Thực trạng và một số giải pháp nhằm tăng xuất khẩu hàng nông sản của công ty giao nhận vận tải châu âu

Mục lục Lời nói đầu .4 Ch¬ng I C¬ së lý ln chung vỊ hoạt động xuất I Khái niệm vai trò hoạt động xuất Xuất vai trò kinh tế 1.1 Khái niệm thị trờng .7 1.2 Vai trò thị trờng .8 1.3 B¶n chÊt cđa kinh tÕ thị trờng Sự cần thiết vai trò hoạt động kinh doanh xuất 10 2.1 Vai trò xuất trình phát triÓn kinh tÕ 12 2.2 Vai trò doanh nghiệp 14 II Các hình thức xuất chủ yếu 15 Các loại hình kinh doanh xuÊt khÈu 15 1.1 XuÊt khÈu trùc tiÕp 15 1.2 XuÊt khÈu uû th¸c 15 1.3 XuÊt gia công uỷ thác .16 1.4 Buôn bán đối lu (hàng đổi hàng) .16 1.5 Xuất theo nghị định th .16 Những điểm chủ yếu hoạt động kinh doanh xuất doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng có quản lý nhà níc 17 2.1 Quan hƯ gi÷a doanh nghiƯp víi nhà nớc 18 2.2 Quan hệ doanh nghiệp víi thÞ trêng 19 2.3 Quan hƯ néi bé doanh nghiƯp .20 III Néi dung cđa hoạt động xuất 21 Nghiên cứu thị trờng nớc 21 Nghiên cứu khách hàng 21 Tổ chức giao dịch, đàm phán ký kết hợp ®ång 22 3.1 ChuÈn bÞ giao dÞch 22 3.2 Giao dịch đàm phán, chuẩn bị ký kết hợp đồng 22 3.3 Ký kết hợp đồng 23 Ch¬ng II 24 Thùc tr¹ng ho¹t động xuất công ty .24 EURTrans Co, LTd 24 I Giíi thiƯu chung vỊ c«ng ty EURTranS 24 Quá trình hình thành phát triển 24 Chức nhiệm vụ Công ty 26 Phạm vi kinh doanh Công ty 26 Cơ cấu tổ chức chức máy Công ty 27 4.1 Sơ đồ máy Công ty .27 4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 29 II Thực trạng xuất công ty EURO TRANS Co.LTĐ.32 Kết hoạt động kinh doanh 32 Mặt hàng xuất 33 ThÞ trêng xuÊt khÈu .35 Đánh giá chung hoạt động xuất nông sản Công ty 38 4.1 ¦u ®iĨm .38 4.2 Tån t¹i 39 4.3 Nguyên nhân 40 Ch¬ng III .42 Một số giải pháp nhằm thúc đẩy xuất 42 nông sản công ty EURTRanS 42 I Ph¬ng híng, nhiƯm vơ cđa công ty EURtrans .42 II Một số giải pháp nhằm tăng xuất hàng nông sản công ty EURTRANS 44 Gi¶i pháp phía Công ty 44 Giải pháp phía Nhà nớc 48 2.1 Đa dạng hoá, ổn định công tác tạo nguồn hàng cho sản phẩm nông nghiệp XK 48 2.2 áp dụng nghiêm ngặt chế độ đăng kiểm kiểm tra chất lợng bắt buộc hàng nông sản xuất 49 2.3 Nâng cao hiệu điều hành xuất nông s¶n 49 2.4 Chính sách đầu t xây dựng sở hạ tầng .50 2.5 Tăng cờng hỗ trợ, giúp đỡ doanh nghiệp xuất hàng hoá nớc .50 2.6 Đảm bảo ổn định trị kinh tế, mở rộng quan hệ với nớc giới 51 KÕt luËn 52 Tài liệu tham khảo 53 Lời nói đầu Việt Nam trình đổi mới, đất nớc đà phát triển theo định hớng xà hội chủ nghĩa lấy mục tiêu dân giàu, nớc mạnh, xà hội công văn minh làm thớc đo cho hoạt động đổi Công tác xuất ba chơng trình kinh tế lớn Nhà nớc mà Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ X đà đề cho giai đoạn ph¸t triĨn kinh tÕ cđa níc ta hiƯn Thùc chÊt cđa xt khÈu lµ më réng mèi quan hƯ kinh tế đối ngoại nhằm tạo ngoại tệ cần thiết để nhập vật t kỹ thuật cho xây dùng c¬ së vËt chÊt cđa chđ nghÜa x· héi, đồng thời thông qua công tác xuất cho phép phát huy sử dụng tốt nguồn lao động, tài nguyên đất nớc, tạo điều kiện tăng thu nhập quốc dân, nâng cao mức sống cho ngời lao động Trong năm gần quan hệ Việt Nam với quốc gia giới ngày đợc củng cố mở rộng Việc tham gia vào tổ chức ASEAN, AFTA đặc biệt cố gắng nỗ lực để gia nhập WTO với việc Mỹ xoá bỏ cấm vận thơng mại, bình thờng hoá quan hệ với Việt Nam đà cho thấy công tác phát triển mở rộng hoạt động kinh tế đối ngoại có vai trò quan trọng đặc biệt để phát triển kinh tế đất nớc Chính mà Nhà nớc ta coi trọng, khuyến khích thúc đẩy ngành kinh tế hớng cho xuất Trong nghị lần thứ Trung ơng Đảng ( tháng năm 1994) có đặt vấn đề xây dựng kinh tế mở hớng mạnh xuất Quan điểm xây dựng kinh tế mở Đảng đà phù hợp với qui luật hình thành kinh tế thị trờng nớc ta, động lực tác động tích cực đến hoạt động ngành, thành phần kinh tế, đặc biệt tổ chức kinh doanh, xuất nhập Hiện nay, kinh tế Việt Nam nỗ lực cố gắng hoà nhập vào kinh tế giới, thông qua sách kinh tế mở cửa nhằm đẩy mạnh tốc độ tăng trởng kinh tế, góp phần làm giảm tỉ lệ lạm phát, nâng cao đời sống nhân dân Trong vài năm trở lại đây, tốc độ tăng trởng kinh tế nớc ta đà đạt đợc mức cao so với khu vực giới Đạt đợc kết đó, có phần đóng góp tổ chức đơn vị kinh doanh thơng mại quốc tế (kinh doanh xuất nhập khẩu) góp phần đa kinh tế Việt Nam hoà nhËp vµo nỊn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi Việt Nam với u nh 70% dân số làm nghề nông nghiệp, diện tích đất đai màu mỡ đà tạo điều kiện cho mặt hàng nông sản nớc ta có lợi so sánh so với số nớc giới Công ty giao nhận vận tải Châu Âu (EURTRANS), dới đạo Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nông sản đà có đóng góp tích cực vào công tác xuất chung nớc nhà Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt đợc, Công ty gặp phải khó khăn, trở ngại Đó cạnh tranh gay gắt với đơn vị kinh doanh nớc nh công ty nớc ngoài, chất lợng hàng hoá cha cao, nguồn hàng không đáp ứng đợc hết nhu cầu khách hàng, thị trờng xuất không ổn định Do hiệu kinh doanh Công ty thấp Chính tồn cần đợc khắc phục hoạt động kinh doanh Công ty nên sau thời gian thực tập với kiến thức tích luỹ đợc sau bốn năm học em đà mạnh dạn chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: Thực trạng số giải pháp nhằm tăng xuất hàng nông sản Công ty giao nhận vận tải Châu Âu" Ngoài lời nói đầu kết luận, nội dung luận văn đợc chia làm phần: Chơng I: Cơ sở lý luận chung hoạt động xuất Chơng II: Thực trạng hoạt động xuất Công ty EURTRANS Co.Ltd Chơng III: Một số giải pháp nhằm tăng xuất Công ty EURTRANS Do thời gian hoạt động thực tế ít, tài liệu thống kê, tổng kết kinh tế cha đầy đủ, hiểu biết kiến thức thân nhiều hạn chế nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến phê bình quý báu từ phía thầy cô giáo Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Phạm Thị Thu Hơng Cô đà trực tiếp hớng dẫn bảo tận tình để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến bác, cô Công ty EURTRANS Hà Nội đà giúp em tiếp thu đợc kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho viết Chơng I Cơ sở lý luận chung hoạt động xuất I Khái niệm vai trò hoạt động xuất Xuất vai trò kinh tế 1.1 Khái niệm thị trờng Thị trờng hiểu theo nghĩa rộng chung trình ngời mua, ngời bán tác động qua lại để xác định giá số lợng hàng hoá, thời gian giao hàng phơng thức toán thị trờng nơi gặp bên cung, bên cầu Các yếu tố quan trọng để hình thành thị trờng cung cầu hàng hoá giá thị trờng Cầu hàng hoá số lợng hàng hoá mà ngời tiêu thụ mua hay có khả mua, ë c¸c møc gi¸ kh¸c cã thĨ cã (khi yếu tố khác giữ nguyên cân bằng) khoảng thời gian định Tổng khối lợng cầu (tính giá trị) hay tổng sức mua gọi dung lợng thị trờng Có nhiều nhân tố ảnh hởng đến cầu hàng hoá thị trờng nh: giá hàng hoá tơng lai, giá hàng hoá dịch vụ liên quan, thu nhập thị hiếu ngời tiêu dùng Các nhân tố tác động mức khác đến cầu thị trờng, cần nhân tố thay đổi làm cho lợng cầu thay đổi  Cung hàng hoá lợng hàng hoá có mặt thị trờng cung ứng thị trờng thời kỳ định (bao gồm hàng hoá có số hàng hoá sản xuất đợc, kể hàng hoá đợc nhập khẩu) Cung thị trờng bị ảnh hởng nhân tố sau: Giá hàng hoá tơng lai, giá hàng hoá dịch vụ có liên quan, giá yếu tố đầu vào, trình độ công nghệ sản xuất Giá hàng hoá thị trờng biểu tiền giá trị hàng hoá, đồng thời biểu mối quan hệ kinh tế, trị, xà hội, thị trờng cung, cầu hàng hoá loại hàng nh nhóm hàng thờng không cân Chính tạo nên sống động thị trờng, xảy thừa thiếu hụt hàng hoá giá thị trờng thực chức điều tiết cung cầu (theo hớng cân đối) thị trờng Nó đóng vai trò bàn tay vô hình điều khiển kinh tế, phơng tiện phát tín hiệu cho doanh nghiệp trả lời vấn đề kinh doanh mặt hàng gì? số lợng bao nhiêu? bán cho ai? Khi tiến hành hoạt động kinh doanh, tăng cờng hiệu kinh tế, nâng cao lợi nhuận 1.2 Vai trò thị trờng Thị trờng khâu tất yếu trình tái sản xuất hàng hoá, đâu có sản xuất hàng hoá, có thị trờng Do thị trờng có vai trò quan trọng, thể mặt Thị trờng sống sản xuất kinh doanh hàng hoá, mục đích ngời sản xuất hàng hoá sản xuất để bán, nhằm thoả mÃn nhu cầu ngời khác Bán hàng khó mua, mua hành vi đơn giản, bán bớc nhảy nguy hiểm chết ngời Bởi vậy, thị trờng sản xuất kinh doanh, thị trờng sản xuất kinh doanh bị đình trệ Thị trờng nơi quan trọng để đánh giá, kiểm nghiệm chứng minh tính đắn chủ trơng, sách, biện pháp kinh tế quan nhà nớc, nhà sản xuất kinh doanh Đặc trng hoạt động thị trờng tất hoạt động kinh tế diễn bắt buộc điều khiển tập trung Tham gia thị trờng có hàng triệu ngời sản xuất hàng hoá, dịch vụ hàng triệu ngời tiêu dùng cách tự nguyện Nói nh nghià thị trờng hệ thống hỗn độn vô phơng, mà có trật tự Cơ chế thị trờng hình thức kinh tế, cá nhân ngời tiêu dùng nhà kinh doanh tác động qua lại lẫn để xác định vấn đề trung tâm hoạt động kinh doanh là: Sản xuất gì? Sản xuất nh nào? Sản xuất cho ai? Nó hoạt động thông qua giá thị trờng để định vấn đề nêu Chính thị trờng vận hành theo qui luật vốn có đà tạo nên trật tự kinh tế thị trờng Nó đợc coi nh bàn tay vô hình điều khiển kinh tế đây, lợi ích riêng ngời đạt đợc thông qua thực lợi ích chung xà hội, đợc thị trờng chấp nhận Sản xuất nh cạnh tranh ngời sản xuất định Phơng pháp cạnh tranh tối đa hoá lợi nhuận giá giảm chi phí đến mức tối thiểu cách áp dụng phơng pháp sản xuất hiệu Sản xuất hàng hoá cho ai, mặt thể phơng thức phân phối thu nhập theo số lợng chất lợng lao động, mặt khác sản phẩm đợc phân phối cho chấp nhận giá thị trờng, chế thị trờng nớc ta thực cha lâu, kinh nghiệm thực tế thiếu, nên có thuận lợi, nhng không khó khăn 1.3 Bản chất kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội mà quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi ích qui luật thị trờng có điều tiết chi phối Đặc trng cđa kinh tÕ thÞ trêng : Kinh tÕ thÞ trờng dựa sở sản xuất hàng hoá phát triển; Kinh tế thị trờng không đời phát triển tảng sản xt nhá mang tÝnh tù cung tù cÊp Ph¸t triĨn sản xuất hàng hoá, thực tự lu thông vừa tiền đề, vừa động lực cho phát triển kinh tế thị trờng Trong kinh tế thị trờng, cá nhân, đơn vị kinh tế đợc tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật, thị trờng, ngời, tổ chức chủ thể độc lập tự chủ hoàn toàn Về phơng diện xà hội, tính tự cá nhân đợc nâng cao, nhân cách cá tính đợc tôn trọng Khách hàng giữ vị trí trọng tâm kinh tế thị trờng, họ thợng đế ngời bán, ngời bán phải chiều chuộng, lôi kéo ngời mua, khơi dậy thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng Khách hàng đợc quan tâm hàng đầu, điều kiện sống ngời sản xuất kinh doanh Lợi nhuận trở thành thớc đo hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh - thờng đợc tính tiền Quan hệ hàng hoá tiền tệ trở thành quan hệ thống trị tuyệt đối kinh tế thị trờng Sự cần thiết vai trò hoạt động kinh doanh xuất Hoạt động xuất nhập việc mua bán trao đổi hàng hoá, dịch vụ nớc nớc khác thờng dùng ngoại tệ làm phơng tiện trao đổi Sự trao đổi hình thức mối quan hệ xà hội, phản ¸nh sù phơ thc lÉn vỊ kinh tÕ gi÷a ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt quốc gia Hoạt động xuất nhập cần thiết lý là: Nó khai thác đợc lợi so sánh nớc xuất mở rộng khả tiêu dùng nớc nhập Thực tế cho thấy, quốc gia nh cá nhân sống riêng rẽ, biệt lập với bên mà đầy đủ đợc Thơng mại quốc tế cho phép đa dạng hoá mặt hàng tiêu dùng với số lợng nhiều hơn, chất lợng cao mức tiêu dùng với danh giới khả sản xuất nớc (nếu thực chế độ tự cung tự cấp không buôn bán với nớc ngoài) Cùng víi sù tiÕn bé cđa khoa häc kü tht th× phạm vi chuyên môn hoá ngày tăng, số sản phẩm dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngời ngày dồi dào, đồng thời phụ thuộc lẫn nớc tăng lên Nói cách khác, chuyên môn hoá thúc đẩy nhu cầu sản xuất hàng hoá, dịch vụ ngợc lại, quốc gia chuyên môn hoá sản xuất hoạt động trao đổi mua bán với nớc khác Chính chuyên môn hoá quốc tế biểu sinh động qui luật lợi so sánh, qui luật nhấn mạnh khác chi phí sản xuất coi chìa khoá phơng thức thơng mại Qui luật khẳng định nớc chuyên môn hoá vào sản xuất sản phẩm mà nớc có lợi so sánh, thơng mại quốc tế có lợi cho hai bên Hoạt động xuất nhập nớc ta vấn đề đợc quan tâm hàng đầu tầm quan trọng Do Đảng Nhà nớc chủ trơng mở rộng quan hệ đối ngoại kinh tế đối ngoại, ®ã cã mét lÜnh vùc quan träng lµ vËt t thơng mại hàng hoá, dịch vụ với nớc Đó chủ trơng hoàn toàn đắn phù hợp với thời đại, phù hợp với xu phát triển nhiều nớc giới năm gần Một đất nớc xây dựng kinh tế hoàn chỉnh điều kiện tự cung, tự cấp, với quốc gia hùng mạnh, đòi hỏi tốn vật chất thời gian Chính lẽ đó, cần phải nâng cao hiệu xuất khẩu, mở rộng ngoại thơng sở hợp tác bình đẳng, không phân biệt chế độ trị đôi bên có lợi nh nghị đại hội Đảng lần thứ đà khẳng định Xuất trình trao đổi hàng hoá dịch vụ quốc gia thông qua hành vi mua bán, sở dùng ngoại tệ làm phơng tiện toán hàng hoá xuất đa dạng: hàng công nghiệp, nông nghiệp, hàng tiêu dùng, kiến thøc khoa häc kü thuËt, ph¸t minh s¸ng chÕ bÝ mật sản xuất Các dịch vụ: kỹ thuật, t vấn, sửa chữa, du lịch, thông tin 2.1 Vai trò xuất trình phát triển kinh tÕ  Xt khÈu t¹o ngn vèn chđ u cho nhập phục vụ công nghiệp hoá đất nớc Công nghiệp hoá đất nớc theo bớc thích hợp đờng tất yếu để khắc phục đói nghèo, chậm phát triển nớc ta để công nghiệp hoá đất nớc thời gian ngắn đòi hỏi số vốn lớn để nhập máy móc thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến Nguồn vốn nhập đợc hình thành từ nguồn sau: Đầu t nớc Vay nợ, viện trợ Xuất lao động Các nguồn nh đầu t nớc ngoài, vay nợ, viện trợ quan trọng nhng phải trả cách hay cách khác thời kỳ sau Nguồn vốn quan trọng để nhập khẩu, thực công nghiệp hoá đại hoá đất nớc xuất Xuất góp phần vào việc dịch chuyển cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Cơ cấu sản xuất tiêu dùng giới đà thay đổi vô mạnh mẽ, thành cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệ đại Sự chuyển dịch cấu kinh tế trình công nghiệp hoá phù hợp với xu phát triển giới tất yếu nớc ta, có hai cách nhìn nhận tác động xuất sản xuất chuyển dịch cấu kinh tế; Xuất việc tiêu thụ sản phẩm thừa sản xuất nhu cầu nớc, trờng hợp kinh tế lạc hậu chậm phát triển nh nớc ta, sản xuất cha đủ tiêu dùng, thụ động chờ thừa sản xuất xuất nhỏ bé chậm chạp  Coi trọng thoả mÃn nhu cầu thị trờng (đặc biệt thị trờng giới) hớng quan trọng để tổ chức sản xuất hàng xuất Điều tác động tích cực đến việc chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Sự tác động đến sản xuất thể điểm sau: Xuất tạo điều kiện cho ngành khác phát triển thuận lợi chẳng hạn phát triển ngành dệt, xuất tạo điều kiện cho việc phát triển ngành sản xuất nguyên liệu nh hay thuốc nhuộm, phát triển ngành công nghiệp chế biến thực phẩm xuất (gạo, dầu thực vật, chè, ) kéo theo phát triển ngành công nghiệp chế tạo thiết bị phục vụ cho Xuất tạo khả mở rộng thị trờng tiêu thụ, góp phần cho sản xuất đợc ổn định phát triển Xuất tạo điều kiện mở rộng khả cung cấp đầu vào cho sản xuất, nâng cao lực cho sản xuất nớc Xuất tạo tiền đề kinh tế kỹ thuật, nhằm cải tạo lực sản xuất nớc Tức xuất trở thành phơng tiện quan trọng để tạo vốn kỹ thuật, công nghệ từ nớc khác vào Việt Nam, nhằm đại hoá kinh tế đất nớc, tạo lực sản xuất Thông qua xuất khẩu, hàng hoá Việt Nam tham gia vào cạnh tranh giới giá chất lợng Cuộc cạnh tranh đòi hỏi phải tổ chức sản xuất, hình thành cấu sản xuất thích nghi với thị trờng 2.2 Vai trò doanh nghiệp Xuất giúp doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận cao, định tồn phát triển doanh nghiƯp  Xt khÈu t¹o cho doanh nghiƯp ngn vốn để mở rộng kinh doanh, đào tạo cán bộ, đổi công nghệ, khai thác tiềm lực có, từ tăng thu nhập cho ngời lao động Hoạt động xuất cho phép doanh nghiệp thiết lập đợc mối quan hệ với nhiều bạn hàng nớc khác có lợi cho doanh nghiệp trì tái tạo đợc nhu cầu họ Tham gia hoạt động xuất tức tham gia vào cạnh tranh quýêt liệt thị trờng giới giá cả, chất lợng, dịch vụ Cuộc cạnh trạnh đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức lại sản xuất, hình thành cấu sản xuất thích nghi với thị trờng, phải đổi hoàn thiện trình sản xuất mình, nh tăng cờng đầu t phát triển loại hình dịch vụ xung quanh bán hàng, đặc biệt dịch vụ sau bán hàng Nghiên cứu thị trờng hoạt động xuất giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin cần thiết từ đa định xác Nghiên cứu thị trờng đóng vai trò quan trọng giúp nhà kinh doanh đạt đợc hiệu cao hoạt động kinh doanh xuất Nắm vững yếu tố thị trờng, hiểu rõ qui luật vận động thị trờng nhằm ứng xử kịp thời tiến hành công tác nghiên cứu, nhận biết hàng hoá nắm vững lựa chọn khách hàng Đối với doanh nghiệp việc nắm vững thị trêng xuÊt khÈu cã ý nghÜa cùc kú quan träng thông tin về: Điều kiện trị thơng mại nói chung, luật pháp, sách buôn bán, điều kiện tiền tệ tín dụng, điều kiện vận tải giá cớc Để tiến hành hoạt động xuất khÈu nhanh chãng vµ thn tiƯn nhÊt  NhiƯm vơ quan träng cđa doanh nghiƯp xt khÈu lµ lùa chän nhà cung cấp tốt với chất lợng hàng hoá xt khÈu tèt nh»m t¹o uy tÝn cho doanh nghiƯp thị trờng xuất Các yếu tố cần thiết để lựa chọn nhà cung cấp tốt là: Thái độ hợp tác, khả cung cấp, uy tín, chất lợng tiêu chí liên quan đến hàng hoá II Các hình thức xuất chủ yếu Các loại hình kinh doanh xuất 1.1 Xuất trực tiếp Đây hình thức doanh nghiệp thơng mại đặt mua sản phẩm đơn vị, cá nhân sản xuất nớc (với hình thức mua đứt bán đoạn) sau xuất sản phẩm nớc với danh nghĩa hàng doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm hàng hoá với khách hàng nớc Hình thức có u điểm lợi nhuận mà đơn vị kinh doanh xuất thu đợc thờng cao hình thức khác Doanh nghiệp thơng mại đứng với vai trò ngời bán trực tiếp, khách hàng có qui cách phẩm chất tốt nâng cao đợc uy tín doanh nghiệp, nhiên hình thức đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại phải có nhiều vốn, điều kiện thờng doanh nghiệp thơng mại phải ứng trớc tiền hàng cho đơn vị cá nhân sản xuất nớc, số tiền thờng lớn, với hợp đồng có giá trị lớn 1.2 Xuất uỷ thác Trong hình thức xuất uỷ thác, doanh nghiệp thơng mại với chức đợc nhà nớc cho phép đứng với vai trò trung gian xuất khẩu, làm thay cho đơn vị, cá nhân sản xuất (những ngời có hàng hoá để xuất khẩu) thủ tục cần thiết để xuất hàng hoá hởng phần trăm phí uỷ thác theo giá trị hàng hoá xuất Ưu điểm hình thức mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm ít, ngời đứng tên xuất ngời chịu trách nhiệm cuối trớc khách hàng nớc Đặc biệt không cần phải huy động vốn để thu mua hàng, số tiền vốn bỏ mua hàng đơn vị (cá nhân) thuê uỷ thác phải bỏ họ tự chịu trách nhiệm chất lợng hàng hoá, thời hạn giao hàng Tuy nhiên, doanh nghiệp thơng mại hình thức hiệu kinh tế không cao, đơn vị thuê uỷ thác làm hàng không tốt, giao hàng không thời hạn doanh nghiệp thơng mại nhận làm uỷ thác dễ bị khách hàng uy tín thơng trờng 1.3 Xuất gia công uỷ thác Doanh nghiệp thơng mại đứng nhập nguyên liệu bán thành phẩm giao cho đơn vị gia công sản xuất hàng hoá, sau thu hồi sản phẩm xuất trả lại cho khách hàng nớc Doanh nghiệp đợc nhận phần trăm phí uỷ thác gia công, phí đợc thoả thuận với đơn vị sản xuất nớc 1.4 Buôn bán đối lu (hàng đổi hàng) Đây phơng thức giao dịch mà xuất kết hợp chặt chẽ với nhập Ngời bán đồng thời ngời mua, lợng hàng trao đổi có giá trị tơng đơng với mục đích xuất không nhằm thu khoản ngoại tệ, mà nhằm thu lợng hàng hoá có giá trị tơng đơng với giá trị lô hàng mà doanh nghiệp xuất Có nhiều loại hình buôn bán đối lu: hàng đổi hàng (đợc áp dụng phổ biến) trao đổi bù trừ, mua đối lu 1.5 Xuất theo nghị định th Đây hình thức xuất hàng hoá (thờng hàng trả nợ) đợc ký theo nghị định th gi÷a chÝnh phđ cđa hai níc Xt khÈu theo hình thức có nhiều u điểm nh: khả toán chắn (vì số tiền xuất hàng đợc phủ trả cho doanh nghiệp sau xuất hàng) Số lợng hàng hoá thờng lớn, giá hàng hoá nhìn chung có lợi cho doanh nghiệp xuất Với hình thức xuất nh trên, việc áp dụng hình thức phụ thuộc vào ®iỊu kiƯn thĨ cđa tõng doanh nghiƯp (nh kh¶ tài chính, hiệu kinh tế hình thức, định hớng kinh doanh ) điều quan trọng phải đáp ứng yêu cầu bên sản xuất, gia công nớc nh nớc Những điểm chủ yếu hoạt động kinh doanh xuất doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc Khi chuyển sang chế mới, chế độ nhà nớc độc quyền ngoại thơng bị xoá bỏ, nhng nghĩa từ bỏ chức kinh tế đối ngoại nhà nớc mà nhà nớc thống quản lý hoạt động kinh tế đối ngoại theo chế thị trờng, doanh nghiệp nằm mối quan hệ: Nhà nớc - thị trờng - doanh nghiệp Qua năm đổi mới, từ năm1991 ®Õn nay, thùc tiƠn ®· chøng tá doanh nghiƯp th¬ng mại kịp thời đổi quản lý, giải tốt mối quan hệ nói trên, thích ứng với chế thị trờng sớm vợt qua khó khăn, đứng vững cạnh tranh gay gắt thơng trờng nớc, mà tăng thu lợi nhuận, tăng nộp ngân sách nhà nớc, cải thiện đời sống cán nhân viên Phơng hớng chung việc đổi quản lý hoạt động doanh nghiệp thơng mại tăng cờng tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm doanh nghiệp ®ã, tõng bíc xo¸ bá chÕ ®é bao cÊp, thùc chuyển sang hạch toán kinh tế độc lập Chế độ nhà nớc độc quyền ngoại thơng đà đợc xoá bỏ, chức quản lý nhà nớc đợc hớng vào việc tạo môi trờng hành lang pháp lý hoạt động doanh nghiệp, thuộc thành phần kinh tế theo định hớng chung kế hoạch vĩ mô, sử dụng công cụ kinh tế để điều tiết hoạt động doanh nghiệp, kiểm tra giám sát hoạt động chúng theo luật định, phân định rõ chức quản lý nhà nớc kinh tế quản lý kinh doanh doanh nghiệp 2.1 Quan hệ doanh nghiệp với nhà nớc Nhà nớc không trực tiếp định chủ thể kinh doanh ngoại thơng, không can thiệp vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà qui định điều kiện ®Ĩ doanh nghiƯp ®ỵc cÊp giÊy phÐp kinh doanh xt nhập Những điều kiện là: Doanh nghiệp đợc thành lập theo pháp luật Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng xuất không kể mức vốn lu động, không kể kim ngạch nhiều hay ít, không phân biệt thành phần kinh tế đợc xuất hàng hoá sản xuất ra, nhập vật t, nguyên liệu cần thiết cho sản xuất Nhà nớc rút dần tiêu pháp lệnh, tiến tới tiêu pháp lệnh nộp ngân sách thông qua hệ thống thuế Trừ số mặt hàng giao theo nghị định th hay trả nợ, nhà nớc qui định tiêu nhng giá mua hàng hoá xuất theo nghị định th phải thật giá thoả thuận công ty kinh doanh xuất nhập với sở sản xuất hàng hoá xuất Việc toán phải sòng phẳng, kịp thời Nếu việc toán thời hạn qui định sở sản xuất tổ chức kinh doanh xuất nhập đợc trả khoản lÃi theo tỷ lệ lÃi suất vay ngân hàng toàn số vốn thời hạn chậm toán Những năm gần việc xuất hàng trả nợ đợc thực theo phơng thức đấu thầu Mọi hàng hoá đợc tự xuất nhập chịu điều tiết thuÕ theo luËt thuÕ xuÊt nhËp khÈu, trõ mét sè mặt hàng cấm xuất, cấm nhập (hoặc có đơn vị có giấy phép đặc biệt đợc phÐp xt nhËp khÈu) nh vị khÝ, ®å cỉ mặt hàng đợc quản lý hạn ngạch (nh gạo, nguyên liệu phụ liệu sản xuất thuốc ) mặt hàng chuyên dùng (nh văn hoá phẩm, thuốc chữa bệnh) BÃi bỏ chế độ kết hối ngoại tệ, thực chế độ mua bán ngoại tệ theo tỷ giá kinh doanh Lúc đầu qui định tổ chức kinh doanh xuất nhập có nghĩa vụ bán cho nhà nớc theo thời giá tỷ lệ ngoại tệ thu đợc có phân biệt loại ngành hàng nhng đà hình thành thị trờng ngoại hối tổ chức kinh doanh xuất nhập đợc tự mua bán ngoại tệ theo giá thị trờng Các đơn vị kinh tế sở đợc mở rộng quyền tự chủ mặt khuôn khổ pháp luật Các đơn vị đợc quyền định mua bán sở nghiên cứu tình hình thị trờng, đợc quyền định giá (trừ số mặt hàng phải theo khung giá nhà nớc qui định) Các đơn vị tự chịu trách nhiệm bảo toàn vốn, lỗ lÃi Nhà nớc kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông qua qui chế quản lý qui định quyền hạn, trách nhiệm doanh nghiệp, cán quản lý điều tiết hoạt động doanh nghiệp cách sử dụng công cụ quản lý vĩ mô nh kế hoạch định hớng, tỷ giá hối đoái, thuế, tỷ xuất lợi tức, trợ cÊp xt khÈu, h¹n ng¹ch v.v 2.2 Quan hƯ doanh nghiệp với thị trờng Trong chế thị trờng, hầu hết doanh nghiệp gặp phải cạnh tranh thị trờng nớc Doanh nghiệp không tiếp xúc với thị trờng hàng hoá mà thị trờng vốn thị trờng lao động Đối với thị trờng hàng hoá Doanh nghiệp phải thờng xuyên nâng cao trình độ marketing, nắm vững thông tin khách hàng, diễn biến quan hệ cung cầu, giá mặt hàng mà kinh doanh, dự báo đón trớc nhu cầu ngời tiêu dùng, kịp thời thay đổi mẫu mà qui cách phẩm chất hàng hoá để đáp ứng với thị hiếu ngời tiêu dùng Từ định số lợng, thời điểm mua bán, lựa chọn phơng thức kinh doanh, trì mở rộng quan hệ với bạn hàng nớc Doanh nghiệp phải gắn lu thông với sản xuất, tự tổ chức sản xuất hàng hoá dịch vụ, giúp đỡ sở sản xuất tạo nguồn hàng xuất phong phú, đáp ứng đợc yêu cầu ngời mua Ngoài doanh nghiệp phải tìm hiểu tập quán kinh doanh nớc hữu quan, nắm bắt kịp thời thay đổi pháp luật nớc có liên quan đến mặt hàng mà kinh doanh Đối với thị trờng vốn Các doanh nghiệp thờng phải tự huy động vốn từ nhiều nguồn nớc nh: vay ngân hàng, phát hành cổ phiếu, trái phiếu, tín dụng thơng mại v.v Việc quay vòng vốn nhanh, nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn trở thành điều kiện sống doanh nghiệp Đối với thị trờng lao động Doanh nghiệp trực tiếp tuyển dụng cán bộ, công nhân viên, lựa chọn ngời có lực phù hợp với cơng vị công tác trả lơng theo kết hiệu kinh doanh Mở rộng tuyển dụng lao động theo hình thức hợp đồng (ngắn hạn, dài hạn, theo thời vụ ) tuỳ theo yêu cầu sản xuất kinh doanh 2.3 Quan hƯ néi bé doanh nghiƯp C¬ chÕ thị trờng đòi hỏi công việc kinh doanh phải động linh hoạt Do việc xếp tổ chức phải bố trí cán công nhân viên phải thích ứng với yêu cầu cho máy gọn nhẹ, tinh giản mà đạt hiệu qu¶ kinh doanh cao Muèn vËy néi bé doanh nghiệp phải có qui chế cụ thể xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn, lợi ích ngời nhằm phát huy tính sáng tạo, ý thức tự giác hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao ngời công ty Phải thực hạch toán kinh tế, áp dụng hình thức khoán trả lơng thởng theo hiệu kinh doanh Ký kết chấp hành nghiêm chỉnh thoả ớc lao động tập thể giám đốc - công đoàn - tập thể cán công nhân đơn vị, đồng thời nâng cao tinh thần làm chủ doanh nghiệp cán công nhân III Nội dung hoạt động xuất Nghiên cứu thị trờng nớc Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài, giá hàng hoá xuất công tác thông tin thơng mại vấn đề quan trọng, đơn vị bắt đầu kinh doanh, cha có đủ mạng lới nghiên cứu cung cấp thông tin, nh thiếu cán làm việc Thông tin thị trờng giúp cho việc giải vấn đề kinh doanh mà tạo sở giúp ngời quản lý đa định phù hợp, đắn Yêu cầu thông tin thị trờng phải phấn đấu có nguồn tin tin cậy, chuẩn xác, nhanh chóng, kịp thời, rõ ràng kèm theo dự báo có Đối tợng chủ yếu nghiên cứu thị trờng nớc là: hàng hoá, ý dung lợng thị trờng, hình thức tiêu thụ, phơng thức tiêu thụ, công ty nớc ngoài, giá hàng hoá biện pháp quảng cáo bán hàng Nghiên cứu khách hàng Nghiên cứu khách hàng nhằm chọn đối tác giao dịch, chọn thơng nhân để thiết lập quan hệ kinh doanh Biện pháp tìm hiểu: tiếp xúc trực tiếp, chủ động gặp nói chuyện, giao dịch qua hội chợ, triển lÃm, hội thảo Tìm hiểu qua báo chí, tin thông báo khách hàng, qua ngân hàng, hội buôn nơi đà làm việc với khách hàng Nội dung nghiên cứu gồm: - Khả tài chính, toán: vốn, nợ, tình hình kinh doanh, lỗ lÃi - Thái độ kinh doanh nói chung riêng với ta - Phạm vi kinh doanh (chủng loại hàng, phơng thøc kinh doanh, thùc tÕ quan hƯ kinh doanh víi nớc ta trớc (nếu có) ) - Phong thái kinh doanh, mức độ tín nhiệm, đạo đức kinh doanh (đúng đắn, nghiêm chỉnh, thực hợp đồng ) - Cần nắm tổ chức kinh doanh khách hàng Tổ chức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 3.1 Chuẩn bị giao dịch Khi đà nắm đợc thực chất tình hình khách hàng đối tác giao dịch đà nắm đợc tình hình thị trờng doanh nghiệp cần lập phơng án kinh doanh xuất Theo mặt hàng, theo khách hàng, mức độ hợp lý chi tiết khác tuỳ theo kim ngạch to nhỏ, hớng hoạt động cụ thể Chuẩn bị đàm phán 3.2 Giao dịch đàm phán, chuẩn bị ký kết hợp đồng Giao dịch đàm phán hai cách: đàm phán miệng đàm phán văn bản, giấy tờ, điện thoại Các bớc giao dịch ngời xuất cần làm: - Chào hàng: lời đề nghị ngời xuất ngời mua, biểu thị muốn mua bán mặt hàng ®ã Néi dung th chµo hµng thêng bao gåm: giíi thiệu mặt hàng, quy cách phẩm chất, số lợng, bao bì, điều kiện thời gian giao hàng, giá cả, điều kiện toán - Hoàn giá: Khi ngời nhận chào hàng cố định không chấp nhận hoàn toàn chào hàng, mà đa đề nghị miệng hay giấy tờ gọi hoàn giá - Chấp nhận chào hàng: đồng ý hoàn toàn với điều kiện chào hàng cố định ( đặt hàng) bên phát chào Bên nhận đợc chào hàng muốn ký kết hợp đồng với bên phát chào hàng - Xác nhận: Trong trình giao dịch, hai bên mua bán thống với điều kiện đề Một bên ghi lại điều đà thoả thuận, đảm bảo cho việc giao dịch tiến triển tiếp theo, hai bên gửi ghi cho bên Đó việc xác nhận 3.3 Ký kết hợp đồng Việc giao dịch đàm phán có kết tốt coi nh đà hoàn thành công việc ký kết hợp đồng Có thể ký kết trực tiếp hay thông qua tài liệu Khi ký kết cần ý đến vấn đề địa điểm, thời gian tuỳ trờng hợp mà chọn hình thức ký kết Chơng II Thực trạng hoạt động xuất c«ng ty EURTrans Co, LTd I Giíi thiƯu chung vỊ công ty EURTranS Quá trình hình thành phát triển Tên công ty: Công ty giao nhận vận tải Châu Âu Tên giao dịch: EURTRANS Co.Ltd Địa chỉ: Toà nhà hỗn hợp vờn Đào - phờng Phú Thợng Quận Tây Hồ - Hà Nội Tel/Fax: 0422239212 Quá trình hình thành phát triển Công ty không ngừng biến đổi theo giai đoạn biến đổi đất nớc giới: Giai đoạn Công ty đợc hình thành đất nớc cha thống (giai đoạn 1963-1975) Khi nớc thực hai nhiệm vụ lớn: Xây dựng XHCN miền Bắc ®Êu tranh gi¶i phãng miỊn Nam thèng nhÊt ®Êt níc Vì mà Công ty có phơng hớng hoạt động đẩy mạnh xuất tranh thủ nhập Để phục vụ cho xuất Công ty đợc Nhà nớc cho phép thành lập thêm nhiều nhà máy sản xuất (trên 10 nhà máy) trạm thu mua tỉnh thành nớc (chủ yếu miền Bắc) Công ty thực hợp đồng theo hớng dẫn Bộ Do mà tổng kim ngạch xuất kỳ đạt tới 160,05 triệu Rúp có nhiều mặt hàng đợc xuất hàng nông sản chiếm khoảng 20%, riêng gạo đạt từ 20-25 vạn Hàng xuất chủ yếu sang nớc XHCN: Liên Xô, CHDC Đức, Tiệp Khắc, Trung Quốc, Ba Lan, Bungari Và hàng nhập đạt tới số 950 triệu Rúp kì này, nhng chủ yếu hàng viện trợ từ nớc XHCN nhằm đáp ứng nhu cầu quân đội cho tiêu dùng nhân dân Sau miền Nam hoàn toàn giải phóng, đất nớc thèng nhÊt vµ Nhµ níc thùc hiƯn nỊn kinh tÕ kế hoạch hoá tập trung bao cấp (giai đoạn 1976-1985) nên Công ty đợc phép độc quyền kinh doanh xuất nhập mặt hàng nông sản thực phẩm Do để có nguồn hàng đảm bảo cho xuất khẩu, Công ty đà hợp tác với Bộ Nông nghiệp, Bộ Lơng thực tỉnh thành nớc để kí kết hợp đồng thu mua hàng nông sản xuất (thị trờng thu mua đợc mở rộng từ đất nớc đợc thống nhất) Với thuận lợi mà tổng kim ngạch xuất kì đạt tới 504,2 triệu USD, tổng kim ngạch nhập tăng lên đạt tới 2.360 triệu USD Đến năm 1986, Nhà nớc có chuyển đổi chÕ qu¶n lÝ tõ tËp trung bao cÊp sang kinh tế thị trờng Nên giai đoạn (kinh tế thị trờng có tồn khối SEV từ 1986-1990) Công ty có thay đổi cách thức thực hợp đồng (hợp đồng theo nghị định th đi) lẫn cấu máy Tuân theo đạo Nhà nớc Bộ nên Tổng công ty chuyển giao số mặt hàng cho đơn vị quản lý chuyên ngành nh: năm1987 chuyển mặt hàng đậu nành sang cho Bộ Thơng nghiệp Đến năm 1990, với sụp đổ khối SEV Liên Xô Công ty có chuyển biến: Công ty không đợc độc quyền kinh doanh xuất nhập mặt hàng nông sản thực phẩm nh trớc cạnh tranh với nhiều đơn vị công ty khác Thị trờng chủ yếu Công ty tan vỡ (khối SEV) thay vào nớc thuộc ASEAN, số nớc Châu (Hồng Kông, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan ) Tây Âu Năm 1995, Công ty giao nhận vận tải Châu Âu (EURO TRANS) chịu quản lí Tổng công ty nông sản thực phẩm (Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn) Bộ phận xuất nhập lơng thực đợc chuyển sang cho Bộ Lơng thực Thực phẩm Công ty thành lập theo chi nhánh TP Hng Yên, Bắc Giang với nhiệm vụ thu mua sản xuất cho thuê kho bÃi phục vụ cho xuất nhập Chức nhiệm vụ Công ty EURTRANS có chức nhiƯm vơ thĨ nh sau: Tỉ chøc x©y dùng kế hoạch dài hạn ngắn hạn hàng năm mua bán, chế biến, vận chuyển, bảo quản xuất nhập nông sản thực phẩm Tổ chức trực tiếp thu mua nông sản thực phẩm thu mua số mặt hàng khác theo nhu cầu xuất Đồng thời tổ chức xuất hàng hoá, sản phẩm theo kế hoạch đợc giao Tổ chức nhập loại vật t, hàng hoá cần thiết phục vụ cho sản xuất nông nghiệp nớc Tổ chức thực tốt kế hoạch Nhà nớc, Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn giao, nh đáp ứng nhu cầu sản xuất nông nghiệp ngành khai thác nớc Cùng với đơn vị xuất nhập ngành tổ chức nghiên cứu tìm tòi, xây dựng tạo thị trờng nguồn hàng ổn định Trên sở văn quy định Nhà nớc, Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn để liên doanh, liên kết với sở, đơn vị nớc đảm bảo tự hạch toán kinh doanh, bảo toàn vốn có lÃi Tổ chức quản lí sử dụng tốt c¬ së vËt chÊt, kÜ tht, ph¬ng tiƯn phơc vơ trực tiếp cho yêu câù kinh doanh công ty Tổ chức đào tạo cho cán ngành đồng thời hớng dẫn đơn vị trực thuộc thực kế hoạch nhiệm vụ cần thiết khác Phạm vi kinh doanh Công ty - Vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách phơng tiện đờng bộ, đờng thủy - Dịch vụ đại lý tàu biển, môi giới hàng hoá, cung ứng tàu biển - Dịch vụ khai thuế hải quan - Xuất khẩu: Nông sản, lâm sản ấn phẩm chế biến từ nông lâm sản, nguyên liệu cho ngành dệt, hàng thủ công mỹ nghệ tiêu dùng - Nhập khẩu: Thực phẩm nguyên liệu chế biến thực phẩm, vật t nông nghiệp, vật t xây dựng hàng tiêu dùng, phơng tiện vận tải máy móc thiết bị vật t, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất - Kinh doanh văn phòng kho bÃi - Sản xuất chế biến nông sản cho xuất tiêu dùng nớc Cơ cấu tổ chức chức máy Công ty Công ty giao nhận vận tải Châu Âu có máy tổ chức quản lý đợc thực theo mô hình trực tuyến kết hợp, nghĩa Công ty đợc tổ chức theo chế độ thủ trởng nhân viên dới quyền đợc nhóm vào phận phòng ban sở hình thành tay nghề hoạt động giống nhau, nhợc điểm nhng mô hình quản lí phù hợp với Công ty 4.1 Sơ đồ máy Công ty Từ nhiệm vụ, chức năng, đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, đòi hỏi phải có máy quản lí sản xuất hợp lí sản xuất kinh doanh có hiệu Căn vào nguyên tắc phù hợp với chế quản trị nh: Có mục tiêu chiến lợc thống Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm cân xứng  Cã sù mỊm dỴo vỊ tỉ chøc  Có tập trung thống đầu mối Đảm bảo phát triển hiệu kinh doanh Dựa nguyên tắc trên, công ty đà xây dựng máy tổ chức quản lí theo mô hình sau (xem sơ đồ trang 24): Sơ đồ máy tổ chức công ty Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc Trợ lý TGĐ Phó TGĐ phân tích tài Các phòng quản lý Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch thị trường Phó TGĐ phụ trách sản xuất Phòng kinh doanh Các phòng XNK Phòng tổ chức kế toán Ban đề án toán công nợ Nhà máy sản xuất Phòng XNK Phòng XNK Phòng XNK Phßng XNK XNK XNK 4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Để giúp cho Công ty hoạt động có hiệu tốt mỗi, đơn vị phòng ban cần có chức nhiệm vụ quyền hạn rõ ràng Nhìn chung phòng ban Công ty có chức nhiệm vụ giống nhng tuỳ vào lĩnh vực hoạt động, máy quản lí Công ty mà phòng ban thêm, bớt số chức nhiệm vụ cụ thể Dới chức nhiệm vụ phòng ban Giám đốc: Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm với Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn kết sản xuất kinh doanh Công ty Chủ tịch HĐBT thông qua HĐQT định cho TGĐ, TGĐ trợ lý có chức định từ cấp xuống phó giám đốc giám đốc hoạt động họ Các Phó giám đốc: Thực nhiệm vụ đợc ban giám đốc giao phó, thay mặt giám đốc công ty điều hành công việc đợc giám đốc uỷ quyền Các phßng kinh doanh nghiƯp vơ xt nhËp khÈu: Trùc tiÕp xuất nhập mặt hàng Công ty đà đợc uỷ ban thành phố cho phép kinh doanh, làm đại lý tiêu thụ mặt hàng tiêu dùng khác mà pháp luật cho phép Khai thác mặt hàng phạm vi nớc, xây dựng phơng án kinh doanh thu mua xuất Đợc phép kí kết hợp đồng kinh tế với tổ chức sản xuất kinh doanh nớc sở giám đốc uỷ quyền Đợc phép liên doanh, liên kết xuất nhập với tổ chức sản xuất kinh doanh nớc, nớc đơn vị khác có liên quan sở phơng án đợc giám đốc duyệt Đợc phép vay vốn nớc để đầu t sản xuất, thu mua, mua bán với nớc sở có phơng án với tham gia phòng chức với xét duyệt giám đốc Nhìn chung, phòng tơng đối độc lập với hoạt động sản xuất kinh doanh tổng hợp mặt hàng Tuy nhiên, phòng có mặt hàng chủ lực Ví dụ: mặt hàng nông sản thông thờng mặt hàng phòng phòng lạc nhân, phòng phòng cà phê, phòng tiêu phòng chủ yếu thực nhập Phòng kế hoạch thị trờng: Có hai phận bô phận kế hoạch phận thị tr- ờng Bộ phận kế hoạch: Chức nhiệm vụ chủ yếu làm tham mu cho giám đốc xây dựng chơng trình, kế hoạch, mục tiêu hoạt động kinh doanh xuất nhập ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, tổng hợp cân đối toàn diện kế hoạch nhằm xác thực hiệu sản xuất kinh doanh Công ty, giúp giám đốc kiểm tra việc tổ chức thực kế hoạch điều chỉnh mặt cân đối trình thực mục tiêu, phơng hớng, kế hoạch xuất nhập Công ty Bộ phận thị trờng, pháp chế tuyên truyền quảng cáo: Giúp giám đốc quản lý công tác đối ngoại, sách thị trờng, thơng nhân nớc ngoài, công tác quản lý, tuyên truyền quảng cáo, thông tin liên lạc lễ tân thị trờng nớc Đồng thời nghiên cứu, đề xuất kiến nghị với giám đốc giải vấn đề phát sinh liên quan tới vấn đề Phòng tài kế toán: Phòng tài kế toán có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu giúp giám đốc kiểm tra, quản lý, đạo, điều hành hoạt động tài tiền tệ Công ty đơn vị sở Đồng thời tiến hành hoạt động quản lý, tính toán hiệu kinh tế kinh doanh, cân đối vốn nguồn vốn, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm ®¶m b¶o qun tù chđ s¶n xt kinh doanh chủ động tài Công ty Phòng tổ chức hành chính: Tham mu lên giám đốc để xếp máy tổ chức công tác cán Công ty nhằm thực có hiệu công việc kinh doanh Công ty Giúp giám ®èc c¸c nhiƯm vơ tra, kiĨm tra c¸c hoạt động kinh tế đơn vị sở, thực chế độ, sách đào tạo, bồi dỡng cán Giúp giám đốc thực mặt công tác bảo vệ nội bộ, an toàn quan, khen thëng, kû lt lao ®éng  Ban ®Ị án toán công nợ: Có nhiệm vụ giải khoản nợ nớc tồn đọng trớc Xây dựng đề xuất phơng án thu hồi công nợ tồn đọng địa phơng, trình để giám đốc phê duyệt, đồng thời phối hợp với phòng ban kinh doanh tổ chức đối chiếu sổ lu cũ kế hoạch thị trờng đàm phán thơng lợng với khách hàng nớc nh thơng nhân nớc nhằm giải quýêt tốt công tác toán nợ Duy trì phát triển mối quan hệ hợp tác với khách hàng Phối hợp với phòng ban, cá nhân có liên quan, cung cấp chứng từ cần thiết, tổng hợp báo cáo định kì tình hình thu hồi công nợ cho lÃnh đạo Công ty giúp tiến hành toán công nợ đợc tiến hành thuận lợi Tìm đối tác xây dựng đề án kinh doanh làm thủ tục liên quan đến đề án có tính khả thi Các đơn vị chi nhánh Công ty (2 chi nhánh): Là đơn vị đóng địa phơng chịu quản lí máy Công ty nói Chi nhánh TP Hng Yên có chức nhiệm vụ thu mua chế biến hàng nông sản khu vực phía Bắc Cụ thể da chuột bao tử xuất Chi nhánh cảng Hải Phòng có chức nhiệm vụ lu cho thuê kho bÃi xuất nhập Kho Cầu Tiên có chức nhiệm vụ lu cho thuê kho b·i xuÊt nhËp khÈu ë khu vùc Hµ Néi Nhµ máy sản xuất có chức nhiệm vụ thu muatạo nguồn nguyên liệu cho nhà máy chế biến nông sản thực phẩm xuất mì, miến, nấm, gia vị Tất chi nhánh tuân theo đạo giám đốc Công ty, phòng ban có nhiệm vụ đạo giám sát hoạt động chi nhánh xem có với đạo hay không II Thực trạng xuất công ty EURO TRANS Co.LTĐ Kết hoạt ®éng kinh doanh Cïng víi sù ®êi cđa c¬ chế thị trờng Việt Nam kèm theo cạnh tranh gay gắt với đơn vị kinh doanh khác quốc doanh, đà khiến cho Công ty EURO TRANS gặp nhiều khó khăn Thêm vào Công ty trình cổ phần hoá nên kết kinh doanh Công ty không đợc nh mong muốn (Kết thể qua bảng 1) Vốn kinh doanh Công ty tăng qua năm Năm 2007 tăng 6,93% so với năm 2006 Năm 2008 tăng 5.55% so với năm 2007 Với lợi Công ty Nhà nớc nên việc vay vốn Công ty có thuận lợi Về doanh thu: Tổng doanh thu năm 2007 tăng vọt so với năm 2006, tăng 42,61% Nhng sang năm 2008 doanh thu tăng nhẹ 0,33%, từ 177.410 triệu đồng lên 178.000 triệu đồng Trong doanh thu xuất năm 2008 đà giảm 12,49% so với năm 2007 Rõ ràng năm 2008 năm kinh doanh không tốt Công ty, hoạt động xuất Về chi phí: năm 2007 tăng 4,72% so với năm 2006, song doanh thu năm 2007 tăng cao (42,61%) so với năm 2006 nên lợi nhuận tăng 47,43% Còn năm 2008, lợi nhuận ròng lại bị giảm 7,47% so với năm 2006, chi phí tăng cao doanh thu nhiều Cũng hoạt động kinh doanh gặp khó khăn nên nộp ngân sách không đợc ổn định Năm 2007 tăng 40% so với năm 2006, tức từ 20 tỷ tăng lên 28 tỷ Sang năm 2008 nộp ngân sách lại giảm xuống 7,14%, đợc 26 tỷ Công ty cố gắng trì thu nhập công nhân viên đợc đảm bảo, ổn định Tiền lơng bình quân năm 2007 tăng 16,28% so với năm 2006 Năm 2008 có nhiều khó khăn song thu nhập bình quân đợc giữ mức 5.000.000 đồng, với năm 2007 Mặt hàng xuất Mặt hàng xuất Thị trờng nhập Đơn giá Đơn vị khẩu ngoại tệ tính * Gạo: Gạo nếp, Nga, Mỹ, Trung Rup, USD tám thơm, Hải Hậu * Gỗ, mây Tấn Quốc, Nhật Bản tre Nga, Mỹ, Trung Rup, USD đan, mỹ nghệ: Quốc, Nhật Bản, - Giỏ guột Đông - Hộp guột Âu Âu, Tây - Vòng tre - Lu niệm guột * Đồ hộp, đồ khô Nga, Mỹ, Trung Rup, USD - Thịt, cá, hộp Quốc, Nhật Bản, - Mỳ, miến, nấm Đông - Gia vị Âu - Da chuột bao tử Nga ¢u, Hép, kg T©y Rup kg, hép - Da muèi hộp Do đời nhiều công ty kinh doanh cïng lÜnh vùc níc, céng víi sù tách số phận chuyên doanh trớc trực thuộc Công ty, mặt hàng truyền thống nh đờng, ngô không mặt hàng xuất Công ty mà thay vào mặt hàng Gạo, da chuột, mây tre đan, mỹ nghệ, đồ khô loại Tình hình xuất năm gần Công ty có nhiều biến động không tốt cho Công ty (Xem bảng 2, ) Từ bảng ta thấy gạo có giá trị xuất cao số mặt hàng xuất Công ty đà thực khai thác thị trờng tơng đối tốt giữ vững mèi quan hƯ tèt víi ngn cung hµng cịng nh công ty nhập nớc bạn Vào năm 2006 gạo có giá trị xuất 1.793.091 USD Đến năm 2007 số đà đạt tới 3.571.782 USD , tăng cao năm 2006 99,19% Nhng sang năm 2008, tỉ lệ lại bị sụt giảm gần nửa 47,73% đạt 1.867.030 USD so với năm 2007 Mặt hàng đồ khô có giá trị xuất lớn thứ hai sau hạt điều nhng lại giảm đáng kể từ 610.752 USD năm 2006 xuống 212.556 USD năm 2007, tức giảm 65,2% Năm 2008 so với năm 2007 có tăng lên đôi chút 14,62%, đạt 243.648 USD Hai mặt hàng đồ khô: mỳ, miến, nấm, gia vị rợu có xu hớng giảm dần qua năm Đối với đồ khô giá trị xuất từ 283.164 USD năm 2006 giảm xuống 126.454 USD năm 2007 109.200 USD năm 2008 với tỉ lệ giảm tơng ứng năm 2007 so với 2006 55,35%, năm 2008 so với năm 2007 13,65% Còn mặt hàng rợu, năm 2006 đạt 302.976 USD, đến năm 2007 đạt 227.592 USD, giảm 24,89% Sang năm 2008 giá trị xuất 103.104 USD, so với năm 2007 tỉ lệ giảm xuống 45,3% Mặt hàng đồ hộp có giá trị xuất tăng qua năm Năm 2007 tăng 75,5% so với năm 2006 Năm 2008 giá trị xuất mặt hàng tiếp tục tăng đạt 197.640 USD so với 179.956 USD năm 2007 tức tăng 9,82% Tơng ứng với tăng giảm giá trị xuất mặt hàng tăng giảm sản lợng chúng Thông thờng sản lợng tăng giá trị xuất tăng ngợc lại Sản lợng gạo giảm dần qua năm, từ 960 năm 2006 giảm mạnh xuống 272 năm 2007 tiếp tục giảm nhẹ 1,18%, tức đạt 268,8 năm 2006 Nhng tính giá trị xuất năm 2008 có giá trị lớn năm 2007 giá xuất mây tre đan có cao đôi chút Đối với đồ gỗ mặt hàng đợc công ty đa vào khai thác nhng sản lợng đà tăng lên qua năm Về sản lợng, đồ gỗ năm 2007 xuất tăng 4,04% so với năm 2006 đạt giá trị xuất 95,3 nghìn USD Năm 2008 tỉ lệ sản lợng tăng cao 43,39% nhng giá trị xuất lại giảm nhẹ 5,59% so với năm 2007 (năm 2008 kim ngạch xuất đồ gỗ đạt 89,9 nghìn USD năm 2007 95,3 nghìn USD) Sở dĩ giá trị xuất giảm giá thị trờng giới thời kỳ giảm nhiều, buộc Công ty phải giảm giá Nhìn chung năm qua, gạo mặt hàng xuất chiến lợc Công ty Công ty mạnh dạn khai thác mặt hàng nh đồ hộp, rợu sau có phân công lại chức năng, nhiệm vụ thành viên Công ty, điều đà tác động làm cho mặt hàng xuất Công ty có biến động, không ổn định Trong thời gian tới để có đợc giá trị xuất mặt hàng ổn định mang lại hiệu cao, Công ty cần nghiên cứu đa kế hoạch dài hạn có tính chiến lợc để thoát khỏi tình trạng nh Thị trờng xuất Thị trờng Công ty kể từ năm 1991 có nhiều thay đổi đáng kể so với năm trở trớc Từ năm 1963 đến năm 1990, thị trờng xuất chủ yếu Công ty nớc XHCN theo hình thức nghị định th Trung bình năm Công ty thực xuất sang nớc XHCN víi tû träng chiÕm tíi 80% tỉng kim ng¹ch xt Nhng đến năm 1990 khối SEV Liên Xô tan rÃ, đồng nghĩa với việc hợp đồng đợc kí kết theo nghị định th không Kể từ thị trờng Công ty nớc ASEAN nh Lào , số nớc Châu nh Trung Quốc, ấn Độ số nớc Tây Âu nh Đức, Bỉ đặc biệt thị trờng Hoa Kì đầy tiềm với kim ngạch xuất ngày tăng (Thị trờng xuất Công ty đợc thể qua bảng 4) Ta thấy rõ ràng năm từ năm 2006 đến năm 2008 thị trờng xuất dẫn đầu giá trị xuất thị trờng Nga Năm 2006 thị trờng chiếm 56,49% tổng giá trị tỉ lệ đà tăng vọt vào năm 2007 tới 80,1%, tức đạt 3.571.782 USD Đến năm 2008 giá trị xuất đà giảm xuống đáng kể, 1.218.469 USD, chiÕm 45,74%, nhng vÉn lµ mét tØ lƯ rÊt cao so với thị trờng khác Biểu đồ 1: Thị trờng Nga Cùng với thị trờng Trung Quốc thị trờng Tây Âu có bớc tiến khả quan Tại thị trờng Tây Âu, giá trị xuất đạt cao so với năm sau 589.769 USD, chiếm 18,58% Năm 2006 tỉ trọng chiếm 3,42%, đạt 152.450 USD Sang năm 2008 giá trị xuất đà tăng trở lại nhng không đạt đợc mức nh năm 2006, đạt 350.290 USD, chiếm 13,15% Biểu đồ 2: Thị trờng Tây Âu Các thị trờng lại thị trờng Châu ASEAN có giá trị xuất giảm dần qua năm chØ chiÕm tØ träng nhá ThÞ trêng Trung Quèc vèn thị trờng gần gũi có giá trị xuất cao năm trớc nhng năm 2006 đạt 48.384 USD, chiÕm tØ träng 1,52% TØ träng nµy cã nhích lên đôi chút vào năm 2007 4,48% nhng đến năm 2008 Trung Quốc không nằm bảng thị trờng xuất Công ty Tình trạng tơng tự diễn với Nhật Bản ấn Độ Biểu đồ 3: Thị trờng Châu Có thể nói Công ty đà có chuyển hớng việc lựa chọn thị trờng xuất Công ty đà tập trung vào thị trờng khó tính nhng có tiềm lớn nh Tây Âu, Mĩ Sự chấp nhận thị trờng khó tính đà chứng tỏ thay đổi chất lợng hàng nông sản xuất nh khả khai thác thị trờng Công ty Điều cho thấy nỗ lực cố gắng Công ty việc nâng cao chất lợng sản phẩm, đầu t cho sản xuất xúc tiến bán hàng Tuy nhiên việc không tiếp tục giữ vững đợc làm quan hệ xuất với thị trờng quen thuộc, nguyên nhân dẫn tới việc giảm tổng kim ngạch xuất năm 2008 mối lo ngại lớn Công ty Kết kinh doanh không đợc nh mong muốn buộc Công ty phải có kế hoạch họp kiểm điểm nghiêm túc mặt để có biện pháp khắc phục cụ thể phải vơn lên đạt đợc mục tiêu năm 2009 Đánh giá chung hoạt động xuất nông sản Công ty 4.1 Ưu điểm Công ty có cấu tổ chức phù hợp, giám đốc ngời trực tiếp đạo kinh doanh Do tình đợc xử lý nhanh đặc biệt thời gian Đội ngũ cán công nhân viên có nhiều kinh nghiệm chuyên môn, biết nắm bắt nhanh, xác nhu cầu hàng hoá để xử lý kinh doanh cách chủ động linh hoạt Công ty ®· biÕt tÝch cùc më réng thÞ trêng xuÊt khÈu, khai thác triệt để khả sản xuất, đồng thời không ngừng củng cố tăng cờng uy tín khách hàng Bằng nhiều biện pháp có kết huy động tốt nguồn vốn đáp ứng kinh doanh Từng bớc hoàn thiện tốt công tác quản lý sử dụng nguồn vốn kinh doanh chặt chẽ khoa học Có sở vật chất đầy đủ để phục vụ kinh doanh Văn phòng làm việc đại với thông tin đáp ứng việc nắm bắt tình hình diễn biến thị trờng, nối liền phận với ban giám đốc công ty để giám đốc kịp thời đa định kinh doanh đắn Có hệ thống kho tàng, trạm thu mua vùng trọng điểm để phục vụ công tác hàng xuất khẩu, khai thác triệt để tiềm nớc nông nghiệp Vấn đề có tính chất định kết kinh doanh đoàn kết trí tập thể lÃnh đạo, lao động sáng tạo nhiệt tình với tinh thần trách nhiệm cao phòng ban toàn thể cán công nhân viên 4.2 Tồn Công tác thu mua nắm nguồn hàng Công ty phải thực qua nhiều trung gian nên giá thành cao, chất lợng hàng không đảm bảo, thời gian cung ứng không xác Đây tồn lớn Công ty, Công ty không chủ động đợc nguồn hàng cho xuất Hiệu sử dụng vốn cha cao, vấn đề công nợ Tình trạng công nợ dây da, tồn đọng khó đòi thờng xuyên diễn ra, làm cho hiệu kinh doanh cha cao Dới tác động chế thị trờng, số lợng đơn vị kinh doanh mặt hàng nông sản ngày phát triển, tạo nên tranh đua mua bán, dẫn đến giá mua hàng cao mà giá bán lại hạ xuống Hiện Công ty phải cạnh tranh gay gắt với đối thủ nớc nh nớc Do thực khó khăn lớn Công ty việc ổn định mở rộng thị trờng xuất Công ty cha có chiến lợc phát triển mở rộng thị trờng lâu dài, cha tạo định hớng phát triển xuất ổn định vững Trong vấn đề thơng hiệu, Công ty cha thực quan tâm nên việc truyền bá thơng hiệu cho sản phẩm xuất cha có tác dụng để tăng xuất 4.3 Nguyên nhân 4.3.1 Nguyên nhân khách quan Về hành lang pháp lý: Vì đất nớc chuyển đổi sang kinh tế thị trờng nên quy định pháp luật đặc biệt luật kinh tế, thơng mại, đầu t, tài đờng hoàn thiện Điều có nghĩa Công ty phải sẵn sàng đón nhận nhiều thay đổi, phải kịp thời điều chỉnh phơng thức kinh doanh, hạch toán kinh doanh cho phù hợp Về việc xúc tiến thơng mại tầm vĩ mô cha thực có đồng ngành liên quan ®Õn xuÊt khÈu, khiÕn cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu ë Việt Nam thờng có nhiều khó khăn Các công ty thêng rÊt thiỊu th«ng tin tõ chÝnh phđ hay từ đại diện thơng mại Việt Nam nớc Mặt hàng nông sản nhiều gặp phải rủi ro không lờng trớc đợc nh thiên tai, bệnh dịch nên sản xuất thất thờng, không ổn định Trong Nhà nớc cha có sách đầu t cho khâu sản xuất, cha hình thành quỹ bảo hiểm sản xuất mùa màng thị trờng tiêu thụ Hàng nông sản xuất nói chung nghèo nàn chủng loại, cha có đa dạng để đáp ứng đợc nhu cầu khác liên tục thay đổi ngời tiêu dùng Mặt khác chất lợng hàng xuất cha thật ổn định nên cha đáp ứng đợc tiêu chuẩn khắt khe số thị trờng khó tính nh EU, Mỹ, Nhật Bản mà nguyên công nghệ chế biến lạc hậu, cha chuyên môn hoá khâu 4.3.2 Nguyên nhân chủ quan Công ty thiếu thông tin thị trờng, giá nh thông tin thị hiếu mặt hàng đợc a chuộng thời điểm năm Công ty non nớt kinh nghiệm thơng trờng, cha thật nắm bắt hết đợc luật lệ kinh doanh thơng mại quốc tế Công ty cha có giải pháp tình khác cho công tác mua buôn Công ty cha xây dựng đợc phơng án thu mua thực có hiệu Công ty gặp nhiều khó khăn trình cổ phần hoá Công ty tiến hành xác định giá trị doanh nghiệp khâu quan trọng, phức tạp then chốt cổ phần hoá, giải nợ cũ từ thời kỳ bao cấp khó khăn Chơng III Một số giải pháp nhằm thúc đẩy xuất nông sản công ty EURTRanS I Phơng hớng, nhiệm vụ công ty EURtrans Công ty đợc Tổng công ty giao nhiệm vụ kinh doanh năm 2010 với tiêu chính: Tổng kim ngạch xt nhËp khÈu: 14 triƯu USD Trong ®ã xt khÈu lµ triƯu USD, nhËp khÈu lµ 11 triƯu USD Tổng sản phẩm công nghiệp: 2200 sản phẩm loại ( gồm nhà máy Hng Yên Xí nghiệp thu mua chế biến nông lâm sản xuất Hng Yên) Đối với Xí nghiệp thu mua chế biến nông sản lâm sản xuất Hng Yên: tập trung đạo sát việc thu mua chế biến da chuột, đa công suất chế biến lên 2000 nguyên liệu/năm, đồng thời tiếp tục đầu t liên doanh liên kết để tạo hàng xuất với đơn vị chế biến điều khác, cố gắng đạt 2,5 triệu USD/năm Thu nhập bình quân từ 4triệu đến 10 triệu đồng/ ngời/ tháng Công ty Xem xét, điều chỉnh quy chế khoán thu nhập ngời lao động gắn víi kÕt qu¶ s¶n xt, kinh doanh thĨ, triƯt để hơn, ngời làm nhiều phải đợc hởng nhiều, ngời làm hởng Xem xét, bố trí cán cho phù hợp hơn, xác định rõ ràng trách nhiệm, quyền lợi tập thể, cá nhân từ ngời lao đông đến lÃnh đạo cấp Lấy kết sản xuất, kinh doanh làm thớc đo đánh giá cán Tập trung đạo đầu t cho hai đơn vị phía Nam (Chi nhánh Công ty Hng Yên Xí nghiệp thu mua chế biến da chuột tỉnh Hng Yên) nguồn vốn để tăng kim ngạch xuất nhập lợi nhuận Cụ thể, Xí nghiƯp ®iỊu thu mua 2000 tÊn da cht ®Ĩ chÕ biến, lợi nhuận đạt đến 1.0 đến 1.5 tỉ đồng Chi nhánh Công ty Hng Yên kim ngạch xuất nhập đạt từ đến 7,5 triệu USD, liên doanh liªn kÕt thu mua, chÕ biÕn, kinh doanh da chuột bao tử để đạt lợi nhuận xấp xỉ tỷ đồng Và để đạt đợc mục đích nêu trên, Công ty đà bảo lÃnh cho Xí nghiệp Chi nhánh vay 5,2 triệu USD tơng 80 tỷ đồng, song đề nghị lÃnh đạo Chi nhánh, Xí nghiệp vào tình hình thc tế để cân đối mua vào Văn phòng Công ty phải đạt kim ngạch từ 8,5 đến 9,5 triệu USD tự cân đối đợc thu chi, tạo đợc mặt hàng chủ lực có bớc đột phá kinh doanh Đối với chi nhánh Nhà máy Bắc Giang, cần tăng cờng khai thác công suất công nghệ chế biến dây chuyền sản xuất đà đợc trang bị, đồng thời bổ sung, trang bị thêm thiết bị cần thiết, tổ chức tốt khâu sản xuất, thu mua nguyên liệu, đầu t phát triển vùng nguyên liệu, liên doanh liên kết tạo vùng loại phục vụ cho sản xuất, ý vùng nguyên liệu chỗ để đảm bảo sản phẩm sản xuất công nghiệp đạt 1500 đến 2000 Đặc biệt quan tâm, giữ vững đảm bảo chất lợng sản phẩm đà đợc khách hàng chấp nhận yêu cầu Dự kiến tổng số vốn tối thiểu cần thiết để quay vòng sản xuất kinh doanh khoảng tỷ đồng đảm bảo trích khấu hao phần máy móc thiết bị Đối với chi nhánh Hng Yên: tiếp tục giữ vững phát huy khâu kinh doanh xuất nhập khai thác hiệu kho tàng có, đa kim ngạch xuất nhập lên 0.5 triệu USD Tích cực giải nhanh gọn khoản nợ tồn, nợ cũ, vớng mắc, khó khăn khác để hoàn thành công tác cổ phần hoá Công ty năm 2010 II Một số giải pháp nhằm tăng xuất hàng nông sản công ty EURTRANS Trong năm qua, hoạt động xuất Công ty đà đạt kết tơng đối tốt, không đem lại lợi nhuận mà đem lại uy tín cho Công ty Tuy nhiên nhiều yếu tố khách quan chủ quan gây khó khăn ảnh hởng đến hoạt động xuất Công ty Trên sở thực tế đó, sau thời gian thực tập Công ty với kiến thức tích luỹ đợc em xin mạnh dạn đa số giải pháp sau, mong đóng góp phần vào việc tăng xuất khẩu, nâng cao hiệu kinh doanh xuất Công ty EURTRANS Giải pháp phía Công ty Công ty cần tập trung giải giải pháp để thúc đẩy xuất hàng nông sản Giải pháp : Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng Nghiên cứu thị trờng giúp Công ty nắm đợc nhu cầu cách thức thoả mÃn nhu cầu thị trờng theo phơng châm bán khách hàng cần không bán mà doanh nghiệp có, nắm đợc xu hớng phát triển thị trờng để từ có biện pháp cụ thể thâm nhập vào thị trờng.Thông tin thị trờng hàng nông sản giới đa dạng phức tạp Muốn có đợc thông tin cần thiết, Công ty cần coi nghiên cứu thị trờng công việc hàng đầu tất yếu hoạt động kinh doanh Công ty nghiên cứu thị trờng qua thông tin từ tổ chức quốc tế nh ITC ( Trung tâm thơng mại quốc tế ), UNCTAD ( Tổ chức thơng mại phát triển liên hợp quèc ), ESCAP ( Héi ®ång kinh tÕ x· héi Châu Thái Bình Dơng ) ấn phẩm niên giám thống kê nớc, thời báo tài ; thông qua chuyến viếng thăm cấp Chính phủ, Bộ, Ngành có liên quan, qua phòng thơng mại nớc để tìm hiểu nhu cầu hàng nông sản thị trờng quốc tế; nghiên cứu quy định luật pháp, thuế quan, hạn ngạch thị trờng mục tiêu từ lựa chọn thị trờng trọng điểm để tìm kiếm đối tác cho xuất hàng nông sản Giải pháp 2: Chú trọng phát triển hoàn thiện công tác tạo nguồn hàng nông sản cho xuất Công tác tạo nguồn có vai trò quan trọng hoạt động xuất Nguồn hàng tốt, đáp ứng kịp thời xác nhu cầu thị trờng, thực thời hạn hợp đồng nhân tố định đem lại thành công th- ơng vụ nâng cao uy tín Công ty Để làm tốt công tác này, Công ty cần thực hai nhiệm vụ: Mở rộng hình thức tạo nguồn thực tốt khâu vận chuyển, bảo quản dự trữ Mở rộng hình thức tạo nguồn: Các hình thức tạo nguồn Công ty nhiều hạn chế Hình thức chủ yếu Công ty sử dụng mua từ đầu mối khác địa phơng thu mua tập trung qua trung gian Hình thức có u điểm nhanh gọn, đầu t thời gian dài, lại nhanh chóng chuyển đổi mặt hàng kinh doanh Tuy nhiên Công ty không chủ động đợc chi phí, chất lợng, thời gian Vì vậy, hình thức thu mua phải đa dạng nữa, cụ thể: - Tổ chức tốt mạng lới thu mua hàng nông sản, giảm bớt hình thức thu mua qua trung gian - Tăng đầu mối thu mua vùng nguyên liệu trực tiếp đặt hàng sở chế biến nông sản - Mở rộng phạm vi thu mua nguyên liệu, thiết lập thêm đại lý thu mua miền Trung miền Nam - Cần có hỗ trợ vốn đầu t vào vùng sản xuất tập trung tạo nguồn hàng ổn định vững cho xuất Thực tốt công tác vận chuyển, dự trữ bảo quản hàng hoá: Để có hàng hoá tốt phục cụ cho xuất không thực tốt công tác Công ty cần đầu t nhập phơng tiện vận chuyển chuyên dùng, phơng tiện kho lạnh, nâng cấp thiết bị vận chuyển để đảm bảo hàng không bị h hao, mát, đổ suy giảm chất lợng đờng vận chuyển Sau đa hàng đến kho trạm, tổ kho phải thực tốt công tác phân loại, bao gói, xếp hàng vào kho hàng loạt nghiệp vụ dự trữ bảo quản khác để giữ gìn chất lợng, số lợng hàng sẵn sàng xuất hàng cách nhanh chóng thuận tiện Trong dự trữ bảo quản hàng hoá yêu cầu kỹ thuật kho chứa hàng quan trọng, hàng nông sản dễ bị ẩm mốc, mục Giải pháp 3: Tăng cờng hoạt động xúc tiến thơng mại Hoạt động xúc tiến thơng mại sử dụng phơng tiện xúc tiến để giới thiệu sản phẩm hàng hoá Công ty tới khách hàng, thu hút quan tâm họ, kích thích nhu cầu họ hàng hoá, qua tiêu thụ hàng hoá mạnh Hiện nay, hoạt động quảng cáo Công ty cha đợc trọng, hoạt động thiếu tập trung, rời rạc nên hiệu không cao Phơng tiện xúc tiến thích hợp Công ty quảng cáo tuyên truyền Những phơng tiện quảng cáo chủ yếu báo tập san nớc qc tÕ, th chµo hµng, gưi hµng mÉu Trong th chào hàng, đợc thực thông qua hình thức fax, có nhiều u điểm Bởi loại quảng cáo có chi phí thấp, lúc Công ty chào hàng tới nhiều khách hàng Hội chợ thơng mại hình thức xúc tiến mang lại hiệu cao Hội chợ nơi thích hợp cho việc môi giới, giới thiệu sản phẩm Công ty, thiết lập quan hệ bạn hàng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, học hỏi cách thức bán hàng, mẫu mÃ, bao bì sản phẩm doanh nghiệp khác Hội chợ thơng mại nơi ký kết hợp đồng với đối tác Đặc biệt, thời đại công nghệ thông tin Công ty áp dụng hình thức quảng cáo Internet Hình thức phổ biến mà lại không tốn không bị giới hạn mặt không gian, thời gian Giải pháp 4: Tăng cờng công tác quản lý chất lợng hàng nông sản Chất lợng hàng hoá xuất yếu tố sống tồn thành công Công ty Vì Công ty cần có biện pháp quản lý phù hợp sau: - Trong khâu thu mua yêu cầu ngời cung cấp phải ký hợp đồng cung cấp hàng hoá phải thực cách nghiêm túc theo hợp đồng yêu cầu sản phẩm - Đầu t máy móc thiết bị cải tiến công nghệ sản xuất Máy móc thiết bị lạc hậu không đồng gây hỏng hóc ngng trệ sản xuất, tiêu tốn lao động, ảnh hởng đến chất lợng nông sản xuất - áp dụng hệ thống tiêu chuẩn chất lợng ISO tiêu chuẩn kỹ thuật nớc công nghiệp phát triển hàng nông sản Công ty qua đợc cửa kiểm tra nớc đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Muốn Công ty cần có sách đầu t cho khâu: nghiên cứu thị trờng, thu mua nguồn hàng, đóng gói, trình cung ứng thiết kế, triển khai sản phẩm, dịch vụ sau bán hàng Điều cần Công ty phải phối hợp với cán khoa học địa phơng vùng nguyên liệu tổ chức chơng trình hớng dẫn quy trình trồng trọt, chăn nuôi cho bà nông dân theo kỹ thuật tiêu chuẩn chất lợng mà thị trờng yêu cầu - Hiện Công ty thực xuất chủ yếu hàng nông sản cha qua chế biến, chất lợng cha cao nên Công ty cần tiến hành đầu t cho khâu chế biến hàng nông sản Điều thực đợc Công ty có nguồn nguyên liệu nhân công rẻ so với nớc khác Để làm đợc điều này, Công ty cần phải khai thác hết công suất hoạt động hai nhà máy chế biến Vĩnh Hoà Bắc Giang Hiện nay, hai nhà máy thiếu nguyên liệu đầu vào nên công ty cần thành lập quĩ để phối hợp với quyền địa phơng nhằm đầu t, cung cấp cho nông dân vùng lân cận giống phù hợp với dây chuyền nhà máy Công ty khuyến khích hộ gia đình mở rộng diện tích trồng cung cấp nguyên liệu cho nhà máy Giải pháp 5: Công ty cần có kế hoạch chiến lợc phát triển mở rộng thị trờng xuất Đề chiến lợc phát triển làm cở sở định bớc đi, kế hoạch thâm nhập vào thị trờng tiềm năng, củng cố dần mở rộng thị trờng xuất Thị trờng có vai trò đặc biệt việc đẩy mạnh xuất Thực tÕ cho thÊy r»ng, doanh nghiƯp xt khÈu nµo cã đợc thị trờng thị trờng ngày rộng lớn hoạt động xuất có kết cao Trong công tác phát triển thị trờng xuất khẩu, cần ý đến thị trờng tiềm nh Mĩ, Trung Quốc, Nhật Bản Giải pháp 6: Quan tâm trọng vấn đề xây dựng, quảng bá phát triển thơng hiệu Đây mặt yếu Công ty thời gian qua Công ty muốn đẩy mạnh xuất khẩu, cần khách hàng thấy đợc tính đa dang, phong phú mặt hàng xuất Cần phải xây dựng thơng hiệu tăng cờng quảng bá sản phẩm mình, tạo thơng hiệu mạnh, có giá trị cao để tăng sức cạnh tranh thị trờng quốc tế Ngoài Công ty áp dụng giải pháp: tăng cờng vốn đẩu t cho kinh doanh, có sách hợp lý tổ chức hoạt động kinh doanh, tăng cờng sở vật chất kỹ thuật, đào tạo nguồn nhân lực Giải pháp phía Nhà nớc 2.1 Đa dạng hoá, ổn định công tác tạo nguồn hàng cho sản phẩm nông nghiệp XK Để thực giải pháp này, Chính phủ cần có quy hoạch tổng thể, lâu dài phát triển vùng nông nghiệp hàng hoá phù hợp với yêu cầu phát triển với vùng khác nhau, đặc biệt phù hợp với triển vọng buôn bán sản phẩm thị trờng giới Nhà nớc cần xây dựng nhà máy chế biến hay gần vùng sản xuất nông sản Các nhà máy chế biến có nhiệm vụ ký kết hợp đồng thu mua nông sản hộ nông dân, với cam kết số lợng, chất lợng, thời gian nhằm định hớng cho ngời nông dân sản xuất 2.2 áp dụng nghiêm ngặt chế độ đăng kiểm kiểm tra chất lợng bắt buộc hàng nông sản xuất Hàng nông sản xuất Việt Nam có chất lợng tơng đối thấp Vì vậy, để thực biện pháp nâng cao chất lợng hàng nông sản, Nhà nớc cần xây dựng áp dụng hệ thống tiêu chuẩn phù hợp với đòi hỏi thị trờng nông sản giới, đặc biệt thị trờng khó tính nh Châu Âu Hoa Kì Đẩy mạnh việc áp dụng hệ thống quản lí chất lợng hàng nông sản theo tiêu chuẩn HACCP ( Hazard analysis Critical Control Point phân tích nguy kiểm soát khâu trọng yếu) ISO giải pháp hàng đầu nhằm đảm bảo nâng cao chất lợng hàng hoá nông sản xuất Thực cấp chứng tiêu chuẩn chất lợng cho mặt hàng xuất công ty 2.3 Nâng cao hiệu điều hành xuất nông sản Công bố giá sàn thu mua nông sản từ đầu vụ để ngời dân yên tâm sản xuất, đồng thời làm tín hiệu cho ngành, doanh nghiệp tham gia điều hành điều hành thị trờng nhằm giữ cho giá nông sản mức hợp lý Chính phủ nên thành lập quỹ bảo hiểm xuất hàng nông sản nhằm hạn chế rủi ro cho ngời xuất hàng nông sản, lập lại trật tự mua bán thị trờng nớc, nâng cao sức cạnh tranh hiệu xuất nông sản Việc định doanh nghiệp đại diện giao dịch ký hợp đồng theo hiệp định phủ tham gia đấu thầu cần thiết hợp đồng theo hiệp định phủ thờng đợc giá cao, khối lợng lớn giúp cho doanh nghiệp tiêu thụ đợc hàng hoá có sở để đấu tranh giá khách hàng khác 2.4 Chính sách đầu t xây dựng sở hạ tầng Nhà nớc cần đầu t vào sở hạ tầng, hệ thống thuỷ lợi để giúp nông dân giảm thiểu thiệt hại thiên tai, thuận lợi sản xuất, nâng cao suất lao động Hệ thống giao thông thuận lợi giúp doanh nghiƯp dƠ dµng tiÕp cËn ngn hµng cịng nh tránh đợc tồn đọng hàng hoá nông dân, tránh đợc t thơng ép giá, đồng thời giúp doanh nghiệp giảm giá thành hàng hoá xuất khẩu, kích thích phát triển sản xuất 2.5 Tăng cờng hỗ trợ, giúp đỡ doanh nghiệp xuất hàng hoá nớc Tạo điều kiện thuận lợi vốn cho doanh nghiệp: Hoạt động kinh doanh nông sản cã tÝnh chÊt thêi vô Do vËy vèn cho thu mua hàng thời vụ lớn đòi hỏi phải diễn tập trung, nhanh chóng Bên cạnh chi phí thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản để có hàng theo yêu cầu cung cÊp cho thÞ trêng thÕ giíi cịng rÊt tèn kÐm Nhà nớc cần phân bổ vốn đầu t cho hiệu quả, không bị dàn trải, có chiều sâu Nhà nớc cấp đủ vốn lu động định mức cho doanh nghiệp cách dùng vốn ngân sách để bổ sung cho vốn lu động Cho phép công ty giữ lại lợi nhuận sau thuế để đầu t, phát triển Đồng thời ngân hàng nên nới lỏng điều kiện cho vay hạ lÃi suất hợp đồng vay phù hợp với tốc độ tăng giá Bên cạnh cần phải đổi cấu vốn vay Hỗ trợ doanh nghiệp việc tìm kiếm thị trờng: Hầu hết doanh nghiệp xuất nông sản nớc ta gặp khó khăn việc tìm kiếm thị trờng Nguyên nhân chủ yếu tình trạng không đủ chi phí cho hoạt động nghiên cứu thị trờng cách thoả đáng Hơn thị trờng nông sản giới biến động thất thờng mang tính thời vụ nên đòi hỏi thông tin thị trờng phải nhanh xác, việc tiếp nhận thông tin doanh nghiƯp ViƯt Nam vÉn cßn rÊt chËm Do vËy, thời gian tới Nhà nớc Bộ có liên quan phải đặc biệt ý đến công tác nghiên cứu, khảo sát thị trờng để nắm bắt kịp thời nhu cầu hàng nông sản thị trờng quốc tế, thông tin giá kịp thời cho doanh nghiệp để tránh tình trạng bị ép giá Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp có hội thăm dò, tìm kiếm thị trờng 2.6 Đảm bảo ổn định trị kinh tế, mở rộng quan hệ với nớc giới Có thể nói ổn định trị kinh tế nhân tố tạo sức hấp dẫn lớn doanh nghiệp nớc Trong năm gần với ổn định trị cố gắng đảm bảo ổn định vĩ mô kinh tế nh: khắc phục tình trạng nhập siêu, kiềm chế lạm phát xuống mức thấp , đà thu hút đợc lớn đầu t nớc vào nớc tạo đợc hội cho doanh nghiệp nớc tham gia vào hoạt đông kinh doanh quốc tế Đồng thời cần giữ vững quan hệ hoà bình với nớc khu vực giới, đẩy mạnh quan hệ hợp tác hữu nghị với nớc, tạo bầu không khí thuận lợi cho hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung hoạt động xuất đất nớc nói riêng Kết luận Cùng với phát triển kinh tế nhu cầu sử dụng mặt hàng nông sản thực phẩm ngày gia tăng Với tiềm lực lao động, tài nguyên, môi trờng, mặt hàng nông sản ngành mũi nhọn Việt Nam Mặc dù nhiều khó khăn, nhng nông sản Việt Nam đà dần khẳng định đợc vị thị trờng quốc tế Công ty giao nhận vận tải Châu Âu doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động hiệu Hoạt ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu cđa C«ng ty cã vai trò quan trọng việc thúc đẩy xuất nhập Việt Nam nói riêng góp phần đáng kể vào nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc nói chung Riêng lĩnh vực xuất khẩu, Công ty coi nông sản mặt hàng xuất chiến lợc cố gắng để đạt thành tích cao nhất, đóng góp đợc nhiều cho ngân sách Nhà nớc Qua việc phân tích khái quát tình hình thị trờng thực tế hoạt động Công ty EURTRANS , thấy hoạt động sản xuất kinh doanh nông sản ngày gặp nhiều khó khăn, trở ngại Để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao phó, nh để tồn phát triển trớc cạnh tranh gay gắt thị trờng bên cạnh nỗ lực không ngừng thân, Công ty cần hỗ trợ Nhà nớc thông qua sách biện pháp cụ thể, đồng thời ngành có liên quan cần có quy định cụ thể, rõ ràng việc quản lí ngành để Công ty hoạt động tốt hơn, thực chức Tài liệu tham khảo Quản lý Nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế Tác giả PGS.TS Trần Văn Chu Giáo trình Ngoại thơng Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng Nhà xuất giáo dục Hà Nội 1998 Trang web www.agroviet.gov.com Các báo: Thơng mại, Ngoại thơng, Kinh doanh tiếp thị, Thời báo kinh tế Việt Nam, Đầu t Các tạp chí: Ngoại thơng, Thơng mại - Đầu t Các báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty EURTRANS Hà Nội ( 2006 2008) Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh năm 2006 - 2008 Đơn vị tính: 1000đ 2006 2007 2008 Năm Chỉ tiêu Tổng doanh thu thu xuất Doanh thu So s¸nh 2007 /2006 2008 /2007 (%) (%) Vèn kinh doanh Doanh So s¸nh nhËp khÈu Doanh thu kh¸c 80.142.69 85.694.21 124.403.1 177.410.3 64 95 46.442.60 65.635.24 70.025.16 98.210.47 7.935.396 13.564.67 90.452.176 106,93 105,55 178.000.000 142,61 100,33 57.438.264 141,33 87,51 101.972.121 140,25 103,83 18.589.615 170,94 137,04 73.427.132 104,72 112,73 278.000 147,43 92,53 Tổng chi phí Lợi nhuận ròng 62.198.38 65.136.79 203.794 300.448 Thu nhËp/ng- 3.000.000 5.000.000 5.000.000 166,67 20.000.00 28.000.00 26.000.000 140 92,86 0 ời/tháng Nộp ngân sách ( Nguồn: Công ty EURO TRANS ) Bảng 2: Giá trị mặt hàng xuất năm 2007 - 2008 Đơn vị tính: USD 2006 2007 2008 Năm So sánh So sánh 2007 /2006 2008 /2007 (%) Mặt hàng Gạo (%) 1.793.091 3.571.782 1.867.030 199,19 52,27 Đồ khô 610.752 212.556 243.648 34,18 114,62 Da chuét 283.164 126.454 109.200 44,65 86,35 60.338,6 95.326 89.998 157,98 94,41 Rỵu 302.976 227.592 103.104 75,11 45,3 Đồ hộp loại 102.539 179.956 197.640 175,5 109,82 Mây tre đan, mỹ nghệ ( Nguồn: Công ty EURTRANS ) Bảng 3: Sản lợng xuất số mặt hàng năm 2006 - 2008 Mặt hàng Đơn tính vị 2006 2007 2008 So sánh So sánh 2007 /2006 2008 /2007 (%) (%) G¹o TÊn 481,09 887,76 490,61 184,53 55,26 Đồ khô Tấn 960 272 268,8 28,33 98,82 Da chuét TÊn 353,95 158,06 136,5 44,65 86,35 Bé 1.854 1.929 2.766 104,04 143,39 TÊn 195,94 243,88 377,67 124,46 154,85 M©y tre đan mỹ nghệ Đồ hộp ( Nguồn: Công ty EURTRANS ) Bảng 4: thị trờng xuất năm 2006 - 2008 2006 Năm Thị trờng ASEAN Trung Quốc Nhật Bản Đài Loan ấn Độ Tây Âu Mỹ Tổng kim ngạch xuất 2007 2008 Giá trị Tỉ trọng Giá trị Tỉ trọng Giá trị Tỉ trọng (USD) (%) (USD) (%) (USD) (%) 302.916 9,61 224.592 5,05 168.205 6,44 48.384 1,53 199.932 4,49 8.904 0,28 5.142 0,12 284.041 9,00 93.629,4 2,11 68.520 2,62 36.600 1,16 589.769 18,71 152.450 3,43 350.290 13,42 1.693.091,4 53,7 3.371.782 75,88 1.108.469 42,46 3.152.860,6 4.443.666 2.610.620 ( Nguån: C«ng ty EURTRANS ) giáo dục đào tạo Trờng đại học kinh doanh công nghệ Hà nội Khoa thơng mại Sinh viên thực : Lê Thị Trà My Mà sinh viên : 2002D5147N Khoá :7 Lớp : 728 báo cáo thực tập Giáo viên hớng dẫn: Th.S Nguyễn Bá D Hà Nội tháng 08 năm 2006