Hoàn thiện qui trình tổ chức giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển tại công ty tnhh bình tây

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU Lời mở đầu Việt Nam tiến trình hội nhập vào kinh tế giới, việc mở rộng tăng cường mối quan hệ kinh tế đối ngoại, đặc biệt hoạt động ngoại thương, cần thiết Muốn hoạt động ngoại thương có hiệu thỡ cỏc doanh nghiệp cần có chuyên gia giỏi nghiệp vụ ngoại thương, nghiệp vụ có vai trị quan trọng, cơng tác giao nhận hàng hóa xuất Cơng ty TNHH Bỡnh Tõy công ty chuyên kinh doanh xuất gạo, từ công tác chuẩn bị hàng, tổ chức thực giao nhận góp phần khơng nhỏ vào việc hồn thành đỳng kỡ hạn hợp đồng xuất khẩu, nhằm đem lại uy tín cho cơng ty Để hiểu trình giao nhận diễn công ty, để thấy tác động nghiệp vụ giao nhận nến kinh tế nào, em chọn đề tài nghiệp vụ giao nhận cho chuyên đề “ Hồn thiện qui trình tổ chức giao nhận hàng hóa xuất đường biển” để bổ sung cho kiến thức học giảng đường Chuyên đề nghiên cứu dựa kết hợp nhiều phương pháp như: phương pháp khảo sát thực tế, phương pháp thống kờ… Nội dung chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Nghiệp vụ giao nhận gạo xuất tạị công ty TNHH Bỡnh Tõy Chương 3: Kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện qui trình tổ chức hoạt động giao nhận gạo xuất công ty TNHH Bỡnh Tõy Trong suốt trình tìm hiểu phân tích, khơng tránh khỏi thiếu sót, lập luận chưa đủ thuyết phục, mong thầy cô cụ chú, anh chị công ty thông cảm đóng góp ý kiến để chuyên đề hoản hảo Em chân thành cảm ơn SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1: Khái quát nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất đường biển 1.1.1: Khái quát chung vận tải đường biển Vận tải đường biển đời sớm so với phương thức vận tải khác Ngay từ kỷ thứ V trước công nguyên, người biết lợi dụng biển làm tuyến đường giao thông để giao lưu cỏc vựng cỏc miền, quốc gia với giới, vận tải biển phát triển mạnh trở thành ngành vận tải đại hệ thống vận tải quốc tế 1.1.1.1: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật vận tải đường biển * Vận tải đường biển phục vụ chuyên chở tất loại hàng hố bn bán quốc tế * Các tuyến đường vận tải biển, hầu hết tuyến đường giao thông tự nhiên * Năng lực chuyên chở vận tải đường biển lớn Nhìn chung lực chuyên chở công cụ vận tải đường biển (tàu biển) không bị hạn chế công cụ phương thức vận tải khác * Ưu điểm: bật vận tải đường biển: giá thành thấp * Nhược điểm: - Vận tải đường biển phụ thuộc nhiều vào điệu kiện tự nhiên - Tốc độ tàu biển thấp việc tăng tốc độ khai thác tàu biển bị hạn chế Từ đặc điểm kinh tế kỹ thuật nói vận tải đường biển, ta rút kết luận cách tổng quát phạm vi áp dụng sau * Phạm vi áp dụng: + Vận tải đường biển thích hợp với chun chở hàng hố bn bán quốc tế + Vận tải đường biển thích hợp với chuyên chở hàng hoỏ cú khối lượng SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU lớn, chuyên chở cự ly dài khụng đũi hỏi thời gian giao hàng nhanh chóng 1.1.1.2: Tác dụng vận tải đường biển buôn bán quốc tế * Vận tải đường biển yếu tố không tách rời buôn bán quốc tế * Vận tải đường biển thúc đẩy buôn bán quốc tế phát triển * Vận tải đường biển phát triển góp phần làm thay đổi cấu hàng hố cấu thị trường buôn bán quốc tế * Vận tải đường biển tác động tới cán cân toán quốc tế 1.1.1.3: Cơ sở vật chất kỹ thuật vận tải đường biển * Các tuyến đường biển tuyến đường nối hai hay nhiều cảng với nhau, có tàu biển hoạt động chở khách hàng hoá * Cảng biển nơi vào neo đậu tàu biển, nơi phục vụ tàu hàng hoỏ trờn tàu đầu mối giao thơng quan trọng quốc gia có biển Việt Nam * Phương tiện vận chuyển, phương tiện vận tải biển chủ yếu tàu biển.Tàu biển có hai loại: tàu buôn tàu quân Tàu buôn tàu biển dùng vào mục đích kinh tế hàng hải Tàu chở hàng loại tàu buôn chiếm tỷ lệ cao đội tàu buôn 1.1.2: Các phương thức thuê tàu chuyên chở hàng hóa 1.1.2.1: Phương thức thuê tàu chợ * Khái niệm đặc điểm tàu chợ: + Khái niệm: Tàu chợ tàu chạy thường xuyên tuyến đường định, ghé qua cảng định theo lịch trình định trước Tàu chợ hoạt động tuyến đường định nên người ta gọi tàu định tuyến Lịch chạy tàu thường hãng tàu công bố trờn cỏc phương tiện thông tin đại chúng để phục vụ khách hàng SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU + Đặc điểm: Căn vào hoạt động tàu chợ, đặc điểm tàu chợ sau: - Tàu chợ thường chở hàng bỏch hoỏ cú khối lượng nhỏ - Cấu tạo tàu chợ phức tạp loại tàu khác - Ðiều kiện chuyên chở hãng tàu quy định in sẵn vận đơn đường biển để phát hành cho người gửi hàng * Khái niệm, đặc điểm, ưu nhược điểm thuê tàu chợ: + Khái niệm: Thuê tàu chợ hay gọi lưu cước tàu chợ (liner booking note) Thuê tàu chợ chủ hàng (shipper) trực tiếp hay thông qua người môi giới (broker) yêu cầu chuyển tàu (ship owner) giành cho mỡnh thuờ phần tàu để chuyên chở hàng hoá từ cảng đến cảng khác Mối quan hệ người thuê với người cho thuê phương thức thuê tàu chợ điều chỉnh chứng từ gọi vận đơn đường biển Nội dung vận đơn đường biển hãng tàu quy định sẵn + Đặc Điểm: Số lượng hàng hóa khơng lớn, tính chất hàng hóa thường hàng khơ có bao bì Tuyến đường tàu chạy biết trước, nằm quy định cơng bố hãng tàu, gọi định tuyến Thời gian lịch trình tàu chạy cơng bố trước (nếu làm tốt cơng tác tổ chức vận tải lên lịch trình cho quớ) Cước tàu chợ khơng hai bên thỏa thuận mà hãng tàu tính toán từ trước để lập nên biểu cước (Tarift) Chủ hàng xem chấp nhận ( trường hợp đặc biệt thương lượng giảm giá) SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU Khi thuê tàu chợ hai bên khơng cần phải ký hợp đồng th tàu, chủ tàu có sẵn vận đơn (Bill of lading – B/L) có quy định sẵn, có giá trị hợp đồng thuê tàu + Ưu điểm:  Khối lượng hàng hóa vận chuyển khơng hạn chế  Việc xếp dỡ thường chủ tàu đảm nhận, đơn giản thủ tục  Việc tính tốn điều kiện giao nhận mua bán dễ dàng  Thuận tiện cho chủ hàng việc tính tốn hiệu kinh doanh dựa vào biểu cước, giá hàng hóa nơi sản xuất nơi tiêu thụ + Nhược điểm: Cước thuê tàu chợ thường cao tàu chuyến, tớnh chi phí xếp dỡ , tàu chợ thường không tận dụng hết trọng tải (trọng tải sử dụng tương đương 85%) nên phải tính ln phần tàu chạy không hàng vào giá cước Về mặt pháp lý, người thuê tàu chợ thường vào yếu khơng tự thỏa thuận điều kiện chuyên chở mà phải chấp nhận điều kiện in sẵn vận đơn * Trình tự bước tiến hành thuê tàu chợ: Quy tình thuê tàu chợ khái quát thành bước cụ thể sau: gồm bước + Bước 1: Chủ hàng thơng qua người mơi giới, nhờ người mơi giới tìm tàu hỏi tàu đề vận chuyển hàng hố cho + Bước 2: Người môi giới chào tàu, hỏi tàu việc gửi giấy lưu cước tàu chợ (liner booking note) Giấy lưu cước thường in sẵn thành mẫu, cú cỏc thơng tin cần thiết để người ta điền vào sử dụng Việc lưu cước tàu chợ cho lơ hàng lẻ cho lơ hàng lớn thường xun gửi Chủ hàng lưu cước cho quý, năm hợp đồng lưu cước với hãng tàu + Bước 3: Người môi giới với chủ tàu thoả thuận số điều khoản chủ yếu xếp dỡ vận chuyển SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU + Bước 4: Người môi giới thông báo cho chủ hàng kết lưu cước với chủ tàu + Bước 5: Chủ hàng đón lịch tàu để vận chuyển hàng hoá cảng giao cho tàu + Bước 6: Sau hàng hoỏ xếp lên tàu, chủ tàu hay đại diện chủ tàu cấp cho chủ hàng vận đơn theo yêu cầu chủ hàng Qua bước tiến hành thuê tàu chợ, thấy người ta không ký hợp đồng thuê tàu Khi chủ hàng có nhu cầu gửi hàng tàu chợ cần thể giấy lưu cước với hãng tàu hãng tàu đồng ý nhận hàng để chở nhận hàng, hãng tàu phát hành vận đơn cho ngươỡ gửi hàng Vận đơn phát hành nghĩa chủ tàu có trách nhiệm thực việc vận chuyển lô hàng 1.1.2.2: Phương thức thuê tàu chuyến * Khái niệm đặc điểm tàu chuyến + Khái niệm : Tàu chuyến tàu không chạy thường xuyên tuyến đường định, không ghé qua cảng định không theo lịch trình định trước + Ðặc điểm: Căn vào hoạt động tàu chuyến, rút đặc điểm tàu chuyến sau:  Ðối tượng chuyên chở tàu chuyến : Tàu chuyến thường chuyên chở loại hàng có khối lượng lớn, tính chất hàng hố chun chở tương đối thường chở đầy tàu  Tàu vận chuyển : Tàu vận chuyển theo phương thức chuyến thường có cấu tạo boong, miệng hầm lớn để thuận tiện cho việc bốc hàng  Ðiều kiện chuyên chở : Khác với tàu chợ, tàu chuyến, điều kiện chun chở, cước phí, chi phí dỡ hàng hố lên xuống quy định cụ thể hợp đồng thuê tàu người thuê người cho thuê thoả thuận  Cước phí : Cước tàu chuyến khác với cước tàu chợ, cước tàu chuyến người thuê người cho thuê thoả thuận đưa vào hợp đồng, bao SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU gồm chi phí xếp dỡ khơng tuỳ quy định Cước tàu chuyến thường biến động cước tàu chợ * Khái niệm, đặc điểm, ưu nhược điểm phương thức thuê tàu chuyến + Khái niệm: Thuê tàu chuyến (Voyage) chủ tàu (Ship-owner) cho người thuê tàu (Charterer) thuê toàn hay phần tàu để chuyên chở hàng hóa từ cảng đến cảng khác Trong phương thức thuê tàu chuyến, mối quan hệ người thuê tàu (chủ hàng) với người cho thuê tàu (chủ tàu) điều chỉnh văn gọi hợp đồng thuê tàu chuyến (Voyage charter party) viết tắt C/P Hợp đồng thuê tàu hai bên thoả thuận ký kết + Đặc điểm:  Khối lượng hàng hóa chuyên chở lớn, thường đầy tàu gần đầy tàu (90%), mặt hàng chủ yếu quặng, than đá, ngũ cốc…  Trong phương thức thuê tàu chuyến, vận đơn, hai bên đàm phán với điều kiện chuyên chở giá cước, để ký kết hợp đồng thuê tàu chuyến (C/P) Vận đơn sử dụng trường hợp gọi vận đơn theo hợp đồng thuê tàu có giá trị biên nhận, văn kiện pháp lý bổ sung cho hợp đồng th tàu khơng có tác dụng B/L phương thức thuê tàu chợ  Trong phương thức th tàu chuyến thường có mơi giới, người th tàu ủy thác cho mơi giới tìm tàu, gặp gỡ với chủ tàu để đàm phán, trả giá ký hợp đồng + Ưu điểm:  Tính linh hoạt cao, yêu cầu xếp dỡ cảng thay đổi cảng xếp dỡ dễ dàng  Giá cước thuê tàu rẻ so với thuê tàu chợ (thường rẻ 30%) SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU  Người thuê tàu tự thỏa thuận điều khoản hợp đồng không buộc phải chấp nhận phương thuê tàu chợ  Tốc độ chuyên chở hàng hóa nhanh tàu thuê thường chạy thẳng từ cảng xếp đến cảng dỡ, ghé qua cảng dọc đường + Nhược điểm:  Kỹ thuật thuê tàu, ký kết hợp đồng phức tạp  Giá cước biến động thường xuyên mạnh, đòi hỏi người thuê tàu phải nắm vững thị trường không phải thuê với giá đắt khụng thuờ tàu * Hợp đồng thuê tàu chuyến Hợp đồng thuê tàu chuyến hợp đồng chun chở hàng hố đường biển, người chuyên chở cam kết chuyên chở hàng hoá từ hay số cảng đến hay số cảng khác giao cho người nhận người th tàu cam kết tốn cuớc phí theo thoả thuận hợp đồng Người chuyên chở (carrier) hợp đồng thuê tàu chuyến chủ tàu (ship-owner) khơng phải chủ tàu mà người thuê tàu người khác để kinh doanh lấy cước Còn người thuê tàu để chun chở hàng hố người xuất người nhập theo điều kiện sở giao hàng áp dụng hợp đồng mua bán ngoại thương Song thực tế người thuê tàu người cho thuê tàu trực tiếp ký hợp đồng với Trong thuê tàu nói chung thuê tàu chuyến nói riêng, người ta hay thông qua đại lý người môi giới để tiến hành việc thuê tàu Người môi giới hay đại lý thường người có chun mơn, am hiểu thị trường thuê tàu, luật hàng hải, tập tục cảng thay mặt cho người thuê hay người cho thuê tàu để ký kết hợp đồng chuyên chở bảo đảm quyền lợi cho người uỷ thác tốt * Trỡnh tự bước thuê tàu chuyến Thuê tàu chuyến chia thành sáu bước sau: gồm bước SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU + Bước 1: Người thuê tàu thông qua người môi giới (Broker) yêu cầu th tàu để vận chuyển hàng hố cho Ở bước người thuê tàu phải cung cấp cho người môi giới tất thông tin hàng hố như: tên hàng, bao bì đóng goi, số lượng hàng, hành trình hàng để người mơi giới có sở tìm tàu + Bước 2: Người mơi giới chào hỏi tàu Trên sở thông tin hàng hố người th tàu cung cấp, người mơi giới tìm tàu, chào tàu thuê cho phù hợp với nhu cầu chuyên chở hàng hoá + Bước 3: Người môi giới đàm phán với chủ tàu Sau chào hỏi tàu, chủ tàu người môi giới đàm phán với tất điều khoản hợp đồng thuê tàu điều kiện chuyên chở, cước phí, chi xếp dỡ +Bước 4: Người mơi giới thơng báo kết đàm phán với người thuê tàu: Sau có kết đỏm phỏn với chủ tàu, người môi giới thông báo kết đàm phán cho người thuê tàu để người thuê tàu biết chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng thuê tàu + Bước 5: Người thuê tàu với chủ tầu ký kết hợp đồng Trước ký kết hợp đồng người thuê tàu phải rà sốt lại tồn điều khoản hợp đồng Hai bên gạch bỏ bổ sung điều thoả thuận cho phù hợp thuê tàu chuyến, hợp đồng mẫu nêu nét chung + Bước 6: Thực hợp đồng Sau hợp đồng ký kết, hợp đồng thuê tàu thực Người thuê tàu vận chuyển hàng hoá cảng để xếp lên tàu Khi hàng hoỏ xếp lên tàu, chủ tàu đại lý tàu cấp vận đơn cho người thuê tàu, vận đơn gọi vận đơn theo hợp đồng thuê tàu (bill of lading to charter party) 1.1.3: Cơ sở pháp lý nguyên tắc giao nhận hàng hóa xuất cảng biển 1.1.3.1: Cơ sở pháp lý SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU Việc giao nhận hàng hoá xuất phải dựa sở pháp lý quy phạm pháp luật quốc tế, Việt nam… - Các Công ước vận đơn, vận tải; Công ước quốc tế hợp đồng mua bán hàng hố … Ví dụ: Cơng ước Vienne 1980 buôn bán quốc tế - Các văn quy phạm pháp luật Nhà nước Việt nam giao nhận vận tải; Các loại hợp đồng L/C đảm bảo quyền lợi chủ hàng xuất Ví dụ: Luật, luật, nghị định, thông tư + Bộ luật hàng hải 1990 + Luật thương mại 1997 + Nghị định 25CP, 200CP,330CP + Quyết dịnh trưởng giao thông vận tải: định số 2106 (23/8/1997) liên quan đến việc xếp dỡ, giao nhận vận chuyển hàng hoá cảng biển Việt nam 1.1.3.2: Nguyên tắc giao nhận hàng hóa xuất cảng biển: Các văn hành quy định nguyên tắc giao nhận hàng hoá xuất cảng biển Việt nam sau: - Việc giao nhận hàng hoá xuất cảng biển cảng tiến hành sở hợp đồng chủ hàng người chủ hàng uỷ thác với cảng - Ðối với hàng hoỏ khụng qua cảng (không lưu kho cảng) chủ hàng người chủ hàng uỷ thác giao nhận trực tiếp với người vận tải (tàu) (quy định từ 1991) Trong trường hợp đó, chủ hàng người chủ hàng uỷ thác phải kết toán trực tiếp với người vận tải thoả thuận với cảng địa điểm xếp dỡ, tốn chi phí có liên quan - Việc xếp dỡ hàng hóa phạm vi cảng cảng tổ chức thực Trường hợp chủ hàng muốn đưa phương tiện vào xếp dỡ phải thoả thuận với cảng phải trả lệ phí, chi phí liên quan cho cảng - Khi uỷ thác giao nhận hàng hoá xuất với tàu, cảng nhận hàng phương thức phải giao hàng phương thức SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU trình chuẩn bị hàng kho Cơng ty đơn vị khác để lên kế hoạch điều động hàng hợp lý Trước tàu đến khoảng 2-3 ngày, phận khai Hải quan kiểm hóa đăng kí giám sát Hải quan Song song đó, phận khác liên hệ với cảng vụ để hợp đồng thuê công nhân cảng bốc xếp hàng hợp đồng với phận giao nhận cảng Khi tàu vào phao số ( Vũng Tàu), phận giao nhận Công ty đến gặp điều độ cảng để xin cho tàu vào phao thức Đồng thời phận giao nhận phải liên hệ với Cơ quan giám định kiểm tra tàu Thông thường quan giám định kiểm tra tuổi tàu, mức độ an toàn, chắn, tàu hầm hàng xem có phù hợp với việc chuyên chở đặc biệt gạo hay không Nếu Cơ quan giám định xác nhận hầm hàng phù hợp, an tồn cấp chứng thư hầm hàng Nếu khơng thuyền trưởng phải cho súc rửa hầm hàng đạt yêu cầu cho vào phao thức Sau nhận thơng báo hãng tàu chuyên chở cung cấp, Công ty tiến hành kê khai chi tiết hàng hóa theo Cargo list hãng tàu cung cấp Cargo list có tác dụng kê khai hàng hóa với tàu nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho viờc xếp hàng lên tàu Dựa vào Cargo list, thuyền trưởng lập sơ dồ xếp hàng ( cargo plan) để: - Làm sở thiết lập vận đơn - Làm sở để đảm bảo an toàn cho tàu tận dụng chứa tàu - Làm sở để chủ hàng mua bảo hiểm cho hàng hóa với lơ hàng Nếu hợp đồng hay L/C có quy định việc xụng trựng hầm hàng rỗng, Cơng ty liên hệ với Cơng ty khử trùng để họ cử nhân viên xuống đặt thuốc hầm hàng Hàng hóa xuất nhập qua cảng cảng tiếp nhận, xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, giao hàng cho tàu sở hợp đồng ký kết với Công ty Louis SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 63 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU Dreyfus Commodities Asia Hàng hóa q trình bốc hàng lên tàu có giám sát Hải quan, quan giám định, nhân viên kiểm kiện cảng, đại diện tàu, đại diện xà lan Công ty Trong trình bốc xếp hàng lên tàu, nhân viên giao nhận Công ty xem xét lượng hàng có ngồi cảng, lượng hàng đường lượng hàng kho tốc độ xếp hàng, ăn hàng thực tế tàu mà có điều động hợp lý Sau hàng chất gọn hầm tàu, Công ty mời quan khử trùng đến đặt thuốc xụng trựng hầm hàng Sau 48 72 tùy thuộc vào nồng độ thuốc, thời gian ủ thuốc theo quy định mà Cơ quan kiểm dịch thực vật đến kiểm tra xem hàng hóa khử trùng an tồn chưa Thơng thường gạo đặt thuốc trùng khơng thể sống sót hầm hàng thiết kế kín Song song với việc kiểm nghiệm, kiểm dịch, nhân viên phận giao nhận gặp thuyền phó để lấy biên lai thuyền phó ( Mait’s receipt) Biên lai thuyền phó có tác dụng chứng minh hàng hóa xếp lên tàu khơng chứng minh quyền sở hữu hàng hóa Do nhân viên Công ty đổi Mait’s receipt lấy Bill of lading ( phải Clean on board B/L non- negotiable) B/L thường thuyền trưởng ký xu hướng sau ủy quyền cho Đại lý ký để có sai sót cần sửa chữa nhanh chóng, dễ dàng hơn, từ q trình toán ngân hàng nhanh Khi nhận B/L cơng việc giao nhận Cơng ty coi hồn thành SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 64 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU Tóm tắt quy trình tổ chức giao nhận gạo xuất Công ty : SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 65 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU Nhận notice thông báo tàu đến Khai Hải quan kiểm hóa Đăng ký giám sát Hải quan Hợp đồng thuê phương tiện vận chuyển nội địa Hợp đồng thuê công nhân, giao nhận cảng Điều động hàng tỉnh lên Tàu đến (phao số 0) Liên hệ cảng vụ cho vào phao thức Giám định kiểm tra tàu Tàu vào phao thức Xơng hầm rỗng Điền vào Cargo list Xếp hàng xuống tàu Khử trùng Lấy Mait’s Receipt Kiểm dịch Nhận B/L * Nhận xét: SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 66 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU Người giao nhận người điều khiển tàu, trình giao nhận tàu biển khơi đầy nguy hiểm, tất trông chờ vào chèo lái tài tình người điều khiển tàu Ở bước này, ta thấy vai trị quan trọng người giao nhận, tàu vào, từ việc khai hải quan đến việc thuê phương tiện vận tải, thuê công nhân …cho đến việc xếp hàng xuống hầm tàu cơng việc địi hỏi nhân viên giao nhận phải giàu kinh nghiệm, nhạy bén, linh động cơng việc cụ thể, có khả xếp cơng việc cách có hệ thống, liên quan đến việc thưởng phạt xếp dỡ hàng theo điều kiện bốc hàng, thời gian giao hàng qui định, tăng khả họat động kinh doanh xuất cơng ty, tránh sơ sót q trình làm hàng, xem ưu điểm công ty 2.2.2.7: Gửi Beneficiary’s fax cho Công ty Louis Dreyfus Asia: Beneficiary’s fax thông báo mà Công ty TNHH Bỡnh Tõy gửi cho Công ty Louis Dreyfus Asia cách chi tiết, đầy đủ rõ ràng thông tin cần thiết liên quan đến lô hàng như: tên hàng, trọng lượng, bao bì, trị giá lơ hàng,cảng bốc, cảng dỡ, ngày tàu khởi hành, ngày tàu đến dự kiến, số B/L… Sau xuất hàng, thông báo để Cơng ty Louis Dreyfus Asia biết trước, có thời gian tổ chức nhận hàng, mua bảo hiểm cho lô hàng( cần) chuẩn bị trả tiền cho Công ty TNHH Bỡnh Tõy 2.2.2.8: Lấy chứng từ cần thiết chuẩn bị lập chứng từ toán:  Vận đơn dường biển ( bill of lading) Vận đơn dường biển chứng Công ty TNHH Bỡnh Tõy bốc hàng lên tàu để vận chuyển lơ hàng đến cho Công ty Louis Dreyfus Asia chứng từ sở hữu hàng hóa Muốn có Bill of lading hồn chỉnh Cơng ty phải làm bảng Shipping note fax sang cho hãng tàu thông tin cần thiết tên địa Công ty TNHH Bỡnh Tõy, tờn địa Công ty Louis Dreyfus Asia, tên cảng đi, SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 67 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU tên cảng đến, tên tàu, chuyến tàu, ngày tàu chạy, tên hàng, khối lượng hàng, số lượng bao, … thơng tin phải xác tránh để sai sót Hãng tàu dựa vào Shipping note Công ty fax qua để lập B/L, sau hãng tàu fax cho Cơng ty B/L để Cơng ty đối chiếu xem có sai sót gỡ thỡ thông báo cho hãng tàu để chỉnh sửa kịp thời sau in hồn chỉnh Trong trường hợp in hoàn chỉnh phát bị sai sửa trực tiếp vào hãng tàu đóng dấu “correct” kế bên để xác nhận Nhân viên phòng kinh doanh hãng tàu photo để Công ty TNHH Bỡnh Tõy tiền nhân viên phịng kế tốn nhập liệu B/L vào máy tính in hóa đơn thu phí làm chứng từ Trên vận đơn phải nêu xác tên người gửi, tên người nhận, tên hàng, số lượng, trọng lượng hàng hóa để chứng từ hàng hóa xác, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty Louis Dreyfus Asia nhập lơ hàng, giảm chi phí phát sinh điều chỉnh vận đơn toán qua ngân hàng nhanh chóng dễ dàng  Giấy chứng nhận khử trùng ( Fumigation Certificate): Công ty TNHH Bỡnh Tõy cung cấp cho Công ty khử trùng Việt Nam B/L để Công ty làm phát hành Giấy chứng nhận khử trùng ( Fumigation Certificate) Nhân viên làm chứng từ Công ty nội dung tờ vận đơn : tên hàng, chủng loại, qui cách phẩm chất, trọng lượng, số lượng, tên tàu, số B/L, cảng ,cảng đến, ngày tàu chạy… điền đầy đủ thông tin vào giấy chứng nhận khử trùng in cho Công ty TNHH Bỡnh Tõy kiểm tra trước Sau photo thành gồm: Công ty khử trùng giữ cịn lại giao cho Cơng ty TNHH Bỡnh Tõy có đóng dấu “Kớnh gửi quan kiểm dịch” Công ty TNHH Bỡnh Tõy tiền phớ xụng trựng cho số hàng mà Công ty xuất nhận lại hóa đơn đỏ với phiếu thu tiền SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 68 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU Nội dung giấy chứng nhận khử trùng phải nêu đầy đủ xác tên hàng, số lượng quan trọng tên thuốc, nồng độ, thời gian ủ thuốc phương pháp xử lý Công ty nắm rõ u cầu Cơng ty Louis Dreyfus Asia, khơng Cơng ty Louis Dreyfus Asia khơng nhận hàng hay phải thực lại việc xụng trựng vừa tốn chi phí mà lại cịn bị phạt Thực tế theo yêu cầu Amendent số 01 mà Công ty Louis Dreyfus Asia gửi cho Công ty TNHH Bỡnh Tõy yêu cầu quan giám định SGS cấp thêm giấy chứng nhận khử trùng Nên sau Công ty khử trùng Việt Nam cấp giấy chứng nhận khử trùng Cơng ty TNHH Bỡnh Tõy gửi giấy chứng nhận khử trùng cho Cơ quan giám định SGS nhân viên SGS dựa giấy chứng nhận khử trùng cấp giấy chứng nhận khử trùng  Giấy kiểm dịch thực vật ( Phytosanitary Certificate) Để lấy giấy kiểm dịch thực vật, nhân viên Công ty TNHH Bỡnh Tõy phải nộp thêm: * Bản B/L * Giấy chứng nhận hun trựng ký đóng dấu Cơng ty hun trùng bên góc phải cịn có dấu “ kính gửi quan kiểm dịch” Sau nhân viên quan kiểm dịch phải lục lại hồ sơ Công ty TNHH Bỡnh Tõy gửi cho quan kiểm dịch trước để lập thành hồ sơ hoàn chỉnh gồm : * Giấy đăng ký kiểm dịch thực võt * L/C * Biên kiểm dịch * Biên giám sát khử trùng * B/L * Giấy chứng nhận hun trùng Sau hoàn tất tất nội dung trờn thỡ đưa cho trưởng phòng phận cấp chứng thư duyệt ký nháy Cán chi cục kiểm dịch thực vật vơ sổ lưu trình cho chi cục trưởng ký tên SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 69 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU Cuối nhõn vờn đưa hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật giao cho Công ty TNHH Bỡnh Tõy bao gồm giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cú chữ ký đóng dấu Tồn cịn lại lưu lại quan kiểm dịch thực vật Giấy chứng nhận kiểm dịch phải ghi xác tên nước, tên người nhập khẩu, tên người xuất khẩu, số lượng loại thuốc sử dụng Đây yêu cầu bắt buộc để quan chức nước nhập biết hàng kiểm dịch cho phép nhập Trên thưc tế, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật Phòng bảo vệ thực vật thuộc Chi cục kiểm dịch thực vật khu vực vùng II cấp, Công ty Louis Dreyfus Asia yêu cầu cú thờm giấy kiểm dịch thực vật quan giám định SGS cấp Do sau có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật Phòng bảo vệ thực vật cấp Cơng ty TNHH Bỡnh Tõy gửi giấy chứng nhận cho SGS để họ dựa cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật SGS  Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of origin): Giấy chứng nhận xuất xứ quan trọng vỡ nú sở để nhà xuất chứng minh hàng hóa có xuất xứ Bộ hồ sơ xin cấp C/O gồm: * Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ form B * Phiếu nộp/nhận hồ sơ VCCI HCM * Giấy chứng nhận xuất xứ * L/C * Hóa đơn thượng mại * B/L * Tờ khai hải quan Sau nhận đầy đủ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ, Văn phòng thương mại xem xét cấp cho Công ty TNHH Bỡnh Tõy giấy chứng nhận xuất xứ gồm SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 70 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU Cũng u cầu Cơng ty Louis Cơ quan kiểm dịch cấp thêm giấy chứng nhận xuất xứ nên Công ty tiến hành gửi giấy chứng nhận xuất xứ Phịng Thương mại Cơng nghiệp Tp Hồ Chí Minh cấp sang cho Cơ quan SGS để Cơ quan cấp thêm giấy chứng nhận xuất xứ  Giấy chứng nhận hầm tàu : Do yêu cầu L/C số LM11585/8140 chúng từ tốn phải có giấy chúng nhận hầm tàu quan giám định SGS cấp Do Cơng ty liên hệ với quan SGS để lấy chứng thư hầm tàu  Giấy chứng nhận trọng lượng, chất lượng đóng gói: cấp quan giám định SGS * Nhận xét: Các bước trình giao nhận có vai trị định người bán nhận tiền hay khơng người mua nhận hàng hay xuất trình đầy đủ chứng từ theo qui định hợp đồng ký Do có tất chứng từ quan trọng, đòi hỏi cán làm công tác giao nhận cần phải nắm kỹ để đảm bảo cho công việc trôi chảy, đồng thời chứng từ quan trọng khâu tốn Sau giao hàng hồn tất cảng, nhân viên công ty lập chứng từ toán gửi qua ngân hàng, làm sở để nhận tiền tốn cho lơ hàng 2.2.2.9: Lập chứng từ toán: Bộ chứng từ toán gồm chứng từ sau: Hối phiếu ( bản) Hóa đơn thương mại ( 3bản) B/L ( copy) Giấy chúng nhận số lượng, trọng lượng đóng gói ( bản) C/O ( bản: Phịng Thương mại Cơng nghiệp Tp Hồ Chí Minh cấp, quan giám định Bureau veritas cấp.) SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 71 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật ( bản: Phòng bảo vệ thực vật cấp, Bureau Veritas cấp) Giấy chứng nhận khử trùng ( bản: Công ty khử trùng Việt Nam cấp, Bureau Veritas cấp) Giấy chứng nhận hầm tàu (1 bản) giấy Benerficial’s fax ( bản) Cán Công ty có nhiệm vụ tập hợp đầy đủ chứng từ gửi qua Ngân hàng để họ kiểm tra tính hợp lệ chứng từ tiến hành hoàn trả tiền cho Công ty TNHH Bỡnh Tõy Đây khõu khỏ quan trọng, người bán có đầy đủ chứng từ dễ dàng nhận tiền toán người mua Cho nên khâu nhân viên giao nhận phải thu thập cẩn thận chứng từ cần thiết cho việc toán sau này, khoản báo cáo thu chi phịng tài kế tốn 2.2.2.10: Quyết tốn: Giao hàng hồn tất chứng từ tốn xong, nhân viên chịu trách nhiệm lô hàng xuất lập tờ trình kèm với kê khai hóa đơn để phận Tài chính- kế tốn chi tiền toán khoản chi phớ khỏc Tất khoản chi phí tính vào trị giá lơ hàng phận Tài chính- kế tốn tốn lãi lỗ Từ biết hiệu kinh doanh Công ty lô hàng 2.3: Kết luận chung qui trình tổ chức thực giao nhận Sự phát triển nhanh chóng nghiệp vụ giao nhận, tớnh chuyên nghiệp trình chuẩn bị hàng chứng từ giao nhận, tạo nên ưu cạnh tranh cho doanh nghiệp kinh doanh nước doanh nghiệp toàn cầu Đồng thời, cương vị người làm công tác giao nhận phải có tầm nhìn chiến lược, phải động sáng tạo, phải biết đối nhân xử thế, đoàn kết lòng, đặc biệt phải biết làm ngoại giao, giúp cho họat động kinh doanh công ty lên hỗ trợ kinh tế nước phát triển, Việt Nam sánh vai cựng cỏc cường quốc năm châu SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 72 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUI TRÌNH GIAO NHẬN GẠO XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH BèNH TÂY 3.1: Đối với cơng ty Qua xem xét tình hình họat động kinh doanh cơng ty gần đây, em có số kiến nghị sau: Hiện nhân viên phận giao nhận giàu kinh nghiệm, động, nhiệt tình Tuy nhiên để nâng cao hiệu họat động kinh doanh công ty, nghiệp vụ giao nhận, Công ty nên thường xuyên tổ chức cho cán giao nhận theo học lớp bồi dưỡng, nâng cao kiến thức để theo kịp thay đổi quy chế xuất nhập thủ tục xuất nhập khẩu, nâng cao nghiệp vụ ngoại thương Công ty phải thường xuyên bảo dưỡng dây chuyền chế biến nhằm nâng cao tỷ trọng gạo cao cấp tổng lượng gạo xuất công ty Công ty nên áp dụng biện pháp hữu hiệu mua dõy chuyờn công nghệ Đối với dây chuyền công nghệ cũ công ty nên nâng cấp, bảo dưỡng thường xun để đạt cơng suất tối đa, nhờ chất lượng gạo sau chế biến đảm bảo chất lượng, thời gian điều chỉnh gạo không đạt chuẩn, đảm bảo thời gian giao hàng Một điều thiết thực công ty nên xây dựng thêm nhà kho nâng cấp kho trạm xuống cấp để bảo đảm nhu cầu dự trữ hàng, bảo quản gạo sau chế biến cách tốt Công ty nên đa dạng mặt hàng kinh doanh, không mặt hàng gạo, mà mặt hàng nơng sản khác, để đáp ứng nhu cầu khác nhiều thị SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 73 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU trường khác nhau, để hỗ trợ lẫn trình sản xuất, cân đối nguồn thu chi cho công ty Công ty nên xây dựng hệ thống thông tin công ty nhằm phục vụ cho công ty xuất khẩu, nâng cao hiệu họat động kinh doanh, ngăn ngừa rủi ro thiếu thông tin Tổ chức đội ngũ Marketing nhằm mục đích tìm hiểu nghiên cứu thị trường nước ngoài, ứng dụng tiếp thị quốc tế vào kinh doanh xuất nhập khẩu, thu hút hút nhiều khách hàng tìm đến cơng ty, đảm bảo cho q trình giao nhận họat động, điều ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh công ty 3.2: Đối với quan Hải Quan: Ở cảng khác qui trình thực có điểm khác nhau, chưa thống đồng bộ, cấp lãnh đạo cảng cần phải xem xét, bàn bạc nhằm thống qui trình thực để hỗ trợ cho công tác giao nhận thực cách dễ dàng, thuận tiện, giúp cho nhân viên giao nhận không bỡ ngỡ đến thực công việc cảng khác Việc làm thủ tục hải quan khâu quan trọng cần thiết, mà phát sinh nhiều tiêu cực q trình tiến hành, đơi gây khó khăn cho doanh nghiệp việc làm thủ tục Do đó, quan hải quan cần có phận tra thường xuyên giám sát kịp thời phát giải quyờt triệt để tiêu cực, không làm ảnh hưởng đến tiến trình thực nghiệp vụ giao nhận người làm công tác công ty Có trường hợp hàng hóa cần phải xuất gấp kịp tiến độ, trình làm thủ tục Hải Quan có nhiều khâu phải chờ đợi khỏ lõu làm cho hàng bị xuất trễ Cho nên, chi cục hải quan cần có phận chuyên làm công tác giải cho lô hàng thực xuất gấp, chi phí cao có rút ngắn thời gian làm thủ tục Hải quan, giúp doanh nghiệp kịp thời xuất hàng Phổ biến làm thủ tục hải quan điện tử, giúp cho người đăng ký kê khai hải quan lại nhiều lần, không nhiều thời gian, cán làm công tác hải quan có thời gian xem xét kĩ hồ sơ, khơng vội vàng có nhiều đến đăng kí kê khai hải quan SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 74 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU 3.3: Đối với quan nhà nước Nhà nước cần có sách ngoại thương hợp lý, ban hành sách phải đồng bộ, thống với nhau, tạo sân chơi lành mạnh, bình đẳng doanh nghiệp với nhau, đảm bảo mội trường pháp lý công tạo cho doanh nghiệp an tâm kinh doanh, nhân viên giao nhận an tâm làm cơng tác nghiệp vụ KẾT LUẬN CHUNG Tiến trình hội nhập kinh tế toàn cầu diễn mạnh mẽ, Việt Nam hội nhập vào kinh tế khu vực giới Do họat động kinh xuất nhập đóng vai trị quan trọng quan hệ kinh tế đối ngoại, góp phần phát triển đất nước, bước cải thiện đời sống vất chất, tình thần cho người lao động, đồng thời mở rộng thị trường, đưa đất nước bước tiếp cận với kinh tế giới Tuy nhiên phải cẩn trọng thương mại toàn cầu, vỡ nú giúp nước nghèo khỏi cỏi nghốo, làm cho nước nghèo nghốo thờm, điều tùy vào lực nước Sự phát triển nhanh chóng nghiệp vụ giao nhận, vận tải ngoại thương đóng góp quan trọng cho tăng trưởng thương mại giới gần gấp đôi thấp niên qua Các phương thức vận chuyển đa dạng, dịch vụ giao nhận hợp lý hóa đến mức độ cao làm cho chi phí vận chuyển giảm mạnh cho hàng hóa xuất nhập giới Tính chun nghiệp trình lựa chọn phương thức vận tải, chuẩn bị hàng chứng từ giao nhận, lựa chọn phương thức bảo hiểm hàng hóa xuất nhập tạo nên ưu cạnh tranh cho doanh nghiệp kinh doanh nước doanh nghiệp toàn cầu SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 75 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU PHỤ LỤC ( CÁC CHỨNG TỪ ĐÍNH KÈM) SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 76 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVDH: GS.TS VÕ THANH THU Tài liệu tham khảo Báo cáo Phịng tài kế tốn; Phịng kinh doanh… cơng ty TNHH BèNH TÂY Sách Kỹ Thuật Ngoại Thương GS.TS ĐOÀN THỊ HỒNG VÂN, nhà xuất lao động- xã hội, 2007 Sách Vận Tải Quốc Tế Bảo Hiểm Vận Tải Quốc Tế TS TRIỆU HỔNG CẨM, nhà xuấ văn hóa sài gịn, 2006 Sách Kinh Tế Phân Tích Họat Động kinh doanh thương mại GS.TS Vế THANH THU, nhà xuất lao động xã hội, 2006 www.google.com SVTH: DIỆP MỸ YẾN LỚP: NT3-K31 77