Trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n 1 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn V¨n Kho¸ng QTNL A K38 Lêi më ®Çu TiÒn l¬ng lµ mét vÊn ®Ò nh¹y c¶m vµ cã liªn quan kh«ng nh÷ng ®èi víi ngêi lao ®«ng mµ cßn liªn q[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 Lời mở đầu Tiền lơng vấn đề nhạy cảm có liên quan ngời lao đông mà liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xà hội Tiền lơng công cụ quản lý vĩ mô Nhà nớc Một thay đổi nhỏ sách tiền lơng Nhà nớc kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu ngời lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với ngời lao động , tiền lơng khoản thu nhập quan trọng nuôi sống thân ngời lao động gia đình họ Còn doanh nghiệp tiền lơng chiếm tỷ trọng lín tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp Tiền lơng vấn đề mẻ nhng đợc đặt nh vấn đề cấp thiết quan trọng doanh nghiệp Chính sách tiền lơng đắn phù hợp doanh nghiệp Thì phát huy đợc tính sáng tạo lực quản lý ,tinh thần trách nhiệm ý thức gắn bó ngêi lao ®éng ®èi víi doanh nghiƯp Tõ ®ã míi phát huy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính việc xây dựng quản lý quỹ tiền lơng đắn , chặt chẽ góp phần giảm bớt phần không nhỏ chi phÝ s¶n xt – kinh doanh cđa doanh nghiƯp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lơng trình hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp nên công tác tiền lơng luôn công tác quan trọng doanh nghiƯp vµ nã thu hót sù chó ý , quan tâm , nghiên cứu tìm hiểu nhà quản lý doanh nghiệp Đà có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề tiền lơng lý thuyết thực tiễn nhằm tìm phơng pháp hữu hiệu nhằm hoàn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lơng để khuyến khích động viên ngời lao động tích cực làm việc Song thực tiễn công tác tiền lơng doanh nghiệp vấn đề cha hợp lý với tất vấn đề , lý nêu mà em lựa chọn đề tài Hoàn thiện công Hoàn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lơng Hoàn thiện công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 Trong suốt thời gian thực tập Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng ,em đà nghiên cứu thực tiễn hoạt động công tác tiền lơng hệ thống chÝnh s¸ch , biƯn ph¸p nh»m khun khÝch ngêi lao động , kết hợp với lựa chọn phơng pháp hợp lý tăng cờng công tác quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp ,để từ đa kiến nghị nhằm Hoàn thiện côngHoàn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lơng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 Phần I - Phơng pháp luận xây dựng quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp I/Một số khái niệm chất tiền lơng: Tiền công: Theo nghĩa rộng bao hàm tất hình hức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động, nhng theo cách dùng phổ biến, tiền công thù lao cho ngởi lao động không co giám sát (ngày, tuần, tháng) 2.Tiền lơng: Dới chế độ xà hội chủ nghĩa, tiền lơng phần thu nhập quốc dân đợc nhà nớc trả cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng lao động mà ngời cống hiến cho x· héi Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, tiỊn lơng đợc xem giá sức lao động đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao ®éng ngêi sư dơng lao ®éng tr¶ cho ngêi lao động ngời lao động hoàn thành công việc định Tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng danh nghĩa (Ldn) tiền mặt nhận đợc sổ sách, cha phản ánh thực trạng sống ngời lao động cha tính đến giá hàng hoá tỷ lệ lạm phát - Tiền lơng thực tế ( Ltt) biểu số lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động mua dợc tiền lơng danh nghĩa Nh vậy, tiền lơng thực tế phản ánh thực trạng sống ngêi lao ®éng, nã kĨ ®Õn sù biÕn ®éng cđa giá hàng hoá yếu tố lạm phát Tổ chức hợp lý tiền lơng có vai trò quan trọng việc nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh tế, động lực thúc đẩy ngời lao động hăng hiái làm việc, nâng cao suất lao động 3.Chức tiền lơng: Tiền lơng đợc trả cho ngời lao động họ hoàn thành công việc ngời sử dụng lao động giao Số tiền mà ngời lao động nhận đ- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 ợc vào số lợng công việc, chất lợng công việc nh quy định khác Nhà Nớc tiền lơng Do tiền lơng mang vai trò quan trọng có nhiều ý nghĩa, mục đích tiền lơng khoản thu nhập nuôi sống thân ngời lao động gia đình họ, kích thích tinh thần lao độngtiền ltiền lơng thực chức sau: - Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lơng phải bù đắp đợc hao phÝ vỊ thĨ lùc trÝ lùc cđa ngêi lao động, góp phần nâng cao tay nghề, tăng tích luỹ cho gia đình ngời lao động - Kích thích ngời lao động: Tiền lơng phải đảm bảo tác động vào lực lợng lao động ngành, khu vực phận doanh nghiệp Nhà nớc sử dụng sách tiền lơng để thu hút ngời lao động đến vùng sâu, vùng xa, miền núi hải đảo, nhằm phân bố lại lao động Còn doanh nghiệp sử dụng sách tiền lơng kích thích lao động tăng suất lao động, khuyến khích lao động làm việc công việc đòi hỏi tay nghề cao, co tính độc hại, nặng nhọc -Chức toán: ngời lao động sử dụng tiền lơng để mua sắm vật dụng đảm bảo sống cho thân gia đình -Tiền lơng thớc đo giá trị sức lao động, hao phí sức lao động mà ngời lao động bỏ để hoàn thành công việc, kết thúc công việc Họ phải nhận đợc khoản tiền tơng xứng với hao phí sức lực mà họ đà bỏ để hoàn thành công việc Chức biểu quy luật phân phối theo lao động 4.Bản chất tiền lơng: Sức lao ®éng kÕt hỵp víi ®èi tỵng, t liƯu lao ®éng hợp lại thành trình lao động Tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc trình lao động họ phải bù đắp đợc hao phí thể lực trí lực mà ngời lao động bỏ trình lao động Việc trả lơng cho ngời lao động đợc tính toán cách chi tiết hoạch toán kinh doanh vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao đời sống cho ngời lao động Tiền lơng phản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm toàn thể xà hội Nhà nớc đại diện với ngời lao động Tiền lơng, tiền công cần phải xác định sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động dựa hao phí sức lao động hiệu lao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 động yếu tố đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động, thoả mÃn nhu cầu ăn, ở, mặctiền l việc trả l ơng cho ngời lao động không phân biệt độ tuổi giới tính, tôn giáo mà trả theo số lợng chất lợng lao động bỏ để hoàn thành công việc có tính đến yếu tố nặng nhọc, độc hại , lạm phát vv 5.Nguyên tắc tiền lơng : Để thực tốt chức nêu trên, tiền lơng phải tuân theo nguyên tắc sau: a/Trả lơng ngang cho ngời lao động có hao phí sức lao động nh Nguyên tắc đợc dựa quy luật phân phối theo lao ®éng Cơ thĨ ®iỊu kiƯn nh nhau, c«ng viƯc giống (cả số lợng chất lợng) ngời lao động đợc hởng mức lơng nh Đảng Nhà nớc ta quán thời kỳ để thực triệt để nghiêm túc nguyên tắc từ cách mạng thàng thành công Điều thể rõ tính u việt Nhµ níc céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam Khi trả lơng không phân biệt độ tuổi, tôn giáo, giới tính , thành phần dân tộc, thân gia đình ng ời thực công việc nh đợc kết giống nguyên tắc qyuan trọng tiền lơng, có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần tăng suất hiệu b.Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động thực tế doanh nghiệp phải tăng nhanh tốc độ tăng tiền lơng bùnh quân nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lơng, có nh tạo sở giá thành, giảm giá bán tăng tích luỹ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp c/Đảm bảo mối quan hệ thích hợp ngời làm ngành, nghề khác kinh tế quốc dân điều kiện lao động ngành khác nhau, tính phức tạp kü tht dÉn ®Õn sù hao phÝ vỊ thĨ lùc chí lực khác Do đó, trả lơng cần phải xem xét đến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 yếu tố nh điều kiện lao động, mức độ nặng nhọc, độc hại từ có sách tiền lơng thích hợp 6/Các hình thức trả lơng doanh nghiệp Ngày doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, vào điều kiện sản xuất để lựa chọn hình thức trả lơng thích hợp, đắn, đầy đủ cho ngời lao động Hiện có hình thức trả lơng sau: a/Hình thức trả lơng theo thời gian: Hình thức đợ áp dụng cho công việc không tính đợc kết lao động cụ thể, đợc thể theo thang, bậc lơng Nhà nớc quy định đợc trả theo thời gian làm việc thực tế Hình thức áp dụng chủ yê4ú cho khu vực hành nghiệp, ngời làm công tác nghiên cứu quản lý, sửa chữa thiết bị, ngời làm dây truyền công nghệ nhng lại không tính đợc định mức Trả lơng theo thời gian có hai loại: + Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản: hình thức trả lơng cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian làm việc thc tế không tính đến thái độ kết công việc + Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Ngoài tiền lơng theo thời gian đơn giản, ngời lao động đợc nhận khoản tiền thởng kết tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t Tiền lơng trả theo thời gian đơn giản đợc tính: Ltt= Lcb x T Ltt: Tiền lơng thực tế ngời lao động đợc nhận.(nghìn đồng ) Lcb tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian đơn giản (nghìn đồng/ngày ) T : thời giian lao động thực tế (ngày) b/ Hình thức trả lơng theo sản phẩm : Hình thức đợc áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tiền lơng trả theo sản phẩm tiền lơng mà ngời công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm sản xuất theo quy cách chất lợng : Lsp = n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 Lsp : Là tiền lơng theo sản phẩm (nghìn đồng) Si : số lợng sản phẩm loại i sản xuất Gi : Đơn giá tiền lơng sản phẩm loại i ( nghìn đồng /1sản phẩm ) n : Số lợng sản phẩm Hình thức gồm sáu chế độ : Tiền lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp Tiền lơng theo sản phẩm tập thể Chế độ trả lơng khoán Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Ưu điểm : Là phơng pháp trả lơng có tính khoa học ,căn vào sản phẩm làm ngời lao động ,có tác dụng kích thích mạnh mẽ ngời lao động ,là sở để xác định trách nhiệm ngời ,thúc ®Èy doanh nghiƯp c¶i tiÕn tỉ chøc s¶n xt , tổ chức lao động , tổ chức quản lý Nhợc điểm : Việc xây dựng định mức khó ; khó xác định đợc đơn giá xác,khối lợng tính toán phức tạp ,dễ chạy theo số lợng không ý đến chất lợng 7/ Vai trò tiền thởng : -Đối với ngòi lao động : Tiền lơng kích thích vật chất tinh thần ngời lao động ,giúp họ tăng cờng nghiên cứu ,cải tiến kỹ thuật tăng suất lao động Tiền lơng khoản thu nhập nuôi sống thân gia đình họ,tăng tích luỹ -Đối với ngời Nhà nớc : Sử dụng tiền lơng nh sách quản lý vĩ mô,một đòn bẩy quan trọng điều tiết kinh tế quốc dân ,điều tiết lao động việc tăng tiền lơng, phụ cấp khuyến khích lao động đến vùng sâu ,vùng xa,vùng khó khăn - Đối với doanh nghiệp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 Sử dụng sách tiền lơng để thu hút lao động có tay nghề cao vào doanh nghiệp II>Phơng pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lơng ,ý nghĩa,vai trò,kết cấu quỹ tiền lơng doanh nghiệp 1/ Phơng pháp xây dựng quỹ tiền lơng doanh nghiệp : Theo quy định ,Nhà nớc không trực tiếp quản lý tỉng q l¬ng cđa doanh nghiƯp ,doanh nghiƯp tù xây dựng quỹ lơng a/Phơng pháp xác định quỹ lơng dựa vào số tiền lơng bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch Phơng pháp dựa vào tiền lơng bình quân cấp bậc chức vụ kỳ báo cáo tiến hành phân tích yếu tố ảnh hởng tới tiền lơng kỳ kế hoạch Sau dựa vào số lao động bình quân kỳ kế hoạch để tính quỹ lơng kỳ kế ho¹ch: Qtlkh = TL1 x T1 TL1 = TL0 x I TL1 QTLKH : Quỹ tiền lơng kế hoạch (nghìn đồng) ITL1 : Chỉ số tiền lơng kỳ kế hoạch TL0 : Tiền lơng bình quân kỳ báo cáo (nghìn đồng) TL1 : Tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch(nghìn đồng) T1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch (ngòi) Trớc doanh nghiệp thờng áp phơng pháp để tính quỹ lơng, sau trình lên Nhà nớc việc tăng hay giảm quỹ lơng cấp xét duyệt b/ Phơng pháp xác định quỹ lơng dựa vào đơn giá sản phẩm : Từ cuối năm 1990,theo định Chủ tịch Hội Đồng Bộ Trởng định 317 ngày 1/9/1990 , có số thay đổi tiền lơng nh sau doanh nghiệp tự xây dựng quỹ tiền lơng dựa vào đơn giá tiền lơng có điều chỉnh tuỳ thuộc vào biến động thị trờng n QTLKH = DGi ìSPi i=1 QTLKH : Quỹ tiền lơng kế hoạch theo đơn giá (nghìn đồng) ĐGi :Đơn giá sản phẩm loại i năm kế hoạch (nghìn đồng) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 SPi : Số lợng sản phẩm loại i năm kế hoạch Phơng pháp xây dựng quỹ lơng dựa vào đơn giá sản phẩm vào số lợng loại sản phẩm để tính tiền lơng loại sau cộng toàn tiền lơng tất loại sản phẩm có tổng tiền lơng Ưu điểm: Phơng pháp cho ta xác định quỹ lơng dựa vào đơn giá ,sản lợng dễ tính ,đơn giản.Chỉ cần thống kê Sản lợng năm kế hoạch đơn doanh nghiệp xây dựng xác định đợc Nhợc điểm: Cha tính đến sản phẩm dở dang mà tính đến sản phẩm đầy đủ Do đó, số sản phẩm dở dang nhiều, số chênh lệch sản phẩm làm dở dang tăng lên theo kế hoạch, làm cho chi phí lao động tăng lên Vì quỹ tiền lơng tăng theo c/Phơng pháp tăng thu từ tổng chi: Thực chất phơng pháp lấy tổng thu trừ tổng chi phần lại đợc chia làm phần: Quỹ lơng quỹ khác Phơng pháp đợc dùng phổ biến mà doanh nghiệp làm đợc: QTL + K = ( C+V+m ) - (( C1 + C2) + Các khoản nộp) QTL + K: Quỹ tiền lơng quỹ khác ( nghìn đồng ) C + V + m: Tỉng doanh thu cđa xÝ nghiƯp sau bán hàng thị trờng ( nghìn đồng ) C1: Chi phí khấu hao C2: Chi phí vật t, nguyên liệu, lợng ( nghìn đồng ) d/Tính theo chi phí lao động : Phơng pháp dựa vào lợng lao động chi phí ( tính theo mức) loại sản phẩm kỳ kế hoạch xuất lơng bình quân loại sản phẩm để tính lơng loại sản phẩm tổng hợp lại: n Q TLKT = t i ìS gt i=1 QTLKH : Quỹ tiền lơng kỳ kế hoạch (nghìn đồng) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 SGT : Lợng lao động chi phí sản phẩm ( công ) Ti : Suất lơng bình quân sản phẩm 2/Phơng pháp giao khoán quỹ tiền lơng doanh nghiệp: Giao khoán quỹ tiền lơng thể với chi phí tiền lơng định đòi hỏi ngời lao động phải hoàn thành khối lợng với chất lợng quy định thời gian định Việc giao khoán quỹ lơng kích thích ngời lao động quan tâm ®Õn kÕt qu¶ s¶n phÈm, tiÕt kiƯm lao ®éng sèng tự chủ sản xuất: QTLKH = ĐGTH X SLKH Trong đó: QTLKH : Quỹ tiền lơng kế hoạch giao cho đơn vị ( nghìn đồng ) SLKH : Sản lợng kế hoạch đợc giao ĐGTH : Đơn giá tổng hợp cuối ĐGTH = ĐGi + CFQL + CFPV ĐGi : Đơn giá bớc công việc thứ i CFPV : Chi phí phục vụ cho đơn vị s¶n phÈm CFQL : Chi phÝ qu¶n lý tÝnh cho đơn vị sản phẩm Sau quỹ lơng đợc giao cho doanh nghiƯp, doanh nghiƯp sÏ tiÕn hµnh chia lơng cho ngời lao động 3/Phơng pháp phân bố quỹ lơng doanh nghiệp nay: a/Quy trình phân bố: Với tổng quỹ lơng, doanh nghiệp phân bố quỹ lơng cho ngời lao động nh sau: - Trớc hết tính tiền lơng bình quân cho ngời doanh nghiệp - Chia tổng lơng làm phận: tiền lơng phận lao động trực tiếp tiền lơng phận lao động gián tiếp - Chia lơng khu vực trực tiếp gián tiếp ( tính theo đồng/tháng/ngời ), xác định mức tiền lơng bình quân ngời khu vực - Cuối so sánh thu nhập tiền lơng lao động trực tiếp lao động gián tiếp, kỳ trớc kỳ sau, đảm bảo tốc độ tăng tiền lơng b×nh