Giải pháp hoàn thiện các hình thức tiền lương tại công ty cổ phần sapa geleximco

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

Tính cấp thiết của đề tài

Xã hội loài người muốn tồn tại và phát triển phải tiến hành sản xuất, kinh doanh. Vấn đề cơ bản là phải đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh Để làm được việc đó cần phải có sự kết hợp của nhiều yếu tố, nhưng yếu tố cơ bản, quan trọng và mang tính quyết định nhất là yếu tố con người Trong thời đại ngày nay, khi loài người đã bước sang cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật lần thứ ba thì khoa học kỹ thuật đã thực sự trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp như lời Karl Heinrich Marx đã tiên đoán Với sự phát triển mạnh mẽ của nhiều ngành khoa học và công nghệ hiện đại, với hàm lượng chất xám chiếm tỷ lệ ngày càng cao trong các sản phẩm làm ra, con người càng tỏ rõ vai trò quyết định của mình trong tiến trình phát triển của xã hội, của lịch sử nhân loại Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng nhất, có tính chất quyết định đối với sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia.

Ngày nay, trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước – mục tiêu quan trọng nhất trong thời kỳ quá độ lên CNXH ở nước ta, thì nguồn nhân lực chính là chìa khóa của sự thành công Nguồn nhân lực với trình độ tiên tiến sẽ chính là nhân tố đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Doanh nghiệp được coi là một xã hội thu nhỏ trong đó con người là nguồn lực quan trọng nhất, quý giá nhất Con người là yếu tố trung tâm quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Tài sản sức người của một công ty là tiềm ẩn và là tiềm lực rất lớn nếu biết khai thác Nó là nguồn tài sản của công ty như những tài sản vật chất khác Việc tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng, đem đến cho nhân viên thù lao hậu hĩnh về vật chất và tinh thần là việc cần làm để giữ chân nguồn nhân lực Một công ty thành công khi biết đề ra chiến lược thu hút nhân tài và kích thích họ làm tốt công việc.

Việt Nam là một nước đang phát triển, thu nhập của hầu hết người lao động còn chưa cao, mức sống của họ còn ở mức trung bình hoặc thấp Thêm vào đó, tình hình biến động của nền kinh tế luôn luôn bấp bênh, khó dự đoán đã khiến cho nhiều doanh nghiệp phải giảm biên chế vì tình hình kinh doanh giảm, cắt giảm nhân công để bù đắp chi phí Như vậy, vấn đề đặt ra ở đây là làm thế nào để giữ chân được người tài, có năng lực thật sự để họ yên tâm công tác và cống hiến hết mình cho DN Đối với sự phát triển của DN, không có gì quan trọng hơn việc tìm kiếm, đào tạo và giữ chân những người kiệt xuất Điều này cũng không phải là khám phá mới mẻ đối với bất kỳ DN nào.

Và đó cũng là điều khó bác bỏ nhất Ai cũng biết rằng một chế độ ăn hợp lý và tập thể dục thường xuyên là chìa khóa của cuộc sống khỏe mạnh và trường thọ Vậy mà rất ít người áp dụng và biến những kiến thức không thể chối bỏ đó thành hành động Thay vào đó, lại tìm kiếm lối đi tắt và giải pháp ngắn hạn: các chương trình tạm thời với các kết quả tạm thời Thay đổi cách nghĩ về quản trị nguồn nhân lực trong DN và tìm ra những giải pháp kích thích tinh thần làm việc của người lao động là cả một quá trình lâu dài với các nhà quản trị Việc hoàn thiện các hình thức tiền lương sẽ giúp cho DN nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống tiền lương trong DN, đồng thời cũng giúp nhà quản trị đưa ra những chính sách tiền lương đúng đắn nhằm giữ chân cán bộ công nhân viên, thu hút nhân tài trong và ngoài nước, duy trì đội ngũ lao động có tay nghề, trình độ cao làm cho người lao động ngày càng gắn bó hơn với DN.

Do tình hình chung của nền kinh tế tác động mà công ty Cổ phần Sapa – Geleximco cũng không nằm ngoài những khó khăn chung của các DN Quý I năm

2010, lợi nhuận của công ty xấp xỉ so với cùng kỳ năm trước Mặc dù lợi nhuận không giảm nhưng đây cũng là vấn đề đáng báo động khi mà lạm phát vẫn tăng mà lợi nhuận công ty không hề tăng Chính vì lẽ đó mà việc sản xuất và kinh doanh của công ty cũng gặp khó khăn Việc cân đối các khoản chi phí sao cho hợp lý để DN tồn tại bền vững và có lợi nhuận là một bài toán không dễ dàng tìm ra cách giải Qua quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy vấn đề tiền lương của công ty còn gặp một vài bất cập cụ thể như vấn đề định mức lao động vẫn còn nhiều nơi lỏng, chất lượng mức chưa tốt, chưa kích thích được sản xuất Phần lớn việc trả lương của công ty chủ yếu là áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất trực tiếp, còn với bộ phận lao động gián tiếp như bộ phận quản lý hay bộ phận văn phòng thì chủ yếu trả lương theo thời gian Tiền thưởng cũng có mặt hạn chế do quỹ thưởng của công ty không đầu tư nhiều.Công tác trả lương cho cán bộ công nhân viên của công ty cũng còn nhiều hạn chế.Chính vì vậy mà em chọn đề tài này để nghiên cứu nhằm làm sáng tỏ nguyên nhân và tìm ra những giải pháp khắc phục hiệu quả.

Xác lập và tuyên bố vấn đề

Là một sinh viên năm cuối chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp thương mại, việc tìm hiểu và nghiên cứu các vấn đề liên quan đến quản trị tại một doanh nghiệp thương mại trong thực tế là một việc vô cùng quan trọng giúp cho sinh viên áp dụng những kiến thức đã được trang bị trong suốt bốn năm ngồi ghế giảng đường vào nghiên cứu và phân tích thực trạng để từ đó đề xuất giải pháp và rút ra những kinh nghiệm quý giá cho bản thân mình.

Qua quá trình thực tập, điều tra khảo sát tại DN, cùng với sự cần thiết của đề tài này trong lý luận cũng như thực tiễn , em đã lựa chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco” làm đề tài nghiên cứu. Đề tài tập trung nghiên cứu về các hình thức tiền lương và công tác quản lý tiền lương cho cán bộ công nhân viên của Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco.

Các mục tiêu nghiên cứu

Thứ nhất: Làm rõ một số vấn đề lý luận cơ bản về tiền lương, bản chất, chức năng, vai trò của tiền lương và các hình thức tiền lương trong mỗi DN, qua đó thấy được ý nghĩa của việc hoàn thiện các hình thức tiền lương.

Thứ hai: Làm rõ vấn đề của Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco đang gặp phải về việc áp dụng các hình thức tiền lương thông qua hệ thống thang bảng lương và thông qua công việc Đánh giá những thành công mà công ty đã đạt được và những hạn chế mà công ty còn vướng mắc để tìm biện pháp khắc phục.

Thứ ba: Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại

Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco, hỗ trợ ban lãnh đạo công ty nhìn nhận và nắm bắt vấn đề một cách thông suốt để có thể sử dụng quỹ tiền lương thực sự hiệu quả, đồng thời thực hiện những chính sách tiền lương hợp lý, phù hợp với xu thế phát triển hiện nay.

Phạm vi nghiên cứu

Về nội dung: nghiên cứu các hình thức tiền lương trong DN.

Về không gian: Giới hạn nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco.

Về thời gian: Đề tài nghiên cứu dữ liệu trong khoảng thời gian 3 năm từ 2007 –2009.

Kết cấu luận văn

Cùng với Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục sơ đồ hình vẽ, bảng biểu, cũng như Danh mục từ viết tắt trong luận văn thì luận văn bao gồm 4 chương Cụ thể là:

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài.

TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP

Một số khái niệm và định nghĩa cơ bản

Tiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ trong kinh tế xã hội Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương không phải là giá cả của sức lao động, không phải là hàng hoá cả trong khu vực sản xuất kinh doanh cũng như khu vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội.

Trong kinh tế thị trường, tiền lương được hiểu là: "Tiền lương được biểu hiện bằng tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Được hình thành thông qua quá trình thảo luận giữa hai bên theo đúng quy định của nhà nước" Thực chất tiền lương trong nền kinh tế thị trường là giá cả của sức lao động, là khái niệm thuộc phạm trù kinh tế, xã hội, tuân thủ theo nguyên tắc cung cầu giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước Tiền lương là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ những nguyên tắc của quy luật phân phối. Đi cùng với khái niệm về tiền lương còn có các loại như tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu, tiền lương kinh tế, vv….

Tiền lương danh nghĩa là một số lượng tiền tệ mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động, thông qua hợp đồng thoả thuận giữa hai bên, theo quy định của pháp luật Thực tế, ta thấy mọi mức trả cho người lao động đều là danh nghĩa.

Tiền lương thực tế được xác nhận bằng khối lượng hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ mà người lao động nhận được qua tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế được xác định từ tiền lương danh nghĩa bằng công thức :

Trong đó: I LTT : Tiền lương thực tế

I LDN: Tiền lương danh nghĩa.

Tiền lương thực tế là sự quan tâm trực tiếp của người lao động, bởi vì đối với họ lợi ích và mục đích cuối cùng sau khi đã cung ứng sức lao động là tiền lương thực tế chứ không phải là tiền lương danh nghĩa vì nó quyết định khả năng tái sản xuất sức lao động.

Nếu tiền lương danh nghĩa không thay đổi Chỉ số giá cả thay đổi do lạm phát, giá cả hàng hoá tăng, đồng tiền mất giá, thì tiền lương thực tế có sự thay đổi theo chiều hướng bất lợi cho người lao động.

Tiền lương tối thiểu: Theo nghị định 197/CP của Chính phủ ngày 31/12/1994 về việc thi hành bộ luật lao động ghi rõ: "Mức lương tối thiểu là mức lương của người lao động làm công việc đơn giản nhất, (không qua đào tạo, còn gọi là lao động phổ thông),với điều kiện lao động và môi trường bình thường " Đây là mức lương thấp nhất mà nhà nước quy định cho các doanh nghiệp và các thành phần kinh tế trả cho người lao động.

Tiền lương kinh tế là số tiền trả thêm vào lương tối thiểu để đạt được sự cung ứng lao động theo đúng yêu cầu của người sử dụng lao động.

Về phương diện hạch toán, tiền lương của người lao động trong các doanh nghiệp sản xuất được chia làm 2 loại tiền lương chính và tiền lương phụ Trong đó tiền lương chính là tiền trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của mình, bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo Còn tiền lương phụ là tiền trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện công việc khác ngoài nhiệm vụ chính của họ.

2.1.2 Chức năng của tiền lương

2.1.2.1 Chức năng thước đo giá trị của sức lao động

Cũng như mối quan hệ của hàng hoá khác sức lao động cũng được trả công căn cứ vào giá trị mà nó đã được cống hiến và tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động trong cơ chế thị trường Ngày nay ở nước ta thì tiền lương còn thể hiện một phần giá trị sức lao động mà mỗi cá nhân đã được bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh

2.1.2.2 Chức năng duy trì và mở rộng sức lao động Đây là chức năng cơ bản của tiền lương đối với người lao động bởi sau mỗi quá trình sản xuất kinh doanh thì người lao động phải được bù đắp sức lao động mà họ đã bỏ ra Để có thể bù đắp lại được, họ cần có thu nhập bằng tiền lương cộng với các khoản thu khác (mà tiền lương là chủ yếu), do vậy mà tiền lương phải giúp người lao động bù đắp lại sức lao động đã hao phí để họ có thể duy trì liên tục quá trình sản xuất kinh doanh.

Mặt khác do yêu cầu của đời sống xã hội nên việc sản xuất không ngừng tăng lên về quy mô, về chất lượng Để đáp ứng được yêu cầu trên thì tiền lương phải đủ để họ duy trì và tái sản xuất sức lao động với ý nghĩa cả về số lượng và chất lượng.

2.1.2.3 Chức năng động lực đối với người lao động Để thực hiện tốt chức năng này thì tiền lương là phần thu chủ yếu trong tổng số thu nhập của người lao động, có như thế người lao động mới dành sự quan tâm vào công việc nghiên cứu tìm tòi các sáng kiến cải tiến máy móc thiết bị và quy trình công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề làm cho hiệu quả kinh tế cao

2.1.2.4 Chức năng kích thích và thúc đẩy phân công lao động xã hội

Khi tiền lương là động lực cho người lao động hăng hái làm việc sản xuất thì sẽ làm cho năng xuất lao động tăng lên, đây là tiền đề cho việc phân công lao động xã hội một cách đầy đủ hơn Người lao động sẽ được phân công làm những công việc thuộc sở trường của họ

Ngoài các chức năng trên tiền lương còn góp phần làm cho việc quản lý lao động trong đơn vị trở nên dễ dàng và tiền lương còn góp phần hoàn thiện mối quan hệ xã hội giữa con người với con người trong quá trình lao động

2.1.3 Vai trò của tiền lương

Một số lý thuyết về tiền lương

2.2.1 Lý thuyết tiền lương của W.Petty

Dựa trên lý luận giá trị - lao động W.Petty phân tích lý luận tiền lương Ông coi tiền lương là một hiện tượng hợp quy luật, bởi vì đây là một hiện tượng kinh tế mới xuất hiện trong thời kỳ này, mà trong thời đại phong kiến không hề có.

Về bản chất của tiền lương, ông đã nắm đuợc mối quan hệ giữa công của người với giá trị những tiêu dùng của họ Tiền lương là khoản sinh họat tối thiểu cần thiết cho công nhân và không vượt quá mức này Ông phản đối việc trả lương cao, nếu lương cao người công nhân không muốn làm việc mà chỉ thích uống rượu Điều này là hợp lý trong điều kiện của chủ nghĩa tư bản chưa phát triển, năng suất lao động còn thấp, chỉ có hạ thấp tiền lương của công nhân xuống mức tối thiểu cần thiết mới đảm bảo lợi nhuận cho nhà tư bản Như vậy, Petty là người đầu tiên đề cập đến "quy luật sắt và tiền lương"

Petty thấy đuợc mối quan hệ giữa tiền lương và lợi nhuận Đây là một quan hệ nghịch, một khi tiền lương tăng thì lợi nhuận giảm Như vậy, ông đã thấy đuợc tính mâu thuẫn và đối lập giữa lợi ích của người công nhân và nhà tư bản Theo ông, việc tăng lương trực tiếp gây thiệt hại cho xã hội, tức là thiệt hại cho các nhà tư bản Thực sự thì tiền lương là một phần của giá trị thặng dư do chủ sở hữu chiếm lấy.

Nhìn chung, lý luận tiền lương của W.Petty còn rời rạc nhưng dù sao ông cũng đã đưa ra đuợc một số nguyên lý đúng đắn về tiền lương.

2.2.2 Quan điểm trả lương của A.Smith và Ricardo

2.2.2.1 Quan điểm trả lương của A.Smith

A.Smith cho rằng, tiền lương là thu nhập của bất kỳ người lao động nào Nó là sự bồi hoàn nhờ công lao động Trong xã hội tư bản tiền lương là thu nhập của giai cấp công nhân làm thuê Như vậy, tiền lương là thu nhập có lao động, nó gắn liền với lao động Theo ông, trong sản xuất hàng hóa giản đơn cũng có tiền lương, nó bằng toàn bộ sản phẩm của lao động Còn trong chủ nghĩa tư bản, tiền lương cần phải đủ để đảm bảo người công nhân mua phương tiện sống, tồn tại và phải cao hơn mức đó Ông cho rằng tiền lương không thể thấp hơn chi phí tối thiểu cho cuộc sống của công nhân Nếu quá thấp họ sẽ không làm việc và bỏ ra nước ngoài Tiền lương cao sẽ kích thích tiến bộ kinh tế bởi vì nó làm tăng năng suất lao động Ông thấy được các nhân tố tác động tiền lương Đó là điều kiện kinh tế - xã hội, truyền thống văn hóa, thói quen tiêu dùng; quan hệ cung cầu trên thị trường lao động; tương quan lực lượng giữa nhà tư bản và công nhân trong cuộc đấu tranh của công nhân đòi tăng lương.Ông nói rằng công nhân ít được đảm bảo, họ gặp khó khăn trong việc duy trì thời gian bãi công, còn các nhà tư bản lại dễ dàng cấu kết với nhau, luật pháp của nhà nước thì lại bênh vực cho nhà tư bản A.Smith còn tuyên bố rằng lương cao là điều hay, ông không đồng ý với một số nhà kinh tế cho rằng lương cao là sự kích thích đối với người lao động Ông nói rằng bao giờ người ta cũng thấy thợ thuyền đuợc trả công cao, lanh lẹ hơn là công xá thấp. Để xác định đuợc mức tiền lươngA.Smith đã tính đến những đặc điểm cụ thể về lao động của con người Theo ông chỉ trong những ngành khó khăn thì cần phải trả lương cao A.Smith còn nói tới mối quan hệ giữa tăng tiền lương và tăng cung về lao động, tăng sự cạnh tranh giữa công nhân.

Tuy nhiên, Smith không hiểu được bản chất của tiền lương Ông chỉ thấy đuợc sự khác nhau về số lượng giữa tiền lương trong sản xuất hàng hóa giản đơn và trong chủ động bởi vì ông không hiểu phạm trù sức lao động Đây là một hạn chế lớn của Smith khi phân tích tiền lương.

2.2.2.2 Quan điểm trả lương của Ricardo Ông coi lao động cũng như các hàng hóa khác có giá cả thị trường và giá cả tự nhiên Giá cả thị trường của lao động là tiền lương, nó lên xuống chung quanh giá cả tự nhiên của lao động Giá cả tự nhiên của lao động bằng với giá trị tư liệu sinh họat cần thiết cho cuộc sống của người công nhân và gia đình anh ta Nó phụ thuộc vào điều kiện lịch sử, trình độ phát triển, thuyền thống và hình thức tiêu dùng của mỗi dân tộc.

Ricardo ủng hộ "quy luật sắt về tiền lương", tiền lương phải ở mức tối thiểu và không được cao hơn mức đó Ông cho rằng, người công nhân không nên than phiền về tiền lương thấp vì đây là quy luật tự nhiên Ông giải thích sự xung đột của tiền lương là phụ thuộc vào độ màu mỡ của tự nhiên và sự tăng dân số Ông chống lại sự can thiệp của nhà nước vào thị trường lao động và không nên giúp đỡ người nghèo, vì vậy sẽ vi phạm quy luật tự nhiên.

Như vậy, lý luận tiền lương của Ricardo có những tiến bộ nhất định tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế Thứ nhất Ricardo coi lao động là hàng hóa nên chưa hiểu đuợc bản chất của tiền lương tư bản chủ nghĩa; thứ hai, khi nói về giá cả những tư liệu sinh hoạt tối thiểu ông chỉ đề cập đến nhu cầu tối thiểu về mặt sinh lý Do đó, ông không thể giải thích được sự giảm sút của tiền lương một cách có hệ thống; thứ ba, vì cho rằng sự tăng dân số tự nhiên là nhân tố điều tiết tiền lương, nên ông không hiểu được tiền lương phụ thuộc vào số công nhân có việc làm và số công nhân bị thất nghiệp.

Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài trước đó

Không có công trình nào nghiên cứu đề tài này trong 3 năm gần đây tại Công ty

Cổ phần Sapa – Geleximco, vì vậy em có tham khảo một vài luận văn của các tác giả nghiên cứu những đề tài liên quan đến đề tài này tại Thư viện Trường Đại học Thương Mại Cụ thể:

* Trần Đình Kiên (2008), “Phát triển chính sách tiền lương tại công ty TNHH dệt may Châu Giang” , Luận văn tốt nghiệp đại học.

* Nguyễn Thị Giang (2008), “Phát triển chính sách tiền lương tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Vật liệu xây dựng và cơ khí (EMJ)” , Luận văn tốt nghiệp đại học.

* Hoàng Diệu Linh (2008), “Phát triển chính sách tiền lương tại Công ty Cổ phần Vinafco” , Luận văn tốt nghiệp đại học.

Qua quá trình nghiên cứu em nhận thấy các luận văn cũng đã làm sáng tỏ các nội dung về tiền lương từ công tác tổ chức đến việc áp dụng các hình thức tiền lương Các tác giả đã vận dụng chúng để phân tích thực trạng của việc áp dụng các hình thức tiền lương trong từng DN mà họ nghiên cứu và đề ra những giải pháp cụ thể cho từng khó khăn của DN.

Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu

2.4.1 Các hình thức tiền lương tại doanh nghiệp

2.4.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Tiền lương theo thời gian là tiền lương thanh toán cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc và trình độ chuyên môn của họ. a Đối tượng, điều kiện áp dụng

Tiền lương theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất thì hình thức tiền lương này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực. b Các hình thức tiền lương theo thời gian và ưu, nhược điểm của mỗi hình thức

* Tiền lương theo thời gian giản đơn

Hình thức tiền lương theo thời gian giản đơn là hình thức tiền lương mà tiền lương nhận được của mỗi người công nhân do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định.

Hình thức tiền lương này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.

Tiền lương được tính như sau:

LTT : Tiền lương thực tế người lao động nhận được

LCB : Tiền lương cấp bậc tính của người lao động

T : Thời gian thực tế người lao động làm việc (giờ, ngày, tháng) Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính.

Nhược điểm: Mang nặng tính bình quân, chưa gắn với năng suất lao động của người lao động.

* Tiền lương theo thời gian có thưởng

Hình thức tiền lương này là sự kết hợp giữa hình thức tiền lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng, khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã quy định. Đối tượng áp dụng:

- Chủ yếu áp dụng đối với những công nhân phụ làm công tác phục vụ như công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị.

- Những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng.

Lương thời gian có thưởng = Lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng

Hình thức tiền lương này phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế, gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông qua các chỉ tiêu thưởng đã đạt được Ưu điểm: Khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình.

Nhược điểm: Việc xác định các tiêu chuẩn tính thưởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lương, bội chi quỹ lương,…

2.4.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm a Đối tượng, điều kiện áp dụng

Tiền lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương trả cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ đã hoàn thành Đây là hình thức trả lương được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm. Để hình thức tiền lương theo sản phẩm thực sự phát huy tác dụng của nó, các doanh nghiệp cần phải đảm bảo được các điều kiện sau đây:

- Phải xây dựng được các định mức lao động có căn cứ khoa học Đây là điều kiện rất quan trọng làm cơ sở để tính toán đơn giá tiền lương, xây dựng kế hoạch quỹ lương và sử dụng hợp lý, có hiệu quả tiền lương của doanh nghiệp.

- Đảm bảo tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc Tổ chức phục vụ nơi làm việc nhằm đảm bảo cho người lao động có thể hoàn thành và hoàn thành vượt mức năng suất lao động nhờ vào giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật.

- Làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Kiểm tra, nghiệm thu nhằm đảm bảo sản phẩm được sản xuất ra theo đúng chất lượng đã quy định, tránh hiện tượng chạy theo số lượng đơn thuần Qua đó, tiền lương được tính và trả đúng với kết quả thực tế.

- Giáo dục tốt ý thức và trách nhiệm của người lao động để họ vừa phấn đấu nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đồng thời tiết kiệm vật tư, nguyên liệu và sử dụng hiệu quả nhất máy móc thiết bị và các trang bị làm việc khác. b Các hình thức tiền lương theo sản phẩm và ưu, nhược điểm của mỗi hình thức

* Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân được áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối, có thể định mức, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt.

- Tính đơn giá tiền lương: Đơn giá tiền lương là mức tiền lương dùng để trả cho người lao động khi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm hay công việc Đơn giá tiền lương được tính như sau: Đ G = L o / Q hoặc: Đ G = L o T

Trong đó: ĐG : đơn giá tiền lương trả cho một sản phẩm

Lo : lương cấp bậc của công nhân trong kỳ (tháng, ngày).

Q : Mức sản lượng của công nhân trong kỳ.

T : Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm.

Tiền lương trong kỳ mà một công nhân hưởng lương theo chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân được tính như sau:

Trong đó: L1: tiền lương thực tế mà công được nhận.

Q1: Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành. Ưu điểm:

- Dễ dàng tính được tiền lương trực tiếp trong kỳ.

- Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động tăng tiền lương một cách trực tiếp.

- Dễ làm công nhân chỉ quan tâm đến số lượng mà ít chú ý đến chất lượng sản phẩm.

- Nếu không có thái độ và ý thức làm việc tốt sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm vật tư, nguyên liệu hay sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị.

* Hình thức tiền lương sản phẩm tập thể

Hình thức này áp dụng cho một nhóm người lao động (tổ sản xuất ) khi họ hoàn thành một khối lượng sản phẩm nhất định Hình thức tiền lương sản phẩm tập thể áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều người cùng tham gia thực hiện, mà công việc của mỗi cá nhân có liên quan đến nhau.

- Tính đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương được tính như sau:

+ Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ ta có:

L cơ bản của cả tổ Đ G = -

+ Nếu tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ ta có: Đ G = L CB x T 0

Trong đó: ĐG : đơn giá tiền lương sản phẩm trả cho tổ

LCB : tiền lương cấp bậc

Q0 : mức sản lượng của cả tổ

T0 : mức thời gian của tổ

- Tính tiền lương thực tế:

Tiền lương thực tế được tính sau:

Trong đó: L1 : Tiền lương thực tế tổ nhận được

Q1 : Sản lượng thực tế tổ đã hoàn thành.

Chia lương cho cá nhân trong tổ:

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAPA – GELEXIMCO

Phương pháp nghiên cứu

3.1.1.Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu sơ cấp

Dữ liệu sơ cấp là dữ liệu không có sẵn, được thu thập lần đầu.

* Tiến hành thu thập dữ liệu sơ cấp Đối với vấn đề hoàn thiện các hình thức tiền lương tại công ty Cổ phần Sapa – Geleximco tiến hành điều tra, phỏng vấn chuyên sâu một số lãnh đạo và nhân viên ở các phòng ban trong công ty.

* Mục đích của việc thu thập dữ liệu sơ cấp

Tìm hiểu sâu hơn về vấn đề tiền lương tại công ty, về chính sách tiền lương, công tác tổ chức quản lý tiền lương cũng như giải đáp một số thắc mắc liên quan đến công tác tiền lương tại công ty.

Phương pháp nghiên cứu các dữ liệu sơ cấp: Thông qua các số liệu thu thập được từ việc quan sát, tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đó xử lý so sánh các chỉ tiêu, thông số đã thu thập và đưa ra những kết luận sơ bộ về tình hình chung của công ty, tìm ra nguyên nhân và đề ra hướng khắc phục.

3.1.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm

* Mục đích điều tra: Việc điều tra này giúp em có thể hiểu rõ thêm về công tác tiền lương trong công ty thông qua nhiều kênh thông tin – từ những người trực tiếp hưởng lương đến người trực tiếp ra quyết định về chính sách tiền lương của công ty.

* Số lượng phiếu điều tra: Số phiếu điều tra được phát ra ở tất cả các bộ phận phòng ban trong công ty, mỗi phòng ban có trên hai bản hỏi Tổng số bản hỏi phát ra là 15 bản.

- Nhà quản trị: bao gồm Ban Giám đốc – người trực tiếp xây dựng chính sách tiền lương của công ty và áp dụng thực hiện những chính sách đó với toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty Các trưởng phó phòng chức năng như phòng phòng Tổ chức nhân sự, phòng Kinh doanh, phòng Kế toán tài chính,…

- Công nhân viên: Gồm những công nhân viên ở các phòng ban, phân xưởng của công ty – những người được trực tiếp hưởng lương của công ty Họ sẽ có những nhận xét sát nhất về tình hình đãi ngộ trong công ty.

Tổng hợp những câu hỏi cũng như những câu trả lời của các đối tượng được phỏng vấn, từ đó đưa ra những kết luận về công tác tiền lương của công ty, thấy được điểm mạnh cũng như điểm yếu của công ty, tìm ra nguyên nhân và đưa ra các giải pháp khắc phục.

3.1.2 Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu thứ cấp

Dữ liệu thứ cấp là những dữ liệu có sẵn (trong các số liệu thống kê, các cuộc nghiên cứu trước đó của bản thân DN, tổ chức, hay của các đơn vị bên ngoài Nó cũng có thể là các dữ liệu về kết quả kinh doanh hay các thông tin nội bộ trong DN

3.1.2.1 Nguồn thu thập dữ liệu thứ cấp

Các dữ liệu thứ cấp thu thập được từ phòng Tổ chức – Hành chính, phòng Kế toán tài chính các số liệu bao gồm:

- Các số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2007 – 2009.

- Các số liệu về cơ cấu lao động của công ty trong 3 năm 2007 – 2009

- Các số liệu về hiệu quả sử dụng lao động của công ty và chính sách tiền lương của công ty trong 3 năm 2007 – 2009.

3.1.2.2 Thu thập và xử lý dữ liệu

- Với những dữ liệu về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây, tiến hành chia tỷ lệ phần trăm doanh số qua các năm nhằm đánh giá mức độ tăng trưởng về doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty.

- Với số liệu về cơ cấu lao động và hiệu quả sử dụng lao động của công ty trong

Đánh giá tổng quan tình hình và các nhân tố ảnh hưởng đến các hình thức tiền lương tại Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco

3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và các nhân tố ảnh hưởng đến các hình thức tiền lương tại Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco

3.2.1 Đánh giá tổng quan về tình hình áp dụng các hình thức tiền lương của Công ty cổ phần Sapa – Geleximco

3.2.1.1 Giới thiệu về công ty a Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco

Tên tiếng Anh: Sapa-Geleximco.

Tên viết tắt: Sapa-Geleximco joint stock company.

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần. Địa chỉ: Quốc lộ 5A- KCN Đình Dù- Văn Lâm- Hưng Yên. Điện thoại: 03213986287.

Ban đầu công ty được thành lập vào ngày 4/6/2001 với tên “Chi nhánh Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội tại Hưng Yên” Chức năng chính của chi nhánh là: XNK, sản xuất và kinh doanh nhiều mặt hàng như lắp ráp máy điều hòa, nồi cơm điện, các sản phẩm giấy, khăn giấy, các loại bao bì, bìa carton,… Là chi nhánh mới được thành lập nên cơ sở vật chất, quy mô sản xuất còn nhỏ hẹp, trình độ cán bộ công nhân viên còn hạn chế, điều kiện tiếp xúc với thị trường còn kém vì thế vẫn chưa tạo được lòng tin cho khách hàng Chính vì vậy, để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và các công ty, bạn hàng, đến năm 2008 chi nhánh XNK Tổng hợp Hưng Yên đã kết hợp với công ty Sapa hình thành nên Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco được cấp giấy phép kinh doanh số

0503000356 ngày 11/6/2008 do Sở Kế hoạch và đầu tư cấp.

Công ty cổ phần Sapa-Geleximco là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng công tyXNK Tổng hợp Hà Nội hay còn gọi là Geleximco Hà Nội (địa chỉ: 64 Nguyễn Lương

Bằng- Đống Đa- Hà Nội) Sapa-Geleximco được hình thành từ việc sáp nhập giữa công ty TNHH XNK Tổng hợp Hưng Yên và công ty cổ phần Sapa

Từ khi chuyển thành Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco, hoạt động sản xuất chủ yếu của Công ty là sản xuất kinh doanh bao bì PP, bìa cacton Công ty dùng nguồn vốn của mình để đầu tư mở rộng sản xuất nên việc đầu tư các lĩnh vực như nguồn nhân lực, máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng để khẳng định vị trí của Công ty trên thị trường. Để nâng cao quá trình sản xuất, Công ty đã chú trọng bổ sung thêm cán bộ có năng lực, kinh nghiệm, trang bị thêm cho văn phòng trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý như máy tính, máy in, máy photo, điện thoại Ngoài ra định kỳ hàng năm Công ty còn cử một số cán bộ đi học lớp nghiệp vụ để nâng cao trình độ quản lý của Công ty Bên cạnh đó Công ty còn làm tốt nghĩa vụ thu nộp thuế đối với nhà nước thông qua việc thực hiện thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, đầy đủ và kịp thời.

Với những cải cách có tính chiến lược đó, ban lãnh đạo công ty luôn chỉ đạo đội ngũ cán bộ chuyên môn tập trung phát huy các sản phẩm, thị trường truyền thống của công ty, khai thác, mở rộng thị trường và sản phẩm mới Nhờ vậy, sản phẩm truyền thống của công ty là bao bì carton và bao bì PP đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, với mức tiêu thụ 3500 tấn đến 4000 tấn mỗi năm, với những khách hàng lớn như: nhà máy VIFON ACECOOK, rượu Hà Nội, các hãng sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc,

Trong xu thế phát triển của thị trường, trong những năm tới Công ty sẽ nâng cao chất lượng bao bì để đáp ứng nhu cầu đóng gói của sản phẩm Bên cạnh đó, dự kiến cuối năm 2010, công ty sẽ hình thành một dây chuyền lớn sản xuất bao bì xi-măng Để được như vậy Công ty Cổ phần Sapa-Geleximco phải không ngừng cải tiến dây chuyền sản xuất, tìm kiếm nguồn nguyên liệu đúng yêu cầu đảm bảo chất lượng. b Cơ cấu tổ chức của Công ty

Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của công ty

Phòng Tổ chức – Hành chínhPhòng Kinh DoanhPhòng Kế toán tài chínhPhòng Kỹ thuậtVăn phòng xưởng

Phân xưởng Kéo sợiPhân xưởng DệtPhân xưởng CắtPhân xưởng MayPhân xưởng Đóng kiện

Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:

- Giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của công ty như chiến lược phát triển công ty, chỉ đạo các hoạt động kinh doanh, các vấn đề nhân sự, tài chính,… ở tầm vĩ mô của công ty.

- Phó giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành và được Giám đốc phân công phụ trách những lĩnh vực công tác cụ thể trong công ty.

- Phòng Tổ chức – Hành chính: Trực tiếp quản lý và giải quyết khâu lao động, tiền lương, tiền thưởng, chế độ bảo hiểm, chính sách phát triển nhân sự,… nhằm đạt được mục tiêu chung của DN thông qua việc quản lý con người.

- Phòng Kế toán tài chính: Có chức năng giúp Giám đốc chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, quản lý kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, hạch toán kinh tế, lập báo cáo quyết toán kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty.

- Phòng Kinh doanh: Có chức năng trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị, bán hàng, phân phối sản phẩm tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của công ty nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần và thỏa mãn những mục tiêu của khách hàng.

- Phòng kỹ thuật: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý khai thác hệ thống cơ sở vật chất kĩ thuật, quản lý kĩ thuật an toàn, quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật, quản lý về chất lượng, đồng thời thiết kế, quản lý công nghệ sản xuất, xây dựng đăng kí các tiêu chuẩn kĩ thuật, chất lượng theo quy định của nhà nước, quản lý thiết kế bảo dưỡng lắp ráp thiết bị, xây dựng nội quy vận hành thiết bị kiểm tra về kĩ thuật.

- Văn phòng xưởng: Có chức năng quản lý và giám sát trực tiếp các xưởng sản xuất nhằm đảm bảo hoạt động tại các xưởng diễn ra theo đúng kế hoạch và yêu cầu của công ty.

- Phân xưởng Kéo sợi, phân xưởng Dệt, phân xưởng Cắt, phân xưởng May, phân xưởng Đóng kiện: Thực hiện các chức năng đúng như tên gọi của từng phân xưởng là kéo sợi, dệt , cắt, may, đóng kiện nhằm mục đích cuối cùng là tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh cho Công ty. c Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

* Chức năng của công ty: Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco là một đơn vị hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước Vì là một tế bào kinh tế nên cũng như những DN khác, công ty cũng có chức năng chung sản xuất ra của cải vật chất để cung cấp cho nhu cầu thiết yếu của xã hội.

* Nhiệm vụ của công ty: Đối với từng loại đối tượng khác nhau, công ty phải thực hiện những nghĩa vụ khác nhau.

+ Đối với Nhà nước: Công ty có trách nhiệm nộp thuế đầy đủ cho Nhà nước cũng như các khoản phí và lệ phí khác Đồng thời công ty phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán tài chính theo quy định của pháp luật.

- Sử dụng và phát triển vốn có hiệu quả, đảm bảo lợi nhuận và mở rộng hoạt động kinh doanh.

- Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

+ Đối với khách hàng: Phục vụ một cách tốt nhất nhu cầu, đòi hỏi của khách hàng trong phạm vi có thể của công ty, cung cấp đầy đủ số lượng hàng và đảm bảo cho khách hàng về chất lượng sản phẩm của công ty

3.2.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2007 – 2009

Bảng 3.1: TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

STT NỘI DUNG Đơn vị tính

Tổng doanh thu Tỷ đồng 101,40 107,00 113,58 5,60 5,52 6,58 6,15 2

Nộp ngân sách Tỷ đồng 2,16 2,30 2,47 0,14 6,48 0,17 7,39 3

4 Đầu tư mới (cơ sở vật chất kỹ thuật) Tỷ đồng 2,45 3,49 4,08 1,04 42,45 0,59 16,91

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

Kết quả điều tra và phỏng vấn

Qua kết quả điều tra khảo sát về các hình thức tiền lương tại Công ty Cổ phầnSapa – Geleximco thì 100% số người được hỏi cho rằng công tác tiền lương trong DN rất được chú trọng, và công ty áp dụng cả hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm Tổng số phiếu phát ra là 15 phiếu, số phiếu thu về là 15.

Bảng 3.2 : Tổng hợp kết quả điều tra về việc áp dụng các hình thức tiền lương tại Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco

Công ty của anh (chị) hiện đang áp dụng các hình thức tiền lương nào? a Hình thức tiền lương trả theo thời gian 0/15 b Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm 0/15 c Cả 2 hình thức trên 15/15

Theo anh (chị), việc công ty áp dụng các hình thức tiền lương đã hợp lý hay chưa? a Hợp lý 13/15 b Chưa hợp lý 0/15 c Ý kiến khác 2/15

Anh (chị) có đồng ý với cách tính lương hiện tại không? a Đồng ý 13/15 b Không đồng ý 1/15 c Ý kiến khác 1/15

Với hình thức tiền lương hiện tại được áp dụng cho mình, có kích thích anh (chị) làm việc không? a Rất tích cực 2/15 b Tích cực 7/15 c Bình thường 4/15 d Chán nản 2/15

Các anh (chị) có được trả lương đầy đủ và đúng thời hạn theo hợp đồng lao động hay không? a Được trả rất đúng thời hạn 0/15 b Nhìn chung là được trả đúng thời hạn 15/15 c Thường được trả sớm hơn 0/15 d Thường được trả muộn hơn 0/15

Anh (chị) có được biết lý do các khoản khấu trừ vào tiền lương của mình không? a Được giải thích rõ rang 15/15 b Được giải thích qua 0/15 c Đôi khi có được giải thích 0/15 d Không được giải thích 0/15

Anh (chị) có được trả lương làm đêm, làm thêm giờ theo đúng quy định của Nhà nước không? a Đúng 15/15 b Đôi khi không đúng 0/15 c Thường là không đúng 0/15 d Không đúng 0/15

Việc áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm ở công ty có gặp

Câu 8 nhiều khó khăn không? a Nhiều khó khăn 0/15 b Một số khó khăn 3/15 c Nhìn chung thuận lợi 12/15 d Rất thuận lợi 0/15

Việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian ở công ty có gặp nhiều khó khăn không? a Nhiều khó khăn 0/15 b Một số khó khăn 1/15 c Nhìn chung thuận lợi 14/15 d Rất thuận lợi 0/15

Mức lương mỗi tháng anh (chị) nhận được là bao nhiêu? a < 2 triệu 2/15 b 2 – 3 triệu 1/15 c 3 – 4 triệu 3/15 d 4 – 5 triệu 4/15 e > 5 triệu 5/15

Với mức lương như vậy, mức sống của anh (chị) có được đảm bảo? a Tốt 6/15 b Tạm được 7/15 c Trung bình 1/15 d Thiếu 1/15

Anh (chị) có hài lòng với mức lương hiện tại không? a Rất hài lòng 3/15 b Hài lòng 10/15 c Bình thường 1/15 d Không hài lòng 1/15

Qua bảng Tổng hợp kết quả điều tra khảo sát ta thấy 1,66% trong số những người được khảo sát cảm thấy mức lương hiện tại chỉ đảm bảo đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của cá nhân, 1,66% lại cảm thấy không đủ, vì vậy họ mong muốn công ty có sự tăng mức lương cơ bản hiện tại để có mức sống được đảm bảo hơn Họ không hài lòng với mức lương hiện tại vì nó không đủ để trang trải những chi phí trong cuộc sống thường ngày Tuy nhiên phần đông những người được khảo sát hài lòng với số tiền lương họ nhận được vì nó xứng đáng với công sức làm việc mà họ bỏ ra Đánh giá việc áp dụng các hình thức tiền lương ở công ty thì 86,67% số người được điều tra cho rằng các hình thức tiền lương mà công ty đang áp dụng là hợp lý với tình hình hoạt động của công ty, loại hình công ty cũng như đặc điểm ngành nghề kinh doanh Tuy nhiên, 13,33% trong số họ lại có ý kiến khác Họ cho rằng đối với bộ phận nhân viên của phòng kinh doanh thì công ty nên có một mức lương khoán doanh thu cụ thể để họ có thể dễ dàng theo dõi mức lương của mình, và dễ dàng trong việc định giá mức lương của họ Còn đối với nhân viên khối văn phòng thì công ty có thể có thêm một mức lương bổ sung dựa vào tình hình kinh doanh trong tháng hoặc trong quý để kích thích nhân viên làm việc tích cực và có hiệu quả hơn.

Nhìn chung là việc áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm của công ty khá thuận lợi Một mặt vì công ty có chính sách tiền lương quy định rất chặt chẽ và rõ ràng định mức tiền lương cho bộ phận công nhân được trả lương theo sản phẩm, mặt khác là do năng lực quản lý của ban lãnh đạo công ty khá cao Chính vì thế mà công ty chỉ gặp một số khó khăn khi áp dụng hình thức tiền lương này như đánh giá chưa chính xác kết quả làm việc của một số đối tượng khiến cho họ không hài lòng với cách tính lương hiện tại của công ty,…

Nhìn vào kết quả tổng hợp có thể thấy việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian là tương đối dễ dàng Có đến 93,33% số người được hỏi cho rằng hình thức tiền lương này áp dụng khá đơn giản và dễ dàng, phù hợp với tình hình hoạt động và cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty Tuy nhiên cũng không thể tránh khỏi một số ít khó khăn do hình thức tiền lương này mang lại Nó có thể tạo ra sự thiếu công bằng, gây ra sự bất mãn của một số người với công ty, tạo dư luận không tốt, ảnh hưởng đến uy tín của công ty.

Qua đây cũng có thể thấy được rõ sự cố gắng của những người làm công tác tiền lương trong công ty Họ luôn giải thích rõ ràng các vấn đề liên quan đến tiền lương cho các đối tượng nhận lương hiểu và chấp nhận Do đó công ty đã rất thành công khi việc áp dụng các hình thức tiền lương được sự ủng hộ của đa số cán bộ công nhân viên trong công ty

Phỏng vấn Ban giám đốc công ty về việc áp dụng các hình thức tiền lương tại công ty, ông Nguyễn Đức Thanh – Giám đốc công ty cho rằng: Công ty rất chú trọng trong vấn đề áp dụng, hoàn thiện và quản lý thực hiện các hình thức tiền lương sao cho hợp lý Quan điểm của Ban giám đốc “Con người là yếu tố quyết định” Chính vì lẽ đó mà công ty rất quan tâm và tạo điều kiện cho nhân viên làm việc cũng như áp dụng các hình thức tiền lương hợp lý nhất với từng bộ phận, từng đối tượng sao cho đánh giá một cách chính xác nhất năng lực và công sức mà các cán bộ công nhân viên của công ty đã bỏ ra Hiện tại thì mức thu nhập một tháng của cán bộ công nhân viên trong công ty tương đối ổn định Có 55% số người có mức lương dưới 2 triệu đồng, họ đa phần là công nhân tại các xưởng sản xuất; 21% là từ 2 – 3 triệu đồng; 18% trong số những người được hỏi có thu nhập từ 3 – 4 triệu đồng; 6% là trên 5 triệu đồng Lý do có sự chênh lệch như vậy là vì đa phần ở công ty là công nhân tại các xưởng sản xuất, số lượng công nhân lao động phổ thông lớn nên mức lương của họ không cao Những nhân viên hành chính, kế toán và những người có trách nhiệm trong các tổ sản xuất thì có mức lương cao hơn, không thua kém gì các nhân viên có cùng vị trí ở các công ty lân cận Mức lương cao nhất thuộc về những nhà lãnh đạo của công ty

Tình hình áp dụng các hình thức tiền lương của công ty hiện nay tương đối tốt. Công ty đã cố gắng chi trả cho cán bộ công nhân viên những khoản tiền lương theo thỏa thuận cũng như một số các khoản trợ cấp, phúc lợi Vấn đề áp dụng các hình thức tiền lương là một vấn đề hết sức nhạy cảm, nó có thể kích thích người lao động làm việc nếu như các hình thức tiền lương đó được áp dụng đúng, còn nó sẽ phản tác dụng nếu như

DN thực hiện không tốt Hiện tại công ty đang áp dụng linh hoạt cả hai hình thức tiền lương: hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm Theo ông Nguyễn Đức Thanh thì chính sách này cũng phản ánh được mức đóng góp của cán bộ công nhân viên cũng như kích thích được họ làm việc tốt Ngoài ra công ty cũng không ngừng hoàn thiện các hình thức tiền lương để sao cho có thể đánh giá đúng nhất những gì mà cán bộ công nhân viên đã làm được cho công ty và trả cho họ những gì họ đáng được hưởng, phù hợp với nguyện vọng của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng như gia đình họ Về mong muốn tăng mức lương cơ bản hiện tại của công nhân, ông Thanh cho biết, công ty cũng đã tính đến việc tăng lương cho người lao động để họ có thể đảm bảo mức sống cho bản thân và gia đình trước tình hình giá cả sinh hoạt đang ngày càng tăng nhanh như hiện nay Tuy nhiên, việc tăng lương phải dựa vào tình hình kinh doanh của công ty cũng như những yếu tố ảnh hưởng đến vấn đề này như cân đối với những quy định của Nhà nước, quỹ lương của công ty, mặt bằng lương trên thị trương trong các đơn vị có cùng lĩnh vực kinh doanh Ban giám đốc luôn cố gắng hoàn thiện hệ thống các hình thức tiền lương một cách phù hợp nhất với mục đích công ty có thể thu hút và giữ chân được những cán bộ công nhân viên có năng lực gắn bó lâu dài với công ty.

Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp

3.4.1 Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tiền lương của Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco trong thời gian qua

Bảng 3.3: Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tiền lương của Công ty

Cổ phần Sapa – Geleximco từ năm 2007 – 2009

6 Tỷ suất tiền lương/Doanh thu 0,0212 0,0229 0,0226 0,0017 8,02 - 0,0003 -1,31

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

Qua bảng thống kê một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tiền lương của Công ty, có thể nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đang trên đà phát triển, doanh thu của Công ty vẫn tăng dần theo từng năm, mức tăng của năm sau luôn cao hơn mức tăng của năm trước ( nếu như năm 2008 chỉ tăng 5,52% so với năm 2007 thì đến năm

2009 doanh thu của công ty đã tăng 6,15% so với năm 2008) Doanh thu tăng dẫn đến lợi nhuận của Công ty cũng tăng Đặc biệt, năm 2008 là năm công ty thực hiện cổ phần hóa, mặc dù lúc đó kinh tế Việt Nam đang chịu ảnh hưởng của sự suy thoái kinh tế thế giới, tưởng chừng công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn, nhưng ngược lại, với năng lực quản lý của ban lãnh đạo cộng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã vượt qua khó khăn và có mức tăng lợi nhuận đạt mức kỷ lục, tăng 93,1% so với năm 2007, theo đó mức thu nhập bình quân theo đầu người ở Công ty năm 2008 cũng tăng 25,22% so với năm 2007.

Tỷ suất tiền lương/doanh thu ở công ty năm 2008 tăng 8,02% so với năm 2007, nhưng đến năm 2009 thì lại giảm 1,31% so với năm 2008, điều đó cho thấy rằng doanh thu của công ty vẫn tăng, lợi nhuận cũng tăng cao qua từng năm nhưng quỹ lương của công ty lại tăng ít hơn khiến cho số tiền lương mà người lao động được hưởng cũng không tăng cao.

Năng suất lao động bình quân của người lao động trong toàn công ty cũng phản ánh một phần tiền lương mà họ nhận được Năm 2008 chỉ tiêu này tăng 11,97% so với năm 2007, nhưng bước sang năm 2009 thì năng suất lao động bình quân ở Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco lại giảm một cách đáng kể (4,47%) Đây là một con số đáng báo động Trong khi tiền lương của người lao động vẫn tăng qua từng năm thì năng suất lao động bình quân của họ lại giảm chứng tỏ việc áp dụng các hình thức tiền lương ở công ty vẫn còn gặp một số khó khăn như áp dụng chưa đúng đối tượng,… khiến cho người lao động không phát huy được hết khả năng của mình và không nỗ lực hết mình cho sự nghiệp sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.

Tổng quỹ lương của công ty cố phần Sapa – Geleximco cũng tương đối lớn: năm

2007 là 10,5432 tỷ đồng, năm 2008 là 12,4416 tỷ đồng, tăng 18,01% so với năm 2007. Năm 2009 tổng quỹ lương của công ty tăng khá cao – 31,94% so với năm 2008, tuy nhiên tiền lương bình quân mà người lao động nhận được lại không tăng cao như thế, một phần là do công ty năm 2009 đã tuyển thêm lao động, phần khác là do năng suất lao động bình quân của người lao động cũng giảm.

Qua một số chỉ tiêu trên, tình hình tiền lương của Công ty Cổ phần Sapa –Geleximco cũng đã được phản ánh một cách tương đối rõ ràng Nó không chỉ phản ánh một cách đơn thuần công tác tiền lương trong công ty mà nó còn phản ánh cả năng lực lãnh đạo, quản lý của cấp lãnh đạo và ý thức làm việc của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty.

3.4.3 Các hình thức tiền lương được áp dụng tại Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco trong thời gian qua

Hiện nay Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco đang áp dụng các hình thức tiền lương sau đây:

* Hình thức tiền lương theo sản phẩm

* Hình thức tiền lương theo thời gian

3.4.3.1 Hình thức tiền lương theo sản phẩm ở Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco a Đối tượng áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm Ở Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco, hình thức tiền lương theo sản phẩm được áp dụng cho các lao động thuộc phân xưởng Kéo sợi, phân xưởng Dệt, phân xưởng Cắt, phân xưởng May và phân xưởng Đóng kiện Ở các phân xưởng này đã có đơn giá sản phẩm rõ ràng, việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm có thể thực hiện một cách cụ thể và riêng biệt cho từng người lao động.

Trong hình thức tiền lương này, tiền lương của người lao động trong Công ty sẽ phụ thuộc trực tiếp vào số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất ra và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm Do đó, để đảm bảo tác dụng khuyến khích đối với người lao động và hiệu quả kinh tế đối với doanh nghiệp, khi thực hiện hình thức tiền lương theo sản phẩm Công ty cần chú ý đến việc thực hiện một số công tác sau:

- Công tác xây dựng định mức lao động.

- Công tác xác định đơn giá tiền lương sản phẩm.

- Công tác tính toán trả lương theo sản phẩm. b Điều kiện áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm Để có thể áp dụng tốt hình thức tiền lương theo sản phẩm, trong những năm gần đây Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco đã chuẩn bị những điều kiện sau:

* Xây dựng định mức lao động có căn cứ khoa học: ý thức được đây là điều kiện hết sức quan trọng làm cơ sở để tính toán đơn giá tiền lương, xây dựng hiệu quả quỹ lương và sử dụng hợp lý, có hiệu quả tiền lương của công ty nên công tác xây dựng định mức lao động của công ty rất được chú trọng.

Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco sử dụng định mức sản lượng: Định mức sản lượng quy định số lượng sản phẩm hay công việc tối thiểu phải hoàn thành trong một đơn vị thời gian với các điều kiện tổ chức, kỹ thuật, kinh tế và sinh lý nhất định.

Bảng sau là định mức sản lượng cho một số công việc trong Công ty:

Bảng 3.4: Định mức sản lượng cho một số loại công việc

STT Tên sản phẩm Định mức (sản phẩm/người/ca)

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

Cán bộ định mức: quyết định trực tiếp đến các định mức lao động được xây dựng trong Công ty có chính xác hay không Do đó, muốn thực hiện tốt công tác xây dựng định mức người cán bộ cần có kiến thức chuyên môn sâu về công tác định mức lao động Ở Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco, công tác định mức được thực hiện bởi bộ phận lao động tiền lương thuộc phòng Tổ chức – Hành chính

Phương pháp xây dựng định mức: Công tác xây dựng định mức lao động ở Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco được phòng nghiệp vụ (cụ thể là bộ phận lao động tiền lương thuộc phòng Tổ chức – Hành chính) kết hợp với phòng kĩ thuật thực hiện. Phương pháp xây dựng định mức lao động được sử dụng chủ yếu là phương pháp thống kê kinh nghiệm và phương pháp bấm giờ.

Do định mức lao động phụ thuộc vào trình độ máy móc trang thiết bị nên khi có sự thay đổi máy móc, dây chuyền thiết bị Công ty đã tiến hành thực hiện lại công tác định mức với công đoạn bị ảnh hưởng.

* Đảm bảo tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc: Trong thời gian qua, công ty Cổ phần Sapa – Geleximco đã luôn quan tâm đến công tác tổ chức và phục vụ tại nơi làm việc thật tốt để đảm bảo cho người lao động trong công ty có thể hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch nhờ vào việc không bị tổn thất thời gian do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật Đồng thời việc tổ chức nhân sự cũng vô cùng cần thiết vì con người là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Người lao động trong công ty đã được quán triệt ý nghĩa, tác dụng của hình thức tiền lương theo sản phẩm nên rất đề cao tinh thần trách nhiệm, tích cực và quyết tâm, nhờ thế tạo điều kiện cần thiết cho việc thực hiện hình thức tiền lương theo sản phẩm

CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Các kết luận và phát hiện về các hình thức tiền lương tại Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco

4.1 Các kết luận và phát hiện về các hình thức tiền lương tại Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco

4.1.1 Các kết luận về các hình thức tiền lương tại Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco

4.1.1.1 Những mặt đã đạt được và nguyên nhân

* Những mặt đã đạt được

Trong thời gian qua, Công ty đã rất chú trọng, quan tâm việc hoàn thiện các hình thức tiền lương, đảm bảo được các nguyên tắc trả lương, tuân thủ các quy định của Nhà nước và pháp luật về tiền lương và lao động Ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm đặc biệt và coi tiền lương của cán bộ công nhân viên như một công cụ quan trọng tạo động lực mạnh mẽ trong việc tăng năng suất lao động và tạo ra sự gắn bó lâu dài của cán bộ công nhân viên với DN.

Việc áp dụng các hình thức tiền lương của Công ty trong thời gian qua đã đạt được những mặt sau:

- Thứ nhất, Công ty luôn cập nhật những thông tin mới nhất của Nhà nước về sự thay đổi chính sách tiền lương Khi tiền lương tối thiểu của Nhà nước tăng lên, Công ty nhanh chóng áp dụng chế độ tiền lương mới cho phù hợp với quy định của Nhà nước. Như vậy, Công ty đã nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Nhà nước và đã có những thay đổi kịp thời phù hợp với sự thay đổi quy định chung của Nhà nước để tạo cho người lao động trong công ty có một cuộc sống ổn định và yên tâm làm việc Trong cách tính tiền lương của mỗi hình thức tiền lương mà công ty Cổ phần Sapa – Geleximco áp dụng đều có yếu tố tiền lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước, và công ty luôn chủ động cập nhật những thay đổi của yếu tố này.

- Thứ hai, trong giai đoạn từ năm 2007 đến nay, tiền lương bình quân đầu người của Công ty liên tục tăng So với các DN sản xuất bao bì khác, tiền lương bình quân đầu người của Công ty là khá cao Ta có bảng thu nhập bình quân của đầu người của công ty như sau:

Bảng 4.1 : Thu nhập bình quân đầu người của Công ty trong giai đoạn 2007 - 2009 Đơn vị tính: Triệu đồng/người/tháng

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

Sản xuất kinh doanh phát triển, tiền lương bình quân đầu người trong Công ty không ngừng tăng đã khuyến khích, thu hút và giữ gìn được lao động có trình độ tay nghề giỏi Trong việc áp dụng các hình thức tiền lương, Công ty luôn cố gắng đảm bảo các nguyên tắc chung và nguyên tắc cụ thể, do đó hiện tại Công ty vừa sản xuất kinh doanh có hiệu quả lại vừa đáp ứng được yêu cầu đảm bảo thu nhập ổn định và không ngừng tăng lương cho người lao động Như vậy, về cơ bản việc áp dụng các hình thức tiền lương trong Công ty là hợp lý và đã mang lại hiệu quả cho Công ty.

- Thứ ba, Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco đã xây dựng được quy chế phân phối tiền lương cho người lao động cụ thể, hợp lý Quy chế tiền lương đã đánh giá đúng sự đóng góp của từng đối tượng lao động trong Công ty Theo đó, Công ty đã áp dụng hình thức tiền lương sản phẩm cho những công việc có thể định mức được, có tính chất lặp đi lặp lại và không đòi hỏi trình độ lành nghề cao, năng suất lao động phụ thuộc chủ yếu vào sự nỗ lực của người lao động Công tác trả lương theo sản phẩm trong Công ty cụ thể, hợp lý và đảm bảo đúng kết quả lao động của người lao động Hàng tháng, Công ty đều tính toán và lập bảng lương chi tiết theo một kì để việc quản lý được dễ dàng, đảm bảo sự công bằng cho người lao động, và tránh nhầm lẫn trong quá trình chi trả

Với cán bộ quản lý và công nhân phục vụ, Công ty áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian Với những ưu điểm của hình thức tiền lương này sẽ tạo điều kiện cho cả người quản lý và công nhân có thể tính toán tiền lương một cách dễ dàng.

- Thứ tư, cách tính lương của Công ty đơn giản, dễ tính toán, chặt chẽ, thuận tiện trong việc quản lý (như đã nêu ở chương 3).

* Nguyên nhân những mặt công ty đã đạt được

Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco có thể đạt được những thành tựu như vậy là nhờ có sự lãnh đạo của Đảng bộ, toàn Công ty quyết tâm thực hiện Hàng năm Công ty tổ chức Đại hội công nhân viên chức toàn Công ty để dân chủ thảo luận, đi đến thống nhất các ý kiến và các mục tiêu, để không dừng lại ở các quy định đơn thuần mà trở thành quy chế để thực hiện Đặc biệt, sự nỗ lực của bộ phận công tác tiền lương thuộc Phòng Tổ chức – Hành chính kết hợp với bộ phận giám định của Phòng Kỹ thuật của công ty là rất đáng kể Các nhân viên làm về công tác tiền lương của Công ty cũng luôn cố gắng lựa chọn hình thức tiền lương thích hợp cho từng đối tượng lao động.

Ngoài ra thì sự nhận thức đầy đủ ý nghĩa các hình thức tiền lương của người lao động trong Công ty cũng góp phần mang lại những thành công cho công ty Họ nhận ra rằng năng lực và sự nhiệt tình của họ quyết định trực tiếp đến tiền lương họ sẽ nhận được, đồng thời ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của toàn công ty Nếu họ làm tốt, tiền lương nhận được sẽ cao, còn không thì ngược lại Nhân thức được vấn đề quan trọng này nên ý thức làm việc của họ tương đối cao, tăng lợi nhuận của Công ty, khiến quỹ lương của công ty tăng và điều này giúp việc áp dụng các hình thức tiền lương ở Công ty được thực hiện dễ dàng hơn, mang lại cho công ty nhiều thành tựu hơn.

4.1.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân

Bên cạnh những mặt đã đạt được việc áp dụng các hình thức tiền lương trong Công ty vẫn còn những mặt hạn chế như sau:

- Thứ nhất, chính sách tiền lương của Nhà nước đã có những sự thay đổi lớn, lương tối thiểu được tăng liên tục căn cứ vào giá tiền công trên thị trường, chi phí để tái sức lao động và tốc độ phát triển kinh tế Cứ mỗi lần lương tối thiểu tăng lại ảnh hưởng đến khả năng chi trả của Công ty do tiền lương tối thiểu sẽ ảnh hưởng đến các khoản: nộp BHXH, các khoản chi về các chế độ BHXH, chi phí về giá cả nguyên vật liệu,… Khi lương tối thiểu tăng từ 450.000 đồng lên 650.000 đồng áp dụng từ ngày 1/5/2009, công ty cũng đã gặp khó khăn vì quỹ lương hạn chế, nhưng do lợi nhuận của công ty đạt được năm 2008 là khá cao nên ban lãnh đạo quyết định bổ sung quỹ lương nhằm hạn chế đến mức thấp nhất những khó khăn mà công ty gặp phải Từ 1/5/2010 mức lương tối thiểu do nhà nước quy định lại tăng lên mức 730.000 đồng Nhưng do có sự chuẩn bị từ trước nên quỹ lương của công ty vẫn đáp ứng được sự thay đổi này.

- Thứ hai, đánh giá thực hiện công việc có ý nghĩa quan trọng vì nó phục vụ được nhiều mục tiêu quản lý và tác động trực tiếp tới cả người lao động và tổ chức nói chung nhưng trong Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco công tác này chưa được chú trọng Chính điều này làm cho người lao động cảm thấy hình thức tiền lương mà Công ty áp dụng là không có cơ sở và thiếu công bằng Như đã trình bày trong ví dụ ở chương 3, một cán bộ của Phòng Tổ chức – Hành chính (chị Chu Thị Phượng) nhiều ngày đi làm nhưng về sớm hơn so với quy định của Công ty mà vẫn được tính lương đầy đủ do cán bộ chấm công chỉ điểm danh sự có mặt của nhân viên tại Công ty mà không đánh giá việc nhân viên đó thực hiện công việc như thế nào Vậy nên có nhiều người có kỷ luật lao động cao cảm thấy không công bằng khi mức lương mà họ nhận được cũng bằng với mức lương của những người thiếu kỷ luật lao động.

- Thứ ba, do Công ty chưa có hệ thống bảng chấm điểm kết quả thực hiện công việc của người lao động, nên tiền lương của cán bộ lãnh đạo, quản lý, nhân viên văn phòng,và nhân viên phục vụ trong Công ty chưa thực sự gắn kết với kết quả mà họ đạt được Tiền lương mỗi người lao động nhận được chỉ phụ thuộc vào mức lương cấp bậc và thời gian làm việc chứ không phụ thuộc vào hiệu quả công việc Yếu tố này khiến cho công tác hoàn thiện các hình thức tiền lương càng trở nên cấp thiết hơn, để cho số tiền lương mà người lao động nhận được thực sự gắn kết và xứng đáng với những gì họ đã làm được cho công ty.

- Thứ tư, công tác định mức lao động trong Công ty còn chưa hiệu quả, định mức của Công ty thấp hơn so với định mức của các công ty khác cùng ngành nghề do đó không khuyến khích được người lao động tích cực làm việc Như định mức hiện tại của Phân xưởng May là 1.700 sản phẩm/người/ca, nhưng khi quan sát ở Phân xưởng May thì thời gian công nhân nghỉ tay là khá nhiều, vậy nhưng sau khi tổng kết nghiệm thu sản phẩm thì họ vẫn vượt định mức Điều này chứng tỏ họ còn có khả năng hoàn thành công việc tốt hơn nữa nhưng do định mức của công ty thấp nên họ còn chưa thực sự cố gắng.

- Thứ năm, Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì nên trong quá trình sản xuất ở Công ty người lao động phải tiếp xúc với môi trường bụi, nóng, ồn,… do đó sẽ ảnh hưởng tới khả năng làm việc của người lao động, giảm năng suất lao động của công nhân, từ đó làm giảm tiền lương thực lĩnh của họ.

- Thứ sáu, Công ty vẫn chưa chú trọng đến công tác phân tích công việc, mặc dù phân tích công việc là cơ sở của công tác trả lương trong DN Trong Công ty mới chỉ có bản mô tả công việc, bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc ở một số vị trí nhất định chứ chưa phân tích cho tất cả các công việc.

Ngoài ra, Công ty còn có những hạn chế nhất định trong bố trí, sắp xếp công việc, không phải ai cũng được làm việc theo đúng năng lực và trình độ của mình Điều này ít nhiều có ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành công việc của mỗi người nói riêng và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung Đây là một hạn chế không chỉ gặp phải ở Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco mà còn có thể gặp ở nhiều công ty khác.

* Nguyên nhân những hạn chế của Công ty

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Công ty Cổ phần

4.3.1 Các giải pháp hoàn thiện hình thức tiền lương theo sản phẩm Để hoàn thiện hình thức tiền lương theo sản phẩm Công ty cần hoàn thiện các công tác sau:

- Hoàn thiện công tác định mức lao động.

- Hoàn thiện công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.

- Xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc cho lao động được trả lương theo sản phẩm.

- Hoàn thiện cách tính lương theo sản phẩm.

4.3.1.1 Hoàn thiện công tác định mức lao động Định mức lao động là nội dung quan trọng của tổ chức lao động, là căn cứ để xác định số lượng lao động cần thiết ở mỗi bộ phận cũng như toàn Công ty Định mức lao động là cơ sở để thực hiện phân công lao động, xây dựng các kế hoạch lao động, đánh giá kết quả lao động Đặc biệt, trong hình thức tiền lương theo sản phẩm định mức lao động đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Công tác định mức trong Công ty có chính xác và khoa học hay không phụ thuộc chủ yếu vào cán bộ định mức và phương pháp định mức

* Về cán bộ định mức Định mức lao động trong Công ty có chính xác, hợp lý hay không phụ thuộc trực tiếp vào cán bộ xây dựng định mức Muốn thực hiện tốt công tác định mức người cán bộ xây dựng định mức cần phải có kiến thức chuyên môn sâu về công tác định mức cũng như các phương pháp xây dựng định mức lao động

Hiện nay, ở Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco, công tác định mức được thực hiện bởi phòng nghiệp vụ mà cụ thể là bộ phận lao động tiền lương (thuộc phòng Tổ chức – Hành chính) thực hiện Tuy nhiên số cán bộ thực hiện công tác định mức này không phải chỉ chuyên môn vào công tác định mức lao động nên trong thời kỳ sản xuất kinh doanh bình thường họ chỉ tập trung vào công tác chính của họ Thêm vào đó, bộ phận làm công tác định mức này chỉ có ba người, trong ba người chỉ có một người được đào tạo đúng chuyên ngành Do đó, công ty cần hoàn thiện bộ phận làm công tác định mức, đào tạo thêm về nghiệp vụ định mức, bổ sung thêm cán bộ định mức bằng cách:

- Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ định mức thông qua các lớp ngắn hạn.

- Để cán bộ định mức bổ sung kiến thức chuyên môn, cần tạo điều kiện cho họ xuống các cơ sở sản xuất nắm bắt tình hình thực tế.

- Cán bộ định mức phải thường xuyên cập nhật các chính sách, chế độ có liên quan đến công tác định mức lao động.

* Về phương pháp xây dựng định mức Định mức lao động có chính xác, hợp lý hay không phụ thuộc rất lớn vào phương pháp xây dựng định mức mà DN sử dụng Ở Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco, việc xây dựng định mức lao động của Công ty về cơ bản đã tuân thủ theo đúng phương pháp luận, tuy nhiên mức độ chính xác và hợp lý chưa cao, phần lớn các định mức của Công ty thấp hơn so với định mức lao động của các công ty sản xuất bao bì khác.

Trong thời gian qua, để xây dựng định mức lao động Công ty đã sử dụng hai phương pháp chính là: phương pháp bấm giờ và phương pháp thống kê kinh nghiệm.Việc xây dựng định mức của Công ty vẫn còn mang tính chủ quan Đây là nguyên nhân chính dẫn đến định mức lao động của Công ty còn thấp

Phương pháp thống kê kinh nghiệm là phương pháp xây dựng định mức lao động đơn giản, đỡ tốn kém nhưng có hạn chế là thiếu chính xác, dễ mang tính chủ quan và có thể chứa đựng cả nhân tố lạc hậu Do đó, để xây dựng được định mức lao động chính xác và hợp lý, Công ty cần sử dụng kết hợp hai phương pháp bấm giờ thời gian tác nghiệp sản phẩm và chụp ảnh quay phim ngày làm việc thực tế Sử dụng kết hợp hai phương pháp này, Công ty sẽ xác định được chính xác các định mức lao động, hoàn thiện công tác tổ chức lao động, và đúc kết các kinh nghiệm tiên tiến trong sản xuất, quản lý

Thông qua phương pháp bấm giờ, cán bộ định mức sẽ xác định được thời gian tác nghiệp, phát hiện những nguyên nhân không hoàn thành định mức của người lao động. Đặc biệt, phương pháp chụp ảnh quay phim sẽ giúp cán bộ định mức biết được tình hình sử dụng thời gian làm việc trong ngày của công nhân, từ đó phát hiện ra thời gian lãng phí, tìm ra được nguyên nhân và biện pháp khắc phục.

Khi định mức lao động đã được xây dựng theo hai phương pháp khoa học trên, và đưa vào áp dụng trong sản xuất thì cán bộ định mức phải theo dõi thường xuyên xem định mức có phù hợp với thực tế sản xuất hay không Khi có sự thay đổi công nghệ, hay dây chuyền sản xuất cán bộ định mức cần chủ động xây dựng lại bản định mức lao động cho phù hợp.

4.3.1.2 Hoàn thiện công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm

Trong hình thức tiền lương theo sản phẩm, thu nhập của người lao động phụ thuộc trực tiếp vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng đã sản xuất ra và đơn giá Do đó, công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng trong việc đánh giá kết quả lao động của công nhân sản xuất cả về số lượng và chất lượng Ở Công ty Cổ phần Sapa - Geleximco, công tác này được thực hiện bởi Tổ Giám định chất lượng thuộc Phòng Kỹ Thuật Tổ Giám định chất lượng có nhiệm vụ kiểm tra khối lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành Do công ty đã xây dựng và vận hành thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 nên việc kiểm tra chất lượng sản phẩm phải tuyệt đối tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng này Chính vì vậy, khâu kiểm tra chất lượng nghiệm thu sản phẩm ở Công ty được thực hiện khá tốt

Tuy nhiên, Công ty cần phải kiểm tra định kỳ và tu bổ thường xuyên các thiết bị đo lường, đồng thời nâng cao trình độ, kinh nghiệm của cán bộ Tổ Giám định chất lượng để đảm bảo việc theo dõi và đo lường chất lượng sản phẩm được chính xác Mặt khác, Công ty cũng cần phải tăng cường giáo dục, tư tưởng, ý thức trách nhiệm cho người lao động về đảm bảo chất lượng sản phẩm.

4.3.1.3 Xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc cho lao động được áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm

Trong hình thức tiền lương theo sản phẩm, việc xác định mức độ hoàn thành công việc của người lao động cả về số lượng và chất lượng là rất quan trọng Nó là cơ sở để việc trả lương theo sản phẩm cho người lao động được công bằng, chính xác Do đó, Công ty cần xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc có tác dụng hoàn thiện sự thực hiện công việc của người lao động, phát triển người lao động. Để xây dựng và thực hiện thành công một chương trình đánh giá thực hiện công việc, Công ty cần làm tốt các công việc như: lựa chọn và thiết kế phương pháp, lựa chọn người đánh giá, xác định chu kì đánh giá, đào tạo người đánh giá và phỏng vấn đánh giá Công ty có thể xây dựng các mẫu phiếu đánh giá thực hiện công việc theo phương pháp thang đo đồ hoạ với cơ cấu bảng điểm như sau:

Ví dụ: Mẫu bảng chấm điểm kết quả thực hiện công việc cho công nhân sản xuất Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco:

Bảng 4.2: Bảng chấm điểm kết quả thực hiện công việc cho công nhân sản xuất

STT Tiêu chuẩn chấm điểm Điểm chuẩn Điểm tự chấm Điểm tổ chấm

Tổ trưởng đơn vị chấm

I Chỉ tiêu: Thực hiện công việc 4

+ Vượt định mức (đảm bảo cả về số lượng và chất lượng)

- Không hoàn thành định mức (về số lượng)

- Sản phẩm không đảm bảo chất lượng

II Chỉ tiêu: Thời gian làm việc 3

+Chấp hành thời gian làm việc

- Đi làm muộn quá 10 phút

- Nghỉ giữa giờ không lý do

2 -1đ/lần -1đ/lần III Chỉ tiêu: Tinh thần trách nhiệm 3

Vào cuối mỗi tháng, căn cứ vào bảng chấm điểm kết quả thực hiện công việc đã được xây dựng:

- Người lao động tự chấm điểm cho mình.

- Các tổ chấm điểm cho từng người lao động.

- Cấp trên căn cứ kết quả theo dõi để xét lại điểm cho người lao động.

Thông qua bảng chấm điểm kết quả công việc như trên các tổ cũng như cấp trên có thể dễ dàng cho điểm và lượng hoá được tình hình thực hiện công việc của người lao động bằng điểm Nhờ đó, cán bộ quản lý có thể so sánh về điểm số và căn cứ vào điểm số để ra các quyết định quản lý có liên quan đến các quyền lợi và đánh giá năng lực của các nhân viên

4.3.1.4 Hoàn thiện cách tính lương theo sản phẩm

Theo công thức tính tiền lương sản phẩm như trên, tiền lương theo sản phẩm người lao động nhận được chủ yếu phụ thuộc vào đơn giá và số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành

Tiền lương theo sản phẩm chưa tính đến các khoản khấu trừ hay được cộng thêm của người lao động được tính theo công thức:

LSP = ĐG x Q Trong đó: LSP: Lương sản phẩm chưa tính các khoản khấu trừ hay cộng thêm ĐG: Đơn giá sản phẩm Q: Số lượng sản phẩm hoàn thành Theo công thức này, ta thấy LSP chỉ phụ thuộc vào đơn giá và sản lượng chứ chưa tính đến chất lượng và ý thức hoàn thành công việc Do đó, để việc áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm được công bằng, hiệu quả Công ty nên sử dụng thêm bảng chấm điểm kết quả thực hiện công việc ở trên Thông qua bảng này Công ty có thể đánh giá được mức độ hoàn thành công việc của công nhân bằng cách tính hệ số như sau:

Từ 8 đến 10 điểm: Hoàn thành tốt công việc được giao: Hệ số K=1.2

Từ 5 đến 8 điểm : Hoàn thành công việc được giao: Hệ số K=1.0

< 5 điểm : Chưa hoàn thành công việc được giao: Hệ số K=0.8

Căn cứ vào hệ số hoàn thành công việc K, hàng tháng lương theo sản phẩm của công nhân sẽ được tính theo công thức sau:

Vậy, ta có công thức tính tiền lương theo sản phẩm như sau:

TL = ĐG x Q x K + P C + P F+L – (BHXH + BHYT + TƯ)

Trong đó: TL: Tiền lương thực lĩnh của người lao động ĐG: Đơn giá sản phẩm Q: Số lượng sản phẩm hoàn thành K: Hệ số hoàn thành công việc

PC: Các khoản phụ cấp (độc hại, trách nhiệm,…)

PF+L: Lương các ngày nghỉ phép và lễBHXH, BHYT, TƯ: Các khoản khấu trừ