PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG sản XUẤT KINH DOANH của CÔNG TY TNHH xây DỰNG và THƯƠNG mại NAM VIỆT

LỜI MỞ ĐẦU Sự nghiệp giáo dục của nước ta đang trong quá trình xây dựng và phát triển nhằm bắt kịp xu thế giáo dục của các nước trong khu vực và trên thế giới, vì vậy việc học tập đi đôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn đã và đang được áp dụng tại các trường đại học tại Việt Nam, không những chỉ trong các ngành kỹ thuật mà cả trong các ngành kinh tếxã hội khác. Đối với sinh viên các nghành kinh tế thì việc tổ chức các đợt thực tế tại các công ty, nhà máy, xí nghiệp… là một việc rất cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen với môi trường làm việc thực tế từ đó vận dụng các kiến thức đã học tập được ở nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế một cách linh hoạt sáng tạo. Đồng thời đây cũng là cơ hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giá được đúng, khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng như đánh giá được trình độ, khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nam Việt, em đã có điều kiện thực tập tại Công ty, từ đó em có một cái nhìn đầy đủ và toàn diện hơn về vai trò và tầm quan trọng của quản trị trong doanh nghiệp đồng thời vận dụng một cách cụ thể hơn những kiến thức đã học vào trong điều kiện thực tế. Quá trình thực tập cũng giúp em hiểu được quá trình sản xuất thực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản trong công ty. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Giảng viên Th.S Phạm Thị Thanh Mai người trực tiếp hướng dẫn em trong kỳ thực tập này và sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị, phòng ban, phân xưởng trong công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nam Việt. Do bản thân em kinh nghiệm về công việc còn ít nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp của các cô chú, anh chị, phòng ban, phân xưởng trong công ty cùng các thầy cô giảng viên đặc biệt là giảng viên hướng dẫn Th.S Phạm Thị Thanh Mai đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM VIỆT. quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng và thương mại NAM VIỆT. giới thiệu khái quát về công ty TNHH xây dựng và thương mại NAM VIỆT. Tên và địa chỉ công ty Tên doanh nghiệp: Công ty Thương mại và Xây dựng Nam Việt. Địa chỉ: Thanh Xuân – Đồng Tiến – Phổ Yên Thái Nguyên Điện thoại: 02803864695 MST: 4600663140 TK: 8505.201.002.101 Là một công ty thương mại và xây dựng nên ngành nghề kinh doanh của công ty là ngành nghề rất đặc thù, trụ sở của công ty được đặt ở vị trí trung tâm của huyện Phổ Yên cũng là một trong những điều kiện thuận lợi của công ty. Hiện nay hoà nhập với xu thế chung của cả nước, nhu cầu xây dựng ở thái Nguyên nói chung và ở huyện Phổ Yên nói riêng đang có xu hướng ngày càng tăng lên, hơn nữa đời sống của nhân dân ngày càng nâng cao do vậy nhu cầu ăn, ở trong những ngôi nhà khang trang, tiện nghi là một điều có thể nói là tất yếu. Với vị trí địa lý thuận lợi cũng như xu thế phát triển ngày càng mạnh như vậy đã góp phần tạo điều kiện cho việc phát triển sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường đầy tiềm năng này. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng và thương mại NAM VIỆT. Ngày 29062009 công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nam Việt chính thức được thành lập.Công ty đã được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp giấy phép đăng ký kinh doanh,mã số thuế 4600663130 và hoạt động theo luật doanh nghiệp từ ngày 29062009. Ngày 05032013 công ty thay đổi đăng ký lần 2 theo đúng luật doanh nghiệp quy định và đc sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thái Nguyên giải quyết theo quy định. Quy mô hiện tại của doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nam Việt được thành lập ngày 29062009. Đại diện pháp luật Giám đốc :Ông Trần Quang Toản với : Số vốn điều lệ ban đầu : 1.000.000.000( một tỷ VND) Số vốn hiện tại :5.000.000.000( năm tỷ VND) Nhân lực: 100 người Danh sách cổ đông sáng lập Bảng 1.1 Danh sách thành viên góp vốn: Tên Giá trị phần vốn góp Số CMND Trần Quang Toản 4 tỷ VNĐ 0909139191 Trần Văn Lực 1 tỷ VNĐ 0917625280 Công ty là một doanh nghiệp nhỏ hoạt động theo luật doanh nghiệp, là một pháp nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam, có con dấu riêng, độc lập về tài sản, có tài khoản tại ngân hàng, có cơ cấu tổ chức chặt chẽ theo điều lệ của công ty, tự chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ của công ty, thực hiện hạch toán kinh tế một cách độc lập và có kế hoạch về tài chính ,tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp. 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh Công ty chuyên nhận xây dựng các công trình nhà các loại, giao thông, nhận san lấp mặt bằng cho các công trình, mua bán và vận chuyển vật liệu xây dựng... Công ty luôn đổi mới phương pháp làm việc và quy trình công nghệ để đáp ứng yêu cầu của khách hàng 1.2.2 Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp đang kinh doanh theo mã nghành đã đăng ký : Bảng 1.2 : Danh sách ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Mã ngành 1 Xây dựng nhà các loại 4100 2 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933 3 Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác 4290 4 Xây dựng công trình đường sắt đường bộ 4210 5 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành ngoại thành 4931 6 Sản xuất các cấu kiện kim loại 2511 7 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế 3100 8 Hoàn thiện công trình xây dựng 4330 9 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662 10 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663 11 Đại lý, môi giới, đấu giá 4610 12 Gia công cơ khí 2592 13 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 14 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669 15 Phá dỡ 4311 16 Chuẩn bị mặt bằng 4312 Quy trình sản xuất kinh doanh. Giới thiệu quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bước 1: Đăng ký dự thầu Tất cả hồ sơ dự thầu mang tên Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Nam Việt đều do phòng kế hoạch kỹ thuật phát hành. Phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi, cấp phát và thu thập các tài liệu có liên quan nhằm mục đích hoàn thiện hồ sơ xin tham dự thầu (Sơ tuyển) đạt kết quả. Sau khi giám đốc chấp thuận đăng ký được tham gia dự thầu với danh nghĩa công ty. Bước 2:Chuẩn bị hồ sơ dự thầu Sau khi nhận được thông báo mời thầu, hồ sơ tài liệu đấu thầu từ chủ đầu tư, giám đốc công ty quyết định giao nhiệm vụ cho phòng kế hoạch kỹ thuật làm hồ sơ dự thầu. Căn cứ để chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Thư mời thầu Hướng dẫn cho các nhà thầu Điều kiện hợp đồng Đặc tính kỹ thuật Bảng kê chất lượng Các bản vẽ Số liệu thông tin đấu thầu Lịch biểu các yêu cầu Mẫu đơn dự thầu và các phụ lục Trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật, phiếu giao nhiệm vụ cho các thành viên tham gia hồ sơ thầu, tiến độ hoàn thành và trình giám đốc duyệt. Trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức, điều hành và theo dõi các công việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu, cập nhật, phân phối các thông tin, tài liệu bổ sung của hồ sơ dự thầu tới các thành viên và bộ phận liên quan và trả lời các yêu cầu của chủ đầu tư. Bước 3: Lập hồ sơ dự thầu Sau khi nhận được hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật lập đề cương nội dung hồ sơ dự thầu, kế hoạch và tiến độ thực hiện từng nội dung của hồ sơ mời thầu, phối hợp thực hiện với các phòng ban liên quan (nếu cần) hoặc các nhà thầu trong trường hợp hợp tácliên danh đấu thầu. Căn cứ vào yêu cầu và tiến độ của hồ sơ mời thầu, trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật triển khai lập hồ sơ dự thầu cùng các thành viên trong phòng và các phòng ban liên quan dưới sự giám sát thực hiện của giám đốc công ty. Đối với các dự án có yêu cầu cao về kỹ thuật, trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật đề xuất với giám đốc mời hoặc thuê chuyên gia từ các đơn vị ngoài cùng tham gia lập hồ sơ dự thầu hoặc hình thức hợp tác, liên doanh với các nhà thầu có năng lực phù hợp. Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ đấu thầu của công ty, kiểm tra nội dung, hình thức, tiến độ và giá của hồ sơ dự thầu trước khi trình giám đốcngười được uỷ quyền ký để nộp chủ đầu tư. Các hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh xong trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật trình giám đốc công ty sớm hơn thời hạn nộp hồ sơ thầu 02 ngày để có thời gian xem xét lại toàn bộ hồ sơ dự thầu lần cuối. Hồ sơ dự thầu được lập đủ số bộ theo yêu cầu của chủ đầu tư (Bản chính và bản sao), niêm phong và nộp đúng thời gian yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Trường hợp hồ sơ dự thầu được gửi bằng Email cho chủ đầu tư hồ sơ gốc được đóng dấu và lưu theo đúng quy định. Bước 4: Quản lý hồ sơ dự thầu Phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi và quản lý hồ sơ dự thầu cùng các tài liệu có liên quan khác (Bản Fax, thư từ giao dịch, Email, kết quả đấu thầu v.v...) ghi vào sổ theo dõi hồ sơ do khách hàng cung cấp. Bước 5: Ký kết hợp đồng Sau khi khách hàngchủ đầu tư nhất trí với công ty về các điều khoản thực hiện, phòng dự án soạn thảo hợp đồng kinh tế trình giám đốc ký duyệt và chuyển cho khách hàngchủ đầu tư. Hợp đồng kinh tế phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành của Nhà nước. Phòng dự án đánh số hợp đồng theo quy định: xxxHĐyy Trong đó: xxx: Số thứ tự của hợp đồng chạy trong năm bắt đầu từ 01. HĐ: Viết tắt của hợp đồng. yy: 2 số cuối của năm ký hợp đồng, ví dụ 12 là năm 2012 Tuy nhiên nếu khách hàngchủ đầu tư yêu cầu lấy số hợp đồng của khách hàngchủ đầu tư thì nhân viên phòng dự án đánh số hợp đồng theo quy định của công ty bằng bút chì phía dưới của số hợp đồng khách hàngchủ đầu tư lưu để theo dõi. Nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật cập nhật hợp đồng đã ký vào trong Sổ theo dõi hợp đồng Bước 6: Theo dõi và thực hiện hợp đồng Sau khi hợp đồng đã được kí kết phòng kế hoạch kỹ thuật cùng các phòng ban khác tiến hành thực hiện hợp đồng. Thông thường phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm thiết kế các hệ thống mạng điện, hệ thống cấp thoát nước,… sau đó bộ phận kế toán chịu trách nhiệm xuất vật tư cho đội thi công thực hiện. Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu khách hàngchủ đầu tư có bất kỳ sự thay đổi nào so với hợp đồng thì phòng kế hoạch kỹ thuật phải báo cáo ngay với giám đốc công ty xem xét và quyết định. Các thay đổi này nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật phải cập nhật vào trong sổ theo dõi hợp đồng theo (BM 08 03) và thông báo ngay cho các bộ phận liên quan bằng văn bản. Bước 7: kết thúc hợp đồng Sau khi hợp đồng hoàn thành sẽ được trao lại cho chủ đầu tư nghiệm thu và đưa vào sử dụng và bảo trì khi có sự cố xảy ra Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp. 1.4.1 Cơ cấu bộ máy quản lý Cùng với quá trình 6 năm hình thành và phát triển công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, hiện nay bộ máy quản lý của công ty được chia thành các phòng ban như sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận trong cơ cấu tổ chức. Giám đốc Công ty Là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty, như: uỷ quyền và phân công trách nhiệm cho các Phó Giám đốc, các Trưởng phòng và nhân viên trong toàn Công ty. Xây dựng các chiến lược, kế hoạch phát triển, phê duyệt các chính sách về chất lượng sản phẩm. Phó giám đốc Công ty Giúp việc cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực theo sự uỷ quyền của Giám đốc Công ty. Phòng hành chính nhân sự Chức năng: Phòng hành chính nhân sự là phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý của Công ty. Phòng có chức năng: + Tham mưu cho Giám đốc Công ty về lĩnh vực hành chính, quản trị, tổng hợp hoạt động của Công ty. + Trực tiếp theo dõi công tác tiếp khách đối nối, đối ngoại đến làm việc với Công ty, bố trí lịch làm việc với lãnh đạo với cỏc phũng ban, công tác đời sống, tinh thần, vật chất, quản lý bất động sản: Nhà cửa đất đai từ cơ quan Công ty đến các đơn vị trực thuộc. + Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức, công tác cán bộ và mô hình quản lý sản xuất. + Công tác thanh tra, pháp chế, bảo vệ, phòng chống cháy nổ. + Thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lương đối với người lao động của Công ty. + Thực hiện các chế độ chinh sách về BHXH, BHYT, BHTT,… + Theo dõi và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật. Nhiệm vụ quyền hạn: + Xây dựng phương án tổ chức các đơn vị trực thuộc và thường xuyên có phương án bổ sung về tổ chức sản xuất phù hợp với nhu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, lập quy hoạch cán bộ ngắn hạn, dài hạn. + Đề xuất với Giám đốc trong công tác cán bộ và làm mọi thủ tục quy trình bổ nhiệm, bố trí, phân công, miễn nhiệm cách chức cán bộ hoặc đề nghị cấp trên quyết định. + Được đề xuất tất cả những vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương và chế độ chính sách. + Được mời các đồng chí Thủ trưởng đơn vị, phòng ban để bàn bạc các công việc có liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương, chế độ chính sách. + Soạn thảo các văn bản của Công ty theo yêu cầu của Giám đốc. + Ghi chộp các biên bản, Nghị quyết Hội nghị của Công ty khi Giám đốc yêu cầu. + Tổng hợp toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty để phân tích đánh giá kết quả và dự kiến chương trình công tác hàng tuần của Giám đốc. + Lập quy hoạch sử dụng đất đai xây dựng sửa chữa nhà cửa, thuê đất trong toàn Công ty. + Tiếp khách đối nội, đối ngoại xắp xếp lịch để lãnh đạo Công ty làm việc khi khách đến làm việc, các đơn vị đến làm việc. + Tổ chức đầy đủ, chu đáo cho tất cả các Hội nghị do Công ty chủ trì. + Quản lý tổng đài điện thoại, fax, điện chiếu sáng theo dõi điều độ sản xuất của các đơn vị trực thuộc Công ty. + Quản lý con dấu, kho, lưu trữ công văn tiếp nhận vào sổ công văn. + Quản lý điều độ xe ô tô phục vụ lãnh đạo đi công tác, cỏc phũng xin xe đi làm việc. + Mua sắm trang thiết bị hành chính, chuyển phát công văn, giữ kho lưu trữ, phòng họp hội trường, hộ khẩu tập thể. + Đánh máy vi tính, photo, in ấn tài liệu, đưa phát báo chí hàng ngày. + Tổ chức phục vụ ăn trưa cho CBCNV văn phòng Công ty. + Được đề xuất với Giám đốc tất cả các vấn đề liên quan đến công tác TCHC. + Được thừa lệnh Giám đốc làm việc với các đơn vị, phòng ban cơ quan trên mọi mặt công tác khi Giám đốc yêu cầu. + Được thừa lệnh Giám đốc Công ty ký lệnh điều xe, cấp xăng dầu và các giấy tờ thuộc về phạm vi quản lý hành chính. + Được từ chối không đọng dấu xác nhận những văn bản trong và ngoài Công ty không đảm bảo nguyên tắc thủ tục quản lý hành chính. 4. Phòng tài chính kế toán a) Chức năng: + Phòng tài chính kế toán là một phòng nghiệp vụ thuộc bộ máy quản lý của Công ty. + Phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính, kế toán trong Công ty. + Tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo, kiểm tra, kiểm toán nội bộ. b) Nhiệm vụ quyền hạn: + Tạo vốn để sản xuất kinh doanh ban hành và sử dụng vốn có hiệu quả. + Lập và trình duyệt kế hoạch thu, chi tài chính với cập trên, tham gia xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật. + Tổ chức hạch toán kế toán chặt chẽ đúng quy định pháp luật của nhà nước nhằm đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của Công ty có lãi. Lập báo cáo quyết toán hàng quý, năm kịp thời. + Tổ chức và chỉ đạo các đơn vị thực hiên công tác kế toán, các hoạt động kinh tế đúng quy định của pháp luật, thường xuyên tổ chức đào tạo và tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán viên, nhân viên thống kê kế toán Công ty. + Quản lý tất cả các loại vốn. + Tham mưu cho Giám đốc giám sát kiểm tra thực hiện việc quản lý sử dụng vốn và tài sản từ Công ty đến các xí nghiệp đội công trình. + Chỉ đạo công tác kiểm tra tài chính, chủ động phối hợp với cỏc phũng có liên quan lập thủ tục thanh lý TSCĐ, tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ, thu hồi khấu hao, đồng thời phải thường xuyên phát hiện sai phạm kịp thời uốn nắn và đề nghị sử lý vi phạm nguyên tắc thu, chi tài chính. + Thu hồi công nợ và chỉ đạo các đơn vị thu hồi công nợ. + Lưu trữ, bảo mật hồ sơ tài chính theo quy định của pháp luật. + Được đề nghị Giám đốc Công ty để tiến hành kiểm tra công tác kế toán tài chính ở tất cả các đơn vị trực thuộc trong toàn Công ty. + Báo cáo kế toán về thuế và các khoản thu nộp, nghĩa vụ nộp cho nhà nước kịp thời. + Tham gia tổ chức bộ máy kế toán Công ty và các đơn vị trực thộc. + Phân tích hoạt động kinh tế giúp Giám đốc Công ty hoạt động có hiệu quả trong SXKD. 5. Phòng kế hoạch kỹ thuật a) Chức năng: Phòng vật tư thiết bị của Công ty là một phòng chức năng, tham mưu cho GĐ Công ty về: + Đầu tư mua sắm những máy móc có hiệu quả trong SXKD. + Quản lý khai thác hữu ích những thiết bị hiện có. + Quản lý tất cả các vật tư trong toàn Công ty: Từ nguồn nhập vào bao gồm số lượng , chất lượng và chủng loại, hợp lý về giá cả đồng thời sử dụng đúng hạn mức của những công việc và nhiệm vụ được giao. + Công tác định mức kinh tế kỹ thuật + Công tác quản lý ISO 9001:2000 b) Nhiệm vụ quyền hạn: + Nắm vững số lượng, chủng loại, chất lượng các loại xe ,máy thiết bị (thuộc mọi nguồn vốn) của Công ty và khả năng hoạt động của từng thiết bị. + Tham mưu và chỉ đạo lập kế hoạch đầu tư mua sắm máy móc trong Công ty theo yêu cầu SXKD. + Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong sử lý các số liệu kỹ thuật của những thiết bị đặc chủng. + Tính khấu hao cơ bản cụ thể từng thiết bị theo quy chế của Công ty cho những thiết bị có giá trị 5 triệu đồng trở lên. + Biên soạn, hướng dẫn, phổ biến các quy trình sử dụng máy móc thiết bị. + Chỉ đạo, thực hiện công tác đăng ký đăng kiểm các loại phương tiện theo quy định của nhà nước. + Theo dõi giám sát và chỉ đạo công tác bảo dưỡng, sửu chữa các loại máy móc thiết bị của toàn Công ty. + Nghiên cứu tiếp thu công nghệ vận hành các loại thiết bị đặc chủng. + Tổng hợp những sáng kiến, cải hoỏn cỏc máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất hiệu quả sử dụng. + Phối hợp với phòng hành chính nhân sự tham gia hội đồng khảo thí nâng bậc công nhân kỹ thuật cơ điện. + Tổng hợp, kiểm tra, tham mưu chính cho lãnh đạo Công ty về thanh lý TSCĐ là máy móc thiết bị. Là ủy viên hội đồng xét tài sản thanh lý cố định của Công ty. + Quản lý lưu trữ hồ sơ, lý lịch tất cả các máy móc thiết bị của Công ty. + Kiểm tra việc sử dụng vật tư trong toàn Công ty theo hạn mức, đúng với công việc về số lượng và chất lượng. + Có quyền tham mưu, kiến nghị với GĐ đình chỉ và loại bỏ những vật tư mà đơn vị đưa vào sản xuất, thi công không đúng quy định, quá số lương, kém chất lượng. 6. Phòng kinh doanh Marketing Có chức năng nhiệm vụ như sau: + Tiếp thị thị trường, tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm và làm việc trực tiếp với khách hàng dẫn đến ký kết hợp đồng với khách hàng. + Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng phòng có trách nhiệm thông báo với nhà máy sản xuất và phòng kỹ thuật vật tư để lập kế hoạch sản xuất. + Quản lý và theo dõi kế hoạch sản xuất để thông báo với khách hàng. + Có trách nhiệm thu hồi công nợ các hợp đồng kinh tế đã ký kết và thanh lý các hợp đồng đó. + Nghiên cứu đánh giá thị trường giúp lãnh đạo Công ty có những thông tin cần thiết trong định hướng phát triển các sản phẩm mới. 7. Các đội sản xuất Đội sản xuất là một đơn vị trực thuộc Công ty, đội hạch toán, tự mở sổ sách theo dõi chỉ tiêu, hạch toán kế toán theo quy định của pháp lệnh tài chính kế toán và các quy định hiện hành của nhà nước, chịu sự quản lý hướng dẫn thường xuyên của các phòng ban Công ty. Thực hiện nhiệm vụ SXKD theo quy chế điều hành SXKD và chỉ đạo của Công ty. Ngoài ra đội tự tìm kiếm thêm cho CBCNV nhưng phải tuân theo quy chế điều hành SXKD và các mặt công tác khác của Công ty. Nhiệm vụ chính của đội sản xuất là trực tiếp sản xuất các loại kết cấu, vật liệu xây dựng và cấu kiện xây dựng, đồng thời tham gia vào quá trình xây dựng mà Công ty đảm nhiệm   CHƯƠNG 2:PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM VIỆT 2.1 Phân tích hoạt động marketing. Trong bối cảnh nền kinh tế với xu hướng hội nhập và phát triển, với sự phát triển của khoa học kĩ thuật và công nghệ chúng ta thường thấy đối với mỗi thị trường ngành hàng đều có tiềm năng phát triển và mở rộng. Xuất phát từ yêu cầu, tăng cường khai thác khách hàng tiềm năng thúc đẩy hoạt động kinh doanh, tạo lập khả năng che phủ thị trường. Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nam Việt đã trở thành nguồn cung ứng phục vụ cho ngành xây lắp nhằm phát triển cơ sở hạ tầng cho đất nước nói chung và cho huyện Phổ Yên nói riêng. Đây là một xu hướng tất yếu trong tiến trình phát triển kinh tế của huyện Phổ Yên. Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã hoạch định, phát triển đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh trong trình độ cơ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng tối ưu với tình thế và xu thế phát triển của cơ sở hạ tầng nói riêng và ngành kinh tế nói chung. 2.1.1 Thị trường tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của công ty. Thị trường tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của công ty chủ yếu tập trung trong địa bàn Huyện Phổ Yên đối với các công trình xây dựng nhà ở, cầu đường và vật liệu xây dựng cho các đại lý phân phối vừa và nhỏ. Tuy nhiên, công ty đang định hướng mở rộng thị trường ra các huyện lân cận và đặc biệt là trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. 2.1.2 Số liệu về kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ của các mặt hàng. Bảng 2.1: Tình hình tiêu thụ vật liệu xây dựng của công ty: 2012 2013 2014 So sánh(%) Chỉ tiêu Cơ cấu Cơ cấu Cơ cấu 20132012 20142013 Giá trị (%) Giá trị (%) Giá trị (%) (đồng) (đồng) (đồng) Tổng số 15457674000 100 17435234000 100 19178757450 100 112.79 110.25 I.Trong địa bàn huyện 9235789000 59,7 10678987000 61,2 11746885800 61.25 115.62 111 II.Ngoài huyện 6221885000 40,3 6756247000 38,8 7431871600 38.75 108.58 109 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Ta thấy kết quả tiêu thụ vật liệu xây dựng của công ty TNHH thương mại và xây dựng Nam Việt năm 2014 tăng so với năm 2012 và năm 2013. Cụ thể: 2013 so với năm 2012 tăng 12.79% trong tổng số giá trị mặt hàng tiêu thụ, tăng 15,62% giá trị mặt hàng tiêu thụ trong địa bàn huyện, tăng 8.58% giá trị mặt hàng tiêu thụ trên ngoài địa bàn huyện. Năm 2014 so với năm 2013: tăng 10.25% trong tổng số giá trị mặt hàng tiêu thụ, tăng 11% giá trị mặt hàng tiêu thụ trên địa bàn huyện, 9% giá trị mặt hàng tiêu thụ trên ngoài địa bàn huyện. Để có được kết quả như vậy là nhờ công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm trên địa bàn huyện và phát triển sản phẩm của mình sang các địa bàn lân cận. 2.1.3 Giá cả A, Phương pháp định giá Khi định giá cho một số sản phẩm công ty dựa vào các yếu tố cơ bản sau : + Dựa vào tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm đó + Dựa vào mức đã định của Nhà nước + Dựa vào giá trị nhận thức được của khách hàng về sản phẩm + Dựa vào mức giá của đối thủ cạnh tranh B, Giá cả của một số mặt hàng chủ yếu Bảng 2.2: Giá cả của một số mặt hàng chủ yếu: SHĐM Hạng mục công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền 1 Đào san đất tạo mặt phẳng 3,888 118.000 458.784 2 Làm lớp cát đệm 33,93 118.000 4.003.740 3 Làm bê tông mặt đường 243,4 118.000 28.721.200 4 Đắp đất lề đường bằng thủ công K=0,95 113,4 118.000 13.381.200 5 Đào xúc đất cấp 3 126,36 118.000 14.910.480 6 Vận chuyển đất bằng ô tô tự đổ 2,592 118.000 305.856 Cộng 61.781.260 (Nguồn:Phòng tài chính – kế toán) 2.1.4 Hệ thống phân phối sản phẩm của doanh nghiệp Trước tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt, các chiến lược cạnh tranh như giảm giá bán nhanh chóng và dễ dàng bị bắt chước bởi các đối thủ cạnh tranh hơn nữa lại dẫn đến sự sụt giảm lợi nhuận; các chiến lược quảng cáo và xúc tiến chỉ có kết quả trong ngắn hạn. Công ty đã nỗ lực hơn trong việc thiết kế hệ thống phân phối sản phẩm để thu được kết quả trong dài hạn và có vị thế vững chắc hơn. Việc thiết kế kênh phân phối của công ty do phòng kinh doanh đảm nhiệm. Qua việc nghiên cứu tình hình thị trường, các biến động về giá nguyên liệu, giá sản phẩm đối thủ cạnh tranh cũng như xem xét các điều kiện của công ty, bản kế hoạch xây dựng và quản trị hệ thống phân phối sẽ được đưa ra và xem xét rồi quyết định. Theo đó công ty TNHH thương mại và xây dựng Nam Việt sử dụng hệ thống kênh phân phối: Kênh trực tiếp: Công ty Người tiêu dùng, Kênh cấp 1: Công ty Bán lẻ Người tiêu dùng, Kênh cấp 2: Công ty Bán buôn Bán lẻ Người tiêu dùng Bảng 2.3: Một số khách hàng của công ty: STT Tên khách hàng Địa chỉ 1 Nguyễn Văn Lâm Xã Đồng tiến – Huyện Phổ Yên TN 2 Cửa hàng vật liệu Xây dựng Tân Hoa Xã Nam tiến – Huyện Phổ Yên TN 3 Nguyễn Thị Tuyết Xã Đắc Sơn – Phổ Yên– TN 4 Nguyễn Văn Phúc Xã Hồng tiến – Huyện Phổ Yên TN 5 Nguyễn Thị Mai Hoa Xã Tiên Phong – Huyện Phổ Yên Tn … … … (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Bảng 2.4: Bảng hệ thống phân phối sản phẩm của công ty Năm Kênh trực tiếp Kênh cấp 1 Kênh cấp 2 Tổng số (trđ) Số lượng (Trđ) Cơ cấu (%) Số lượng (trđ) Cơ cấu (%) Số lượng (trđ) Cơ cấu (%) 2013 20.365.946.325 60,16 8.151.406.755 24,08 5.328.605.315 15,76 33.854.958.393 2014 26.365.245.320 70,09 8.125.326.135 21,6 3.123.282.395 8,31 37.613.853.853 (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Qua bảng hệ thống phân phối của công ty TNHH thương mại và xây dựng Nam Việt ta thấy sản phẩm của công ty chủ yếu được phân phối trực tiếp từ công ty đến người tiêu dùng. Năm 2013, cơ cấu phân phối sản phẩm qua kênh trực tiếp của công ty là 60,16% và đến năm 2014 đã tăng lên 70,09%. Ngoài việc phân phối trực tiếp từ công ty tới khách hàng thì công ty còn hệ thống phân phối gián tiếp sản phẩm qua kênh trung gian như các đại lý bán buôn, bán lẻ. Thông qua kênh cấp 1 từ Công ty –Bán lẻ Người tiêu dùng trong năm 2013 cơ cấu sản phẩm đạt 24,08% đến năm 2014 giảm xuống còn 21,6%. Với kênh phân phối cấp 2 từ Công ty – Bán buôn – Bán lẻ Người tiêu dùng cơ cấu sản phẩm của công ty năm 2013 là 15,76% đến năm 2014 là 8,31%. 2.1.5 Các hình thức xúc tiến bán hàng của công ty Xúc tiến bán là một thành phần của hỗn hợp marketing nhằm thông tin, thuyết phục và nhắc nhở thị trường về sản phẩm hoặc người bán sản phẩm đó, hy vọng ảnh hưởng đến thái độ và hành vi của người nhận tin. Mục đích của xúc tiến bán là nhằm cung cấp nhiều thông tin hơn cho người ra quyết định mua, tác động tới quá trình ra quyết định, tạo cho sản phẩm có những nét khác biệt và thuyết phục những người mua tiềm năng. Xúc tiến bán có ba mục đích cơ bản đó là thông báo, thuyết phục và nhắc nhở khách hàng về sản phẩm của mình. Hoạt động xúc tiến bán hàng của Công ty bao gồm: Tăng cường các hoạt động quảng cáo về sản phẩm vật liệu xây dựng của công ty đối với thị trường trong và ngoài huyện Kích thích tiêu thụ sản phẩm: giảm giá, triết khấu đối với các đơn vị có đơn đặt hàng lớn đối với sản phẩm của công ty,… Tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ của công ty 2.1.6 Nhận xét chung về hoạt động marketing của công ty Đánh giá SWOT Điểm mạnh: + Công ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng có kinh nghiệm trong hoạt động quản lí và sản xuất; có đội ngũ công nhân lành nghề, tâm huyết + Các phòng ban được bố trí hợp lí, khoa học giúp cho công việc được thuận lợi, chính xác, nhanh chóng. Sự phân công công việc từ trên xuống dưới rõ ràng, không có sự ràng buộc, đan xen + Công ty áp dụng công nghệ tiên tiến, cải tiến máy móc thiết bị để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao mà chi phí thấp + Luôn cập nhật, năm bắt thông tin thị trường, giá cả, lắng nghe ý kiến phản hồi từ khách hàng Điểm yếu + Chưa có website riêng nên hạn chế trong việc trao đổi mua bán, giao dịch + Marketing của công ty còn nhiều hạn chế, chưa phát triển thành bộ phận thực sự trong công ty + Chưa thể thiết lập được hệ thống khép kín từ khâu sản xuất thức ăn tới tổ chức hệ thống chăn nuôi gia công nên thị trường tiêu thụ chưa ổn định Những cơ hội: + Công ty có vị trí gần nguồn mua nguyên vật liệu + Nhu cầu về xây lắp của khách hàng ngày càng tăng lên mở ra một cơ hội mới cho công ty + Máy móc thiết bị hiện đại, đảm bảo được quá trình xây lắp và tình hình cạnh tranh Những nguy cơ: +Thiếu đội ngũ chuyên môn về giám sát và quản lý công trình + Chưa có đội ngũ chuyên nghiên cứu tình hình và hoạch định chiến lược của công ty +Trình độ quản lý và giám sát dự án của nhân viên trong công ty chưa tốt 2.2 phân tích tình hình lao động tiền lương. Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động chí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành các vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu của xã hội. Lao động là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và có ý nghĩa quyết định trong mọi hoạt động của doanh nghiệp với việc sáng tạo và sử dụng các yếu tố khác của quá trình sản xuất, kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh, và thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp. Sử dụng có hiệu quả lao động, khai thác tối đa tiềm lăng lao động của mỗi người để phục vụ lợi ích của bản thân họ cũng như cho doanh nghiệp và xã hội. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố cơ bản: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, và lao động. Trong đó lao động là yếu tố có tính chất quyết định.   2.2.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp Bảng 2.5: Bảng cơ cấu lao động của công ty Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 So sánh (%) Số lao động % % Số lao động % 20142013 Tổng số lao động 160 100% 200 100% 125.00 Theo trình độ lao động Đại học 25 15.6 35 17.5 140.00 Cao đẳng, trung cấp 30 18.75 40 20 133.33 Lao động phổ thông 105 65.6 125 62.5 119.05 Theo giới tính Nam 120 75 155 77.5 129.17 Nữ 40 25 45 22.5 112.50 (Nguồn: Phòng tài chính –kê toán) Qua bảng số liệu trên ta thấy: tổng số lao động của công ty năm 2014 đã tăng lên so với năm 2013. Cụ thể đối với chỉ tiêu lao động phân theo trình độ lao động năm 2014 so với năm 2013 :Tổng số lao động tăng 25% trong đó lao động có trình độ đại học tăng 40%, lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp tăng 33,33%, lao động phổ thông tăng 19.05%. Như vậy công ty đã tuyển thêm lao động ở các trình độ khác nhau để đáp ứng nhu cầu và khối lượng công việc. 2.2.2 Phương pháp xây dựng mức thời gian lao động, giới thiệu mức thời gian Phương pháp xây dựng mức thời gian lao động Mức tổng hợp cho đơn vị sản phẩm phải đúng và đầy đủ hao phí lao động của tất cả các loại lao động tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm đó, phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức lao động tại công ty Căn cứ vào kỹ thuật, quy trình công nghệ, tổ chức lao động và mặt hàng sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nam Việt chọn phương pháp định mức lao động cho đơn vị sản phẩm Mức lao động tổng hợp tính theo công thức: Tsp = TCN + TPV + TQL Trong đó: + Tsp là mức lao động tổng hợp cho các đơn vị sản phẩm (giờngườiđơn vị sản phẩm) + TCN là mức lao động công nghệ gồm những lao động trực tiếp thực hiện các nguyên công theo quy trình kĩ thuật nhằm biến đổi đối tượng lao động về hình dáng, kích thước, cơ lý hóa... + TPV là lao động phục vụ, phụ trợ gồm những người không thực hiện nhiệm vụ của quá trình công nghệ nhưng có nhiệm vụ phục vụ cho lao động hoàn thành công nghệ sản xuất sản phẩm + TQL là mức lao động quản lý gồm những người thuộc bộ máy quản lý điều hành của công ty. Thường TQL được xác định tỷ lệ %(TPV+TQL) Thời gian làm việc theo quy định: Đối với các bộ phận lao động theo chuyên môn làm việc ở văn phòng thì làm việc theo quy định của Nhà nước: làm việc 8 giờngày, một tuần làm việc 6 ngày.Có thể làm thêm nhưng không quá 4 giờngày và không làm việc liên tục quá 6 ngàytuần. Đối với công nhân sản xuất, kỹ thuật thì làm việc theo ca. Số công nhân sẽ được chia ra làm 2 ca để đảm bảo máy móc hoạt động hết các ngày trong tuần và hàng được sản xuất đúng hạn. Thời gian nghỉ: Trong thời gian làm việc người lao động được nghỉ giữa ca 30 phút Phụ nữ nuôi con nhỏ dưới 12 tháng được nghỉ mỗi ngày 30 phút tính trong giờ làm việc và được hưởng nguyên lương Nghỉ phép: Lao động trong công ty nếu làm việc đủ 12 tháng thì được nghỉ hàng năm hưởng nguyên lương theo chế độ như sau: Nghỉ 12 ngày đối với người lao động làm việc bình thường Người nào làm chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hàng năm được tính tương ứng với số tháng làm việc Nếu người lao động nghỉ ốm quá 3 tháng thì thời gian đó không được tính để nghỉ phép Năm nào tính số ngày nghỉ của năm đó, nếu ngày nghỉ mà người lao động phải làm việc không nghỉ được thì được hưởng tiền nghỉ phép. Nghỉ việc riêng, nghỉ không ăn lương. Nghỉ việc riêng, hưởng nguyên lương với các trường hợp: + Kết hôn: nghỉ 3 ngày + Con kết hôn: nghỉ 1 ngày + Bố, mẹ, vợ, chồng.... chết: nghỉ 1 ngày. Người lao động có hoàn cảnh khó khăn nghỉ không ăn lương phải báo cho ban lãnh đạo biết. Nếu không ảnh hưởng tới kết quả sản xuất thì người lãnh đạo trực tiếp cho nghỉ 1 ngày, nếu quá 2 ngày thì phải báo lên giám đốc Trong trường hợp nghỉ giữa ca mà người lao động muốn giải quyết việc riêng thì phải báo cáo lên lãnh đạo và được sự cho phép. Họ phải đảm bảo đúng tiến độ công việc và không ảnh hưởng tới công việc chung. Thời gian nghỉ việc riêng mà quá 4 giờngày thì coi nhu nghỉ ngày đó và không được chấm công ngày đó. Nghỉ lễ: Theo điều 73 Bộ Luật lao động quy định. Tết Dương lịch: nghỉ 1 ngày. Tết Âm lịch: nghỉ 4 ngày. Ngày 304: nghỉ 1 ngày. Ngày Quốc Khánh 29: nghỉ 1 ngày. Ngày 15: nghỉ 1 ngày. Ngày 103 (âm lịch): nghỉ 1 ngày. 2.2.3 Tình hình sử dụng lao động Số lượng và chất lượng lao động của Công ty là một trong những yếu tố cơ bản quyết định quy mô, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có số lượng công nhân viên phù hợp với cơ cấu hợp lý. Việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động là xác định mức tiết kiệm hay lãng phí lao động, tức là xác định số lượng lao động cần thiết cho năm 2013 và so sánh với số lượng bình quân của Công ty trong năm 2013 bằng cách: N = N0 K Trong đó: N – số lượng lao động cần thiết (người) N0 – số lượng lao động thực tế (người) K: Hệ số điều chỉnh Để phản ánh rõ hơn tình hình sử dụng lao động, ta đi sâu vào từng chi tiết như sau: 2.2.3.1 Về thời gian lao động Theo tính chất công việc, tình hình sử dụng thời gian lao động của công ty được đánh giá theo ba khối cơ bản là: Khối quản lý: Khối quản lý không trực tiếp tham gia lao động vào quá trình sản xuất nhưng có vai trò cực kì quan trọng trong công việc quản lý, vận hành và điều hòa sản xuất giúp cho bộ máy sản xuất của Công ty được thông suốt, liên tục. Mỗi bộ phận của khối quản lý được phân công theo một nhiệm vụ, chức năng. Mỗi thành viên đảm nhận một nhiệm vụ cụ thể. Khối sản xuất: Là những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm cho Công ty. Vì vậy, năng suất sản xuất, chất lượng sản phẩm của công ty phụ thuộc rất nhiều vào trình độ cũng như tay nghề của khối này Khối thị trường: Là những người không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất cũng như không tham gia vào việc quản lí, vận hành và điều hòa sản xuất nhưng là khối có vai trò quan trọng không kém giúp cho sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi, thị trường công ty được mở rộng hơn nữa. Do tính chất đặc trưng của công nghệ, kĩ thuật công ty bố trí sản xuất theo ca đối với bộ phận lao động trực tiếp và theo giờ hành chính đối với bộ phận lao động gián tiếp. Bộ phận lao động gián tiếp: Làm việc 8hngày, 6 ngàytuần + Mùa hè: buổi sáng từ 7h00ph đến 11h30ph buổi chiều từ 13h00ph đến 16h30ph + Mùa đông: buổi sáng từ 7h30ph đến 12h00ph buổi chiều từ 13h00ph đến 16h30ph Bộ phận lao động trực tiếp: Làm việc theo ca, 1cangườingày Một ngày chia làm 2 ca: + Ca 1: từ 7h sáng đến 7h tối + Ca 2: từ 7h tối đến 7h sáng ngày hôm sau Buổi trưa được nghỉ 1 tiếng rưỡi, làm đêm được nghỉ tiếng rưỡi. Người làm ca 1 hay ca 2 theo sự sắp xếp và quy định của Công ty. 2.2.3.2 Tình hình sử dụng số lượng lao động Số lượng và chất lượng lao động là một trong những yếu tố cơ bản quyết định quy mô kết quả sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy công ty cần xác định được mức tiết kiệm hay lãng phí của việc sử dụng lao động, qua đó tìm mọi biện pháp nhằm tổ chức sử dụng lao động tốt nhất. Công ty đã vận dụng phương pháp so sánh, xác định mức biến động tuyệt đối và mức biến động tương đối về trình độ hoàn thành kế hoạch sử dụng số lượng lao động như sau: Mức biến động tương đối Ta có :T_1,T_0: Số lao động năm 2014, 2013 Q_1,Q_0: Sản lượng sản phẩm năm 2014, 2013 + Số tương đối: = T_1(T_0 ×Q_1Q_0 )× 100% = = 86,19% giảm 13,81% + Số tuyệt đối: ∆T= T_1T_0× Q_1Q_0 T = 200 – 160 x = 32 (người) Như vậy: Công ty đã hoàn thành vượt mức kế hoạch. So với năm 2013 công ty đã tiết kiệm được số lao động là 32 người, tương ứng giảm 13,81%. Nguyên nhân này là ý thức kỉ luật của nhân viên cũng như công nhân trong công ty tương đối tốt và trình độ tay nghề của công nhân ngày càng cao làm cho năng suất lao động bình quân năm 2014 tăng so với năm 2014. 2.2.4 Năng suất lao động Năng suất lao động (NSLĐ) là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hay mức hiệu quả của lao động. Mức năng suất lao động được xác định bằng số lượng (hay giá trị) sản phẩm sản xuất hoặc là tổng doanh thu tiêu thụ trong một đơn vị lao động hao phí. Công thức: Năng suất lao động giờ (Wh) = Tổng giá trị sản xuất Tổng số giờ Năng suất lao động ngày (Wng) = Tổng giá trị sản xuất Tổng số ngày Năng suất lao động năm (Wn) = Tổng giá trị sản xuất Tổng số công nhân Bảng 2.6: Năng suất lao động năm 2014 và năm 2013 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch Mức % 1. Tổng giá trị sản xuất VNĐ 11.149.365.051 16.149.365.051 5.000.000.000 44,85 2. Tổng ngày người làm việc Ngày 45.600 59.000 13.400 29,39 3. Tổng số giờ làm việc trong năm Giờ 364.800 472.000 107.200 29,39 4. Tổng số lao động bình quân Người 160 200 40 25,00 5. Số ngày làm việc bình quân trong năm Ngày 285 295 10 3,51 6. Số giờ làm việc bình quân ngày Giờ 8 8 0 0,00 7. NSLĐ bình quân năm VNĐ 69.683.531,566 80.746.825,253 11.063.293,69 15,88 8. NSLĐ bình quân ngày VNĐ 244.503,620 273.718,052 29.214,43 11,95 9. NSLĐ bình quân giờ VNĐ 30.562,952 34.214,756 3.651,80 11.95 (Nguồn: Phòng tài chính – kt) Nhận xét: Qua phân tích trên, ta thấy năng suất lao động năm, năng suất lao động ngày, năng suất lao động giờ năm 2014 so với năm 2013 đều tăng. Cụ thể như sau: Về năng suất lao động năm: Năng suất lao động năm tăng 15,88% tức là tăng 11.063.293,69 đồng. Đây là một biểu hiện tốt của Công ty. Kết quả này đạt được là do trong năm 2014 công tác tổ chức của công ty tương đối tốt, nhân viên, công nhân nghiêm chỉnh chấp hành quy định của nhà máy, trình độ của công nhân được nâng cao, sự phối hợp giữa cung ứng nguyên liệu và sản xuất nhịp nhàng không bị trễ, chất lượng sản phẩm luôn được chú trọng cũng như việc tiêu thụ sản phẩm luôn được đẩy mạnh. Về năng suất lao động ngày: Năng suất lao động ngày tăng 11,95% tức là tăng 29.214,43 đồng. Đây là biểu hiện tốt, cho thấy công ty đã sử dụng tốt ngày công của người công nhân sản xuất Về năng suất lao động giờ: Năng suất lao động giờ tăng 11,95% tức là tăng 3.651,80 đồng. Công ty đã sử dụng tốt giờ công của người công nhân, công nhân thành thạo trong công việc, nguyên vật liệu được đáp ứng kịp thời cho sản xuất cả về số lượng lẫn chất lượng, bộ phận quản lí, điều hành cũng thường xuyên giám sát, theo dõi quá trình sản xuất. Công ty cần phát huy việc sử dụng tốt ngày công hay số giờ làm việc của công nhân sản xuất trong ngày Bảng 2.7: Năng suất lao động năm 2013 và năm 2014 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch Mức % 1. Tổng giá trị sản xuất VNĐ 7.949.365.051 11.149.365.051 3.200.000.000 40,25 2. Tổng ngày người làm việc Ngày 33.600 45.600 12.000 35,71 3. Tổng số giờ làm việc trong năm Giờ 268.800 364.800 96.000 35,71 4. Tổng số lao động bq Người 120 160 40 33,33 5. Số ngày làm việc bq trong năm Ngày 280 285 5 1,79 6. Số giờ làm việc bình quân ngày Giờ 8 8 0 0,00 7. NSLĐ bq năm VNĐ 66.244.708,754 69.683.531,566 3.438.823 5,19 8. NSLĐ bq ngày VNĐ 236.588,246 244.503,620 7.915 3,35 9. NSLĐ bq giờ VNĐ 29.573,531 30.562,952 989 3,35 (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Nhận xét: Qua bảng phân tích trên, ta thấy năng suất lao động năm, năng suất lao động ngày, năng suất lao động giờ năm 2014 so với năm 2013 đều tăng. Cụ thể như sau: Về năng suất lao động năm: Năng suất lao động năm tăng 5,19% tức là tăng 3.438.823 đồng. Đây là biểu hiện tốt của công ty. Về năng suất lao động ngày: Năng suất lao động ngày tăng 3,35% tức là tăng 7.915 đồng. Đây là biểu hiện cho thấy công ty đã sử dụng tốt ngày công của người công nhân sản xuất Về năng suất lao động giờ: Năng suất lao động giờ tăng 3,35% tức là tăng 989 đồng 2.2.5 Các hình thức trả lương của công ty Phương pháp trả lương cho nhân viên thuộc biên chế công ty + Đối với nhân viên làm việc cho công ty Lương được trả theo hợp đồng mà công ty đã ký với các nhân viên, ngoài ra công ty còn có các khoản lương thưởng. Cách tính lương cho bộ phận này như sau: Mức lương theo hợp đồng thỏa thuận giữa công ty và nhân viên. Công ty làm việc 5 ngày trong tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhật và 1 tháng sẽ có 26 ngày làm việc, mỗi ngày làm 8 giờ tương ứng với 26 công Lương của 1 nhân viên : =(Mức lương theo thỏa thuận hợp đồng)(26 công) x số ngày làm được + Đối với công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình lao động Đơn giá chi phí nhân công trong ngành xây dựng cơ bản hiện hành được sử dụng như sau: Chi phí nhân công trong đơn giá bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các chi phí theo chế độ với nhân công xây lắp mà có thể khoán trực tiếp cho người lao động để tính cho một ngày công định mức. Theo nguyên tắc này chi phí nhân công trong đơn giá xây dựng cơ bản được xác định như sau: Mức lương tối thiểu: 1.550.000đ Phụ cấp lưu động ở mức thấp nhất 01% lương tối thiểu. Phụ cấp không ổn định ở mức bình quân 10%. Trả lương theo hình thức khoán gọn từng công trình, hạng mục công trình. Một số khoản lương phụ và một số khoản có thể khoán trực tiếp cho người lao động tính bằng 16% so với tiền lương cơ bản. Các khoản trích theo lương: Để hạch toán các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, kế toán sử dụng các TK: + TK 3382: Kinh phí công đoàn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế Các khoản này được trích hàng tháng và nộp theo quý. Hàng ngày căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương, bảng tiền lương cơ bản của từng tổ, bộ phận kế toán tiền lương tiến hành trích các loại bảo hiểm và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định là 30,5%. Trong đó: + Tính vào giá thành sản phẩm là 22%. Bao gồm: KPCĐ : 2% BHXH : 16% BHYT : 3% BHTN :1% + Trừ vào lương của người lao động là 8,5%. Bao gồm: BHXH: 7% BHYT: 1,5% Bảng 2.8: Bảng thanh toán thù lao lao động ĐVT:Nghìnđồng STT Hạng mục công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền 1 Đào san đất tạo mặt phẳng m3 3,888 118.000 458.784 2 Làm lớp cát đệm m3 33,93 118.000 4.003.740 3 Làm bê tông mặt đường m3 243,4 118.000 28.721.200 4 Đắp đất lề đường bằng thủ công K=0,95 m3 113,4 118.000 13.381.200 5 Đào xúc đất cấp 3 m3 126,36 118.000 14.910.480 6 Vận chuyển đất bằng ô tô tự đổ m3 2,592 118.000 305.856 Cộng 61.781.260 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Bảng 2.9: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận sản xuất trực tiếp: STT Nội dung công việc Công thực tê Đơn giá Lương sản phẩm Tổng số Các khoản phải trả BHXH 7% BHYT 1,5% Cộng 1 Lê Đức Minh 3,888 118.000 458.874 458.874 32.121 6.883 39.004 2 Hoàng Đức Long 33,93 118.000 4.003.740 4.003.740 280.262 60.056 340.318 3 Triệu Đình Ngọc 48,68 118.000 5.744.240 5.744.240 402.097 86.163 488.260 4 Đoàn Văn Tuấn 48,68 118.000 5.744.240 5.744.240 402.097 86.163 488.260 5 Lê Huy Lương 48,68 118.000 5.744.240 5.744.240 402.097 86.163 488.260 6 Vũ Tuấn Anh 48,68 118.000 5.744.240 5.744.240 402.097 86.163 488.260 7 Phạm Thái Ngọc 48,68 118.000 5.744.240 5.744.240 402.097 86.163 488.260 8 Hoàng Văn Ngọc 56,7 118.000 6.690.600 6.690.600 468.342 100.359 568.701 9 Lê Hoài Nam 56,7 118.000 6.690.600 6.690.600 468.342 100.359 568.701 10 Phạm Thị Nga 63,18 118.000 7.455.240 7.455.240 521.866 111.828 633.694 11 Nguyễn Văn Hải 63,18 118.000 7.455.240 7.455.240 521.866 111.828 633.694 12 Trần Văn Toàn 2,592 118.000 305.856 305.856 21.450 4.587 26.037 Cộng 61.781.260 61.781.260 4.324.734 926.715 5.251.449 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán 2.2.6 Nhận xét về tình hình lao động tiền lương của doanh nghiệp. Việc áp dụng các hình thức trả lương khác nhau đối với các đối tượng khác nhau như vậy đã nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm hợp tác không những giữa các công nhân thi công công trình mà còn cả các công nhân hỗ trợ các bộ phận khác của công ty, giữa các công nhân làm việc trong đội… Ngoài ra cách tính lương như vậy còn khuyến khích công nhân tự giác trong lao động, tích cực học hỏi nâng cao trình độ tay nghề, phát huy tinh thần sáng tạo trong quá trình thi công công trình giúp công ty sớm hoàn thành công trình so với dự kiến góp phần nâng cao năng xuất lao động cá nhân góp phần nâng cao năng suất cho công ty Tuy nhiên số lượng công trình tương đối nhiều nên việc kiểm tra nên khó khăn trong việc kiểm tra chất lượng công trình hoàn thành nên công ty chỉ tiến hành kiểm tra các công trình hoàn thành mà không có bộ phận khảo sát các đoạn đang thi công. 2.3 tình hình chi phí và giá thành. 2.3.1 Phân loại chi phí của doanh nghiệp. Phân loại CPSXKD là quá trình sắp xếp các CPSXKD vào từng loại, khoản mục, từng tiêu chuẩn nhất định.Tùy thuộc vào trình độ, yêu cầu quản lý, đặc điểm kinh doanh của mỗi ngành, mỗi lĩnh vực, mỗi đơn vị kinh doanh có thể lựa chọn một phương pháp phân loại cho phù hợp. Đối với các mặt hàng vật tư nông nghiệp do công ty ta là công ty thương mại không trực tiếp nên chi phí cũng có các đặc biệt hơn. Đối với các công ty xây dựng có thể vận dụng một trong các tiêu thức phân loại sau: Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Căn cứ vào tính chất kinh tế ban đầu của từng loại chi phí, những chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế được xếp vào cùng yếu tố chi phí, không phân biệt mục đích, công dụng và địa điểm phát sinh. Cách phân loại này chỉ quan tâm tới những chi phí phát sinh lần đầu, không kể các chi phí luân chuyển nội bộ. Toàn bộ CPSX của DN trong kỳ bao gồm 5 yếu tố: + Chi phí nguyên vật liệu. + Chi phí nhân công. + Chi phí khấu hao. + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí khác bằng tiền. Phân loại CPSX theo mục đích, công dụng của chi phí Theo cách phân loại này những chi phí có cùng mục đích, cùng công dụng kinh tế sẽ được xếp chung vào cùng loại. Tổng CPSXKD bao gồm 3 loại chính: + Chi phí sản xuất. + Chi phí bán hàng. + Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý các loại chi phí trên còn có thể được chi tiết hơn, thông thường CPSX sản phẩm xây dựng gồm: +Chi phí NVLTT + Chi phí nhân công trực tiếp. + Chi phí sản xuất chung. + Chi phí sử dụng máy thi công. Phân loại CPSX theo mối quan hệ giữa CPSX với đối tượng kế toán tập hợp CPSX. Ở phạm vi KTTC căn cứ vào mối quan hệ giữa CPSX và đối tượng kế toán tập hợp CPSX người ta chia CPSX thành: CPSX trực tiếp. CPSX gián tiếp. Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí. Theo tiêu thức này chi phí SXKD được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. Ngoài cách phân loại CPSX dưới góc độ KTTC trên, dưới góc độ KTQT ta có thể dựa vào mối quan hệ của chi phí với khối lượng hoạt động mà CPSXKD của công ty xây dựng dược chia thành 3 loại : Chi phí cố định. Chi phí biến đổi. Chi phí hỗn hợp. 2.3.2 Giá thành kế hoạch 2.3.2.1 Căn cứ để xây dựng giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Việc tính toán giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất. Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của sản phẩm so sánh được. Để lập kế hoạch giá thành phải căn cứ vào một số chỉ tiêu như sau: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tình hình tiêu thụ sản phẩm của năm trước và các tháng trước. Căn cứ vào chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, các chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm. Căn cứ vào tình hình thực hiện giá thành kỳ trước của công ty. 2.3.2.2 Phương pháp lập kế hoạch giá thành Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệm kiểm tra các khoản chi phí và đưa vào giá thành công trình theo đúng định mức và biện pháp được duyệt. Kỳ tính giá thành là theo năm với những công trình dở dang và tại bất kỳ thời điểm nào trong năm với công trình hoàn thành và làm thủ tục bàn giao. Phương pháp tính giá thành được sử dụng để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm mang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành. Về cơ bản phương pháp tính giá thành bao gồm các phương pháp sau: Phương pháp giản đơn ( trực tiếp ) Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ giản đơn, khép kín, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm theo phương pháp này được tính công thức: Z=D_(ĐK )+ CD_CK Trong đó: Z là tổng giá thành sản phẩm DĐK, DCK là chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ C là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Z_ĐVSP=Z(Khối lượng sản phẩm hoàn thành ) Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Nội dung: Mở sổ, thẻ kế toán để tập hợp CPSX phát sinh từ khi đơn đặt hàng bắt đầu thực hiện. Tổ chức tập hợp CPSX theo từng đơn đặt hàngvới từng loại chi phí như nhau: + Với chi phí trực tiếp tập hợp thẳng cho từng đơn đặt hàng + Với chi phí chung sau khi tập hợp được sẽ tiến hành lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý cho các đơn đặt hàng Tập hợp CPSX phát sinh liên quan đến từng đơn đặt hàngvào cuối tháng. Khi đơn đặt hàngđã hoàn thành tiến hành tổng cộng CPSX hàng tháng đã tập hợp để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của đơn đặt hàng . Ta có thể khái quát quá trình tính giá thành theo đơn đặt hàng theo công thức sau: Tổng giá thành Tổng chi phí sản xuất được tập hợp Giá trị các khoản thực tế = theo đơn đặt hàng đến thời điểm điều chỉnh giảm đơn đặt hàng công việc hoàn thành giá thành Phương pháp tính giá thành theo hệ số: Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng cùng một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, cùng m

LỜI MỞ ĐẦU Sự nghiệp giáo dục nước ta trình xây dựng phát triển nhằm bắt kịp xu giáo dục nước khu vực giới, việc học tập đôi với thực hành biện pháp hiệu đắn áp dụng trường đại học ngành kỹ thuật mà ngành Việt Nam, kinh tếxã hội khác Đối với sinh viên nghành kinh tế việc tổ chức đợt thực tế công ty, nhà máy, xí nghiệp… việc cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu làm quen với môi trường làm việc thực tế từ vận dụng kiến thức học tập nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế cách linh hoạt sáng tạo Đồng thời hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giá đúng, khách quan hiệu đào tạo đánh giá trình độ, khả tiếp thu, học lực sinh viên Được hướng dẫn nhiệt tình cô giáo giúp đỡ cán công nhân viên Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Nam Việt, em có điều kiện thực tập Công ty, từ em có nhìn đầy đủ toàn diện vai trò tầm quan trọng quản trị doanh nghiệp đồng thời vận dụng cách cụ thể kiến thức học vào điều kiện thực tế Quá trình thực tập giúp em hiểu trình sản xuất thực tế lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Giảng viên Th.S Phạm Thị Thanh Mai người trực tiếp hướng dẫn em tập giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị, phòng ban, phân xưởng công ty TNHH Thương mại Xây dựng Nam Việt Do thân em kinh nghiệm công việc nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp cô chú, anh chị, phòng ban, phân xưởng công ty thầy cô giảng viên đặc biệt giảng viên hướng dẫn Th.S Phạm Thị Thanh Mai giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM VIỆT trình hình thành phát triển công ty TNHH xây dựng thương mại NAM VIỆT 1.1.1 giới thiệu khái quát công ty TNHH xây dựng thương mại NAM VIỆT 1.1 * Tên địa công ty Tên doanh nghiệp: Công ty Thương mại Xây dựng Nam Việt Địa chỉ: Thanh Xuân – Đồng Tiến – Phổ Yên - Thái Nguyên Điện thoại: 02803864695 MST: 4600663140 TK: 8505.201.002.101 Là công ty thương mại xây dựng nên ngành nghề kinh doanh công ty ngành nghề đặc thù, trụ sở công ty đặt vị trí trung tâm huyện Phổ Yên điều kiện thuận lợi công ty Hiện hoà nhập với xu chung nước, nhu cầu xây dựng thái Nguyên nói chung huyện Phổ Yên nói riêng có xu hướng ngày tăng lên, đời sống nhân dân ngày nâng cao nhu cầu ăn, nhà khang trang, tiện nghi điều nói tất yếu Với vị trí địa lý thuận lợi xu phát triển ngày mạnh góp phần tạo điều kiện cho việc phát triển sản xuất kinh doanh chế thị trường đầy tiềm 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH xây dựng thương mại NAM VIỆT Ngày 29/06/2009 công ty TNHH Thương mại Xây dựng Nam Việt thức thành lập.Công ty sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp giấy phép đăng ký kinh doanh,mã số thuế 4600663130 hoạt động theo luật doanh nghiệp từ ngày 29/06/2009 Ngày 05/03/2013 công ty thay đổi đăng ký lần theo luật doanh nghiệp quy định đc sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Thái Nguyên giải theo quy định * Quy mô doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Nam Việt thành lập ngày 29/06/2009 Đại diện pháp luật Giám đốc :Ông Trần Quang Toản với : - Số vốn điều lệ ban đầu : 1.000.000.000( tỷ VND) - Số vốn :5.000.000.000( năm tỷ VND) - Nhân lực: 100 người Danh sách cổ đông sáng lập Bảng 1.1 Danh sách thành viên góp vốn: Tên Trần Quang Toản Trần Văn Lực Giá trị phần vốn góp tỷ VNĐ tỷ VNĐ Số CMND 0909139191 0917625280 Công ty doanh nghiệp nhỏ hoạt động theo luật doanh nghiệp, pháp nhân kinh doanh theo quy định pháp luật Việt Nam, có dấu riêng, độc lập tài sản, có tài khoản ngân hàng, có cấu tổ chức chặt chẽ theo điều lệ công ty, tự chịu trách nhiệm hữu hạn khoản nợ phạm vi vốn điều lệ công ty, thực hạch toán kinh tế cách độc lập có kế hoạch tài ,tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh Công ty chuyên nhận xây dựng công trình nhà loại, giao thông, nhận san lấp mặt cho công trình, mua bán vận chuyển vật liệu xây dựng Công ty đổi phương pháp làm việc quy trình công nghệ để đáp ứng yêu cầu khách hàng 1.2.2 Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà doanh nghiệp kinh doanh theo mã nghành đăng ký : Bảng 1.2 : Danh sách ngành nghề kinh doanh ST Tên ngành Mã ngành T Xây dựng nhà loại 4100 Vận tải hàng hóa đường 4933 Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác 4290 Xây dựng công trình đường sắt đường 4210 Vận tải hành khách đường nội thành ngoại thành 4931 Sản xuất cấu kiện kim loại 2511 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế 3100 Hoàn thiện công trình xây dựng 4330 Bán buôn kim loại quặng kim loại 4662 10 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 4663 11 Đại lý, môi giới, đấu giá 4610 12 Gia công khí 2592 13 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 14 Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu 4669 15 Phá dỡ 4311 16 Chuẩn bị mặt 4312 Đăng dự thầu bị hồ sơ dự thầu Quykí trình sản xuất kinhChuẩn doanh 1.3 Lập hồ sơ dự thầu Giới thiệu quy trình sản xuất kinh doanh Công ty Quản lý hồ sơ dự thầu Kết thúc hợp đồng Theo dõi thực hợp đồng Ký kết hợp đồng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bước 1: Đăng ký dự thầu - Tất hồ sơ dự thầu mang tên Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Nam Việt phòng kế hoạch kỹ thuật phát hành - Phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi, cấp phát thu thập tài liệu có liên quan nhằm mục đích hoàn thiện hồ sơ xin tham dự thầu (Sơ tuyển) đạt kết Sau giám đốc chấp thuận đăng ký tham gia dự thầu với danh nghĩa công ty Bước 2:Chuẩn bị hồ sơ dự thầu - Sau nhận thông báo mời thầu, hồ sơ tài liệu đấu thầu từ chủ đầu tư, giám đốc công ty định giao nhiệm vụ cho phòng kế hoạch kỹ thuật làm hồ sơ dự thầu - Căn để chuẩn bị hồ sơ dự thầu: o Thư mời thầu o Hướng dẫn cho nhà thầu o Điều kiện hợp đồng o Đặc tính kỹ thuật o Bảng kê chất lượng o Các vẽ o Số liệu thông tin đấu thầu o Lịch biểu yêu cầu o Mẫu đơn dự thầu phụ lục - Trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật, phiếu giao nhiệm vụ cho thành viên tham gia hồ sơ thầu, tiến độ hoàn thành trình giám đốc duyệt - Trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức, điều hành theo dõi công việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu, cập nhật, phân phối thông tin, tài liệu bổ sung hồ sơ dự thầu tới thành viên phận liên quan trả lời yêu cầu chủ đầu tư Bước 3: Lập hồ sơ dự thầu - Sau nhận hồ sơ mời thầu chủ đầu tư, trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật lập đề cương nội dung hồ sơ dự thầu, kế hoạch tiến độ thực nội dung hồ sơ mời thầu, phối hợp thực với phòng ban liên quan (nếu cần) nhà thầu trường hợp hợp tác/liên danh đấu thầu - Căn vào yêu cầu tiến độ hồ sơ mời thầu, trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật triển khai lập hồ sơ dự thầu thành viên phòng phòng ban liên quan giám sát thực giám đốc công ty - Đối với dự án có yêu cầu cao kỹ thuật, trưởng phòng phòng kế hoạch kỹ thuật đề xuất với giám đốc mời thuê chuyên gia từ đơn vị tham gia lập hồ sơ dự thầu hình thức hợp tác, liên doanh với nhà thầu có lực phù hợp - Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm chất lượng hồ sơ đấu thầu công ty, kiểm tra nội dung, hình thức, tiến độ giá hồ sơ dự thầu trước trình giám đốc/người uỷ quyền ký để nộp chủ đầu tư - Các hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh xong trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật trình giám đốc công ty sớm thời hạn nộp hồ sơ thầu 02 ngày để có thời gian xem xét lại toàn hồ sơ dự thầu lần cuối - Hồ sơ dự thầu lập đủ số theo yêu cầu chủ đầu tư (Bản sao), niêm phong nộp thời gian yêu cầu hồ sơ mời thầu Trường hợp hồ sơ dự thầu gửi E-mail cho chủ đầu tư hồ sơ gốc đóng dấu lưu theo quy định Bước 4: Quản lý hồ sơ dự thầu Phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi quản lý hồ sơ dự thầu tài liệu có liên quan khác (Bản Fax, thư từ giao dịch, E-mail, kết đấu thầu v.v ) ghi vào sổ theo dõi hồ sơ khách hàng cung cấp Bước 5: Ký kết hợp đồng - Sau khách hàng/chủ đầu tư trí với công ty điều khoản thực hiện, phòng dự án soạn thảo hợp đồng kinh tế trình giám đốc ký duyệt chuyển cho khách hàng/chủ đầu tư Hợp đồng kinh tế phải tuân thủ quy định pháp luật hành Nhà nước - Phòng dự án đánh số hợp đồng theo quy định: xxx/HĐ/yy Trong đó: xxx: Số thứ tự hợp đồng chạy năm 01 HĐ: yy: Viết tắt hợp đồng số cuối năm ký hợp đồng, ví dụ 12 năm 2012 Tuy nhiên khách hàng/chủ đầu tư yêu cầu lấy số hợp đồng khách hàng/chủ đầu tư nhân viên phòng dự án đánh số hợp đồng theo quy định công ty bút chì phía số hợp đồng khách hàng/chủ đầu tư lưu để theo dõi - Nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật cập nhật hợp đồng ký vào Sổ theo dõi hợp đồng Bước 6: Theo dõi thực hợp đồng Sau hợp đồng kí kết phòng kế hoạch kỹ thuật phòng ban khác tiến hành thực hợp đồng Thông thường phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm thiết kế hệ thống mạng điện, hệ thống cấp thoát nước,… sau phận kế toán chịu trách nhiệm xuất vật tư cho đội thi công thực Trong trình thực hợp đồng khách hàng/chủ đầu tư có thay đổi so với hợp đồng phòng kế hoạch kỹ thuật phải báo cáo với giám đốc công ty xem xét định Các thay đổi nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật phải cập nhật vào sổ theo dõi hợp đồng theo (BM 08 - 03) thông báo cho phận liên quan văn Bước 7: kết thúc hợp đồng Sau hợp đồng hoàn thành trao lại cho chủ đầu tư nghiệm thu đưa vào sử dụng bảo trì có cố xảy 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.4.1 Cơ cấu máy quản lý Cùng với trình năm hình thành phát triển công ty không ngừng hoàn thiện máy quản lý, máy quản lý công ty chia thành phòng ban sau: Ban Giám Đốc Phòng Kinh doanh Marketing Phòng Hành nhân Phòng Tài kế toán Phòng Kế hoạch kĩ thuật Tổ đội thi công Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận cấu tổ chức Giám đốc Công ty Là người quản lý, điều hành hoạt động Công ty, như: uỷ quyền phân công trách nhiệm cho Phó Giám đốc, Trưởng phòng nhân viên toàn Công ty Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển, phê duyệt sách chất lượng sản phẩm Phó giám đốc Công ty Giúp việc cho Giám đốc Công ty lĩnh vực theo uỷ quyền Giám đốc Công ty Phòng hành nhân a Chức năng: Phòng hành nhân phòng nghiệp vụ thuộc máy quản lý Công ty Phòng có chức năng: + Tham mưu cho Giám đốc Công ty lĩnh vực hành chính, quản trị, tổng hợp hoạt động Công ty + Trực dõi công tác tiếp khách đối nối, đối ngoại đến làm việc với Công ty, bố trí lịch làm việc với lãnh đạo với cỏc phũng ban, công tác đời sống, tinh thần, vật chất, quản lý bất động sản: Nhà cửa đất đai từ quan Công ty đến đơn vị trực thuộc + Tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác tổ chức, công tác cán mô hình quản lý sản xuất + Công tác tra, pháp chế, bảo vệ, phòng chống cháy nổ + Thực chế độ sách lao động, tiền lương người lao động Công ty + Thực chế độ chinh sách BHXH, BHYT, BHTT,… + Theo dõi thực công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật b Nhiệm vụ quyền hạn: 10 5.Lợi nhuận gộp từ việc bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 11) 20 3.915.544.192 4.876.581.690 4.698.653.030 21 16.007.450 21.468.459 Chi phí tài 22 225.477.404 1.598.276.453 24 777.419.670 157.823.329 932.903.604 25 475.101.727 451.335.142 570.122.072,4 - (24 + 25) 30 2.453.552.841 2.690.615.225 2.944.263.409 11 Thu nhập khác 31 1.028.340 2.026.577 1.234.008 12 Chi phí khác 32 25.808.949 60.909.293 30.970.738,8 13 Lợi nhuận khác(40=31-32) 14 lợi nhuận trước thuế (15 = 30 40 -24.780.609 -58.882.716 -29.736.730,8 +40) 50 2.428.772.232 2.631.732.509 2.914.526.678 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 24.693.058 25.442.659 29.631.669,6 16 Chi phí TNDN hoãn lại 52 2.404.079.174 2.606.289.850 2.884.895.009 Doanh thu từ hoạt động tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động sản 19.208.940 270.572.884,8 xuất, kinh doanh(30=20+(21-22) 17 Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp (60 = 50 - 51 ) 60 ( Nguồn: Phòng tài – kế toán) Nhận xét: 46 Qua bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ta thấy nhìn chung lợi nhuận công ty tăng liên tục năm: mức lợi nhuận năm 2012 đạt 2.4 tỷ đến năm 2013 đạt 2.6 tỉ tức tăng 8,4% so với năm 2012 Năm 2014 tiếp tục tăng lên 2.8 tỷ đồng tức tăng 10,69% so với năm 2013 Có kết ảnh hưởng yếu tố: - Tổng doanh thu tăng: Năm 2012 tổng doanh thu đạt 31 tỷ đồng; năm 2013 đạt 33 tỷ đồng tăng 8% so với năm 2012 Đến năm 2014, tổng doanh thu đạt 37 tỷ đồng tăng 11,1% so với năm 2013 - Giá vốn hàng bán biến động ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Giá vốn hàng bán năm 2013 28 tỷ đồng tăng 5,6 % so với năm 2012 Năm 2014 giá vốn hàng bán 32 tỷ đồng tăng 13,58% so với năm 2013 - Chi phí tài tăng từ năm 2012 đến năm 2013, cụ thể năm 2012 225 triệu đồng đến năm 2013 1.5 tỷ đồng, nhừn đến năm 2014 lại giảm xuống 270 triệu đồng - Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng có giảm xuống từ năm 2014 so với năm 2013 - Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng qua năm: năm 2012 đạt 2.4 tỷ đồng, năm 2013 tăng lên 2.6 tỷ đồng tức tăng 9,6% so với năm 2012, đến năm 2014 2.9 tỷ đồng tăng 9,4% so với năm 2013 - Các khoản thu nhập lợi nhuận trước thuế tăng lên qua năm Để đạt tốc độ công ty không ngừng cải tiến trình sản xuất phương pháp làm việc, đẩy mạnh hoạt động marketing tiêu thụ sản phẩm, đồng thời công tác quản lý ban lãnh đạo ngày chặt chẽ hiệu 2.4.2 Bảng cân đối kế toán Bảng 2.13: Bảng cân đối kế toán 47 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 TÀI SẢN A, TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền khoản tương 7.280.380.614 100.164.505,8 7.663.378.121 96.096.411,4 8.736.456.737 120.197.407 đương tiền Tiền II Các khoản đầu tư tài 100.164.505,8 96.096.411,4 120.197.407 2.743.877.882 2.403.834.017 135.719.215,6 3.667.416.526 3.380.396.569 46.267.834,4 3.292.653.458 2.884.600.820 162.863.058,7 204.324.649 2.241.322.536 240.752.122,8 1.985.045.757 245.189.578,8 2.689.587.043 V Tài sản ngắn hạn khác B TÀI SẢN DÀI HẠN I Các khoản phải thu dài hạn II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Nguyên giá 2.195.015.691 3.478.281.752 2.415.336.841 2.412.172.459 6.205.858.101 1.914.819.426 3.714.747.957 2.483.738.774 2.479.670.283 6.205.858.101 2.634.018.829 4.173.938.102 2.898.404.209 2.894.606.951 7.447.029.721 Giá trị hao mòn lũy kế Tài sản cố định vô hình Nguyên giá -3.793.685.641 3.164.382 4.925.860,6 -3.726.187.818 -4.552.422.769 4.068.491 3.797.258,4 4.925.860,6 5.911.032,72 ngắn hạn III Các khoản phải thu 1.Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Phải thu nội ngắn hạn Các khoản phải thu khác IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Giá trị hao mòn lũy kế III Chi phí xây dựng dở -1.761.478,6 -857.369,6 -2.113.774,32 dang IV Bất động sản đầu tư V Các khoản đầu tư tài 921.500.000 1.043.674.000 1.105.800.000 141.444.910,2 187.335.183,8 115.800.000 169.733.892,2 dài hạn VI Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn 48 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN 141.444.910,2 10.758.662.365 71.535.183,8 11.378.126.07 169.733.892,2 12.910.394.83 8 NGUỒN VỐN A.NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp 4.528.486.480 3.528.486.480 160.000.000 933.117.934,4 694.271.132,8 358.846.203,4 4.081.742.604 3.001.742.604 200.000.000 738.091.754,4 512.288.673,8 387.533.490,4 5.434.183.776 4.234.183.776 192.000.000 1.119.741.521 833.125.359,4 430.615.444,1 nhà nước Phải trả người lao động Phải trả nội Các khoản phải trả, phải nộp 788.755.167,6 463.847.637,8 129.648.404 850.337.774,6 248.578.193,4 64.912.717,8 946.506.201,1 556,617,165,4 155.578.084,8 ngắn hạn khác II Nợ dài hạn 1.000.000.000 1.080.000.000 1.200.000.000 Vay nợ dài hạn B NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 1.000.000.000 6.230.175.885 1.080.000.000 7.296.383.474 1.200.000.000 7.476.211.062 I Vốn chủ sở hữu 1, Nguồn vốn kinh doanh Lợi nhuận sau thuế chưa phân 6.230.175.885 5.315.442.482 914.733.403,6 7.296.383.474 5.984.935.608 1.311.447.866 7.476.211.062 6.378.530.978 1.097.680.084 10.758.662.365 11.378.126.07 12.910.394.83 phối II Nguồn kinh phí quỹ khác TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 8 (Nguồn: phòng tài – kế toán) 2.4.3 Phân tích cấu tài sản, nguồn vốn 2.4.3.1 Phân tích cấu tài sản Bảng 2.14:Cơ cấu tài sản công ty 2013 so với 2012: TÀI SẢN Năm 2012 Số lượng Cơ cấu 49 Năm 2013 Số lượng Cơ cấu (%) A TÀI SẢN NGẮN HẠN Tiền khoản tương đương tiền Các khoản phải thu Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác B TÀI SẢN DÀI HẠN Tài sản cố định Các khoản đầu tư tài dài hạn Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN - - (%) 7.803.806.14 67,67 7.663.378.121 67,35 100.164.505,8 2.743.877,882 2.413.225,36 2.195.015.691 3.478.281.752 2.415.336.841 921.500.000 0,93 25,50 20,83 20,40 32,33 22,45 8,57 96.096.411,4 3.667.416.526 1.985.045.757 1.914.819.426 3.714.747.957 2.483.738.774 1.043.674.000 0,84 32,23 17,45 16,83 32,65 21,83 9,17 141.444.910,2 10.758.662.36 1,31 187.335.183,8 11.378.126.07 1,65 100,00 100,00 Nhận xét: Qua bảng ta thấy: Tài sản ngắn hạn năm 2013 giảm so với năm 2012 0,32% do: + Tiền khoản tiền tương đương giảm năm 2012 100 triệu đồng, năm 2014 96 triệu đồng giảm 0,09% so với năm 2012 + Các khoản phải thu tăng lên năm 2012 2.7 tỷ đồng chiếm 25,5% cấu tài sản, đến năm 2013 3.6 tỷ đồng chiếm 32,23% cư cấu tài sản + Hàng tồn kho giảm xuống 1.9 tỷ đồng chiếm 17,45% cấu tài sản công ty Tài sản dài hạn năm 2013 tăng so với năm 2012 cụ thể: + Tài sản cố định giảm giảm không đáng kể + Các khoản đầu tư tài dài hạn tăng lên: năm 2012 900 triệu đồng chiếm 8,57% cấu tài sản, năm 2013 tỷ đồng chiếm 9,17% cấu tài sản Bảng 2.15: Cơ cấu tài sản công ty 2014 so với 2013: Năm 2013 TÀI SẢN A TÀI SẢN NGẮN HẠN Tiền khoản tương Số lượng Năm 2014 Cơ cấu (%) 7.663.378.121 96.096.411,4 50 67,35 0,84 Số lượng 8.736.456.737 120.197.407 Cơ cấu (%) 67,67 0,93 đương tiền Các khoản phải thu Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác B TÀI SẢN DÀI HẠN Tài sản cố định Các khoản đầu tư tài dài hạn Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN 3.667.416.526 1.985.045.757 1.914.819.426 3.714.747.957 2.483.738.774 1.043.674.000 32,23 17,45 16,83 32,65 21,83 9,17 187.335.183,8 11.378.126.078 1,65 100 3.292.653.458 2.689.587.043 2.634.018.829 4.173.938.102 2.898.404.209 25,50 20,83 20,40 32,33 22,45 1.105.800.000 169.733.892,2 12.910.394.838 8,57 1,31 100,00 (Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) Nhận xét: Qua bảng ta thấy: - Tài sản ngắn hạn năm 2014 tăng lên so với năm 2013: năm 2013 7.6 tỷ đồng đến năm 2014 8.7 tỷ đồng - Tiền khoản tiền tương đương tăng từ 96 triệu đồng lên 120 triệu đồng - Các khoản phải thu giảm từ 3.6 tỷ đồng xuống 3.2 tỷ đồng - Hàng tồn kho tài sản ngắn hạn tăng từ năm 2013 đến năm 2014 - Tài sản dài hạn công ty tăng lên tài sản cố định khoản đầu tư tài dài hạn tăng lên qua năm 2.4.3.2 Phân tích cấu nguồn vốn Bảng 2.16: Cơ cấu nguồn vốn công ty năm 2013 so với năm 2012: Chỉ tiêu Tổng nguồn vốn Nợ phải trả +Nợ ngắn hạn + Nợ dài hạn Nguồn vốn chủ sở Chênh lệch Mức % 10.758.662.365 11.378.126.078 619.463.712,8 5,76 4.528.486.480 4.081.742.604 -446.743.875,6 -9,86 3.528.486.480 3.001.742.604 -526.743.875,6 -14,93 1.000.000.000 1.080.000.000 80.000.000 8,00 Năm 2012 6.230.175.885 Năm 2013 7.296.383.474 51 1.066.207.588 17,11 hữu +Vốn chủ sở hữu +Nguồn kinh phí quỹ khác 6.230.175.885 7.296.383.474 0 1.066.207.588 17,11 0 (Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) Bảng 2.17 : Cơ cấu nguồn vốn công ty năm 2014 so với 2013: Chỉ tiêu Tổng nguồn vốn Nợ phải trả +Nợ ngắn hạn + Nợ dài hạn Nguồn vốn chủ sở hữu +Vốn chủ sở hữu +Nguồn kinh phí Chênh lệch Mức % Năm 2013 11.378.126.07 Năm 2014 12.910.394.83 4.081.742.604 3.001.742.604 1.080.000.000 1.532.268.760 5.434.183.776 1.352.441.172 4.234.183.776 1.232.441.172 1.200.000.000 120.000.000 11,87 24,89 29,11 10,00 7.296.383.474 7.296.383.474 7.476.211.062 7.476.211.062 2,41 2,41 0,00 179.827.588 179.827.588 quỹ khác (Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) * Nhận xét cấu nguồn vốn công ty qua ba năm 2012-2014: Cơ cấu nguồn vốn công ty qua năm nhìn chung tăng cụ thể: - Tổng nguồn vốn năm 2013 11 tỉ đồng tăng so với năm 2012 10 tỷ đồng tăng 619 triệu đồng Đến năm 2014 12.9 tỷ đồng tăng so với năm 2013 1.5 tỷ đồng: + Nợ phải trả công ty năm 2013 giảm so với năm 2012 4.4 tỷ đồng tương ứng giảm 9,86% đến năm 2014 lại tăng 1.3 tỷ đồng tương ứng tăng 24,89% so với năm 2013 52 + Nợ ngắn hạn công ty năm 2013 so với năm 2012 giảm 5.26 tỷ đồng tương ứng giảm 14,93% đến năm 2014 lại tăng lên 1.23 tỷ đồng tương ứng tăng 29,11% công ty vay thêm để đầu tư cho công trình lớn mang lại lợi nhuận cao cho công ty + Nợ dài hạn tăng lên qua năm: năm 2012 tỷ đồng đến năm 2013 1.08 tỷ đồng tương ứng tăng 8%, năm 2014 1.2 tỷ đồng tương ứng tăng 10% so với năm 2013 - Nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên: năm 2013 7.2 tỷ đồng tăng so với năm 2012 17,1%, năm 2014 7.4 tỷ đồng tăng 2,41% so với năm 2013 Tổng nguồn vốn tăng lên chủ yếu vốn chủ sở hữu tăng lên khoản nợ ngắn hạn toán Nguồn vốn chủ sở hữu qua năm tăng lên chiếm tỷ trọng cao, đảm bảo khả chi trả khoản nợ, tạo lòng tin với nhà đầu tư Việc cho thấy vốn tự có công ty cao tạo điều kiện thuận lợi cho việc kêu gọi đầu tư thông thường chủ nợ thích hệ số vốn chủ sở hữu cao tốt đảm bảo nợ hoàn trả hạn 2.4.5 Tính toán số tiêu tài 2.4.5.1Các hệ số khả toán a/Hệ số khả toán tổng quát (Htq) Hệ số khả toán tổng quát mối quan hệ tổng tài sản mà doanh nghiệp sử dụng với tổng số nợ phả trả Công thức: = Thay số: Năm 2014: Htq= 2.37 Năm 2013: Htq= 2.78 Hệ số khả toán tổng quát năm 2013 lớn tín hiệu đáng mừng cho doanh nghiệp Hệ số tương đối cao chứng tỏ khả toán nợ doanh nghiệp tương đối tốt Hơn hệ số khả toán tổng 53 quát tăng dần qua năm 2013, 2014 dấu hiệu tốt chứng tỏ doanh nghiệp có biện pháp tài hợp lý b/Hệ số khả toán thời(Rc) Hệ số khả toán thời đo lường khả tài sản ngắn hạn chuyển đổi thành tiền để hoàn trả khoản nợ ngắn hạn Hệ số phụ thuộc vào tổng ngành nghề kinh doanh tổng thời kì doanh nghiệp Công thức: = Thay số: Năm 2014: Rc=1.7 Năm 2013: Rc=1,87  Khả toán thời công ty tương đối tốt c/Hệ số khả toán nhanh(Rq) Hệ số khả toán nhanh tiêu chuẩn đánh giá khắt khe khả trả khoản nợ ngắn hạn so với số khả toán chung Hệ số thể mối quan hệ tài sản có khả toán nhanh tiền mặt (tiền mặt, chứng khoán có giá khoản phải thu) tổng nợ ngắn hạn Hệ số cho biết khả toán thực công ty tính toán dựa tài sản lưu động chuyển đổi thành tiền để đáp ứng yếu cầu toán cần thiết Công thức: = Thay số: Năm 2014: Rq= 1,428 Năm 2013: Rq= 1,89 Hệ số Rq năm 2013, 2014 lớn 1, với hệ số toán nhanh lớn công ty thuận lợi việc toán (hoàn thành công nợ) mà không cần phải sử dụng biện pháp bất lợi bán tài sản với giá thấp 54 để trả nợ năm bắt tốt hội kinh doanh Công ty nên phát huy kết cho năm 2.4.5.2 Các số khả hoạt động a/ Số vòng quay hàng tồn kho (RI) Hàng tồn kho loại tài sản dự trữ với mục đích nhằm đảm bảo cho sản xuất tiến hành cách bình thường, liên tục, đáp ứng nhu cầu thị trường Mức độ tồn kho cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào yếu tố như: loại hình kinh doanh, chế độ cung cấp, mức độ đầu vào, mức độ tiêu thụ sản phẩm, thời vụ năm Để đảm bảo sản xuất tiến hành liên tục, đồng thời đáp ứng đủ cho nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp cần có mức dự trữ tồn kho hợp lý.Là số lần mà hàng hóa tồn kho bình quân luân chyển kì Công thức: = Thay số: Năm 2013: RI = 14,6 vòng Năm 2014: RI = 12,23 vòng Đây tiêu phản ánh trình độ quản lý dự chữ doanh nghiệp, thể mối quan hệ hàng hóa bán vật tư hàng hóa doanh nghiệp Năm 2013, năm 2014 doanh nghiệp có vòng quay hàng tồn kho 14,6 vòng dấu hiệu tốt tình hình tiêu thụ dự trữ b/ Số ngày vòng quay hàng tồn kho = = 360 12.3 = 29.26 ngày Như vậy: Để quay vòng hàng tồn kho công ty phải 29.26 ngày 55 2.4.5.3 Các số phản ánh khả sinh lời Lợi nhuận mục đích cuối trình kinh doanh Lợi nhuận cao, doanh nghiệpcàng khẳng định vị trí tồn Song đánh giá qua tiêu lợi nhuận thìnhiều kết luận chất lượng kinh doanh bị sai lầm số lợi nhuận chưatương xứng với lượng vốn chi phí bỏ ra, lượng tài sản sử dụng Vì nhà phân tích sửdụng tỷ số để đặt lợi nhuận mối quan hệ với doanh thu, vốn liếng mà doanh nghiệp huyđộng vào kinh doanh Tỷ suất lợi nhuận doanh thu(ROS) Chỉ tiêu cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Năm 2014 tỷ suất lợi nhuận doanh thu công ty 7,67%, năm 2013 tỷ suất 7,7% Tỷ suất lợi nhuận tài sản (ROA) Chỉ tiêu cho biết bình quân 100 đồng vốn tham gia vào trình kinh doanh tạo đồng lợi nhuận (hoặc lợi nhuận sau thuế) Năm 2014 tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản bình quân công ty 22,3%, năm 2013 tỷ suất 22,9 % Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) 56 Chỉ tiêu cho biết bình quân đồng vốn chủ sở hữu bỏ vào kinh doanh thu bao nhiêuđồng lợi nhuận sau thuế Các tiêu lớn chứng tỏ khả sinh lời cao ngượclại Vì nhà phân tích sửdụng tỷ số để đặt lợi nhuận mối quan hệ với doanh thu, vốn liếng mà doanh nghiệp huyđộng vào kinh doanh Chỉ tiêu năm 2014 công ty 35,7%, năm 2013 38,6% chứng tỏ khả sinh lời công ty cao Tình hình tài công ty năm 2014 tương đối tốt Tình hình kinh doanh năm 2014 có số tiêu giảm sút so với năm 2013 nhìn chung công ty hoạt động hiệu 2.4.6 Đánh giá nhận xét tình hình tài công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm tương đối tốt Doanh thu lợi nhuận đạt năm sau cao hẳn năm trước Các số thể khả toán, hệ số nợ khả sinh lời cho thấy công ty hoạt động hiệu Hệ số toán nhanh năm 2013, 2014 lớn 1, với hệ số toán nhanh lớn công ty thuận lợi việc toán Số vòng quay hàng tồn kho công ty năm cao vòng quay hàng tồn kho lại kéo dài Công ty cần hoàn thiện công tác quản lý tài sử dụng hiệu tài sản cố định để đem lại kết kinh doanh cao 57 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUÁT CÁC BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM VIỆT 3.1 đánh giá chunh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.1.1 ưu điểm - Maketing: Sản phẩm chất lượng cao công ty có thương hiệu khu vực trung du miền núi Bắc Bộ nói chung địa bàn tỉnh Thái Nguyên nói riêng Chính sách giá: thực giá bán sách chiết khấu, giảm giá thông toàn hệ thống phân phối giúp cho giá sản phẩm ổn định cho khách hàng an tâm Công ty có mạng lưới phân phối gần tất huyện địa bàn tỉnh Thái Nguyên số Tỉnh lân cận Công ty thường xuyên đẩy mạnh thực công tác xúc tiến bán hàng, quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại nhằm tăng doanh thu thị phần công ty góp phần xây dựng hình ảnh công ty tốt đẹp với khách hàng -Lao Động Tiền Lương Công ty áp dụng sách nhà nước, chế độ đãi ngộ chăm sóc nhân viên tốt tạo gắn bó lâu dài với công ty Chế độ lương thưởng rõ ràng, gắn liền với trách nhiệm nhân viên đóng góp phần kích thích hiệu kinh doanh Tạo gắn bó cố gắng nhân viên với công ty 58 Công ty có chế độ tuyển dụng rõ ràng, theo quy định công ty, có kế hoạch bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên, nâng cao lực cho nhân viên nhà quản lý -Công tác quản lý vật tư tài sản Công tác quản lý kho, bãi trang thiết bị máy móc có vai trò quan trọng hoạt động công ty, tình hình kho , bãi, trang thiết bị thường xuyên báo cáo với nhà quản lý cấp Tài sản công ty thường xuyên kiểm tra, sửa chữa, bảo trì thay cần thiết để nâng cao hiệu sử dụng tài sản - Công tác quản lý chi phí giá thành doanh nghiệp Công ty thực tốt công tác kiểm soát giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp nhằm hạ giá thành sản phẩm công ty để cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh Công ty định giá thành sản phẩm, niêm yết giá với mức giá hợp lý, nhằm cạnh tranh giá với đối thủ cạnh tranh thị trường, giá thành đơn vị nhằm để bù đắp hết phần chi phí sản phẩm gây - Tình hình tài Cơ cấu tài sản nguồn vốn công ty ổn định khả toán công ty khả quan, cán cân toán an toàn Hiệu kinh doanh công ty không ngừng tăng lên theo năm, công ty khai thác hiệu kinh doanh với hiệu suất cao 3.1.2 Các nhược điểm -Maketing: Chưa có chiến lược cụ thể cho khu vực Xúc tiến bán hàng chưa đồng dòng sản phẩm khác Cần có chiến lược Maketing dài hạn Giá phải điều chỉnh sát với diễn biến thị trường, đối thủ cạnh tranh - Công tác quản lý chi phí giá thành doanh nghiệp 59 Công tác quản lý chưa chặt chẽ, nhiều hạn chế việc kiểm soát chi phí Đặc biệt kiểm soát chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Dựa chi phí thực tế khó để phân bổ xác giá thành đơn vị chưa phải tốt - Tiền lương Công ty áp dụng chế độ lương thưởng tốt, nhiên chế độ trừ lương chưa hợp lý tính ngày công nợ cho nhân viên kinh doanh ít, cần phải tăng thêm tương lai - Tình hình tài Các số công ty thấp phản ánh không tốt tình hình hoạt động kinh doanh công ty, công ty cần thiết phải tăng nguồn vốn chủ sở hữu tương lai để cấu vốn công ty hợp lý 3.2 đề xuất kiến nghị giúp công ty thành công Trong thời gian qua công ty có tiến đáng kể qua em có số đề xuất giúp công ty thành công là: Bộ máy quản lý nên hoàn thiện hơn, công ty nên áp dụng mô hình quản lý tiên tiến từ cấp cao đến cấp sở cách khoa học, hợp lý Phải có máy lãnh đạo điều hành tốt điều hành tốt hoạt động kinh doanh công ty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Thường xuyên tiếp nhận ý kiến khách hàng Thu thập thông tin từ khách hàng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ nhằm không ngừng nâng cao uy tín công ty thỏa mãn yêu cầu khách hàng Thu thập thông tin khách hàng thực hình thức tổ chức hội nghị khách hàng, lập vào gửi bảng hỏi cho khách hàng Công việc phải công ty tổ chức hàng năm 60