao gồm: BHXH: 7% BHYT: 1,5% Bảng 2.8: Bảng thanh toán thù lao lao động ĐVT:Nghìnđồng STT Hạng mục công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền 1 Đào san đất tạo mặt phẳng m3 3,888 118.000 458.784 2 Làm lớp cát đệm m3 33,93 118.000 4.003.740 3 Làm bê tông mặt đường m3 243,4 118.000 28.721.200 4 Đắp đất lề đường bằng thủ công K=0,95 m3 113,4 118.000 13.381.200 5 Đào xúc đất cấp 3 m3 126,36 118.000 14.910.480 6 Vận chuyển đất bằng ô tô tự đổ m3 2,592 118.000 305.856 Cộng 61.781.260 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Bảng 2.9: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận sản xuất trực tiếp: STT Nội dung công việc Công thực tê Đơn giá Lương sản phẩm Tổng số Các khoản phải trả BHXH 7% BHYT 1,5% Cộng 1 Lê Đức Minh 3,888 118.000 458.874 458.874 32.121 6.883 39.004 2 Hoàng Đức Long 33,93 118.000 4.003.740 4.003.740 280.262 60.056 340.318 3 Triệu Đình Ngọc 48,68 118.000 5.744.240 5.744.240 402.097 86.163 488.260 4 Đoàn Văn Tuấn 48,68 118.000 5.744.240 5.744.240 402.097 86.163 488.260 5 Lê Huy Lương 48,68 118.000 5.744.240 5.744.240 402.097 86.163 488.260 6 Vũ Tuấn Anh 48,68 118.000 5.744.240 5.744.240 402.097 86.163 488.260 7 Phạm Thái Ngọc 48,68 118.000 5.744.240 5.744.240 402.097 86.163 488.260 8 Hoàng Văn Ngọc 56,7 118.000 6.690.600 6.690.600 468.342 100.359 568.701 9 Lê Hoài Nam 56,7 118.000 6.690.600 6.690.600 468.342 100.359 568.701 10 Phạm Thị Nga 63,18 118.000 7.455.240 7.455.240 521.866 111.828 633.694 11 Nguyễn Văn Hải 63,18 118.000 7.455.240 7.455.240 521.866 111.828 633.694 12 Trần Văn Toàn 2,592 118.000 305.856 305.856 21.450 4.587 26.037 Cộng 61.781.260 61.781.260 4.324.734 926.715 5.251.449 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán 2.2.6 Nhận xét về tình hình lao động tiền lương của doanh nghiệp. Việc áp dụng các hình thức trả lương khác nhau đối với các đối tượng khác nhau như vậy đã nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm hợp tác không những giữa các công nhân thi công công trình mà còn cả các công nhân hỗ trợ các bộ phận khác của công ty, giữa các công nhân làm việc trong đội… Ngoài ra cách tính lương như vậy còn khuyến khích công nhân tự giác trong lao động, tích cực học hỏi nâng cao trình độ tay nghề, phát huy tinh thần sáng tạo trong quá trình thi công công trình giúp công ty sớm hoàn thành công trình so với dự kiến góp phần nâng cao năng xuất lao động cá nhân góp phần nâng cao năng suất cho công ty Tuy nhiên số lượng công trình tương đối nhiều nên việc kiểm tra nên khó khăn trong việc kiểm tra chất lượng công trình hoàn thành nên công ty chỉ tiến hành kiểm tra các công trình hoàn thành mà không có bộ phận khảo sát các đoạn đang thi công. 2.3 tình hình chi phí và giá thành. 2.3.1 Phân loại chi phí của doanh nghiệp. Phân loại CPSXKD là quá trình sắp xếp các CPSXKD vào từng loại, khoản mục, từng tiêu chuẩn nhất định.Tùy thuộc vào trình độ, yêu cầu quản lý, đặc điểm kinh doanh của mỗi ngành, mỗi lĩnh vực, mỗi đơn vị kinh doanh có thể lựa chọn một phương pháp phân loại cho phù hợp. Đối với các mặt hàng vật tư nông nghiệp do công ty ta là công ty thương mại không trực tiếp nên chi phí cũng có các đặc biệt hơn. Đối với các công ty xây dựng có thể vận dụng một trong các tiêu thức phân loại sau: Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Căn cứ vào tính chất kinh tế ban đầu của từng loại chi phí, những chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế được xếp vào cùng yếu tố chi phí, không phân biệt mục đích, công dụng và địa điểm phát sinh. Cách phân loại này chỉ quan tâm tới những chi phí phát sinh lần đầu, không kể các chi phí luân chuyển nội bộ. Toàn bộ CPSX của DN trong kỳ bao gồm 5 yếu tố: + Chi phí nguyên vật liệu. + Chi phí nhân công. + Chi phí khấu hao. + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí khác bằng tiền. Phân loại CPSX theo mục đích, công dụng của chi phí Theo cách phân loại này những chi phí có cùng mục đích, cùng công dụng kinh tế sẽ được xếp chung vào cùng loại. Tổng CPSXKD bao gồm 3 loại chính: + Chi phí sản xuất. + Chi phí bán hàng. + Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý các loại chi phí trên còn có thể được chi tiết hơn, thông thường CPSX sản phẩm xây dựng gồm: +Chi phí NVLTT + Chi phí nhân công trực tiếp. + Chi phí sản xuất chung. + Chi phí sử dụng máy thi công. Phân loại CPSX theo mối quan hệ giữa CPSX với đối tượng kế toán tập hợp CPSX. Ở phạm vi KTTC căn cứ vào mối quan hệ giữa CPSX và đối tượng kế toán tập hợp CPSX người ta chia CPSX thành: CPSX trực tiếp. CPSX gián tiếp. Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí. Theo tiêu thức này chi phí SXKD được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. Ngoài cách phân loại CPSX dưới góc độ KTTC trên, dưới góc độ KTQT ta có thể dựa vào mối quan hệ của chi phí với khối lượng hoạt động mà CPSXKD của công ty xây dựng dược chia thành 3 loại : Chi phí cố định. Chi phí biến đổi. Chi phí hỗn hợp. 2.3.2 Giá thành kế hoạch 2.3.2.1 Căn cứ để xây dựng giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Việc tính toán giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất. Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của sản phẩm so sánh được. Để lập kế hoạch giá thành phải căn cứ vào một số chỉ tiêu như sau: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tình hình tiêu thụ sản phẩm của năm trước và các tháng trước. Căn cứ vào chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, các chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm. Căn cứ vào tình hình thực hiện giá thành kỳ trước của công ty. 2.3.2.2 Phương pháp lập kế hoạch giá thành Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệm kiểm tra các khoản chi phí và đưa vào giá thành công trình theo đúng định mức và biện pháp được duyệt. Kỳ tính giá thành là theo năm với những công trình dở dang và tại bất kỳ thời điểm nào trong năm với công trình hoàn thành và làm thủ tục bàn giao. Phương pháp tính giá thành được sử dụng để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm mang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành. Về cơ bản phương pháp tính giá thành bao gồm các phương pháp sau: Phương pháp giản đơn ( trực tiếp ) Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ giản đơn, khép kín, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm theo phương pháp này được tính công thức: Z=D_(ĐK )+ CD_CK Trong đó: Z là tổng giá thành sản phẩm DĐK, DCK là chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ C là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Z_ĐVSP=Z(Khối lượng sản phẩm hoàn thành ) Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Nội dung: Mở sổ, thẻ kế toán để tập hợp CPSX phát sinh từ khi đơn đặt hàng bắt đầu thực hiện. Tổ chức tập hợp CPSX theo từng đơn đặt hàngvới từng loại chi phí như nhau: + Với chi phí trực tiếp tập hợp thẳng cho từng đơn đặt hàng + Với chi phí chung sau khi tập hợp được sẽ tiến hành lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý cho các đơn đặt hàng Tập hợp CPSX phát sinh liên quan đến từng đơn đặt hàngvào cuối tháng. Khi đơn đặt hàngđã hoàn thành tiến hành tổng cộng CPSX hàng tháng đã tập hợp để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của đơn đặt hàng . Ta có thể khái quát quá trình tính giá thành theo đơn đặt hàng theo công thức sau: Tổng giá thành Tổng chi phí sản xuất được tập hợp Giá trị các khoản thực tế = theo đơn đặt hàng đến thời điểm điều chỉnh giảm đơn đặt hàng công việc hoàn thành giá thành Phương pháp tính giá thành theo hệ số: Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng cùng một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, cùng m

LỜI MỞ ĐẦU

Sự nghiệp giáo dục của nước ta đang trong quá trình và phát triển nhằm bắt kịp

xu thế giáo dục của các nước trong khu vực và trên thế giới, vì vậy việc học tập

đi đôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn đã và đang được ápdụng tại các trường đại học tại , không những chỉ trong các ngành mà cả trongcác ngành khác Đối với sinh viên các nghành kinh tế thì việc tổ chức các đợtthực tế tại các công ty, nhà máy, xí nghiệp… là một việc rất cần thiết giúp sinhviên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen với làm việc thực tế từ đó vận dụng các kiếnthức đã học tập được ở nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế một cách linhhoạt sáng tạo Đồng thời đây cũng là cơ hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giáđược đúng, khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng như đánh giá được trình

độ, khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo cùng sự giúp đỡ của cán bộ công

nhân viên Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nam Việt, em đã có điều kiện

thực tập tại Công ty, từ đó em có một cái nhìn đầy đủ và toàn diện hơn về vai trò vàtầm quan trọng của quản trị trong doanh nghiệp đồng thời vận dụng một cách cụ thểhơn những kiến thức đã học vào trong điều kiện thực tế Quá trình thực tập cũng giúp

em hiểu được quá trình sản xuất thực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuấtkinh doanh cơ bản trong công ty

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Giảng viên Th.S Phạm Thị Thanh Mai người trực tiếp hướng dẫn em trong kỳ thực tập này và sự giúp đỡ tận tình

của các cô chú, anh chị, phòng ban, phân xưởng trong công ty TNHH Thươngmại và Xây dựng Nam Việt Do bản thân em kinh nghiệm về công việc còn ítnên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được

sự đóng góp của các cô chú, anh chị, phòng ban, phân xưởng trong công ty cùngcác thầy cô giảng viên đặc biệt là giảng viên hướng dẫn Th.S Phạm Thị ThanhMai đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG

VÀ THƯƠNG MẠI NAM VIỆT.

1.1quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng và thương mại NAM VIỆT.

1.1.1 giới thiệu khái quát về công ty TNHH xây dựng và thương mại NAM

VIỆT

* Tên và địa chỉ công ty

Tên doanh nghiệp: Công ty Thương mại và Xây dựng Nam Việt.

Địa chỉ: Thanh Xuân – Đồng Tiến – Phổ Yên - Thái Nguyên

Hiện nay hoà nhập với xu thế chung của cả nước, nhu cầu xây dựng ởthái Nguyên nói chung và ở huyện Phổ Yên nói riêng đang có xu hướngngày càng tăng lên, hơn nữa đời sống của nhân dân ngày càng nâng cao dovậy nhu cầu ăn, ở trong những ngôi nhà khang trang, tiện nghi là một điều

có thể nói là tất yếu

Với vị trí địa lý thuận lợi cũng như xu thế phát triển ngày càng mạnh nhưvậy đã góp phần tạo điều kiện cho việc phát triển sản xuất kinh doanh trong cơchế thị trường đầy tiềm năng này

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng và

thương mại NAM VIỆT.

Ngày 29/06/2009 công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nam Việtchính thức được thành lập.Công ty đã được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh TháiNguyên cấp giấy phép đăng ký kinh doanh,mã số thuế 4600663130 và hoạt độngtheo luật doanh nghiệp từ ngày 29/06/2009

Ngày 05/03/2013 công ty thay đổi đăng ký lần 2 theo đúng luật doanhnghiệp quy định và đc sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thái Nguyên giải quyết theoquy định.

* Quy mô hiện tại của doanh nghiệp

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nam Việt được thành lập ngày29/06/2009 Đại diện pháp luật Giám đốc :Ông Trần Quang Toản với :

- Số vốn điều lệ ban đầu : 1.000.000.000( một tỷ VND)

- Số vốn hiện tại :5.000.000.000( năm tỷ VND)

và có kế hoạch về tài chính ,tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh củamình

1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp.

1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh

Công ty chuyên nhận xây dựng các công trình nhà các loại, giao thông,nhận san lấp mặt bằng cho các công trình, mua bán và vận chuyển vật liệu xâydựng Công ty luôn đổi mới phương pháp làm việc và quy trình công nghệ đểđáp ứng yêu cầu của khách hàng

1.2.2 Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp đang kinh doanh theo mã nghành đã đăng ký :

Bảng 1.2 : Danh sách ngành nghề kinh doanh

ST

T

3 Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác 4290

4 Xây dựng công trình đường sắt đường bộ 4210

5 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành ngoại thành 4931

10 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663

14 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669

1.3Quy trình sản xuất kinh doanh.

Giới thiệu quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty

Đăng kí dự thầu Chuẩn bị hồ sơ dự

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Bước 1: Đăng ký dự thầu

- Tất cả hồ sơ dự thầu mang tên Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng

Nam Việt đều do phòng kế hoạch kỹ thuật phát hành

- Phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi, cấp phát và thu thập các

tài liệu có liên quan nhằm mục đích hoàn thiện hồ sơ xin tham dự thầu (Sơtuyển) đạt kết quả Sau khi giám đốc chấp thuận đăng ký được tham gia dự thầuvới danh nghĩa công ty

Bước 2:Chuẩn bị hồ sơ dự thầu

- Sau khi nhận được thông báo mời thầu, hồ sơ tài liệu đấu thầu từ chủ

đầu tư, giám đốc công ty quyết định giao nhiệm vụ cho phòng kế hoạch kỹ thuậtlàm hồ sơ dự thầu

- Căn cứ để chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

o Thư mời thầu

o Hướng dẫn cho các nhà thầu

hiện hợp đồng Kết thúc hợp đồng

o Lịch biểu các yêu cầu

o Mẫu đơn dự thầu và các phụ lục

- Trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật, phiếu giao nhiệm vụ cho các

thành viên tham gia hồ sơ thầu, tiến độ hoàn thành và trình giám đốc duyệt

- Trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức, điều

hành và theo dõi các công việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu, cập nhật, phân phối cácthông tin, tài liệu bổ sung của hồ sơ dự thầu tới các thành viên và bộ phận liênquan và trả lời các yêu cầu của chủ đầu tư

Bước 3: Lập hồ sơ dự thầu

- Sau khi nhận được hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, trưởng phòngphòng kế hoạch kỹ thuật lập đề cương nội dung hồ sơ dự thầu, kế hoạch vàtiến độ thực hiện từng nội dung của hồ sơ mời thầu, phối hợp thực hiện vớicác phòng ban liên quan (nếu cần) hoặc các nhà thầu trong trường hợp hợptác/liên danh đấu thầu

- Căn cứ vào yêu cầu và tiến độ của hồ sơ mời thầu, trưởng phòng kếhoạch kỹ thuật triển khai lập hồ sơ dự thầu cùng các thành viên trong phòng vàcác phòng ban liên quan dưới sự giám sát thực hiện của giám đốc công ty

- Đối với các dự án có yêu cầu cao về kỹ thuật, trưởng phòng phòng kếhoạch kỹ thuật đề xuất với giám đốc mời hoặc thuê chuyên gia từ các đơn vịngoài cùng tham gia lập hồ sơ dự thầu hoặc hình thức hợp tác, liên doanh vớicác nhà thầu có năng lực phù hợp

- Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơđấu thầu của công ty, kiểm tra nội dung, hình thức, tiến độ và giá của hồ sơ dựthầu trước khi trình giám đốc/người được uỷ quyền ký để nộp chủ đầu tư

- Các hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh xong trưởng phòng kế hoạch kỹ thuậttrình giám đốc công ty sớm hơn thời hạn nộp hồ sơ thầu 02 ngày để có thời gianxem xét lại toàn bộ hồ sơ dự thầu lần cuối.

- Hồ sơ dự thầu được lập đủ số bộ theo yêu cầu của chủ đầu tư (Bản chính

và bản sao), niêm phong và nộp đúng thời gian yêu cầu của hồ sơ mời thầu.Trường hợp hồ sơ dự thầu được gửi bằng E-mail cho chủ đầu tư hồ sơ gốc đượcđóng dấu và lưu theo đúng quy định

Bước 4: Quản lý hồ sơ dự thầu

Phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi và quản lý hồ sơ dự thầu cùng các tài liệu có liên quan khác (Bản Fax, thư từ giao dịch, E-mail, kết quả đấu thầu v.v ) ghi vào sổ theo dõi hồ sơ do khách hàng cung cấp

Bước 5: Ký kết hợp đồng

- Sau khi khách hàng/chủ đầu tư nhất trí với công ty về các điều khoản

thực hiện, phòng dự án soạn thảo hợp đồng kinh tế trình giám đốc ký duyệt vàchuyển cho khách hàng/chủ đầu tư Hợp đồng kinh tế phải tuân thủ các quy địnhcủa pháp luật hiện hành của Nhà nước

- Phòng dự án đánh số hợp đồng theo quy định: xxx/HĐ/yy

Trong đó: xxx: Số thứ tự của hợp đồng chạy trong năm bắt đầu từ 01 HĐ: Viết tắt của hợp đồng

yy: 2 số cuối của năm ký hợp đồng, ví dụ 12 là năm 2012

Tuy nhiên nếu khách hàng/chủ đầu tư yêu cầu lấy số hợp đồng của khách hàng/chủ đầu tư thì nhân viên phòng dự án đánh số hợp đồng theo quy định của công tybằng bút chì phía dưới của số hợp đồng khách hàng/chủ đầu tư lưu để theo dõi

- Nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật cập nhật hợp đồng đã ký vào

trong Sổ theo dõi hợp đồng

Bước 6: Theo dõi và thực hiện hợp đồng

Sau khi hợp đồng đã được kí kết phòng kế hoạch kỹ thuật cùng các phòng ban khác tiến hành thực hiện hợp đồng Thông thường phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm thiết kế các hệ thống mạng điện, hệ thống cấp thoát nước,… sau đó bộ phận kế toán chịu trách nhiệm xuất vật tư cho đội thi công thực hiện

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu khách hàng/chủ đầu tư có bất kỳ sự thay đổi nào so với hợp đồng thì phòng kế hoạch kỹ thuật phải báo cáo ngay với giám đốc công ty xem xét và quyết định Các thay đổi này nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật phải cập nhật vào trong sổ theo dõi hợp đồng theo (BM 08 - 03)

và thông báo ngay cho các bộ phận liên quan bằng văn bản

Bước 7: kết thúc hợp đồng

Sau khi hợp đồng hoàn thành sẽ được trao lại cho chủ đầu tư nghiệm thu và đưavào sử dụng và bảo trì khi có sự cố xảy ra

1.4Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.

1.4.1 Cơ cấu bộ máy quản lý

Cùng với quá trình 6 năm hình thành và phát triển công ty đã khôngngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, hiện nay bộ máy quản lý của công ty đượcchia thành các phòng ban như sau:

nhân sự

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận trong cơ cấu tổ chức.

1 Giám đốc Công ty

Là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty, như: uỷ quyền

và phân công trách nhiệm cho các Phó Giám đốc, các Trưởng phòng và nhânviên trong toàn Công ty Xây dựng các chiến lược, kế hoạch phát triển, phêduyệt các chính sách về chất lượng sản phẩm

ty đến các đơn vị trực thuộc

+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức, công tác cán bộ

và mô hình quản lý sản xuất

+ Công tác thanh tra, pháp chế, bảo vệ, phòng chống cháy nổ

+ Thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lương đối với ngườilao động của Công ty

+ Thực hiện các chế độ chinh sách về BHXH, BHYT, BHTT,…

+ Theo dõi và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật

b) Nhiệm vụ quyền hạn:

+ Xây dựng phương án tổ chức các đơn vị trực thuộc và thường xuyên cóphương án bổ sung về tổ chức sản xuất phù hợp với nhu cầu nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh trong từng thời kỳ, lập quy hoạch cán bộ ngắn hạn, dài hạn

+ Đề xuất với Giám đốc trong công tác cán bộ và làm mọi thủ tục quytrình bổ nhiệm, bố trí, phân công, miễn nhiệm cách chức cán bộ hoặc đề nghịcấp trên quyết định

+ Được đề xuất tất cả những vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, cán

bộ, lao động tiền lương và chế độ chính sách

+ Được mời các đồng chí Thủ trưởng đơn vị, phòng ban để bàn bạc cáccông việc có liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương, chế độchính sách

+ Soạn thảo các văn bản của Công ty theo yêu cầu của Giám đốc

+ Ghi chộp các biên bản, Nghị quyết Hội nghị của Công ty khi Giám đốcyêu cầu

+ Tổng hợp toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty để phân tích đánh giákết quả và dự kiến chương trình công tác hàng tuần của Giám đốc

+ Lập quy hoạch sử dụng đất đai xây dựng sửa chữa nhà cửa, thuê đất trong toàn Công ty

+ Tiếp khách đối nội, đối ngoại xắp xếp lịch để lãnh đạo Công ty làm việc khi khách đến làm việc, các đơn vị đến làm việc

+ Tổ chức đầy đủ, chu đáo cho tất cả các Hội nghị do Công ty chủ trì

+ Quản lý tổng đài điện thoại, fax, điện chiếu sáng theo dõi điều độ sản xuất của các đơn vị trực thuộc Công ty.

+ Quản lý con dấu, kho, lưu trữ công văn tiếp nhận vào sổ công văn.+ Quản lý điều độ xe ô tô phục vụ lãnh đạo đi công tác, cỏc phũng xin

+ Phòng tài chính kế toán là một phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản

lý của Công ty

+ Phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính,

kế toán trong Công ty

+ Tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo, kiểm tra, kiểm toán nội bộ

+ Tổ chức và chỉ đạo các đơn vị thực hiên công tác kế toán, các hoạt động kinh tế đúng quy định của pháp luật, thường xuyên tổ chức đào tạo và tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán viên, nhân viên thống kê

kế toán Công ty

+ Quản lý tất cả các loại vốn

+ Tham mưu cho Giám đốc giám sát kiểm tra thực hiện việc quản lý

sử dụng vốn và tài sản từ Công ty đến các xí nghiệp đội công trình

+ Chỉ đạo công tác kiểm tra tài chính, chủ động phối hợp với cỏc phũng có liên quan lập thủ tục thanh lý TSCĐ, tổ chức kiểm kê tài sản định

kỳ, thu hồi khấu hao, đồng thời phải thường xuyên phát hiện sai phạm kịp thời uốn nắn và đề nghị sử lý vi phạm nguyên tắc thu, chi tài chính

+ Thu hồi công nợ và chỉ đạo các đơn vị thu hồi công nợ

+ Lưu trữ, bảo mật hồ sơ tài chính theo quy định của pháp luật

+ Được đề nghị Giám đốc Công ty để tiến hành kiểm tra công tác kế toán tài chính ở tất cả các đơn vị trực thuộc trong toàn Công ty

+ Báo cáo kế toán về thuế và các khoản thu nộp, nghĩa vụ nộp cho nhà

+ Tham gia tổ chức bộ máy kế toán Công ty và các đơn vị trực thộc.+ Phân tích hoạt động kinh tế giúp Giám đốc Công ty hoạt động có hiệu quả trong SXKD.

5 Phòng kế hoạch kỹ thuật

a) Chức năng:

Phòng vật tư- thiết bị của Công ty là một phòng chức năng, tham mưu cho GĐ Công ty về:

+ Đầu tư mua sắm những máy móc có hiệu quả trong SXKD

+ Quản lý khai thác hữu ích những thiết bị hiện có

+ Quản lý tất cả các vật tư trong toàn Công ty: Từ nguồn nhập vào baogồm số lượng , chất lượng và chủng loại, hợp lý về giá cả đồng thời sử dụngđúng hạn mức của những công việc và nhiệm vụ được giao

+ Công tác định mức kinh tế kỹ thuật

+ Công tác quản lý ISO 9001:2000

+ Biên soạn, hướng dẫn, phổ biến các quy trình sử dụng máy móc thiết bị.

+ Chỉ đạo, thực hiện công tác đăng ký đăng kiểm các loại phương tiệntheo quy định của nhà nước

+ Theo dõi giám sát và chỉ đạo công tác bảo dưỡng, sửu chữa các loạimáy móc thiết bị của toàn Công ty

+ Nghiên cứu tiếp thu công nghệ vận hành các loại thiết bị đặc chủng.+ Tổng hợp những sáng kiến, cải hoỏn cỏc máy móc thiết bị nhằmnâng cao năng suất hiệu quả sử dụng

+ Phối hợp với phòng hành chính nhân sự tham gia hội đồng khảo thínâng bậc công nhân kỹ thuật cơ điện

+ Tổng hợp, kiểm tra, tham mưu chính cho lãnh đạo Công ty về thanh

lý TSCĐ là máy móc- thiết bị Là ủy viên hội đồng xét tài sản thanh lý cốđịnh của Công ty

+ Quản lý lưu trữ hồ sơ, lý lịch tất cả các máy móc- thiết bị của Côngty

+ Kiểm tra việc sử dụng vật tư trong toàn Công ty theo hạn mức, đúngvới công việc về số lượng và chất lượng

+ Có quyền tham mưu, kiến nghị với GĐ đình chỉ và loại bỏ nhữngvật tư mà đơn vị đưa vào sản xuất, thi công không đúng quy định, quá sốlương, kém chất lượng

6 Phòng kinh doanh- Marketing

Có chức năng nhiệm vụ như sau:

+ Tiếp thị thị trường, tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm và làm việc trực

+ Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng phòng có trách nhiệmthông báo với nhà máy sản xuất và phòng kỹ thuật vật tư để lập kế hoạchsản xuất

+ Quản lý và theo dõi kế hoạch sản xuất để thông báo với khách hàng.+ Có trách nhiệm thu hồi công nợ các hợp đồng kinh tế đã ký kết vàthanh lý các hợp đồng đó

+ Nghiên cứu đánh giá thị trường giúp lãnh đạo Công ty có nhữngthông tin cần thiết trong định hướng phát triển các sản phẩm mới

Nhiệm vụ chính của đội sản xuất là trực tiếp sản xuất các loại kết cấu, vậtliệu xây dựng và cấu kiện xây dựng, đồng thời tham gia vào quá trình xây dựng

mà Công ty đảm nhiệm

CHƯƠNG 2:PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM VIỆT

2.1 Phân tích hoạt động marketing.

Trong bối cảnh nền kinh tế với xu hướng hội nhập và phát triển, với sựphát triển của khoa học kĩ thuật và công nghệ chúng ta thường thấy đối với mỗithị trường ngành hàng đều có tiềm năng phát triển và mở rộng Xuất phát từ yêucầu, tăng cường khai thác khách hàng tiềm năng thúc đẩy hoạt động kinh doanh,tạo lập khả năng che phủ thị trường Công ty TNHH thương mại và xây dựngNam Việt đã trở thành nguồn cung ứng phục vụ cho ngành xây lắp nhằm pháttriển cơ sở hạ tầng cho đất nước nói chung và cho huyện Phổ Yên nói riêng Đây

là một xu hướng tất yếu trong tiến trình phát triển kinh tế của huyện Phổ Yên

Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã hoạch định, phát triển đa dạng hoá cácmặt hàng kinh doanh trong trình độ cơ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng tối ưu vớitình thế và xu thế phát triển của cơ sở hạ tầng nói riêng và ngành kinh tế nóichung

2.1.1 Thị trường tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của công ty.

Thị trường tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của công ty chủ yếu tập trung trongđịa bàn Huyện Phổ Yên đối với các công trình xây dựng nhà ở, cầu đường và vậtliệu xây dựng cho các đại lý phân phối vừa và nhỏ Tuy nhiên, công ty đangđịnh hướng mở rộng thị trường ra các huyện lân cận và đặc biệt là trên địa bàntỉnh Thái Nguyên

2.1.2 Số liệu về kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ của các mặt hàng.

Bảng 2.1: Tình hình tiêu thụ vật liệu xây dựng của công ty:

cấu

Cơcấu

Cơcấu

2013/

2012

2014/2013

(Nguồn: Phòng tài chính -kế toán)

Ta thấy kết quả tiêu thụ vật liệu xây dựng của công ty TNHH thương mại

và xây dựng Nam Việt năm 2014 tăng so với năm 2012 và năm 2013 Cụ thể:

2013 so với năm 2012 tăng 12.79% trong tổng số giá trị mặt hàng tiêu thụ, tăng

15,62% giá trị mặt hàng tiêu thụ trong địa bàn huyện, tăng 8.58% giá trị mặt

hàng tiêu thụ trên ngoài địa bàn huyện Năm 2014 so với năm 2013: tăng

10.25% trong tổng số giá trị mặt hàng tiêu thụ, tăng 11% giá trị mặt hàng tiêu

thụ trên địa bàn huyện, 9% giá trị mặt hàng tiêu thụ trên ngoài địa bàn huyện

Để có được kết quả như vậy là nhờ công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ sản

phẩm trên địa bàn huyện và phát triển sản phẩm của mình sang các địa bàn lân

+ Dựa vào giá trị nhận thức được của khách hàng về sản phẩm

+ Dựa vào mức giá của đối thủ cạnh tranh

B, Giá cả của một số mặt hàng chủ yếu

Bảng 2.2: Giá cả của một số mặt hàng chủ yếu:

SHĐ

Khối lượng Đơn giá Thành tiền

1 Đào san đất tạo mặt

(Nguồn:Phòng tài chính – kế toán)

2.1.4 Hệ thống phân phối sản phẩm của doanh nghiệp

Trước tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt, các chiến lược cạnh tranhnhư giảm giá bán nhanh chóng và dễ dàng bị bắt chước bởi các đối thủ cạnhtranh hơn nữa lại dẫn đến sự sụt giảm lợi nhuận; các chiến lược quảng cáo vàxúc tiến chỉ có kết quả trong ngắn hạn Công ty đã nỗ lực hơn trong việc thiết kế

hệ thống phân phối sản phẩm để thu được kết quả trong dài hạn và có vị thếvững chắc hơn Việc thiết kế kênh phân phối của công ty do phòng kinh doanhđảm nhiệm Qua việc nghiên cứu tình hình thị trường, các biến động về giánguyên liệu, giá sản phẩm đối thủ cạnh tranh cũng như xem xét các điều kiệncủa công ty, bản kế hoạch xây dựng và quản trị hệ thống phân phối sẽ được đưa

ra và xem xét rồi quyết định Theo đó công ty TNHH thương mại và xây dựngNam Việt sử dụng hệ thống kênh phân phối:

 Kênh trực tiếp: Công ty - Người tiêu dùng,

 Kênh cấp 1: Công ty - Bán lẻ - Người tiêu dùng,

 Kênh cấp 2: Công ty - Bán buôn- Bán lẻ - Người tiêu dùng

Bảng 2.3: Một số khách hàng của công ty:

Xây dựng Tân Hoa

Xã Nam tiến – Huyện Phổ Yên - TN

3 Nguyễn Thị Tuyết Xã Đắc Sơn – Phổ Yên– TN

4 Nguyễn Văn Phúc Xã Hồng tiến – Huyện Phổ Yên - TN

5 Nguyễn Thị Mai Hoa Xã Tiên Phong – Huyện Phổ Yên - Tn

(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán)

Bảng 2.4: Bảng hệ thống phân phối sản phẩm của công ty

(trđ)

Số lượng

(Trđ)

Cơcấu(%)

Số lượng (trđ) Cơ

cấu(%)

Số lượng (trđ) Cơ

cấu(%)201

3

20.365.946.325 60,1

6

8.151.406.755

24,08

5.328.605.315

15,76

33.854.958.393201

4

26.365.245.320 70,0

9

8.125.326.135

Qua bảng hệ thống phân phối của công ty TNHH thương mại và xây dựngNam Việt ta thấy sản phẩm của công ty chủ yếu được phân phối trực tiếp từcông ty đến người tiêu dùng Năm 2013, cơ cấu phân phối sản phẩm qua kênhtrực tiếp của công ty là 60,16% và đến năm 2014 đã tăng lên 70,09% Ngoàiviệc phân phối trực tiếp từ công ty tới khách hàng thì công ty còn hệ thống phânphối gián tiếp sản phẩm qua kênh trung gian như các đại lý bán buôn, bán lẻ.Thông qua kênh cấp 1 từ Công ty –Bán lẻ- Người tiêu dùng trong năm 2013 cơcấu sản phẩm đạt 24,08% đến năm 2014 giảm xuống còn 21,6% Với kênhphân phối cấp 2 từ Công ty – Bán buôn – Bán lẻ - Người tiêu dùng cơ cấu sảnphẩm của công ty năm 2013 là 15,76% đến năm 2014 là 8,31%.

2.1.5 Các hình thức xúc tiến bán hàng của công ty

Xúc tiến bán là một thành phần của hỗn hợp marketing nhằm thông tin,thuyết phục và nhắc nhở thị trường về sản phẩm hoặc người bán sản phẩm đó,

hy vọng ảnh hưởng đến thái độ và hành vi của người nhận tin

Mục đích của xúc tiến bán là nhằm cung cấp nhiều thông tin hơn chongười ra quyết định mua, tác động tới quá trình ra quyết định, tạo cho sản phẩm

có những nét khác biệt và thuyết phục những người mua tiềm năng Xúc tiếnbán có ba mục đích cơ bản đó là thông báo, thuyết phục và nhắc nhở khách hàng

về sản phẩm của mình Hoạt động xúc tiến bán hàng của Công ty bao gồm:

- Tăng cường các hoạt động quảng cáo về sản phẩm vật liệu xây dựng của

công ty đối với thị trường trong và ngoài huyện

- Kích thích tiêu thụ sản phẩm: giảm giá, triết khấu đối với các đơn vị có

đơn đặt hàng lớn đối với sản phẩm của công ty,…

- Tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch

vụ của công ty

2.1.6 Nhận xét chung về hoạt động marketing của công ty

Đánh giá SWOT

- Điểm mạnh:

+ Công ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng có kinh nghiệm trong hoạt động quản lí và sản xuất; có đội ngũ công nhân lành nghề, tâm huyết

+ Các phòng ban được bố trí hợp lí, khoa học giúp cho công việc được thuận lợi, chính xác, nhanh chóng Sự phân công công việc từ trên xuống dưới

rõ ràng, không có sự ràng buộc, đan xen

+ Công ty áp dụng công nghệ tiên tiến, cải tiến máy móc thiết bị để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao mà chi phí thấp

+ Luôn cập nhật, năm bắt thông tin thị trường, giá cả, lắng nghe ý kiến phản hồi từ khách hàng

+ Chưa thể thiết lập được hệ thống khép kín từ khâu sản xuất thức ăn tới

tổ chức hệ thống chăn nuôi gia công nên thị trường tiêu thụ chưa ổn định

- Những cơ hội:

+ Công ty có vị trí gần nguồn mua nguyên vật liệu

+ Nhu cầu về xây lắp của khách hàng ngày càng tăng lên mở ra một cơ hội mới cho công ty

+ Máy móc thiết bị hiện đại, đảm bảo được quá trình xây lắp và tình hình cạnh tranh

- Những nguy cơ:

+Thiếu đội ngũ chuyên môn về giám sát và quản lý công trình

+ Chưa có đội ngũ chuyên nghiên cứu tình hình và hoạch định chiến lượccủa công ty

+Trình độ quản lý và giám sát dự án của nhân viên trong công ty chưa tốt

2.2 phân tích tình hình lao động tiền lương.

Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động chí óc của con người nhằmbiến đổi các vật thể tự nhiên thành các vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu của

xã hội

Lao động là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và có ýnghĩa quyết định trong mọi hoạt động của doanh nghiệp với việc sáng tạo và sửdụng các yếu tố khác của quá trình sản xuất, kinh doanh, tăng khả năng cạnhtranh, và thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp Sử dụng có hiệu quả laođộng, khai thác tối đa tiềm lăng lao động của mỗi người để phục vụ lợi ích củabản thân họ cũng như cho doanh nghiệp và xã hội Để tiến hành hoạt động sảnxuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố cơ bản: Tư liệu lao động, đối tượng laođộng, và lao động Trong đó lao động là yếu tố có tính chất quyết định

2.2.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp

Bảng 2.5: Bảng cơ cấu lao động của công ty

(Nguồn: Phòng tài chính –kê toán)

Qua bảng số liệu trên ta thấy: tổng số lao động của công ty năm 2014 đãtăng lên so với năm 2013 Cụ thể đối với chỉ tiêu lao động phân theo trình độ laođộng năm 2014 so với năm 2013 :Tổng số lao động tăng 25% trong đó lao động

có trình độ đại học tăng 40%, lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp tăng33,33%, lao động phổ thông tăng 19.05% Như vậy công ty đã tuyển thêm laođộng ở các trình độ khác nhau để đáp ứng nhu cầu và khối lượng công việc

2.2.2 Phương pháp xây dựng mức thời gian lao động, giới thiệu mức thời gian

- Phương pháp xây dựng mức thời gian lao động

Mức tổng hợp cho đơn vị sản phẩm phải đúng và đầy đủ hao phí lao độngcủa tất cả các loại lao động tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm đó, phùhợp với quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức lao động tại công ty

Căn cứ vào kỹ thuật, quy trình công nghệ, tổ chức lao động và mặt hàngsản xuất kinh doanh, Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nam Việt chọnphương pháp định mức lao động cho đơn vị sản phẩm

Mức lao động tổng hợp tính theo công thức: Tsp = TCN + TPV + TQL

Trong đó:

+ Tsp là mức lao động tổng hợp cho các đơn vị sản phẩm (giờ-người/đơn vịsản phẩm)

+ TCN là mức lao động công nghệ gồm những lao động trực tiếp thực hiệncác nguyên công theo quy trình kĩ thuật nhằm biến đổi đối tượng lao động vềhình dáng, kích thước, cơ lý hóa

+ TPV là lao động phục vụ, phụ trợ gồm những người không thực hiệnnhiệm vụ của quá trình công nghệ nhưng có nhiệm vụ phục vụ cho lao độnghoàn thành công nghệ sản xuất sản phẩm

+ TQL là mức lao động quản lý gồm những người thuộc bộ máy quản lýđiều hành của công ty Thường TQL được xác định tỷ lệ %*(TPV+TQL)

Thời gian làm việc theo quy định:

- Đối với các bộ phận lao động theo chuyên môn làm việc ở văn phòng thìlàm việc theo quy định của Nhà nước: làm việc 8 giờ/ngày, một tuần làm việc 6ngày.Có thể làm thêm nhưng không quá 4 giờ/ngày và không làm việc liên tụcquá 6 ngày/tuần

- Đối với công nhân sản xuất, kỹ thuật thì làm việc theo ca Số công nhân

sẽ được chia ra làm 2 ca để đảm bảo máy móc hoạt động hết các ngày trong tuần

và hàng được sản xuất đúng hạn

Thời gian nghỉ:

- Trong thời gian làm việc người lao động được nghỉ giữa ca 30 phút

- Phụ nữ nuôi con nhỏ dưới 12 tháng được nghỉ mỗi ngày 30 phút tínhtrong giờ làm việc và được hưởng nguyên lương

Nghỉ phép:

Lao động trong công ty nếu làm việc đủ 12 tháng thì được nghỉ hàng nămhưởng nguyên lương theo chế độ như sau:

- Nghỉ 12 ngày đối với người lao động làm việc bình thường

- Người nào làm chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hàng năm được tínhtương ứng với số tháng làm việc

- Nếu người lao động nghỉ ốm quá 3 tháng thì thời gian đó không được

- Năm nào tính số ngày nghỉ của năm đó, nếu ngày nghỉ mà người laođộng phải làm việc không nghỉ được thì được hưởng tiền nghỉ phép.

Nghỉ việc riêng, nghỉ không ăn lương.

- Nghỉ việc riêng, hưởng nguyên lương với các trường hợp:

- Trong trường hợp nghỉ giữa ca mà người lao động muốn giải quyết việcriêng thì phải báo cáo lên lãnh đạo và được sự cho phép Họ phải đảm bảo đúngtiến độ công việc và không ảnh hưởng tới công việc chung Thời gian nghỉ việcriêng mà quá 4 giờ/ngày thì coi nhu nghỉ ngày đó và không được chấm công ngàyđó

Nghỉ lễ: Theo điều 73 Bộ Luật lao động quy định.

so sánh với số lượng bình quân của Công ty trong năm 2013 bằng cách:

N = N0 * K Trong đó: N – số lượng lao động cần thiết (người)

N0 – số lượng lao động thực tế (người)

K: Hệ số điều chỉnh

Để phản ánh rõ hơn tình hình sử dụng lao động, ta đi sâu vào từng chi tiếtnhư sau:

2.2.3.1 Về thời gian lao động

Theo tính chất công việc, tình hình sử dụng thời gian lao động của công tyđược đánh giá theo ba khối cơ bản là:

- Khối quản lý: Khối quản lý không trực tiếp tham gia lao động vào quátrình sản xuất nhưng có vai trò cực kì quan trọng trong công việc quản lý, vậnhành và điều hòa sản xuất giúp cho bộ máy sản xuất của Công ty được thôngsuốt, liên tục Mỗi bộ phận của khối quản lý được phân công theo một nhiệm vụ,chức năng Mỗi thành viên đảm nhận một nhiệm vụ cụ thể

- Khối sản xuất: Là những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuấttạo ra sản phẩm cho Công ty Vì vậy, năng suất sản xuất, chất lượng sản phẩmcủa công ty phụ thuộc rất nhiều vào trình độ cũng như tay nghề của khối này

- Khối thị trường: Là những người không trực tiếp tham gia vào quá trìnhsản xuất cũng như không tham gia vào việc quản lí, vận hành và điều hòa sảnxuất nhưng là khối có vai trò quan trọng không kém giúp cho sản phẩm củacông ty được tiêu thụ rộng rãi, thị trường công ty được mở rộng hơn nữa

Do tính chất đặc trưng của công nghệ, kĩ thuật công ty bố trí sản xuất theo

ca đối với bộ phận lao động trực tiếp và theo giờ hành chính đối với bộ phận laođộng gián tiếp

- Bộ phận lao động gián tiếp: Làm việc 8h/ngày, 6 ngày/tuần

+ Mùa hè: - buổi sáng từ 7h00ph đến 11h30ph

- buổi chiều từ 13h00ph đến 16h30ph

+ Mùa đông: - buổi sáng từ 7h30ph đến 12h00ph

- buổi chiều từ 13h00ph đến 16h30ph

- Bộ phận lao động trực tiếp: Làm việc theo ca, 1ca/người/ngày

Một ngày chia làm 2 ca:

+ Ca 2: từ 7h tối đến 7h sáng ngày hôm sau

Buổi trưa được nghỉ 1 tiếng rưỡi, làm đêm được nghỉ tiếng rưỡi

Người làm ca 1 hay ca 2 theo sự sắp xếp và quy định của Công ty

2.2.3.2 Tình hình sử dụng số lượng lao động

Số lượng và chất lượng lao động là một trong những yếu tố cơ bản quyết địnhquy mô kết quả sản xuất kinh doanh Chính vì vậy công ty cần xác định đượcmức tiết kiệm hay lãng phí của việc sử dụng lao động, qua đó tìm mọi biện phápnhằm tổ chức sử dụng lao động tốt nhất Công ty đã vận dụng phương pháp sosánh, xác định mức biến động tuyệt đối và mức biến động tương đối về trình độhoàn thành kế hoạch sử dụng số lượng lao động như sau:

- Mức biến động tương đối

Ta có :T1, T0: Số lao động năm 2014, 2013

Q1,Q0: Sản lượng sản phẩm năm 2014, 2013+ Số tương đối:

Như vậy: Công ty đã hoàn thành vượt mức kế hoạch So với năm 2013 công ty

đã tiết kiệm được số lao động là 32 người, tương ứng giảm 13,81% Nguyênnhân này là ý thức kỉ luật của nhân viên cũng như công nhân trong công tytương đối tốt và trình độ tay nghề của công nhân ngày càng cao làm cho năngsuất lao động bình quân năm 2014 tăng so với năm 2014

2.2.4 Năng suất lao động

Năng suất lao động (NSLĐ) là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hay mức hiệuquả của lao động Mức năng suất lao động được xác định bằng số lượng (hay giátrị) sản phẩm sản xuất hoặc là tổng doanh thu tiêu thụ trong một đơn vị lao độnghao phí

Công thức:

Năng suất lao động giờ (Wh) =

Tổng giá trị sản xuấtTổng số giờ

Năng suất laođộng ngày (Wng) =

Tổng giá trị sản xuấtTổng số ngày

Năng suất lao

động năm (Wn) =

Tổng giá trị sản xuấtTổng số công nhân

Bảng 2.6: Năng suất lao động năm 2014 và năm 2013

- Về năng suất lao động năm: Năng suất lao động năm tăng 15,88% tức là tăng

11.063.293,69 đồng Đây là một biểu hiện tốt của Công ty Kết quả này đạt được

là do trong năm 2014 công tác tổ chức của công ty tương đối tốt, nhân viên,công nhân nghiêm chỉnh chấp hành quy định của nhà máy, trình độ của côngnhân được nâng cao, sự phối hợp giữa cung ứng nguyên liệu và sản xuất nhịpnhàng không bị trễ, chất lượng sản phẩm luôn được chú trọng cũng như việc tiêuthụ sản phẩm luôn được đẩy mạnh

- Về năng suất lao động ngày: Năng suất lao động ngày tăng 11,95% tức là tăng

29.214,43 đồng Đây là biểu hiện tốt, cho thấy công ty đã sử dụng tốt ngày côngcủa người công nhân sản xuất

- Về năng suất lao động giờ: Năng suất lao động giờ tăng 11,95% tức là tăng

3.651,80 đồng Công ty đã sử dụng tốt giờ công của người công nhân, công nhânthành thạo trong công việc, nguyên vật liệu được đáp ứng kịp thời cho sản xuất

cả về số lượng lẫn chất lượng, bộ phận quản lí, điều hành cũng thường xuyêngiám sát, theo dõi quá trình sản xuất Công ty cần phát huy việc sử dụng tốtngày công hay số giờ làm việc của công nhân sản xuất trong ngày

Bảng 2.7: Năng suất lao động năm 2013 và năm 2014

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

Nhận xét: Qua bảng phân tích trên, ta thấy năng suất lao động năm, năng

suất lao động ngày, năng suất lao động giờ năm 2014 so với năm 2013 đều tăng