Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở công ty xnk và kỹ thuật bao bì

TRờng Đại học Kinh tế quốc dân KHOA KinH Tế kinh doanh quốc tế Bộ môn kinh doanh quốc tế chuyên đề tốt nghiệp thảo chơng II + III Đề tài: số giải pháp nhằm tăng khả thắng thầu xây dựng quốc tế tổng công ty xây dựng thuỷ lợi i Giáo viên hớng dẫn: Sinh viên thực tập: Lớp : Khoá: Hệ: TS Nguyễn Thị Hờng CN Nguyễn hà Dơng thị mỹ Dung QTkd quèc tÕ -B 39 ChÝnh quy Hµ Néi, 04/2001 Chơng II: Thực trạng hoạt động đấu thầu xây dựng quốc tế Tổng công ty xây dựng thuỷ lợi I I- Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Xây dựng Thuỷ lợi I đối víi lÜnh vùc kinh doanh quèc tÕ - Giíi thiệu khái quát Tổng công ty đơn vị thành viên a) Tên đơn vị : Tổng công ty Xây dựng Thuỷ lợi I Tên giao dịch quốc tÕ : General Hydraulic Construction Company No1 Cã tªn viÕt tắt : GHCC1 Đợc thành lập theo văn số 5827/ĐMDN ngày 13/10/1995 Thủ tớng Chính phủ định số 161 NN-TCCB/QĐ ngày 07/02/1996 Bộ trởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Trụ sở : 296 Yên Phụ, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Tổng công ty có 5785 cán công nhân viên: có 496 cán có trình độ kỹ s cử nhân, có 492 công nhân viên có trình độ trung cấp, có 3714 công nhân bậc cao Về thiết bị có 2000 đầu xe máy loại, giá trị tài sản 350 tỷ b) Tổng công ty có 10 thành viên: Công ty vật t, thiết bị xây dựng Trụ sở: số Thể Giao, thành phố Hà Nội Công ty tàu cuốc xây dựng Trụ sở: Nh Quỳnh, tỉnh Hng Yên Công ty Xây dựng Thuỷ lợi Trụ sở: Đại Phúc, thị xà Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Công ty Xây dựng Thuỷ lợi Trụ sở: Thị trấn Sóc Sơn, thành phố Hà Nội Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 24 Trụ sở: Trờng Thi, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 25 Trụ sở: Quảng Phú, thị xà Quảng NgÃi, tỉnh Quảng NgÃi Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 26 Trụ sở: số 4C, Nguyễn C Trinh, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 27 Trụ sở: số Nguyễn Du, thành phố Đà Nẵng Công ty Xây dựng Thuỷ lợi 28 Trụ sở: 125 Trờng Thi, thành phố Thanh Hoá, tỉnh Thanh Hoá 10 Công ty Xây dựng Thuỷ lợi nam sông Hồng Trụ sở: 141 đờng Đồng Tháp Mời, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định 2- Ngành, nghề kinh doanh chính: Tổng công ty Xây dựng Thuỷ lợi I có 18 ngành, nghề kinh doanh, là: Đầu t kinh doanh công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông, dân dụng, khu công nghiệp T vấn xây dựng công trình thuỷ lợi, cấp thoát nớc, lập dự án đầu t, khảo sát, thiết kế, giám sát thi công T vấn đầu t thiết bị, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, mua sắm vật t, thiết bị Xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, hệ thống tới tiêu Nạo vét kênh mơng, sông ngòi, cửa biển, san lấp mặt xây dựng Xây dựng đờng giao thông, bến cảng, công trình dân dụng nhà ở, vỏ bao che công trình công nghiệp Sản xuất khai thác kinh doanh vật liệu, vật t xây dùng Xt nhËp khÈu vËt t, thiÕt bÞ, phơ tùng khí, máy móc xây dựng chuyên dùng Sửa chữa xe, máy thi công, máy công cụ; chế tạo, lắp đặt thiết bị thuỷ lợi 10 Xây dựng đờng dây điện trạm biến áp từ 35 KV trở xuống; lắp đặt thiết bị thuỷ lợi 11 Vận tải vật t, vật liệu xây dựng hàng hoá 12 Kinh doanh nhà ở, khách sạn, nhà trọ, du lịch dịch vụ 13 Hợp tác liên doanh với nớc 14 Dịch vụ thủ tục hải quan 15 Đấu thầu xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện, giao thông, dân dụng, khu công nghiệp 16 T vấn xây dựng công trình thủy lợi, cấp nớc, lập dự án đầu t, khảo sát, thiết kế, giám sát thi công 17 T vấn đầu t thiét bị, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu mua sắm vật t thiết bị 18 dịch vụ thủ tục Hải quan Quy mô Tổng Công Ty Xây Dựng Thủy Lợi I Với số lợng 10 công ty thành viên 18 ngành nghề kinh doanh chính, ta thấy quy mô tổng công ty rộng lớn, trải dài từ Bắc vào Nam với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, với tổng số vốn kinh doanh ban đầu 129.690 triệu đồng số lợng công nhân viên lên tới gần 6000 ngời Tổng công ty có quy mô quy củ, bao quát từ xuống dới, từ thành viên tới thành viên khác tạo cho Tổng Công Ty quy mô hoạt động vững Với quy mô nh Tổng Công Ty có chức quan trọng ngành Tổng công ty máy tạo lên phát triển Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn tài mặt khác Tổng Công Ty phận quan trọng nằm chiến lợc phát triển toàn diện của Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn Bộ máy quản lý, điều hành Tổng công ty: Cơ cấu máy tổ chức: - Hội đồng quản trị: gồm thành viên, Bộ trởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn bổ nhiệm miễn nhiệm Trong có Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên kiêm Tổng giám đốc, thành viên kiêm trởng ban Kiểm soát, hai thành viên Giám đốc hai công ty thành viên Hội đồng quản trị sử dụng máy điều hành Tổng công ty có số chuyên viên giúp việc chuyên trách để thực nhiệm vụ Bộ máy điều hành gồm phòng ban: Phòng Tổ chức cán - lao động tiền lơng Phòng kế toán tài Phòng t vấn kinh doanh đấu thầu Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kinh tế đối ngoại Văn phòng Tổng công ty Ngoài ra, vào nhiệm vụ Tổng công ty thời kỳ mà có tổ chức sản xuất kinh doanh thích hợp quan Tổng công ty nh Văn phòng đại diện Tổng công ty trong, nớc - Ban giám đốc ban kiểm soát: Đây hai ban bên dới Hội đồng quản trị Trong Ban giám đốc có Tổng giám đốc thành viên Hội đồng quản trị, ngời quản lý chung công ty ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, ba Phó giám đốc, Phó giám đốc kiêm vấn đề kỹ thuật, tài chính, nhân Ban giám đốc hoạt động thực công việc phải chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị nh trớc Tổng công ty Ban kiểm soát Ban tra cđa Tỉng c«ng ty Hä cã nhiƯm vơ kiĨm tra tài phòng ban Tổng công ty nh công ty thành viên Tổng công ty Ban kiểm soát làm việc trực tiếp với Ban giám đốc Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty Xây dựng Thuỷ lợi I có trách nhiệm với Tổng giám đốc liên hiệp xí nghiệp Xây dựng Thuỷ lợi I, II giám đốc công ty thành viên thực việc giao nhận, xếp lại tổ chức nhân giao nhận vốn, tài sản công ty theo quy định Nhà nớc hớng dẫn Tổng cục quản lý vốn tài sản Nhà nớc doanh nghiệp Dới Ban giám đốc Ban kiểm soát có phòng ban phòng ban có chức khác Chức phòng ban: - Văn phòng: quan thờng trực Tổng công ty, đầu mối hoạt động máy làm việc Tổng công ty, thực quan hệ đối nội, đối ngoại với quan, ngành quyền sở tại, tiếp khách đến làm việc Tổng công ty, thực hoạt động thuộc nghiệp vụ công tác văn phòng để đáp ứng yêu cầu hoạt động hành Tổng công ty - Phòng tổ chức: Phòng tổ chức cán lao động, tiền lơng máy giúp việc cho Tổng giám đốc Tổng công ty quản lý thực công tác tổ chức, cán lao động tiền lơng Tổng công ty - Phòng kế toán tài chính: Tham mu cho lÃnh đạo toàn lĩnh vực kế toán tài Phân tích hoạt động kinh doanh Tổng công ty, kiểm tra toán đơn vị thành viên; Tổng hợp báo cáo tài theo quy định Nhà nớc - Phòng t vấn xây dựng đấu thầu: Nắm bắt thông tin kinh tế thị trờng, quan hệ nhiều đối tác nớc, nớc để khai thác nguồn thông tin kế hoạch đầu t xây dựng công trình, từ tham mu cho Tổng giám đốc việc lựa chọn đối tác thực đấu thầu tìm việc cho Tổng công ty - Phòng kế hoạch - kỹ thuật: phòng tham mu giúp việc cho Tổng giám đốc chiến lợc phát triển toàn diện Tổng công ty, quản lý khoa học, kỹ thuật sản xuất kinh doanh, thông tin kinh tế Tổng công ty - Phòng kinh tế đối ngoại: máy giúp việc cho Tổng giám đốc đối ngoại thực dịch vụ kỹ thuật vật t, thiết bị, nhập hàng hoá t vấn đấu thầu thiết bị thuộc ngành, nghề kinh doanh Tổng công ty, dịch tài liệu phiên dịch cho Tổng công ty đợc Tổng giám đốc giao Mối quan hệ phòng ban: Các phòng ban có mối liên hệ chắ chẽ trực tiếp với với ban lÃnh đạo Tổng công ty Các phòng ban trợ giúp thực tốt kế hoạch mà Tổng công ty giao phó Mỗi phòng ban có chức khác thực hoạt động kinh doanh Tổng công ty phòng ban có liên quan hỗ trợ phòng ban khác riêng khối văn phòng mối quan hệ chặt chẽ với phòng ban mà thay mặt Tổng công ty quan hệ với quyền địa phơng để giúp Tổng công ty thực chế độ sách, pháp luật Nhà nớc quy định địa phơng - Hồ sơ pháp lý: Tổng công ty Xây dựng Thuỷ lợi I đợc thành lập dựa định Bộ trởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Tổng công ty Xây dựng Thuỷ lợi I thành lập sở xếp tổ chức lại liên hiệp xí nghiệp Xây dựng Thuỷ lợi I, Liên hiệp xí nghiệp Xây dựng Thuỷ lợi II doanh nghiệp trực thuộc Bộ phía bắc Tổng công ty Xây dựng Thuỷ lợi I có tên giao dịch Việt Nam tên giao dịch quốc tế nh em đà giới thiệu trên, nh ngành, nghề kinh doanh chÝnh cđa Tỉng c«ng ty Vèn kinh doanh ban đầu Tổng công ty Xây dựng Thuỷ lợi I gồm vốn ngân sách Nhà nớc cấp, vốn tự bổ sung vốn vay đầu t chiều sâu doanh nghiệp thành viên đợc xác định bảng tổng kết tài sản toán năm 1994 nh sau: Tỉng sè vèn: 129.690 triƯu ®ång Trong ®ã: - Vốn ngân sách vốn doanh nghiệp tự bổ sung 82.449 triệu đồng - Vốn vay đầu t chiều sâu 47.241 triệu đồng Hình 1: Sơ đồ máy quản lý Tổng công ty Xây dựng Thuỷ lợi I Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát Ban giám đốc Văn phòng P Tổ chức CB Lao động TL CT XDTL Bắc Ninh CT XDTL Hà Nội ài P T Kế toán P Kế hoạch kỹ thuËt CT XDTL 24 TP Vinh CT XDTL 25 Qu¶ng NgÃi P Kinh tế đối ngoại P T vấn đấu thầu CT XDTL 26 TP Huế CT XDTL 27 Đà Nẵng Các công trờng trực thuộc Trung tâm hợp tác lao ®éng CT XDTL 28 Thanh Hãa CT XDTL nam S.Hồng NĐ Trung tâm t vấn xây dựng tổng hợp Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Tàu quốc XD Hng Yên Xây dựng tổng hợp Hà Nội 5- Nội lực tổng công ty xây dựng thuỷ lợi a) lực tài Cơ cấu vốn tổng công ty dờng nh không thay đổi, có tổng số vốn thay đổi, số vốn ngân sách, số vốn doanh nghiệp từ bổ sung số vốn vay đầu t chiều sâu đợc giữ nguyên Vốn Tổng công ty đợc tổng hợp 10 đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Xây dựng Thủy lợi I, nhng công ty thành viên đợc toán độc lập, chịu dàng buộc quyền lợi nghĩa vụ Tổng công ty theo quy định điều lệ Tổng công ty Tổng công ty cha có doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc Tổng số tài sản hàng năm tăng dần hoạt động kinh doanh Tổng công ty có hiệu đợc chứng minh bảng sau: Bảng số 01: Tóm tắt tài sản có khoản nợ, sở báo cáo tài đà đợc kiểm toán năm tài vừa qua: Đơn vị : Triệu đồng Stt Tài sản Tổng số tài sản Tài sản hành Tổng số khoản nợ Các khoản nợ hành Giá trị tổng Vèn lu ®éng 1996 1997 1998 1999 341.507 338.511 409.024 496.985 188.882 194.454 266.627 268.510 246.993 240.160 318.756 358.156 179.131 176.963 252.122 249.400 94.516 98.351 90.268 138.829 9.751 17.491 14.505 19.110 (Nguồn: phòng Tài - Kế toán) Bảng số 02: Số liệu doanh thu hàng năm ( phần xây dựng) vòng năm qua : Năm 1996 Doanh thu (triÖu VND) 278.000 1997 271.000 1998 268.205 Tơng đơng USD 25.388.0 00 24.291.0 00 21.422.0 00 2000 522.131 302.003 360.100 276.100 162.031 25.903 1999 2000 312.925 353.997 22.512.0 00 25.285.0 00 (Nguồn: phòng Tài - Kế toán) b) Năng lực máy móc thiết bị: Tổng công ty Xây dựng Thuỷ lợi I sở hữu số lợng thiết bị khổng lồ 2000 đầu xe máy loại Rất nhiều thiết bị sản xuất nhập gần Với thiết bị lạc hậu Tổng công ty Xây dựng Thuỷ lợi I không đa vào sử dụng mà có biện pháp xử lý nhập máy đại phù hợp với công nghệ trình độ kỹ thuật công nhân viên Việt Nam để tạo điều kiện tốt cho công việc hoạt động kinh doanh công ty Với mục tiêu bớc nâng cao đại hoá trang thiết bị đại đáp ứng đợc nhu cầu phát triển TCT nh có đủ khả năng, lực tham gia dự án lớn đòi hỏi cao tiêu chuẩn kĩ thuật, tiến độ thi công, TCT trọng việc đầu t trang thiết bị đại Đa số thiết bị mà Tổng công ty nhập đợc sản xuất từ năm 1990 trở lại đây, máy từ trớc năm 1990, máy móc tiền-Tổng công ty để lại hàng năm đợc bảo dỡng tu sửa ví dụ nh máy đào, máy xúc thiết bị đợc sản xuất năm từ 1987 - 1996; phơng tiện bốc dỡ đợc sản xuất từ năm 19771992 có nhiều loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất khác Năng lực máy móc thiết bị công nghệ TCT đại mạnh So với yêu cầu thực tế máy móc thiết bị đảm bảo đợc yêu cầu thi công nhiều đại bàn cách xa công trình quy mô lớn yêu cầu kĩ thuật cao Chủng loại máy móc TCT tơng đối đầy đủ, số lợng lớn chủ yếu loại có công nghệ đại Bảng 03: Danh sách máy móc thiết bị thi công TCTXDTLI Số TT Mô tả thiết bị Số lợng (Chiếc ) Máy đào máy xúc 74 Máy ủi máy san 132 Năm sản xuất Số thiết bị Công xuất loại hoạt động Sở hữu Thuê 87-96 Së h÷u 88- 98 Së h÷u 0.6m3,220cv 100cv-330cv