Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nvl trong phân xưởng may của công ty tnhh nhà nước một thành viên 18

Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế, doanh nghiệp muốn khẳng định vị thị trường nước mà hướng thị trường quốc tế Để đạt điều đó, điều đặt chất lượng sản phẩm doanh nghiệp phải đảm bảo, đáp ứng nhu cầu có đầy đủ khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác mặt chất lượng giá Một yếu tố quan trọng định đến hai mặt NVL doanh nghiệp sử dụng để sản xuất sản phẩm Chưa nói đến thị trường quốc tế mà nói đến thị trường nước nói chung thị trường may mặc nói riêng cạnh tranh doanh nghiệp khốc liệt Để tồn phát triển doanh nghiệp phải chứng tỏ thơng qua điều chất lượng sản phẩm Đứng trước tình hình đó, cơng ty TNHH Nhà nước thành viên 18/4 cần phải có điều chỉnh hợp lý Phân xưởng may công ty với quy mô sản xuất nhỏ hẹp tham gia vào thị trường may mặc đa dạng phong phú nước, trước áp lực cạnh tranh gay gắt từ phía cơng ty may mặc lớn nước địi hỏi công ty TNHH Nhà nước thành viên 18/4 phải có điều chỉnh mặt chất lượng lẫn giá thành sản phẩm để tạo tin tưởng với khách hàng Do công ty cần phải trọng đến yếu tố định, đặc biệt yếu tố NVL yếu tố vừa định trực tiếp đến chất lượng sản phẩm nhân tố chủ chốt cấu thành nên giá thành sản phẩm NVL có ý nghĩa định đến trình sản xuất nên vấn đề cấp thiết đặt để quản lý NVL có hiệu Tuy vấn đề quản lý NVL may mặc công ty TNHH Nhà nước thành viên 18/4 tồn nhiều bất cập hạn chế trình độ đội ngũ cán quản lý NVL, trình độ đội ngũ Luận văn tốt nghiệp công nhân sản xuất, vấn đề lưu kho bãi việc sử dụng NVL chưa đạt hiệu mong muốn Trước thực tế công ty vậy, em mong muốn đóng góp phần nhỏ bé nhằm khắc phục bất cập cịn tồn q trình quản lý NVL cơng ty em định lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý NVL phân xưởng may công ty TNHH Nhà nước thành viên 18/4” Trong trình nghiên cứu em sử dụng phương pháp phương pháp phân tích tích tổng hợp, phương pháp nghiên cứu tài liệu…cùng kết hợp với kiến thức kinh tế trang bị trường Đại học kinh tế quốc dân nhằm đưa ý kiến sát nhất, phù hợp tính ứng dụng vào thực tiễn cơng ty cao Nội dung nghiên cứu đề tài thể phần sau: - Chương I: Một số vấn đề lý luận hiệu quản lý NVL phân xưởng may - Chương II: Thực trạng quản lý NVL phân xưởng may công ty TNHH Nhà nước thành viên 18/4 - Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý NVL phân xưởng may công ty TNHH Nhà nước thành viên 18/4 Mặc dù em cố gắng nhiều trình nghiên cứu khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy bạn để giúp em hồn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình bác, cô chú, anh chị công ty TNHH Nhà nước thành viên 18/4 hướng dẫn bảo PGS-TS Lê Thị Anh Vân giúp em hoàn thành đề tài Luận văn tốt nghiệp Chương I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NVL TRONG PHÂN XƯỞNG MAY 1.1.Tổng quan NVL 1.1.1.Khái niệm NVL(1) “NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa” Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kì sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2.Phân loại NVL(2) NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại , nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Tùy theo đặc điểm sản xuất doanh nghiệp đặc điểm NVL mà doanh nghiệp sử dụng ta có cách phân loại NVL cho phù hợp Ta phân loại NVL theo tiêu chí sau:  Căn vào tính chất , mức độ tác động lao động vào đối tượng lao động, nguyên liệu chia thành: - Nguyên liệu nguyên thủy: loại nguyên vật liệu dạng nguyên xơ nó, chưa chịu tác động người (1) Ngyễn Thị Đơng GT hạch tốn kế tốn doanh nghiệp NXB Thống kê.Năm 2004 Trang 124 (2) Nguyễn Đình Phan GT Kinh tế quản lý cơng nghiệp NXB GD Năm 1997 Trang 308 Luận văn tốt nghiệp - Nguyên liệu dạng bán thành phẩm: nguyên liệu trải qua trình chế biến người Cũng hiểu loại nguyên liệu thành phẩm doanh nghiệp lại làm ngun liệu cho q trình sản xuất doanh nghiệp khác Chẳng hạn vải sản phẩm ngành dệt lại trở thành nguyên vật liệu cho trình sản xuất ngành may mặc  Căn vào nguồn tạo thành, nguyên liệu phân chia thành: - Nguyên liệu “ công nghiệp”: loại nguyên vật liệu lại phân thành nguyên liệu khoáng sản nguyên liệu tổng hợp phân chia thành ngun liệu khơng có khả tái sinh nguyên liệu có khả tái sinh - Nguyên liệu “động thực vật”: với đặc điểm có khả tái sinh, song tốc độ tái sinh lại phụ thuộc vào môi trường tự nhiên, khả đưa tiến khoa học ứng dụng vào ngành  Căn vào vai trò tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên liệu chia thành: - NVL chính: NVL mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Ví dụ NVL ngành may mặc vải, ngành sản xuất săm lốp cao su… - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVL để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Ví dụ ngành may mặc NVL phụ kể đến chỉ, cúc, khóa…  Căn vào nguồn cung cấp ta phân chia NVL thành NVL nước NVL nhập Luận văn tốt nghiệp 1.1.3.Vị trí vai trị NVL sản xuất kinh doanh Luận văn tốt nghiệp - Vai trị NVL q trình sản xuất: NVL yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất hay nói cách khác khơng có NVL khơng có sản xuất Bởi thực chất trình sản xuất việc chế biến NVL thành sản phẩm với thuộc tính mong muốn Chính doanh nghiệp muốn ổn định sản xuất khơng rơi vào hồn cảnh sản xuất đình trệ phải ln đảm bảo nguồn cung ứng NVL cho doanh nghiệp Cũng vai trị quan trọng NVL q trình sản xuất mà nhiều trường hợp thị trường khan NVL xảy tình trạng ép giá, đẩy giá NVL lên cách khủng khiếp khiến nhiều nhà sản xuất khóc dở, mếu dở - Vai trị NVL q trình kinh doanh: doanh nghiệp kinh doanh muốn bán nhiều hàng, thu nhiều lợi nhuận Để làm điều phải tạo uy tín thị trường Muốn doanh nghiệp phải có sản phẩm có chất lượng tốt, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Doanh nghiệp khơng thể có sản phẩm tốt NVL dùng sản xuất sản phẩm không đảm bảo, chất lượng không cao Nhưng mặt khác doanh nghiệp khó thu lợi nhuận để chi phí sử dụng NVL cao khiến giá thành sản phẩm bị đẩy lên Như yêu cầu đặt nhà kinh doanh phải vừa có sản phẩm tốt vừa phải hạ giá thành sản phẩm - Vị trí NVL việc cấu thành chi phí sản xuất: giá trị NVL thường chiếm tỷ lớn từ 50-60% tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Do địi hỏi doanh nghiệp phải có quản lý chặt chẽ việc thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm đảm bảo NVL cho trình sản xuất, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2 Quản lý NVL Luận văn tốt nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản lý NVL Quản lý NVL giống hoạt động quản lý nào, tn theo quy trình quản lý chung Có thể tiếp cận hoạt động quản lý NVL theo hai mặt: - Theo quy trình quản lý: quản lý NVL trình lập kế hoạch, tổ chức, đạo kiểm tra sử dụng NVL nhằm thực tốt mục tiêu NVL đề - Theo hoạt động chính: quản lý NVL trình quản lý hoạt động dự trữ, mua sắm, bảo quản, cấp phát sử dụng NVL nhằm đem lại hiệu mong muốn NVL yếu tố quan trọng q trình sản xuất, yếu tố cấu thành chủ yếu tổng chi phí sản xuất, hoạt động quản lý NVL doanh nghiệp cần thiết Hiệu hoạt động quản lý NVL nhân tố quan trọng tạo nên thành công hay thất bại doanh nghiệp 1.2.2 Mục tiêu quản lý NVL Mục tiêu tổng quát quản lý NVL đảm bảo hiệu việc sử dụng NVL , tránh thất thốt, lãng phí thỏa mãn tốt nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Quản lý NVL đặt mục tiêu cụ thể sau:  Đảm bảo số lượng: sản xuất trình liên tục, NVL phải thường xuyên cung ứng kịp thời cho trình khơng muốn bị gián đoạn Số lượng NVL cung ứng phải tính tốn dựa đơn đặt hàng doanh nghiệp sản xuất theo đơn Luận văn tốt nghiệp đặt hàng dựa nhu cầu thị trường kết hợp với khả sản xuất doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất công nghiệp  Đảm bảo chất lượng, chủng loại: NVL mua phải phù hợp với nhu cầu khách hàng Chất lượng NVL định trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Đảm bảo chất lượng khơng có nghĩa ln phải sử dụng NVL tốt mà phải sử dụng NVL phù hợp với yêu cầu khách hàng chất lượng sản phẩm Trong ngành may mặc, nói đến NVL vải có nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau, đòi hỏi sử dụng chủng loại NVL phải dựa yêu cầu đơn đặt hàng dựa tính sản phẩm cần sản xuất  Đảm bảo thời hạn: NVL phải cung cấp cho trình sản xuất thời điểm để doanh nghiệp sản xuất, giao sản phẩm cho khách hàng theo thời hạn kí kết đơn đặt hàng Như cần phải tính tốn thời điểm thu mua NVL cho hợp lý, tránh tình trạng mua chưa đến kì sản xuất đến lúc cần để sản xuất lại chưa có NVL  Giảm thiểu chi phí: vấn đề chi phí mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nhiệm vụ đặt cho hoạt động quản lý NVL làm đảm bảo mục tiêu có khả giảm thiểu chi phí NVL Mục tiêu giảm chi phí NVL liên quan trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi giảm chi phí giảm giá bán để giành thị trường, tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp 1.2.3 Nội dung quản lý NVL Luận văn tốt nghiệp 1.2.3.1 Lập kế hoạch NVL (3) Lập kế hoạch nhu cầu NVL xác định xác khối lượng nhu cầu vật tư, chi tiết, bán thành phẩm cần mua cần sản xuất thời điểm Kế hoạch NVL loại kế hoạch tác nghiệp lập lần sử dụng lần đợt sản xuất định.Việclập kế hoạch NVL nhằm trả lời câu hỏi đặt trình sản xuất doanh nghiệp: - Doanh nghiệp cần loại nguyên liệu, chi tiết, phận gì? - Cần bao nhiêu? - Khi cần khoảng thời gian nào? - Khi cần phát đơn hàng bổ sung lệnh sản xuất? - Khi nhận hàng? Để trả lời câu hỏi trên, thông thường kế hoạch NVL cho ta biết nội dung chủ yếu sau:  Tổng khối lượng NVL cần dùng kì: kì sản xuất khác có yêu cầu sử dụng NVL khác Trong doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, số lượng NVL cần dùng kì xác định dựa vào việc tính tốn số lượng NVL cần thiết để hoàn thành tất đơn đặt hàng kì Mặt khác, NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Cùng loại NVL lại có nhiều chủng loại khác Do doanh nghiệp cần chủng loại mặt hàng nào, số lượng phải cụ thể hóa kế hoạch NVL Khối lượng NVL cần dùng tính tốn theo công thức sau: (3)(3) Phần tổng hợp từ tài liệu sau: - Đoàn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền Giáo trình Khoa học quản lý (tập II) NXB khoa học kỹ thuật Năm 2002 Trang 312- 314 - Nguyễn Kế Tuấn Giáo trình Quản trị chức thưong mại doanh nghiệp công nghiệp NXB Thống kê Năm 2004 Trang 55, 73 Luận văn tốt nghiệp n Vcd = ∑ i=1 [(Si.DVi + Pi DVi ] - Pdi Trong đó: Vcd : Lượng NVL cần dùng cho sản xuất Si : Lượng sản phẩm loại i sản xuất kì Dvi : Định mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm loại i Pi : Lượng phế phẩm loại sản phẩm i Pdi : Lượng phế liệu dùng lại loại sản phẩm i  Khối lượng NVL cần dự trữ kì: khơng doanh nghiệp lĩnh vực may mặc mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phải ý đến vấn đề dự trữ NVL Thị trường ln có biến động khó lường trước, để tránh tình trạng gặp vào thời kì NVL khan hiếm, lúc cần lại khơng có đủ cho sản xuất, khiến sản xuất bị gián đoạn doanh nghiệp thường tiến hành hoạt động dự trữ NVL Dự trữ hoạt động tồn trữ NVL, bán thành phẩm để phục vụ trình sản xuất doanh nghiệp Dự trữ cần thiết, nhiên để lượng dự trữ lớn gây tình trạng ứ đọng vốn, tăng thêm chi phí bảo quản, chi phí thuê kho bãi… điều đẩy giá thành sản phẩm lên cao khiến doanh nghiệp khó khăn việc tiêu thụ Nhưng lượng dự trữ dẫn đến nguy làm gián đoạn sản xuất, chậm trễ thời hạn giao hàng, làm uy tín với khách hàng Điều khó khăn cho hoạt động dự trữ phải dự báo biến động quan hệ cung- cầu NVL thị trường để xác định lượng dự trữ hợp lý Đối với loại NVL mà thị trường cung ứng dồi dào, thường có sẵn lúc cần dự trữ với số lượng nhỏ, doanh nghiệp thường dự trữ loại NVL mang tính chất khan thị trường lại cần thiết cho q trình sản xuất doanh nghiệp Thơng thường, doanh Luận văn tốt nghiệp ty nên xây dựng kho dự trữ NVL cạnh phân xưởng sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí vận chuyển tránh rủi ro trình vận chuyển từ kho đến phân xưởng sản xuất  Về cách thức bảo quản: kho cần phải cung cấp đầy đủ thiết bị kệ để hàng, giá đỡ, bục, quạt thơng gió, máy đo độ ẩm  Đối với cán kho: phải đào tạo cách thức bảo quản NVL cho cán quản lý kho Định kì hàng tuần cán kho phải tiến hành kiểm tra lại mặt hàng dự trữ có kho xem có hao hụt, mát khơng, NVL có bị biến chất hay khơng, loại NVL có để vị trí quy định hay khơng Nếu phát sai sót phải kịp thời tìm nguyên nhân báo cáo lên cán quản lý cấp cao để kịp thời có biện pháp khắc phục 3.2.6 Biện pháp sử dụng hợp lý tái sử dụng phế liệu, phế phẩm Phế liệu, phế phẩm điều khó tránh khỏi q trình sản xuất Số lượng nhiều hay phụ thuộc vào nhiều yếu tố quy trình cơng nghệ sản xuất, trình độ đội ngũ cơng nhân sản xuất, tính chất sản phẩm, thiết kế sản phẩm…Vấn đề đặt phải làm với khối lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi Với hạn chế trình độ cơng nhân sản xuất, sở vật chất kỹ thuật công ty khiến cho khối lượng phế liệu, phế phẩm phân xưởng may cơng ty cịn tương đối lớn Để đánh giá tình hình sử dụng NVL có biện pháp tái sử dụng phế liệu, phế phẩm cách hợp lý, cần tiến hành bước sau: - Tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm: quản đốc phân xưởng phải có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ việc sử dụng NVL phân xưởng, giao NVL tới tổ sản xuất, đồng thời giao trách nhiệm cho tổ việc tự bảo quản NVL trình sử dụng Vấn đề thu hồi phế liệu, phế phẩm Luận văn tốt nghiệp vừa sở để đánh giá hiệu sử dụng NVL phân xưởng đồng thời biện pháp nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu cho công ty Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm cần phải thực cách nghiêm túc, chặt chẽ Cố gắng thu hồi tối đa lượng phế liệu, phế phẩm, tránh tình trạng cơng nhân sản xuất sau làm hỏng tìm cách giấu giếm để trốn tránh trách nhiệm - Tiến hành phân loại phế liệu, phế phẩm: phế liệu, phế phẩm may mặc có nhiều loại, cần phải phân loại để có kế hoạch tái sử dụng hợp lý Có thể phân loại phế liệu, phế phẩm thành: Phế liệu, phế phẩm tái sử dụng được: lượng phế liệu, phế phẩm đem vào sử dụng chi tiết phụ sản phẩm túi quần áo, cổ áo… chế biến lại phế liệu, phế phẩm thành loại sản phẩm phụ mũ, trang… Phế liệu, phế phẩm bán được: có loại phế liệu, phế phẩm cơng ty khơng thể tái sử dụng giá trị sử dụng cá nhân, tổ chức khác công ty bán lại Phế liệu, phế phẩm phải bỏ đi: Đây loại phế liệu, phế phẩm khơng cịn sử dụng cho mục đích khác Thơng thường phế liệu phân xưởng may phế liệu đầu tấm, dong khả tái sử dụng cao Việc tái sử dụng phế liệu, phế phẩm vừa giúp công ty giảm bớt chi phí NVL vừa tăng thêm khoản thu cho công ty 3.2.7 Phát động phong trào tiết kiệm NVL tồn thể cán cơng nhân viên Luận văn tốt nghiệp Đây giải pháp nhằm tác động đến ý thức trách nhiệm cán công nhân viên việc đảm bảo cho NVL sử dụng cách hiệu Một phương pháp quản lý có chặt chẽ đến đâu khơng có tự nguyện thực người lao động khó giành thành cơng Do cơng ty cần có biện pháp để khuyến khích tinh thần tự nguyện, tự giác người lao động Phải tạo động động lực làm việc cho người lao động Trong việc sử dụng địn bẩy kinh tế phi kinh tế để khuyến khích người lao động quan tâm đến việc thực hành tiết kiệm NVL cần thiết: - Chính sách tiền lương: yếu tố mà người lao động quan tâm hàng đầu Người công nhân chuyên tâm làm việc mà mức lương họ nhận hàng tháng không đảm bảo sống cho họ gia đình họ Họ chẳng cần cố gắng làm mà đóng góp họ khơng ghi nhận, lương nhận không tương xứng với họ đóng góp Cụ thể mức lương cho đối tượng cán công nhân viên cơng ty thực sau: Đối tượng Mức lương (tr.đ) Cán có trình độ đại học đại 5–8 học, công tác lâu năm Cán trình độ trung cấp, thời gian 3–4 cơng tác ngắn Công nhân lành nghề Công nhân học việc 1.5 – Luận văn tốt nghiệp Hàng năm cơng ty phải có đợt xét tăng lương cho cán công nhân viên dựa đóng góp người phát triển công ty, tinh thần thái độ làm việc năm người, thâm niên công tác người để có hệ số lương phù hợp Để cơng nhân chun tâm làm việc cơng ty phải đưa mức lương hợp lý Hàng năm phải có đợt xét tăng lương, tuỳ theo cống hiến người mà có sách tăng lương cho phù hợp Vấn đề tăng lương cho ai, tăng lên tăng phải có thông báo công khai, tránh trường hợp ghen ghét, ganh tỵ lẫn gây bất hoà nội cơng ty - Chính sách khen thưởng xử phạt: trình quản lý sản xuất cán cơng nhân viên có sáng kiến hay, thiết thực giúp công ty tiết kiệm NVL cần phải kịp thời biểu dương khen thưởng Khen thưởng vật chất phương pháp phi vật chất, chẳng hạn công khai khen ngợi trước tồn thể cơng ty Bên cạnh việc khen thưởng cơng ty cần phải có biện pháp xử phạt thích đáng đối tượng cố tình làm sai phạm, gây tổn thất cho công ty trừ lương, không tăng lương năm đó, khơng xét điều kiện khen thưởng cuối năm Với đối tượng không sửa chữa, mắc sai phạm nhiều lần đuổi việc - Tổ chức buổi giao lưu đơn vị , phận công ty, hướng người tới tinh thần gắn bó với cơng ty, nỗ lực phấn đấu mục tiêu chung cơng ty 3.2.8 Cố gắng tìm kiếm đơn đặt hàng với số lượng lớn Trong phần thực trạng phân tích ta thấy việc khách hàng công ty đa số đặt hàng với số lượng nhỏ lẻ Điều gây khó khăn lớn cho cơng ty việc thực định mức NVL tiết kiệm Luận văn tốt nghiệp vải trình cắt may Đơn đặt hàng nhỏ lẻ khiến cho lượng đầu tính khối lượng vải dùng sản xuất tương đối lớn Số lượng vải cho chủng loại vải lặt nhặt khiến cho vấn đề quản lý gặp nhiều khó khăn Để hạn chế khó khăn vấn đề đơn đặt hàng đem lại, cơng ty cần tiến hành tìm kiếm khách hàng lớn,có nhu cầu sản phẩm cơng ty cao 3.2.9 Tiến hành giao định mức cho công nhân sản xuất Hiện người công nhân phân xưởng may công ty sản xuất theo tiêu định mức giao Có lẽ mà công nhân sản xuất theo kiểu “thoải mái”, dùng hết xin cấp mà khơng hết ta giao lại Khơng có chuẩn mực để công nhân chịu ràng buộc Tuy nhiên để thực giải pháp phải tiến hành đôi với giải pháp nhằm xây dựng xác định mức NVL Quả thực với tình trạng xây dựng định mức NVL mà bắt công nhân phải thực theo định mức có lẽ việc cịn rối ren Để thực việc giao mức thành công cần phải đáp ứng yêu cầu sau:  Công nhân phải tự nguyện nhận định mức giao: công việc trôi chảy đạt hiệu dựa bắt ép, cưỡng Công nhân người trực tiếp thực mức phải có tự nguyện họ, khơng bắt buộc  Định mức xây dựng phải dựa sở xác yêu cầu đơn đặt hàng thiết kế sản phẩm, số đo khách hàng  Cấp phát NVL theo nhu cầu đơn đặt hàng hay theo hạn mức không dựa vào phiếu xin xuất vật tư trước 3.3 Kiến nghị Luận văn tốt nghiệp 3.3.1 Đối với Nhà nước Là công ty trước nằm bảo trợ Nhà nước, bước sang làm ăn theo kiểu kinh tế thị trường nên khơng tránh khỏi cịn nhiều khó khăn Nhà nước nên có biện pháp hỗ trợ thích đáng: - Chính sách thuế: bối cảnh cơng ty gặp nhiều khó khăn tài chính, việc giảm thuế mặt hàng công ty biện pháp hữu hiệu giúp công ty vượt qua giai đoạn khó khăn - Chính sách tín dụng: cơng ty TNHH nhà nước thành viên 18/4 hoạt động với quy mô tương đối nhỏ lẻ, nguồn vốn đầu tư sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ để cơng ty vay vốn với mức lãi xuất thấp, tạo điều kiện cho cơng ty mở rộng quy mô sản xuất, tạo đủ công ăn việc làm cho đội ngũ công nhân viên đảm bảo mức sống cho đội ngũ không nhỏ người thương binh, đối tượng tàn tật làm việc công ty Công ty làm ăn hiệu giảm bớt gánh nặng cho nhà nước việc đảm bảo đời sống cho đối tượng sách thương bệnh binh - Kịp thời cung cấp thông tin thay đổi sách Nhà nước cung cấp thông tin thị trường cho doanh nghiệp có điều kiện tham khảo Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp cho cán quản lý 3.3.2 Đối với lãnh đạo công ty: - Thường xuyên có gặp gỡ trao đổi với cán công nhân viên công ty Tạo không khí dân chủ buổi gặp mặt, để người tự phát biểu ý kiến Chú ý lắng nghe ý kiến đề xuất từ cấp Khơng nên có thái độ áp đặt, coi thường cấp Luận văn tốt nghiệp - Ban hành sách, quy định chặt chẽ quyền hạn trách nhiệm phận cơng ty Khi có định khen thưởng sử phạt cá nhân phận phải công khai, minh bạch - Phân tích, đánh giá báo cáo định kì từ phịng ban gửi lên, nhanh chóng tìm vấn đề cịn bất cập q trình sản xuất kinh doanh công ty, đưa định quản lý phù hợp với thời kì - Cung cấp đầy đủ kinh phí để đào tạo đào tạo lại tay nghề cho đội ngũ cán quản lý NVL đội ngũ cơng nhân sản xuất Kinh phí đào tạo khơng nhỏ cần thiết cho q trình phát triển lâu dài cơng ty phải đáp ứng Để tránh tình trạng cần sử dụng mức kinh phí đào tạo đào tạo lại lớn gây ảnh hưởng đến việc huy động vốn cho sản xuất cơng ty ban lãnh đạo công ty cần bàn bạc thống lập quỹ riêng trích từ lợi nhuận hàng năm công ty, quỹ sử dụng cho mục đích đào tạo tay nghề cho cán công nhân viên KẾT LUẬN Luận văn tốt nghiệp Hoạt động sản xuất hoạt động khơng thể thiếu việc trì đời sống người Ở đâu có người diễn hoạt động sản xuất Muốn sản xuất loại sản phẩm dù thơ sơ khơng có NVL q trình sản xuất khơng thể diễn Chính vai trị quan trọng NVL mà doanh nghiệp cần phải ý đến việc quản lý cho đạt hiệu cao Có nhiều biện pháp để nâng cao hiệu quản lý NVL doanh nghiệp biện pháp đem lại hiệu mong đợi mà việc áp dụng biện pháp bỏ qua biện pháp tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình thực tế doanh nghiệp Những kiến nghị giải pháp em đưa kết trình nghiên cứu kỹ lưỡng đặc điểm tình hình thực tế công ty TNHH Nhà nước thành viên 18/4 Trong vấn đề quản lý NVL công ty cịn nhiều khó khăn, bất cập Em hi vọng ý kiến đóng góp em hữu ích, góp phần giảm bất cập cịn tồn tại, để cơng ty phát triển bền vững, cung cấp cho thị trường sản phẩm chất lượng cao, giải công ăn việc làm cho nhiều người Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cán công nhân viên công ty TNHH Nhà nước thành viên 18/4, đặc biệt tận tình hướng dẫn, bảo PGS.TS Lê Thị Anh Vân giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Hà Nội, Ngày 08/06/2007 Sinh viên: Lê Thị Lâm TÀI LIỆU THAM KHẢO Luận văn tốt nghiệp 1) Đồn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền Giáo trình Khoa học quản lý (tập I) Năm 2004 2) Đoàn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền Giáo trình Khoa học quản lý (tập II) NXB Khoa học kỹ thuật Năm 2002 3) Đỗ Hồng Tồn Giáo trình Hiệu quản lý dự án Nhà nước NXB Khoa học kỹ thuật Năm 2001 4) Đỗ Hoàng Toàn, Mai Văn Bưu Giáo trình Quản lý học kinh tế quốc dân (tập II) NXB Khoa học kỹ thuật Năm 2002 5) Đỗ Văn Lư, Phạm Hữu Huy Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp NXB Hà Nội Năm 1995 6) Harold T Amrine – John A Ritchey Quản trị sản xuất quản trị doanh nghiệp NXB Thống kê 7) Nguyễn Đình Phan Giáo trình Kinh tế quản lý công nghiệp NXB Giáo dục Năm 1997 8) Nguyễn Kế Tuấn Giáo trình Quản trị chức thương mại doanh nghiệp công nghiệp NXB Thống kê Năm 2004 9) Nguyễn Thị Đơng Giáo trình Hạch tốn kế toán doanh nghiệp NXB Thống kê Năm 2004 10) Tài liệu công ty TNHH Nhà nước thành viên 18/4 MỤC LỤC Luận văn tốt nghiệp 8 LỜI MỞ ĐẦU Chương I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NVL TRONG PHÂN XƯỞNG MAY 1.1.Tổng quan NVL .3 1.1.1.Khái niệm NVL 1.1.2.Phân loại NVL 1.1.3.Vị trí vai trị NVL sản xuất kinh doanh .5 1.2 Quản lý NVL 1.2.1 Khái niệm quản lý NVL 1.2.2 Mục tiêu quản lý NVL 1.2.3 Nội dung quản lý NVL 1.2.3.1 Lập kế hoạch NVL 1.2.3.2 Định mức sử dụng NVL 10 1.2.3.3 Quản lý mua sắm NVL 11 1.2.3.4 Bảo quản cấp phát NVL 11 1.2.3.5 Quản lý trình sử dụng NVL 11 1.2.3.6 Thu hồi phế liệu, phế phẩm 11 1.2.3.7 Kiểm tra toán NVL 11 1.3 Hiệu quản lý NVL 11 1.3.1 Khái niệm hiệu quản lý NVL .11 1.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quản lý NVL .11 1.3.2.1 Nhân tố khách quan 11 1.3.2.2 Nhân tố chủ quan 11 1.3.3 Các tiêu đo lường hiệu quản lý NVL 11 Chương II: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NVL TRONG PHÂN XƯỞNG MAY CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN 18/4 11 2.1 Giới thiệu chung công ty 11 Luận văn tốt nghiệp 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 11 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 11 2.1.2.1 Chức hoạt động 11 2.1.2.2 Nhiệm vụ .11 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức công ty 11 2.1.4 Đặc điểm mặt quản lý công ty 11 2.1.4.1 Đặc điểm tài chính, kế toán .11 2.1.4.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm .11 2.1.4.3 Đặc điểm nguồn nhân lực 11 2.1.4.4 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh công ty 11 2.1.4.5 Đặc điểm marketing .11 2.1.4.6 Đặc điểm nguyên vật liệu .11 2.2 Thực trạng quản lý NVL phân xưởng may công ty TNHH Nhà nước thành viên 18/4 11 2.2.1 Thực trạng lập kế hoạch NVL .11 2.2.1.1 Nguồn cung cấp NVL may mặc cho công ty 11 2.2.1.2 Xây dựng định mức NVL .11 2.2.1.3 Lập kế hoạch cung ứng NVL .11 2.2.2 Thực trạng quản lý mua sắm, cấp phát, bảo quản NVL 11 2.2.2.1 Quản lý mua sắm NVL 11 2.2.2.2 Quản lý trình tiếp nhận, bảo quản cấp phát NVL 11 2.2.3 Thực trạng quản lý sử dụng NVL phân xưởng 11 2.2.4 Vấn đề thu hồi phế liệu, phế phẩm 11 2.2.5 Vấn đề kiểm tra tốn NVL cơng ty 11 2.3 Đánh giá chung hiệu quản lý NVL phân xưởng may công ty TNHH nhà nước thành viên 18/4 11 2.3.1 Kết đạt 11 2.3.2 Những hạn chế, yếu công tác quản lý NVL .11 Luận văn tốt nghiệp 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế, yếu 11 Chương III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NVL TRONG PHÂN XƯỞNG MAY CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN 18/4 11 3.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới .11 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý NVL công ty TNHH Nhà nước thành viên 18/4 11 3.2.1 Về nguồn cung cấp NVL .11 3.2.2 Nâng cao tính xác việc xây dựng định mức lập kế hoạch cung ứng NVL 11 3.2.3 Đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán quản lý tay nghề công nhân .11 3.2.4 Đầu tư đổi trang thiết bị cải tiến quy trình cơng nghệ .11 3.2.5 Giải pháp kho bãi bảo quản NVL 11 3.2.6 Biện pháp sử dụng hợp lý tái sử dụng phế liệu, phế phẩm .11 3.2.7 Phát động phong trào tiết kiệm NVL tồn thể cán cơng nhân viên .11 3.2.8 Cố gắng tìm kiếm đơn đặt hàng với số lượng lớn 11 3.2.9 Tiến hành giao định mức cho công nhân sản xuất 11 3.3 Kiến nghị 11 3.3.1 Đối với Nhà nước 11 3.3.2 Đối với lãnh đạo công ty: 11 KẾT LUẬN 11 TÀI LIỆU THAM KHẢO 11 DANH MỤC BẢNG Luận văn tốt nghiệp Bảng 1: Bảng cân đối kế toán năm 2006 11 Bảng 2: Tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước 11 Năm 2006 11 Bảng 3: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ 11 Bảng 4: Bảng định mức sử dụng NVL phân xưởng may 11 Bảng 5: Kế hoạch NVL dùng cho phân xưởng may năm 2006 11 Bảng 6: Tình hình sử dụng NVL phân xưởng may 11 Bảng 7: Tình hình thực kế hoạch NVL 11 Bảng 8: Số lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi .11 Bảng 9: Bảng kê nhập xuất tồn NVL may 11 Bảng 10: Bảng kê nhập, xuất, tồn NVL phụ may 11 Bảng 11: Bảng hệ số sử dụng NVL tháng cuối năm 2006 .11 Bảng 12: Tình hình thực định mức phân xưởng may 11 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Luận văn tốt nghiệp NVL : Nguyên vật liệu NSNN : Ngân sách nhà nước SXKD : Sản xuất kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Giá trị gia tăng VCĐ : Vốn cố định VLĐ : Vốn lưu động XDCB : Xây dựng TSCĐ : Tài sản cố định TNDN : Thu nhập doanh nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Luận văn tốt nghiệp ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2007 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN