một số vấn đề về hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiệp

lời mở đầu Tiền lơng là một trong những công cụ quản lý của nhà nớc, đồng thời nó đợc xem nh một phần thu nhập quốc dân và là đòn bảy của nền kinh tế quốc dân. Khi nền kinh tế nớc ta chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự hạch toán chi phí trong đó chi phí tiền lơng chiếm một phần không nhỏ. Tiền lơng không phải là một vấn đề mới mẻ nhng nó mang tính cấp thiết đối với ngời lao động và nhà quản lý. Một chế độ tiền lơng ở một doanh nghiệp hợp lý sẽ phát huy đợc khả năng sáng tạo, năng lực quản lý, nâng cao trách nhiệm, tăng năng suất lao động, hiệu quả kinh doanh và ngợc lại. Với vai trò quan trọng nh vậy, việc tìm ra phơng pháp xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng phù hợp với các đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị sẽ là đòn bảy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là một sinh viên, em cũng muốn tìm hiểu và nghiên cứu về lĩnh vực này. Do vậy em đã chọn đề tài: Một số vấn đề về hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp. Với kết cấu đề tài nh sau: Chơng I: Những vấn đề lý luận về công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền l- ơng. Chơng II: Thực trạng công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong các doanh nghiệp. Chơng III: Một số định hớng và giải pháp hoàn thiện xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp. Qua đây em xin chân thành cảm ơn TS. Mai Văn Bu đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Hà nội, ngày 25 tháng 11 năm 2001 Sinh viên: Trần Thị Thu Hồng chơng I: những vấn đề lý luận về công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng I. Khái niệm: 1. Tiền lơng : 1 Trong nền kinh tế thị trờng và sự hoạt động của thị trờng sức lao động (hay còn gọi là thị trờng lao động), sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lơng là giá cả sức lao động. Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau. Tiền lơng trớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động( mua sức lao động) trả cho ngời lao động( ngời bán sức lao động). Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng. Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội. Đó là quan hệ xã hội. Trong quá trình lao động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất-kinh doanh. Vì vậy, tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ. Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta hiện nay, phạm trù tiền lơng đợc thể hiện cụ thể trong từng thành phần và khu vực kinh tế. Trong thành phần kinh tế nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lơng là số tiền mà các doanh nghiệp nhà nớc, các cơ quan, tổ chức của nhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế và chính sách của nhà nớc và đợc thể hiện trong hệ thống thang lơng, bảng lơng do Nhà nớc quy định. Trong các thành phần kinh tế khác, tiền lơng chịu sự tác động, chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng lao động.Tiền lơng dù vẫn nằm trong khuôn khổ luật pháp và theo những chính sách của chính phủ, nhng là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những mặc cả cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê. Những hợp đồng lao động này có tác động trực tiếp đến phơng thức trả công. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đổivà do các chính sách trọng tâm của mọi quốc gia. 2. Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là tổng số tiền mà doang nghiệp dùng để trả cho ngời lao động phù hợp với lợng và chất lợng lao động trong phạm vi doanh nghiệp mình phụ trách. Kết cấu quỹ tiền lơng của doanh nghiệp: Tiền lơng đợc chia làm hai bộ phận bao gồm bộ phận cơ bản và bộ phận biến đổi . Bộ phận cơ bản bao gồm tiền lơng cấp bậc hay mức tiền lơng do các thang bảng của từng ngành, từng xí nghiệp quy định. Hệ thóng thang bảng 2 lơng này do nhà nớc qui định ban hành hoạc do xí nghiệp, các hợp tác xã tham khảo thang bảng lơng của nhà nớc qui định. Bộ phận biến đổi bao gồm các loại phụ cấp, Các loại tiền thởng bên cạnh tiền lơng cơ bản. Quan hệ giữa hai loại bộ phận này thờng từ 70 đến 75 % tiền lơng cơ bản và 25 đến 30 % là bộ phận tiền lơng biến đổi. II. Vai trò của tiền lơng: Tiền lơng là phạm trù tổng hợp, luôn luôn động vì nó nằm ở tất cả các khâu nh: sản xuất, trao đổi, phân phối và tiêu dùng. ở góc độ nhà nớc, tiền lơng là công cụ để giải quyết các vấn đề ổn định xã hội, phát triển xã hội và điều tiết kinh tế. Nếu không sử dụng tốt chính sách tiền lơng sẽ gây bất ổn cho các ngành kinh tế, giáo dục và an ninh quốc phòng, cải cách tiền lơng chính là đầu t tốt hơn cho con ngời và xã hội. ở góc độ ngời lao động, tiền lơng là nguồn thu nhập chính, là nguồn tái sản xuất sức lao động và đủ để kích thích ngời lao động làm việc, khuyến khích lao động với năng suất, chất lợng và hiệu quả cao. Tiền lơng và thu nhập thực sự trở thành động lực để các doanh nghiệp sắp xếp lại tổ chức, phát triển ngành nghề, tăng trởng sản xuất, giảm chi phí, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và góp phần quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh. III. Xây dựng quỹ tiền lơng: 1. Cơ sở xây dựng quỹ tiền lơng: Dựa vào mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định để xác định đơn giá tiền l- ơng. Vì quỹ tiền lơng là số tiền để trả cho ngời lao động mà mỗi ngời lao động phải đợc hởng ít nhất là mức lơng tối thiểu. Từ đơn giá tiền lơng và dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp sẽ xác định đợc quỹ tiền lơng cho doanh nghiệp mình. Đối với các doanh nghiệp cha xây dựng định mức lao động và cha có đơn giá tiền lơng đợc cơ quan nhà nớc có thẩm quyền phê duyệt thì quỹ tiền lơng thực hiện đợc xác định theo số lao động thực tế bình quân sử dụng nhân hệ số mức l- ơng bình quân của doanh nghiệp do cơ quan có thẩm quyền giao đơn giá quyết định với mức lơng tối thiểu chung do chính phủ quy định. Trớc khi xác định quỹ tiền lơng thực hiện, doanh nghiệp phải đánh giá và xác định các khoản nộp ngân sách nhà nớc, lợi nhuận thực hiện thực hiện và so sánh với năm trớc đó. Nếu các chỉ tiêu này không đảm bảo đủ điều kiện đợc áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm thì doanh nghiệp phải trừ lùi quỹ tiền lơng thực hiện cho đến khi bảo đảm đủ điều kiện theo quy định. 3 2. Định mức lao động: Định mức lao động có vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng. Định mức lao động là cơ sở để thực hiện phân phối theo lao động. Nhờ có mức lao động mới xác định đợc đơn giá lơng, mức lao động càng chính xác thì trả lơng đúng và tạo động lực lao động càng mạnh mẽ. Việc xây dựng quỹ tiền lơng luôn phải căn cứ vào định mức lao động. Định mức lao động trong xí nghiệp là lĩnh vực hoạt động thực tiễn về xây dựng và áp dụng các mức lao động đối với tất cả các quá trình lao động. Các loại mức lao động nh: mức thời gian, mức sản lợng, mức số lợng ngời làm việc, mức phục vụ, mức thời gian phục vụ Mức thời gian là số lợng thời gian cần thiết đợc quy định để một hoặc một nhóm công nhân có trình độ thành thạo nhất định hoàn thành công việc này hay công việc khác( bớc công việc, chi tiết sản phẩm) trong những điều kiện tổ chức- kỹ thuật nhất định. Mức sản lợng là số lợng sản phẩm đợc quy định để công nhân hay một nhóm công nhân có trình độ thành thạo nhất định phải hoàn thành trong đơn vị thời gian với những điều kiện tổ chức- kỹ thuật nhất định. Mức thời gian trong thực tế là cơ sở xuất phát để tính các loại mức khác vì thời gian làm việc là thớc đo lao động nói chung và về nguyên tắc, định mức lao động là hao phí thời gian cần thiết để hoàn thành công việc này hay công việc khác. Việc xây dựng định mức lao động có nhiều phơng pháp trong đó có thể chia thành hai nhóm: phơng pháp tổng hợp và phơng pháp phân tích nhng phơng pháp phân tích mới là phơng pháp phân tích có căn cứ khoa học, là phơng pháp xây dựng định mức bằng cách phân chia và nghiên cứu tỷ mỷ quá trình sản xuất, quá trình lao động, các bớc công việc đợc định mức và các nhân tố ảnh hởng đến thời gian hao phí. Trên cơ sở đó áp dụng các biện pháp hoàn thiện quá trình lao công nh quy định chế độ làm việc có hiệu quả hơn của máy móc thiết bị, sử dụng các phơng pháp và thao tác lao động hợp lý, đồng thời loại trừ những nhợc điểm trong tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao độngxuất phát từ kết quả nghiên cứu và dự tính khoa học đó xác định hao phí thời gian cần thiết cho mỗi yếu tố, và mức thời gian cho cả bớc công việc nói chung. Vai trò của định mức lao động đối với tổ chức lao động đợc thể hiện rõ ở nội dung phân công và hiệp tác lao động. Thật vậy, để thực hiện phân công lao động hợp lý cần phải biết không chỉ là nội dung của bớc công việc hợp thành quá trình công nghệ, mà còn phải biết tính toán hao phí lao động để hoàn thành bớc công việc đó, tức là phải tiến hành định mức cho bớc công việc. Nhờ có mức lao động cho bớc công việc mà tính đợc lợng lao động chế tạo sản phẩm, xác định đợc số lợng công nhân cần thiết, kết cấu nghề và trình độ lành nghề của họ, phân bổ công nhân theo nghề thích hợp. Việc xác định chính xác hao phí lao động để hoàn thành chức năng phục vụ sản xuất cho phép tổ chức phân công lao 4 động theo chức năng hợp lý hơn. Nói cách khác là nhờ định mức lao động mà sẽ phân chia đúng đắn hơn trách nhiệm giữa công nhân chính và công nhân phụ trong xí nghiệp. a. Phơng pháp định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm: Kết cấu định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm gồm: T SP = T CN + T PV + T QL = T SX + T QL Trong đó: T SP : Mức lao động tổng hợp tính cho đơn vị sản phẩm. T SX = T CN + T PV : Mức lao động sản xuất. T CN : Mức lao động công nghệ. T PV : Mức lao động phụ trợ và phục vụ( phụ trợ). T QL : Mức lao động quản lý. Phơng pháp xây dựng mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm có hai cách: Cách 1: Xây dựng định mức lao động từ các thành phần kết cấu: - Tính T CN : bằng tổng thời gian định mức của những công nhân chính thực hiện các nguyên công theo quy trình công nghệ và các công việc( không thuộc nguyên công) để sản xuất ra sản phẩm đó trong điều kiện tổ chức, kĩ thuật xác định. Trờng hợp một nguyên công đợc thực hiện trên nhiều loại máy móc, thiết bị khác nhau, có mức thời gian và sản lợng khác nhau thì áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính mức thời gian cho nguyên công đó. - Tính T PV : bằng tổng thời gian định mức đối với lao động phụ trợ trong các phân xởng chính và lao động của các phân xởng phụ trợ thực hiện các chức năng phục vụ cho việc sản xuất ra sản phẩm đó. T PV tính theo mức phục vụ và khối l- ợng công việc phục vụ quy định để sản xuất sản phẩm, hoặc tính bằng tỷ lệ (%) so với T CN , hoặc tính bằng tỷ lệ (%) định biên lao động phụ trợ so với công nhân chính. - Tính T QL : bằng tổng thời gian lao động quản lý doanh nghiệp. Cách 2: xây dựng định mức theo số lao động cần thiết. áp dụng cho các doanh nghiệp cha có điều kiện xây dựng định mức lao động theo cách 1. sau khi xác định rõ nhiệm vụ sản xuất và phơng án sản phẩm cân đối các điều kiện, xác định đợc thông số kĩ thuật và khối lợng từng loại sản phẩm thì phải tiến hành chấn chỉnh và cải tiến tổ chức sản xuất và tổ chức lao động theo những kinh nghiệm tiên tiến đối với từng dây truyền hoặc toàn bộ doanh nghiệp. 5 số ngày nghỉ theo chế độ quy định ( 365 60 ) số lao động định biên làm các công việc đòi hỏi phải làm việc cả ngày lễ tết và nghỉ hàng tuần + * 60 ( 365 60 ) Trên cơ sở đó tính ra số lợng lao động cần thiết tối đa hợp lý cho từng bộ phận và toàn bộ doanh nghiệp và tính quy đổi ra tổng thời gian định mức. Từ đó phân bố tổng quỹ thời gian này theo tỷ trọng khối lợng sản phẩm của từng loại mặt hàng để có mức lao động cho tựng loại đơn vị sản phẩm. b. Phơng pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên. áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh không thể xây dựng định mức lao động cho từng đơn vị sản phẩm. Công thức tổng quát: L DB = L YC + L PV + L BS +L QL L DB : Lao động định biên của doanh nghiệp( đơn vị tính là ngời) L YC : Định biên lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh. L PV : Định biên lao động phụ trợ và phục vụ. L BS : Định biên lao động bổ sung để thực hiện chế độ giờ, ngày nghỉ theo quy định của pháp luật lao động đối với lao động trực tiếp, phụ trợ và phục vụ. L QL : Định biên lao động quản lý. + Tính L YC : đợc tính theo định biên lao động trực tiếp hợp lý của từng bộ phận. + Tính L PV : tính theo khối lợng công việc phụ trợ và phục vụ sản xuất, kinh doanh, trên cơ sở đó xác định L PV bằng định biên hoặc tỷ lệ (%) so với định biên lao động trực tiếp (L YC ). + Tính L BS : định biên lao động đợc bổ sung. Đối với doanh nghiệp không phải làm việc những ngày nghỉ hàng tuần, lễ tết. số ngày nghỉ theo chế độ quy định L BS = ( L YC + L PV ) * ( 365 - 60 ) Đối với doanh nghiệp làm cả ngày nghỉ hàng tuần và lễ tết: L BS = ( L YC + L PV )* Từ định mức lao động, ngời ta căn cứ vào đó để xây dựng quỹ tiền lơng cho doanh nghiệp mình và phân phối có hiệu quả. 6 3. Các phơng pháp xây dựng quỹ tiền lơng: 3.1 Phơng pháp xây dựng quỹ tiền lơng dựa vào mức lơng bình quân và số lợng ngời làm việc . Trong thời kỳ bao cấp , các doanh nghiệp xây dựng quỹ tiền lơng hàng năm dựa vào mức tiền lơng bình quân một ngời và số ngời làm việc trong doanh nghiệp . Doanh nghiệp phải kế hoạch hoá quỹ lơng này trình nhà nớc . Doanh nghiệp muốn tăng hay giảm quỹ lơng phải làm bảng tờng trình cấp trên và chờ cấp trên xét duyệt . Đây là mô hình quỹ tiền lơng mang nặng tính bình quân và khuyến khích doanh nghiệp lấy ngời vào biên chế nhà nớc vô tội vạ . 3.2 Phơng pháp quỹ lơng dựa vào khối lợng sản xuất kinh doanh . Phơng pháp xây dựng này dựa vào công thức: Qtlkh = ĐG tl x K Trong đó : Qtlkh : Quỹ tiền lơng kế hoạch của doanh nghiệp 1 năm . K : Khối lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp năm kế hoạch đợc tính theo giá trị : Tổng sản lợng , sản lợng hàng hoá , dự toán công trình hoạc tính theo hiện vật : mét , kg, tấn , chiếc ĐG tl : Đơn giá tiền lơng (định mức chi phí tiền lơng trrên một đơn vị khối l- ợng sản xuất kinh doanh ) và đợc xác định bằng công thức : ĐG tl = (Qcn + Qpv + Qql ) / K Trong đó Qcn : Quỹ tiền lơng định mức của công nhân công nghệ. Qpv : Quỹ tiền lơng định mức của công nhân phụ vụ sản xuất ( sửa chữa , vận chuyển ) Qql : Quỹ lơng của lao động quản lý . Phơng pháp xây dựng quỹ lơng này đã khắc phục tính bình quân bao cấp cũ . Nó mở rộng quyền chủ động của doanh nghiệp trên lĩnh vực sản xuất và tiền l- ơng . Nhng việc định mức đơn giá tiền lơng và xác định khối lợng sản xuất kinh doanh là rất khó khăn phức tạp . Nhà nớc vẫn phải can thiệp trực tiếp nh quản lý định mức , hệ thống thang bảng lơng cứng và quy định các loại phụ cấp , điều kiện áp dụng . Nói cách khác , nhà nớc vẫn quản lý đầu vào nhng thực chất chỉ quản lý đợc khối lợng sản xuất kinh doanh . Nhà nớc cha dùng tiền lơng để quản lý kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. 3.3 Phơng pháp tổng thu trừ tổng chi . Qtl+k = (C+V+m ) - ( C1+C2 ) + Các khoản nộp E Trong đó : 7 (C+V+m ): là tổng doanh thu của doanh nghiệp sau khi bán hàng hoá trên thị trờng . C1 : Là chi phí khấu hao cơ bản . C2 : Là chi phí vật t nhiên liệu năng lợng . E : Các khoản nộp nhà nớc . Qtl+k : Quỹ tiền lơng và quỹ khác nh quỹ phúc lợi , quỹ khen thởng . Thực chất của phơng pháp này là nhà nớc chỉ quản lý đầu ra trên cơ sở xác định các doanh số cho doanh nghiệp, bỏ qua một sô phụ cấp đầu vào nh phụ cấp khuyến khích trả lơng sản phẩm , tiền lơng từ quỹ , phụ cấp không ổn định làm thêm giờ , phụ cấp bù bậc Xây dựng tiền lơng theo phơng pháp này giúp doanh nghiệp chủ động nguồn động viên vật chất đối với ngời lao động , mặt khác cũng có đièu kiện hình thành quỹ doanh nghiệp ( kể cả quỹ dự trữ ) . Tuy nhiên phơng pháp này cũng nổi lên một số nhợc điển cơ bản là nhà nớc không quản lý đợc thu chi của doanh nghiệp , chi phí tài sản cố định còn quá thấp so với thực tế , cha bóc tách đợc lợi thế của các doanh nghiệp thuộc các loại khác nhau. Quá trình thực tế hình thành quỹ tiền lơng tổng hợp lại xảy ra sau so với quá trình đầu tiên bóc vào sản xuất , vì ngời sử dụng lao động ký hợp đồng theo lao động đã nêu mức chi phí tiền lơng trong hợp đồng lao động . Do đó nhiều doạnh nghiệp đã hình thành quỹ tiền lơng cao ( không phải do hiệu quả ) để chia nhau, đã ăn vào vốn Ngợc lại , một số danh nghiệp làm ăn kém lại vin vào không lãi để giảm tiền lơng và thu nhập của ngời lao động . 3.4 Phơng pháp xác định quỹ lơng căn cứ vào đơn giá lơng. - Các doanh nghiệp xây dựng quỹ lơng của mình dựa vào đơn giá tiền lơng có điều chỉnh tuỳ thuộc vào sự biến đổi của thị trờng . + Nếu sản phẩm do nhà nớc định giá thì đơn giá tiền lơng đợc tính bằng tỷ lệ tiền lơng trên tổng doanh thu hoạc tính bằng tiền lơng tuyệt đối cho một đơn vị sản phẩm . + Nếu sản phẩm do doanh nghiệp tự định gía tiền lơng đợc tính bằng tỷ lệ tiền lơng trên giá bán một đơn vị sản phẩm ( nếu sản phẩm ổn định) hoặc tỷ lệ tiền lơng trên tổng doanh thu ( Nếu sản phẩm không ổn định ). - Tiền thởng là phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản nộp nghĩa vụ và trích lập quỹ hợp lý . Quỹ tiền lơng không đợc phép lớn hơn 50 % quỹ tiền lơng thực hiện . Doanh nghiệp không đợc lấy bất kỳ nguồn tiền thởng nào khác . - Tiền lơng , tiền thởng của giám đốc không đợc lớn hơn 3 lần tiền lơng, Tiền thởng bình quân trong doanh nghiệp . - Quỹ tiền lơng doanh nghiệp phải đăng ký với ngân hàng . 3.5 Phơng pháp giao khoán quỹ tiền lơng của doanh nghiệp. 8 Giao khoán quỹ tiền lơng ở doanh nghiệp thể hiện với một số tiền lơng nhất định đòi hỏi ngời lao động phải hoàn thành khối lợng công việc , số lợng sản phẩm với chất lợng quy định trong thời gian nhất định . Giao khoán quỹ lơng kích thích ngời lao động quan tâm tới kết quả sản xuất , tiết kiệm lao động sống và làm cho đơn vị tự chủ hơn trong sản xuất . Để có thể thực hiện công tác giao khoán quỹ lơng cần phải xác định đơn giá tổng hợp : ĐG th = ĐG i + CF ql + CF pv Trong đó: ĐGth : Đơn giá tổng hợp cho một sản phẩm cuối cùng . ĐGi : Đơn giá bớc công việc thứ i. CFql : Chi phí quản lý tính cho một đơn vị sản phẩm . CFpv : Chi phí phục vụ cho một đơn vị sản phẩm . Ngoài ra trong đơn giá có tính thêm tỷ lệ thởng trong đơn giá , hệ số trợt giá . Từ đó tính ra đợc quỹ tiền lơng của một đơn vị : Qtl = ĐG th x SLtt Trong đó: QTL : quỹ tiền lơng của một đơn vị . SLtt : Sản lợng thực tế . Sau đó đơn vị tiến hành chia lơng cho ngời lao động. 3.6 Nhìn chung, theo thời gian gần đây, việc xây dựng quỹ tiền lơng trong các doanh nghiệp đợc xây dựng theo đơn giá tiền lơng và định mức lao động. Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng theo công thức: V KH = [ L ĐB * TLmindn* ( H CB + H PC ) + V VC ] + 12 tháng Trong đó: L ĐB : lao động định biên. TLmindn: Mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định. H CB : hệ số lơng cấp bậc bình quân. H PC : hệ số các khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng. 9 V VC : quỹ tiền lơng của bộ máy gián tiếp mà số lao động này cha tính trong định mức lao động tổng hợp. ở trên, lao động định biên đợc tính trên cơ sở định mức lao động tổng hợp của sản phẩm, dịch vụ hoặc sản phẩm, dịch vụ quy đổi. Xây dựng đơn giá tiền lơng: Xây dựng đơn giá lơng có nhiều phơng pháp * Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm( hoặc sản phẩm quy đổi). Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh đợc chọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật( kể cả sản phẩm quy đổi), thờng đợc áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại sản phẩm hoặc một số loại sản phẩm có thể quy đổi đợc nh: xi măng, vật liệu xây dựng, điện, thép, rợu bia, xăng dầu, dệt may, thuốc lá, giấy, vận tải. Công thức xác định đơn giá: Vđg = Vgiờ*Tsp Trong đó: Vđg: đơn giá tiền lơng ( đồng / đơn vị hiện vật ) Vgiờ: tiền lơng giờ trên cơ sở lơng cấp bậc công việc bình quân, phụ cấp lơng bình quânvà mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp. Tsp: mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi. * Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu: Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh đợc chọn là doanh thu( hoặc doanh số) thờng đợc áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ tổng hợp. * Công thức xác định đơn giá: Vkh Vđg = Tkh Trong đó: Vđg: đơn giá tiền lơng Vkh: tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch Tkh: tổng doanh thu( hoặc doanh số) kế hoạch. *Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc chọn là tổng thu trừ tổng chi không có lơng, thờng áp dụng đối với các doanh nghiệp 10 [...]... mãn hoặc từ bỏ công ty mà ra đi Tất cả đều tuỳ thuộc vào trình độ và năng lực của các cấp quản trị Do vậy việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng nh thế nào là vấn đề lớn mà mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm Để có một phơng pháp xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng một cách hợp lý trớc hết nhà nớc 29 phải có chính sách tiền lơng đúng đắn, là căn cứ để các doanh nghiệp xây dựng quỹ và quản lý quỹ vừa tuân... và quản trị hệ thống lơng bổng 18 4 Các hình thức trả lơng 23 4.1 Trả lơng cho khối gián tiếp 23 4.2 Trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất 23 31 Chơng II: Thực trạng công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong các doanh nghiệp I Thực trạng công tác xây dựng 26 II Thực trạng công tác quản lý 29 Chơng III: Một số định hớng và giải pháp hoàn thiện xây. .. hội : - Số T6/1997 - Đổi mới quản lý tiền lơng và thu nhập trong doanh nghiệp nhà nớc - Số 170- T1/ 2001 Tiền lơng, thực trạng phơng hớng và giải pháp 5 Thông t: số 14 Hớng dẫn phơng pháp xây dựng định mức lao động đối với các doanh nghiệp nhà nớc- Bộ LĐTB & XH 6 Thông t số 13 Hớng dẫn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng và quản lý tiền lơng, thu nhập trong doanh nghiệp nhà nớc- Bộ LĐTB & XH 30... Khoa kinh tế lao động- Giáo trình Quản trị nhân sự Nhà xuất bản thống kê- 1998 Mục lục Lời nói đầu 1 Chơng I: Những vấn đề lý luận về công tác xây dựng và quản lý tiền lơng I Khái niệm 2 1 Tiền lơng 2 2 Quỹ tiền lơng 3 II Vai trò của tiền lơng 3 III Xây dựng quỹ tiền lơng 4 1 Cơ sở xây dựng quỹ tiền lơng .4 2 Định mức lao... pháp xây dựng quỹ tiền lơng 8 3.1 Phơng pháp xây dựng quỹ tiền lơng dựa vào mức lơng bình quân và số lợng ngời làm việc 8 3.2 Phơng pháp quỹ tiền lơng dựa vào khối lợng sản xuất kinh doanh .8 3.3 Phơng pháp tổng thu trừ tổng chi 9 3.4 Phơng pháp xác định quỹ lơng căn cứ vào đơn giá và lơng 10 3.5 Phơng pháp giao khoán quỹ tiền lơng của doanh nghiệp .11 3.6 Phơng pháp xây dựng. .. sách tiền lơng ở Việt Nam hiện nay - Số 43- T1/ 2001 Quan điểm và phơng hớng cải cách tiền lơng trong giai đoạn mới - Số 5- 2000 Một vài ý kiến về vấn đề trả công lao động trong nền kinh tế thị trờng 2 Tạp chí tổ chức nhà nớc- Số 7/ 2001 Vài suy nghĩ về cải cách tiền lơng cán bộ công chức hiện nay 3 Tạp chí quản lý nhà nớc- Số 6(65)/ 2001 Về cải cách tiền lơng 4 Tạp chí lao động xã hội : - Số T6/1997... hợp lệ trong giá thành hoặc chi phí lu thông, đồng thời làm căn cứ để xác định lợi tức chịu thuế của doanh nghiệp IV Quản lý quỹ tiền lơng trong các doanh nghiệp 1 Khái niệm Quản lý quỹ tiền lơng là quá trình hình thành và sử dụng quỹ tiền lơng nhằm phân phối tiền lơng tới tay ngời lao động một cách hiệu quả, bảo đảm tiền lơng đợc trả theo số lợng và chất lợng lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh. .. lý quỹ tiền lơng trong các doanh nghiệp là hết sức cần thiết và quan trọng Nếu việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng một cách hợp lý sẽ không những thúc đẩy ngời lao động làm việc, tăng năng suất lao động mà còn phát huy đợc khả năng sáng tạo, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Lơng bổng là một trong những động lực kích thích con ngời làm việc hăng hái, nhng đồng thời cũng là một trong. .. dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp 1 Phải xác định rõ nguồn hình thành quỹ lơng Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ lơng tơng ứng để trả lơng cho ngời lao động Nguồn bao gồm: + Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao + Quỹ tiền lơng bổ sung theo chế độ quy định của nhà nớc + Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch... pháp xây dựng theo đơn giá tiền lơng và định mức tiền lơng 11 IV Quản lý quỹ tiền lơng trong các doanh nghiệp 15 1 Khái niệm 15 2 Vai trò quản lý quỹ tiền lơng 15 3 Nội dung của quản lý tiền lơng 16 3.1 Xác định mục tiêu của hệ thống lơng bổng và đãi ngộ 16 3.2 Đề ra chính sách lơng bổng và đãi ngộ 16 3.3 Cơ cấu tổ chức và quản trị lơng bổng . công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp. Với kết cấu đề tài nh sau: Chơng I: Những vấn đề lý luận về công tác xây dựng và quản lý quỹ. quỹ tiền l- ơng. Chơng II: Thực trạng công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong các doanh nghiệp. Chơng III: Một số định hớng và giải pháp hoàn thiện