Hoan thien va nhung giai phap hoan thien cong tac 72911

2 Mục lục Trang Danh mục sơ đồ .4 Danh mục bảng biểu Danh mục từ viết tắt Mở đầu Phần I: Đặc điểm chung phận kế tốn Cơng ty TNHH Dệt 8-3 Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất 10 2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất .10 2.2 Các lĩnh vực kinh doanh sản phẩm chủ yếu .13 2.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh 13 2.2.2 Các sản phẩm chủ yếu Công ty 14 Đặc điểm công nghệ .14 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH Dệt 8-3 .16 4.1 Tổ chức máy kế toán 16 4.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .19 Phần II: Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Dệt 8-3 22 Hạch toán thành phẩm 22 1.1 Đặc điểm thành phẩm quản lý thành phẩm Công ty TNHH Dệt 8-3 22 1.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm 24 1.3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm .25 1.3 Tài khoản sử dụng .25 1.3 Phương pháp hạch toán .26 1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp thành phẩm 26 1.4 Phương pháp ghi sổ thành phẩm .26 1.4 Đánh giá thành phẩm 27 1.4 Hệ thống chứng từ sử dụng .28 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm .36 2.1 Đặc điểm trình tiêu thụ thành phẩm Công ty .36 2.2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ .37 2.2 Hệ thống sổ sách .37 2.2 Phương pháp hạch toán .37  Hạch toán doanh thu .37  Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 41  Hạch toán giá vốn hàng bán 42 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 44 3.1 Hạch tốn chi phí bán hàng .45 3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 46 3.3 Hạch toán xác định kết tiêu thụ .47 Phần III: Hoàn thiện giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Dệt 8-3 .50 Sự cần thiết phương hướng hoàn thiện 50 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 50 1.2 Phương hướng hoàn thiện 52 Đánh giá chung kế toán phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ Công ty Dệt 8-3 52 2.1 Về phận kế toán .52 2.1.1 Ưu điểm 52 2.1.2 Nhược điểm 53 2.2 Về phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ Công ty Dệt 8-3 54 2.2.1 Những ưu điểm 54 2.2.2 Những nhược điểm .55 Hoàn thiện giải pháp 56 3.1 Yêu cầu hoàn thiện .56 3.2 Điều kiện hoàn thiện 57 3.3 Nội dung hoàn thiện 57 3.3.1 Về kế toán quản trị 57 3.3.2 Về hạch tốn dự phịng cho HTK .58 3.3.3 Hồn thiện hình thức ghi sổ .60 3.3.4 Hồn thiện hình thức hạch toán chi tiết 61 3.3.5 Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho .63 3.3.6 Phương thức đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm 65 3.3.7 Sử dụng phương thức tiêu thụ thành phẩm 65 3.3.8 Hoàn thiện doanh thu nội công ty 66 3.3.9 Hồn thiện hạch tốn xác định kết tiêu thụ 67 Kết luận 68 Danh mục tài liệu tham khảo 69 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 01:Sơ đồ tổ chức .10 Sơ đồ 02:Sơ đồ quản lý sản xuất 13 Sơ đồ 03: Tổng qt dây chuyền cơng nghệ tồn 15 Sơ đồ 04: Sơ đồ tổng quát quy trình kéo sợi 15 Sơ đồ 05: Tổng quát quy trình dệt vải 15 Sơ đồ 06: Tổng quát chu trình nhuộm, in hoa 16 Sơ đồ 07: Tổng quát quy trình may 16 Sơ đồ 08: Mơ hình tổ chức kế toán .17 Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ kế toán 20 Sơ đồ 10: Quy trình ghi sổ tổng hợp thành phẩm 26 Sơ đồ 11: Quy trình nhập kho thành phẩm 31 Sơ đồ 12: Quy trình xuất kho thành phẩm 31 Sơ đồ 13 :Hồn thiện hạch tốn chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ số dư 64 Danh mục bảng biểu Bảng 01:Một số tiêu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Bảng 02: Danh mục mã thành phẩm 23 Bảng 03: Sổ chi tiết thành phẩm 24 Bảng 04: Sổ tổng hợp chi tiết thành phẩm 25 Bảng 05: Phiếu nhập kho .29 Bảng 06: Thẻ kho 30 Bảng 07: Phiếu xuất kho 32 Bảng 08: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội .33 Bảng 09: Hoá đơn GTGT 35 Bảng 10: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .38 Bảng 11: Báo cáo doanh thu bán hàng 39 Bảng 12: Sổ TK 511 39 Bảng 13: Phiếu thu 40 Bảng 14: Sổ chi tiết GVHB 43 Bảng 15: Sổ tổng hợp chi tiết GVHB 43 Bảng 16: Sổ TK 632 44 Bảng 17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 45 Bảng số 18: Sổ TK 641 46 Bảng 19: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 47 Bảng 20: Sổ TK 642 47 Bảng 21: sổ chi tiết xác định kết tiêu thụ 48 Bảng 22: Sổ TK 911 48 Bảng 23: Nhật ký chứng từ số 49 Bảng 24: Phiếu giao nhận chứng từ .63 Bảng 25: Sổ số dư 63 Bảng 26: Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho thành phẩm .63 Bảng 27: Bảng kê tính giá thành phẩm .65 Danh mục từ viết tắt SXKD TM TSCĐ N, T SHTKĐƯ SP NV BHXH BHYT TK KPCĐ TNHH HTKT VNĐ CCDC GTGT KTTC XN Sản xuất kinh doanh Tiền mặt Tài sản cố định Ngày, tháng Số hiệu tài khoản đối ứng Sản phẩm Nguồn vốn Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Tài khoản Kinh phí cơng đồn Trách nhiệm hữu hạn Hạch tốn kế tốn Việt nam đồng Cơng cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Kế tốn tài Xí nghiệp Mở đầu: Trong kinh tế thị trường, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để tiêu thụ, chuyển đến tay người tiêu dùng Nhờ giai đoạn tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp chi phí chi q trình sản xuất, thực trình tái sản xuất thực mục tiêu cuối tối đa hố lợi nhuận Chính vấn đề thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất Việt Nam, từ kinh tế đất nước chuyển sang chế thành phần kinh tế tự phát triển, bình đẳng với tạo nên cạnh tranh gay gắt tất ngành sản xuất, có ngành dệt may Vì vậy, để thực mục tiêu tối đa hố lợi nhuận vấn đề thành phẩm tiêu thụ thành phẩm yếu tố định, có ảnh hưởng lớn tới kết SXKD doanh nghiệp Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Dệt 8-3 doanh nghiệp dệt may khác nói riêng tất ngành nghề kinh doanh nói chung ln quan tâm đến đầu tư vào chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã, mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành Trong khâu tiêu thụ, Công ty không ngừng khai thác mở rộng thị trờng, tăng cường công tác bán hàng nhằm cạnh tranh cách lành mạnh Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn sử dụng cơng cụ đắc lực với chức thông tin kiểm tra Tại Công ty TNHH Nhà nuớc thành viên Dệt 8-3, cơng tác kế tốn nói chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết sản xuất kinh doanh nói riêng liên tục đổi nhằm phát huy tác dụng chế thị trường Tuy nhiên thực tế, công tác khơng phải khơng cịn hạn chế định, ảnh hưởng đến tính đắn kịp thời cơng tác thơng tin kế tốn Vì vậy, phần hành kế tốn cần tiếp tục hồn thiện Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty, em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 8-3” cho chuyên đề thực tập với mong muốn tìm hiểu thực tế đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Bài viết em gồm phần sau:  Phần I: Đặc điểm chung phận kế tốn Cơng ty Dệt 8-3,  Phần II: Thực trạng HTKT hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Dệt 8-3  Phần III: Hoàn thiện cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ Công ty Dệt 8-3 Phần I: Đặc điểm chung phận kế tốn Cơng ty TNHH Dệt 8-3 Q trình hình thành phát triển: Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên dệt 8-3 Tên thường gọi: Công ty dệt 8-3 Tên viết tắt: EMTEXCO Trụ sở giao dịch: 460 Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Số Đăng ký kinh doanh: 0104000265 Điện thoại: (84-4) 8624460 Fax: (84-4) 8624463 Nhằm nâng cao mức cung cấp vải sợi cho nhu cầu tiêu dùng xã hội, giải công ăn việc làm cho phận lao động thủ công, đặc biệt lao động nữ, Phó thủ tướng Lê Thanh Nghị ký định thành lập Nhà máy Dệt 8-3 vào ngày 8-3-1960 với công suất thiết kế ban đầu 35 triệu m vải thành phẩm Đầu năm 1965 nhà máy vào hoạt động theo chế tập trung bao cấp (Nhà n ước cung cấp đầu vào bao tiêu sản phẩm) với cấu bao gồm hai dây chuyền sản xuất dây chuyền sản xuất sợi bơng dây chuyền sản xuất vải bao tải đay Đến cuối năm 1965, phân xưởng đay nhà máy di chuyển xuống Hưng Yên lập nên nhà máy đay Tam Hưng Đầu năm 1969, phân xưởng đay cũ, Bộ Công nghiệp nhẹ cho xây dựng phân xưởng sợi với 18000 cọc sợi, công suất nhà máy mà tăng lên nhiều Năm 1985 đánh dấu chuyển biến lớn cấu tổ chức, quản lý kinh doanh Công ty Về tổ chức: Công ty lắp đặt thêm hai dây chuyền may Về quản lý kinh doanh: Công ty tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc tự hạch toán sản xuất kinh doanh, Nhà nước hỗ trợ phần vốn sản xuất Ngày 13/12/1991 Bộ công nghiệp nhẹ định đổi tên Nhà máy Dệt 8/3 thành Nhà máy liên hợp Dệt 8-3 Công ty Dệt 8-3 trở thành doanh nghiệp Nhà nước, hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng, có dấu riêng để giao dịch, Cơng ty có thay đổi lớn: Về mặt tổ chức: Cơng ty Dệt 8-3 tiến hành xếp lại doanh nghiệp, thay đổi cấu tổ chức sản xuất, cụ thể Cơng ty có xí nghiệp thành viên: - Xí nghiệp dệt - xí nghiệp sợi ( I, II) - Xí nghiệp nhuộm - Xí nghiệp may - Xí nghiệp điện - Xí nghiệp dịch vụ Về mặt quản lý sản xuất: Công ty Dệt 8-3 chuyển hẳn hoạt động sang chế thị trường, huỷ bỏ hoàn toàn bao cấp cho đầu vào đầu cho sản phẩm Chuyển sang chế thị trường, Cơng ty ln phải đối đầu với khó khăn thử thách SXKD, đặc biệt hệ thống XHCN Liên Xô bị sụp đổ, Công ty nhiều bạn hàng lớn phải chịu cạnh tranh công ty dệt may lớn Trung Quốc nước tư Tuy nhờ quan tâm Nhà nước, cố gắng Ban Giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên, Nhà máy liên hợp Dệt 8-3 khôi phục sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ nước quốc tế, hoàn thành nhiệm vụ Bộ Công nghiệp giao Ngày 26/7/1994 Nhà máy liên hợp Dệt 8-3 đổi tên thành Công ty Dệt 8-3 theo định số 830/QĐ-TCLĐ Bộ Công nghiệp nhẹ Việc đổi tên chuyển đổi mặt hình thức mà thực chất chuyển đổi tư kinh tế, đổi phương thức hoạt động Ngày 1/1/2006, Công ty Dệt 8-3 lại lần đổi tên thành Công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 8-3 Bảng số liệu sau phản ánh cách xác rõ nét tình hình SXKD Công ty năm gần đây: Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2005 Tổng tài sản TSCĐ 320 445 000 250 985 000 385 292 000 284 576 000 422 558 000 423 434 000 321 684 000 350 460 000 Doanh thu Lợi nhuận 212 569 000 466 000 238 777 000 754 000 262 620 000 275 500 000 929 000 101 000 Thu nhập bình quân 700 810 887,54 046,9 Bảng 01:Một số tiêu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh (Đơn vị: nghìn đồng Nguồn: phịng kế toán tài vụ) Căn vào số liệu bốn năm liên tiếp thấy tình hình tài Cơng ty ngày mở rộng Doanh thu tăng qua năm, đặc biệt năm 2003, doanh thu sản xuất tăng mạnh mẽ so với năm 2002 (tăng khoảng 12%) Nguyên nhân gia tăng xí nghiệp tiến hành mở rộng quy mô sản xuất Tuy nhiên gia tăng có xu hướng ngày giảm dần, cụ thể năm 2004 so với năm 2003 tăng 10% năm 2005 so với năm 2004 tăng 4,9% Điều tính cạnh tranh thị trường ngày cao Cùng với tăng nhanh doanh thu, lợi nhuận tăng theo Đạt điều Cơng ty có nỗ lực vượt bậc việc chiếm lĩnh thị trường cách nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm biện pháp để hạ giá thành, hạ chi phí thu lợi nhuận cao Hơn nữa, sản phẩm may mặc loại hàng hoá thiết yếu hàng ngày nên nhu cầu sản phẩm ngày cao Thế nên Công ty điều tra khai thác ngày nhiều thị trường Tỷ lệ tăng lợi nhuận cao qua năm năm 2003 so với năm 2002 tăng 11,6% Và doanh thu, xu hướng tăng lợi nhuận ngày giảm dần, cụ thể năm 2004 tăng so với năm 2003 6,3%, năm 2005 so với năm 2004 tăng 5,7% Qua ta thấy trừ năm 2005 tốc độ tăng lợi nhuận chậm tốc độ tăng doanh thu chứng tỏ Ban giám đốc tìm biện pháp thích hợp để tăng lợi nhuận cho Cơng ty TSCĐ Công ty luôn chiếm tỷ lệ lớn tổng tài sản doanh nghiệp, điều yêu cầu ngành sản xuất dệt may, muốn tạo sản phẩm phải có máy móc thiết bị Tuy nhiên hệ số TSCĐ (= TSCĐ + ĐTDH/ Tổng TS) Công ty đạt mức xấp xỉ 0,8 Điều cho thấy Cơng ty đầu tư q nhiều vào TSCĐ, dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Đặc biệt Cơng ty trọng đến đời sống công nhân viên Mức lương trung bình tồn Cơng ty ngày tăng nhanh góp phần nâng cao đời sống cho người lao động Thu nhập bình quân năm 2005 gấp 1,18 lần so với 2004 chứng tỏ trình độ học vấn công nhân viên ngày tăng Với mức thu nhập tăng dần chế độ đãi ngộ với cán cơng nhân viên, xí nghiệp huy động tiềm lao động họ Bên cạnh đó, Cơng ty ln đối xử cơng bằng, khen thưởng xử phạt nghiêm minh Điều khuyến khích người lao động không ngừng phấn đấu nâng cao suất chất lượng sản phẩm cho Công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất: 1 2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất Bước sang kinh tế thị trường, để tồn phát triển, Công ty chủ trương cải tiến máy quản lý từ nhà máy đến xí nghiệp thành viên Đứng đầu Công ty Ban giám đốc, giúp việc cho Ban giám đốc phòng chức phòng nghiệp vụ  *Ban giám đốc gồm có bốn người: Tổng giám đốc phó tổng giám đốc + Tổng giám đốc người có quyền hành lớn nhất, chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổng giám đốc chịu trách nhiệm cao trước quan chủ quản( Tổng công ty dệt may Việt Nam Vinatex) quan cấp tình hình sử dụng vốn, hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Giám đốc điều hành máy thơng qua phó tổng giám đốc trưởng phịng + Ba phó tổng giám đốc: có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành quản lý cơng ty lĩnh vực mà phụ trách  Phó tổng giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm mảng kỹ thuật  Phó tổng giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm mảng thị trường tiêu thụ sản xuất  Phó tổng giám đốc tổ chức lao động: chịu trách nhiệm chế độ lao động cho toàn lao động, an ninh trật tự cơng ty  *Các phịng chức năng, nghiệp vụ gồm có:  Phịng kỹ thuật: tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc, chịu trách nhiệm tồn cơng tác kỹ thuật cơng ty: bảo trì máy móc, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất cơng ty, thiết kế sản phẩm  Phịng kế hoạch tiêu thụ: có chức xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, vào nhu cầu thông tin thị trường để xây dựng kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lượng nhằm thu đợc lợi nhuận cao nhất, đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời  Trung tâm thí nghiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm sản xuất chất lượng nguyên vật liệu đầu vào