Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương

1 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiền lương vấn đề nhạy cảm có liên quan khơng người lao đơng mà liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương công cụ quản lý vĩ mô Nhà nước Một thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập quan trọng nuôi sống thân người lao động gia đình họ Cịn doanh nghiệp tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương vấn đề mẻ ln đặt vấn đề cấp thiết quan trọng doanh nghiệp Chính sách tiền lương đắn phù hợp doanh nghiệp Thì phát huy tính sáng tạo lực quản lý, tinh thần trách nhiệm ý thức gắn bó người lao động doanh nghiệp Từ phát huy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương đắn, chặt chẽ góp phần giảm bớt phần khơng nhỏ chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương trình hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp nên công tác tiền lương luôn công tác quan trọng doanh nghiệp thu hút ý, quan tâm, nghiên cứu tìm hiểu nhà quản lý doanh nghiệp Đã có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề tiền lương lý thuyết thực tiễn nhằm tìm phương pháp hữu hiệu nhằm hồn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương để khuyến khích động viên người lao động tích cực làm việc Song thực tiễn công tác tiền lương doanh nghiệp vấn đề chưa hợp lý với tất vấn đề, lý nêu mà em lựa chọn đề tài “ Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương.” Trong suốt thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đại Việt, em nghiên cứu thực tiễn công tác xây dựng tiền lương hệ thống sách cơng ty với lựa chọn phương pháp hợp lý công tác quản lý quỹ tiền lương để đưa kiến nghị nhằm “Hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương” Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 2.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương 2.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài Thực tế Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đại Việt Mục đích nghiên cứu Vận dụng lý thuyết kết hợp với thực tiễn trình nghiên cứu vấn đề “ Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương” sở để đóng góp ý kiến, đưa biện pháp nhằm hoàn thiện quỹ tiền lương mà Công ty áp dụng Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài em áp dụng phương pháp sau: + Phương pháp tổng hợp + Phương pháp phân tích thống kê + Phương pháp so sánh Kết cấu đề tài gồm chương Chương 1: Những vấn đề công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đại Việt Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đại Việt CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương chất tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí họ trình sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường tiền lương giá sức lao động, khái niệm thuộc phạm trù kinh tế, xã hội, tuân thủ theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành nhà nước, khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ nguyên tắc quy luật phân phối Trong kinh tế tư chủ nghĩa “Tiền lương giá sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động” 1.1.1.2 Bản chất tiền lương Do thay đổi quy luật kinh tế, quy luật cung cầu, giá tiền lương hiểu cách khái quát là: “ Tiền lương giá sức lao động, khái niệm thuộc phạm trù kinh tế- xã hội tuân thủ nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước xã hội chủ nghĩa” Đi liền với khái niệm tiền lương cịn có loại tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu, vv… Tiền lương danh nghĩa số tiền tệ mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động, thông qua hợp đồng thỏa thuận hai bên theo quy định pháp luật Tiền lương thực tế xác nhận khối lượng hàng hóa tiêu dùng dịch vụ mà người lao động nhận qua tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế xác định qua tiền lương danh nghĩa theo công thức sau: (1) ILTT = ILDN IG Trong đó: ILTT : Chỉ số tiền lương thực tế( lần, %) ILDN : Chỉ số tiền lương danh nghĩa( lần, %) IG : Chỉ số giá cả( lần, %) Tiền lương thực tế quan tâm trực tiếp người lao động, họ mục đích cuối sau cung ứng sức lao động tiền lương thực tế khơng phải tiền lương danh nghĩa định tới khả tái sản xuất sức lao động Tiền lương tối thiểu: Theo nghị định 197/CP ngày 31/12/1994 việc thi hành luật lao động ghi rõ: “ Mức lương tổi thiểu mức lương người lao động làm công việc đơn giản nhất( không qua đào tạo) với điều kiện môi trường làm việc bình thường” Căn nghị định số 70/2011/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2011 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng nông nghiệp lao động làm việc công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, trang trại, nhân quan, tổ chức thuê mướn lao động Mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 1/10/2011 đến hết ngày 31/12/2012 quy định Điều Nghị định số 70/2011/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2011 Chính phủ sau: Mức 2.000.000 đồng/người/tháng áp dụng với doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng Mức 1.780.000 đồng/người/tháng áp dụng với doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng Mức 1.550.000 đồng/người/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng Mức 1.400.000 đồng/người/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng Ngoài tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích BHXH(bảo hiểm xã hội), BHYT( bảo hiểm y tế), BHTN( bảo hiểm thất nghiệp), KPCĐ( kinh phí cơng đồn) BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm bị thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết sở đóng quỹ BHXH( Điều Luận BHXH) Theo Điều 91, 92 Điều 100 Luật BHXH, ngày 1/1/2012 yêu cầu doanh nghiệp triển khai thực quy định việc tăng thêm 2% mức đóng BHXH, người lao động đóng 7% mức tiền lương tháng (trước 6%), người sử dụng động đóng 17% quỹ tiền lương tháng (trước 16%) Tổng mức đóng góp quỹ 24% tăng 2% so với trước BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định pháp luật Theo Điều 12 Luật BHYT, ngày 1/1/2010 quy định sau: Người sử dụng lao động đóng 3% quỹ tiền lương tháng, người lao động đóng 1.5% tiền lương tháng BHTN khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Theo quy định Luật BHXH người lao động đóng BHTN 1% tiền lương tháng, người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương nhà nước hỗ trợ ngân sách 1% quỹ tiền lương tháng đóng BHTN người tham gia BHTN KPCĐ nguồn kinh phí hình thành từ việc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm sóc bảo vệ quyền lợi người lao động Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích 2% theo tiền lương thực tế người lao động, % chi cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp % chi cho cơng đồn cấp Trong doanh nghiệp sản xuất, hàng năm công nhân viên nghỉ phép theo chế độ thời cơng nhân nghỉ phép, doanh nghiệp phải trích trả lương nghỉ phép cho cơng nhân viên hạch tốn vào chi phí sản xuất tháng Cách tính sau: Mức trích trước tiền lương theo kế hoạch Tiền lương phải = trả công nhân viên trực tiếp × Tỷ lệ trích tháng (2) trước Tổng số lương phép KH năm CN TTSX Mà: Tỷ lệ = trích trước × Tổng số lương KH năm CNTTSX Trong đó: CNTTSX: Cơng nhân trực tiếp sản xuất KH: Kế hoạch 100 ( 3) 1.1.2 Chức năng, mục đích ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Chức tiền lương Tiền lương phần thu nhập chủ yếu người lao động thực việc chi trả tiền lương ta cần biết chức tiền lương sau: + Chức thước đo giá trị sức lao động: Cũng mối quan hệ hàng hóa khác sức lao động trả công vào giá trị mà cống hiến tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động chế thị trường + Chức trì mở rộng sức lao động: Đây chức tiền lương người lao động sau trình sản xuất kinh doanh người lao động phải bù đắp sức lao động mà họ bỏ để bù đắp lại họ cần có thu nhập tiền lương cộng với khoản thu khác( mà tiền lương chủ yếu) + Chức động lực người lao động: Tiền lương nguồn động lực làm người lao động dành quan tâm vào cơng việc nghiên cứu tìm tịi sáng kiến cải tiến máy móc thiết bị quy trình cơng nghệ, nâng cao trình độ tay nghề làm cho hiệu kinh tế cao + Chức kích thích thúc đẩy phân công lao động: Khi tiền lương động lực cho người lao động hăng hái làm việc sản xuất làm cho suất lao động tăng lên, tiền đề cho việc phân công lao động cách đầy đủ 10 Ngoài tiền lương cịn góp phần làm cho việc quản lý lao động đơn vị trở nên dễ dàng tiền lương cịn góp phần hồn thiện mối quan hệ người với người trình lao động 1.1.2.2 Mục đích tiền lương + Tiền lương động lực chủ yếu để người hăng hái làm việc + Tiền lương, tiền cơng cịn sử dụng đòn bẩy kinh tế + Tiền lương ảnh hưởng đến tổ chức, doanh nghiệp Đối với người lao động: phần thu nhập người lao động, giúp họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt cần thiết Nó ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, mối tương quan đồng nghiệp Trách nhiệm doanh nghiệp: phải coi trọng tính cơng trả cơng lao động + Đảm bảo tính cơng nội doanh nghiệp theo công việc, chuyên môn, nghiệp vụ khác tương xứng cơng lao đóng góp nhân viên + Đảm bảo sản xuất phát triển vào ổn định + Duy trì đội ngũ nhân đặc biệt phải giữ cho nhân viên giỏi + Góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp 1.1.2.3 Ý nghĩa công tác tổ chức tiền lương Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn 83 bậc) tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, trình độ lành nghề người lao động Ví dụ như: Với ngành nghề địi hỏi trình độ chun mơn cao cần có người tay nghề giỏi, chun mơn, nhanh nhẹn cập nhật thơng tin Ngồi Cơng ty cịn phân cơng theo chức cơng việc mà họ đảm nhận cán quản lý kinh tế, tài chính, hành chính, kỹ thuật 3.3.3 Cơng tác xây dựng mức lương Do Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho lao động gián tiếp nên phải quản lý chặt chẽ ngày cơng nhân viên Ngồi u cầu trưởng nhóm, trưởng phịng phải có quản lý nhân viên mình, thực chấm cơng lao động theo ngày thời gian đi, thời gian về, thời gian có mặt làm việc Cơng ty Nếu nhân viên có thời gian đến khơng theo quy định phải chịu khoản trừ vào tiền lương mà họ nhận thực đủ ngày cơng Cịn hình thức trả lương theo sản phẩm Cơng ty cần đưa mức sản lượng cụ thể Giả sư sale web bán 180 trang/năm….và bán hưởng theo sản phẩm Điều có tác dụng kích thích nhân viên phấn đấu làm việc đạt suất cao, đem lại kết kinh doanh cho công ty 3.3.4 Hồn thiện cơng tác phụ cấp, trả thưởng, Công ty 3.3.4.1 Phụ cấp Công ty 84 Căn vào đặc điểm sản xuất, môi trường làm việc cơng ty theo em cần phải có thêm loại phụ cấp để kích thích người lao động làm việc tốt điều kiện việc sản xuất kinh doanh khó khăn hay thay đổi + Cơng ty nên có phụ cấp làm thêm giờ, khơng kể phải chủnhật hay ngày lễ Do Cơng ty nên có khoản phụ cấp đẻ kích thích tinh thần làm việc, bù đắp xứng đáng sức hao phí lao động mà họ bỏ + Cơng ty nên có phụ cấp giãn ca, việc phụ cấp trách nhiệm cho trưởng nhóm, trưởng phịng 3.3.4.2 Tiền thưởng + Mở rộng hình thức thưởng thưởng thi đua Đánh giá xem xét lại hình thức thưởng + Hàng năm, hàng tháng Công ty nên tổ chức biểu dương khen thưởng cho cá nhân, phòng ban xuất sắc như: sản phẩm đạt chất lượng, bán nhiều web, chăm sóc khách hàng tốt + Tăng cường giáo dục nội quy lao động, giáo dục tư tưởng cho người lao động + Công ty phải xây dựng chế độ thưởng cách rõ ràng, minh bạch thưởng phải kịp thời lúc Bên cạnh thưởng phải có hình thức phạt rõ ràng khách quan Điều có ý nghĩa quan trọng vừa làm giảm chi phí, vừa có tác dụng làm cho người lao động có trách nhiệm với cơng việc từ nâng cao hiệu cơng việc, tăng suất lao động tiền lương người lao động tăng theo 85 3.3.5 Tăng cường công tác tạo động lực lao động 3.3.5.1 Tạo động lực mặt tinh thần cho người lao động + Cơng ty hồn thiện cơng tác tổ chức phụ vụ nơi làm việc theo yêu cầu công việc, giảm mức căng thẳng, mệt mỏi tạo khơng khí phấn khởi nơi làm việc + Áp dụng thời gian làm việc cách linh động phù hợp với đặc thù riêng Cơng ty + Tạo bầu khơng khí dân chủ, tương trợ, giúp đỡ lẫn Công ty với nhân viên, nhân viên với để họ cảm thấy tơn trọng, phát huy tiềm + Xây dựng hình thức khen thưởng đồng thời tổ chức khen thưởng công khai nhằm tạo tâm lý phấn chấn cho người đạt thành tích + Đến tận nhà, động viên cán nhân viên ốm đau, tai nạn hay có chuyện buồn + Có thể nói khuyến khích vật chất tinh thần người lao động nguyên tắc quan trọng nhằm thu hút, tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động trình làm việc Tuy nhiên Cơng ty khơng nên q coi trọng khuyến khích vật chất tinh thần mà phải kết hợp chặt chẽ hai loại với việc thưởng phạt nghiêm minh cơng tác tạo động lực đạt hiệu 86 3.3.5.2 Tạo động lực mặt vật chất người lao động Công tác tiền thưởng, tiền lương công cụ hiệu việc kích thích người lao động, địn bẩy mạnh mẽ để kích thích người lao động làm việc Do Cơng ty phải biết tận dụng triệt để vào nhân tố để “ đánh” vào tâm lý người lao động muốn họ làm việc với tất cả” bầu nhiệt huyết” Tiền thưởng trả đúng, công hợp lý để tạo tâm lý thoải mái yêu công việc, hăng hái phấn đấu tăng suất lao động thu nhập người lao động Việc khuyến khích vật chất dựa chế độ thưởng, phụ cấp, trợ cấp Nhà nước Công ty quy định phải áp dụng cách hợp lý động Ví dụ: Cơng ty cần lập quỹ thưởng để trả thưởng cho người lao động trường hợp đặc biệt phát minh sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tạo trang web độc đáo… 3.4 Hoàn thiện cơng tác khác có liên quan 3.4.1 Hồn thiện mặt tổ chức + Công ty cần quan tâm đến cơng tác bố trí cán nhân viên phịng ban cách hợp lý, tinh giảm nhân viên lực không đáp ứng yêu cầu công việc + Tăng cường công tác giáo dục tổ chức kỷ luật cho đội ngũ nhân viên Cương buộc việc với nhân viên mà vi pham nghiêm trọng quy định Công ty 87 + Những vị trí mà đỏi hỏi trình độ cao Cơng ty cần xếp cán có trình độ chun mơn, có lực đạo đức, nhanh nhẹn, biết tổ chức lãnh đạo tập thể, cần bố trí người có trình độ Đại học tương đương 3.4.2 Tổ chức thi nâng bậc cho nhân viên Công ty tổ chức thi nâng bậc để dựa vào trả lương cho nhân viên chất lượng điều kiện lao động họ hồn thành cơng việc định Một phương pháp thi nâng bậc cho điểm theo mẫu, tổng hợp số điểm đạt so sánh với bậc lương tương ứng Trình tự tiến hành sau: + Chia trình lao động thành chức yếu tố như: chức tính tốn, chức chuẩn bị tổ chức cơng việc, chức thực trình lao động, chức phục vụ để điều chỉnh máy móc + Xác định mức độ phức tạp chức dùng phương pháp cho điểm Mỗi chức chia làm 3-4 mức khác nhau: đơn giản, đơn giản, trung bình, phức tạp ứng với mức độ phức tạp thực cho điểm từ tối thiểu đến tối đa + Quy định tổng số điểm mức độ phức tạp chức cho điểm với yếu tố tình thần trách nhiệm theo mẫu + Chuyển điểm sang bậc Dưới bảng điểm mẫu áp dụng xây dựng cấp bậc công việc 88 Bảng 1.3 Mẫu điểm áp dụng xây dựng cấp bậc công việc Chức Mức độ phức Số điểm tạp Tổi thiểu Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp Rất đơn giản 4 Chuẩn bị tổ Đơn giản chức công việc Trung bình 10 Phức tạp Rất đơn giản 12 63 17 71 Thực Đơn giản 80 90 trình lao động Trung bình 100 110 Phức tạp Rất đơn giản 125 145 Phục vụ điều Đơn giản 3 chỉnh thiết bị Trung bình Phức tạp Rất đơn giản 11 Yếu tố trách Đơn giản 4 nhiệm Trung bình Phức tạp 12 17 Tính tốn Tối đa 10 3.4.3 Tổ chức đạo sản xuất Tổ chức đạo sản xuất nội dung quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Để đạo sản xuất tốt hơn, công ty cần lập kế hoạch cụ thể, cần tổ chức yếu tố đầu vào cho thích hợp, Cơng ty cần có biện pháp 89 quản lý, giám sát thời gian lao động phận, biện pháp thưởng phạt thích đáng để khuyến khích người lao động tăng suất lao động Dựa vào kế hoạch nhu cầu sản xuất mà cân đối số lượng nhân viên phòng ban 3.3.4 Về kỷ luật lao động Trong trình làm việc cần xem xét đánh giá ý thức, trách nhiệm, thái độ làm việc nhân viên, cần tiến hành thưởng phạt kinh tế nhân viên mà không chấp hành tốt kỷ luật lao động, để công tác trả lương thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động 3.3.5 Tăng cường giáo dục tư tưởng, ý thức cho người lao động để người lao động gắn bó với Cơng ty Như biết ý thức, tư tưởng người lao động nhân tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nếu ý thức, tư tưởng người lao động tốt hiệu lao động cao ngược lại người ý thức kém, thiếu nhiệt tình cơng việc dẫn tới tình trạng suất lao động thấp, ảnh hưởng tới người xung quanh Vì ban lãnh đạo Cơng ty cần quan tâm đến người lao động, gắn bó quan tâm giúp đỡ lẫn tinh thần lẫn vật chất để người gắn bó với Cơng ty hơn, bên cạnh phải có biện pháp ngăn chặn kịp thời hành vi xấu làm ảnh hưởng tới tình hình chung Cơng ty 90 Bên cạnh Cơng ty cần tìm thêm việc làm phù hợp với khả Công ty tạo thêm công ăn, việc làm, tăng thu nhập cho người lao động làm cho họ thực yên tâm gắn bó với Cơng ty 3.3.6 Kiến nghị Nhà nước để nâng cao hiệu quán lý quỹ tiền lương + Nhà nước cần đơn giản hòa chế tiền lương doanh nghiệp theo hướng mở rộng tự chủ lĩnh vực lao động tiền lương, thang bảng lương để Công ty phân biệt mức lương khác đồng thời sở để Cơng ty tự hạch tốn chi phí sản xuất + Nhà nước cần xây dựng chế tiền lương hợp lý, đảm bảo vai trò tạo động lực tiền lương người lao động đê tiền lương chiếm phần lớn thu nhập người lao động Trong chế cạnh tranh doanh nghiệp Trong chế cạnh tranh doanh nghiệp phép sử dụng thông số tiền lương trước hết mức lương tối thiểu ngưỡng cao bắt buộc phải có biện pháp tiết kiệm chi phí lao động doanh nghiệp đảm bảo lợi nhuận khả cạnh tranh + Để tiền lương, tiền thưởng trở thành động lực thúc đẩy sản xuất phát triển cần đảm bảo hài hòa lợi ích: lợi ích người lao động, Cơng ty, lợi ích xã hội Như vậy, muốn đạt tiêu kế hoạch đề Cơng ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đại Việt mặt phải tự nỗ lực phấn đấu theo biện pháp đề ra, mặt khác Công ty cần tranh thủ hướng dẫn, giúp đõ quan tâm Nhà nước để hồn thành tốt nhiệm vụ giao đạt hiệu kinh doanh, đưa kế hoạch vào thực tiễn 91 KẾT LUẬN Qua việc phân tích thực tiễn cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đại Việt ta thấy mặt mạnh hạn chế Công ty từ đưa biện pháp để kich thích mạnh mẽ người lao động phát triển, nâng cao chất lượng động viên người lao động nâng cao trình độ chun mơn nghề nghiệp, đảm bảo tính công việc trả lương, người lao động nhận mức lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra, tạo bầu khơng khí cạnh tranh lành mạnh cơng việc Nhưng lạm dụng khuyến khích tiền lương, tiền thưởng mức gây phản tác dụng, gây chênh lệch thu nhập người lao động Công ty, gián tiếp gây đoàn kết tập thể, làm giảm hiệu kinh doanh Hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Xác định rõ lương khoản thu nhập có ảnh hưởng đến đời sống người lao động, chất kết dính quan trọng gắn bó người lao động với phát triển công ty, đảm bảo cho Công ty ngày cảng phát triển vững mạnh Trong khoảng thời gian thực tập công ty em giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty nói chung anh chị phịng kế tốn nói riêng tạo điều kiện thuận lợi cho em làm việc học tập với giúp đỡ tận tình Thạch Sỹ Trần Thị Kim Oanh giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp” Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Đại Việt” Do trình độ thời gian có hạn khóa luận khơng khỏi tránh thiếu sót định Do vậy, em mong đón nhận ý kiến phê bình, góp ý bổ sung cô giáo anh chị công ty để khóa luận tốt nghiệp em đầy đủ xác Em xin chân thành cảm ơn 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị nhân - NXB Giáo dục - Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đại Việt năm 2011, 2010 Một số văn bản, Nghị quyết, Thông tư, Nghị định Chính phủ, Bộ LĐTB- XH, Nhà nước hướng dẫn quản lý quỹ tiền lương lao động năm 2011 Các tài liệu quy chế tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đại Việt Đổi chế sách quản lý quỹ tiền lương kinh tế thị trường Việt Nam - NXB Chính trị Quốc gia Giáo trình kinh tế lao động - Trần Xuân Cầu Mai Quốc Chánh 93 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương chất tiền lương .4 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Bản chất tiền lương 1.1.2 Chức năng, mục đích ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Chức tiền lương .9 1.1.2.2 Mục đích tiền lương 10 1.1.2.3 Ý nghĩa công tác tổ chức tiền lương 10 1.1.3 Các nguyên tắc công tác tổ chức tiền lương nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương doanh nghiêp 11 1.1.3.1 Các nguyên tắc công tác tổ chức tiền lương 11 1.1.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương doanh nghiêp .12 1.1.4 Các chế độ tiền lương hình thức trả lương cho người lao động 15 1.1.4.1 Các chế độ tiền lương 15 1.1.4.2 Các hình thức trả lương cho người lao động 17 1.2 Quỹ lương phương pháp xây dựng quỹ tiền lương 29 1.2.1 Quỹ tiền lương 29 1.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương: 30 1.2.2.1 Quỹ lương dựa mức chi phí lương đơn vị sản phẩm .30 1.2.2.2 Phương pháp xác định quỹ tiền lương kế hoạch 31 1.3 Quản lý quỹ tiền lương 32 94 1.3.1 Quản lý lao động 32 1.3.2 Quản lý tiền lương 34 1.3.3 Quản lý công tác phân phối tiền lương cho cán nhân viên 34 1.3.4 Quản lý tổng quỹ lương 35 1.3.5 Quỹ khen thưởng, phúc lợi từ lợi nhuận 35 1.3.6 Quyết toán quỹ tiền lương thực 37 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ ĐẠI VIỆT 40 2.1 2.1.1 Sơ lược vài nét trình hình thành phát triển công ty 40 Sự đời phát triển công ty .40 2.1.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty .42 2.2 Một số đặc điểm công ty 42 2.2.1 Ngành nghề kinh doanh 42 2.2.2 Đặc điểm công nghệ công nghệ sản xuất công ty .43 2.2.2.1 Đặc điểm công nghệ 43 2.2.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất công ty 44 2.2.3 Đặc điểm lao động 46 2.2.5 Vốn 49 2.2.4 Tổ chức máy công ty .49 2.3 Thực trạng quản lý quỹ tiền lương công ty 52 2.3.1 Công tác xây dựng quỹ tiền lương công ty 52 2.3.2 Xác định đơn giá tiền lương công ty 55 2.3.3 Quản lý quỹ tiền lương công ty 59 2.4 Đánh giá hiệu công tác quản lý quỹ tiền lương công ty 68 95 2.4.1 Đối với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Error! Bookmark not defined 2.4.2 Đối với thu nhập người lao động .Error! Bookmark not defined 2.4.3 Đối với suất lao động người lao động Error! Bookmark not defined 2.4.4 Đối với việc thu hút lao động kỷ luật lao động Error! Bookmark not defined CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ ĐẠI VIỆT 76 3.1 Chiến lược công ty công tác xây dựng sử dụng quỹ tiền lương 76 3.1.1 Nghiêm chỉnh việc tuyển dụng lao động 76 3.1.2 Phải đặc biệt quan tâm đến việc trọng dụng nhân tài .76 3.1.3 Tăng cường công tác quản lý, giáo dục đào tạo cán quản lý tiền lương 76 3.1.4 Thực phân phối lao động 76 3.1.5 Chống phân phối bình quân 76 3.1.6 Quỹ lương phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc doanh nghiệp 76 3.2 Một số biện pháp nhằm thực công tác xây dựng quỹ tiền lương 76 3.2.1 Giải pháp việc lựa chọn phương pháp xây dựng quỹ tiền lương .76 3.2.1.1 Phân bổ lại quỹ lương thời gian 76 3.2.1.2 Hoàn thiện phương pháp xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch 76 3.2.2 Giải pháp công tác xây dựng mức lao động 76 3.2.3 Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên 76 96 3.2.4 3.3 Giải pháp xây dựng đơn giá tiền lương 76 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác trả lương, trả thưởng 76 3.3.1 Biện pháp giảm chi phí tiền lương tăng thu nhập cho người lao động 76 3.3.2 Thực phân cơng lao động theo trình độ phức tạp cơng việc 76 3.3.3 Công tác xây dựng mức lương 76 3.3.4 Hồn thiện cơng tác phụ cấp, trả thưởng, Cơng ty .76 3.3.4.1 Phụ cấp Công ty 76 3.3.4.2 Tiền thưởng 76 3.3.5 Tăng cường công tác tạo động lực lao động 76 3.3.5.1 Tạo động lực mặt tinh thần cho người lao động .76 3.3.5.2 Tạo động lực mặt vật chất người lao động 76 3.4 Hồn thiện cơng tác khác có liên quan 76 3.4.1 Hoàn thiện mặt tổ chức 76 3.4.2 Tổ chức thi nâng bậc cho nhân viên .76 3.4.3 Tổ chức đạo sản xuất 76 3.3.4 Về kỷ luật lao động .76 3.3.5 Tăng cường giáo dục tư tưởng, ý thức cho người lao động để người lao động gắn bó với Cơng ty 76 3.3.6 Kiến nghị Nhà nước để nâng cao hiệu quán lý quỹ tiền lương .76 KẾT LUẬN .76 97 Họ tên: Đinh Thị Huệ Lớp: QT 16T5 Khóa luận tốt nghiệp: Một số biện pháp nhằm hồn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đại Việt ... nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đại Việt 4 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1... chương Chương 1: Những vấn đề công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đại Việt Chương... 1.2 Quỹ lương phương pháp xây dựng quỹ tiền lương 1.2.1 Quỹ tiền lương Quỹ lương tổng số tiền lương để trả cho người lao động doanh nghiệp quản lý sử dụng Quỹ lương bao gồm: + Lương cấp bậc( lương