Lời nói đầu Trng kinh tế thị trờng dnh nghiệp xác định rõ mục tiêu sống củ sản xuất kinh dnh có lÃi phát triển Tuỳ thuộc đặc điểm khác nhu mà dnh nghiệp đ r chiến lợc đờng lối hạt động cụ thể củ riêng Dnh nghiệp ci yếu tố đầu qun trọng nhng dnh nghiệp khác lại ch việc nâng c trng thiết ị qun trọng Nhng ngày ny hầu hết dnh nghiệp hy công ty nà qun tâm đến yếu tố cn ngời, ởi ngời t ch tiềm củ cn ngời lớn muốn phát triển công ty phải iết phát huy triệt để nhân tố cn ngời Hiện ny hầu hết dnh nghiệp sử dụng tiền lơng tiền thởng để khuyến khích nhân viên củ phát huy sáng kiến, nâng c chất lợng hiệu sản xuất kinh dnh Đây đợc ci trng iện pháp vật chất trực tiếp khuyến khích ngời l động Thực hình thức phân phối tiền lơng, tiền thởng hợp lý nhằm ả đảm công ằng tạ r động lực khuyến khích ngời l động Phải làm ch suất l động tăng lên, giảm chi phí, hạ giá thành, đảm ả cạnh trnh tốt thị trờng, góp phần tạ lên lợi nhuận ch dnh nghiệp, tăng thu nhập ch ngời l động Với vi trò nh vậy, công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lơng sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng có ý nghĩ t lớn Nó không công cụ kích thích ngời l động mà góp phần quản lý, đánh giá hiệu kinh dnh củ dnh nghiệp Trng thời gin thực tập công ty Thơng mại Dịch vụ TRSERC, qu tìm hiểu công tác tổ chức tiền lơng củ công ty thấy số điểm ch hợp lý nên trng chuyên đề thực tập củ với đề tài: "Hàn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lơng công ty Thơng mại Dịch vụ TRSERC" Tôi xin trình ày số giải pháp để hàn thiện công tác tổ chức tiền lơng công ty ngày tốt Em xin chân thành cảm ơn cô giá Nguyễn Thị Thiềng tập thể cán ộ công nhân viên công ty đà giúp em hàn thành tốt ản cá Phần I Những vấn đề lý luận ản tiền ln tiền lơng I Các khái niệm Khái niệm tiền lơng cấp ậc Chế độ tiền lơng cấp ậc tàn ộ quy định củ Nhà nớc xí nghiệp, dnh nghiệp áp dụng vận dụng để trả lơng ch ngời l động Căn chất lợng điều kiện l động họ hàn thành công việc định Khái niệm tiền lơng dnh nghĩ Tiền lơng dnh nghĩ số tiền mà ngời sử dụng l động trả ch ngời l động sở kết l động hiệu kinh tế mà ngời l động đà đóng góp Khái niệm tiền lơng thực tế Tiền lơng thực tế số lơng lại hàng há tiêu dùng lại hàng há dịch vụ cần thiết mà ngời l động hởng lơng mu đợc ằng tiền lơng dnh nghĩ củ họ Tiền lơng thực tế không phụ thuộc tiền lơng dnh nghĩ mà phụ thuộc giá lại hàng há lại dịch vụ cần thiÕt mµ hä mn muȧ Dȯ vËy chóng cã mèi quȧn hƯ víi nhȧu chØ sè tiỊn l¬ng thùc tÕ tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với tiền lơng dnh nghĩ thời điểm xác định ILTT = ILTT : Chỉ số tiền lơng thùc tÕ ITLDN : ChØ sè tiỊn l¬ng dȧnh nghÜȧ IG : Chỉ số giá II Nội dung củ tổ chức tiền lơng Các nguyên tắc củ tổ chức tiền lơng Nội dung ản củ tổ chức tiền lơng xác định đợc chế độ phụ cấp lơng nh tìm đợc hình thức trả lơng thích hợp nhằm nâng c suất l động phát triển sản xuất Xây dựng quản lý tiền lơng gồm tổng hợp iện pháp nhằm ả đảm tiền lơng ch ngời l động phù hợp với chất lợng, số lợng l động củ họ sở tạ nên qun tâm vật chất củ ngời l động kết l động củ Để tổ chức tiền lơng đạt đợc hiệu c cần tuân thủ nguyên tắc: Nguyên tắc 1: Trả lơng ngng nhu ch l động nh nhu: Trả lơng ngng nhu ch l động nh nhu nguyên tắc qun trọng đảm ả đợc công ằng đảm ả ình đẳng trng trả lơng Điều có khuyến khích ngời l động Trả lơng ngng nhu ch l động nh nhu xuất phát từ nguyên tắc phân phối the l động Nguyên tắc dùng thớc đ l động để đánh giá s sánh thực trả lơng Những ngời l động khác nhu tuổi tác, giới tính, trình độ, nhng có mức h phí l động nh nhu đợc trả lơng nh nhu Trả lơng ngng nhu ch l động nh nhu hàm ý nghĩ công việc khác nhu cần thiết phải có đánh giá mức phân iệt công ằng, xác trng tính tán trả lơng Nguyên tắc 2: Đảm ả suất l động tăng nhnh tiền lơng ình quân Năng suất l động không ngừng tăng lên quy luật kinh tế Tiền lơng củ ngời l động tăng lên không ngừng d tác động củ nhiều nhân tố khách qun Tăng tiền lơng tăng suất l động có liên qun chặt chẽ với nhu, suất l động tăng nhnh tiền lơng ình quân nguyên tắc qun trọng tổ chức tiền lơng Vì có nh tạ sở giảm giá thành tăng tích luỹ, mặt khác nhằm thực yêu cầu củ tái sản xuất mở rộng kết hợp giữ tăng trởng kinh tế với tiến ộ xà hội, giữ đáp ứng nhu cầu trớc mắt với chăm l lợi ích lâu dài Thực nguyên tắc cần gắn chặt tiền lơng với suất l động hiệu kinh tế Giải tốt mối qun hệ giữ "làm ăn" thúc đẩy ngời thác hết khả tiềm tàng để không ngừng nâng c suất l động xà hội Tiền lơng ình quân tăng lên phụ thuộc nhân tố chủ qun d nâng c suất l động (nâng c trình độ lành nghề giảm ớt tổn thất thời gin l động) Còn suất l động tăng d nhân tố mà trực tiếp phụ thuộc nhân tố khách qun khác (áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên, ) Nh tốc độ tăng suất l động rõ ràng có khả khách qun lớn tốc độ tăng củ tiền lơng ình quân Trng phạm vi nỊn kinh tÕ qc d©n cịng nh trȯng néi ộ củ dnh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ không cn đờng nà khác ngài việc làm ch suất l động tăng nhnh tốc độ tăng tiền lơng ình quân Vi phạm nguyên tắc tạ nên khó khăn trng việc sản xuất, phát triển kinh dnh nâng c đời sống củ ngời l động Nguyên tắc 4: Đảm ả mối qun hệ hợp lý tiền lơng thu nhập củ ộ phận l động xà hội Đảm ả mối qun hệ hợp lý tiền lơng giữ ngời l động làm việc trng ngành nghề khác nhu nhằm đảm ả công ằng ình đẳng trng trả lơng ch ngời l động kết hợp hài hà lợi ích giữ cá nhân với tập thể cộng đồng xà hội thực nguyên tắc cần xem xét giải mối qun hệ thu nhập mức sống giữ tầng lớp dân c, giữ ngời đng làm việc với ngời đà nghỉ hu, ngời hởng sách xà hội Trng khu vực Nhà nớc cần thực trả lơng hàn tàn ằng tiền sở xác định ội số mức lơng ậc I xây dựng hệ thống thng ảng lơng, phụ cấp chế trả lơng Nhà nớc có sách điều tiết thu nhập cách hợp lý giữ ộ phận dân c ngành, vùng Nguyên tắc 5: ả đảm hợp lý tiền lơng giữ l động trng ngành nghề khác nhu Quy định giữ vững mối qun hệ hợp lý tiền lơng giữ ngời l động trng ngành nghề khác nhu trng ngành kinh tế quốc dân trng nguyên tắc qun träng cđȧ tỉ chøc tiỊn l¬ng tȧ cã thĨ xem xét dự tiêu chuẩn su: Sự phức tạp kỹ thuật giữ ngành nghề trng kinh tế quốc dân khác nhu đòi hỏi trình độ lành nghề cách thích đáng khuyến khích họ nâng c ty nghề làm ch số lợng công nhân lành nghề tăng c d tiền lơng ình quân khác nhu Trng điều kiện l động khác nhu h tốn lợng khác nhu phải đợc trả công khác nhu để ù đắp đợc sức l động h phí tái sản xuất sức l động không tính đến khản phụ cấp điều kiện l động phân ố the khu vực sản xuất củ ngành khác nhu tiền lơng ình quân khác nhu d điều kiện sinh hạt chênh lệch, giá hàng há, nhu cầu l động khác nhu Các hình thức trả lơng trng dnh nghiệp ny Ngày ny dnh nghiệp có quyền lự chọn hình thức trả lơng thực rộng rÃi lơng sản phẩm, lơng khán hình thức tiền lơng trng dnh nghiệp, sở quán triệt nguyên tắc phân phối the l động đảm ả mối qun hệ giữ nhịp độ tăng tiền lơng (thu nhập ình quân với suất củ đơn vị) Lự chọn hình thức trả lơng nà ch phù hợp để có tác dụng kích thích suất l động, sử dụng thời gin l động hợp lý nâng c chất lợng sản phẩm Với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạ củ dnh nghiệp trng việc tiền lơng không trái với quy luật củ Nhà nớc 2.1 Hình thức trả lơng the thời gin Hình thức trả lơng the thời gin hình thức trả lơng mức lơng cấp ậc hặc chức vụ thời gin làm việc củ công nhân viên chức = * Tuỳ the trình độ điều kiện quản lý thời gin l động hình thức áp dụng the cách trả lơng Trả lơng the thời gin giản đơn Là tiền lơng trả ch ngời l động ậc lơng thời gin thực tế làm việc không xét đến thái độ l động kết công việc Nó gồm: Chế độ trả lơng tháng: chế độ trả lơng tính the mức lơng cấp ậc hặc chức vụ tháng củ công nhân viên chức (chủ yếu áp dụng với viên chức làm việc trng khu vực Nhà nớc) Công thức tính: = + Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính Nhợc điểm: Còn mng nặng tính ình quân ch gắn liền lơng với hiệu suất công việc củ ngời Chế độ trả lơng ngày: Là chế độ trả lơng tính the mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế trng tháng củ cán ộ công nhân viên chức Chế độ trả lơng ngày đợc áp dụng công nhân viên chức trng qun đơn vị mà tổ chức chấm công hạch tán ngày công củ ngời đợc cụ thể xác: =[ + ]x Ưu điểm: Chế độ lơng ngày làm giảm ớt đợc tính ình quân trng trả lơng có tác dụng khuyến khích việc nâng c hiệu sử dụng thời gin ngày làm việc Nhợc điểm: Ch phản ánh đợc hiệu l động trng ngày Chế độ trả lơng the thời gin có thởng Là kết hợp thực chế độ trả lơng the thời gin giản đơn với việc áp dụng hình thức tiền lơng, cán ộ công nhân viên chức đạt tiêu chuẩn thởng qui định chế độ trả lơng chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sử chữ điều chỉnh thiết ị, Ngài r áp dụng công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí há c hặc công việc phải đảm ả tuyệt đối chất lợng Ưu điểm củ chế độ trả lơng khuyến khích nâng c suất l động, chất lợng sản phẩm, hiệu suất công tác tiết kiệm chi phí sản xuất 2.2 Hình thức trả lơng the sản phẩm Khái niệm: Hình thức trả lơng the sản phẩm đợc áp dụng trng xí nghiệp sản xuất kinh dnh Tiền lơng trả the sản phẩm tiền lơng mà ngời công nhân nhận đ6 ợc phụ thuộc đơn giá củ sản phẩm số lợng sản phẩm sản xuất r the qui cách chất lợng kỹ thuật qui định: TL = ĐG Q TL : Tiền lơng đợc nhận ĐG : Đơn giá sản phẩm Q : Khối lợng sản phẩm Đơn giá sản phẩm số tiền lơng trả ch đơn vị sản phẩm sản xuất r đợc kiểm tr nghiệm thu Hình thức trả lơng the sản phẩm đợc áp dụng rộng rÃi đến ngời l động trng khu vực sản xuất vật chất mà công việc củ họ có định mức l động Ưu nhu nhợc điểm củ hình thức trả lơng the sản phẩm + Ưu điểm: Thực việc trả lơng the sản phẩm có nhiều u điểm s với việc trả lơng the thời gin Nó thể tác động: - Trả lơng the sản phẩm quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng the thời gin Có tác dụng khuyến khích công nhân tăng suất l động chất lợng hiệu l động - Trả lơng the sản phẩm khuyến khích công nhân nâng c trình độ lành nghề góp phần tăng cờng kỷ luật l động nội dung thái độ l động Trả lơng the sản phẩm có tác động đẩy mạnh thi đu l động sản xuất tiết kiệm + Nhợc điểm: Nhợc điểm lớn củ hình thức tiền lơng khó xây dựng định mức tiên tiến thực khó xác định đơn giá thức khối lợng tính tán lớn, phức tạp đòi hỏi cán ộ nghiệp vụ phải có lực Vì có áp dụng hình thức trả lơng the sản phẩm phát huy hết tác dụng đem lại hiệu kinh tế cần có điều kiện su: - Phải xây dựng mức l động có kh học Điều tạ điều kiện để tính tán đơn giá lơng xác - Chuẩn ị tốt điều kiện sản xuất chuẩn ị yếu tố sản xuất kết hợp tối u yếu tố để tiến hành sản xuất đợc thuận tiện tạ điều kiện để ngời l động nâng c suất l động, chất lợng sản phẩm đặc iệt ci trọng yếu tố cn ngời nguồn lực qun trọng củ sản xuất c Xác định đơn giá tiền lơng ch đơn vị sản phẩm Đây điều kiện qun trọng ảnh hởng trực tiếp đến hiệu trả lơng the sản phẩm Đơn giá tiền lơng đợc xác định yếu tố: LCCV : Lơng cấp ậc công nhân MSL : Định mức l động số lợng MTG : Định mức ình quân thời gin Muốn xác định đơn giá xác phải xác định cán ộ công nhân viên chức mức l động xác Mặt khác phải tính tính đủ khản phụ cấp đợc tính đơn giá the qui định hành Khi xác định đơn giá cần phải phân iệt đơn giá sản phẩm làm ngày hy sản phẩm làm đêm Nếu trả lơng sản phẩm the kết cuối cần phải xác định đơn giá tổng hợp ch đơn vị sản phẩm Tổ chức tốt công tác kiểm tr, nghiệm thu sản phẩm, thu nhập tiền lơng củ công nhân phụ thuộc số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn qui định củ đơn giá Ngài điều kiện ản trên, tiến hành lơng sản phẩm cần tổ chức tốt đời sống vật chất tinh thần nh việc giá dục t tởng đời sống d Các chế độ trả lơng củ hình thức trả lơng sản phẩm d.1 Chế độ trả lơng the sản phẩm trực tiếp cá nhân Chế độ trả lơng the sản phẩm trực tiếp cá nhân chế độ trả lơng ch công nhân số lợng sản phẩm đảm ả chất lợng qui định đơn giá tiền lơng cố định Chế độ trả lơng the sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rÃi công nhân l động trực tiếp sản xuất kinh dnh trng sở kinh tế mà trình l động mng tính chất độc lập tơng đối, công việc cụ thể định mức l động kiểm tr, nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng iệt Cách xác định đơn giá tiền lơng Công thức tính tiền lơng: TLSP = SPTT ĐG TLSP : Tiền lơng sản phẩm ĐG : Đơn giá SPTT : Sản phẩm thực tế Số lợng sản phẩm đợc xác định qu ộ phận KCS số liệu thống kê sản phẩm đạt chất lợng c lơng c ngợc lại Ưu điểm: Hình thức thể rõ mối qun hệ giữ tiền lơng với suất l động D khuyến khích công nhân nâng c suất l động Mặt khác quyền trách nhiệm củ họ gắn liền với nhu tạ nên vi trò đòn ẩy kích thích sản xuất Nhợc điểm: Đó công nhân có xu hớng chạy the suất l động, ci nhẹ vấn đề tiết kiệm nguyên vật liệu, ả vệ trng thiết ị máy móc Vì lợi ích cá nhân mà quên lợi ích tập thể d.2 Chế độ trả lơng the sản phẩm gián tiếp Chế độ trả lơng the sản phẩm chế độ trả lơng ch công nhân phụ (công nhân phục vụ không kết l động củ công nhân hởng lơng sản phẩm đơn giá tiền lơng tính the mức l động gi ch công nhân chính) Chế độ trả lơng áp dụng ch công nhân phụ, công nhân phục vụ, phụ trợ mà kết củ họ có tác dụng ảnh hởng trực tiếp đến việc hình thành số lợng chất lợng củ công nhân hởng lơng sản phẩm mà họ phục vụ Trng chế độ đơn giá tính the mức lơng cấp ậc củ công nhân phụ sản lợng mức độ hàn thành định mức củ công nhân Xác định đơn giá: ĐGSP = Công thức tính tiền lơng sản phẩm gián tiếp củ công nhân phụ: TLP = ĐGP QTTC ĐGP : Đơn giá sản phẩm gián tiếp ch công nhân phụ QTTC : Sản lợng thực tế củ công nhân Ưu điểm: Chế độ có tác dụng khuyến khích công nhân phụ qun tâm đến kết l động củ công nhân từ ý thức trách nhiệm nâng c tinh thần kết phục vụ góp phần tạ điều kiện ch dnh nghiệp đạt hiệu c trng sản xuất kinh dnh Nhợc điểm: Nếu nh định mức phục vụ không hợp lý ảnh hởng chung đến kết l động giảm hiệu củ trả lơng the sản phẩm d.3 Chế độ trả lơng the sản phẩm tập thể: Chế độ trả lơng the sản phẩm tập thể chế độ trả lơng số lợng sản phẩm hy công việc d tập thể công nhân đà hàn thành đơn giá tiền lơng củ đơn vị sản phẩm công việc Đợc áp dụng sản phẩm hy công việc d đặc điểm tính chất củ sản phẩm công việc tách riêng chi tiết, phần việc đợc gi ch ngời mà phải có phối hợp, cộng tác củ tập thể công nhân Tính tiền lơng sản phẩm tập thể ch tập thể: TLTT = SLTT ĐGTT ĐGTT = hặc ĐGTT = Li T (i = n) Trȯng ®ã: ĐGTT : Đơn giá tính the sản phẩm tập thể Q : Mức sản lợng T : Mức thời gin Li : Tỉng sè tiỊn l¬ng tÝnh theȯ cÊp ЬËc công việc củ tổ Tính tiền lơng ch công việc: việc phân phối tiền lơng ch công nhân áp dụng hi phơng pháp chi lơng su đây: Phơng pháp thứ nhất: Chi lơng thời gin làm việc thực tế với số lợng Phơng pháp đợc tiến hành the ớc ớc 1: Tính đổi thời gin làm việc thực tế công nhân ậc I để s sánh = x ớc 2: Tính tiền lơng đơn vị thời gin quy đổi = 10