Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công trình đất việt

MỤC LỤC Lời mở đầu Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .6 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Những vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chất chi phí 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất .8 1.2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 11 1.2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 11 1.2.2 Giá thành sản phẩm .12 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành 12 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.2.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 14 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .14 1.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 15 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 16 1.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp doanh nghiệp xây lắp .16 1.4.1.1 Chứng từ kế toán - Phiếu xuất kho .16 1.4.1.2 Tài khoản kế toán 16 1.4.1.3 Phương pháp kế toán 17 1.4.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp xây lắp .19 1.4.2.1 Chứng từ kế toán 19 1.4.2.2 Tài khoản kế toán 19 1.4.2.3 Phương pháp kế toán 19 1.4.3 Kế tóan chi phí sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp xây lắp 20 1.4.3.1 Chứng từ kế toán 20 1.4.3.2 Tài khoản kế toán 20 1.4.3.3 Phương pháp kế toán 21 1.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung doanh nghiệp xây lắp .25 1.4.4.1 Chứng từ kế toán 25 1.4.4.2 Tài khoản kế toán 25 1.4.4.3 Phương pháp kế toán 26 1.4.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 28 1.4.5.1 Tài khoản sử dụng: 28 1.4.5.2 Phương pháp hạch toán: 28 1.5 Các phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp xây lắp 31 1.5.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán 31 1.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở dang theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương 32 1.5.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán .32 1.6 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .33 1.7 Hệ thống sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 35 1.7.1 Hình thức sổ Nhật ký – Sổ cái: 35 1.7.2 Hình thức sổ Nhật ký chung 36 1.7.2 Hình thức sổ Nhật ký chung 37 1.7.3 Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ: 38 1.7.4 Hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ 39 1.7.5 Hình thức kế tóan máy vi tính 40 1.7.5 Hình thức kế tóan máy vi tính 41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐẤT VIỆT 42 2.1 Giới thiệu tổng quan cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình Đất Việt .42 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty .42 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 43 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty : 48 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 48 2.1.4.2 Các sách, chế độ kế tốn áp dụng công ty 50 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình Đất Việt: 51 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất cơng ty 51 2.2.2.Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí cơng ty 52 2.2.3 Thực trạng kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 53 2.2.3.1 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp: 53 2.2.4 Thực trạng kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 60 2.2.4.1 Thực trạng kế toán chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 60 2.2.4.2 Thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .65 2.2.5 Thực trạng kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 66 2.2.5.1 Thực trạng kế toán chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng .66 2.2.5.2 Thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 70 2.2.6.2 Thực trạng kế tốn tổng hợp tốn chi phí sản xuất chung: 78 2.2.7 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty .79 2.2.7.1 Thực trạng kế tốn chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ 79 2.2.7.2 Thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ .81 2.3 Thực trạng đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty 82 2.4 Thực trạng tính giá thành sản phẩm cơng ty: 82 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPXDCT ĐẤT VIỆT 85 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 85 3.1.1 Ưu điểm 85 3.1.2 Tồn tại: 87 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 87 KẾT LUẬN .93 Lời mở đầu Mục đích sản xuất hàng hố nhằm thoả mãn nhu cầu vật chất văn hoá ngày tăng tồn xã hội Mục đích đòi hỏi phải làm tạo nhiều sản phẩm với chất lượng cao cho xã hội Doanh nghiệp nơi trực tiếp tạo cải vật chất , họ ln phấn đấu tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất thấp nhất, với chất lượng sản phẩm cao nhất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Để đạt điều đó, doanh nghiệp sản xuất thực nhiều biện pháp khác nhau, biện pháp nhà quản lý ngày quan tâm đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Các doanh nghiệp sản xuất ln xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất tiền đề để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho thân doanh nghiệp toàn xã hội Hơn đất nước ta tiến hành công đổi mới, thực kinh tế nhiều thành phần, bên cạnh sản phẩm sản xuất phải có chất lượng tốt điều quan trọng sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp sức mua đại đa số nhân dân lao động thu nhập thấp Cho nên, công tác hạ giá thành sản phẩm trở thành nhân tố định sống doanh nghiệp Đặc biệt, ngành xây dựng bản, hạ giá thành sản phẩm đặt nhu cầu thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành sản xuất vật chất khác kinh tế quốc dân, xây dựng tạo trang bị tài sản cố định cho hầu hết tất ngành kinh tế khác Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng cơng trình Đất Việt, tơi nhận thấy: Vấn đề tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp vấn đề bật, hướng người quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn phải quan tâm đặc biệt Do tơi chọn đề tài : " Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Đất Việt" cho khóa luận thực tập tốt nghiệp Nội dung khóa luận chia làm ba chương ngồi Lời mở đầu Kết luận: CHƯƠNG 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp CHƯƠNG Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thàn sản phẩm cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình Đất Việt CHƯƠNG 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng Cơng trình Đất Việt Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong chế thị trường, sản xuất xây dựng (XDCB) hoạt động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp (DNXL) Đây hoạt động quan trọng tạo sở vật chất, kỹ thuật cho ngành hình thức xây dựng mở rộng, khơi phục, đại hố cơng trình có thuộc lĩnh vực kinh tế quốc dân như: Cơng trình giao thơng, thủy điện, thủy lợi, khu cơng nghiệp, cơng trình quốc phịng cơng trình dân dụng khác Ngày nay, với phát triển ngành khác, ngành XDCB ngày lớn mạnh khẳng định vị trí kinh tế quốc dân Nhiều DNXL đời, hoạt động nhiều hình thức khác DNXL Nhà nước tổng công ty xây lắp, công ty lắp máy Doanh nghiệp tư nhân công ty TNHH, công ty xây lắp liên doanh Tuy khác quy mơ sản xuất, hình thức quản lý doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu, nguyên tắc tổ chức kế toán đơn vị sản xuất là: ghi chép, tính tốn, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sở kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, kinh tế tài chính, tình hình bảo vệ tài sản Tuy nhiên, XDCB có nét đặc trưng riêng khác biệt với ngành sản xuất vật chất khác, để thực tốt nhiệm vụ trên, phát huy tác dụng kế tốn cơng cụ hữu hiệu quản lý sản xuất việc tổ chức kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng phải phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp  Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn lẻ, phí bỏ để thi cơng xây lắp cơng trình có nội dung cấu không đồng loại sản phẩm cơng nghiệp khác Chính vậy, kế tốn phải tính đến việc hạch tốn chi phí, giá thành tính kết thi cơng cho sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng cơng trình, hạng mục cơng trình)  Đối tượng sản xuất XDCB thường có khối lượng lớn, giá trị thời gian thi cơng tương đối dài Xuất phát từ đặc điểm mà kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp khơng xác định hàng tháng sản xuất công nghiệp mà xác định tuỳ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật loại cơng trình, điều thể qua phương pháp lập dự toán phương thức toán bên giao thầu bên nhận thầu Do vậy, việc xác định đắn đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành đáp ứng cho yêu cầu thời kỳ định phải tránh tình trạng căng thẳng vốn cho doanh nghiệp xây lắp  Sản xuất XDCB thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố môi trường, thời tiết Do thi cơng xây lắp mang tính thời vụ, dễ bị thiệt hại, hư hỏng Kế toán phải chọn phương pháp hợp lý để xác định chi phí thời vụ khoản thiệt hại cách đắn  Sản xuất XDCB thực địa điểm biến động Sản phẩm XDCB mang tính cố định, gắn liền với địa điểm xây dựng, hồn thành khơng nhập kho ngành sản xuất vật chất khác Trong q trình thi cơng, DNXL phải di chuyển nhiều Do đó, phát sinh số chi phí cần thiết, khách quan chi phí điều động cơng nhân, máy thi cơng, chi phí xây dựng cơng trình tạm phục vụ cơng nhân thi cơng, chi phí chuẩn bị mặt dọn mặt sau thi công xong kế tốn phải phản ánh xác chi phí tổ chức phân bổ hợp lý  Một đặc điểm khác đặc trưng ngành XDCB biết chất lượng sản phẩm sau hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng Vì vậy, dự tốn tất cơng trình, hạng mục cơng trình phải bao gồm chi phí bảo hành Chi phí bảo hành cơng trình, hạng mục cơng trình phát sinh thời gian bảo hành lớn hay nhỏ tuỳ thuộc vào chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình Do đó, DNXL phải bám chặt lấy dự tốn, lấy dự toán làm thước đo hiệu Xuất phát từ đặc điểm nêu trên, cơng tác kế tốn đơn vị xây lắp vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất vừa phải thực chức kế toán phù hợp với ngành nghề nhằm cung cấp số liệu xác, kịp thời, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lãnh đạo việc tổ chức, quản lý để đạt mục đích kinh doanh đơn vị 1.2 Những vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chất chi phí Q trình sản xuất Doanh nghiệp xây dựng trình mà doanh nghiệp phải thường xuyên đầu tư loại chi phí khác để đạt mục đích tạo khối lượng sản phẩm tương ứng, trình chuyển biến loại vật liệu xây dựng thành sản phẩm tác động máy móc thiết bị với sức lao động người chuyển biến yếu tố tư liệu lao động đối tượng lao động (hao phí lao động vật hố) tác động có mục đích sức lao động (hao phí lao động sống) qua q trình thi cơng trở thành sản phẩm xây dựng Tồn hao phí thể thiện hình thái giá trị chi phí sản xuất Vậy, doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá loại hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất, thi cơng thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế khác nhau, công dụng mục đích chúng q trình sản xuất khác Trong DNXL nói chung, có nội dung kinh tế, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Để lập dự tốn chi phí tính xác giá thành, để khống chế thống loại chi phí nhằm nghiên cứu yếu tố phát sinh trình hình thành giá thành sản phẩm xây lắp, từ có biện pháp quản lý chi phí có hiệu u cầu khách quan đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Hiện chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức sau: Phân loại CPSX theo nội dung kinh tế việc xếp chi phí có nguồn gốc kinh tế ban đầu đồng nhất, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất kinh doanh (SXKD) nào, đâu, có quan hệ với q trình sản xuất Theo cách phân loại này, CPSX sản xuất xây lắp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu xi măng, sắt thép - Chi phí nhiên liệu, động lực mua ngồi xăng, dầu, mỡ, khí nén - Chi phí tiền lương khoản phụ cấp theo lương phải trả CBCNV - Các khoản tính theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất dàn giáo, cuốc, xẻng, bảo hộ lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Là toàn số tiền khấu hao TSCĐ DN nhà xưởng, nhà làm việc, máy móc, dụng cụ vận chuyển, máy móc thi cơng (máy lu, máy dầm, máy trộn bê tông ) khấu hao TSCĐ khác dùng quản lý kỳ sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi điện, nước, điện thoại - Chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo cách giúp nhà quản lý biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà DN bỏ trình hoạt động SXKD Qua đó, DN đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí SXKD cho kỳ sau, từ giúp DN xác định định mức xét duyệt định mức vốn lưu động Cách phân loại dựa công dụng chi phí nơi phát sinh chi phí Theo cách phân loại này, chi phí xây lắp chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tất chi phí nguyên vật liệu (NVL) chính, phụ, cấu kiện, vật liệu rời, vật liệu luân chuyển (ván, dàn giáo ), phụ tùng sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình Giá trị vật liệu kể tính theo giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn người bán chi phí thu mua thực tế phát sinh vận chuyển, bốc dỡ Trong khoản mục chi phí khơng bao gồm vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho máy móc thi cơng, loại vật liệu làm cơng trình tạm lán trại, chi phí NVL tính vào chi phí chung, chi phí quản lý DN - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn tiền lương chính, lương phụ, tiền cơng cơng nhân trực tiếp tham gia xây dựng cơng trình lắp đặt máy móc thiết bị, cơng nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng bê tông, công nhân làm nhiệm vụ dọn dẹp vật liệu công trường, công nhân ghép cốp pha, lau máy trước lắp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, trả làm thêm giờ, trả tiền thưởng thường xuyên tăng xuất lao động Khoản mục không bao gồm khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính quỹ lương nhân cơng trực tiếp hoạt động xây lắp, tiền lương khoản có tính chất lương cơng nhân điều khiển máy móc thi công, tiền lương nhân viên vận chuyển vật liệu ngồi cự ly thi cơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng (MTC): Là khoản chi phí lớn giá thành công tác xây lắp, chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để sản xuất, gồm: Chi phí vật tư chạy máy thi cơng, tiền khấu hao máy móc thi cơng, tiền th máy, tiền lương cơng nhân điều khiển máy - CPSX chung: Là khoản chi phí phục vụ cho sản xuất đội, cơng trình xây dựng khơng tính trực tiếp cho đối tượng cụ thể Nội dung CPSX chung bao gồm: Tiền lương phận quản lý đội, BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tồn đội (cho nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia sản xuất thi cơng thuộc DN), chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung tồn đội, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Như vậy, khác với DN sản xuất công nghiệp khác, đặc điểm sản xuất ngành XDCB, máy thi cơng trực tiếp tham gia vào q trình xây lắp, nên ngồi ba khoản mục: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung cịn có thêm khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Nếu theo tiêu giá thành đầy đủ (giá thành sản phẩm tiêu thụ) ngồi khoản mục chi phí cịn bao gồm khoản mục chi phí quản lý DN chi phí chung khác liên quan đến hoạt động DN Các khoản chi phí bao gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương nhân viên quản lý DN, chi phí vật liệu, khấu hao máy móc phục vụ cho quản lý DN Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp dự toán lập cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại sử dụng phổ biến DNXL Ngoài ra, cách phân loại cịn có tác dụng phục vụ quản lý sản xuất theo định mức, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Ngoài hai cách phân loại chủ yếu trên, để phục vụ trực tiếp cho cơng tác quản lý SXKD cịn phân loại theo tiêu thức như: vào mối quan hệ với trình sản xuất CPSX chia thành chi phí trực tiếp chi 10 Khóa luận tốt nghiệp 30/9 Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Trường Đại học Cơng đồn 623 64.682.800 1.248.738.276 Ghi có 154 155 1.306.489.576 Số dư cuối kỳ X Cộng phát sinh Lê Thị Tân – KT4A 83 64.682.800 X X GVHD: Th.S Đồn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn 2.2.7.2 Thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ Sổ TK 154 Cơng trình Phân xưởng trại giam Ngọc Lý Từ 1/7/2012 tới 30/9/2012 Đơn vị tính : đồng Chứng từ Số TK đối Phát sinh ứng Nợ Ngày Diễn gải 30/9 Số dư đầu kỳ Tập hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 621 57.751.300 835.679.500 30/9 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 622 136.959.000 30/9 Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 623 64.682.800 30/9 Tập hợp chi phí sản xuất chung 627 211.416.976 30/9 Bàn giao cơng trình 155 Lê Thị Tân – KT4A 1.306.489.576 Cộng phát sinh 1.306.489.576 Số dư cuối kỳ 84 Có 1.306.489.576 GVHD: Th.S Đồn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn 2.3 Thực trạng đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty Xuất phát từ đặc điểm cơng trình xây dựng có khối lượng, giá trị lớn, thời gian thi cơng dài vậy, cơng trình thường toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Từ lý địi hỏi hạch tốn tiêu thụ phần cơng trình lớn cần thiết phải xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lượng chưa nghiệm thu chưa bên A chấp nhận tốn Sản phẩm xây lắp cơng ty xác định phương pháp kiểm kê theo kỳ báo cáo (quý) vào khối lượng công việc xây lắp thực tế thực với chi phí định mức theo mức độ hồn thành cơng việc Cuối kỳ báo cáo, cơng trình (HMCT) chưa hoàn thành coi SPDD để xác định CPSX dở dang đầu kỳ sau Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kỳ thể sổ TK 154 Ví dụ: Với cơng trình NXTGNL chi phí thực tế dở dang đầu kỳ 57.751.309, chi phí thực tế dở dang cuối kỳ : 2.4 Thực trạng tính giá thành sản phẩm cơng ty: Việc tính giá thành thực : thẻ tính giá thàn sản phẩm xây lắp Cụ thể từ sổ chi tiết chi phí sản xuất cơng trình, kế tốn lấy số liệu đưa vào khoản mục chi phí cơng trình tương ứng : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Lê Thị Tân – KT4A 85 GVHD: Th.S Đoàn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất Cơng trình nhà xưởng trại giam Ngọc Lý Từ 1/7/2012 tới 30/9/2012 TT Tên cơng trình Tổng cộng Chi NVLTT phí Chi phí nhân Chi phí sử dụng Chi phí sản xuất cơng TT máy chung Cơng trình NXTGNL 1.248.738.276 Lê Thị Tân – KT4A 835.679.500 86 136.959.000 64.682.800 211.416.976 GVHD: Th.S Đồn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Tên cơng trình: Cơng trình phân xưởng trại giam Ngọc Lý Từ 1/7/2012 tới 30/9/2012 Chỉ tiêu Tổng sổ 1.CPSNKDDD đầu kỳ 57.751.300 2.CPSNKD PS kỳ 1.248.738.276 3.CPSNKDDD cuối kỳ Lê Thị Tân – KT4A Theo khoản mục chi phí NVLTT NCTT MTC SXC 835.679.500 136.959.000 64.682.800 211.416.976 87 GVHD: Th.S Đồn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Giá thành SP hoàn 1.306.489.576 thành Lê Thị Tân – KT4A 88 GVHD: Th.S Đồn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPXDCT ĐẤT VIỆT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 3.1.1 Ưu điểm Có thể nói năm gần thời gian khó khăn kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng ảnh hưởng khủng hoảng tiền tệ Khu vực Đơng Nam Trong hồn cảnh chung đó, Cơng ty phải đối mặt với thử thách vô to lớn lĩnh vực kinh tế thị trường - Nhịp độ phát triển kinh tế giảm sút kéo theo dự án xây dựng giảm, sức mua sản phẩm cơng nghiệp, hàng hố bị chững lại làm cho dịch vụ cung ứng vật tư, thiết bị xây dựng giảm đáng kể nên việc tìm kiếm giải công việc trở nên khó khăn - Việc tìm kiếm cơng trình chế thị trường hình thức đấu thầu diễn gay gắt đòi hỏi người làm công tác quản lý phải thận trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất khơng dễ dẫn đến cơng trình bị thua lỗ Đây vấn đề cộm nhà thầu với mục đích mong muốn tìm kiếm việc làm cho đội ngũ cơng nhân lao động góp phần đẩy mạnh lực sản xuất cải thiện đời sống cho tồn cơng ty Trước tình hình đó, tập thể cán công nhân viên Công ty phát huy tiềm mạnh vốn có mình, tăng cường tình đồn kết vượt khó khăn trở ngại Một điều khơng thể thiếu nói đến Cơng ty ln tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết hợp đồng kinh doanh xây dựng Trên sở mở rộng sản xuất, tìm kiếm thêm cơng trình, thêm sản phẩm ngồi phần kế hoạch hàng quý, hàng năm Tổng công ty giao, Công ty khuyến khích phịng ban, đơn vị trực thuộc tìm kiếm thêm cơng trình ngồi theo chức năng, ngành nghề đăng ký để tạo việc làm tăng thu nhập cho Lê Thị Tân – KT4A 89 GVHD: Th.S Đồn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn người lao động, tăng tích lũy cơng ty hồn thành tốt nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước Riêng công tác xây lắp, Công ty thực quy trình, quy phạm kỹ thuật đảm bảo uy tín chất lượng cơng trình, đặc biệt cơng trình trọng điểm, cơng trình đăng ký chất lượng cao, cơng tác quản lý chất lượng kỹ thuật , mỹ thuật tăng cường kiểm tra sát Mặt khác, Công ty trọng công tác đầu tư sở cân đối khối lượng công việc, mua sắm thêm thiết bị, dụng cụ để nâng cao lực xây lắp Tuỳ theo quy mơ, tính chất loại cơng trình điều kiện cụ thể cơng trình mà cơng ty có biện pháp tập trung đạo thi công dứt điểm phần việc, hạng mục để đảm bảo tiến độ đề ra, đảm bảo thu hồi vốn kịp thời Đối với cơng trình, Cơng ty lập hồ sơ dự thầu, lập dự toán tối ưu để thắng thầu Chính thế, q II năm 2012 thiếu vốn, hầu hết dự án nghành, địa phương mở hạn chế, lực lượng nhà thầu lại nhiều, hoàn cảnh thiếu việc làm với nỗ lực mình, Cơng ty trúng thầu nhiều cơng trình Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế tốn có trình độ, tay nghề cao bố trí hợp lý, phù hợp với khả người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao Sự kiểm tra, đối chiếu chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực nghiêm túc, thường xun Ngồi ra, phịng kế tốn cơng ty cịn trang bị phương tiện, máy móc tiện nghi máy vi tính, máy fax, điện thoại, Chính vậy, phận máy kế tốn cơng ty vận hành đồng bộ, ăn khớp, nhịp nhành, cơng tác hạch tốn ln có hiệu quả, xác, kịp thời, góp phần đắc lực vào công tác quản lý Công ty Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng cơng trình 56 hạch tốn theo trình tự kế toán thống kê hành Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chế độ qui định nói chung mở đăng ký tài khoản chi tiết phù hợp với mơ hình quản lý doanh nghiệp Lê Thị Tân – KT4A 90 GVHD: Th.S Đồn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Hình thức sổ sách kế tốn nhật ký chung mà cơng ty áp dụng thích hợp với cấu tổ chức máy đặc thù riêng công ty thi cơng nhiều cơng trình phân tốn địa bàn khác 3.1.2 Tồn tại: Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đạt ưu điểm nêu trên, nhiên cịn số nhược điểm sau: - Hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Do đặc thù cơng ty có nhiều cơng trình thi cơng địa bàn xa việc tập hợp chứng từ ban đầu ( Phiếu nhập, xuất vật tư, hoá đơn ) nộp phịng khơng thời gian qui định ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất kê khai thuế VAT đầu vào với Cục thuế không kịp thời - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty khơng áp dụng việc trích trước tiền lương nghĩ phép cán công nhân viên mà lương nghĩ phép cán công nhân viên phát sinh tháng hạch tốn vào chi phí sản xuất tháng nên làm cân đối chi phí sản xuất thời kỳ - Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: công ty việc phân bổ khấu hao máy thi công cho đối tượng sử dụng chưa hợp lý cơng ty phân bổ khấu hao máy thi cơng cho cơng trình theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp, mà chi phí trực tiếp cơng trình lớn phải chịu khấu hao máy thi cơng lớn khơng cần biết cơng trình có sử dụng máy thi cơng hay khơng - Cơng tác tính giá thành: Tại cơng ty xây dựng cơng trình 56 áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho cơng trình hạn mục cơng trình, mà điều kiện việc đa dạng hóa hình thức sản xuất kinh doanh điều cần thiết, ngồi việc thi cơng cơng trình cơng ty cịn thực nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp cơng trình với hợp đồng thời gian thi cơng thường ngắn việc áp dụng phương pháp tính giá thành giãn đơn chưa thực hợp lý 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Lê Thị Tân – KT4A 91 GVHD: Th.S Đồn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Xuất phát từ ưu, nhược điểm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, để thực tốt cần phát huy ưu điểm cần thiết khác phục sửa chữa nhược điểm phải tiến hành đồng thời Bởi vì: - Cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Nếu không tập hợp chứng từ ban đầu kịp thời dẫn đến việc tập hợp chi phí khơng xác cơng tác kê thuế VAT đầu vào với Cục thuế bị chậm dẫn đến đơn vị không khấu trừ thuế gây ảnh hưởng đến hiệu kinh tế - Cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Nếu khơng trích trước tiền lương nghĩ phép cán công nhân viên mà lương nghĩ phép phát sinh tháng hạch toán vào chi phí tháng làm chi phí sản xuất cân đối - Cơng tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng cơng ty: Nếu việc phân bổ khấu hao máy thi công cho đối tượng sử dụng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí trực tiếp cơng trình lớn phải chịu khấu hao máy thi công lớn không cần biết cơng trình có sử dụng máy thi cơng hay khơng dẫn đến chi phí máy thi cơng cho cơng trình khơng xác - Cơng tác hạch tốn chi phí bảo hành sản phẩm: Nếu Chi phí bảo hành sản phẩm cơng ty hạch tốn cơng trình có chi phí phát sinh mà cơng ty khơng lập dự tốn trích trước khoản chi phí dẫn đến chi phí sản xuất biến động bất thường làm cho kết sản xuất kinh doanh kỳ khơng xác - Cơng tác tính giá thành : Việc áp dung phương pháp tính giá thành giản đơn mà cơng ty áp dụng số cơng trình cải tạo nâng cấp có thời gian thi cơng ngắn chưa thực hợp lý Sau số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty  Hạch tốn ngun vật liệu: Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành cơng trình xây dựng Do mà việc tập hợp đầy đủ xác, kịp thời chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc hạch tốn chi phí sản xuất Lê Thị Tân – KT4A 92 GVHD: Th.S Đồn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Do u cầu việc phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty CP xây dựng cơng trình Đất Việt tham gia đấu thầu thi cơng nhiều cơng trình khác đặc thù ngành xây dựng cơng trình thường phân tán nhiều địa phương khác hoạt động sản xuất diễn cơng trình, mà chi phí sản xuất phát sinh phân tán theo cơng trình Nên việc cập nhật chứng từ không kịp thời, gây khó khăn cho cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty có số cơng trình tỉnh xa Tuyên quang, Sơn la, Cao bằng, Hà giang Thường chứng từ ban đầu (phiếu nhập vật tư, phiếu xuất vật tư ) nộp phịng chậm, khơng thời gian quy định dẫn đến có cơng trình thi công đến hai tháng mà chưa tập hợp chi phí đến tháng sau lại tập hợp dồn tháng mà số liệu tập hợp bảng chi phí đơi khơng hợp lý, làm ảnh hưởng đến xác, kịp thời số liệu báo cáo tài Cơng ty Do để khắc phục tình trạng Cơng ty xem lại quy chế cơng trình thi cơng xa có biện pháp như: Nếu đội cơng trình xí nghiệp khơng có lý đáng mà lại khơng tập hợp chi phí báo Cơng ty Cơng ty ngừng cấp vốn có biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở đội cơng trình ngồi vấn đề thi cơng tốt vấn đề tập hợp chi phí kịp thời việc làm cần thiết bắt buộc Đồng thời giao trách nhiệm cho cá nhân cụ thể, người khơng hồn thành nhiệm vụ có biện pháp kỷ luật để từ cá nhân đội cơng trình trọng đến vấn đề * Đối với việc tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty khơng thực việc trích trước lương nghỉ phép người lao động dài hạn Công ty mà lương phép công nhân viên thường phát sinh vào kỳ hạch tốn vào kỳ đó, chi phí khơng lớn làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép, có q khơng có tiền lương phép, có lại dồn nhiều vào tháng Do để khắc phục tình trạng Cơng ty nên trích trước lương nghỉ phép số công nhân viên Công ty tuỳ theo số lượng cơng nhân viên có tiêu chuẩn nghỉ phép xí nghiệp, đội cơng trình phận quản lý Cơng ty mà thực việc tính tốn trích trước lương nghỉ phép phận cho phù hợp với số lượng cán công nhân viên Trích trước lương nghỉ phép: Lê Thị Tân – KT4A 93 GVHD: Th.S Đồn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Nợ TK 622 (đối với công nhân trực tiếp sản xuất) Nợ TK 627 (đối với nhân viên quản lý XN, đội cơng trình) Nợ TK 623 (đối với cơng nhân điều khiển máy thi công) Nợ TK 642 (đối với cán quản lý Cơng ty) Có TK 335 : * Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty xây dựng cơng trình 56 chi phí sử dụng máy thi công ngày chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành cơng trình xây dựng Việc tính tập hợp chi phát sinh việc sử dụng máy thi công cơng trình Cơng ty tập hợp hồn tồn hợp lý ngoại trừ việc tính phân bổ khấu hao máy thi công Việc phân bổ khấu hao máy thi công cho đối tượng sử dụng Công ty chưa hợp lý Công ty phân bổ khấu hao máy thi cơng cho cơng trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp, mà chi phí trực tiếp cơng trình lớn phải chịu khấu hao máy thi công lớn, không cần biết cơng trình có sử dụng máy thi cơng hay khơng Do để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí vào giá thành cơng trình Cơng ty nên phân bổ khấu hao máy thi công sau: Hàng tháng đội phụ trách máy thi cơng phải gửi lịch trình ca máy hoạt động phịng kế tốn có bảng chi tiết sử dụng máy cơng trình Căn vào ca máy mà cơng trình sử dụng, Kế toán tài sản cố định tiến hành phân bổ khấu hao máy thi công cho ca máy nhân với số ca máy mà cơng trình sử dụng Cịn máy móc chưa cơng trình sử dụng số khấu hao tiến hành phân bổ theo yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Có việc phân bổ khấu hao máy thi công cho cơng trình xác đầy đủ * Hạch tốn chi phí sản xuất chung : Cơng ty xây dựng cơng trình 56 việc quy định tập hợp loại chi phí thuộc chi phí sản xuất chung Cơng ty hồn tồn với quy định hành áp dụng Doanh nghiệp xây lắp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy thi công Công ty Lê Thị Tân – KT4A 94 GVHD: Th.S Đoàn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Cơng ty nên trì cách phân loại tập hợp chi phí sản xuất chung theo cách để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí cụ thể xác * Về cơng tác tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành giá thành cơng trình xác định theo khoản mục chi phí Điều hoàn toàn hợp lý Trong điều kiện đa dạng hố hình thức sản xuất kinh doanh điều cần thiết để tăng lợi nhuận, ngồi việc thi cơng cơng trình Công ty nên thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình, với hợp đồng thời gian thi cơng thường ngắn hơn, giá trị khối lượmg xây lắp không lớn nên thuận tiện cho việc toán dứt điểm, tránh ứ đọng vốn Với hợp đồng này, Công ty nên áp dụng việc tính giá thành theo đơn đặt hàng Như chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp đơn đặt hàng quản lý cách chặt chẽ, phương pháp tính tốn lại đơn giản, nhanh chóng, hồn thành hợp đồng tính tốn xác định giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến kỳ hạch tốn Theo phương pháp đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng Trình tự việc tính giá thành theo đơn đặt hàng : Khi bắt đầu thực đơn đặt hàng cơng trình mở Bảng tính giá thành Hàng tháng vào số liệu phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung, kế toán lập Bảng tổng hợp cho tất đơn đặt hàng Số liệu từ Bảng tổng hợp ghi chuyển vào Bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn tồn chi phí sản xuất tập hợp Bảng tính giá thành đơn đặt hàng giá thành đơn đặt hàng Các đơn đặt hàng mở sổ chi tiết theo dõi chi phí thực tế phát sinh Hàng tháng vào TK621, TK622, TK623, TK627 chi tiết cơng trình, Kế toán lập Lê Thị Tân – KT4A 95 GVHD: Th.S Đồn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng (mẫu 01) ghi vào Bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng (mẫu 02) Bảng tổng hợp CHI PHí SảN XUấT theo đơn đặt hàng Yếu tố CP đơn đặt CPNVLT hàng T CPNCT T CPMTC CPSXC Tổng Đơn đặt hàng số CTr Bảo tàng Mỹ thuật Đơn đặt hàng số Thường CTr Kiệt Lý Mẫu 02: Bảng tính giá thành sản xuất đơn đặt hàng số Tháng CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Cộng Lê Thị Tân – KT4A 96 GVHD: Th.S Đồn Thục Qun Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng đồn KẾT LUẬN Để đạt kết tốt việc lĩnh hội kiến thức "học ln đơi với hành" Chính thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế học sinh trường giai đoạn quan trọng Đây thời gian để sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học trường vào công tác thực tế Giữa thực tế lý luận có khác định, cần hiểu sâu hơn, kỹ lý luận, bổ sung kiến thức có qua thực tế giúp sinh viên khỏi bỡ ngỡ công tác sau Được tạo điều kiện giúp đỡ cán Phịng Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình Đất Việt giúp tơi tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm lý luận thực tiễn công tác hạch tốn tơi hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài:" Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng công trình Đất Việt” Đây đề tài khó phức tạp, đồng thời thời gian nghiên cứu trình độ nhận thức cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót định Rất mong có bảo đóng góp thầy giáo để tơi tiến Một lần xin chân thành cảm ơn cán Cơng ty Xây dựng cơng trình 56 giúp tơi hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Tân – KT4A 97 GVHD: Th.S Đoàn Thục Quyên ... ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPXDCT ĐẤT VIỆT 85 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. .. chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp CHƯƠNG Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thàn sản phẩm cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình Đất. .. độ kế tốn áp dụng công ty 50 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty Cổ phần xây dựng công trình Đất Việt: 51 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí