Hoan thien cong tac xay dung va quan ly quy tien 200215

Lời nói đầu Sau năm chuyển đổi doanh nghiệp Việt Nam phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, phải tự hạch toán chi phí để cho đạt lợi nhuận tối đa Sự cạnh tranh liệt đà bắt doanh nghiệp phải tìm giải pháp để tồn phát triển thơng trờng Một biện pháp đợc doanh nghiệp đặc biệt ý công tác tiền lơng Trong khoản doanh nghiệp tiền lơng khoản chiÕm mét tû träng kh«ng nhá tỉng chi phÝ Do việc xây dựng quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp cách hiệu góp phần làm giảm chi phí tiền lơng cha hợp lý từ làm giảm khoản chi chung cho doanh nghiệp Đồng thời bên cạnh việc giảm khoản chi không hợp lý việc xây dựng quản lý quỹ tiền lơng cách đắn phát huy khả sáng tạo, lực quản lý, nâng cao trách nhiệm, tăng suất lao động cho cán công nhân viên làm đòn bẩy kinh tế quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc thực hình thức phân phối tiền lơng cách hợp lý, bảo đảm công làm cho ngời lao động thấy đợc quan tâm họ làm việc tốt Tuy nhiên điều kiện kinh tế yêu cầu công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lơng phải động, đợc thờng xuyên bổ sung, sửa đổi cho phù hợp cho đảm bảo phản ánh hết yếu tố sản xuất kinh doanh đơn vị gắn bó chặt chẽ với lợi ích khác Trong thời gian thực tập phong Tổ chức cán bộ- Lao động tiền lơng Trung tâm quản lý bay dân dụng Việt Nam đà nghiên cứu tìm hiểu xung quanh vấn đề xây dựng quản lý quỹ tiền lơng Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu, khảo sát hình thức, biện pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lơng xin có vài ý kiến nhằm" Hoàn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lơng Trung tâm quản lý bay dân dụng Việt Nam" chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội tháng 07 năm 2001 Sinh viên thực hiện:Bùi Xuân Tấn Lớp: CĐ- QTNL- K4 Tài liệu tham khảo Giáo trình Quản trị nhân lực: PGS- PTS Phạm Đức Thành Giáo trình kinh tế lao động: TS- Mai Quốc Chánh Những văn quy định chế độ tiền lơng Bộ LĐTB- XH Hàng không dân dụng Việt nam chặng đờng phát triển Báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm quản lý bay dân dụng Việt nam Những quy chế trả lơng, trả thởng Trung tâm quản lý bay dân dụng Việt Nam Xây dựng chế độ định mức lao động Trung tâm quản lý bay Một số luận văn tham khảo khoá trớc lý luận quỹ lơng I chất ý nghĩa tiền lơng Khái niệm quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động phù hợp với số lợng chất lợng lao động phạm vi doanh nghiệp phụ trách .KÕt cÊu q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp TiỊn l¬ng ®ỵc chia theo mét sè kÕt cÊu sau: 2.1.KÕt cÊu 1: Quỹ tiền lơng đợc chia thành phận phận phận biến đổi -Bộ phận gồm tiền lơng cấp bậc công việc có nghĩa mức tiền lơng thang bảng lơng ngành ,từng xí nghiệp quy định.Hệ thống thang bảng lơng Nhà nớc ban hành xí nghiệp ,các hợp tác xà tự xây dựng sử tham khảo thang bảng lơng Nhà nớc quy định -Bộ phận biến đổi bao gồm loại phụ cấp ,các loại tiền thởng nằm cạnh tiền lơng Quan hệ hai phận từ 70-750/0 tiền lơng từ 25-300/0 phận tiền lơng biến đổi 2.2.Kết cấu Tiền lơng thời kỳ báo cáo tiền lơng thời kỳ kế hoạch :tiền lơng thời kỳ báo cáo số liệu tiền lơng thực tế thời kỳ báo cáo; tiền lơng thời kỳ kế hoạch số liệu tính toán dự trữ để đảm bảo kế hoạch sản xuất ,đảm bảo quỹ tiền lơng để trả cho thời kỳ tới Những số số dự kiến trớc kế hoạch thực có sai lệch Tuy nhiên số đợc tính toán dựa vào mẫu sau: A- Nhiệm vụ sản xuất kì kế hoạch(giá trị tổng sản lợng,chủng loại sản phẩm phải sản xuất) B- Năng suất lao động loại công nhân C- Tình hình thực kế hoạch sản xuất ,kế hoạch suất lao động,số ngời làm việc thời kì đà qua (tham khảo để tính toán kỳkế hoạch.) 2.3.Kết cấu Kết cấu chi tiết khoản mục thuộc thành phần quỹ tiền lơng.Kết cấu thay đổi số khoản mục tuỳ theo nớc ngành doanh nghiệp không bắt buộc phải giống 10 ý nghĩa việc xây dựng quản lí quỹ tiền lơngtrong điều kiện Trong điều kiện để tiền lơng phát huy đợc tác dụng tích tực trớc hết doanh nghiệp phải đảm bảo tiền lơng thực tốt chức thấp chức quan trọng tiền lơng đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động ,tiền lơng phải nuôi sống đợc ngời lao động,duy trì sức lao động họ Đối với doanh nghiệp quỹ tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất Còn ®èi víi ngêi cung øng søc lao ®éng q tiỊn lơng tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận mục đích ngời cung ứng sức lao động tiền lơng Với ý nghĩa tiền lơng không mang chất chi phí mà đà trở thành phơng tiện tạo giá trị mới, hay nói nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất lực lao động trình sản sinh giá trị tăng Nh tiền lơng giá trị sức lao động ,là yếu tố chi phí sản xuất Do muốn tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng quỹ tiền lơng có kế hoạch thông qua phơng pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lơng Việc trả lơng cho công nhân viên doanh nghiệp trả dần theo tháng Do phần tiền lơng cha sử dụng đến phải đợc sử dụng có hiệu trình sản xuất Muốn làm tốt vấn đề doanh nghiệp phải lập kế hoạch quản lý nguồn vốn tạm thời Nêú công tác đợc thực tốt dẫn đến sử dụng có hiệu đồng vốn, nâng cao kết sản xuất kinh doanh đơn vị Trong kinh tế thị trờng yếu tố sản xuất trở thành hàng hoá, đà hàng hoá trao đổi đợc tiền Đồng tiền trở thành phơng tiện quan trọng ngêi lao ®éng Do vËy ngêi lao ®éng ®em bán sức lao động cho ngời sử dụng lao động để đảm bảo sống tiền lơng mục đích, cố gắng họ Trong doanh nghiệp tiền lơng đóng vai trò đòn bẩy kinh tế, yếu tố quan trọng hàng đầu việc khuyến khích vật chất tinh thần ngời lao động, đợc thoả mÃn tiền lơng cách thích đáng ngời lao động tự thấy họ đợc trả công xứng đáng họ hăng say lao động sức phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu , góp phần giảm giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Khi tiền lơng đà trở thành yếu tố kích thích mạnh mẽ động lực gắn chặt ngời lao động với doanh nghiệp, khai thác hết khả tiềm ẩn họ đơng nhiên làm cho ngời lao động quan tâm đến kết lao động làm 11 Trong thời kỳ Nhà nớc ta thực xoá bỏ bao cấp đơn vị sản xuất kinh doanh Các đơn vị phải tự sản xuất kinh doanh tự hạch toán lỗ lÃi để đóng góp vào ngân sách Nhà nớc Do việc xây dựng quản lý quỹ lơng cho đơn vị có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân để kết hợp phát triển toàn kinh tế với đảm bảo hao phí sức lao động cho ngời lao động Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trờng, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu tác động quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Cơ chế thị trờng khắc nghiệt, sẵn sàng đào thải doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, không hiệu Trong điều kiện chất lợng sản phẩm giá yếu tố quan trọng giúp cho đứng vững phát triển doanh nghiệp Để công nhân gắn bó với doanh nghiệp, phát huy hết khả sáng tạo, tinh thần trách nhiệm sản xuất,luôn tìm cách cải tiến mẫu mà chất lợng sản phẩm.Để làm đợc điều đó,các doanh nghiệp phải có phơng pháp quản lý có hiệu Trong công tác quản lý vấn đề quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Việc trả lơng cho ngời lao động theo hình thức để kích thích họ sản xuất điều đợc ngời sử dụng lao động quan tâm II tiền lơng phận quỹ lơng Khái niệm tiền lơng Tiền lơng hay tiền công phạm trù kinh tế, phản ánh mối quan hệ kinh tế việc trả lơng ,trả công cho ngời lao động.Tiền lơng phụ thuộc vào kết lao động, mối quan hệ sản xuất mà trớc hết quan hệ t liệu sản xuất định Tiền lơng vấn đề quan trọng hoạt động kinh tế Nó quan hệ chặt chẽ ảnh hởng đến trình tái sản xuất xà hội, đặc biệt tái sản xuất Trong xà hội t tiền công hay tiền lơng thể giá sức lao động , nhng thực chất nhà t trả cho ngời công nhân tiền công nhỏ giá trị sức lao động bỏ nhà t cớp không giá trị thặng d Tiền lơng dới chế độ chủ nghĩa xà hội phần thu nhập quốc dân, điều có nghĩa tầm vĩ mô đợc phép phân phối cho tiêu dùng phạm vi thu nhập quốc dân sản xuất Tốc độ tăng tiền lơng bình quân không đợc cao tốc độ tăng suất lao động bình quân Trong giai đoạn đặc biệt ngắn , nguyên tắc bị vi phạm, nhng thời gian dài quy luật thép cho tầm kinh tế vĩ mô Tiền lơng phận thu nhập quốc dân, đợc nhà nớc phân phối cho ngời lao động, chịu ảnh hởng hàng loạt nhân tố : Trình độ phát triển sản xuất , quan hệ tích luỹ tiêu dùng thời kỳ sách Nhà níc nh»m thùc 12 hiƯn c¸c nhiƯm vơ kinh tÕ trị xà hội thời kỳ Trên ta thấy vai trò Nhà nớc vấn đề tổ chức quản lý tiền lơng cho ngời lao động đà thay vai trò thị trờng Nhà nớc dới chủ nghĩa t Vì từ trớc đến ta quan niệm dới chđ nghÜa x· héi, ë níc ta søc lao ®éng không hàng hoá Nhà nớc đà vào điều kiện đất nớc thời kỳ yêu cầu tái sản xuất sức lao ®éng cho ngêi lao ®éng (®é phøc t¹p cđa lao động sức tiêu hao lao động) nh sách mục tiêu kinh tế thời kỳ cân đối tích luỹ tiêu dùng, chiến lợc cấu ngành nghề, để xây dựng sách tiền lơng chung cho toàn kinh tế từ đơn vị hành nghiệp đến đơn vị sản xuất kinh doanh Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần , sức lao động trở thành hàng hoá tồn điều kiện mang tính chất tiền đề để sức lao động trở thành hàng hoá tách rời quyền sở hữu sử dụng t liệu sản xuất , ngời lao động có quyền tự làm chủ sức lao động Trong thành phần kinh tế t nhân nh Nhà nớc giám đốc , công nhân, ngời làm thuê ngời bán sức lao động đợc trả công Trong ®iỊu kiƯn cđa nỊn kinh tÕ níc ta hiƯn thực chất tiền lơng đợc nhìn nhận từ nhiều khâu trình tái sản xuất: Sức lao động yếu tố định yếu tố trình tái sản xuất nên tiền công giá sức lao động phạm trù sản xuất yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trớc thực trình lao động sản xuất Sức lao động hàng hóa nên tiền lơng phạm trù trao đổi, đòi hỏi phải ngang giá với t liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động Sức lao động yếu tố trình tái sản xuất cần phải bù đắp sau đà hao phí nên tiền công phải đợc thực thông qua trình phân phối lại thu nhập quốc dân dựa hao phí lao động, hiệu lao động ngời lao động, tiền công phạm trù phân phối Sức lao động cần phải đợc tái sản xuất thông qua việc sử dụng t liệu sinh hoạt, thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân tiề.n công phạm trù tiêu dùng Nh tiền công hay tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: Chức tiền lơng: Tiền lơng có chức sau: 13 + Tiền lơng phải đảm bảo đợc tái sản xuất sức lao động (bao gồm tái sản xuất giản đơn tức khôi phục lại sức lao động tái sản xuất mở rộng sức lao động).Điều có nghĩa là: Với tiền lơng , ngời lao động không đủ sống mà d để nâng cao trình độ mặt cho thân họ ,thậm chí có phần nhỏ để tích luỹ + Chức kích thích ngời lao động: Tiền lơng đảm bảo góp phần tác động để tạo cấu lao động hợp lý toàn kinh tế, khuyến khích phát triển kinh tế ngành lÃnh thổ.Tiền lơng đòn bẩy kinh tế thu hút ngời lao động hăng say làm việc,là động lực thúc đẩy tăng suất , khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ ,gắn trách nhiệm cá nhân với tập thể công việc + Chức toán tiền lơng : Dùng tiền lơng để toán khoản chi tiêu phát sinh đời sống sinh hoạt hàng ngày, giúp cho ngời lao động có quyền tính toán khoản hết họ tự điều chỉnh cân đối chi tiêu cho hợp lý với số tiền họ nhận đợc kết thúc trình lao động + Tiền lơng thíc ®o møc ®é cèng hiÕn cđa ngêi lao ®éng , chức biểu quy luật phân phối theo lao động Các nguyên tắc trả lơng Để phát huy tốt tác dụng tiền lơng hoạt động sản xuát kinh doanh đam bảo hiệu cuả doanh nghiệp , tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần đạt dợc yêu cầu sau: + Bảo đảm tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động + Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao + Đảm bảo tính đơn giản , dễ hiểu ,dễ nhớ Xuất phát từ yêu cầu trên, công tác tổ chức tiền lơng phải đảm bảo đợc nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động gắn với hiệu sản xuất kinh doanh Nguyên tắc đợc đề dựa sở quy luật phân phối theo lao động Nội dung nguyên tắc điều kiện làm việc, loại công việc trình sản xuất, công việc hao phÝ lao ®éng nh nhau, lao ®éng ngang thể so sánh thời gian lao động ,cờng độ lao động, trình độ thành thạo ngời lao động Sự so sánh sở phân biệt ®ãng gãp møc lao ®éng Néi dung ®ỵc thĨ hiƯn cụ thể trả lơng cho 14 ngời lao động không phân biệt nam hay nữ, già trẻ, không phân biệt dân tộc hay tôn giáo Đây nguyên tắc quan trọng cuả tổ chức tiền lơng với nguyên tắc tiền lơng thực đợc yêu cầu quy luật phân phối theo lao động Mặt khác thực nguyên tắc có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất, góp phần nâng cao suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh Nguyên tắc 2: Tổ chức tiền lơng phải đảm bảo đợc tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng bình quân Nguyên tắc xuất phát từ hai sở sau: + Do nhân tố động tới suất lao động chủ yếu nhân tố khách quan nh thay đổi kết cấu nguồn nhân lực, nguồn lao động, thay đổi quy trình công nghệ Các nhân tố tác động đến tiền lơng bình quân chủ yếu nhân tố chủ quan nh ngời lao động tích luỹ đợc kinh nghiệm sản xuất, nâng cao trình độ lành nghề, nhân tố khách quan tác động , không thờng xuyên ( VD nh : cải cách chế độ tiền lơng, thay đổi khoản trợ cấp).) + Do yêu cầu tái sản xuất mở rộng tốc độ tăng tổng sản phẩm khu vực I ( khu vực sản xuất t liệu sản xuất ) phải lớn tốc độ tăng tổng sản phẩm khu vực II ( khu vực sản xuất t liệu tiêu dùng) phát triển kết sản xuất hai khu vực( I + II) phải nhanh khu vực II Trong kết sản xuất hai khu vực sở để tính suất lao động khu vực II phần tích luỹ tái sản xuất mở rộng ,phần lại trả công cho ngời lao động dới hình thức tiền lơng Nh tốc độ tăng suất lao động cao tốc độ tăng tiền lơng đòi hỏi tất yếu Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ tiền lơng ngành kinh tế quốc dân Cơ sở nguuyên tắc : Căn vào chức cuả tiền lơng tái sản xuất sức lao ®éng, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng, vËy ph¶i ®¶m bảo hợp lý mối quan hệ tiền lơng ngành thông qua tiêu bình quân ngành Tiền lơng bình quân ngành đợc quy định bởit nhân tố: + Nhân tố trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành,nếu trình độ lành nghề cao tiền lơng bình quân cao ngợc lại trình độ lành nghề thấp tiền lơng thấp + Nhân tố ®iỊu kiƯn lao ®éng : Sù kh¸c vỊ ®iỊu kiện ngành dẫn tới tiền lơng khác Ngời làm việc điều kiện độc hại tiền lơng cao hơnngời làm việc điều kiện thuận lợi tốt 15 + Nhân tố Nhà nớc : Do ý nghĩa kinh tế ngành phụ thuộc vào điều kiện cụ thể thời kỳ mà Nhà nớc thứ tự u tien định + Nhân tố phân khu vực sản xuất ngành khác nên tiền lơng ngành khác Chẳng hạn ngành phân bố khu vực mà bình quân đời sống khó khăn ,khí hậu xấu, giá đắt đỏ tiền lơng phải cao lên Nguyên tắc 4: Đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động ngời toàn thể lực, tinh thần , trạng thái tâm sinh lí , thể trình độ nhận thức, kỹ lao động Phơng pháp lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố quan trọng Mọi sản xuất xà hội đợc trì mở rộng với điều kiện không ngừng tái sản xuất sức lao động ( tái sản xuất giản đơn mở rộng) Theo quan niệm tiền lơng giá sức lao động phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Các nguyên tắc dù thực tốt mà không đảm bảo điều sau ý nghĩa, việc trả lơng phải: + Không thấp mức lơng tối thỉểu Nhà nớc tuyên bè, thĨ ë tõng ngµnh tõng khu vùc Ngêi lao động làm thêm phải trả thêm lơng + Đơn vị trả lơng khoản phụ cấp cho ngời lao động trực tiếp đầy đủ hẹn nơi làm việc tiền mặt + Khi đơn vị bố trí ngời lao động tạm thời chuyển sang nơi làm việc công việc khác phải trả lơng cho ngời lao động không thấp công việc trớc + Khi đơn vị phá sản giải thể lí tiền lơng phải đợc u tiên toán cho ngời lao động 16