hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn LI M U Tin lng l mt vấn đề nhạy cảm có liên quan khơng người lao đơng mà cịn liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương công cụ quản lý vĩ mô Nhà nước Một thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động , tiền lương khoản thu nhập quan trọng nuôi sống thân người lao động gia đình họ Còn doanh nghiệp tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương vấn đề mẻ ln đặt vấn đề cấp thiết quan trọng doanh nghiệp Chính sách tiền lương đắn phù hợp doanh nghiệp Thì phát huy tính sáng tạo lực quản lý ,tinh thần trách nhiệm ý thức gắn bó người lao động doanh nghiệp Từ phát huy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương đắn , chặt chẽ góp phần giảm bớt phần khơng nhỏ chi phí sản xuất –kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương trình hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp nên công tác tiền lương luôn công tác quan trọng doanh nghiệp thu hút ý , quan tâm , nghiên cứu tìm hiểu nhà quản lý doanh nghiệp Đã có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề tiền lương lý thuyết thực tiễn nhằm tìm phương pháp hữu hiệu nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương để khuyến khích động viên người lao động tích cực làm việc Song thực tiễn cơng tác tiền lương doanh Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Kho¸ng QTNL A - K38 Nguyễn Văn nghip cũn nhng cha hp lý với tất vấn đề , lý nêu mà em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương “ Trong suốt thời gian thực tập Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng ,em nghiên cứu thực tiễn hoạt động công tác tiền lương hệ thống sách , biện pháp nhằm khuyến khích người lao động , kết hợp với lựa chọn phương pháp hợp lý tăng cường công tác quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp ,để từ đưa kiến nghị nhằm “Hồn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương“ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lời mở đầu Phần I - Phương pháp luận xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp I/Một số khái niệm chất tiền lương: Tiền công: 2.Tiền lương: 3.Chức tiền lương: 4.Bản chất tiền lương: 5.Nguyên tắc tiền lương : 6/Các hình thức trả lương doanh nghiệp 7/ Vai trò tiền thưởng : II>Phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương ,ý nghĩa,vai trò,kết cấu quỹ tiền lương doanh nghiệp 1/ Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương doanh nghiệp : 2/Phương pháp giao khoán quỹ tiền lương doanh nghiệp: 3/Phương pháp phân bố quỹ lương doanh nghiệp nay: 4/Kết cấu quỹ lương doanh nghiệp : 5/ý nghĩa, vai trò quỹ tiền lương doanh nghiệp Phần II: Phân tích tình hình xây dựng quản lý 1/Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp 2/Chức cấu máy quản lý xí nghiệp 3/Đặc điểm lao động xí nghiệp 4/Đặc điểm kinh doanh tính chất ngành: II/Phân tích cơng tác xây dựng quỹ lương xí nghiệp vật liệu xây dựng Cẩm Trướng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn 1/Xõy dng kt cu qu lng 2/Xõy dựng quỹ lương 3/Xây dựng quỹ lương cho phận III/Phân tích cơng tác quản lý quỹ tiền lương xí nghiệp Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng 1/Phương hướng giao khốn quỹ lương xí nghiệp 2/Phân tích tình hình tốn tiền lương tháng xí nghiệp Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng Chỉ tiêu IV/Đánh giá hiệu xây dựng quản lý quỹ lương công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng 1/So sánh tiền lương bình quân giã lao động trực tiếp lao động gián tiếp xí nghiệp 2/Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động Phần III: Một số biện pháp nhằm hồn thành cơng tác xác định quản lý quỹ tiền lương công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng I/Xây dựng quỹ tiền lương công ty II/Quản lý quỹ tiền lương 1/Thanh tốn lương cho phận: 2/Cơng tác định mức lao động 3/Cán lao động tiền lương 4/Những biện phỏp khỏc Kt lun Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn Li m đầu Tiền lương vấn đề nhạy cảm có liên quan khơng người lao đơng mà liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương công cụ quản lý vĩ mô Nhà nước Một thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động , tiền lương khoản thu nhập quan trọng nuôi sống thân người lao động gia đình họ Cịn doanh nghiệp tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương khơng phải vấn đề mẻ đặt vấn đề cấp thiết quan trọng doanh nghiệp Chính sách tiền lương đắn phù hợp doanh nghiệp Thì phát huy tính sáng tạo lực quản lý ,tinh thần trách nhiệm ý thức gắn bó người lao động doanh nghiệp Từ phát huy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương đắn , chặt chẽ góp phần giảm bớt phần khơng nhỏ chi phí sản xuất –kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác tiền lương q trình hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp nên công tác tiền lương luôn công tác quan trọng doanh nghiệp thu hút ý , quan tâm , nghiên cứu tìm hiểu nhà quản lý doanh nghiệp Đã có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề tiền lương lý thuyết thực tiễn nhằm tìm phương pháp hữu hiệu nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương để khuyn khớch ng viờn ngi lao ng Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Kho¸ng QTNL A - K38 Ngun Văn tớch cc lm vic Song thc tin cơng tác tiền lương doanh nghiệp cịn vấn đề chưa hợp lý với tất vấn đề , lý nêu mà em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương “ Trong suốt thời gian thực tập Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng ,em nghiên cứu thực tiễn hoạt động cơng tác tiền lương hệ thống sách , biện pháp nhằm khuyến khích người lao động , kết hợp với lựa chọn phương pháp hợp lý tăng cường công tác quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp ,để từ đưa kiến nghị nhằm “Hồn thiện cơng tác xây dựng qun lý qu tin lng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn Phn I - Phương pháp luận xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp I/Một số khái niệm chất tiền lương: Tiền công: Theo nghĩa rộng bao hàm tất hình hức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho người lao động, theo cách dùng phổ biến, tiền công thù lao cho ngưởi lao động không co giám sát (ngày, tuần, tháng) 2.Tiền lương: Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa, tiền lương phần thu nhập quốc dân nhà nước trả cho người lao động vào số lượng, chất lượng lao động mà người cống hiến cho xã hội Trong kinh tế thị trường, tiền lương xem giá sức lao động hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động người sử dụng lao động trả cho người lao động người lao động hồn thành cơng việc định Tiền lương bao gồm: - Tiền lương danh nghĩa (Ldn) tiền mặt nhận sổ sách, chưa phản ánh thực trạng sống người lao động chưa tính đến giá hàng hố tỷ lệ lạm phát - Tiền lương thực tế ( L tt) biểu số lượng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà người lao động mua dược tiền lương danh nghĩa Như vậy, tiền lương thực tế phản ánh thực trạng sống người lao động, kể đến biến động giá hàng hoá yếu tố lạm phát Tổ chức hợp lý tiền lương có vai trị quan trọng việc nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh tế, động lực thúc đẩy người lao động hăng hiái làm việc, nâng cao suất lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn 3.Chc nng ca tin lng: Tin lương trả cho người lao động họ hoàn thành cơng việc người sử dụng lao động giao Số tiền mà người lao động nhận vào số lượng công việc, chất lượng công việc quy định khác Nhà Nước tiền lương Do tiền lương mang vai trị quan trọng có nhiều ý nghĩa, ngồi mục đích tiền lương khoản thu nhập ni sống thân người lao động gia đình họ, kích thích tinh thần lao động… tiền lương cịn thực chức sau: - Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương phải bù đắp hao phí thể lực trí lực người lao động, góp phần nâng cao tay nghề, tăng tích luỹ cho gia đình người lao động - Kích thích người lao động: Tiền lương phải đảm bảo tác động vào lực lượng lao động ngành, khu vực phận doanh nghiệp Nhà nước sử dụng sách tiền lương để thu hút người lao động đến vùng sâu, vùng xa, miền núi hải đảo, nhằm phân bố lại lao động Cịn doanh nghiệp sử dụng sách tiền lương kích thích lao động tăng suất lao động, khuyến khích lao động làm việc cơng việc địi hỏi tay nghề cao, co tính độc hại, nặng nhọc -Chức toán: người lao động sử dụng tiền lương để mua sắm vật dụng đảm bảo sống cho thân gia đình -Tiền lương thước đo giá trị sức lao động, hao phí sức lao động mà người lao động bỏ để hồn thành cơng việc, kết thúc cơng việc Họ phải nhận khoản tiền tương xứng với hao phí sức lực mà họ bỏ để hồn thành cơng việc Chức biểu quy luật phân phối theo lao động 4.Bản chất tiền lương: Sức lao động kết hợp với đối tượng, tư liệu lao động hợp lại thành trình lao động Tiền lương mà người lao động nhận quỏ trỡnh lao ng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn ca họ phải bù đắp hao phí thể lực trí lực mà người lao động bỏ trình lao động Việc trả lương cho người lao động tính tốn cách chi tiết hoạch toán kinh doanh vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao đời sống cho người lao động Tiền lương phản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm toàn thể xã hội Nhà nước đại diện với người lao động Tiền lương, tiền công cần phải xác định sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động dựa hao phí sức lao động hiệu lao động yếu tố đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động, thoả mãn nhu cầu ăn, ở, mặc… việc trả lương cho người lao động không phân biệt độ tuổi giới tính, tơn giáo mà trả theo số lượng chất lượng lao động bỏ để hồn thành cơng việc có tính đến yếu tố nặng nhọc, độc hại , lạm phát vv 5.Nguyên tắc tiền lương : Để thực tốt chức nêu trên, tiền lương phải tuân theo nguyên tắc sau: a/Trả lương ngang cho người lao động có hao phí sức lao động Nguyên tắc dựa quy luật phân phối theo lao động Cụ thể điều kiện nhau, công việc giống (cả số lượng chất lượng) người lao động hưởng mức lương Đảng Nhà nước ta quán thời kỳ để thực triệt để nghiêm túc nguyên tắc từ cách mạng thàng thành cơng Điều thể rõ tính ưu việt Nhà nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khi trả lương không phân biệt độ tuổi, tơn giáo, giới tính , thành phần dân tộc, thân gia đình người thực công việc kết giống nguyên tắc qyuan trọng tiền lương, có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần tăng nng sut v hiu qu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn b.m bảo tốc độ tăng suất lao động thực tế doanh nghiệp phải tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bùnh quân nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương, có tạo sở giá thành, giảm giá bán tăng tích luỹ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp c/Đảm bảo mối quan hệ thích hợp người làm ngành, nghề khác kinh tế quốc dân điều kiện lao động ngành khác nhau, tính phức tạp kỹ thuật dẫn đến hao phí thể lực chí lực khác Do đó, trả lương cần phải xem xét đến yếu tố điều kiện lao động, mức độ nặng nhọc, độc hại từ có sách tiền lương thích hợp 6/Các hình thức trả lương doanh nghiệp Ngày doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, vào điều kiện sản xuất để lựa chọn hình thức trả lương thích hợp, đắn, đầy đủ cho người lao động Hiện có hình thức trả lương sau: a/Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức đượ áp dụng cho cơng việc khơng tính kết lao động cụ thể, thể theo thang, bậc lương Nhà nước quy định trả theo thời gian làm việc thực tế Hình thức áp dụng chủ yê4ú cho khu vực hành nghiệp, người làm công tác nghiên cứu quản lý, sửa chữa thiết bị, người làm dây truyền cơng nghệ lại khơng tính định mức Trả lương theo thời gian có hai loại: + Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: hình thức trả lương cho người lao động vào bậc lương thời gian làm việc thưc tế không tính đến thái độ kết cơng việc + Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn Ngoi tin lng theo thi gian n giản, người lao động nhận khoản tiền thưởng kết tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư Tiền lương trả theo thời gian đơn giản tính: Ltt= Lcb x T Ltt: Tiền lương thực tế người lao động nhận.(nghìn đồng ) Lcb tiền lương cấp bậc tính theo thời gian đơn giản (nghìn đồng/ngày ) T : thời giian lao động thực tế (ngày) b/ Hình thức trả lương theo sản phẩm : Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tiền lương trả theo sản phẩm tiền lương mà người công nhân nhận phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm sản xuất theo quy cách chất lượng : n Lsp = S i Gi i Lsp : Là tiền lương theo sản phẩm (nghìn đồng) Si : số lượng sản phẩm loại i sản xuất Gi : Đơn giá tiền lương sản phẩm loại i ( nghìn đồng /1sản phẩm ) n : Số lượng sản phẩm Hình thức gồm sáu chế độ :  Tiền lương sản phẩm cá nhân trực tiếp  Tiền lương theo sản phẩm tập thể  Chế độ trả lương khoán  Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng  Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến  Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp 10 59 100,64 60,08 60,1 407 99,26 420 415 100,03 58,62 410 98,8 100,39 (nghìn 96,25 quân 40,98 (1000đ/tháng) Tiền lương bình 385 ng 40,82 Nng sut lao Nguyễn Văn 400 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Kho¸ng QTNL A - K38 đồng) Qua bảng ta thấy suất lao động có tăng lên; năm 1997 suất lao động tăng 0,39% so với kế hoạch, năm 1998 tốc độ tăng 0,64%, năm 1999 tốc độ tăng 0,03% Như năm 1997, 1998, 1999 suất lao động tăng lên so với kế hoạch chứng tỏ ý thức, trách nhiệm người công nhân việc chấp hành quy định xí nghiệp, ý thức tự chủ ngày nâng cao, người công nhân nhận thức rõ trách nhiệm với tập thể, với doanh nghiệp Tuy tiền lương năm 1997, 1998, 1999 không đạt so với kế hoạch đề ra; năm 1997 đạt 96,25%, năm 1998 đạt 99,26%, năm 1999 đạt 98,8%, Nguyên nhân năm sản lượng công ty liên tục giảm Nhà máy thành lập, sản lượng làm chưa tạo uy tín thị trường, cơng tác quản lý nhiều hạn chế, sở hạ tầng bước xây dựng nên gây khó khăn cho cơng tác bố trí kế hoạch sản xuất Qua biểu ta thấy công tác tiền lương thực tốt, tiền lương bình quân năm sau cao năm trước Tuy vậy, tiền lương bình quân thực chưa đạt yêu cầu so với kế hoạch đề IV/Đánh giá hiệu xây dựng quản lý quỹ lương công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng Công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương có mối quan hệ phụ thuộc lẫn Nếu công tác xây dựng quỹ lương dựa vào có tính khoa học, đắn thực cách dễ dàng đạt hiệu cao Hiệu công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương tạo động lực tăng suất lao động đảm bảo hạn chế tối đa chi phí tiền lương, nâng mức sống cho cán công nhân viên tạo hiệu qu hot ng kinh doanh 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn Hiu công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương thực thông qua mặt sau: 1/So sánh tiền lương bình quân giã lao động trực tiếp lao động gián tiếp xí nghiệp Đối với khối văn phịng, xí nghiệp có cách xây dựng đơn giá tiền lương phù hợp Căn vào thang bảng lương Nhà nước quy định, vừa vào trách nhiệm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ta thấy thu nhập khối văn phòng năm gần đây, năm 1997, 1998, 1999 Bảng 9: So sánh tiền lương bình qn khối văn phịng khối phân xưởng STT Tiền Chỉ tiêu lương bình quân khối 1997 380 1998 395 1999 405 phâxưởng( 1000đ/người/tháng) Tiền lương bình qn khối văn 410 410 425 phịng ( 1000đ/người/tháng) Tỷ lệ tiền lương bình quân 107,89 103,79 104,9 khối (%) Nguồn : Báo cáo kết năm 1997, 1998, 1999 Qua biểu ta thấy tiền lương bình qn khối văn phịng ln cao tiền lương bình quân khối phân xưởng ( lao động trực tiếp ) điều hoàn toàn phù hợp xí nghiệp sản xuất kinh doanh , lao động sản xuất chủ yếu lao động thủ công có hao phí sức lực Người lao động cần có sức khoẻ thời gian thực tế để hồn thành nhiệm vụ Trong lao động khối văn phòng họ phải đào tạo nghiệp vụ phù hợp với cơng việc, phải có trình độ chuyên môn đáp ứng Hơn phụ cấp độc hại, phụ cấp làm ca chiếm tỷ lệ nhỏ, người lao động hưởng lương từ sản phẩm làm nên tiền lương khối văn phòng phải cao tiền lương khối phân 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn xng iu ny hon ton phự hợp với yêu cầu trả lương phải dựa số lượng chất lượng lao động 2/Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động Hoạt động chủ yếu xí nghiệp sản xuất , tổ chức tiêu thụ sản phẩm, vật liệu xác định, đảm bảo chất lượng số lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng, trì mở rộng tốt với khách hàng, lao động xí nghiệp đảm bảo ngày công làm việc thực tế Một chế độ tiền lương cơng bằng, thích hợp, việc trả lương đầy đủ đắn tạo điều kiện , tạo động lực thúc đẩy người lao động tiết kiệm thời gian đảm bảo ngày công tăng suất lao động Tình hình sử dụng thời gian làm việc chế độ nhân tố có tác động đến việc nâng cao sản lượng, mở rộng quy mô Việc thực đầy đủ thời gian lao động chứng tỏ công ăn việc làm người cơng nhân đáp ứng Có tác động trực tiếp đến việc tăng thu nhập, tăng tiền lương người lao động Để đánh giá hiệu sử dụng thời gian làm việc người ta dùng hệ số sử dụng thời gian làm việc K K= TTT TCĐ Trong đó: TTT; ngày công làm việc thực tế TCĐ : ngày công làm việc chế độ Nếu K gần đến doanh nghiệp sử dụng lao động có hiệu quả, gần doanh nghiệp sử dụng lao động cơng nhân lãng phí, < K < ! Tình hình sử dụng thời gian lao động xí nghiệp Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng thể qua bảng sau: 45 Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Kho¸ng QTNL A - K38 Nguyễn Văn Bng 8: Tỡnh hỡnh s dng thi gian lao động công ty năm 1997, 1998, 1999 Chỉ Tiêu 1997 1998 1999 Khối văn phòng TCĐ K Khối phân xưởng TCĐ K Tồn xí nghiệp TCĐ K (ngày) (ngày) (ngày) 18250 18200 19133 15000 14900 15900 0,82 0,81 0,83 138700 137940 138320 126800 113240 114000 0,91 0,82 0,82 156950 156140 157453 141800 128140 129900 0,9 0,82 0,82 Ta thấy người công nhân chấp hành chặt chẽ chế độ thời gian làm việc, thời gian làm việc thực tế chiếm 80% đến 90% so với thời gian chế độ Trong khối phân xưởng ( lao động trực tiếp ) cao so với lao động gián tiếp ( lao động văn phòng) Người lao động chấp hành quy định thời gian, làm đầy đủ, số ngày nghỉ khơng có việc làm ít, việc làm người lao động bảo đảm, chứng tỏ sách tiền lương, lực quản lý phát huy tác dụng, làm cho người lao động hăng say làm việc, vững tin hơn, tạo gắn bó với tập thể, với doanh nghiệp Tuy nhiên công tác tiền lương cơng ty cịn có hạn chế sau: + Trong công tác xây dựng quỹ tiền lương cần xác định kế hoạch tiêu thụ sản phẩm để từ xác định xác quỹ tiền lương đạt vượt tiêu đề ra, không ngừng tăng suất lao động, tăng sản lượng + Trong công tác quản lý quỹ tiền lương : Cần xác định đơn giá cao cho công đoạn sản xuất sản phẩm sở áp dụng mức lao động có khoa học để từ xác định xác quỹ tiền lương giao khoán cho phân xưởng, sau phân phối cho người lao động cách xác theo số lượng, chất lượng lao động thực tế + Xác định quỹ tiền thưởng, phụ cấp làm ca, độc hại cho công nhân lao động sản xuất Trong doanh nghiệp quỹ chiếm mt t trng ớt 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn tng quỹ tiền lương, phải làm cho quỹ tiền thưởng chiếm tỷ trọng đáng kể kết cấu quỹ tiền lương tạo cho người lao động cảm thấy vững tin hơn, hăng hái sản xuất, không ngừng nâng cao suất, nâng cao chất lượng sản phẩm 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn Phn III: Mt s bin phỏp nhằm hồn thành cơng tác xác định quản lý quỹ tiền lương công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng Hiệu công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương có tác dụng thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, việc hoàn thiện phương pháp xây dựng kế hoạch sản lượng giúp công ty xác định xác nhu cầu từ đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng nhiệm vụ sản xuất , từ xây dựng quỹ lương xác Việc hồn thiện phương pháp tính đơn giá có tác dụng loại trừ nhân tố ảnh hưởng khách quan: xác để tính cơng cho người lao động cách công khách quan, kích thích tinh thần, nâng cao suất, chất lượng Qua phân tích đánh giá thực trạng công tác xây dựng quản lý tiền lương cơng ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng tơi có số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng: I/Xây dựng quỹ tiền lương công ty 1/Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế hoạch kinh doanh xây dựng ước lượng nên thiếu xác, năm 1997, 1998, 1999 sản lượng thực tế so với kế hoạch chiếm 80% đến 90% Chính làm cho quỹ tiền lương chưa sát với thực tế Để khắc phục xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty nên thực bước sau: - Thống kê sản lượng sản xuất năm gần để thấy rõ nhu cầu nhân dân Vật liệu xây dựng - Mở rộng thị trường việc mở rộng hệ thống hàng đại lý vật liệu xây dựng rộng khắp khu thành ph v huyn lõn cn 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn - Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tổ chức tốt khâu vận chuyển từ nhà máy đến công trình, muốn cơng ty trang bị đội ngũ xe đủ số lượng đáp ứng nhu cầu vận chuyển 2/Xây dựng quỹ lương Như phân tích, cơng tác xây dựng quỹ tiền lương công ty xây dựng đơn giá tiền lương sau: VKH = CN X TLmin X ( hệ số phụ cấp + hệ số bình quân cấp bậc) X 12 tháng - Hệ số phụ cấp bao gồm: phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm ca với mức 0,111 Mức phụ cấp tính sau: Cơng nhân hưởng trợ cấp X mức phụ cấp Tổng công nhân tồn xí nghiệp Với cách tính trên: phụ cấp trách nhiệm: 0,04; phụ cấp độc hại: 0,05 phụ cấp làm ca 0,021 - Hệ số lương bình quân : n  n h  CNTXN i i 11 Trong đó: ni : số cơng nhân hi : hệ số lương người i Theo công thức trên: (320 X 1,96 ) + ( 50 X 2,8 ) + ( 30 X 2,13 ) + ( 30 X 2,13 ) Trong đó: 430 320 người hưởng mức lương với hệ số 1,96 = 2,08 50 người hưởng mức lương với hệ số 2,8 60 người hưởng mức lương với hệ số 2,13 Hệ số lương xí nghiệp dựa vào quy định NĐ 26/CP ( tập II văn chế độ tiền lương mới- Nhà xuất LĐ- TBXH ) 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn Khi xỏc nh qu lng kế hoạch, xí nghiệp tính đơn giá tiền lương : Đơn giá = VKH  công VKH = 430 X 187.250 X ( 0,111 + 2,08 ) X 12 = 2.116.400.800 Từ tính đơn giá tiền lương : Đơn giá = VKH 2.116.400.800 =  công 166.588 công = 1588,05 đồng/h =12704,4 đồng : 8h Như đơn giá tiền lương xí nghiệp giao khốn 1558,05 đồng/h Theo em xí nghiệp xác định đơn giá tiền lương cho tồn xí nghiệp chưa xác định đơn giá cho cơng đoạn sản xuất sản phẩm Vì cơng đoạn sản xuất sản phẩm mức độ nhọc, độc hại khác nên đơn giá giao khoán khác dựa mức độ hao phí lao động để xác định đơn giá cho cơng đoạn Tổ tạo hình gạch ngói làm việc điều kiện vất vả, khó khăn, phải làm việc nhà kính, vào ngày nắng nhiệt độ nhà tương đối cao so với nhiệt độ trời, mức độ hao hụt sản phẩm ( khơng đủ kích cỡ ) cao Lao động làm việc địi hỏi phải có sức khoẻ tốt chịu nên theo em đơn giá giao khoán tổ phải cao so với tổ khác Về cách tính đơn giá sau: - Từ quỹ lương kế hoạch mà xí nghiệp xây dựng cho phân xưởng cụ thể VKH = CN X TLmin X ( hệ số phụ cấp + hệ số bình quân cấp bậc) X 12 tháng Sau tính tổng quỹ lương phân xưởng ta tính đơn giá giao khốn: Đơn giá = VKH  cơng Tổ tạo hình gạch ngói với quỹ lương kế hoạch VKH = 450.264.000 ng, t ú n giỏ l: 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn 450.264.000 = 10280 đ/1000 viên gạch lỗ Tuynel 43.800 cơng - Vận chuyển gạch xếp gng: đặc điểm điều kiện lao động làm việc Đơn giá = nặng nhọc, chủ yếu xếp gạch thành đống giao cho tổ lị, nên hao phí chiếm tỷ lệ Quãng đường vận chuyển từ chỗ phơi đáo vào xếp gng ngắn, hao phí ít, làm việc ngồi trời thống khơng nóng, ngột ngạt tạo hình nên đơn giá thấp hơn, ngày khối lượng vận chuyển nhiều Đơn giá vận chuyển xếp gng tính sau: VKH = 70.070.000 đồng Đơn giá = 70.070.000 = 3850 đ/ 1000V 18.200 - Phơi đáo gạch ngói: phơi đáo gạch ngói với nhiệm vụ đáo gạch, lao động làm việc mơi trường độc hại, hao phí sức lực khơng lớn đơn giá giao khoán tiền lương khác so với tổ khác: VKH = 110.230.000 Đơn giá = 110.230.000 = 3020 đồng/1000V 36.500 cơng - Tổ xuống gng gạch ngói: Sau gạch qua nung đốt chuyển sang bên, tổ xuống goòng có nhiệm vụ chuyển gạch từ gng xuống thành đống Lao động tổ xuống goòng độc hại, nguy hiểm, thường xảy tai nạn vận chuyển gạch; điều kiện lao động khó khăn gần lị nung, nhiệt độ lò nung gây ảnh hưởng đáng kể đến khả người lao động nên đơn giá khác xa so với tổ khác VKH = 48.180.000 đồng Đơn giá = 48.180.000 = 6.600 đ/ 1000V 7.300 Như qua cách xây dựng đơn giá ta thấy tổ tạo hình gạch ngói tổ xuống gng có đơn giá tiền lương cao so với tổ khác Điều hoàn toàn phù hợp với điều kiện, hao phí lao động Trong mơi trường làm việc khơng thuận lợi, hao phí sức lao động lớn nên tiền lương phải cao điều phù hợp vi thc t 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn II/Qun lý qu tiền lương 1/Thanh toán lương cho phận: Hiện xí nghiệp áp dụng hệ số lương chức danh cơng việc theo NĐ 26/CP, điều hồn toàn phù hợp với quy định Nhà nước đề Theo em mức phụ cấp trách nhiệm cho phận lao động văn phịng cịn ít, phụ cấp trưởng phịng 0,3; phó phịng 0,2 chưa gắn mức độ hồn thành cơng việc người, cơng ty nên xây dựng lại hệ số lương chức danh công việc Cụ thể phòng, phân xưởng điều kiện làm việc khác nhau, cơng việc địi hỏi người có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm đảm nhận Vậy phải có mức phụ cấp thoả đáng có khuyến khích họ hồn thành tốt cơng việc , khuyến khích họ nâng cao trách nhiệm, cơng ty cần có thêm hệ số mở giành cho lao động làm cơng việc có u cầu cao cấp bậc công việc 2/Công tác định mức lao động Công tác xếp lại máy quản lý tiến hành định mức công tác lao động, phải xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá mức độ hao phí người, phân xưởng để váo đưa đơn giá tiền lương hợp lý, phù hợp với mức độ đóng góp hao phí lao động phân phối lao động hợp lý đội, tổ tránh lãng phí nguồn lực Để làm tốt công tác định mức, công ty cần đào tạo cán định mức có chun mơn, lực vững vàng doanh nghiệp, quỹ tiền thưởng, phụ cấp chiếm tỷ trọng nhỏ quỹ tiền lương Ngoài tiền lương theo sản phẩm mà người công nhân nhận được, công ty xây dựng hệ thống phụ cấp tiền thưởng làm cho quỹ chiếm tỷ lệ tổng quỹ lương Thông qua quỹ tiền thưởng người lao động vững tin hơn, hăng hái sản xuất, phát huy tinh thần trách nhiệm công vic 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn 3/Cỏn b lao ng tiền lương Đứng trước nhu cầu đổi mới, đòi hỏi người lao động phải có trình độ chun mơn vững doanh nghiệp thường xuyên bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho phận làm công tác lao động tiền lương Trong doanh nghiệp có cán tiền lương đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ lao động tiền lương Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao lực chuyên môn để họ đáp ứng với khối lượng công việc 4/Những biện pháp khác a/ Về tổ chức cán Hiện xí nghiệp tổ chức theo mơ hình cấp: xí nghiệp - phân xưởng, đảm bảo đạo thơng suốt từ xí nghiệp đến phân xưởng mơ hình quản lý xí nghiệp gọn nhẹ, nhiên xí nghiệp cần phải quan tâm đến cơng tác bố trí cán bộ, đặc biệt cán chủ chốt, phòng ban, xếp lại cách hợp lý, tinh giảm cán lực không đáp ứng yêu cầu công việc, chuyển sang phòng kinh doanh phòng cán phịng kinh doanh thực trả lương khốn theo sản phẩm Tăng cường cơng tác giáo dục tổ chức kỷ luật cho đội ngũ cán từ xí nghiệp tới cấp phân xưởng Phải cương buộc việc cán vi phạm nghiêm trọngnhững quy định Nhà nước, công ty vị trí địi hỏi trình độ cao cần xếp cán có trình độ chun mơn, có lực đạo đức, nhanh nhẹn, biết tổ chức lãnh đạo tập thể, cần bố trí người có trình độ Đại học tương đương b/Về hoạt động kinh doanh Mục tiêu ổn định sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ, đáp ứng nhu cầu số lượng chất lượng nhằm nõng cao uy tớn ca doanh nghip 53 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Kho¸ng QTNL A - K38 Ngun Văn M rng cỏc i lý gii thiu sn phm, đại lý vật liệu xây dựng huyện lân cận Khơng ngừng hồn thiện sở vật chất, trang thiết bị, tổ chức khâu vận chuyển nhanh, an toàn đến tận cơng trình Nâng cao chất lượng sản phẩm, không ngừng cải tiến mẫu mã, chủng loại đáp ứng yêu cầu khách hàng Kết luận Tiền lương luôn vấn đề quan trọng có liên quan khơng người lao động mà liên quan đến tất người dân toàn xã hội Một thay đổi nhỏ sách tiền lương kéo theo thay đổi thu nhập sống tất người lao động, ảnh hưởng tích cực tiêu cực đến doanh nghiệp Tiền lương chịu ảnh hưởng yếu tố: trị, lịch sử, văn hoá đặc biệt kinh tế Tuy có tác động ngược trở lại tới vấn đề Do tiền lương ln quan tâm ngành, cấp toàn xã hội Ngày đất nước ta chuyển sang chế thị trường có điều tiết vĩ mơ kinh tế, việc hồn thiện sách tiền lương đặt cấp bách cho ngành từ trung ương đến doanh nghiệp Chính sách tiền lương nhiều người nghiên cứu từ thực tiễn lý thuyết, nhà nghiên cứu tìm hiểu vấn đề tiền lương như: hình thức trả lương, cơng tác quản lý quỹ lương với mục đích đưa 54 Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Kho¸ng QTNL A - K38 Nguyễn Văn phng phỏp xõy dng, qun lý chi tr tiền lương .một cách hợp lý, với quy định Nhà nước Trong thực tế, sách tiền lương cịn tồn nhiều vấn đề cần phải tìm hiểu hoàn thiện nhằm phát huy chức tiền lương như: tăng suất lao động, công Trong q trình thực tập cơng ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng em sâu nghiên cứu tìm hiểu cơng tác tiền lương xí nghiệp Qua thực tế xí nghiệp thực cịn tồn nhiều vấn đề cần giải Trong chuyên đề thực tập em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương, với mong muốn xí nghiệp thực đầy đủ đắn sách tiền lương nhằm phát huy hết khả năng, giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý quỹ tiền lương./ Mục lục Lời mở đầu Phần I - Phương pháp luận xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp .3 I/Một số khái niệm chất tiền lương: .3 Tiền công: .3 2.Tiền lương: .3 3.Chức tiền lương: .4 4.Bản chất tiền lương: 5.Nguyên tắc tiền lương : .5 6/Các hình thức trả lương doanh nghiệp 7/ Vai trò tiền thưởng : II>Phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương ,ý nghĩa,vai trò,kết cấu quỹ tiền lương doanh nghiệp 1/ Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương doanh nghiệp : .9 2/Phương pháp giao khoán quỹ tiền lương doanh nghiệp: 11 3/Phương pháp phân bố quỹ lương doanh nghiệp nay: .12 4/Kết cấu quỹ lương doanh nghiệp : 14 5/ý nghĩa, vai trò quỹ tiền lương doanh nghiệp 15 Phần II: Phân tích tình hình xây dựng quản lý 17 1/Q trình hình thành phát triển xí nghiệp 17 2/Chức cấu máy quản lý xí nghiệp .17 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn 3/c im lao ng xí nghiệp 17 4/Đặc điểm kinh doanh tính chất ngành: .17 II/Phân tích cơng tác xây dựng quỹ lương xí nghiệp vật liệu xây dựng Cẩm Trướng 17 1/Xây dựng kết cấu quỹ lương 17 2/Xây dựng quỹ lương 17 3/Xây dựng quỹ lương cho phận 17 III/Phân tích cơng tác quản lý quỹ tiền lương xí nghiệp Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng 17 1/Phương hướng giao khốn quỹ lương xí nghiệp 17 2/Phân tích tình hình tốn tiền lương tháng xí nghiệp Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng 17 Chỉ tiêu .17 IV/Đánh giá hiệu xây dựng quản lý quỹ lương công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng .17 1/So sánh tiền lương bình quân giã lao động trực tiếp lao động gián tiếp xí nghiệp 17 2/Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động .17 Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thành công tác xác định quản lý quỹ tiền lương công ty 17 Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng .17 I/Xây dựng quỹ tiền lương công ty .17 II/Quản lý quỹ tiền lương 17 1/Thanh toán lương cho phận: .17 2/Công tác định mức lao động 17 3/Cán lao động tiền lương 17 4/Những biện pháp khác 17 Kết luận .17 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoáng QTNL A - K38 Nguyễn Văn Ti liu tham khảo Bộ luật lao động Báo cáo kết kinh doanh công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng năm 1997, 1998, 1999 Giáo trình QTNL, KTLĐ- Trường ĐH KTQD Văn chế độ tiền lương mới, tập 4, Bộ LĐ-TBXH Giáo trình QTDN - Đỗ hồng Tồn Tạp chí LĐ Sản xuất số 3, 7, năm 1998 57 ... cơng tác xây dựng quản lý tiền lương công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng tơi có số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng: I /Xây dựng. .. thành công tác xác định quản lý quỹ tiền lương công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng Hiệu công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương có tác dụng thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, việc hoàn thiện. .. thành cơng tác xác định quản lý quỹ tiền lương công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng I /Xây dựng quỹ tiền lương công ty II /Quản lý quỹ tiền lương 1/Thanh tốn lương cho phận: 2/Cơng tác định mức