Đang tải... (xem toàn văn)
lêi më ®Çu 1 LuËn V¨n Tèt NghiÖp Ng« ThÞ Hµ TM40B LỜI MỞ ĐẦU Đại hội Đảng toàn quốc lần VI đã đánh dấu sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam Nhà nước chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế từ cơ chế hành[.]
Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B LI M ĐẦU Đại hội Đảng toàn quốc lần VI đánh dấu chuyển kinh tế Việt Nam Nhà nước chuyển đổi chế quản lý kinh tế từ chế hành tập trung quan liêu bao cấp sang chế quản lý kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Theo chế này, tất loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tự phát triển Các doanh nghiệp nhà nước cạnh tranh bình đẳng với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác Do thực sách đổi chế kinh tế, kinh tế Việt Nam dần khởi sắc đạt thành tựu đáng kể Tuy nhiên, bản, Việt Nam nước có cơng nghiệp chưa phát triển,trình độ kỹ thuật, trang thiết bị nghèo nàn lạc hậu, sở hạ tầng nhiều yếu Nhập vật tư kỹ thuật góp phần hạn chế yếu sản xuất nước, đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước, tranh thủ tiến khoa học kỹ thuật giới, theo kịp trình độ cơng nghệ khí nước phát triển Khoa học kỹ thuật ngày tiến bộ, ngành khí nước ta phải cạnh tranh khốc liệt Đặc biệt ngành khí giao thơng vận tải, nhìn chung công nghệ sản xuất chưa phát triển mà chủ yếu lắp ráp sửa chữa nhập vật tư kỹ thuật tránh khỏi Không chế bao cấp, doanh nghiệp nhà nước phải tự hạch toán tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Để đạt mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp chọn cho hướng có biện pháp riêng để hỗ trợ, thúc đẩy trình kinh doanh đến thắng lợi Trong năm gần đây, hệ thống doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nước ta có vị trí quan trọng, ngày có đóng góp lớn vào nguồn thu ngân sách tổng sản phẩm quốc nội Để đạt hiệu sản xuất - kinh doanh phải đảm bảo yếu tố đầu vào Do phải có kế hoạch mua sắm vật tư kỹ thuật kế hoạch nhập vật tư l b phn quan trng Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B Trong thi gian thc ti Tổng cơng ty khí giao thơng vận tải, hướng dẫn thầy giáo, PGS - TS Hoàng Đức Thân, với giúp đỡ cán Tổng cơng ty khí giao thơng vận tải, nhận thức tầm quan trọng vật tư nhập khẩu, kế hoạch nhập vật tư sản xuất thực trạng công tác xây dựng, thực kế hoạch nhập vật tư Tổng cơng ty khí giao thơng vận tải, em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật tư cho sản xuất - kinh doanh Tổng cơng ty khí giao vận tải” cho luận văn tốt nghiệp Trên sở nghiên cứu chuyên ngành quản trị kinh doanh thương mại, luận văn phân tích đánh giá thực trạng xây dựng thực kế hoạch nhập vật tư cho sản xuất - kinh doanh Tổng cơng ty khí giao thơng vận tải (GTVT) thời gian qua nhằm tìm ưu, nhược điểm, từ đưa số đề xuất nhằm cải tiến hồn thiện cơng tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật tư cho sản xuất - kinh doanh Tổng công ty khí GTVT năm tới Ngồi lời mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm ba chương: CHƯƠNG I: Lý luận chung kế hoạch nhập vật tư doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh CHƯƠNG II: Thực trạng công tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật tư cho sản xuất - kinh doanh Tổng cơng ty khí GTVT CHƯƠNG III: Hồn thiện cơng tác xây dựng thực kế hoạch nhập vật tư cho sản xuất - kinh doanh Tổng cơng ty khí GTVT Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy giáo, PGS – TS Hoàng Đức Thân toàn thể cán Phịng nghiệp vụ kinh doanh thuộc Tổng cơng ty khí GTVT để em hồn thành tốt luận ca mỡnh Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hµ TM40B CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH NHẬP KHẨU VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT - KINH DOANH I/ TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬT TƯ NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI SẢN XUẤTKINH DOANH Khái niệm phân loại vật tư a Khái niệm vật tư Kinh doanh việc thực một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi Quá trình sản xuất trình người sử dụng tư liệu vật chất để biến chúng thành vật phẩm phục vụ trực tiếp nhu cầu tiêu dùng người phục vụ trình sản xuất khác Các tư liệu vật chất gọi tư liệu sản xuất Tư liệu sản suất gồm tư liệu lao động đối tượng lao động Đối tượng lao động bao gồm tư liệu sản xuất mà người tác động vào chúng để biến chúng thành vật có ích Tư liệu lao động vật mà người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Tư liệu sản xuất bao gồm tư liệu sản xuất trạng thái khả tư liệu sản xuất thực Không phải tư liệu sản xuất sẵn có tự nhiên mà phần tạo trình lao động, sản phẩm doanh nghiệp dùng để sản xuất Từ thành thành phẩm doanh nghiệp sản xuất chúng lao động sống đơn vị sử dụng làm tư liệu lao động đối tượng lao động theo cơng dụng chúng, chúng biểu vật tư kỹ thuật Khái niệm vật tư kỹ thuật (gọi tắt vật tư) dùng để vật sản phẩm lao động, có chức làm tư liệu sản xuất, trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng sản xuất, chưa bước vào tiêu dùng sản xuất trực tiếp Vật tư tư liệu sản xuất trạng thái khả Mọi vật tư tư liệu sản xuất không thiết tư liệu sản xuất vật tư Tư liệu sản xuất gồm tư liệu lao động đối tượng lao động Vật tư phận LuËn Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B t liu sn xuất Vật tư sản phẩm lao động sử dụng cho q trình, cơng đoạn sản xuất Mỗi vật có thuộc tính khác dùng vào nhiều việc vật dùng làm vật phẩm tiêu dùng hay dùng làm vật tư Bởi vậy, trường hợp, để xem xét, phân biệt sản phẩm vật tư hay vật phẩm tiêu dùng phải vào công dụng cuối sản phẩm Vậy: Vật tư sản phẩm lao động dùng sản xuất Đó nguyên, nhiên, vật liệu, điện lực, bán thành phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ phụ tùng b Phân loại vật tư Vật tư gồm nhiều thứ, nhiều loại, loại có tính kỹ thuật, cơng dụng, khối lượng, kích thước, giá khác Song tất có điểm chung chúng sản phẩm lao động, dùng để sản xuất Có hai tiêu thức phân loại vật tư phân loại theo công dụng vật tư sản xuất phân loại theo tính chất sử dụng vật tư * Phân loại vật tư theo công dụng vật tư trình sản xuất: Vật tư phạm trù thu hẹp tư liệu sản xuất Do vậy, toàn vật tư chia làm hai nhóm lớn loại vật tư dùng làm đối tượng lao động loại vật tư dùng làm tư liệu lao động Những loại vật tư thuộc nhóm đối tượng lao động có đặc điểm trình sử dụng chúng hồn tồn dùng hết lần giá trị chúng chuyển hết sang giá trị sản phẩm Thuộc nhóm gồm loại nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, điện lực, bán thành phẩm chi tiết, phận máy Những loại vật tư thuộc nhóm tư liệu lao động sử dụng nhiều lần giá trị chúng chuyển dần thành giá trị sản phẩm Bao gồm thiết bị động lực, dây chuyền dẫn lượng, thiết bị sản xuất, thiết bị vận chuyển chứa đựng đối tượng lao động, hệ thống thiết bị máy móc điều khiển, cơng cụ, khí cụ dụng cụ dùng vào sản xuất, loại đồ dùng nhà xưởng, loại phụ tùng máy Việc phân loại theo tiêu thức có ý nghĩa to lớn góp phần vào nâng cao hiệu hoạt động quản trị vật tư doanh nghiệp Đối vi vt t thuc Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B nhúm th nht, vỡ tiờu dựng hon tồn lần nên để trì q trình sản xuất với quy mô cũ, với điều kiện khác khơng thay đổi địi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo số lượng vật tư trước Cịn loại vật tư thuộc nhóm thứ hai mua sắm lần để sử dụng cho nhiều lần, chí tăng quy mô sản xuất Theo tiêu thức phân loại này, doanh nghiệp có kế hoạch mua sắm, dự trữ sử dụng vật tư hợp lý, phù hợp với nhu cầu sản xuất- kinh doanh * Phân loại vật tư theo tính chất sử dụng: Phân loại theo tiêu thức này, vật tư chia thành vật tư thông dụng vật tư chuyên dùng Vật tư thông dụng gồm vật tư dùng phổ biến cho nhiều ngành, vật tư chuyên dùng gồm loại vật tư dùng cho ngành đó, doanh nghiệp Điều ảnh hưởng đến kế hoạch mua sắm sử dụng vật tư Đối với vật tư chun dùng phải có kế hoạch mua sắm dự trữ khác với vật tư thông dụng Để rõ tên loại vật tư chuyên dùng người ta gọi tên ngành sau tên vật tư Ví dụ: Vật tư đường sắt, vật tư nông nghiệp, vật tư y tế Ngồi ra, cịn nhiều cách phân loại khác theo nguồn gốc vật tư có vật tư nước vật tư nhập khẩu, theo tính kỹ thuật vật tư có vật tư tính kỹ thuật cao vật tư thơng thường… Mỗi cách phân loại vật tư có ứng dụng định việc quản lý sử dụng vật tư 2.Sự cần thiết phải nhập vật tư Quy luật phát triển tất yếu tất quốc gia phải tham gia vào thương mại quốc tế, mở rộng giao lưu buôn bán với quốc gia khác Với mục đích đạt hiệu cao hoạt động ngoại thương, quốc gia lựa chọn sách, chế xuất nhập để có cấu xuất nhập cho việc sử dụng nguồn lực tối ưu, khai thác tiềm mạnh, đồng thời hạn chế khắc phục điểm yếu Nền kinh tế tự cung tự cấp tốn vật chất thời gian mà khơng có hiệu Chính sách quản lý thương mại nước ta khuyến khích xuất khẩu, hạn chế nhập mặt hàng nước sản xuất có khả đáp ứng nhu cầu, u tiờn Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B nhập vật tư thiết bị, công nghệ cao, kỹ thuật phát triển sản xuất, nhập phục vụ xuất Nhập hoạt động quan trọng thương mại quốc tế, đặc biệt điều kiện kinh tế nước ta Việt Nam có tiềm lớn lao động tài nguyên khoa học kỹ thuật chưa phát triển nên chưa thể khai thác có hiệu Hậu tất yếu nguồn tài nguyên bị khai thác bừa bãi mà lợi ích kinh tế chẳng thu Nhập vật tư giúp gỡ bỏ vướng mắc mà nước nghèo thường gặp phải Đối với nước phát triển nhập coi nhân tố thúc đẩy sản xuất Nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình tăng cường sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố Do điều kiện khách quan lịch sử để lại nước phát triển hầu hết có trình độ phát triển kinh tế thấp nước phát triển nhiều, sở hạ tầng lạc hậu, lực lượng sản xuất nghèo nàn, lao động thủ cơng Vì thế, để phát triển kinh tế đầu tư trang thiết bị, đại hoá sản xuất đường Hiện nay, cách tốt để nâng cao trình độ sản xuất nhập nguyên vật liệu, trang thiết bị, máy móc Thơng qua hoạt động nhập vật tư, lực sản xuất tăng cường mở rộng, tận dụng nguồn lực vào ngành sản xuất khác có lợi Nhập bổ sung kịp thời cân đối kinh tế, bảo đảm phát triển kinh tế cân đối ổn định Việt Nam nước phát triển lại q trình cơng nghiệp hố, đại hố nên hoạt động nhập vật tư đóng vai trị quan trọng Khả sản xuất nước ta bị hạn chế nhiều nên nhiều mặt hàng ta sản xuất sản xuất không đáp ứng yêu cầu kinh tế Sở dĩ phần chưa đủ khả tự cung cấp vật tư đạt yêu cầu Nhập vật tư kỹ thuật vừa bổ sung đầu vào cho sản xuất, vừa tạo sở vững để phát triển kinh tế Nhập máy móc đẩy nhanh trình cơng nghiệp hố, đại hố Kết máy móc tiếp thu quy trình cơng nghệ đại, tiên tiến, tránh tụt hậu Nhập nguyên vật liệu nước khan hiếm, khơng có đáp ứng khơng đạt u cầu có hiệu hơn, giảm chi phí, nâng cao chất lượng, tăng lợi nhuận Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B Nhp vật tư tạo điều kiện cho việc sản xuất mặt hàng tưởng chừng sản xuất Kết nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng ngày đáp ứng đầy đủ hơn, kinh tế phát triển ổn định Nhập giúp bước hoàn thiện cấu tiêu dùng theo hướng đại hoá nâng cao trình độ kỹ thuật nước Trong vịng 10 năm (từ 19902001), kinh tế nước ta đạt tốc độ tăng trưởng cao, đặc biệt tốc độ tăng trưởng cơng nghiệp trì mức 15-17%/ năm Nhập vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp nhân dân hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động Thông qua nhập sản xuất tiến hành cách ổn định đạt hiệu lao động cao Hoạt động nhập thúc đẩy hoạt động xuất thông qua thiết lập mối quan hệ bạn hàng, mở rộng thị trường, đại hoá ngành nghề sản xuất hàng xuất Nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất hàng Việt Nam nước ngoài, đặc biệt nước mà nhập vật tư Nhập vật tư kỹ thuật góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, suất lao động Khoa học kỹ thuật giới phát triển mức độ nhu cầu người ngày cao Yêu cầu chất lượng, số lượng, giá khách hàng nước trở nên khắt khe Muốn đáp ứng nhu cầu nhằm thu hiệu cao từ hoạt động xuất khẩu, sử dụng cách tốt lợi sẵn có, phải nâng cao trình độ sản xuất hàng xuất Như vậy, nhập vật tư làm tăng hiệu xuất khẩu, thực mục tiêu sách quản lý thương mại quốc tế Nhà nước đề Mặt khác hoạt động nhập nước phát triển nằm quy luật “dịch chuyển đầu tư” Công nghệ sản xuất dịch chuyển dần từ nước phát triển sang nước phát triển Ví dụ thập kỷ 50, 60 vi mạch điện tử chủ yếu sản xuất Mỹ, Nhật Bản Thập kỷ 80, 90 công nghệ sản xuất Mỹ Nhật Bản chuyển sang cơng nghệ cao cịn cơng nghệ sản xuất vi mạch chuyển sang nước Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kơng sau lại dịch chuyển sang nước Đông Nam Á Thái Lan, Sigapo, Việt Nam S Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hµ TM40B thất bại chiến lược thay hàng nhập khẩủ nước NICs thời kỳ đầu công nghiệp hoá để khai thác lợi so sánh sẵn có chừng mực lại phụ thuộc vào nhập khẩu, đặc biệt nhập vật tư thiết mà trình độ sản xuất nước chưa sản xuất sản xuất chưa có hiệu Để khuyến khích mạnh mẽ xuất khẩu, hướng nhập phục vụ tốt sản xuất tiêu dùng, bảo vệ phát triển sản xuất nước, nâng cao hiệu sản xuất, nhập khẩu, mở rộng hợp tác kinh tế với nước ngồi, góp phần thực mục tiêu kinh tế đất nước, đồng thời để quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, Nhà nước ta ban hành nhiều văn quan trọng Các văn sở định hướng hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp theo chủ trương, đường lối phát triển kinh tế Đảng Nhà nước Như vậy, nhập vật tư yêu cầu tất yếu khách quan quốc gia Vai trò vật tư nhập Doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất - kinh doanh khơng thể khơng sử dụng đến loại vật tư Trong tình trạng sản xuất nước ta nay, vật tư kỹ thuật chưa đủ chủng loại, số lượng, tính kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu sản xuất nước Các doanh nghiệp muốn thu nhiều lợi nhuận phải tiêu thụ sản phẩm Mà điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt ngày doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu kinh doanh phải sản xuất mặt hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng chất lượng, giá cả, số lượng, chủng loại sản phẩm Vật tư nói chung vật tư nhập nói riêng góp phần cải tạo sản xuất, nâng cao trình độ sản xuất, đưa sản xuất phát triển kịp với trình độ sản xuất giới Vật tư nhập bù đắp thiếu hụt yếu tố phục vụ sản xuất, tạo sở vững để phát triển kinh tế Giao lưu quốc tế phát triển, thị trường mở rộng nhu cầu sản phẩm hàng hoá nhiều, phong phú, yêu cầu cao Nhu cầu vật tư theo ú m tng lờn c v s Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B lng, v chng loi yêu cầu chất lượng, tính kỹ thuật Khi sản xuất nước chưa phát triển, nhu cầu vật tư chưa thoả mãn vật tư nhập lại có đủ điều kiện đáp ứng cho sản xuất đại Vật tư nhập phục vụ tốt nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước Các loại thiết bị, công nghệ nhập giúp khai thác tốt nguồn tài nguyên sẵn có Nhiều ngành khai thác tài ngun khai khống, dầu khí, cơng nghiệp nặng, sản xuất khí, điện tử viễn thơng khó mà tiến hành khơng có loại máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu nhập Nhiều loại máy móc mà trình độ cơng nghệ ta chưa thể sản xuất phổ biến giới Vật tư nhập góp phần tiết kiệm nguồn tài nguyên quốc gia, tận dụng công nghệ tiên tiến giới, tiết kiệm nguồn lực khác đầu tư thời gian, tiền của, công sức để nghiên cứu khoa học, đồng thời vật tư nhập cịn có tính kỹ thuật để khai thác tốt nguồn lực Vật tư nhập góp phần rút ngắn khoảng cách chênh lệch trình độ cơng nghệ nước ta với nước phát triển khoảng thời gian ngắn Điều kiện nước ta lên chủ nghĩa xã hội từ xuất phát điểm thấp Hầu hết máy móc thiết bị ta lạc hậu, cũ kỹ gây lực cản lớn cho q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, ngành khí Hàm lượng kỹ thuật máy móc, vật tư nước thấp nhiều so với loại vật tư nước khác giới nên sản phẩm làm hạn chế nhiều sản phẩm làm có chất lượng thấp, giá thành cao Nhiều sản phẩm xuất nhiều nước giới song chưa có cơng nghệ để sản xuất Sản xuất nước sử dụng loại vật tư nhập để sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, nguồn lực hao tốn ít, nhiều loại sản phẩm sản xuất điều kiện nước tưởng chừng không sản xuất Điều cho phép mở rộng sản xuất - kinh doanh, tạo điều kiện để sản phẩm thâm nhập sâu vào thị trường quốc tế Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B II/ BẢN CHẤT VÀ YÊU CẦU CỦA KẾ HOẠCH NHẬP KHẨU VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT - KINH DOANH 1/ Khái niệm chất kế hoạch nhập vật tư cho sản xuất - kinh doanh a/Khái niệm Để trì phát triển mình, doanh nghiệp phải nhìn phía trước với mục tiêu cần đạt tới cách thức để đạt mục tiêu Ngày nay, việc quản lý dựa kinh nghiệm, trực giác khôn ngoan bảo đảm cho thành công doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp muốn hoạt sản xuất - kinh doanh đạt hiệu cao khơng thể khơng thiết lập cho hệ thống kế hoạch định hướng hoạt động doanh nghiệp theo Kế hoạch hoá trình hoạt động có ý thức tổ chức hay cá nhân nhằm xác định chương trình mục tiêu cho tương lai biện pháp tổ chức thực mục tiêu định Kế hoạch hoá trình bao gồm khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra điều chỉnh kế hoạch Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu phương thức thực để đạt mục tiêu Kế hoạch hoá hoạt động doanh nghiệp đóng vai trị phối hợp, trợ giúp hoạt động doanh nghiệp, cá nhân doanh nghiệp theo phương hướng chung tạo nên sức mạnh tổng hợp cho phát triển đồng bộ, có hiệu quả, có tốc độ tăng trưởng cao ổn định doanh nghiệp Kế hoạch tổng thể mục tiêu phương thức để thực mục tiêu Kế hoạch sản phẩm lập kế hoạch Để tiến hành quản lý tổ chức sản xuất - kinh doanh phải có hệ thống kế hoạch hoàn chỉnh gồm nhiều loại kế hoạch khác dựa tiêu chí khác Các kế hoạch có quan hệ gắn bó với theo định hướng chung nhằm hoàn thiện mục tiêu tổ chức Nếu phân loại theo mức độ tổng quát (hay chi tiết) kế hoạch bao gồm kế hoạch chiến lược