THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP DẦU THỰC VẬT VIỆT NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP DẦU THỰC VẬT VIỆT NAM NGUYỄN THANH TÂM KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khoá luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khố luận “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP DẦU THỰC VẬT VIỆT NAM” NGUYỄN THANH TÂM, sinh viên khoá 32, ngành Quản Trị Kinh Doanh, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày NGUYỄN DUYÊN LINH Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô trường Đại Học Nơng Lâm thành phố Hồ Chí Minh tận tình hướng dẫn truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm suốt năm học qua để làm tảng giúp tơi hồn thành khố luận Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Duyên Linh, người bên cạnh để tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi suốt thời gian thực khố luận Tơi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Thanh, chị Dung, anh Hùng, anh Trường, anh Lộc phòng Nhân Sự Tổng cơng ty Công nghiệp Dầu thực vật Việt Nam tạo điều kiện cho tơi có hội làm quen thực tế, học hỏi nhiều kinh nghiệm suốt thời gian thực tập Để hồn thành khố luận ln có động viên lớn gia đình bạn bè Con xin cảm ơn Ba, Mẹ, cô Năm, cô Tám em xin cảm ơn anh chị ln bên cạnh động viên khích lệ em Tôi xin cảm ơn tất người bạn bên suốt thời gian qua Xin chân thành cảm ơn!!! NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THANH TÂM Tháng 07 năm 2010 “Thực Trạng Và Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Tuyển Dụng Nhân Sự Tại Tổng Công Ty Công Nghiệp Dầu Thực Vật Việt Nam” NGUYEN THANH TAM July 2010 “Real Situation And Solution To Improve The Staff Recruitment At The Vietnam Vegetable Oils Industry Corporation” Khoá luận tìm hiểu trình tuyển dụng nhân lực Tổng công ty Công nghiệp Dầu thực vật Việt Nam, dựa sở số liệu tổng hợp tình hình nhân lực Tổng cơng ty qua năm 2008-2009, số liệu hoạt động Tổng công ty số liệu, tài liệu khác Từ số liệu có được, sử dụng cơng cụ phân tích đánh giá kết thu thập nhằm đề xuất giải pháp phù hợp để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực; góp phần nâng cao hiệu quản trị nguồn nhân lực nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty nói chung MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt vii Danh mục bảng viii Danh mục hình x Danh mục phụ lục xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi Nghiên cứu 1.3.1 Phạm vi không gian 1.3.2 Phạm vi thời gian 1.3.3 Giới hạn đề tài 1.4 Cấu trúc khoá luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu Tổng công ty Công nghiệp Dầu thực vật Việt Nam (VOCARIMEX) 2.2 Quá trình hình thành phát triển (từ sau 1975) 2.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh 2.4 Mơ hình hoạt động cơng ty 2.5 Tình hình cơng ty 2.5.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 2.5.2 Qui trình sản xuất 14 2.5.3 Các sản phẩm dịch vụ 16 2.5.4 Nguyên vật liệu thị trường tiêu thụ 17 2.5.5 Tình hình lao động 18 2.5.6 Cơ cấu vốn nguồn vốn công ty 18 v 2.5.7 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản Tổng công ty 19 2.5.8 Thuận lợi khó khăn 21 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .23 3.1 Cơ sở lí luận 23 3.1.1 Khái niệm tuyển dụng nguồn nhân lực 23 3.1.2 Tầm quan trọng tuyển dụng nguồn nhân lực 23 3.1.3 Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực 24 3.1.4 Nguồn phương pháp tuyển dụng 26 3.1.5 Các yêu cầu tuyển dụng 28 3.1.6 Các yếu tố tác động đến tuyển dụng 29 3.2 Phương pháp nghiên cứu 30 3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 30 3.2.2 Phương pháp sử lí số liệu 30 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 31 4.1 Đặc điểm nguồn nhân lực Tổng công ty Công nghiệp Dầu thực vật Việt Nam (Vocarimex) 31 4.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực 33 4.3 Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Tổng công ty công nghiệp dầu thực vật Việt Nam 40 4.3.1 Tình hình quản lí sử dụng lao động Tổng cơng ty 40 4.3.2 Quá trình tuyển dụng Tổng công ty Công nghiệp Dầu thực vật Việt Nam 41 4.3.3 Đánh giá công tác tuyển dụng công ty thời gian qua 49 4.3 Một số biện pháp nâng cao hiệu trình tuyển dụng nguồn nhân lực 54 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .66 5.1 Kết luận 66 5.2 Kiến nghị 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO .70 PHỤ LỤC vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Bq Bình quân BHXH Bảo hiểm xã hội CMND Chứng minh nhân dân CNH-HĐH Công nghiệp hoá- đại hoá DT Doanh thu DV Dịch vụ HĐLĐ Hợp đồng lao động KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm KH Kế hoạch LN Lợi nhuận Ng Người NSLĐ Năng suất lao động NVL Nguyên vật liệu PCCC Phòng cháy chữa cháy SXKD Sản xuất kinh doanh TH Thực TNDN Thu nhập doanh nghiệp TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh Tr Triệu XNK Xuất nhập vii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 2.1 Tình Hình Nguồn Vốn Tổng Công Ty Năm 2008-2009 18 Bảng 2.2 Kết Quả Hoạt Động SXKD Công Ty Hai Năm 2008-2009 19 Bảng 2.3 Tình Hình Tài Sản Tổng Cơng Ty Năm 2008-2009 20 Bảng 2.4 Tình Hình Trang Bị Tài Sản Cố Định Tổng Công Ty Năm 2008-2009 21 Bảng 4.1 Tình Hình Lao Động Tổng Công Ty Năm 2010… 31 Bảng 4.2 Tình Hình Thực Hiện Kế Hoạch Sản Xuất Năm 2008-2009… 34 Bảng 4.3 Tình Hình Thực Hiện Cơng Tác An Tồn Vệ Sinh Lao Động Từ 2007-2009 36 Bảng 4.4 Tình Hình Thực Hiện Khám Sức Khoẻ Lao Động Từ 2007-2010… 38 Bảng 4.5 Tình Hình Lao Động 2007-2010… .40 Bảng 4.6 Thông Báo Tuyển Dụng Công Ty… 43 Bảng 4.7 Phân Loại Hợp Đồng Lao Động Năm 2009-2010… 48 Bảng 4.8 Tỷ Lệ Hồ Sơ Đáp Ứng Nhu Cầu Tuyển Dụng… 50 Bảng 4.9 Số Nhân Viên Mới Kí Hợp Đồng Lao Động… 51 Bảng 4.10 Các Nguồn Tuyển Dụng Nhân Viên… .51 Bảng 4.11 Tình Hình Tuyển Dụng Theo Chun Mơn 2008-2009… 52 Bảng 4.12 Tình Hình Tuyển Dụng Theo Độ Tuổi Năm 2008-2009… 53 Bảng 4.13 Chi Phí Tuyển Dụng Nhân Viên… .53 Bảng 4.14 Hiệu Quả Sử Dụng Lao Động Tổng Công Ty Vocarimex… 54 Bảng 4.15 Tương Quan Giữa Kế Hoạch Thực Hiện Tuyển Dụng 2008-2009 55 Bảng 4.16 Kế Hoạch Tuyển Dụng Đề Xuất Năm 2010… 56 Bảng 4.17 Ngun Nhân Khơng Được Kí HĐLĐ Sau Thử Việc 2008-2009… 57 Bảng 4.18 Kết Quả Trước Và Sau Thay Đổi Tiến Trình Tuyển Dụng… 59 Bảng 4.19 Bảng Mô Tả Công Việc Quản Lí Thương Hiệu Nhân Viên Marketing .60 Bảng 4.20 Mẫu Hồ Sơ Thành Công Điển Hình… .61 viii Bảng 4.21 Chi Phí Đào Tạo Ban Đầu Thời Gian Hồ Nhập Tại Cơng Ty Vocarimex… 64 Bảng 4.22 Tổng Chi Phí Đào Tạo Ban Đầu Năm 2008-2009… 65 ix DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lí Bộ Máy Giúp Việc Tổng Công Ty Công Nghiệp Dầu Thực Vật Việt Nam…… Hình 2.2 Sơ Đồ Công Nghệ Ép Dầu Thô…… 15 Hình 2.3 Sơ Đồ Tinh Luyện Dầu Ăn…… 16 Hình 3.1 Quá Trình Tuyển Dụng Nguồn Nhân Lực……… 24 Hình 4.1 Cơ Cấu Lao Động Theo Trình Độ Chun Mơn Năm 2010 32 Hình 4.2 Tương Quan Lao Động Sản Xuất 2007-2009 33 Hình 4.3 Tương Quan Lao Động Kế Hoạch Đang Có Năm 2008-2009… 34 Hình 4.4 Tình Hình Tăng Giảm Chi Phí An Tồn-Vệ Sinh Lao Động Từ 2007-2009 36 Hình 4.5 Tình Hình Trích Bảo Hiểm Xã Hội 2008-2009…… .37 Hình 4.6 Cơ Cấu Lao Động Nam Nữ Năm 2007-2010 41 Hình 4.7 Tiến Trình Tiến Hành Tuyển Dụng Tổng Cơng Ty Vocarimex……… 42 Hình 4.8 Cơ Cấu Hợp Đồng Lao Động Năm 2009…… 49 Hình 4.9 Tiến Trình Tiến Hành Tuyển Dụng Đề Xuất 58 Hình 4.10 Kênh Tuyển Dụng Tổng Công Ty Công Nghiệp Dầu Thực Vật Việt Nam .61 Hình 4.11 Kênh Tuyển Dụng Đề Xuất 63 x đủ yêu cầu đề Một mặt để động viên, khuyến khích người làm việc cho cơng ty có tinh thần trách nhiệm, có tự tin, hăng say với cơng việc mong muốn họ xin cho người thân công việc công ty tiếp nhận để xem xét Mặt khác, hồ sơ đó, có hồ sơ trúng tuyển sau q trình tuyển dụng thân người có nhiều thuận lợi hết người giới thiệu giúp đỡ, đạo tận tình cho người thân hay bạn bè việc hòa nhập với mơi trường làm việc Hơn thân cơng ty có nhiều lợi khơng phải tốn cho q trình hội nhập, đào tạo người lao động mà họ nhanh chóng bắt tay vào làm cơng việc Cho dù có nhiều lợi trình tuyển dụng sau phải đảm bảo độ nghiêm minh xác lao động nhân tố định thành bại doanh nghiệp Khơng nên có quan hệ cá nhân vấn đề tuyển dụng, ví dụ như: giám đốc giới thiệu người bạn để tuyển vào vị trí quản lý phòng marketing, qua q trình tuyển dụng tất yêu cầu trình độ, sức khỏe, am hiểu,… đạt song lại thiếu động linh hoạt xử lý tình hội đồng tuyển dụng cơng ty phải xem xét lại định loại ứng cử viên Một tiêu chuẩn quan trọng cho vị trí cần tuyển mà khơng đạt nên loại khỏi vòng tuyển dụng cho dù người quen giám đốc Có đạt hiệu cao việc tuyển lao động từ giới thiệu người công ty không ảnh hưởng đến chất lượng chung người lao động công ty kết kinh doanh chung Như vừa tạo công tuyển dụng vừa tạo nhiều lợi ích cho cơng ty Sau tiếp nhận hồ sơ theo cách trên, với kế hoạch tuyển dụng đề tỷ lệ sàng lọc định thấy thiếu cơng ty xem đến nguồn lao động khác 62 Hình 4.11 Kênh Tuyển Dụng Đề Xuất Yết thị trước cổng Báo, internet Lao động phổ thông Người thân giới thiệu Trường đại học, cao đẳng Đại học, cao đẳng Trung tâm giới thiệu việc làm Công ty săn đầu người Nguồn: Kết tổng hợp Công ty nên chia nhu cầu cụ thể vào nguồn phù hợp tránh phân tán nhiều nguồn không đạt hiệu Như lao động phổ thơng cần yết thị trước cổng, internet, nhân viên giới thiệu làm giảm chi phí tuyển dụng Nhưng với lao động có trình độ cao cao đẳng, đại học tương đối khó tuyển hơn, nguồn người thân giới thiệu khơng tuyển đủ cơng ty liên hệ trường đại học cao đẳng, trung tâm giới thiệu việc làm để tìm kiếm ứng viên, gặp khó khăn liên hệ với cơng ty săn đầu người Ngồi ra, cơng ty khơng nên bỏ qua nguồn ứng viên tự nộp đơn xin việc, người đến công ty nộp đơn tự nguyện không công ty quảng cáo Họ mong muốn làm việc công ty sẵn sàng nộp hồ sơ chờ đợi tuyển dụng cơng ty, lúc họ nộp đơn lúc công ty vừa tiến hành tuyển dụng đủ người lúc công ty chưa tuyển dụng Cho dù trường hợp công ty nên tiếp nhận hồ sơ phòng nhân sự, nên tập hợp thành hệ thống hồ sơ lưu trữ lại để cần thiết cơng ty gọi vấn Nó tiết kiệm thời gian tiền bạc 63 cho cơng ty cơng ty phải gấp rút tìm người, nhiên ứng viên tự nguyện người mà công ty cần Thứ năm: Chú trọng đến ứng viên sinh viên thực tập công ty Các ứng viên thực tập công ty nguồn tuyển cần thiết, họ đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung cấp qua thời gian thực tập ứng viên sơ làm quen với cơng việc thực tế Ngồi ra, q trình thực tập, cơng ty thấy mặt mạnh chưa được, từ cơng ty có nhận định khả thực công việc ứng viên Nếu ứng viên thực cơng tác tốt tuyển ứng viên này, công ty giảm thời gian chi phí đào tạo ban đầu, đồng thời ứng viên nhanh chóng hồ nhập với mơi trường Bảng 4.21 Chi Phí Đào Tạo Ban Đầu Thời Gian Hồ Nhập Tại Cơng Ty Vocarimex Chỉ tiêu Đvt Bình qn 1000đ/Người 410 - Nhân viên văn phòng Tháng 2,5 - Cơng nhân Tháng Chi phí đào tạo ban đầu Thời gian hồ nhập của: Nguồn: Phòng nhân Theo số liệu từ Bảng 4.21 ta thấy chi phí đào tạo bình qn người 410 ngàn đồng, thời gian hồ nhập cơng nhân bình qn tháng với nhân viên văn phòng 2,5 tháng Đối với ứng viên tuyển từ nguồn sinh viên thực tập cơng ty cơng ty giảm chi phí đào tạo ban đầu cho ứng viên này, họ hoà nhập nhanh quen với cơng việc, nhân viên, tính chất cơng việc cơng ty 64 Bảng 4.22 Tổng Chi Phí Đào Tạo Ban Đầu Năm 2008-2009 Chỉ tiêu Tổng lao động tuyển Đvt Năm 2008 Năm 2009 Người 76 1000đ/Người 410 410 1000đ 31.160 2.050 Chi phí đào tạo ban đầu - Bình qn người - Tổng tuyển Nguồn: Phòng nhân Với nhân viên tuyển từ nguồn sinh viên thực tập cơng ty giảm chi phí 410 ngàn đồng, thời gian hoà nhập nhanh giúp họ làm việc hiệu từ đầu thay phải tháng cơng nhân 2,5 tháng nhân viên văn phòng Như vậy, tuyển nhiều sinh viên thực tập đáp ứng u cầu cơng việc cơng ty giảm lượng chi phí thời gian đáng kể Cụ thể nhân viên tuyển từ nguồn công ty giảm 2.050 ngàn đồng lượng chi phí giảm tăng lên cơng ty tuyển nhiều 65 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Nền kinh tế thị trường khuyến khích doanh nghiệp phấn đấu vươn lên cách tự điều tiết giá thông qua quan hệ cung, cầu thị trường Nó mơi trường tốt cho doanh nghiệp động sáng tạo, biết nắm bắt thời hội kinh doanh Mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần phải có hướng riêng theo xu phát triển chung xã hội Xã hội phát triển, vai trò người trở lên quan trọng: Máy móc khoa học phát triển trình độ, chất lượng người lao động phải nâng lên để làm chủ khoa học cơng nghệ Sự cạnh tranh dẫn đến đào thải kinh doanh, khôn khéo, động tận dụng hội, phòng tránh rủi ro, công việc không khác ngồi người làm Vậy vai trò người lao động doanh nghiệp quan trọng, vấn đề "quản trị người" lại trở lên quan trọng hơn, tảng cho hoạt động khác Công việc tuyển dụng nhân "đầu vào" cho cơng tác quản trị nhân doanh nghiệp Việc xây dựng nên quy trình tuyển dụng hồn thiện khơng mang lại hiệu kinh tế cho tổ chức mà tạo nên đội ngũ lao động đơng đảo có chất lượng, tạo nên lợi cạnh tranh thị trường Vì vậy, Tổng cơng ty Cơng nghiệp Dầu thực vật Việt Nam không ngừng nâng cao hiệu cơng tác quản trị nguồn nhân lực nói chung cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực nói riêng Bên cạnh mặt tốt, công ty không tránh khỏi mặt tồn cơng tác tuyển dụng Cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực Tổng công ty Công nghiệp Dầu thực vật Việt Nam ln tn theo tình hình sản xuất kinh doanh nhu cầu thực tế giai đoạn Quá trình tuyển dụng cơng ty thực bản, tuân thủ theo hệ thống pháp luật hành Việt Nam, đảm bảo nguồn lực có trình độ, tay nghề đáp ứng nhu cầu cơng ty, nói cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty tốt Tuy nhiên công tác tuyển dụng cơng ty nhiều vấn đề bất cập cần giải như: cơng cụ kiểm tra trình độ ứng viên hạn chế số lượng chất lượng, kiểm tra đánh giá ứng viên thay đổi qua lần tuyển dụng, hình thức vấn chỗ gặp nhiều khó khăn nhiều ứng viên khơng có phương tiện lại, việc thu hút nguồn nhân lực nguồn bạn bè nhân viên internet nguồn khác có hiệu chưa cao, phương pháp tuyển dụng mang tính thủ công chưa đại,… Đồng thời thời gian thực tập công ty, thấy doanh nghiệp mong muốn yêu cầu từ người lao động, họ cần lao động từ thấy có cần phải cố gắng đạt để sẵn sàng tìm cho cơng việc phù hợp với khả năng, với tính cách Do việc lựa chọn đề tài giúp tơi thêm kiến thức để có hội việc làm cho thân 5.2 Kiến nghị Đối với công ty Dự báo nhu cầu tương lai vấn đề doanh nghiệp phải quan tâm hoạt động kinh tế thị trường Mức độ dự báo xác doanh nghiệp đưa định đắn kinh doanh tuyển dụng nhân Công ty nên thực dự báo thường xuyên theo dõi cung cầu lao động để có biện pháp, sách phù hợp Trong tuyển mộ lao động cần tuyển dụng cơng nhân có trình độ có phẩm chất đạo đức tốt Công ty cần đào tạo, bổ xung kiến thức tổng hợp nhằm tạo ràng buộc Công ty cần thường xuyên tổ chức hội thi, phong trào thi đua tập thể nhằm tạo nên khơng khí thi đua sản xuất, nâng cao suất người lao động Thông qua hoạt động công ty phát hiện, tuyển chọn đào tạo thêm người triển vọng 67 Có sách tăng cường hợp tác, liên kết với sở đào tạo để tìm kiếm ứng viên tìm từ trường đại học, cao đẳng Tạo điều kiện cho nhân viên theo làm học tập tăng cường chuyên môn Đối với nhà nước Qua nghiên cứu đề tài tơi thấy rằng, can thiệp tích cực Nhà nước giúp doanh nghiệp tốt vấn đề tìm nguồn, tuyển sử dụng lao động Trước hết Nhà nước nên hoàn thiện luật lao động, sách lương bổng thuế thu nhập điểm đảm bảo cơng bằng, hiệu Tránh để tình trạng giá tăng nhanh lương khơng theo kịp,… Như ảnh hưởng đến đời sống người lao động lao động làm việc doanh nghiệp Nhà nước Có kế hoạch đào tạo nguồn lực phù hợp với nhu cầu thực tế từ doanh nghiệp, tránh tình trạng thừa thầy thiếu thợ Thực dự báo cung-cầu lao động năm cho ngành kinh tế để doanh nghiệp dựa theo để có kế hoạch cho riêng doanh nghiệp Bồi dưỡng đào tạo đội ngũ giảng viên, giáo viên trình độ chun mơn nghiệp vụ sư phạm, không ngừng cải tiến trang thiết bị giảng dạy cập nhật giáo án giảng dạy phù hợp với yêu cầu thực tế doanh nghiệp Các trường đại học, cao đẳng, trường dạy nghề nơi cung cấp lao động có chun mơn nghiệp vụ cho doanh nghiệp, Nhà nước cần quan tâm vấn đề giáo dục đào tạo Hiện học sinh, sinh viên học lý thuyết nhiều mà thiếu thực tế, thực hành Mong nhà trường quan Nhà nước có liên quan tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên nhiều vào thực tế đời sống, thực tế kinh doanh Có hồn thiện lý thuyết thực hành công việc, người lao động khơng q bỡ ngỡ tiếp thu cơng việc dễ dàng Đẩy mạnh chương trình đào tạo liên kết, liên thông trường Trung cấp-Cao đẳng-Đại học, tăng cường giáo dục hướng nghiệp trường phổ thông, cải cách hệ thống thi tuyển, học tập phù hợp với thực tế Nhà nước cần sàng lọc kiểm tra trung tâm giới thiệu việc làm, cấp chứng nhận cho trung tâm có uy tính đồng thời đóng cửa trung tâm hoạt động khơng minh bạch, việc giúp cho doanh nghiệp yên tâm chất lượng ứng viên dự tuyển thông qua giới thiệu trung tâm giới thiệu việc làm 68 Và kiến nghị cuối cùng, vấn đề làm giả, chứng giả khiến cho doanh nghiệp lẫn lộn trình độ thực tế trình độ ghi văn người lao động Các doanh nghiệp trực tiếp tuyển lao động xác minh lại văn ứng viên song khơng thể kiểm sốt hết xác văn Các quan Nhà nước nên phát trừng trị nghiêm khắc sở làm văn chứng giả mạo 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Kim Dung, 2006 Quản trị nguồn nhân lực Tái lần VI, Nhà xuất thống kê, trang 90-158 Nguyễn Hữu Thân, 2008 Quản trị nhân Tái lần thứ chín, Tác giả giữ quyền, 502 trang Trần Trọng Nam Long, 2008 Thực Trạng Và Một Số Giải Pháp Nhằm Hoàn Thiện Quá Trình Hoạch Định, Tuyển Dụng Nhân Lực Tại Cơng Ty Cổ Phần Đường Biên Hoà Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, 2008 Dương Hương Giang, 2009 Thực Trạng Và Giải Pháp Nhằm Hồn Thiện Cơng Tác Tuyển Dụng Nhân Lực Tại Công Ty Dệt Kim Đông Phương Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, 2009 Mạng internet Trang web Tổng công ty công nghiệp dầu thực vật Việt Nam: www.vocarimex.com.vn Tổng cục thống kê Việt Nam: www.gso.gov.vn Bộ tài Việt Nam: www.mof.gov.vn Báo tuổi trẻ điện tử: www.tuoitre.com.vn Báo điện tử VietNamNet: vietnamnet.vn Báo Người Lao Động điện tử: www.nld.com.vn Trang web tuyển dụng: Nhansuvietnam.vn 70 PHỤ LỤC Phụ lục Bảng Kế Hoạch Nhân Sự Công ty VOCARIMEX Đơn vị:………………………… Mẫu số 1/QĐTD KẾ HOẠCH NHÂN SỰ - Năm 20 STT CHỨC DANH LAO ĐỘNG Hiện có (1) (2) (3) Bổ sung (Tăng, giảm) (4) Ghi (5) Cột 2: Ghi theo Nhóm chức danh nghề, chuyên môn nghiệp vụ đơn vị Trường hợp chức danh phát sinh ghi riêng dòng Cột : (Ghi chú) ghi thời gian cần bổ sung, số đặc điểm cần có Giới tính, lý bổ sung (tăng giảm) Ngày ….tháng ……năm 20 Trưởng phòng (ban) TỔNG GIÁM ĐỐC DUYỆT Phụ lục Phiếu Đề Nghị Bổ Sung Lao Động Cty VOCARIMEX Đơn vị: …………………………… Mẫu số 2/QĐTD PHIẾU ĐỀ NGHỊ BỔ SUNG LAO ĐỘNG Kính gửi : Tổng Giám Đốc 1- Căn định biên, kế hoạch lao động năm … TGĐ duyệt; để bổ sung lao động cho nhu cầu cơng tác (Phòng, ban, đơn vị) ………………….,với chế độ: Thuê mướn ngắn hạn: ……………người lâu dài:……………… người 2- Chức danh lao động cần bổ sung: (nếu chức danh phát sinh có Bản mơ tả kèm theo, Mẫu số 3) ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… 3- Trình độ, chuyên mơn, nghề nghiệp: • Văn hố ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… • Chuyên môn nghiệp vụ ( kinh tế, khoa học, kỹ thuật, hành chánh):………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… • Yêu cầu nghiệp vụ khác ( Vi tính, ngoại ngữ, nêu cụ thể): ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… 4- Giới tính: (Nam, Nữ)……………………………………………………………… 5- Kinh nghiệm (nếu có)……………………………………………………………… 6- Sức khoẻ:…………………………………………………………………………… 7- Yêu cầu ngoại hình:…………………………………………………………… 8- Các yêu cầu khác (nếu có) ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 9- Thời gian bổ sung: ………………………………………………………………… 10- Hình thức bổ sung, tuyển (nếu có) ……………………………………………… Ngày…………tháng……… năm 200 Ý kiến P.Nhân Trưởng phòng (ban) Phê duyệt Tổng Giám Đốc (Ngày… Phụ lục Phiếu Đề Nghị Xem Xét Phỏng Vấn CÔNG TY VOCARIMEX PHÒNG NHÂN SỰ Mẫu số 3/QĐTD PHIẾU XEM XÉT VÀ PHỎNG VẤN Chức danh: Ngày dự tuyển vấn ứng viên: STT Họ tên ứng viên Ngày, tháng,năm sinh (Nam, Nữ) Thuộc: Trình độ đào tạo Quê quán, Tin học, HKTT,Tạm Văn Ngoại trú (liên hoá, ngữ, lạc) CMNV Ngành khác Số lượng: Chỉ tiêu: người người Điểm vấn nhận xét Kinh nghiệm (Ngành nghề, công việc, thời gian, chức vụ qua) Chun mơn, nghề Ngoại ngữ, tin học Ngoại hình sức khoẻ Tổng quát Mức lương thoả thuận Ghi thêm giám khảo 10 11 12 - Số ứng viên có mặt (đến dự) vấn:………………… người * Kết luận sau vấn: Ghi chú: Sau vấn ghi điểm, giám khảo ký tên trả lại cho P.Nhân Ngày tháng năm Giám khảo ký tên Phụ lục Phiếu Đề Nghị Tuyển Dụng Lao Động Cty VOCARIMEX Đơn vị: ……………………………………… Mẫu số 4/QĐTD PHIẾU ĐỀ NGHỊ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG Kính gửi: Tổng Giám Đốc Căn phiếu đề nghị bổ sung lao động cho công việc, chức danh ……………thuộc Phòng (ban) …………………… lãnh đạo chấp nhận Ngày …………, Ban vấn tuyển chọn lao động cơng ty gồm thành viên: Ơng (Bà) ………………………… , chức vụ:………………………… Ông (Bà) ………………………… , chức vụ:………………………… Ông (Bà) ………………………… , chức vụ:………………………… Đã tiến hành xem xét vấn …………….ứng viên trí đề nghị lãnh đạo công ty tuyển dụng……………….người đáp ứng tiêu chuẩn cho cơng việc, chức danh nói gồm Ơng, Bà (Anh, Chị) có tên sau: • Ơng, Bà………………………………… ,Sinh ngày:…………………… Quê quán:………………………………………Hộ khẩu:…………………………… Tạm trú tại:…………………………………………………………………………… Trình độ văn hố:……………………….Chun mơn:……………………………… Trường:………………………………………………… Năm tốt nghiệp:………… Thâm niên nghề:……………… ; Chức vụ cao nhất:………………………………… Các cấp khác (nếu có) a) ……………………………………………………………………………………… b) ……………………………………………………………………………………… Mức lương đương đề nghị:………………………………………………………… Đề nghị cho tiếp nhận thử việc, kể từ ngày (chính thức nhận việc):………………… ( Theo quy chế trả lương – trả thưởng thu nhập chế độ lao động thử việc) TP.Nhân Phê duyệt Tổng Giám Đốc (Ngày…… Ngày…… tháng………năm… TP (Ban) cần bổ sung lao động Phụ lục Thoả Thuận Lao Động Thử Việc BỘ CÔNG THƯƠNG CTY DẦU THỰC VẬT HƯƠNG LIỆU MỸ PHẨM VN VOCARIMEX Số: Mẫu số 5/QĐTD CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – tự – hạnh phúc TP.Hồ chí minh,ngày…… tháng….năm…… /TTTV/ THOẢ THUẬN LAO ĐỘNG THỬ VIỆC Công ty Dầu thực vật Hương liệu Mỹ phẩm Việt Nam chấp nhận thử việc với: Ông (Bà):………………………………………… Sinh ngày:……………… Nghề nghiệp:………………………………………………………………… Địa chỉ:………………………………………………………………………… Thời gian thử việc: kể từ ngày ………/…… /……đến ngày……./……./…… Chức danh ơng việc:…………………………………………………………… Thuộc phòng (ban, đơn vị):…………………………………………………… Nhiệm vụ cụ thể Trưởng phòng (ban, đơn vị) phân cơng Mức tiền lương trả ( theo Quy chế công ty)…và trợ cấp tiền ăn ca theo số ngày làm việc thực tế chấm công Yêu cầu người lao động chấp hành nội quy lao động, quy định liên quan công ty lệnh điều hành công tác giao./ NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Người lao động (Ký ghi rõ họ tên) Phụ lục Phiếu Đánh Giá Kết Quả Thử Việc Cty VOCARIMEX Đơn vị:………………………… Mẫu số 6/QĐTD PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỬ VIỆC, HỢP ĐỒNG THEO MÙA VỤ, ĐÀO TẠO Kính gửi: Tổng Giám Đốc Họ tên người lao động:……………………………………Trình độ:………………………… Cơng việc giao (chức danh):……………………………………………………………… Thuộc Phòng (ban)……………………được tiếp nhận thử việc kể từ ngày:………………… Tốm tắt nội dung công việc giao làm thời gian qua: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ý kiến Trưởng phòng trực tiếp quản lý ( người hướng dẫn) ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ý kiến P.Nhân sự: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Chế độ tiền lương khoản hưởng theo Quy chế, Quy định hành, kể từ:………… …………………………………………………………………………………………………… Đề nghị Tổng Giám Đốc duyệt cho tuyển vào hợp đồng lao động./ Ngày… tháng….năm… TP.Nhân TP.trực tiếp quản lý Phê duyệt Tổng giám Đốc (Ngày…… Ghi chú: Cho đối tượng thử việc từ 30 nhày trở lên; đối tượng có HĐLĐ theo mùa vụ năm, HĐ đào tạo (1): Phiếu trưởng phòng trực tiếp quản lý lập chuyển phòng NS ghi nhận xét, ý kiến trình TGĐ Mỗi người kết thúc thử việc lập 01 thuận tiện cho việc lưu trữ cá nhân sau (Đính kèm báo cáo cá nhân viết Tự nhận xét kết thử việc) ... DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THANH TÂM Tháng 07 năm 2010 “Thực Trạng Và Giải Pháp Hồn Thiện Cơng Tác Tuyển Dụng Nhân Sự Tại Tổng Công Ty Công Nghiệp Dầu Thực Vật Việt Nam” NGUYEN THANH TAM July 2010 “Real... tận tình hướng dẫn, giúp đỡ suốt thời gian thực khố luận Tơi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Thanh, chị Dung, anh Hùng, anh Trường, anh Lộc phòng Nhân Sự Tổng cơng ty Cơng nghiệp Dầu thực vật... HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP DẦU THỰC VẬT VIỆT NAM” NGUYỄN THANH TÂM, sinh viên khoá 32, ngành Quản Trị Kinh Doanh, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày