Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại tổng công ty may 10 CTCP

LỜI MỞ ĐẦU Thực tiễn cho thấy tồn tại, phát triển tổ chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhiều điều kiện chủ yếu phụ thuộc vào người hay nguồn nhân lực tổ chức Tuyển dụng tiền đề cho hoạt động khác quản trị nhân lực Đặc biệt với kiện Việt Nam nhập Tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO) tạo hội cho doanh nghiệp kinh doanh, giao thương học hỏi kinh nghiệm nước bạn Đồng thời kèm cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp để phát triển bền vững có nguồn lực người vững mạnh số lượng chất lượng, thể lực trí lực Xuất phát từ vai trị vơ to lớn nguồn tài nguyên người phát triển thời đại nói chung, kinh tế quốc gia doanh nghiệp Đồng thời, xuất phát từ thực trạng đơn vị thực tập, thuận lợi lấy liệu phân tích liệu ý nghĩa vô to lớn công tác tuyển dụng nhân - công tác hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp tơi định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Tổng công ty May 10 CTCP” chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm 03 phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung công tác tuyển dụng nhân Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân Tổng cơng ty May 10 - CTCP Chương 3: Hồn thiện Công tác tuyển dụng nhân Tổng công ty May 10 - CTCP Qua chuyên đề này, mong miêu tả cách tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh toàn diện, chi tiết cụ thể hoạt động quản trị nhân sự, đặc biệt Công tác tuyển dụng Tổng cơng ty May 10 - CTCP, từ đưa số biện pháp cho công tác tuyển dụng Cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác Tổng công ty May 10 - CTCP Với kinh nghiệm khả thân, cố gắng nỗ lực song khơng tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, thu thập phân tích tình hình hoạt động đơn vị thực tập Tơi xin kính mong tạo điều kiện giúp đỡ toàn thể cán công nhân viên Công ty, Thạc sỹ – Trần Thị Hồi Thu để tơi hồn thành khố thực tập tốt nghiệp hoàn thiện chuyên đề thực tập Xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy Công ty Sơ đồ 3: Quy trình tuyển mộ Cơng ty Sơ đồ 4: Quy trình tuyển dụng cán quản lý Biểu đồ 1: Cơ cấu lao động theo giới Biểu đồ 2: Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn Biểu đồ 3: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động Bảng 1: Số liệu lao động theo giới Bảng 2: Số liệu lao động theo trình độ chun mơn Bảng 3: Số liệu lao động theo tính chất lao động Bảng 4: Số lượng lao động tuyển qua năm Chương : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tuyển mộ : Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao động để nhằm đạt mục tiêu Q trình tuyển mộ khơng ảnh hưởng lớn đến hiệu q trình tuyển chọn mà cịn ảnh hưởng lớn tới chất lượng nguồn nhân lực tổ chức Tuyển mộ ảnh hưởng tới chức khác quản trị nguồn nhân lực như: Đánh giá tình hình thực cơng việc, thù lao lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, mối quan hệ lao động… 1.1.2 Khái niệm tuyển chọn : Quá trình tuyển chọn nhân lực trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào u cầu cơng việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ Quá trình tuyển chọn khâu quan trọng nhằm giúp nhà Quản trị nhân lực đưa định tuyển dụng cách đắn Quyết định tuyển chọn có ý nghĩa quan trọng chiến lược kinh doanh tổ chức, trình tuyển chọn tốt giúp cho tổ chức có người có kỹ phù hợp với phát triển tổ chức tương lai Tuyển chọn tốt giúp cho tổ chức giảm chi phí phải tuyển chọn lại, đào tạo lại tránh thiệt hại rủi ro trình thực cơng việc Để tuyển chọn đạt kết cao cần phải có bước tuyển chọn phù hợp, phương pháp thu nhập thơng tin xác đánh giá thơng tin cách khoa học 1.2 Vai trò tuyển dụng nhân 1.2.1.Đối với doanh nghiệp • Bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp • Giúp cho doanh nghiệp thực mục tiêu kinh doanh hiệu nhất: Mục tiêu nâng cao hiệu kinh doanh, phát triển đội ngũ đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh điều kiện tồn cầu hóa kinh tế… • Năng lực cạnh tranh bền vững doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng đội ngũ nhân lực Vì vậy, tuyển dụng nhân lực tốt góp phần quan trọng vào việc tạo “đầu vào” chất lượng để đáp ứng đòi hỏi nhân lực doanh nghiệp Doanh ngiệp có người lao động phù hợp với yêu cầu làm việc mà người tuyển dụng thành cơng cơng việc • Tuyển dụng nhân tốt cho phép hoàn thành kế hoạch kinh doanh định Nhiều nhà kinh doanh tiếng khẳng định thành công họ phần lớn nhờ tuyển dụng người cộng giỏi thân • Tuyển dụng nhân tốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sử dụng có hiệu nguồn ngân sách doanh nghiệp Bài học thực tế cho thấy khơng doanh nghiệp thiếu quan tâm đến công tác tuyển dụng nhân nên phải vứt bỏ nhiều tiền công sức mà hiệu 1.2.2.Đối với người lao động • Làm cho người lao động doanh nghiệp hiểu rõ thêm triết lý, quan điểm giới quản trị qua định hướng cho họ • Tạo bầu khơng khí thi đua, nâng cao tinh thần cạnh tranh người lao động nội doanh nghiệp 1.2.3.Đối với xã hội Việc tuyển dụng nhân doanh nghiệp giúp cho việc thực mục tiêu kinh tế - xã hội : Người lao động có việc làm thu nhập, giảm bớt gánh nặng xã hội thất nghiệp tệ nạn xã hội khác Đồng thời việc tuyển dụng nhân doanh nghiệp giúp cho việc sử dụng nguồn lực xã hội cách hữu ích nhất… 1.3 Mối liên hệ tuyển mộ tuyển chọn, tuyển dụng hoạt động khác quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp - Việc coi nhẹ công tác tuyển dụng dẫn đến thất bại tổ chức, thơng qua tuyển dụng mà hình thành nên nguồn nhân lực tổ chức Điều khẳng định tầm quan trọng công tác tuyển dụng - Tuyển chọn tốt điều kiện trung tâm cho thành công tổ chức tuyển dụng góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực mà nguồn nhân lực yếu tố quan trọng định thành công hay thất bại tổ chức - Cơng tác tuyển dụng cịn có vai trị quan trọng tuyển chọn tốt tránh thiệt hại, rủi ro trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, lao động tay nghề, trình độ gây - Tuyển mộ tuyển chọn hai khâu trình tuyển dụng nhân lực mà ln có mối liên hệ với tác động mạnh đến - Tuyển mộ khâu vô quan trọng khơng có tuyển mộ khơng có tuyển chọn Tuyển mộ tập hợp ứng viên lại sau tuyển chọn lựa chọn người phù hợp với tổ chức, công tác tuyển mộ khó cơng tác tuyển chọn cịn khó nhiều - Nếu việc tuyển mộ hợp lý nguồn, số lượng tạo điều kiện thuận lợi cho công việc tuyển chọn diễn tốt đẹp, thành công tiết kiệm chi phí lẫn thời gian Ngược lại trình tuyển chọn thước đo để kiểm chứng công tác tuyển mộ làm đến đâu, làm có tốt khơng - Như tuyển mộ tuyển chọn hai giai đoạn liên tục tách rời, bổ sung cho phải làm tốt cơng tác tuyển mộ cơng tác tuyển chọn đạt hiệu cao Ơng cha ta thường nói: “ thiên thời, địa lợi, nhân hồ” Nhưng thiên thời khơng địa lợi địa lợi khơng nhân hồ Muốn cho yếu tố “ nhân” “ hoà” cần phải biết “ thuật dùng người” Thuật dùng người tóm gọn câu nói “đúng người, chỗ, lúc”- nghĩa chọn người, bố trí họ vị trí thời điểm cần thiết Chính mà cơng tác tuyển dụng việc bố trí sử dụng nguồn nhân lực lại có mối liên hệ với nhau, gắn bó với để giúp tổ chức thành công hơn, giúp cho yếu tố “nhân” “ hoà” Khi nhân viên tuyển vào cơng ty họ cịn bỡ ngỡ với mơi trường, với cơng việc Chính mà nhà quản trị nhân lực tuyển nhân viên mà cịn phải giúp họ làm quen với mơi trường mới, xếp, bố trí cơng việc cho họ để công tác tuyển dụng thành công mỹ mãn mà lao động làm việc cách hiệu 1.4 Quá trình tuyển mộ 1.4.1.Xây dựng chiến lược tuyển mộ Tuyển mộ chức quản trị nguồn nhân lực Phòng nguồn nhân lực có chức quảng cáo thơng báo tuyển người, sàng lọc người xin việc Phòng nguồn nhân lực quan tham mưu cho cấp lãnh tổ chức ( Ban giám đốc, Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty, Tổng công ty ) việc hoạch định sách tuyển mộ : Xác định nhu cầu tuyển mộ, xác định địa tuyển mộ, kinh phí tuyển mộ, mục tiêu tuyển mộ cụ thể Phòng nhân lực chịu trách nhiệm hầu hết hoạt động tuyển mộ tổ chức, khuyến nghị sách lên cấp lãnh đạo quản lý cấp xây dựng chiến lược quy trình quảng cáo tìm người xin việc, thu thập thơng tin từ người xin việc, lựa chọn sàng lọc thông tin này, để đưa người có đủ phẩm chất đáp ứng yêu cầu cơng việc địi hỏi, để có khả lựa chọn Phòng nhân lực chịu trách nhiệm việc đánh giá trình tuyển mộ, nghiên cứu để đưa qui trình tuyển mộ có hiệu Các "Bản mô tả công việc" "Bản xác định yêu cầu công việc người thực hiện" có vai trị quan trọng q trình tuyển mộ Phịng Nhân lực phải lấy "Bản mơ tả cơng việc" "Bản yêu cầu công việc với người thực hiện" làm để quảng cáo, thông báo tuyển mộ, để xác định kỹ năng, kỹ xảo cần thiết mà người xin việc cần phải có họ muốn làm việc vị trí cần tuyển mộ "Bản xác định yêu cầu công việc người thực hiện" giúp cho người xin việc định xem họ có nên nộp đơn hay khơng 1.4.1.1 Lập kế hoạch tuyển mộ Trong hoạt động tuyển mộ, tổ chức cần xác định xem cần tuyển mộ người cho vị trí cần tuyển Do có số người nộp đơn khơng đủ điều kiện số người khác không chấp nhận điều kiện công việc nên tổ chức cần tuyển mộ đjợc số người nộp đơn nhiều số người họ cần thuê mướn Các tỷ lệ sàng lọc giúp cho tổ chức định người cần tuyển mộ cho vị trí cần tuyển Các tỷ lệ sang lọc thể mối quan hệ số lượng ứng viên lại bước trình tuyển chọn số người chấp nhận vào bước Trong kế hoạch tuyển mộ, phải xác định tỷ lệ sàng lọc xác hợp lý Tỷ lệ sàng lọc có ảnh hưởng tới chi phí tài chính, tâm lý người dự tuyển kỳ vọng người xin việc Tỷ lệ sàng lọc tổ chức nước ta xác định tuỳ theo ý định chủ quan người lãnh đạo mà chưa có xác đáng sở khoa học Các tỷ lệ sàng lọc phần lớn tính đặc thù cơng việc, tâm lý xã hội người xin việc định ( yếu tố thu nhập có ý nghĩa quan trọng nhất) Do xác định tỷ lệ sàng lọc ta cần phải vào yếu tố : (1) Căn vào thị trường lao động (cung - cầu lao động) (2) Căn vào chất lượng nguồn lao động (3) Căn vào mức độ phức tạp công việc (4) Căn tâm lý chọn nghề tập thể người lao động (5) Kinh nghiệm tổ chức cơng tác tuyển mộ Chúng ta tham khảo ví dụ sau: Tỷ lệ sàng lọc Công ty Da giày X: Tỷ lệ số người vấn số người mời đến vòng 6/1 Tỷ lệ số người mời đến số người đề xuất tuyển 5/1 Tỷ lệ số người đề xuất số người chấp nhận Như tỷ lệ chung cho trình tuyển mộ 60/1, điều có nghĩa 60 người mời đến vấn có người chấp nhận vào làm việc Khi lập kế hoạch tuyển mộ cần phải ý tới hội có việc làm cơng cho người lao động, khơng nên có biểu thiên vị, định kiến tuyển mộ Khi xác định số lượng người cụ thể cần tuyển mộ vấn đề cịn lại phải xác định nguồn tuyển mộ, thời gian phương pháp tuyển mộ 1.4.1.2 Xác định nguồn phương pháp tuyển mộ Để tuyển mộ đủ số lượng chất lượng người lao động vào vị trí việc làm thiếu người, tổ chức cần cân nhắc, lựa chọn xem vị trí cơng việc nên lấy người từ bên tổ chức vị trí nên lấy người từ bên tổ chức kèm với phương pháp tuyển phù hợp Tuyển mộ từ bên hay đề bạt người lao động từ vị trí cơng việc thấp lên vị trí cơng việc cao vấn đề phải xem xét kỹ lý sau: - Nguồn nhân lực bên tổ chức, bao gồm người làm việc cho tổ chức Đối với người làm việc tổ chức, ta tuyển mộ người vào làm vị trí cao vị trí mà họ đảm nhận ta tạo động tết cho tất người làm việc tổ chức Vì họ biết có hội đề bạt họ làm việc với động lực họ thúc đẩy trình làm việc tết hơn, làm tăng thoả mãn công việc, tăng tình cảm, trung thành người tổ chức + Ưu điểm nguồn là: Đây người quen với công việc tổ chức, họ qua thử thách lòng trung thành Cái lớn đề bạt nguồn tiết kiệm thời gian làm quen với công việc, q trình thực cơng việc diễn liên tục không bị gián đoạn, hạn chế cách tối đa định sai đề bạt thuyên chuyển lao động +Nhược điểm nguồn là: - Khi đề bạt người làm việc tổ chức phải đề phịng hình thành nhóm "ứng cử viên khơng thành cơng" (đây người khơng bổ nhiệm) nhóm thường có biểu không phục lãnh đạo, không hợp tác với lãnh đạo v.v Những nhược điểm thường tạo xung đột tâm lý chia bè phái, gây mâu thuẫn nội 10 động quản trị nhân nhằm tăng tỷ lệ lao động quản lý phù hợp với tình hình thực tế đồng thời cân đấu cấu lao động theo tính chất lao động Công ty Sự tăng lên số lượng lao động sản xuất trực tiếp hai nguyên nhân mở rộng qui mô sản xuất, số lượng đơn đặt hàng nhiều biến động lao động lao động dời bỏ Công ty làm gây thiếu hụt lao động, để đáp ứng nhu cầu sản xuất buộc Công ty phải tuyển thêm cơng nhân Từ tình hình thực tế Cơng ty xuất phát từ hai nguyên nhân dẫn đến biến động lớn số lượng tuyển dụng Nguyên nhân công nhân dời bỏ Công ty không tốt với Công ty, gây thiệt hại cho sản xuất tiến độ công việc Công ty nhiều 2.3 Đánh giá chung công tác tuyển dụng Tổng công ty May 10 - CTCP Phịng tổ chức hành kịp thời có kế hoạch tuyển mộ đáp ứng nhu cầu nhân thực tế giai đoạn thời kỳ Công ty phát huy nguồn nội lực thơng qua cơng tác tuyển mộ, đặc biệt có phương pháp tuyển mộ hợp lý thông qua cán công nhân viên Công ty – phương pháp Công ty sử dụng hiệu thời gian qua Công ty áp dụng phương pháp đăng báo báo địa phương, gửi thông báo tuyển đến cụm dân cư, tổ chức đoàn thể địa bàn… Nguồn nhân lực địa phương dồi giúp Cơng ty thuận lợi việc lựa chọn người có đủ khả phù hợp với công việc đề Mặc dù kết đạt từ công tác đáng kể song thực tế công tác chưa hoàn thiện Nguồn tuyển mộ phương pháp tuyển mộ chưa mở rộng: chưa có trường hợp Công ty tận dụng lao động cũ Công ty, nguồn tuyển mộ từ bên ngồi nhận thơng tin tuyển người lao động trực tiếp đến dự tuyển người quen giới thiệu, địa bàn có nhiều sở đào tạo dạy nghề 58 trường nghề nơi cung cấp nguồn nhân đào tạo hệ thống giúp Cơng ty có nhiều hội có lao động giỏi Việc tuyển mộ xảy thực tế phát sinh thiếu lao động, Công ty bị động việc tuyển mộ, chưa có nghiên cứu, theo dõi biến động nhân để có dự báo chuẩn xác với biến động thích ứng tốt với thay đổi thị trường…từ có kế hoạch tuyển mộ khoa học hiệu Trong quy trình tuyển mộ Cơng ty tơi nhận thấy thấy rõ ràng sau trình tuyển mộ Cơng ty khơng có đánh giá q trình tuyển mộ để thấy điểm chưa thực tốt hay thấy sai sót cần điều chỉnh hồn thiện cơng tác tốt Mặt khác, tơi nhận q trình tuyển mộ Cơng ty không xây dựng hay sở để tiến hành thực tuyển mộ thể xác định yêu cầu công việc người thực Tất điều hạn chế Công tác tuyển mộ Công ty cần khắc phục để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Để thực tốt công tác tuyển chọn lao động, Công ty trọng đến công tác tuyển mộ phương pháp tuyển mộ hợp lý thông qua cán nhân viên Công ty - phương pháp tuyển mộ Công ty sử dụng cách hiệu thời gian qua, ngồi cơng ty cịn tiến hành tuyển dụng thông qua quảng cáo, thông báo trực tiếp đến người lao động địa bàn…do số lượng người tuyển mộ thường xuyên vượt nhu cầu tuyển dụng Công ty nhiều, tạo điều kiện thuận lợi để lựa chọn người có khả phù hợp Đối với công tác tuyển chọn, từ tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ Công ty tiến hành kiểm tra, phân loại hồ sơ thuận tiện cho việc sử dụng sau này, loại hồ sơ không đủ tiêu chuẩn, không rõ ràng 59 Việc vấn ứng cử viên Công ty tiến hành nghiêm túc, phận tuyển dụng thực giám đốc Cơng ty trực tiếp vấn Quá trình vấn chủ yếu tập trung kiểm tra trình độ chun mơn, trình độ tin học, ngoại ngữ yêu cầu yêu cầu thiếu được, đặc biệt Công ty lại có nhiều khách hàng nước ngồi nên u cầu lại trở nên cần thiết quan trọng.Bên cạnh đó, qua q trình vấn phần xác định tính cách, nhận thức, lực, quan niệm sống, ý chí phấn đấu cơng việc ứng cử viên để việc tuyển dụng đạt hiệu quả, tuyển người, việc Một bước công việc quan trọng trình tuyển dụng thử việc Công ty tiến hành hiệu Thử việc cơng việc khơng thể thiếu, giúp đánh giá khả năng, trình độ ứng cử viên thể đảm nhiệm cơng việc hay khơng, có phù hợp với cơng việc khơng có khả hồ nhập với môi trường làm việc Công ty hay không? Nhưng công tác tuyển dụng Công ty, nhận thấy Cơng ty chưa có dự trù kinh phí tuyển dụng để tạo chủ động tuyển dụng nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Trong xu biến động kinh tế nay, Cơng ty cần có kinh phí phục vụ cơng tác tuyển dụng để nâng cao hiệu cơng tác 60 Chương 3: HỒN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI TỔNG CÔNG TY MAY 10 - CTCP 3.1 Định hướng phát triển công ty 3.1.1 Định hướng phát triển chung Công ty Về công tác sản xuất kinh doanh: năm 2012, dự kiến doanh thu 26 tỷ đồng, số lượng sản phẩm 1.050 nghìn áo jacket Mở rộng sở sản xuất thêm 01 phân xưởng may khép kín với tổng số lao động 600 người Về cơng tác tổ chức máy quản lý tổ chức: Năm 2011 Cơng ty có thay đổi mặt cấu, tăng cường đào tạo cán quản lý nâng cao trình độ chun mơn đồng thời tuyển thêm cán trẻ, chuyên môn cao 3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân Cơng ty - Nâng cao trình độ cán quản lý nhân sự, đại hoá công cụ phục vụ quản trị nhân tốt - Lập kế hoạch cho nội dung cụ thể hoạt động quản trị nhân Công ty 3.1.3 Kế hoạch tuyển dụng Cơng ty: - Hồn thiện công tác tuyển dụng Công ty - Tuyển thêm nhân vào vị trí cơng việc thiếu hụt bổ sung lao động nhân cho nhu cầu mở rộng sản xuất Công ty 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Tổng công ty May 10 - CTCP Tổng công ty May 10 - CTCP doanh nghiệp sản xuất hoạt động ngành may mặc, nhu cầu số lượng cán quản lý ít, chủ yếu nhu cầu tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp Do q trình tuyển dụng cơng nhân sản xuất khơng phức tạp u cầu, địi hỏi đối tượng không cao nên công tác tuyển dụng tương đối đơn giản Trong thời gian qua, Công ty tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực để thực tốt hoạt động 61 sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế Công ty Công ty nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác tuyển dụng Công ty quan tâm thực cách khoa học, chặt chẽ Phịng tổ chức hành tiến hành theo dõi danh sách công nhân viên thực chế độ hưu trí, đặc biệt danh sách lao động thực chế độ thai sản phần lớn lao động Công ty lao động nữ để lập kế hoạch nhân cách kịp thời xác, kế hoạch nhân lực lập dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Công ty Mặc dù kết công tác tuyển dụng Cơng ty hồn tồn đáng ghi nhận công tác thực Công ty xác định đắn vai trị nó, thực tương đối hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua Nhưng bên cạnh điểm mạnh đó, cơng tác tuyển dụng Cơng ty cịn nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hiệu cơng tác tuyển dụng hồn thiện cơng tác Tổng công ty May 10 - CTCP, đây, xin đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty: Tập trung nỗ lực vào cơng tác quản trị nhân nói chung cơng tác tuyển dụng nói riêng Với phát triển kinh tế, sức cạnh tranh khốc liệt thị trường kéo theo biến động phức tạp công tác quản lý sử dụng nguồn lực, điều đòi hỏi đồng bộ, thống nhất, linh hoạt hoạt động tổ chức Sự đời phận chuyên môn phụ trách lĩnh vực quản trị nhân giải vấn đề khơng với riêng cơng tác tuyển dụng hay hoạt động quản trị nhân nói chung mà với tồn hoạt động Cơng ty Cơng tác tuyển dụng từ thu hiệu tối đa với chi phí thấp nhấp 62 Phịng nhân bao gồm: Trưởng phịng nhân cán trực tuyến chuyển từ lĩnh vực khác Cơng ty người tuyển từ bên ngồi Người phải có kiến thức rộng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ Các nhân viên chun mơn phịng nhân người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lĩnh vực may mặc, phải nắm phương tiện, kỹ thuật quản lý hiẹn đại, động công việc Nhân viên trợ giúp tiếp tân, đánh máy, thư ký quản lý hồ sơ, thu thập báo cáo liệu Sự tách độc lập phòng nhân giảm bớt gánh nặng cho phịng tổ chức hành cũ, cán quản lý giảm thiểu số lượng công việc vừa tăng nỗ lực tập trung vào công việc họ vừa phát huy đựơc hiêu quản lý nguồn nhân Công ty Đồng thời, nội dung hoạt động quản trị nhân thực cách đầy đủ hiệu quả, khoa học Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học, cụ thể cho giai đoạn Hoạch định nhu cầu nhân trình xác định cách có hiệu yêu cầu số lượng, chất lượng lao động theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch duyệt định hướng chiến lược Công ty thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải vào dự báo tình hình tăng trưởng phát triển ngành may mặc qua thời kỳ vào dự báo biến động nhân nội doanh nghiệp, thị trường lao động nói chung Việc xác định lập kế hoạch giúp cho kế hoạch mà Công 63 ty lập khoa học hiệu đồng thời linh hoạt đáp ứng thay đổi tuyển dụng nhân Khi có xây dựng Hoạch định nhân phải bao gồm bước: - Xác định nhu cầu khả nhân - Cân đối nhu cầu khả nhân - Đề sách kế hoạch thực - Kiểm soát đánh giá Kế hoạch nhân đảm bảo thực theo quy trình giúp Cơng ty có kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt Khi Cơng ty khơng phải bị động có nhu cầu nhân có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang chủ động Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch từ kế hoạch nhân đưa có yếu tố dự phịng biến động bên ngồi giúp Cơng ty chủ động cơng tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiệu tuyển dụng mà giúp Cơng ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiệu hoạt động Công ty nâng cao chi phí hoạt động Cơng ty hạn chế cách tốt Nâng cao trình độ chun mơn, phát triển tồn diện vai trị cán làm cơng tác tuyển dụng nói riêng, cơng tác quản trị nhân nói chung Chất lượng nguồn nhân lực hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chun mơn cán làm cơng tác tuyển dụng trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cán quản trị nhân Khi cán quản trị có trình độ chun môn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho công tác tuyển 64 dụng, công tác quản trị nhân vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao Một đội ngũ cán tuyển dụng làm việc hiệu quả, đội ngũ cán phòng nhân phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân sự, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt Là người đại diện cho Công ty quản lý mặt nhân sự, cán quản trị nhân phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển Công ty qua thời kỳ đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân nhu cầu thăng tiến, đào tạo phát triển, nhu cầu an toàn lao động, thù lao lao động quan hệ, môi trường lao động Người cán nhân phải hiểu đặc điểm cá nhân Công ty mình, động sáng tạo cơng việc Sự phát triển toàn diện đội ngũ cán quản lý nhân sự, tính chuyên nghiệp đội ngũ hình ảnh Cơng ty với người lao động bên bên doanh nghiệp Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng bên bên có điểm mạnh điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân mà phải vào tính chất đặc điểm công việc lúc để có xác nhận nguồn lao động cụ thể nguồn hay kết hợp hai nguồn tuyển dụng Khi xác định nguồn tuyển dụng đáp ứng cơng việc đề từ có lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp Cơng ty nên mở rộng nguồn tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ như: nhân viên cũ Công ty, trường đào tạo – dạy nghề Hiện có nhiều trường dạy nghề có nghề may cơng nghiệp để tuyển mộ người có tay nghề cao đáp ứng u cầu cơng 65 việc mà khơng phải tốn thêm chi phí cho việc quảng cáo, thông báo tuyển dụng Công ty sử dụng số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng như: Cơng ty liên hệ trực tiếp với uỷ ban nhan dân xã, phương địa bàn việc tìm kiếm thu hút lao động, Cơng ty th mướn lao động doanh nghiệp may mặc khác Cơng ty có nhu cầu ngắn hạn với điều kiện thời gian doanh nghiệp khác cho công ty thuê lao động Đối với công tác điều động nội bộ, có vị trí cịn trống cần bổ nhiệm, Cơng ty nên tiến hành thơng báo rộng rãi tới tồn cơng nhân viên Công ty để họ biết người có khả tự ứng cử Điều tạo công việc bổ nhiệm, tạo tâm lý thoải mái cho cán cơng nhân viên cơng ty, từ kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo có trách nhiệm công việc, làm tăng suất lao động Công ty Đánh giá sau tuyển dụng xây dựng dự trù kinh phí cho cơng tác tuyển dụng: Việc đánh giá sau tuyển dụng giúp Công ty kịp thời đánh giá kết hiệu công tác tuyển dụng nhân Công ty Công tác tuyển dụng đánh giá thực tốt hiệu sở để công tác tuyển dụng thời gian sau thực tốt đem lại hiệu chung công tác quản lý hiệu hoạt động Công ty tương lai Công tác tuyển dụng đánh giá chưa tốt, chưa hiệu cán tuyển dụng phải nhanh chóng tìm ngun nhân cốt lõi làm giảm hiệu cơng tác để khắc phục kinh nghiệm để công tác tuyển dụng tương lai Cơng ty khơng vấp phải lỗi Đánh giá cơng tác đánh giá khả năng, kỹ cán làm công tác tuyển dụng sở cho công tác đào tạo phát triển nhân hoạt động quản trị nhân Cơng ty 66 Xác định có dự trù kinh phí tuyển dụng quan trọng để Cơng ty chủ động tình giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hiệu hoạt động Công ty nói chung Xây dựng sách nhân khoa học hiệu - Nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời đưa chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ đồng thời kích thích họ làm việc nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với Công ty Đồng thời yếu tố nhân tố thu hút nhân lực từ bên ngồi với Cơng ty xin việc nỗ lực làm việc cho Công ty - Đào tạo phát triển nhân giúp họ nâng cao trình độ chuyên mơn, kỹ chun mơn nhân tố góp phần nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Công ty - Cơ hội thăng tiến yếu tố phi vật chất có hiệu tương đối cao việc thực cơng tác tuyển dụng nhân có hiệu Tăng cường công tác đạo từ giám đốc Công ty phối hợp hoạt động phận phịng ban chức Cơng ty Sự đạo, đôn đốc Giám đốc Công ty giúp cho hoạt động hướng tạo kích thích hoạt động Cơng tác tuyển dụng khơng nằm ngồi hoạt động đó, cơng tác đạo Giám đốc lãnh đạo Cơng ty tăng cường kéo theo cơng tác tuyển dụng hồn thiện có hiệu Hoạt động quản trị nhân hoạt động Công ty công tác tuyển dụng số nội dung hoạt động quản trị nhân Vì vậy, có liên kết, gắn bó chặt chẽ hoạt động với nhau, công tác với nhau, chúng tạo điều kiện cho phát triển Sự phối hợp hoạt động phận nhân với phận phòng ban chức 67 khác Công ty giải pháp hữu hiệu giúp cơng ty hồn thiện nâng cao cơng tác tuyển dụng nhân 68 KẾT LUẬN Quản trị nhân hoạt động thiếu hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp khác vận dụng nội dung hoạt động quản trị nhân có khác phù hợp với tình hình điều kiện cụ thể doanh nghiệp Việc thực nội dung công tác quản trị nhân khách quan chủ quan mà chưa chưa mang lại hiệu thực thực doanh nghiệp Vì vậy, nâng cao hiệu cơng tác thuộc hoạt động quản trị để hồn thiện công tác quản trị nhân việc vô có ý nghĩa doanh nghiệp nói chung, Cơng ty nói riêng Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức cơng tác tuyển dụng lao động phù hợp tựu chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, thích hợp với cơng việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói khơng có nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với công tác khác doanh nghiệp phân tích cơng việc, đánh giá thực cơng việc, kế hoạch hố nguồn nhân lực… Bởi doanh nghiệp, hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo thời điểm, hoản cảnh cụ thể doanh nghiệp, có cơng tác tuyển dụng lao động nói riêng cơng tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp 69 LỜI CẢM ƠN Qua chun đề tơi có đưa số giải pháp mà cá nhân nhận thấy cần phải thực để hồn thiện cơng tác tuyển dụng cơng ty Do hạn chế mặt thời gian, lực nên vấn đề giải pháp mà đưa cịn thiếu chưa thực tối ưu Có giải pháp đưa mang tính định hướng chưa cụ thể hố Song hy vọng vấn đề mà đưa Cơng ty tham khảo lựa chọn giải pháp thiết thực với thực tế Cơng ty để tiến hành triển khai cách cụ thể hơn, hợp lý Tôi xin chân thành cảm ơn Tổng công ty May 10 - CTCP tạo điều kiện cho đến thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất – kinh doanh, hoạt động quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng Công ty Qua đây, xin gửi tới Th.S Trần Thị Hoài Thu lời cảm ơn chân thành giúp đỡ tơi hồn thành chun đề thực tập mình! 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản trị nhân doanh nghiệp – giáo trình quản trị nhân ĐHKTQD Tiến sỹ Phan Đăng Tuất biên soạn Giáo trình Quản trị nhân - ĐHKTQD, tác giả Nguyến Hữu Thân chủ biên Giáo trình Quản trị nhân lực - ĐHKTQD, tác giả Nguyễn Văn Điềm, Nguyễn Ngọc Quân đồng chủ biên Số liệu thực tế Phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn, Phịng kỹ thuật Công ty May10 – CTCP http://nganhangdetai.org/ http://tailieu.vn/ 71 MỤC LỤC 1.6.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên 25 72 ... thành Công ty May 10 Năm 2005 Công ty may 10 cổ phân hóa chuyển đổi mơ hình thành Tổng công ty May 10 - CTCP Năm 2 010 Tổng cơng ty May 10 - CTCP chuyển đổi mơ hình thành Tổng công ty May 10 – Công. ..của quản trị nhân sự, đặc biệt Công tác tuyển dụng Tổng công ty May 10 - CTCP, từ đưa số biện pháp cho cơng tác tuyển dụng Cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác Tổng công ty May 10 - CTCP Với kinh... TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI TỔNG CÔNG TY MAY 10 - CTCP 2.1 Khái quát chung Tổng công ty May 10 - CTCP Tên Công ty : Tổng công ty May 10 - CTCP Tên viết tắt : Garco 10. ,jsc Trụ sở : 765 Đường Nguyễn