Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề nhạy cảm có liên quan khơng người lao đơng mà cịn liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương công cụ quản lý vĩ mô Nhà nước Một thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động , tiền lương khoản thu nhập quan trọng nuôi sống thân người lao động gia đình họ Còn doanh nghiệp tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương vấn đề mẻ ln đặt vấn đề cấp thiết quan trọng doanh nghiệp Chính sách tiền lương đắn phù hợp doanh nghiệp Thì phát huy tính sáng tạo lực quản lý ,tinh thần trách nhiệm ý thức gắn bó người lao động doanh nghiệp Từ phát huy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương đắn , chặt chẽ góp phần giảm bớt phần khơng nhỏ chi phí sản xuất –kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương trình hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp nên công tác tiền lương luôn công tác quan trọng doanh nghiệp thu hút ý , quan tâm , nghiên cứu tìm hiểu nhà quản lý doanh nghiệp Đã có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề tiền lương lý thuyết thực tiễn nhằm tìm phương pháp hữu hiệu nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương để khuyến khích động viên người lao ng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 tớch cc lm vic Song thực tiễn công tác tiền lương doanh nghiệp vấn đề chưa hợp lý với tất vấn đề , lý nêu mà em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương “ Trong suốt thời gian thực tập Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng ,em nghiên cứu thực tiễn hoạt động công tác tiền lương hệ thống sách , biện pháp nhằm khuyến khích người lao động , kết hợp với lựa chọn phương pháp hợp lý tăng cường công tác quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp ,để từ đưa kiến nghị nhằm “Hồn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương“ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 PHẦN I - PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I/Một số khái niệm chất tiền lương: Tiền công: Theo nghĩa rộng bao hàm tất hình hức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho người lao động, theo cách dùng phổ biến, tiền công thù lao cho ngưởi lao động không co giám sát (ngày, tuần, tháng) 2.Tiền lương: Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa, tiền lương phần thu nhập quốc dân nhà nước trả cho người lao động vào số lượng, chất lượng lao động mà người cống hiến cho xã hội Trong kinh tế thị trường, tiền lương xem giá sức lao động hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động người sử dụng lao động trả cho người lao động người lao động hồn thành cơng việc định Tiền lương bao gồm: - Tiền lương danh nghĩa (Ldn) tiền mặt nhận sổ sách, chưa phản ánh thực trạng sống người lao động chưa tính đến giá hàng hoá tỷ lệ lạm phát - Tiền lương thực tế ( Ltt) biểu số lượng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà người lao động mua dược tiền lương danh nghĩa Như vậy, tiền lương thực tế phản ánh thực trạng sống người lao động, kể đến biến động giá hàng hoá yếu tố lạm phát Tổ chức hợp lý tiền lương có vai trị quan trọng việc nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh tế, động lực thúc đẩy người lao động hăng hiái làm việc, nâng cao nng sut lao ng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 3.Chc nng tiền lương: Tiền lương trả cho người lao động họ hồn thành cơng việc người sử dụng lao động giao Số tiền mà người lao động nhận vào số lượng công việc, chất lượng công việc quy định khác Nhà Nước tiền lương Do tiền lương mang vai trị quan trọng có nhiều ý nghĩa, ngồi mục đích tiền lương khoản thu nhập nuôi sống thân người lao động gia đình họ, kích thích tinh thần lao động…tiền lương thực chức sau: - Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương phải bù đắp hao phí thể lực trí lực người lao động, góp phần nâng cao tay nghề, tăng tích luỹ cho gia đình người lao động - Kích thích người lao động: Tiền lương phải đảm bảo tác động vào lực lượng lao động ngành, khu vực phận doanh nghiệp Nhà nước sử dụng sách tiền lương để thu hút người lao động đến vùng sâu, vùng xa, miền núi hải đảo, nhằm phân bố lại lao động Còn doanh nghiệp sử dụng sách tiền lương kích thích lao động tăng suất lao động, khuyến khích lao động làm việc cơng việc địi hỏi tay nghề cao, co tính độc hại, nặng nhọc -Chức tốn: người lao động sử dụng tiền lương để mua sắm vật dụng đảm bảo sống cho thân gia đình -Tiền lương thước đo giá trị sức lao động, hao phí sức lao động mà người lao động bỏ để hồn thành cơng việc, kết thúc công việc Họ phải nhận khoản tiền tương xứng với hao phí sức lực mà họ bỏ để hồn thành cơng việc Chức biểu quy luật phân phối theo lao động 4.Bản chất tiền lương: Sức lao động kết hợp với đối tượng, tư liệu lao động hợp lại thành trình lao động Tiền lương mà người lao động nhận q trình lao động Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 họ phải bù đắp hao phí thể lực trí lực mà người lao động bỏ trình lao động Việc trả lương cho người lao động tính tốn cách chi tiết hoạch toán kinh doanh vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao đời sống cho người lao động Tiền lương phản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm toàn thể xã hội Nhà nước đại diện với người lao động Tiền lương, tiền công cần phải xác định sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động dựa hao phí sức lao động hiệu lao động yếu tố đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động, thoả mãn nhu cầu ăn, ở, mặc… việc trả lương cho người lao động khơng phân biệt độ tuổi giới tính, tơn giáo mà trả theo số lượng chất lượng lao động bỏ để hồn thành cơng việc có tính đến yếu tố nặng nhọc, độc hại , lạm phát vv 5.Nguyên tắc tiền lương : Để thực tốt chức nêu trên, tiền lương phải tuân theo nguyên tắc sau: a/Trả lương ngang cho người lao động có hao phí sức lao động Nguyên tắc dựa quy luật phân phối theo lao động Cụ thể điều kiện nhau, công việc giống (cả số lượng chất lượng) người lao động hưởng mức lương Đảng Nhà nước ta quán thời kỳ để thực triệt để nghiêm túc nguyên tắc từ cách mạng thàng thành công Điều thể rõ tính ưu việt Nhà nước cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khi trả lương không phân biệt độ tuổi, tơn giáo, giới tính , thành phần dân tộc, thân gia đình người thực công việc kết giống nguyên tắc qyuan trọng tiền lương, có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần tăng suất hiệu Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 b.Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động thực tế doanh nghiệp phải tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bùnh quân nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương, có tạo sở giá thành, giảm giá bán tăng tích luỹ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp c/Đảm bảo mối quan hệ thích hợp người làm ngành, nghề khác kinh tế quốc dân điều kiện lao động ngành khác nhau, tính phức tạp kỹ thuật dẫn đến hao phí thể lực chí lực khác Do đó, trả lương cần phải xem xét đến yếu tố điều kiện lao động, mức độ nặng nhọc, độc hại từ có sách tiền lương thích hợp 6/Các hình thức trả lương doanh nghiệp Ngày doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, vào điều kiện sản xuất để lựa chọn hình thức trả lương thích hợp, đắn, đầy đủ cho người lao động Hiện có hình thức trả lương sau: a/Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức đượ áp dụng cho cơng việc khơng tính kết lao động cụ thể, thể theo thang, bậc lương Nhà nước quy định trả theo thời gian làm việc thực tế Hình thức áp dụng chủ yê4ú cho khu vực hành nghiệp, người làm cơng tác nghiên cứu quản lý, sửa chữa thiết bị, người làm dây truyền cơng nghệ lại khơng tính định mức Trả lương theo thời gian có hai loại: + Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: hình thức trả lương cho người lao động vào bậc lương thời gian làm việc thưc tế khơng tính đến thái độ kết cơng việc + Hình thức trả lương theo thời gian cú thng: Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoi tin lng theo thời gian đơn giản, người lao động nhận khoản tiền thưởng kết tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư Tiền lương trả theo thời gian đơn giản tính: Ltt= Lcb x T Ltt: Tiền lương thực tế người lao động nhận.(nghìn đồng ) Lcb tiền lương cấp bậc tính theo thời gian đơn giản (nghìn đồng/ngày ) T : thời giian lao động thực tế (ngày) b/ Hình thức trả lương theo sản phẩm : Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tiền lương trả theo sản phẩm tiền lương mà người công nhân nhận phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm sản xuất theo quy cách chất lượng : n Lsp = S i G i i 1 Lsp : Là tiền lương theo sản phẩm (nghìn đồng) Si : số lượng sản phẩm loại i sản xuất Gi : Đơn giá tiền lương sản phẩm loại i ( nghìn đồng /1sản phẩm ) n : Số lượng sản phẩm Hình thức gồm sáu chế độ : Tiền lương sản phẩm cá nhân trực tiếp Tiền lương theo sản phẩm tập thể Chế độ trả lương khoán Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Chế độ trả lương theo sn phm giỏn tip Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 u im : Là phương pháp trả lương có tính khoa học ,căn vào sản phẩm làm người lao động ,có tác dụng kích thích mạnh mẽ người lao động ,là sở để xác định trách nhiệm người ,thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến tổ chức sản xuất , tổ chức lao động , tổ chức quản lý Nhược điểm : Việc xây dựng định mức khó ; khó xác định đơn giá xác,khối lượng tính tốn phức tạp ,dễ chạy theo số lượng không ý đến chất lượng 7/ Vai trò tiền thưởng : -Đối với ngưòi lao động : Tiền lương kích thích vật chất tinh thần người lao động ,giúp họ tăng cường nghiên cứu ,cải tiến kỹ thuật tăng suất lao động Tiền lương khoản thu nhập ni sống thân gia đình họ,tăng tích luỹ -Đối với người Nhà nước : Sử dụng tiền lương sách quản lý vĩ mơ,một địn bẩy quan trọng điều tiết kinh tế quốc dân ,điều tiết lao động việc tăng tiền lương, phụ cấp khuyến khích lao động đến vùng sâu ,vùng xa,vùng khó khăn - Đối với doanh nghiệp : Sử dụng sách tiền lương để thu hút lao động có tay nghề cao vào doanh nghiệp II>Phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương ,ý nghĩa,vai trò,kết cấu quỹ tiền lương doanh nghiệp 1/ Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương doanh nghiệp : Theo quy định ,Nhà nước không trực tiếp quản lý tổng quỹ lương doanh nghiệp ,doanh nghiệp tự xây dng qu lng ca mỡnh Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a/Phng pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch Phương pháp dựa vào tiền lương bình quân cấp bậc chức vụ kỳ báo cáo tiến hành phân tích yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương kỳ kế hoạch Sau dựa vào số lao động bình qn kỳ kế hoạch để tính quỹ lương kỳ kế hoạch: Qtlkh = TL1 x T1 TL1 = TL0 x I TL1 QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch (nghìn đồng) ITL1 : Chỉ số tiền lương kỳ kế hoạch TL0 : Tiền lương bình quân kỳ báo cáo (nghìn đồng) TL1 : Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch(nghìn đồng) T1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch (ngưòi) Trước doanh nghiệp thường áp phương pháp để tính quỹ lương, sau trình lên Nhà nước việc tăng hay giảm quỹ lương cấp xét duyệt b/ Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm : Từ cuối năm 1990,theo định Chủ tịch Hội Đồng Bộ Trưởng – định 317 ngày 1/9/1990 , có số thay đổi tiền lương sau doanh nghiệp tự xây dựng quỹ tiền lương dựa vào đơn giá tiền lương có điều chỉnh tuỳ thuộc vào biến động thị trường n QTLKH DG SP i i i 1 QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá (nghìn đồng) ĐGi :Đơn giá sản phẩm loại i năm kế hoạch (nghìn đồng) SPi : Số lượng sản phẩm loại i nm k hoch Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phng phỏp xõy dựng quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm vào số lượng loại sản phẩm để tính tiền lương loại sau cộng tồn tiền lương tất loại sản phẩm có tổng tiền lương Ưu điểm: Phương pháp cho ta xác định quỹ lương dựa vào đơn giá ,sản lượng dễ tính ,đơn giản.Chỉ cần thống kê Sản lượng năm kế hoạch đơn doanh nghiệp xây dựng xác định Nhược điểm: Chưa tính đến sản phẩm dở dang mà tính đến sản phẩm đầy đủ Do đó, số sản phẩm dở dang nhiều, số chênh lệch sản phẩm làm dở dang tăng lên theo kế hoạch, làm cho chi phí lao động tăng lên Vì quỹ tiền lương tăng theo c/Phương pháp tăng thu từ tổng chi: Thực chất phương pháp lấy tổng thu trừ tổng chi phần lại chia làm phần: Quỹ lương quỹ khác Phương pháp dùng phổ biến mà doanh nghiệp làm được: QTL + K = ( C+V+m ) - (( C1 + C2) + Các khoản nộp) QTL + K: Quỹ tiền lương quỹ khác ( nghìn đồng ) C + V + m: Tổng doanh thu xí nghiệp sau bán hàng thị trường ( nghìn đồng ) C1: Chi phí khấu hao C2: Chi phí vật tư, ngun liệu, lượng ( nghìn đồng ) d/Tính theo chi phí lao động : Phương pháp dựa vào lượng lao động chi phí ( tính theo mức) loại sản phẩm kỳ kế hoạch xuất lương bình quân loại sản phẩm để tính lương loại sản phẩm tổng hợp lại: n Q TLKT t i 1 i S gt 10 ... sách tiền lương để thu hút lao động có tay nghề cao vào doanh nghiệp II>Phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương ,ý nghĩa,vai trò,kết cấu quỹ tiền lương doanh nghiệp 1/ Phương pháp xây dựng quỹ. .. phương pháp hợp lý tăng cường công tác quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp ,để từ đưa kiến nghị nhằm “Hồn thiện cơng tác xây dng v qun lý qu tin lng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng... Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38 tích cực làm việc Song thực tiễn công tác tiền lương doanh nghiệp vấn đề chưa hợp lý với tất vấn đề , lý nêu mà em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác xây dựng quản