QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG hóa XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN tại CÔNG TY THƯƠNG mại đầu tư HƯNG PHÁT đạt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MAKETING KHOA THƯƠNG MẠI HỌ VÀ TÊN : NGUYỄN QUỐC THÁI Mã số SV:1710520826 Lớp: C17E2B BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP Đề: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HƯNG PHÁT ĐẠT Ngành: KINH DOANH THƯƠNG MẠI Chuyên ngành: KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TP HỒ CHÍ MINH: 4/2019 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MAKETING KHOA THƯƠNG MẠI HỌ VÀ TÊN : NGUYỄN QUỐC THÁI Mã số SV:1710520826 Lớp: C17E2B BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP Ngành: KINH DOANH THƯƠNG MẠI Chuyên ngành: KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN HỒ THỊ THÚY TRINH TP HỒ CHÍ MINH: 4/2019 Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP Họ tên sinh viên: MSSV: Thời gian thực tập: Bộ phận thực tập: ……………………………………………………………………… Ý thức chấp hành kỷ luật tinh thần trách nhiệm với công việc Mức độ phản ánh trung thực nội dung báo cáo TNNN Ngày tháng năm Cán theo dõi (Ký tên, ghi rõ họ tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: MSSV: Khoá: Nội dung nhận xét: Hồ Chí Minh , ngày … tháng … năm 201… (Ký ghi rõ họ tên) TRÍCH YẾU Thực tập nghề nghiệp (TTNN) học phần thực hành, sinh viên tiếp xúc với thực tiễn hoạt động nghề nghiệp để quan sát cách làm tập làm quen với hoạt động nghề nghiệp (chủ yếu nghiệp vụ) Bài thực tập nghề nghiệp thực suốt trình tham gia thực tập nghề nghiệp Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt giúp tơi tìm hiểu mục tiêu Ngoài kiến thức học lớp thầy giảng dạy, tơi cịn sử dụng nguồn tham khảo khác từ công việc giao thực tập tài liệu mạng Internet để hoàn thành thực tập nghề nghiệp Bài thực tập nghề nghiệp cịn có kết chưa đạt mong muốn giới hạn công việc nghiên cứu sàng lọc thông tin đa dạng từ nhiều nguồn Tuy nhiên qua thực tập nghề nghiệp này, hy vọng trình bày vấn đề cách chặt chẽ hợp lý theo tiêu chuẩn yêu cầu môn học nhờ hướng dẫn nhiệt tình anh chị cơng ty giúp tơi tích luỹ thêm nhiều kiến thức trang thiết bị cho thân thêm nhiều hành trang cho công việc sau LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin gửi lời cám ơn chân thành sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Tài –Marketing nói chung thầy cô giáo khoa Thương mại, môn kiến tập nói riêng tận tình giảng dạy, truyền đạt cho kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt thời gian qua Và thời gian thực tâp Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt, em có áp dụng kiến thức học trường vào thực tế công ty, đồng thời học hoi nhiều kinh nghiêm thực tế công ty Cung với nổ lực thân, tơi hồn thành thực tập nghề nghiệp Đặc biệt tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Hồ Thị Thúy Trinh Cô hướng dẫn giúp đỡ tận tình thực tập nghề nghiệp Những lời nhận xét, góp ý hướng dẫn giúp tơi có định hướng đắn q trình thực thực tập nghê nghiệp, giúp tơi nhìn ưu nhược điểm thực tập nghề nghiệp bước khắc phục để có kết tốt Đồng thời cũng chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc tồn thể anh chị cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt giúp đỡ tạo điều kiên thuân lợi giúp hồn thành tốt bào báo cáo Đăc biêt, tơi xin chân thành cảm ơn anh chị phòng Xuất Nhập tân tình chi giúp tơi tìm hiểu thực tế công viêc công ty cũng hoàn thành tốt nhi êm vụ giao Qua thời gian học tâp trường cung với thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty tơi bước trang bị kiến thức học hoi kinh nghiêm cho thân để làm viêc vững vàng chun mơn nghề nghiêp sau Trong q trình thực tâp, tơi biết khơng thể tránh điều thiếu sót Rất mong chi dẫn góp ý quý thầy cô, Ban lãnh đạo cung anh chị công ty! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan báo cáo thực tập em thực Các thông tin nội dung thực hành nghề nghiệp trung thực, không chép đề tài thực tập Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 Sinh viên kiến tập Nguyễn Quốc Thái MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TRÍCH YẾU LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH 10 DANH MỤC BẢNG BIỂU 11 THUẬT NGỮ 12 LỜI MỞ ĐẦU 13 CHƯƠNG 1: NHẬT KÝ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 16 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CTY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HƯNG PHÁT ĐẠT 18 2.1Khái quát Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt 18 2.2 Lịch sử hình thành chức hoạt động Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt 19 2.3 Cơ cấu tổ chức 20 2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty TNHH Thương mại Đầu tư Hưng Phát Đạt từ năm 2016 – 2018 25 TÓM TẮT CHƯƠNG 27 CHƯƠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HƯNG PHÁT ĐẠT 28 3.1 Khái niệm giao nhận 28 3.2 Sơ đồ quy trình 29 3.3 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Cơng ty Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt 29 3.4 Những thuận lợi khó khăn tổ chức quy trình giao nhận hàng nhập đường biển công ty HUPADA 46 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình – Tởng quan cơng ty HUPADA Hình – Logo Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt Hình – Một góc nhìn phịng xuất nhập Hình – Hợp đồng thương mại Hình – Hóa đơn thương mại Hình – Phiếu đóng gói Hình – Vận đơn đường biển Hình – Giấy báo hàng đến Hình – B/L gốc Hình 10 – Giấy giới thiệu Hình 11 – Lệnh giao hàng Hình 12 – Phí hãng tàu KMTC Hình 13 – Phí hãng tàu HAPAG-LLOY Hình 14 – Phí hãng tàu COSCO Hình 15 – Phí hãng tàu ONE Hình 16 – Phần mềm khai hải quan điện tử ECUS5 VNACCS/VCIS Hình 17 – Chọn doanh nghiệp để khai báo Hình 18 – Nhập liệu vào “Thơng tin chung” Hình 19 – Nhập liệu vào“Thơng tin chung 2” Hình 20: Danh sách hàng Hình 21: EVERGREEN Line Hình 22: OOCL Line Hình 23: MAERSK Line Hình 24: KMTC Line DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu đồ 1: Doanh thu lợi nhuận sau thuế năm 2016-2018 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Công ty HUPADA Sơ đồ 3: Quy trình khai báo Hải Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty HUPADA từ năm 2016 – 2018 THUẬT NGỮ • HUPADA: TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt • Arrival Noted (A/N): Thơng báo hàng đến hãng tàu • Delivery Order (D/O): lệnh giao hàng hãng tàu/ đại lý cấp • Equipment Interchange Receipt (EIR): phiếu giao nhận container • Demurrage (DEM): phí phạt lưu cont đầy bãi cảng, tính từ ngày tàu cập • Detention (DET): phí lưu cont kho riêng khách hàng, tính từ ngày khách hàng lấy container đầy hàng khoi cảng • Storage (STO): phí lưu bãi cảng, tính từ ngày container dỡ lên bãi cảng • CS: Document officer – nhân viên chứng từ, Chịu trách nhiệm việc khai thác hàng SCG Phụ trách công việc thông báo nhận chứng từ từ SCG, truyền tờ khai điện tử, kiểm tra tiến trình làm hàng, kế hoạch giao hàng liên lạc với nhân viên giao nhân Phối hợp giải vấn đề phát sinh • OPS: Operations Department – Nhân viên giao nhận, Phụ trách công viêc liên quan đến giao nhân chứng từ, thủ tục hải quan, kiểm hóa kiểm định cho măt hàng Clanhke SCG • ACC: Accounting Department – Kế tốn, phụ trách cơng việc gửi Debit Noted, chứng từ tốn liên quan đến lơ hàng • TRUCKING: bơ phân vân chuyển • Phí T.H.C: Terminal Handling Charge – Phí xếp dỡ cảng • CY: Container Yard – Bãi container LỜI MỞ ĐẦU Thực tập nghề nghiệp học phần thực hành Đây khoảng thời gian tơi có hội để khẳng định lại kiến thức học trường, điều kiện để áp dụng kiến thức thân vào thực tế Thực tập nhận thức khoảng thời gian cọ sát vào thực tế giúp tránh khoi bỡ ngỡ bắt đầu công việc Thực tập nhận thức cũng đồng thời giúp lĩnh hội kiến thức bở ích thực tế bên cạnh lý thuyết học trường Tuy khoảng thời gian thực tập sáu tuần so với trình học lý thuyết trường khoảng thời gian bở ích nhất, quan trọng cho tơi Có thể khẳng định qua thời gian thực tập nhận thức khả năng, trình độ thân để xác định cho lựa chọn đắn Lí chọn đề tài: Trong thời kỳ kinh tế ngày phát triển lên, hoạt động xuất nhập ngày đẩy mạnh chế điều hành ngày thơng thống Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu thơng hàng hóa quốc gia với nhau, dẫn đến hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập cũng mà phát triển mạnh mẽ trước nhiều Điều đòi hoi người vận chuyển phải đảm bảo chất lượng chi phí vận tải hợp lí, thời điểm, xác an toàn Muốn vậy, doanh nghiệp giao nhận, vận tải Việt Nam phải hoàn thiện hoạt động cung cấp dịch vụ nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp, đặc biệt hoạt động vận tải biển khối lượng hàng hóa chun chơ đường biển chiếm ti trọng lớn toàn khối lượng hàng hóa xuất nhập chuyên chơ Thành phố Hồ Chí Minh với vai trị trung tâm kinh tế đầu não nước, đầu tư tốt điều kiện sơ vật chất - hạ tầng; cụm cảng sân bay quốc tế nơi mà hoạt động xuất nhập phát triển với khối lượng hàng hóa thơng quan lớn Hiện số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực giao nhận lên đến hàng trăm doanh nghiệp nên cạnh tranh tránh khoi ngày trơ nên gay gắt Xuất phát từ thực tiễn nêu tơi chọn đề tài “Quy trình giao nhận hàng hóa xuất đường biển Cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt” Và công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt (HUPADA) cũng công ty với nhiều kinh nghiệm giao nhận, thực thay công việc cho người xuất nhập như: điều xe, làm thủ tục hải quan, đóng thuế, giao hàng Tuy nhiên trình thực quy trình cũng có sai sót, chưa hồn thiện như: chưa có kho chứa hàng, hay hàng công ty nhiều vào dịp lễ, cuối năm… làm cơng ty tốn phí lưu kho, lưu bãi khoản phí khơng cần thiết Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu hịa nhâp với mơi trường doanh nghiệp thực tế - Tìm hiểu kiến thức thiếu, điểm yếu cần bở sung để tiếp tục hồn thiện nâng cao tương lai - Mục tiêu tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa xuất đường biển Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt - Từ quy trình tơi rút thuận lợi khó khăn quy trình giao nhận hàng hóa xuất đường biển Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt - Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện việc tở chức thực quy trình giao nhận hàng hóa xuất đường biển Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt Đối tượng phạm vị nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu “QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HƯNG PHÁT ĐẠT” - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty TNHH TMĐT Hưng Phát Đạt Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu định tính với công cụ sau đây: - Thống kê tổng hợp để phân tính tình hình nhằm tìm khó khăn điểm thuận lợi - Tiến hành tìm hiểu từ đánh giá thuận lợi khó khăn nhằm đề giải pháp kiến nghị phu hợp Kết cấu nghiên cứu Với mục tiêu phương pháp nghiên cứu nêu trên, đề tài kết cấu thành chương sau: CHƯƠNG NHẬT KÝ THỰC TẬP NGHẾ NGHIỆP TT Ngày tháng 14/3 15/3 18/3 19/3 21/3 25/3 26/3 28/3 29/3 10 1/4 11 2/4 Mô tả nội dung kiến tập Đánh giá xác nhận đơn vị Cầm giấy giới thiệu tới cty Hưng Phát Đạt gặp anh Hoàng để xin kiến tập Được anh giới thiệu sơ qua công ty người Được anh Hoàng dẫn lấy lệnh hãng tàu One Anh hướng dẫn giấy tờ cầm kèm theo( giấy thông báo hàng đến, giấy giới thiệu, tiền) quy trình lấy lệnh Được anh Nam dẫn lấy hàng sân bay Được anh Khoa dẫn lấy hàng Cát Lái hướng dẫn cách lấy hàng cảng Được chị Ngọc văn phòng hướng dẫn chứng từ Được anh Hoàng dẫn lấy lệnh OOCL Được anh Khoa dẫn lấy lệnh đại lý Được anh Hoàng dẫn lấy giấy kí quỹ cầm lên phường y cơng chứng Được anh Khoa giao cho gia hạn ngày lưu công lưu bãi hãng tàu Ở công ty anh chị hướng dẫn làm tập nghề nghiệp Xin dấu mộc công ty cảm ơn anh chị hướng dẫn suốt trình vua qua Người làm nhật ký Nguyễn Quốc Thái ... ? ?Quy trình giao nhận hàng hóa xuất đường biển Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt? ?? Và công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt (HUPADA) cũng công ty với nhiều kinh nghiệm giao nhận, ... QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HƯNG PHÁT ĐẠT 28 3.1 Khái niệm giao nhận 28 3.2 Sơ đồ quy trình 29 3.3 Quy trình giao. .. cao tư? ?ng lai - Mục tiêu tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa xuất đường biển Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hưng Phát Đạt - Từ quy trình tơi rút thuận lợi khó khăn quy trình giao nhận hàng hóa