Hoan thien cong tac xay dung va thuc hien ke 161940

Lý luận chung về kế hoạch nhập khẩu vật t ở

Khái niệm và phân loại vật t

Kinh doanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu t, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trờng nhằm mục đích sinh lợi.

Quá trình sản xuất là quá trình con ngời sử dụng các t liệu vật chất để biến chúng thành các vật phẩm phục vụ trực tiếp nhu cầu tiêu dùng của con ngời hoặc phục vụ một quá trình sản xuất khác Các t liệu vật chất này đợc gọi là t liệu sản xuất T liệu sản suất gồm t liệu lao động và đối tợng lao động Đối tợng lao động bao gồm những t liệu sản xuất mà con ngời tác động vào chúng để biến chúng thành những vật có ích T liệu lao động là những vật mà con ngời sử dụng để tác động vào các đối tợng lao động T liệu sản xuất bao gồm t liệu sản xuất ở trạng thái khả năng và t liệu sản xuất thực sự.

Không phải mọi t liệu sản xuất đều sẵn có trong tự nhiên mà một phần đợc tạo ra trong quá trình lao động, là sản phẩm của các doanh nghiệp dùng để sản xuất Từ khi là thành thành phẩm của các doanh nghiệp sản xuất cho đến khi chúng đợc lao động sống của các đơn vị sử dụng làm t liệu lao động hoặc đối tợng lao động theo công dụng của chúng, khi đó chúng biểu hiện ra là vật t kỹ thuật Khái niệm vật t kỹ thuật (gọi tắt là vật t) dùng để chỉ những vật là sản phẩm của lao động, có chức năng làm t liệu sản xuất, đang trong quá trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng sản xuất, cha bớc vào tiêu dùng sản xuất trực tiếp Vật t là t liệu sản xuất ở trạng thái khả năng Mọi vật t đều là t liệu sản xuất nhng không nhất thiết mọi t liệu sản xuất cũng đều là vật t T liệu sản xuất gồm t liệu lao động và đối tợng lao động Vật t chỉ là một bộ phận của t liệu sản xuất Vật t là sản phẩm của lao động và đợc sử dụng cho một quá trình, công đoạn sản xuất tiếp theo Mỗi vật có thể có những thuộc tính khác nhau và do đó nó có thể dùng vào nhiều việc cho nên cùng một vật có thể dùng làm vật phẩm tiêu dùng hay dùng làm vật t Bởi vậy, trong mọi trờng hợp, để xem xét, phân biệt sản phẩm là vật t hay vật phẩm tiêu dùng phải căn cứ vào công dụng cuối cùng của sản phẩm đó.

Vậy: Vật t là sản phẩm của lao động dùng trong sản xuất Đó là nguyên, nhiên, vật liệu, điện lực, bán thành phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ phụ tùng b Phân loại vật t

Vật t gồm nhiều thứ, nhiều loại, mỗi loại có tính năng kỹ thuật, công dụng, khối lợng, kích thớc, giá cả khác nhau Song tất cả đều có điểm chung là chúng cùng là sản phẩm của lao động, dùng để sản xuất Có hai tiêu thức phân loại vật t cơ bản là phân loại theo công dụng của vật t trong sản xuất và phân loại theo tính chất sử dụng của vật t.

* Phân loại vật t theo công dụng của vật t trong quá trình sản xuất:

Vật t là một phạm trù thu hẹp của t liệu sản xuất Do vậy, toàn bộ vật t cũng đợc chia làm hai nhóm lớn là những loại vật t dùng làm đối tợng lao động và những loại vật t dùng làm t liệu lao động.

Những loại vật t thuộc nhóm đối tợng lao động có đặc điểm là trong quá trình sử dụng chúng hoàn toàn dùng hết trong một lần và giá trị của chúng chuyển hết sang giá trị sản phẩm Thuộc nhóm này gồm các loại nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, điện lực, bán thành phẩm và chi tiết, bộ phận máy.

Những loại vật t thuộc nhóm t liệu lao động đợc sử dụng nhiều lần và giá trị của chúng chuyển dần thành giá trị sản

6 phẩm Bao gồm thiết bị động lực, dây chuyền dẫn năng lợng, thiết bị sản xuất, thiết bị vận chuyển và chứa đựng đối tợng lao động, hệ thống thiết bị máy móc điều khiển, công cụ, khí cụ và dụng cụ dùng vào sản xuất, các loại đồ dùng trong nhà x- ởng, các loại phụ tùng máy

Việc phân loại theo tiêu thức này có ý nghĩa to lớn góp phần vào nâng cao hiệu quả của hoạt động quản trị vật t của doanh nghiệp Đối với vật t thuộc nhóm thứ nhất, vì tiêu dùng hoàn toàn trong một lần nên để duy trì quá trình sản xuất với một quy mô nh cũ, với những điều kiện khác không thay đổi thì đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo một số lợng vật t nh tr- ớc Còn đối với loại vật t thuộc nhóm thứ hai thì có thể mua sắm một lần để sử dụng cho nhiều lần, thậm chí cả khi tăng quy mô sản xuất Theo tiêu thức phân loại này, doanh nghiệp sẽ có kế hoạch mua sắm, dự trữ và sử dụng vật t hợp lý, phù hợp với nhu cầu của sản xuất- kinh doanh.

* Phân loại vật t theo tính chất sử dụng:

Phân loại theo tiêu thức này, vật t đợc chia thành vật t thông dụng và vật t chuyên dùng Vật t thông dụng gồm những vật t dùng phổ biến cho nhiều ngành, còn những vật t chuyên dùng gồm những loại vật t dùng cho một ngành nào đó, một doanh nghiệp nào đó Điều này cũng ảnh hởng đến kế hoạch mua sắm và sử dụng vật t Đối với vật t chuyên dùng thì phải có kế hoạch mua sắm và dự trữ khác với vật t thông dụng Để chỉ rõ tên của loại vật t chuyên dùng ngời ta gọi tên ngành sau tên của vật t Ví dụ: Vật t đờng sắt, vật t nông nghiệp, vật t y tế

Ngoài ra, còn nhiều cách phân loại khác nh theo nguồn gốc của vật t có vật t trong nớc và vật t nhập khẩu, theo tính năng kỹ thuật của vật t có vật t tính năng kỹ thuật cao và vật t thông th- ờng… Mỗi cách phân loại vật t có những ứng dụng nhất định trong việc quản lý và sử dụng vật t.

Sự cần thiết phải nhập khẩu vật t

Quy luật phát triển tất yếu của tất cả các quốc gia là phải tham gia vào thơng mại quốc tế, mở rộng giao lu buôn bán với các quốc gia khác Với mục đích đạt đợc hiệu quả cao nhất trong hoạt động ngoại thơng, mỗi quốc gia lựa chọn một chính sách, cơ chế xuất nhập khẩu để có cơ cấu xuất nhập khẩu sao cho việc sử dụng nguồn lực tối u, khai thác đợc mọi tiềm năng và thế mạnh, đồng thời hạn chế và khắc phục các điểm yếu của mình Nền kinh tế tự cung tự cấp tốn kém về vật chất và thời gian mà không có hiệu quả Chính sách quản lý thơng mại của n- ớc ta là khuyến khích xuất khẩu, hạn chế nhập khẩu những mặt hàng trong nớc đã sản xuất đợc và có khả năng đáp ứng nhu cầu, u tiên nhập khẩu vật t thiết bị, công nghệ cao, kỹ thuật hiện đại để phát triển sản xuất, nhập khẩu phục vụ xuất khẩu Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của thơng mại quốc tế, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế của nớc ta hiện nay.

Việt Nam có tiềm năng lớn về lao động và tài nguyên nhng khoa học kỹ thuật cha phát triển nên cha thể khai thác có hiệu quả Hậu quả tất yếu là nguồn tài nguyên bị khai thác bừa bãi mà lợi ích kinh tế chẳng thu đợc bao nhiêu Nhập khẩu vật t giúp chúng ta gỡ bỏ đợc những vớng mắc mà các nớc nghèo thờng gặp phải Đối với các nớc đang phát triển thì nhập khẩu cũng đợc coi

8 là một nhân tố thúc đẩy sản xuất Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình tăng cờng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá Do điều kiện khách quan lịch sử để lại ở các nớc đang phát triển là hầu hết có trình độ phát triển kinh tế thấp hơn các nớc phát triển rất nhiều, cơ sở hạ tầng lạc hậu, lực lợng sản xuất nghèo nàn, lao động thủ công là chính Vì thế, để phát triển kinh tế thì đầu t trang thiết bị, hiện đại hoá sản xuất là con đờng duy nhất Hiện nay, cách tốt nhất để nâng cao trình độ sản xuất là nhập khẩu nguyên vật liệu, trang thiết bị, máy móc. Thông qua hoạt động nhập khẩu vật t, năng lực sản xuất đợc tăng cờng và mở rộng, tận dụng đợc các nguồn lực vào các ngành sản xuất khác có lợi thế.

Nhập khẩu bổ sung kịp thời những mất cân đối của nền kinh tế, bảo đảm phát triển kinh tế cân đối và ổn định Việt Nam là nớc đang phát triển lại đang trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá nên hoạt động nhập khẩu vật t đóng vai trò hết sức quan trọng Khả năng sản xuất của nớc ta bị hạn chế rất nhiều nên nhiều mặt hàng ta không thể sản xuất đợc hoặc sản xuất không đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế Sở dĩ nh vậy một phần vì chúng ta cha đủ khả năng tự cung cấp vật t đạt yêu cầu Nhập khẩu vật t kỹ thuật vừa bổ sung đầu vào cho sản xuất, vừa tạo cơ sở vững chắc để phát triển kinh tế.Nhập khẩu máy móc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá,hiện đại hoá Kết quả là máy móc tiếp thu đợc quy trình công nghệ hiện đại, tiên tiến, tránh tụt hậu Nhập khẩu nguyên vật liệu trong nớc khan hiếm, không có hoặc đáp ứng không đạt yêu cầu thì sẽ có hiệu quả hơn, giảm chi phí, nâng cao chất lợng, tăng lợi nhuận Nhập khẩu vật t tạo điều kiện cho việc sản xuất ra các mặt hàng tởng chừng chúng ta không thể sản xuất đợc. Kết quả là nhu cầu của sản xuất và nhu cầu tiêu dùng ngày càng đợc đáp ứng đầy đủ hơn, nền kinh tế phát triển ổn định hơn Nhập khẩu giúp từng bớc hoàn thiện cơ cấu tiêu dùng theo hớng hiện đại hoá và nâng cao trình độ kỹ thuật trong nớc. Trong vòng hơn 10 năm (từ 1990-2001), kinh tế nớc ta luôn đạt tốc độ tăng trởng cao, đặc biệt tốc độ tăng trởng công nghiệp duy trì ở mức 15-17%/ năm Nhập khẩu vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động. Thông qua nhập khẩu sản xuất đợc tiến hành một cách ổn định và đạt hiệu quả lao động cao.

Hoạt động nhập khẩu còn thúc đẩy hoạt động xuất khẩu thông qua thiết lập mối quan hệ bạn hàng, mở rộng thị trờng, hiện đại hoá các ngành nghề sản xuất hàng xuất khẩu Nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt Nam ra nớc ngoài, đặc biệt là nớc mà chúng ta nhập khẩu vật t Nhập khẩu vật t kỹ thuật góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm, năng suất lao động Khoa học kỹ thuật trên thế giới càng phát triển thì mức độ nhu cầu của con ngời ngày càng cao Yêu cầu về chất lợng, số lợng, giá cả của khách hàng nớc ngoài cũng trở nên khắt khe hơn Muốn đáp ứng đợc các nhu cầu đó nhằm thu đợc hiệu quả cao nhất từ hoạt động xuất khẩu, sử dụng một cách tốt nhất các lợi thế sẵn có, chúng ta phải nâng cao trình độ sản xuất hàng

10 xuất khẩu Nh vậy, nhập khẩu vật t làm tăng hiệu quả xuất khẩu, thực hiện mục tiêu của chính sách quản lý thơng mại quốc tế do Nhà nớc đề ra.

Mặt khác hoạt động nhập khẩu của các nớc đang phát triển là nằm trong quy luật “dịch chuyển đầu t” Công nghệ sản xuất đợc dịch chuyển dần từ các nớc phát triển sang các nớc đang phát triển Ví dụ thập kỷ 50, 60 thì vi mạch điện tử chủ yếu sản xuất ở Mỹ, Nhật Bản Thập kỷ 80, 90 công nghệ sản xuất ở

Mỹ và Nhật Bản chuyển sang công nghệ cao hơn còn công nghệ sản xuất vi mạch đợc chuyển sang các nớc Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông sau đó lại dịch chuyển sang các nớc Đông Nam á nh Thái Lan, Sigapo, Việt Nam Sự thất bại trong chiến lợc thay thế hàng nhập khẩủ các nớc NICs trong thời kỳ đầu công nghiệp hoá đã chỉ ra rằng để khai thác lợi thế so sánh sẵn có trong chừng mực nào đó lại phụ thuộc vào nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu vật t thiết mà trình độ sản xuất trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất cha có hiệu quả. Để khuyến khích mạnh mẽ xuất khẩu, hớng nhập khẩu phục vụ tốt sản xuất và tiêu dùng, bảo vệ và phát triển sản xuất trong nớc, nâng cao hiệu quả sản xuất, nhập khẩu, mở rộng hợp tác kinh tế với nớc ngoài, góp phần thực hiện mục tiêu kinh tế của đất nớc, đồng thời để quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, Nhà nớc ta đã ban hành nhiều văn bản quan trọng Các văn bản này là cơ sở định hớng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp theo chủ trơng, đờng lối phát triển kinh tế của Đảng vàNhà nớc.

Nh vậy, nhập khẩu vật t là một yêu cầu tất yếu khách quan của bất kỳ một quốc gia nào.

Vai trò của vật t nhập khẩu

Doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất - kinh doanh thì không thể không sử dụng đến các loại vật t Trong tình trạng nền sản xuất của nớc ta hiện nay, vật t kỹ thuật cũng cha đủ cả về chủng loại, số lợng, tính năng kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu của sản xuất trong nớc Các doanh nghiệp muốn thu đợc nhiều lợi nhuận thì phải tiêu thụ đợc sản phẩm Mà trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt ngày nay thì doanh nghiệp muốn đạt đợc những mục tiêu kinh doanh của mình thì phải sản xuất đợc những mặt hàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng về chất lợng, giá cả, số lợng, chủng loại sản phẩm. Vật t nói chung và vật t nhập khẩu nói riêng góp phần cải tạo sản xuất, nâng cao trình độ của sản xuất, đa sản xuất phát triển kịp với trình độ sản xuất của thế giới

Vật t nhập khẩu bù đắp những thiếu hụt các yếu tố phục vụ sản xuất, tạo cơ sở vững chắc để phát triển kinh tế Giao lu quốc tế càng phát triển, thị trờng càng mở rộng thì nhu cầu về sản phẩm hàng hoá càng nhiều, càng phong phú, yêu cầu càng cao Nhu cầu về vật t cũng theo đó mà tăng lên cả về số lợng, về chủng loại cũng nh các yêu cầu về chất lợng, tính năng kỹ thuật. Khi sản xuất trong nớc cha phát triển, các nhu cầu về vật t cha đợc thoả mãn thì vật t nhập khẩu lại có đủ các điều kiện đáp ứng cho một nền sản xuất hiện đại.

Vật t nhập khẩu phục vụ tốt hơn nhu cầu về sản xuất và tiêu dùng trong nớc Các loại thiết bị, công nghệ nhập khẩu giúp

12 khai thác tốt hơn các nguồn tài nguyên sẵn có Nhiều ngành khai thác tài nguyên nh khai khoáng, dầu khí, công nghiệp nặng, sản xuất cơ khí, điện tử viễn thông sẽ khó mà tiến hành nếu không có các loại máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu nhập khẩu. Nhiều loại máy móc mà trình độ công nghệ của ta cha thể sản xuất ra đợc trong khi đó nó đã rất phổ biến trên thế giới Vật t nhập khẩu góp phần tiết kiệm nguồn tài nguyên quốc gia, tận dụng đợc công nghệ tiên tiến của thế giới, tiết kiệm các nguồn lực khác do không phải đầu t thời gian, tiền của, công sức để nghiên cứu khoa học, đồng thời vật t nhập khẩu còn có các tính năng kỹ thuật để khai thác tốt hơn các nguồn lực Vật t nhập khẩu góp phần rút ngắn khoảng cách chênh lệch về trình độ công nghệ giữa nớc ta với các nớc phát triển trong khoảng thời gian ngắn nhất. Điều kiện nớc ta đi lên chủ nghĩa xã hội từ một xuất phát điểm thấp Hầu hết máy móc thiết bị của ta đã quá lạc hậu, cũ kỹ gây lực cản rất lớn cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, nhất là ngành cơ khí Hàm lợng kỹ thuật của máy móc, vật t trong nớc thấp hơn rất nhiều so với các loại vật t của các nớc khác trên thế giới nên sản phẩm làm ra rất hạn chế hoặc nhiều sản phẩm làm ra có chất lợng thấp, giá thành cao Nhiều sản phẩm đã xuất hiện ở nhiều nớc trên thế giới song chúng ta vẫn cha có công nghệ để sản xuất ra nó Sản xuất trong nớc sử dụng các loại vật t nhập khẩu để sản xuất ra các sản phẩm có chất lợng cao, nguồn lực hao tốn ít, nhiều loại sản phẩm đợc sản xuất ra ngay cả khi điều kiện trong nớc tởng chừng không sản xuất nổi Điều này cho phép chúng ta mở rộng sản xuất - kinh doanh, tạo điều kiện để các sản phẩm của chúng ta thâm nhập sâu hơn vào thị trờng quốc tế.

II/ Bản chất và yêu cầu của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuÊt - kinh doanh.

Khái niệm và bản chất của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuÊt –

a/Khái niệm Để duy trì sự phát triển của mình, mọi doanh nghiệp đều phải nhìn về phía trớc với những mục tiêu cần đạt tới và cách thức để đạt đợc những mục tiêu đó Ngày nay, việc quản lý dựa trên những kinh nghiệm, trực giác và sự khôn ngoan không thể là một sự bảo đảm cho thành công của doanh nghiệp Vì vậy, một doanh nghiệp muốn hoạt sản xuất - kinh doanh của mình đạt hiệu quả cao nhất thì không thể không thiết lập cho mình một hệ thống kế hoạch và định hớng các hoạt động của doanh nghiệp đi theo.

Kế hoạch hoá là quá trình hoạt động có ý thức của một tổ chức hay cá nhân nhằm xác định các chơng trình mục tiêu cho tơng lai và biện pháp tổ chức thực hiện các mục tiêu đã định ra.

Kế hoạch hoá là quá trình bao gồm các khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch Lập kế hoạch là quá trình xác định mục tiêu và phơng thức thực hiện để đạt đợc các mục tiêu.

Kế hoạch hoá các hoạt động của doanh nghiệp đóng vai trò phối hợp, trợ giúp các hoạt động của doanh nghiệp, của các cá nhân trong doanh nghiệp theo những phơng hớng chung tạo nên

14 sức mạnh tổng hợp cho sự phát triển đồng bộ, có hiệu quả, có tốc độ tăng trởng cao và ổn định của doanh nghiệp Kế hoạch là tổng thể các mục tiêu và các phơng thức để thực hiện mục tiêu Kế hoạch là sản phẩm của lập kế hoạch. Để có thể tiến hành quản lý tổ chức sản xuất - kinh doanh phải có đợc một hệ thống kế hoạch hoàn chỉnh gồm nhiều loại kế hoạch khác nhau dựa trên những tiêu chí khác nhau Các kế hoạch này có quan hệ gắn bó với nhau theo định hớng chung nhằm hoàn thiện những mục tiêu của tổ chức Nếu phân loại theo mức độ tổng quát (hay chi tiết) thì kế hoạch bao gồm kế hoạch chiến lợc và kế hoạch tác nghiệp Nếu phân loại theo thời gian thực hiện thì có kế hoạch dài hạn kế hoạch trung hạn và kế hoạch ngắn hạn.

Kế hoạch chiến lợc của doanh nghiệp là kế hoạch ở cấp độ toàn bộ tổ chức, là một thuyết quản trị kinh doanh làm cơ sở cho việc lập kế hoạch chiến lợc kinh doanh sao cho đảm bảo sự phát triển và duy trì sự thích nghi chiến lợc giữa một bên là các mục tiêu và khả năng của doanh nghiệp và bên kia là các cơ hội thị trờng đầy biến động Kế hoạch chiến lợc thờng đợc lập cho một thời gian dài.

Kế hoạch tác nghiệp nhằm cụ thể hoá kế hoạch chiến lợc, thực hiện từng mặt, từng phần của kế hoạch chiến lợc Do đó, kế hoạch tác nghiệp thờng lập cho một thời gian ngắn.

Kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính của doanh nghiệp bao gồm nhiều bộ phận, trong đó có kế hoạch mua sắm vật t cho sản xuất và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Kế hoạch sản xuất là kế hoạch trung tâm, song để đảm bảo cho kế hoạch sản xuất thực hiện đợc tốt thì kế hoạch mua sắm vật t kỹ thuật và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cũng rất quan trọng Đối với các doanh nghiệp sử dụng vật t nhập khẩu thì việc xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t là rất quan trọng và cần thiết.

Kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh là một trong những kế hoạch tác nghiệp, hỗ trợ của doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh nhằm xác định cụ thể chủng loại, số lợng, chất lợng các loại vật t cần nhập khẩu phục vụ cho quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời xác định thời điểm nhập khẩu hợp lý theo yêu cầu của sản xuất - kinh doanh của doanh và các công việc cần thiết để hoạt động nhập khẩu đạt hiệu quả cao nhất. b/ Bản chất của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp

Kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh thực chất là tổng hợp những tài liệu tính toán kế hoạch Kế hoạch là hệ thống các bảng biểu tổng hợp nhu cầu vật t cần nhập khẩu và một hệ thống các biểu cân đối vật t Kế hoạch nhập khẩu là cụ thể của kế hoạch mua sắm vật t cho sản xuất Thông qua kế hoạch mua sắm vật t, bộ phận lập kế hoạch xác định đợc lợng vật t cần thiết cho sản xuất trong kỳ kế hoạch Những loại trong nớc cha đáp ứng đợc thì phải có kế hoạch nhập khẩu nhằm bù đắp, cân đối vào biểu cân đối vật t.

Kế hoạch nhập khẩu vật t luôn đợc lập song song với kế hoạch hậu cần vật t cho sản xuất - kinh doanh Đó là những kế hoạch tác nghiệp lập theo tháng, quý, năm nhằm xác định rõ nhập khẩu cái gì? Nhập khẩu bao nhiêu? Chất lợng phải đảm bảo

16 theo tiêu chuẩn nào? Khi nào cần nhập khẩu? Nhập khẩu từ nớc nào? Giá cả ra sao? Điều kiện thanh toán, giao nhận nh thế nào?

Sự cần thiết và ý nghĩa của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuÊt- kinh doanh

a/ Sự cần thiết của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất

Trong cơ cế tập trung quan liêu bao cấp, kế hoạch sản xuất

- kinh doanh của các doanh nghiệp chỉ là các chỉ tiêu pháp lệnh Nhà nớc giao Cùng với các chỉ tiêu đó, Nhà nớc quy định giá bán, địa điểm tiêu thụ, ba vấn đề kinh tế cơ bản của doanh nghiệp đều do Nhà nớc quyết định Nhu cầu vật t nhập khẩu của doanh nghiệp phải đợc lập thành báo cáo thành văn bản gửi cho bộ vật t, sau đó dựa vào các chỉ tiêu của sản xuất - kinh doanh mà bộ vật t sẽ quyết định cung cấp cho doanh nghiệp Nhiều xí nghiệp không có tính sáng tạo, không tự chủ trong sản xuất do vậy sản xuất không đợc kích thích phát triển.

Việc chuyển đổi cơ chế quản lý nền kinh tế sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc là một bớc ngoặt lớn trong định hớng phát triển kinh tế ở nớc ta Cơ chế kế hoạch hoá không còn phù hợp trong tình hình mới song từ năm 1991 trở lại đây, các cuộc trao đổi, tranh luận và thực tế đã khẳng định:

“Sự tồn tại của công tác kế hoạch trong cơ chế quản lý mới là tất yếu khách quan” Do đó, kế hoạch hoá cần phải đợc tăng cờng và đổi mới bởi vì kế hoạch hoá là hoạt động chủ quan có ý thức của con ngời, thực chất của kế hoạch hoá là quá trình định hớng và điều khiển theo định hớng đối với sự phát triển của sản xuất theo quy luật tái sản xuất mở rộng Kế hoạch hoá có vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.

Nó phối hợp các hoạt động của các bộ phận tạo nên một thể thống nhất để thực hiện mục tiêu chung.

Mọi sự vật chỉ có thể phát triển ở trạng thái cân đối song sự cân đối chỉ là tạm thời còn mất cân đối là thờng xuyên Sự vật khi đã đạt đến trạng thái cân đối nào đó sẽ tự nó phá vỡ cân đối đó để dần dần thiết lập một cân đối khác Kế hoạch là xây dựng và thực hiện các cân đối Trong nền kinh tế thị tr- ờng, tính tự phát luôn xuất hiện Để hoạt động sản xuất - kinh doanh phát triển theo ý muốn chủ quan thì con ngời phải có kế hoạch cụ thể nhằm định hớng các hoạt động đó Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là lợi nhuận Do đó, việc lập kế hoạch sản xuất - kinh doanh và các kế hoạch hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận tối đa bằng cách lựa chọn đúng mặt hàng sản xuất - kinh doanh mà doanh nghiệp có u thế, tận dụng tối đa những cơ hội mà thị trờng mang lại cho doanh nghiệp Doanh nghiệp không thể duy trì hoạt động kinh doanh của mình nếu nh không có kế hoạch dẫn đờng Kế hoạch phác thảo ra những ý tởng và định hớng phát triển, vạch ra những rủi ro và cơ hội Nó vạch ra các chiến lợc, chơng trình và là công cụ chỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất - kinh doanh Kế hoạch làm nổi bật những yếu tố quan trọng then chốt của thành công, giúp doanh nghiệp điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời, linh hoạt trớc các biến cố xảy ra bởi vì kế hoạch vạch ra các con đờng có thể huy động.

Song song với kế hoạch sản xuất - kinh doanh là kế hoạch mua sắm vật t, thiết bị Doanh nghiệp không thể tiến hành hoạt động sản xuất - kinh doanh khi không có vật t kỹ thuật Vì vậy, tất yếu doanh nghiệp phải chuẩn bị cho mình một kế hoạch mua sắm các yếu tố đầu vào một cách kỹ càng, cẩn thận. Trong tình hình sản xuất trong nớc hiện nay, nhiều mặt hàng cha sản xuất đợc hoặc sản xuất không có hiệu quả bằng nhập khẩu Yêu cầu đặt ra là phải tăng cờng và cải tiến công tác nhập khẩu vật t kỹ thuật Để nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu thì phải lập kế hoạch nhập khẩu thật chính xác, cụ thể và khoa học.

Phơng hớng cơ bản để giải quyết nguồn vật t là phải ra sức đẩy mạnh sản xuất trong nớc, tạo nguồn vật t dồi dào và vững chắc để cung ứng một cách ổn định cho các nhu cầu trong nớc và để trao đổi với nớc ngoài, làm cho nguồn vật t của chúng ta ngày càng phong phú, hoàn chỉnh Hiện nay, nguồn vật t trong nớc còn bị hạn chế thì công tác nhập khẩu vật t có vị trí rất quan trọng trong việc trang bị cho nền kinh tế quốc dân và đảm bảo cung ứng vật t ổn định cho sản xuất Chính sách ngoại thơng của Việt Nam hiện nay là:“ Có chính sách u đãi để đẩy mạnh xuất khẩu, tạo các mặt hàng có sức cạnh tranh, hạn chế nhập khẩu những mặt hàng trong nớc đã sản xuất đợc và có khả năng đáp ứng nhu cầu, u tiên nhập khẩu vật t, thiết bị, công nghệ cao, kỹ thuật hiện đại để phát triển sản xuất, phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc” Do vậy các doanh nghiệp phải có kế hoạch nhập khẩu vật t sao cho đáp ứng nhu cầu sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời thực hiện chính sách của Nhà nớc Kế hoạch nhập khẩu vật t giúp doanh nghiệp chủ động tìm nguồn hàng, tranh thủ nhập đợc những thiết bị, vật t thích hợp nhất, với giá cả hợp lý

Do đó, yêu cầu tất yếu là phải lập kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh. b/ ý nghĩa của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh

Kế hoạch là chức năng đầu tiên và quan trọng của quản lý doanh nghiệp Theo nhà kinh tế học Henry Foyol: “Doanh nghiệp chỉ thu đợc kết quả khi nó đợc hớng dẫn bởi một chơng trình hoạt động, một kế hoạch nhất định nhằm xác định rõ: Sản xuất cái gì? Sản xuất bằng cách nào? Bán cho ai? Với nguồn tài chính nào?” Kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp có vị trí rất quan trọng trong hệ thống kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính của doanh nghiệp Nó là tiền đề của quá trình sản xuất - kinh doanh và đặc biệt có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, đối với công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc

Kế hoạch nhập khẩu vật t đảm bảo vật t cho sản xuất một cách đồng bộ, đầy đủ, kịp thời do đợc lập cùng với kế hoạch sản xuất - kinh doanh Mục đích của kế hoạch nhập khẩu vật t là hỗ trợ cho kế hoạch sản xuất - kinh doanh

Kế hoạch nhập khẩu vật t tạo ra thế chủ động cho các doanh nghiệp Nhu cầu về vật t cần nhập khẩu và các phơng thức thoả mãn các nhu cầu đó để thực hiện nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh trong kỳ kế hoạch đợc thể hiện chính xác trong kế hoạch nhập khẩu vật t Kế hoạch này cho biết chính xác chủng

20 loại, số lợng, chất lợng vật t cần nhập khẩu cho sản xuất, đồng thời phải phù hợp với chính sách của Nhà nớc Kế hoạch cũng vạch ra các bớc thực hiện nhập khẩu sao cho có hiệu quả nhất, phơng pháp lựa chọn nguồn hàng, đối tác, phơng thức thanh toán, giao nhận, phơng thức vận chuyển cấp phát Doanh nghiệp dự kiến đợc các tình huống có thể xảy ra để chủ động ứng phó.

Kế hoạch vạch ra các đích cần đạt tới, do đó tạo ra hớng đi đúng cho doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt và đầy biến động, doanh nghiệp luôn phải đối mặt với những nguy cơ từ bên ngoài, kế hoạch giúp doanh nghiệp phối hợp các hoạt động trong tơng lai để bảo đảm cân đối vững chắc, tạo lập cân đối tích cực thúc đẩy sự vật phát triển theo ý muốn Xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t có tác dụng làm giảm tính bất ổn định của doanh nghiệp bởi vì khi đã có đợc kế hoạch nhập khẩu hoàn thiện thì sẽ làm giảm tính bất ổn định của nguồn hàng Đích đúng đắn làm cơ sở tiền đề cho sự phát triển ổn định và vững chắc.

Kế hoạch nhập khẩu vật t là công cụ đắc lực trong việc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong doanh nghiệp, là công cụ để doanh nghiệp kiểm soát, quản lý hoạt động nhập khẩu vật t, điều tiết và đa hoạt động nhập khẩu theo định hớng chiến lợc.

Kế hoạch nhập khẩu vật t giúp doanh nghiệp phối hợp các nguồn lực bên trong và bên ngoài sao cho có lợi nhất Sự phát triển của doanh nghiệp yêu cầu phải tập trung các nguồn lực, đặc biệt là lao động và vốn Song quy luật khan hiếm các nguồn lực cho thấy rằng khả năng của mỗi doanh nghiệp là có hạn Kế hoạch nhập khẩu vật t bố trí từng cá nhân phù hợp, xác định cụ thể các chi phí cho từng công việc, kết hợp các công đoạn sao cho chi phí nhập khẩu nhỏ nhất, hao phí lao động ít nhất Kế hoạch nhập khẩu vật t giúp doanh nghiệp chủ động tạo nguồn lực cho sự phát triển.

Kế hoạch nhập khẩu vật t cho biết trình độ công nghệ sản xuất của doanh nghiệp, từ đó giúp doanh nghiệp có các kế hoạch khác để điều chỉnh và phát triển công nghệ của mình. Đồng thời doanh nghiệp cũng có kế hoạch sử dụng và dự trữ vật t hợp lý, tránh lãng phí, ứ đọng vật t Xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t làm giảm sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Yêu cầu của kế hoạch nhập khẩu vật t

Kế hoạch nhập khẩu vật t thực chất là một bảng tổng hợp tính toán các nhu cầu về vật t nhập khẩu và các phơng thức đáp ứng các nhu cầu đó, tạo điều kiện cho sản xuất đợc liên tục và thông suốt Do vậy yêu cầu của kế hoạch nhập khẩu vật t trớc tiên là phải xác định chính xác các nhu cầu từng loại vật t cần nhập khẩu Nhu cầu này phải đợc xác định xuất phát từ nhu cầu sản xuất của các phân xởng sản xuất, từ nhu cầu của các đơn vị thành viên Thông qua báo cáo nhu cầu vật t của các phân xởng, của các đơn vị thành viên, bộ phận lập kế hoạch phải nhận ra đợc vật t nhập khẩu, từ đó xây dựng kế hoạch về từng loại vật t

22 nhập khẩu đáp ứng đầy đủ, đồng bộ kịp thời đảm bảo cho sự liên tục, nhịp nhàng, đều đặn của quá trình sản xuất

Kế hoạch nhập khẩu vật t phải đảm bảo thực hiện đợc các mục tiêu của doanh nghiệp Kế hoạch nhập khẩu vật t là cụ thể hoá của kế hoạch kinh doanh, do vậy phải đáp ứng các mục tiêu của kế hoạch kinh doanh, phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp Đối với mỗi giai đoạn phát triển, doanh nghiệp cần xác định các mục tiêu quan trọng trớc mắt và mục tiêu lâu dài hơn Kế hoạch kinh doanh cho biết doanh nghiệp sẽ tham gia vào lĩnh vực kinh doanh nào, do đó sẽ xác định đợc mặt hàng kinh doanh, tính chất kinh doanh của ngành hàng Kế hoạch nhập khẩu vật t phải đáp ứng đúng mặt hàng, chủng loại cho sản xuất - kinh doanh, đồng thời giá cả đầu vào phải hợp lý, chất lợng tốt thì sản phẩm mới đợc thị trờng chấp nhận và nh vậy mới đảm bảo các mục tiêu cơ bản của doanh nghiệp là vị thế, an toàn và mục tiêu lợi nhuận.

Kế hoạch nhập khẩu vật t phải đợc đặt trong tổng thể các yếu tố của doanh nghiệp và môi trờng vĩ mô, các yếu tố của thị trờng Khi lập kế hoạch phải xem xét nhiều vấn đề, phân tích hệ thống các yếu tố về kinh tế xã hội, chính trị, luật pháp, sự biến động của công nghệ, xu hớng phát triển của thị trờng Kết hợp với tiềm lực của doanh nghiệp để đa ra những yêu cầu cụ thể cho từng giai đoạn phát triển và có phơng án để đạt mục tiêu phù hợp với các tác động của môi trờng Kế hoạch nhập khẩu vật t phải giúp doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu của mình trong điều kiện cụ thể đó.

Kế hoạch nhập khẩu vật t phải đa ra đợc các phơng án nhập khẩu hợp lý từ khâu đàm phán ký kết hợp đồng đến vận chuyển, chuyển giao cho các đơn vị thành viên, các phân xởng sản xuất Kế hoạch phải đa ra đợc các trờng hợp gặp phải, các nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra và các phơng án ứng xử thích hợp.

Danh mục mặt hàng phải mang tính khoa học Hệ thống bảng biểu phải hợp lý, tính cân đối giữa nhu cầu và các nguồn phải đợc đảm bảo Đảm bảo tính tiết kiệm trong khi lập và trong quá trình thực hiện kế hoạch.Yêu cầu đặt ra là kế hoạch nhập khẩu phải tận dụng đợc mọi tiềm lực sẵn có của doanh nghiệp, huy động các khả năng có thể khai thác, tránh lãng phí, ứ đọng do phân bổ không hợp lý

Tóm lại, kế hoạch nhập khẩu vật t càng cụ thể càng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đạt đợc các mục tiêu kinh doanh của mình.

III/ nội dung và trình tự xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất – kinh doanh.

Nội dung của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh

Trong thời đại ngày nay, một quốc gia không thể phát triển một cách độc lập, riêng rẽ hoàn toàn Một quốc gia dù có hùng mạnh đến đâu cũng không thể tự cung cấp tất cả các yếu tố vật chất cho nhu cầu của mình Đối với nền sản xuất của một nớc thì không phải lúc nào cũng có sẵn nguồn vật chất phục vụ cho tất cả các quy trình sản xuất Doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất - kinh doanh trong điều kiện trong nớc cha cung cấp

24 đủ vật t thì nhập khẩu vật t là cần thiết Vì thế, kế hoạch nhập khẩu vật t có vị trí rất quan trọng trong hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh Kế hoạch nhập khẩu vật t đảm bảo yếu tố vật chất để thực hiện các kế hoạch khác, còn các kế hoạch khác là căn cứ để xây dựng kế hoạch nhập khÈu vËt t.

Kế hoạch nhập khẩu vật t ở doanh nghiệp có những đặc ®iÓm sau:

- Kế hoạch nhập khẩu và việc thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t sẽ dự kiến trực tiếp thời gian của một quá trình sản xuất, sự tiêu dùng trực tiếp các t liệu sản xuất sẽ phát sinh trong doanh nghiệp.

- Kế hoạch nhập khẩu vật t của doanh nghiệp rất phức tạp. Tính chất phức tạp của nó thể hiện ở chỗ trong kế hoạch có rất nhiều loại vật t với nhiều quy cách chủng loại rất khác nhau và ph- ơng pháp để lập kế hoạch này là phơng pháp cân đối Khi lập kế hoạch nhập khẩu vật t cần phải nhận biết đợc vật t nhập khẩu dựa trên kế hoạch mua sắm vật t của doanh nghiệp Đây là công việc rất khó khăn.

- Kế hoạch nhập khẩu vật t ở doanh nghiệp có tính chất cụ thể và nghiệp vụ cao độ Không những kế hoạch chỉ ra từng loại vật t nhập khẩu mà còn phải đa ra các phơng án để thực hiện Đặc điểm này xuất phát từ tính chất cụ thể của sản xuất.

Số lợng vật t nhập khẩu sẽ đợc phân chia cho từng đơn vị, từng phân xởng trong kỳ kế hoạch.

Các đặc điểm trên cho thấy thấy kế hoạch nhập khẩu vật t thực chất là sự tổng hợp những tài liệu tính toán kế hoạch, là hệ thống các biểu tổng hợp nhu cầu vật t và hệ thống các biểu cân đối vật t Nhiệm vụ chủ yếu của nó là bảo đảm vật t tốt nhất cho sản xuất Muốn vậy, kế hoạch nhập khẩu vật t phải xác định cho đợc nhu cầu vật t cần thiết nhập khẩu trong kỳ kế hoạch Bên cạnh đó, kế hoạch nhập khẩu vật t còn phải xác định rõ cách thức thực hiện kế hoạch đó.

Kế hoạch nhập khẩu vật t thờng phản ánh hai nội dung cơ bản sau:

Thứ nhất: Phản ánh toàn bộ nhu cầu của doanh nghiệp về vật t nhập khẩu trong kỳ kế hoạch Các loại vật t phải đợc xác định rõ loại nào sử dụng cho mục đích nào.

Thứ hai: Phản ánh nguồn vật t để thoả mãn các nhu cầu nói trên.

Trình tự xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t

Trình tự lập kế hoạch là những bớc công việc phải làm để có đợc kế hoạch Đối với doanh nghiệp, việc lập kế hoạch mua sắm vật t rất cần thiết Đặc biệt đối với doanh nghiệp cần phải nhập khẩu vật t thì việc lập kế hoạch nhập khẩu vật t là không thể thiếu Vật t nhập khẩu thờng có giá trị cao, việc nhập khẩu cũng khó khăn, phức tạp hơn mua trong nớc, do vậy kế hoạch nhập khẩu càng cần phải đợc chú trọng Trong doanh nghiệp việc lập kế hoạch mua sắm vật t, kế hoạch nhập khẩu vật t chủ yếu do phòng kinh doanh lập, đồng thời có sự tham gia của nhiều bộ phận trong bộ máy điều hành doanh nghiệp Kế hoạch nhập khẩu vật t cần phải đợc lập theo trình tự có nh thế mới đảm bảo tính hoàn chỉnh của kế hoạch, nâng cao hiệu quả

26 của nhập khẩu, thuận lợi cho quá trình thực hiện kế hoạch Các giai đoạn của lập kế hoạch vật t gồm có: a/ Giai đoạn chuẩn bị:

Giai đoạn chuẩn bị là giai đoạn quan trọng quyết định đến chất lợng và nội dung của kế hoạch nhập khẩu vật t Đây là giai đoạn cung cấp các thông tin, tài liệu cho các giai đoạn sau ở giai đoạn này, cán bộ lập kế hoạch phải thực hiện các công việc sau:

Nghiên cứu và thu thập thông tin về các văn bản pháp quy về hoạt động ngoại thơng, về thị trờng, các yếu tố sản xuất , chuẩn bị các tài liệu về phơng án sản xuất - kinh doanh và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mức tiêu dùng nguyên vật liệu, yêu cầu của các phân xởng, tổ đội sản xuất và của doanh nghiệp, hệ thống định mức kỹ thuật

Thông qua việc nghiên cứu về thị trờng, các thông tin về sản phẩm doanh nghiệp đang sản xuất cũng nh thông tin đầu vào về quá trình sản xuất của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ có kế hoạch sản xuất - kinh doanh thích ứng với thị trờng, doanh nghiệp xác định đợc chủng loại, giá cả về loại sản phẩm sẽ sản xuất, lựa chọn phơng án sản xuất kinh - doanh và kế hoạch tiêu thụ cho từng loại sản phẩm ứng với mỗi đoạn thị trờng Nghiên cứu thị trờng giúp doanh nghiệp xác định đợc các phơng án lựa chọn và nhập các yếu tố đầu vào Nếu yếu tố nào trong nớc cha sản xuất đợc hoặc cha đảm bảo các chỉ tiêu chất lợng, các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật thì phải nghiên cứu thị trờng vật t ngoài n- ớc Dựa vào các thông tin đã thu thập về thị trờng, về chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, bộ phận lập kế hoạch sẽ nghiên cứu để lựa chọn đối tác cho từng loại vật t cần nhập khẩu. Nguồn gốc, xuất xứ của vật t nhập khẩu rất quan trọng vì nó quyết định tới quá trình nhập khẩu, ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm cũng nh quá trình tiêu thụ sản phẩm Nếu nhập khẩu vật t từ nớc đã có sẵn mối quan hệ từ trớc, chất lợng tốt, đã có uy tín trên thị trờng thì sẽ thuận lợi trong các công đoạn của quá trình thực hiện kế hoạch, tạo uy tín cho sản phẩm của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp sẽ dễ dàng đáp ứng, đồng thời thực hiện các chủ trơng, đờng lối, chính sách của Đảng, của Nhà nớc về vấn đề nhập khẩu. b/ Giai đoạn tính toán các loại nhu cầu của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp sản xuất, để có đợc kế hoạch nhập khẩu vật t chính xác và khoa học đòi hỏi phải xác định đầy đủ các loại nhu cầu vật t cho sản xuất Trên cơ sở các thông tin, tài liệu đã chuẩn bị đợc ở giai đoạn trớc, doanh nghiệp xác định đợc các loại vật t cần thiết và các loại vật t cần phải nhập khẩu. Đây là căn cứ quan trọng để xác định lợng vật t nhập khẩu cần thiết trong kỳ kế hoạch Trong nền kinh tế thị trờng có tính cạnh tranh cao nh ngày nay thì việc xác định đúng đắn các nhu cầu có ý nghĩa to lớn

Thông thờng, doanh nghiệp sản xuất còn có các nhu cầu sau:

-Nhu cầu để sản xuất ở doanh nghiệp (Nsx): Phục vụ trực tiếp cho kế hoạch sản xuất ở doanh nghiệp.

-Nhu cầu để dự trữ (Ndt): Là lợng vật t cần thiết để quá trình sản xuất đợc liên tục và thông suốt.

-Nhu cầu cho các sản phẩm dở dang (Ndd): Sản phẩm dở dang là tất yếu phải có của quá trình sản xuất.

-Nhu cầu cho sửa chữa (Nsc): Phục vụ cho sửa chữa máy móc hỏng, thay thế các linh kiện, phụ tùng, các bộ phận đã cũ hoặc lạc hậu.

-Nhu cầu cho nghiên cứu khoa học (Nnckh): Trên cơ sở công nghệ đã nhập khẩu, để nâng cao hiệu quả của sản xuất, nâng cao hiệu quả của nhập khẩu, doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu để tìm ra những bí quyết có thể ứng dụng đợc, tiến hành chế tạo thử các sản phẩm

Giai đoạn này, các nhà lập kế hoạch phải xác định đợc cần phải nhập khẩu những gì, từ đâu Điều này quyết định tới quá trình sản xuất và chất lợng sản phẩm Nó tác động đến quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp , qua đó nâng cao lợi nhuận thu đợc và đáp ứng đợc các mục tiêu khác trong chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, nâng cao vị thế trên thị trờng và mức độ an toàn trong hoạt động kinh doanh, nâng cao tính cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh. c/ Giai đoạn xác định số lợng vật t tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của doanh nghiệp

Việc xác định chính xác lợng tồn kho có tác động đến tính toán lợng vật t cần nhập khẩu Các loại vật t thờng phải nhập khẩu với giá cao, chi phí nhập khẩu lớn, thủ tục phức tạp Lãng phí vật t nhập khẩu sẽ dẫn tới chi phí cho sản xuất cao, giá thành sản phẩm cao nên sản phẩm rất khó bán Đối với các doanh nghiệp, l- ợng vật t tồn kho đầu kỳ đợc xác định bằng phơng pháp ớc tính, lợng vật t tồn kho cuối kỳ đợc xác định bằng phơng pháp định mức.

Lợng hàng tồn kho đầu kỳ đợc tính theo công thức:

Trong đó: Ođk là lợng vật t tồn kho đầu kỳ.

N: Lợng vật t ớc mua về từ thời điểm lập kế hoạch đến đầu kỳ kế hoạch

X: Lợng vật t xuất ra ở cùng kỳ trên.

Lợng hàng tồn kho cuối kỳ thờng đợc gọi là hàng gối đầu cho sản xuất Đây chính là lợng dự trữ cho sản xuất nên sử dụng phơng pháp định mức để xác định.

Trong đó: t: thời gian dự trữ vật t cho sản xuất. m: Mức tiêu dùng bình quân ngày đêm. t =t 1 +t 2 +t 3 t 1 : thời gian dự trữ thờng xuyên. t 2 : thời gian dự trữ bảo hiểm. t 3 : thời gian dự trữ chuẩn bị. t và m đợc xác định theo phơng pháp định mức Yêu cầu công tác định mức phải chính xác và khoa học, tạo tiền đề cho giai đoạn xác định lợng vật t, hàng hoá cần nhập khẩu. d/ Xác định lợng vật t hàng hoá nhập khẩu để thực hiện nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh (Nnk)

30 Đối với mỗi loại vật t, doanh nghiệp cần phải xác định lợng cần mua về Trên cơ sở đó xác định lợng vật t cần phải nhập khÈu.

Phơng pháp tính toán đợc sử dụng là phơng pháp cân đối giữa nhu cầu vật t và nguồn cung cấp vật t.

N là tổng số nhu cầu vật t trong kỳ kế hoạch:

N = Nsx + Ndt + Nsc + Ndd + Nnckh.

P là các nguồn cung cấp vật t có thể có:

Ođk: Tồn kho đầu kỳ.

Doanh nghiệp xác định đợc nhu cầu đặt hàng.

Dựa vào nhu cầu đặt hàng, bộ phận lập kế hoạch dự kiến và tính toán các loại vật t có thể mua trong nớc Còn lại, những vật t phải nhập khẩu cũng cần đợc lên kế hoạch để nhập khẩu.

Lợng vật t nhập khẩu đợc xác định theo công thức:

Nnk: Nhu cÇu vËt t nhËp khÈu.

Ntn: Nhu cầu đặt hàng trong nớc.

Trong cơ chế thị trờng, yêu cầu của quy luật cạnh tranh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức quan tâm đến vấn đề nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm Việc mua sắm vật t nói chung và nhập khẩu vật t nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm của doanh nghiệp Nhu cầu nhập khẩu vật t đợc tính toán khoa học dựa trên sự cân nhắc các tiềm năng của doanh nghiệp Mục tiêu của việc lên kế hoạch nhập khẩu vật t là làm sao cho với lợng vật t cần phải nhập khẩu ở mức tối thiểu mà vẫn đảm bảo đợc yêu cầu của sản xuất - kinh doanh Các bộ phận của cân đối N

= P gọi là các chỉ tiêu của kế hoạch hậu cần vật t cho sản xuất của doanh nghiệp.

Dựa vào các kết quả thu đợc ở bớc trên, doanh nghiệp sẽ có các phơng án tốt nhất để nhập khẩu vật t phục vụ kịp thời, đồng bộ, đúng chủng loại, đúng số lợng, chất lợng cho sản xuất - kinh doanh.

Phơng pháp xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t

Mục tiêu của kế hoạch nhập khẩu vật t là cung cấp có hiệu quả vật t cho sản xuất của doanh nghiệp Kế hoạch phải đợc lập từ dới lên, phải xuất phát từ yêu cầu thực tế của các phân xởng, các đơn vị thành viên Trên cơ sở tổng hợp các nhu cầu cụ thể này, bộ phận lập kế hoạch có thể đa ra các kết quả tơng đối chính xác vì xuất phát từ nhu cầu thực tế và tạo cơ sở cho công tác xây dựng các định mức về tiêu dùng vật t.

Kế hoạch nhập khẩu vật t phải đợc tiến hành xây dựng cùng lúc với lập kế hoạch sản xuất - kinh doanh và kế hoạch mua sắm

32 vật t kỹ thuật Có nh vậy mới đảm bảo ăn khớp với các chỉ tiêu của doanh nghiệp. Đồng thời, khi lập kế hoạch nhập khẩu vật t phải có kế hoạch ký kết và thực hiện hợp đồng Hợp đồng nhập khẩu chính là kết quả trực tiếp của kế hoạch nhập khẩu vật t Trong cơ chế tập trung bao cấp, các xí nghiệp quốc doanh đợc nhận thẳng vật t của cơ quan cung cấp là Bộ vật t, đợc cơ quan tài chính cấp vốn và ngân hàng cho vay để mua sắm các yếu tố đầu vào phục vụ kế hoạch sản xuất Hợp đồng chỉ là hình thức nên trong công tác xây dựng kế hoạch không chú trọng vào lập kế hoạch ký kết và thực hiên hợp đồng xuất nhập khẩu Ngày nay, các doanh nghiệp hoạt động theo quy tắc tự hạch toán, “lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi ” Do vậy công tác tìm nguồn, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu đợc quan tâm hơn rất nhiều, tạo thành công cho doanh nghiệp ngay từ bớc đi đầu tiên.

*Các căn cứ để lập kế hoạch nhập khẩu vật t:

Hoạch định kế hoạch là phơng pháp tiếp cận hợp lý để đạt các mục tiêu kinh doanh Quá trình thực hiện kế hoạch diễn ra trong tơng lai Tơng lai thờng không chắc chắn, nếu thời gian kỳ kế hoạch càng dài thì các tiền đề, căn cứ càng không rõ ràng, mục tiêu càng khó xác lập và những vấn đề phức tạp có thể tăng lên Do vậy, để kế hoạch khả thi, hiệu quả thì phải xác lập các tiền đề và căn cứ vững chắc.

Nhập khẩu là hoạt động của doanh nghiệp mua vật t, hàng hoá từ nớc ngoài nhằm phục vụ nhu cầu cho hoạt động của mình Hoạt động nhập khẩu chịu ảnh hởng của môi trờng bên trong doanh nghiệp, môi trờng trong nớc và chịu sự tác động của các yếu tố quốc tế Mối quan hệ giữa các bên tham gia mua bán trong hoạt động xuất nhập khẩu không chỉ đơn thuần là các mối quan hệ kinh tế mà nó còn biểu hiện mối quan hệ ngoại giao hữu hảo giữa các nớc Các quốc gia rất quan tâm đến các chính sách, chế độ quản lý xuất nhập khẩu Doanh nghiệp muốn hoạt động nhập khẩu thành công thì phải dựa vào các định hớng phát triển, các chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nớc, đặc biệt là về lĩnh vực xuất nhập khẩu Mặc dù nguyên tắc trong cơ chế kinh tế mới là tự chủ song có giới hạn là luật pháp và chính sách Điều này giúp doanh nghiệp lập phơng án kinh doanh đúng hớng.

Kết quả điều tra, nghiên cứu nhu cầu của thị trờng và các hợp đồng kinh tế, các dự án đã xây dựng là căn cứ quan trọng cho kế hoạch sản xuất - kinh doanh, do đó cũng là căn cứ cho công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t Yêu cầu của công tác lập kế hoạch nhập khẩu vật t là phải xác định đợc quy mô, cơ cấu đối với từng loại vật t, có tính đến các nhân tố tác động Công tác lập kế hoạch nhập khẩu vật t tiến hành song song với công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh nên các nhu cầu về vật t đợc xác định có cơ sở khoa học Kế hoạch nhập khẩu vật t phải cân đối với kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, phù hợp với chiến lợc sản xuất - kinh doanh, mục tiêu và phơng h- ớng phát triển doanh nghiệp.

Một căn cứ nữa của công tác lập kế hoạch nhập khẩu vật t là các kết quả phân tích và dự báo về tình hình sản xuất - kinh doanh, về khả năng và các nguồn lực có thể khai thác Vấn đề đợc đề cập đến ở đây là tiềm lực mọi mặt của doanh nghiệp

34 nh lao động, vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật, các mối quan hệ bạn hàng đã có từ trớc đồng thời cũng phải chú ý đến nguồn vật t trong nớc đã sản xuất đợc Về mặt này, bộ phận lập kế hoạch phải nghiên cứu nhu cầu và thực tế tình hình nhập khẩu vật t qua các năm của các phân xởng, của các đơn vị thành viên Với kết quả phân tích thu đợc, doanh nghiệp sẽ cân nhắc xem nên nhập khẩu những loại vật t nào, số lợng bao nhiêu thì hiệu quả nhÊt.

Căn cứ quan trọng của công tác lập kế hoạch nhập khẩu vật t là hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và các thiết kế kỹ thuật Các thiết kế kỹ thuật đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp tiến hành sản xuất loại sản phẩm mới Thiết kế kỹ thuật và quy trình công nghệ ảnh hởng tới việc xác định lợng vật t tiêu hao, là cơ sở để xác định định mức kỹ thuật Thông qua hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, doanh nghiệp định lợng đợc vật t nhập khẩu Hệ thống định mức kỹ thuật của doanh nghiệp phải gắn bó và phù hợp với hệ thông tiêu chuẩn và định mức của ngành và nền kinh tế quốc dân Định mức tiêu dùng vật t kỹ thuật là biện pháp hiệu quả nhất để thực hành tiết kiệm, là cơ sở cho công tác kế hoạch hoá nền kinh tế quốc dân, cho việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế và quản lý trong doanh nghiệp Định mức kinh tế - kỹ thuật khoa học và tiến bộ thì việc xác định nhu cầu vật t càng chính xác.

* Một trong những phơng pháp lập kế hoạch nhập khẩu vật t đợc các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi là phơng pháp cân đối.Lập kế hoạch theo phơng pháp này cần tiến hành theo ba bớc:

-Bớc 1: Xác định nhu cầu về các yếu tố sản xuất bao gồm các công việc nhằm định lợng các nhu cầu vật t cần nhập khẩu cho kỳ kế hoạch.

-Bớc 2: Xác định các khả năng (đã có và sẽ có) của doanh nghiệp về các yếu tố sản xuất.

-Bớc 3: Cân đối giữa nhu cầu và khả năng về yếu tố sản xuÊt.

Yêu cầu của phơng pháp cân đối là cân đối động giữa nhu cầu và khả năng có thể, là cân đối liên hoàn, cân đối trong từng yếu tố trớc khi cân đối tổng thể giữa các yếu tố.

*Các nhân tố ảnh hởng đến công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t của doanh nghiệp:

- Tính không chắc chắn của môi trờng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t là quá trình chuẩn bị để đối phó với sự thay đổi và tính không chắc chắn của môi trờng kinh doanh bằng việc dự trù những cách thức hành động trong t- ơng lai Các nhà lập kế hoạch phải phân tích, phán đoán đợc môi trờng kinh doanh và các tác động, chủ yếu là môi trờng kinh tế và môi trờng ngành Khi lập kế hoạch phải tính đợc biến đổi của nhu cầu vật t thông qua dự đoán về nhu cầu của thị trờng, đồng thời dự đoán đợc tình hình biến động của thị trờng vật t trong nớc và nhập khẩu.

- Sự hạn chế của nguồn lực: Nguồn lực luôn là hạn chế Điều này làm giảm mức tối u của phơng án kế hoạch đợc lựa chọn.Nguồn lực có tác động mạnh đến hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp là nguồn nhân lực, tiềm lực tài chính,cơ sở vật chất - kỹ thuật, do đó nó cũng ảnh hởng tới công tác

36 xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t Lao động là những ngời trực tiếp thực hiện kế hoạch, trình độ lao động ảnh hởng tới mức độ sử dụng vật t, tiêu hao vật t Tiềm lực tài chính và cơ sở vật chất - kỹ thuật của doanh nghiệp quyết định đến sức mua vật t, khả năng nhập khẩu Những hạn chế về các nguồn lực làm cản trở việc xây dựng và lựa chọn những kế hoạch tối u nhất.

- Hệ thống mục tiêu của doanh nghiệp: Mục tiêu của doanh nghiệp quy định về vật t nhập khẩu và các cách thức thực hiện. Mỗi giai đoạn phát triển, doanh nghiệp sẽ có một hệ thống mục tiêu để định hớng các hoạt động của mình, thông qua đó định hớng hoạt động nhập khẩu vật t

Thực trạng Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất- kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT

thực trạng công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh ở tổng công ty cơ khí gtvt.

I/ Giới thiệu chung về Tổng công ty cơ khí GTVT.

1/ Quá trình hình thành và phát triển Tổng công ty cơ khÝ GTVT

Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải (sau đây gọi tắt là Tổng công ty) là Doanh nghiệp Nhà nớc thành lập theo quyết định số 5239 QĐ/ TCCB - LĐ ngày 23 tháng 12 năm 1995 của Bộ giao thông vận tải, thực hiện theo quyết định số 90 NĐ/ CP của Chính phủ, trên cơ sở sắp xếp lại Liên hiệp xí nghiệp cơ khí giao thông vận tải và một số đơn vị thuộc Cục vận tải ôtô. Tổng công ty cơ khí GTVT bắt đầu hoạt động từ tháng 4 năm

1996, tên giao dịch quốc tế là Transinco Tổng công ty hoạt động theo mô hình Tổng công ty 90: Nhà nớc trực tiếp giao vốn cho Tổng công ty, Hội đồng quản trị là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Tổng công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của Tổng công ty theo nhiệm vụ của nhà nớc và Bộ giao thông vận tải giao Trực thuộc Tổng công ty khi thành lập bao gồm 13 đơn vị thành viên hạch toán độc lập, ngoài ra có 4 đơn vị liên doanh Các đơn vị này có quan hệ gắn bó với nhau về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, dịch vụ, thông tin đào tạo nghiên cứu, tiếp thị nhằm phát huy lợi thế của chuyên môn hoá và hiệp tác hoá, nâng cao khả năng và hiệu quả kinh doanh của các đơn vị thành viên và toàn Tổng công ty Đó cũng

40 là điều kiện thuận lợi để Tổng công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Nhà nớc giao và đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế.

Nhiệm vụ chính và phơng hớng hớng hoạt động của Tổng công ty đã đợc thay đổi từ sửa chữa chuyển sang sản xuất mới là chính, kết hợp với sửa chữa Trong giai đoạn từ 1996 đến

2001 đã không ngừng đợc bổ sung nhiều ngành nghề kinh doanh theo hớng đa dạng hoá sản phẩm để phục vụ trong ngành và ngoài xã hội theo cơ chế thị trờng Nhằm từng bớc củng cố, ổn định và ngày càng phát triển của Tổng công ty cơ khí GTVT cho phù hợp với cơ chế thị trờng và nhiệm vụ mới, Tổng công ty đã nhận đợc sự quan tâm chỉ đạo chặt chẽ của Bộ giao thông vận tải, sự giúp đỡ của các cơ quan hữu quan Nhà nớc Với sự cố gắng nỗ lực của toàn Tổng công ty trong 6 năm qua, Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của Tổng công ty đã từng bớc đề nghị Bộ thay đổi tên đơn vị, bổ sung thêm nhiều ngành nghề kinh doanh và đơn vị mới cũng nh cho phép Tổng công ty đợc thành lập thêm một số đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty, mở rộng hoạt động trên phạm vi cả nớc và trên thị trờng quốc tế, làm cho uy tín hoạt động của Tổng công ty ngày một nâng cao Kết quả từ năm 1996 đến năm 2001, Tổng công ty đã có 14 đơn vị thành viên hạch toán độc lập, 4 đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty, 4 đơn vị liên doanh với nớc ngoài,

12 đơn vị hạch toán phụ thuộc các Công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty nh xí nghiệp, chi nhánh, trung tâm Công tác nghiên cứu thị trờng đã từng bớc đợc quan tâm, công nghệ luôn đợc đổi mới và nâng cấp nhằm đẩy mạnh hoạt động của Tổng công ty theo cơ chế thị trờng, không ngừng tăng nhanh sản lợng sản xuất công nghiệp phục vụ công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, đảm bảo ổn định và nâng cao mức sống của cán bộ công nhân viên toàn Tổng công ty Sản phẩm của Tổng công ty ngày càng có chỗ đứng vững chắc hơn trên thị trờng. Các loại máy công trình của Tổng công ty đang tiếp sức cho con ngời xây dựng những công trình mới, nâng cấp các tuyến đờng chiến lợc góp phần hiện đại hoá cơ sở hạ tầng của đất nớc theo chủ trơng của Chính Phủ Các loại phơng tiện giao thông vận tải trớc đây chúng ta cha thể sản xuất đợc nay đã xuất hiện mang nhãn hiệu Tổng công ty để phục vụ nhu cầu vận tải và đi lại của nhân dân Tổng công ty cơ khí GTVT đang trên đà phát triển nhằm thực hiện các chơng trình kinh tế của Nhà nớc.

2/ Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Tổng công ty cơ khí GTVT. a/Chức năng

Tổng công ty cơ khí GTVT thực hiện chức năng là Doanh nghiệp Nhà nớc lớn thuộc ngành giao thông vận tải, trực tiếp sản xuất - kinh doanh trong lĩnh vực cơ khí giao thông vận tải Cùng với các doanh nghiệp Nhà nớc khác, Tổng công ty góp phần nâng cao trình độ cơ giới hoá trong sản xuất, nâng cao trình độ kỹ thuật và cơ sở vật chất kỹ thuật của đất nớc, cải thiện đời sống nhân dân Tổng công ty thực hiện theo chế độ tự hạch toán theo quy định của pháp luật và sự chỉ đạo vĩ mô của Nhà nớc. b/ Nhiệm vụ

+ Thiết kế phơng tiện vận tải, thiết bị, phơng tiện thi công công trình và thiết bị xếp dỡ hàng hoá.

+ Sản xuất phụ tùng, tổng thành, sửa chữa, hoán cải, lắp ráp, đóng mới các phơng tiện vận tải đờng bộ, thiết bị thi công công trình, thiết bị xếp dỡ và các sản phẩm cơ khí khác.

+ Sản xuất kết cấu thép và các chi tiết liên kết thép có c- ờng độ cao, chịu tải trọng lớn

+ Kinh doanh vật t, phụ tùng, thiết bị, phơng tiện cơ khí GTVT.

+ Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng.

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các phơng tiện, thiết bị, vật t, phụ tùng thuộc lĩnh vực cơ khí GTVT.

+ Hợp tác trong lĩnh vực đa ngời lao động đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài.

+ Đắp và sản xuất lốp xe ô tô, xe lam, xe lu.

+ Sản xuất sản phẩm cao su khác. c/ Sơ đồ bộ máy tổ chức

Về tổ chức, Tổng công ty có 9 phòng ban, các đơn vị thành viên và các Công ty liên doanh.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Tổng công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Tổng công ty Hội đồng quản trị gồm một số thành viên hoạt động chuyên trách, Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Trởng ban kiểm soát và một số chuyên gia về kinh tế, tài chính, quản trị kinh doanh và pháp luật Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý hoạt động của Tổng công ty theo nhiệm vụ của nhà nớc và Bộ giao thông vận tải giao.

Tổng giám đốc do bộ trởng bộ giao thông vận tải bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật (do Hội đồng quản trị đề nghị) Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Tổng công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớc pháp luật về điều hành hoạt động của Tổng công ty Tổng giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Tổng công ty.

Các Phó tổng giám đốc là những ngời giúp việc cho Tổng giám đốc, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty theo phân công của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc Tổng giám đốc phân công thực hiện.

Văn phòng và các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ của Tổng công ty có chức năng tham mu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong quản lý, điều hành công việc. Mỗi phòng ban chuyên môn có chức năng và nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng song trong quá trình hoạt động phải phối hợp, hỗ trợ nhau để cùng thực hiện các mục tiêu chiến lợc và các kế hoạch chung đảm bảo cho sự phát triển toàn diện và vững mạnh của toàn Tổng công ty.

Các đơn vị thành viên và các đơn vị liên doanh với nớc ngoài hoạt động theo cơ chế tự hạch toán, Tổng công ty chỉ tập trung chỉ đạo những chơng trình lớn và các dự án của riêng Tổng công ty

Các đơn vị trực thuộc do Tổng công ty trực tiếp hạch toán lỗ lãi và tiến hành hoạt động sản xuất - kinh doanh Mặc dù hoạt động độc lập với nhau, song trên thực tế các đơn vị này lại có mối quan hệ vô cùng gắn bó nhằm thực hiện các chơng trình chung của Tổng công ty và của Nhà nớc giao.

3/ Đặc trng về ngành nghề sản xuất - kinh doanh và cơ sở vËt chÊt kü thuËt.

Tổng công ty cơ khí GTVT là Doanh nghiệp Nhà nớc, có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu, đợc mở tài khoản tại ngân hàng trong nớc và nớc ngoài theo quy định của Nhà nớc, đợc tự chủ kinh doanh, thực hiện hạch toán độc lập phần Tổng công ty trực tiếp sản xuất - kinh doanh, kể cả phần hợp đồng kinh tế tổng thầu, hạch toán tổng hợp phần các đơn vị thành viên hạch toán độc lập Lĩnh vực hoạt động sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty là sản xuất công gnhiệp cơ khí giao thông vận tải bao gồm: Sản xuất phơng tiện vận tải, thiết bị thi công công trình, sản xuất phụ tùng, sản xuất kết cấu thép, kinh doanh các phơng tiện, các thiết bị, vật t, phụ tùng thuộc lĩnh vực cơ khí GTVT, kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các phơng tiện, thiết bị, vật t, phụ tùng thuộc lĩnh vực cơ khí GTVT

Ngành công nghiệp cơ khí nớc ta phát triển muộn và chậm hơn các nớc khác trên thế giới Mặc dù đợc Nhà nớc rất quan tâm,song với năng lực thực tế thì việc phát triển ngành cơ khí thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào bên ngoài Tham gia vào lĩnh vực cơ khí nên hoạt động sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty mang trong mình những đặc trng cơ bản của ngành cơ khí nớc ta hiện nay Nền công nghiệp nớc ta cha phát triển,trình độ kỹ thuật lạc hậu, giản đơn gây khó khăn rất lớn đến hoạt động sản xuất - kinh doanh của các doanh nghiệp trong nớc nói chung và của Tổng công ty cơ khí GTVT nói riêng Nhu cầu về sản phẩm cơ khí GTVT trên thế giới là rất cao, nhất là các nớc kinh tế đang phát triển nh Việt Nam Sản phẩm của Tổng công ty có nhiều cơ hội thâm nhập thị trờng, song phải cạnh tranh rất lớn với các sản phẩm của các công ty khác và các sản phẩm nớc ngoài Vì là sản phẩm cơ khí phục vụ đời sống của nhân dân và chủ yếu là làm t liệu lao động phục vụ sản xuất nên các sản phẩm của Tổng công ty phải đáp ứng đợc các tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe, đảm bảo đợc an toàn và tiến độ lao động. Đặc điểm về thị trờng: Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty chủ yếu là trong nớc Thị trờng xuất khẩu của Tổng công ty rất ít, chủ yếu là sang Lào, Indonesia, Malaysia. Sản phẩm cơ khí xuất khẩu chiếm tỷ trọng nhỏ Tuy vậy, với một mạng lới kinh doanh rộng khắp cả nớc cùng với việc sản xuất cơ khí GTVT dần có uy tín trên thị trờng, khối lợng tiêu thụ của Tổng công ty đang tăng lên rõ rệt, chiếm thị phần đáng kể trên thị trờng Khách hàng của Tổng công ty thờng là một số khách hàng truyền thống, mua với số lợng lớn Nhiều sản phẩm của Tổng công đợc sử dụng làm vật t cho các doanh nghiệp khác Khách hàng tiêu dùng chủ yếu có thu nhập trung bình (đối với xe máy) nên Tổng công ty đặt hàng nhiều từ các doanh nghiệp của Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan.

Hoàn thiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT

Các giải pháp chủ yếu

a/ Về cơ chế quản lý

Tiếp tục sắp xếp, quy hoạch các Công ty thành viên theo h- ớng tăng cờng hiệu lực, năng lực quản lý điều hành của Tổng công ty Đồng thời tăng cờng quyền tự chủ của các đơn vị trong sản xuất - kinh doanh Hình thành các tổ chức sản xuất trong, ngoài Tổng công ty để thực hiện các chơng trình trọng điểm. Mỗi tổ hợp hoặc mô hình công ty mẹ và các công ty con bao gồm các công ty chịu trách nhiệm sản xuất theo sự phân công để tạo ra một hoặc nhiều sản phẩm Trớc mắt sẽ hình thành tổ

92 hợp xe khách, xe ôtô tải xe gắn máy, động cơ xe gắn máy, động cơ ôtô. Đẩy mạnh công tác cổ phần hoá, cổ phần hoá Công ty cao su chất dẻo Đại Mỗ, Công ty cơ khí 19/ 8 và các đơn vị tiếp theo.

Xây dựng quy hoạch cán bộ từ 2001- 2005 để tạo nguồn nhân lực phát triển của Tổng công ty Sắp xếp bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ và công nhân viên có đủ tiêu chuẩn để thực hiện nhiệm vụ cuả Tổng công ty.

Tiến hành hình thành các tổ chức tài chính theo kiểu Công ty thuê mua của Tổng công ty nhằm khai thác và tập trung vốn để sử dụng có hiệu quả.

Mở rộng quy mô hoạt động, địa bàn hoạt động (kể cả ngoài nớc), kết nạp thêm các thành viên thuộc địa phơng, các ngành.

Tăng cờng quản lý, giám sát hoạt động của các liên doanh. b/ Các giải pháp điều hành:

Tăng cờng quản lý tài chính thờng xuyên, cân đối các nguồn thu chi, bảo đảm tài chính lành mạnh, tập trung các nguồn vốn để đầu t phát triển các chơng trình sản xuất mới. Tiết kiệm tối đa chi phí, xử lý nhanh các nguồn vốn còn bị tồn đọng dới dạng sản phẩm tồn kho, sản phẩm lạc hậu, thiết bị không sử dụng Tích cực, chủ động tạo nguồn vốn bằng cách huy động các nguồn lãi từ vốn góp liên doanh, nguồn giá trị về quyền sử dụng đất phục vụ quy hoạch chung khi di chuyển cơ sở sản xuất ra ngoại thành Hà Nội, khai thác hiệu quả cao nhất các nguồn vốn tự có Kiến nghị Nhà nớc bổ sung nguồn vốn lu động theo định mức để giảm bớt sự căng thẳng về vốn.

Lập dự án đầu có trọng điểm và có công nghệ hiện đại để sản xuất ra các sản phẩm đạt chất lợng và năng suất cao, tập trung vào các sản phẩm: Thiết bị thi công, ôtô khách, ôtô tải phụ tùng xe máy, ôtô đạt tiêu chuẩn ISO 9001

Quan tâm tổ chức đến công tác thị trờng và xây dựng chơng trình hội nhập khu vực. Đào tạo nguồn nhân lực, đặc biệt là đào tạo các ngành nghề tin học, công nghệ cao để chuẩn bị cho hội nhập Cơ cấu lại ngành nghề, bổ sung ngành nghề mới, đào tạo chuyên sâu, đào tạo kỹ năng theo ngành nghề hẹp. Để thực hiện các mục tiêu đã đề ra cho giai đoạn tới thì Tổng công ty cần phải tiến hành phối hợp các biện pháp, thống nhất quản lý trong toàn Tổng công ty.

II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất ở Tổng công ty cơ khíGTVT.

Hoàn thiện các căn cứ xây dựng kế hoạch

Để công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất đạt hiệu quả cao nhất, trớc tiên Tổng công ty cần củng cố hệ thống căn cứ xây dựng kế hoạch Các căn cứ có ảnh hởng rất nhiều đến tính chính xác, tính khả thi của kế hoạch cũng nh đáp ứng các mục tiêu của doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trờng, mọi hoạt động của các doanh nghiệp đều hớng tới thị trờng, phục vụ tốt cho nhu cầu của thị trờng để từ đó thu đợc lợi nhuận tối đa Công tác nghiên cứu thị trờng trở nên đặc biệt quan trọng, mọi hoạt động của doanh nghiệp đúng hay sai đều căn cứ vào công tác nghiên cứu thị tr-

94 ờng Do đó, kết quả của nghiên cứu thị trờng gắn liền với sự tồn tại và phát triển của Tổng công ty Công tác nghiên cứu thị trờng của Tổng công ty rất phức tạp, các sản phẩm của Tổng công ty đều có giá trị lớn, vì thế việc xác định đúng nhu cầu của thị trờng có ý nghĩa vô cùng quan trọng Sản phẩm xe máy, ôtô đang là nhu cầu cấp thiết phục vụ đi lại và vận chuyển hàng hoá Mức độ biến động của thị trờng này tơng đối lớn, công nghệ kỹ thuật tiến bộ nhanh chóng đợc áp dụng và thay đổi không ngừng Phân tích thị trờng phải phân tích đợc khả năng của các đối thủ cạnh tranh, khả năng áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật của đối thủ Có nh thế mới dự kiến đợc biến động của nhu cầu của thị trờng, dự báo đợc khả năng tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty Đồng thời xác định đợc các chiến lợc Marketing - Mix nhằm tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm, tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty Và nh thế mới tính đợc số lợng vật t nhập khẩu tơng ứng một cách gần chính xác nhất.

Không những Tổng công ty phải nghiên cứu thị trờng đầu ra của sản phẩm mà công tác nghiên cứu thị trờng vật t đầu vào cũng quan trọng đối với kết quả kinh doanh không kém Nghiên cứu thị trờng vật t giúp Tổng công ty lựa chọn loại vật t thích hợp nhất trong các loại vật t có thể thay thế hoặc lựa chọn ngời cung cấp tốt nhất trong những nhà cung cấp vật t Tình hình biến động của vật t phụ thuộc vào trình độ công nghệ của nớc ta và thế giới, chính sách phát triển kinh tế - xã hội, chính sách quản lý xuất nhập khẩu của Việt Nam Tổng công ty phải tăng c- ờng tổ chức thu thập và xử lý thông tin, nâng cao chất lợng nguồn thông tin thu vào và phát ra.

Công tác xây dựng hệ thống định mức kinh tế, kỹ thuật của Tổng công ty cần đợc cải tiến cho phù hợp với trình độ công nghệ của Tổng công ty và phù hợp với tiến bộ khoa học kỹ thuật của nền công nghiệp hiện đại Định mức sử dụng vật t, định mức tiêu hao vật t là một công cụ để quản lý tình hình sử dụng vật t, làm căn cứ để thực hành tiết kiệm tiết vật t, tránh lãng phí Đây cũng là căn cứ quan trọng để tiến hành xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t Muốn các chỉ tiêu về số lợng của các loại vật t theo nhu cầu đợc chính xác thì định mức phải đợc xây dựng trên cơ sở năng lực thực tế của Tổng công ty và nâng cao dần trình độ sử dụng vật t Tổng công ty phải nghiên cứu để nâng cao khả năng tận dụng vật t, giảm các hao hụt không cần thiết Nh vậy, Tổng công ty cần phải cải tiến trình độ máy móc, công nghệ của Tổng công ty, tuyển chọn và đào tạo công nhân lành nghề, thực hiện nghiêm ngặt chế độ quản lý sử dụng tiết kiệm vật t, tiến hành tốt công tác bảo quản vật t tại kho Công tác tổ chức có đợc tốt thì các biện pháp đa ra mới có hiệu quả.

Tăng khả năng về tiềm lực tài chính giúp Tổng công ty tăn khả năng thanh toán các hợp đồng nhập khẩu Vốn là điều kiện tiên quyết để tiến hành hoạt động kinh doanh, cũng nh hoạt động nhập khẩu vật t Tổng công ty luôn ở trong tình trạng thiếu vốn cho hoạt động nhập khẩu đã ảnh hởng lớn đến kết quả của hoạt động sản xuất - kinh doanh Khi tiến hành xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t, bộ phận xây dựng kế hoạch tiến

96 hành phân tích khả năng về tài chính của Tổng công ty, các nguồn có thể khai thác Tổng công ty cần mở rộng nguồn vốn kinh doanh bằng cách tìm kiếm, huy động mọi nguồn vốn, kể cả vốn vay u đãi,vốn vay tín dụng để đảm bảo nguồn vốn đầu t dài hạn, vốn lu động cho toàn Tổng công ty Đẩy mạnh việc thu hồi các khoản nợ, giải toả các tài sản tồn kho, sản phẩm ứ đọng để vốn lu chuyển nhanh Tăng vốn kinh doanh là tăng thêm khả năng cho hoạt động nhập khẩu vật t thu đợc những kết quả cao, giảm thiệt hại do thiếu vốn.

Hoạt đông kinh doanh nói chung, hoạt động nhập khẩu nói riêng có đợc thuận lợi hay không phụ thuộc rất nhiều vào chế độ quản lý kinh tế của Nhà nớc, các chính sách phát triển kinh tế - xã hội, chính sách quản lý xuất nhập khẩu và hàng loạt các quy phạm pháp luật, chính sách khác trong hệ thống pháp luật ViệtNam Hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp sẽ thuận lợi nếu nh lĩnh vực mà doanh nghiệp tham gia kinh doanh phù hợp với những ngành nghề Nhà nớc khuyến khích kinh doanh.Ngợc lại, đối với những ngành nghề Nhà nớc hạn chế kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn, cản trở Tổng công ty cơ khí GTVT là doanh nghiệp Nhà nớc tham gia trong lĩnh vực cơ khí GTVT, góp phần tích cực vào công cuộc công nghiệp hoá,hiện đại hoá đất nớc Mặc dù Nhà nớc đã có nhiều chính sách hỗ trợ hoạt động sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty, song nhìn chung các chính sách của Nhà nớc vẫn chậm và nhiều khi cha đợc nhất quán Tổng công ty cần nghiên cứu sâu hơn các quan điểm phát triển kinh tế của Đảng, của Nhà nớc, từ đó có những sách lợc kinh doanh phù hợp với luật pháp, chính sách của

Nhà nớc Đồng thời trong quá trình hoạt động đa ra kiến nghị để Chính phủ giúp đỡ, hỗ trợ phát triển.

2/ Hoàn thiện nội dung và phơng pháp xây dựng kế hoạch nhËp khÈu vËt t.

Kế hoạch nhập khẩu vật t phải thể hiện toàn bộ nhu cầu về vật t nhập khẩu của Tổng công ty trong kỳ kế hoạch, đồng thời phản ánh các nguồn vật t để thoả mãn các nhu cầu đó Kế hoạch phải quy định đợc loại vật t nào sử dụng cho mục đích nào, các nguồn cung cấp vật t phải đợc thể hiện rõ mới làm cơ sở cho hoạt động thực hiện kế hoạch.

Tổng công ty sử dụng phơng pháp cân đối để lập kế hoạch nên cần phải xác định rõ các nội dung trên Phơng pháp cân đối cho phép xác định đợc nhu cầu vật t nhập khẩu của Tổng công ty và các nguồn đáp ứng Tuy nhiên phơng pháp này cha đa ra đợc phơng thức ứng xử tốt nhất trong quá trình thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t vì cha xác định đợc các yếu tố tác động đến nhu cầu vật t cũng nh các nguồn cung ứng vật t. Vì vậy Tổng công ty cần áp dụng phối hợp phơng pháp cân đối với phơng pháp phân tích các nhân tố tác động

Phơng pháp phân tích các nhân tố tác động đòi hỏi phải xem xét, phân tích hệ thống và tổng thể nhiều vấn đề, biết cách đặt các yếu tố nội tại của doanh nghiệp trong bối cảnh lịch sử của các yếu tố ngoại lai.

* Các yếu tố vĩ mô

- Tổng sản phẩm xã hội, mức độ tăng trởng của sản xuất trong níc

- Các yếu tố chính trị, luật pháp nh cơ chế quản lý kinh tế, chính sách quản lý xuất nhập khẩu, chính sách lu thông hàng hoá, luật cạnh tranh, luật môi trờng

- Sự phát triển của khoa học kỹ thuật trong nớc và thế giới, sự biến động các nguồn công nghệ, kỹ thuật, khai khoáng nguyên liệu.

- Sự biến động của nhu cầu thị trờng, sự trung thành của khách hàng, sự thay đổi sức mua của thị trờng, dung lợng thị tr- êng.

- Khả năng, trình độ của các đối thủ cạnh tranh.

- Thị trờng vật t trong nớc và tình hình cung ứng vật t trên thÕ giíi.

* Các yếu tố nội tại của Tổng công ty bao gồm các nguồn lực về con ngời, cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ, chiến lợc định hớng kinh doanh nguồn lực về tài chính, cơ cấu bộ máy tổ chức Đây là các yếu tố Tổng công ty có thể điều tiết đợc để nâng cao hiệu quả sản xuất - kinh doanh đồng thời tiết kiệm lợng vật t nhập khẩu, tăng độ chính xác đối với các kết quả của kế hoạch nhËp khÈu vËt t.

Các nhân tố thuộc môi trờng bên trong Tổng công ty ảnh h- ởng tới việc sử dụng vật t nhập khẩu Trình độ lao động trực tiếp sản xuất, trình độ máy móc, công nghệ ảnh hởng tới mức tiêu dùng vật t, ảnh hởng tới quy cách, chủng loại, quy cách vật t cần nhập khẩu Các yếu tố môi trờng vĩ mô ảnh hởng tới chiến l- ợc kinh doanh của Tổng công ty, ảnh hởng tới kế hoạch sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty, đồng thời tác động đến vật t cho sản xuất, ảnh hởng tới nhu cầu vật t nhập khẩu và hoạt động nhập khẩu vật t cho hoạt động của Tổng công ty Nghiên cứu các nhân tố này giúp Tổng công ty xác định chính xác hơn trong các kết quả của kế hoạch. Để nâng cao hiệu quả của công tác lập kế hoạch nhập khẩu vật t và các kết quả đa ra đợc chính xác thì Tổng công ty cần thực hiện theo trình tự của công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu đồng thời với cải tiến phơng pháp xây dựng kế hoạch.

Phân công và phối hợp trong xây dựng kế hoạch

Kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở sự phối hợp của các bộ phận, các cá nhân Mặc dù công tác xây dựng kế hoạch ở Tổng công ty cơ khí GTVT đã dần phối hợp đợc hoạt động của các bộ phận, song do trình độ không đều cũng nh ý thức trách nhiệm của mỗi ngời khác nhau nên trên một số mặt nào đó, sự phối hợp này mới chỉ dừng lại ở mức hình thức, hời hợt Vì thế, lãnh đạo Tổng công ty cần quan tâm hơn nữa tới vấn đề này

Trớc hết, muốn hoạt động của các bộ phận, các cá nhân trong công tác xây dựng kế hoạch thì bộ phận lãnh đạo phải chỉ đạo sát sao việc phân công trách nhiệm tới từng cá nhân, sử dụng các biện pháp nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, tinh thần tập thể, đoàn kết của mỗi cá nhân Tổng công ty cần xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất và khuyến khích vật chất nhằm đẩy nhanh tiến độ và chất lợng công việc Đồng thời có các chế độ khen thởng tập thể nhằm tạo lập bầu không khí đoàn kết trong toàn Tổng công ty Có nh thế mới thực hiện đợc các mục tiêu đã đề ra,

Ban lãnh đạo Tổng công ty phải đa ra đợc kế hoạch thống nhất trong toàn Tổng công ty, định hớng thống nhất, quan

10 0 điểm nhất quán tạo cơ sở vững chắc cho hoạt động của các cá nhân, các bộ phận chức năng theo một mục đích chung Ban lãnh đạo cũng phải quản lý chặt chẽ tiến độ công việc, đôn đốc nhắc nhở kịp thời đối với các sai phạm hoặc các sự việc có ảnh hởng không tốt đến công việc.

Phân công công việc phải hợp lý phù hợp với năng lực của mỗi cá nhân, đúng chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban, tránh tình trạng trùng lắp công việc gây cản trở giữa các bộ phận, các cá nhân, gây lãng phí nguồn lực Cán bộ lãnh đạo, các nhân viên phải quán triệt phơng hớng phát triển của Tổng công ty trong từng giai đoạn cụ thể.

Trong quá trình hoạt động, Tổng công ty cũng phải luôn chú trọng tới công tác đào tạo cán bộ để nâng cao năng lực làm việc và ý thức trách nhiệm đối với công việc và tập thể của các cá nhân này Nhờ đó có thể tăng độ đồng đều về trình độ và tăng sự phối hợp giữa các cán bộ

Phân công công việc công việc hợp lý góp phần phối hợp tốt hơn đối với các hoạt động của các bộ phận trong công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t Kết quả là đẩy nhanh đợc tiến độ của công việc, nâng cao chất lợng của kế hoạch lập ra.

III/ Hoàn công tác thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh ở tổng công ty cơ khí gtvt.

Tổ chức ký kết hợp đồng

Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua hàng của nớc ngoài để rồi đa hàng đó vào nớc mình nhằm phục vụ tiêu dùng trong nớc hoặc phục vụ các ngành chế biến trong nớc.

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

Hợp đồng nhập khẩu là cơ sơ pháp lý cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá Để thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất, kinh doanh thì việc đầu tiên Tổng công ty phải tiến hành là tổ chức ký kết hợp đồng Hợp đồng càng đợc quy định chặt chẽ càng đảm bảo chắc chắn cho quá trình thực hiện hợp đồng Những thành công của hợp động nhập khẩu mở đầu và chiếm vị trí quan trọng vào công tác thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t, do vậy hoàn thiện công tác tổ chức ký kết hợp đồng là một trong những biện pháp để nâng cao hiệu quả của việc nhËp khÈu vËt t.

Công tác soạn thảo hợp đồng mua bán phải đợc tiến hành cẩn thận, tỷ mỷ Bộ phận tiến hành soạn thảo hợp đồng phải đợc lựa chọn là những ngời hiểu biết về pháp luật, kinh tế, khoa học, công nghệ Một trong những lỗi rất dễ mắc phải của các doàn đàm phán của các doanh nghiệp Việt Nam nói chung là không cân nhắc kỹ lỡng từ ngữ và văn phạm trong hợp đồng nên thờng hay bị thiệt thòi khi thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu Vì vậy, khi soạn thảo hợp đồng phải chú ý đến từ ngữ, văn phạm trong hợp đồng.

 Từ ngữ trong văn bản hợp đồng phải chính xác, cụ thể, đơn nghĩa Từ ngữ phải đảm bảo tính chính xác cao nghĩa là phải thể hiện đợc đúng ý định, mong muốn của các bên ký kết. Đặc biệt trong hợp đồng nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam thì việc sử dụng từ ngữ mập mờ là khá phổ biến nên rất dễ bị thiệt hại khi thực hiện hợp đồng, nhất là các điều khoản về phẩm chất, quy cách Từ ngữ phải có tính cụ thể, tránh sử

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B dụng những từ hai, ba nghĩa để tạo khe hở cho đối tác lợi dụng vi phạm hợp đồng.

 Từ ngữ phải mang tính thông dụng, phổ thông, không dùng thổ ngữ, tiếng địa phơng Hợp đồng là văn bản pháp lý nên trong hợp đồng phải sử dụng những từ phổ thông để các bên dễ dàng hiểu ý nhau, việc dịch thuật dễ dàng dẫn tới nhanh chóng ký kết hợp đồng, tránh việc hiểu lầm thực hiện sai hợp đồng. Đồng thời nó còn liên quan đến các cơ quan chức năng nh tài chính, ngân hàng, kiểm toán

 Trong văn bản hợp đồng không tuỳ tiện ghép chữ, ghép tiếng, không tuỳ tiện thay đổi từ ngữ pháp lý Việc ghép chữ, ghép tiếng dễ dẫn đến hiểu lầm ý chí của các bên chủ thể, có thể làm cho hợp đồng mang nhiều nghĩa khác nhau, có khi còn trái ngợc nhau Việc thay đổi từ ngữ pháp lý có thể dẫn đến tình trạng vận dụng sai lệnh, việc thực hiện hợp đồng bị vi phạm.

 Trong văn bản hợp đồng không dùng chữ thừa, không tuỳ tiện dùng chữ vv hoặc dấu chấm lửng Chữ thừa làm mất đi tính nghiêm túc của sự thoả thuận trong nội dung hợp đồng. Việc dung loại chữ vv hoặc dấu “ ” đợc hiểu là còn nhiều nội dung tơng tự không cần viết ra Điều này trái với nguyên tắc chính xác cụ thể của hợp đồng, dễ bị lợi dụnglàm sai đi nội dung thoả thuận hợp đồng.

 Văn phạm trong hợp đồng phải nghiêm túc, rứt khoát Văn phạm trong hợp đồng thức chất là những phơng án hành động phải có hai bên kiểm tra chi phối lẫn nhau Trong nội dung đó tất nhiên không thể chấp nhận sự mô tả dông dài, thiếu nghiêm túc,

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B thiếu chặt chẽ và dứt khoát Lối văn tả cảnh, hành văn bóng bẩy, nhận xét gợi mở không phù hợp với tính pháp lý chặt chẽ của văn bản hợp đồng kinh tế.

 Văn bản hợp đồng phải ngắn gọn đủ ý Yêu cầu ngắn gọn, rõ ràng nhng phải chứa đựng đầu đủ những thông tin cần thiết về nội dung mà hai bên thoả thuận.

Vì Tổng công ty tham gia vào lĩnh vực ký kết hợp đồng nhập khẩu vật t nên các điều khoản càng cần phải đợc cân nhắc kỹ càng, công tác soạn thảo hợp đồng phải đợc tiến hành khoa học và góp phần vào thành công của công tác nhập khẩu vËt t.

Tổng công ty cần có kế hoạch tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng Kế hoạch này nhằm vạch ra một sơ đồ có tính khái quát lôgic áp dụng cho mọi trờng hợp, dựa vào đó mà có thể tổ chức và thực hiện các cuộc đàm phán cụ thể nhằm đạt mục tiêu cụ thể đã định Việc xây dựng kế hoạch đàm phán cần phải tiến hành các thao tác: Đề ra và kiểm tra các dự đoán về cuộc đàm phán; Xác định những nhiện vụ cơ bản trớc mắt của việc đàm phán; Tìm kiếm phơng pháp, bớc đi thích hợp nhằm giải quyết nhiệm vụ đó; Phân tích yếu tố, khả năng bên ngoài, bên trong của việc thực hiện kế hoạch đàm phán; Xác định những nhiệm vụ cho cuộc đàm phán; Đề xuất những biện pháp thực hiện, phát hiện và xử lý kịp thời những bế tắc trong quá trình đàm phán.

Trên cơ sở kế hoạch đàm phán đã đợc xây dựng, Tổng công ty cần tổ chức triển khai nó trong thực tế Yếu tố quyết định đến thành công của cuộc đàm phán là con ngời Do vậy nhân sự cho cuộc đàm phán phải đợc lựa chọn kỹ lỡng, phù hợp

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B với mục tiêu, nội dung và đối tác đàm phán Tổng công ty nên cử đoàn đàm phán gồm lãnh đạo, các nhà chuyên môn, th ký đoàn đàm phán Lãnh đạo là những ngời rất quan trọng, họ mở đầu, trình bầy và ra các quyết định kết thúc,là ngời chỉ huy tổ chức đàm phán phải xây dựng chiến thuật, chiếc lợc ứng phó với các tình huống Do vậy nên chọn ngời lãnh đạo vừa phải có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn, vừa phải giỏi diễn thuyết, trình bầy, vừa phải là ngời nhạy bén, có tài nắm bắt tâm lý đối ph- ơng Các nhà chuyên môn bao gồm những chuyên gia về lĩnh vực nhập khẩu, luật pháp, công nghệ Đây là những ngời cung cấp các thông tin cho quá trình ra các quyết định trong đàm phán Th ký là những ngời giúp việc, chuẩn bị tài liệu, ghi chép cho quá trình đàm phán. Đàm phán trong hợp đồng nhập khẩu là cuộc đàm phán giữa các chủ thể có quốc tịch khác nhau Vì thế trong quá trình đàm phán cần phải chú ý tới khía cạnh văn hoá, pháp luật, tôn giáo, tín ngỡng Kết quả cuối cùng mà cuộc đàm phán cần đạt đợc là phải đạt đợc mục đích, phải ký kết đợc hợp đồng, các điều khoản thoả thuận phải có lợi cho cả hai bên Đối với các đối tác có quan hệ từ trớc thì việc tổ chức đàm phán hơn rất nhiều so với các đối tác mới Song các đối tác mới lại mở ra nhiều cơ hội mới Vì thế, Tổng công ty cần phải duy trì các quan hệ bạn hàng cũ, mở rộng quan hệ với các đối tác khác.

Chuẩn bị ký kết hợp đồng càng cẩn thận thì công tác nhập khẩu càng đạt hiệu quả.

Giao dịch mua bán vật t

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

Giao dịch là sự tiếp xúc, quan giữa các cá nhân để trao đổi thông tin hoặc thoả mãn một nhu cầu nào đó.

Giao dịch trớc hết là xác lập các quan hệ, thực hiện hành vi tiếp xúc với nhau Nó là cuộc đối thoại hai chiều làm thay đổi cả ngời gửi và ngời nhận Giao dịch là một quá trình trao đổi thông tin Trong quá trình giao dịch, các cản trở việc trao đổi thông tin, làm hiểu không đúng nghĩa về thông tin(gọi là nhiễu) luôn luôn xuất hiện Do đó, để nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu vật t, Tổng công ty phải tiến hành chuẩn bị kỹ lỡng các thông tin, các phơng pháp truyền tin, giải mã sao cho có thể nhận đợc các thông tin cần thiết cho công việc, cung cấp chính xác thông điệp gửi cho đối tác Có nh thế hai bên mới dễ dàng bàn bạc, thoả thuận Để các cuộc giao dịch thành công, Tổng công ty cần phải xác định đợc mục tiêu và các hình thức giao dịch Nghĩa là Tổng công ty cần phải xác định đợc đích hoặc kết quả cụ thể mà cuộc giao dịch phấn đấu đạt đợc. Muốn xác định đợc các mục tiêu đúng đắn cần phải dựa trên các kết quả phân tích các thông tin cả phía ta và phía đối tác giao dịch Các mục tiêu phải đợc xem xét để thoả mãn sáu tiêu thức sau đây: Tính cụ thể, tính linh hoạt, tính định lợng, tính khả thi, tính nhất quán và tính hợp lý Sau khi đã xác định đợc mục tiêu, bộ phận thực hiện nhập khẩu vật t của Tổng công ty cần lựa chọn hình thức giao dịch cho phù hợp Hiện nay trong đa số các hợp đồng nhập khẩu của vật t thì chủ yếu là hình thức giao dịch qua ngời môi giới trung gian Tuy nhiên, trong nhiều trờng hợp, hình thức này bộc lộ nhiều khuyết điểm nh các thông tin truyền đi đôi khi bị biến dạng Vì thế, Tổng

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B công ty nên tiến hành kết hợp với các hình thức giao dịch trực tiếp và hình thức giao dịch theo địa điểm (Giao dịch ở văn phòng, giao dịch ở cửa hàng, giao dịch ở hội trợ triển lãm, giao dịch ở sở giao dịch).

Mục tiêu cuối cùng của các cuộc giao dịch là việc thoả thuận đợc các điều khoản về kinh doanh hàng hoá Đối với Tổng công ty, yêu cầu đặt ra là phải đạt đợc các điều khoản có lợi nhất Để đạt đợc mục đích nh vậy, trong quá trình giao dịch phải thoả thuận đợc các nội dung của giao dịch bao gồm: Tên và chủng loại vật t Tổng công ty sẽ nhập khẩu, chất lợng, số lợng, bao bì, giá cả, thời gian và địa điểm giao hàng, thanh toán và kết thúc giao dịch Nội dung càng cụ thể, rõ ràng càng đễ dàng cho việc thực hiện về sau.

+ Giao dịch về tên và chủng loại vật t: Tên hàng là điều khoản quan trọng nhất trong việc xác định đối tợng hợp đồng. Đối với vật t kỹ thuật nhập khẩu, tên hàng phải đợc ghi kèm với tên nhà sản xuất (sản phẩm của các hãng nổi tiếng), hoặc kèm với quy cách, tính năng chính, chủ yếu của vật t, hoặc kèm với công dụng của vật t đó Tên hàng hoá càng đợc ghi cẩn thận thì càng đảm bảo cho việc bảo vệ quyền lợi của Tổng công ty trớc đối tác.

+ Giao dịch về chất lợng hàng hoá mua bán: Chất lợng hàng hoá rất phức tạp, cả về việc kiểm tra chất lợng, đánh giá, cũng nh quy định về chất lợng Vì Tổng công ty tham gia ký kết hợp đồng nhập khẩu vật t nên việc quy định chất lợng dựa vào các tài liệu kỹ thuật là chủ yếu Đây là phơng pháp đúng đắn đã đợc Tổng công ty áp dụng Tuy nhiên, khi giao dịch về chất lợng

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B hàng hoá, bộ phận tham gia giao dịch cần phải nghiên cứu kỹ các phụ kiện kèm theo hợp đồng nh các bảng thuyết minh, catalogue, chỉ dẫn lắp đặt và phơng pháp vận hành Đồng thời phải tiến hành thoả thuận về điều khoản bảo hành kèm theo Nếu không nghiên cứu đầy đủ mà trong khi đó các tài liệu có sơ suất do vô tình hay cố ý thì cũng đều làm ảnh hởng tới hoạt động nhập khẩu vật t của Tổng công ty.

+ Giao dịch về số lợng hàng hoá mua bán: Điều khoản này bao gồm các vấn đề về đơn vị tính số lợng, trọng lợng của vật t, phơng pháp quy định về số lợng và phơng pháp xác định trọng lợng Khi giao dịch phải xác định rõ đơn vị tính số lợng vì do tập quán địa phơng, nhiều đơn vị đo cùng tên gọi nhng lại khác nhau về nội dung nhiều khi dẫn đến hiểu lầm Số lợng là cơ sở để xác định xem hợp đồng có đợc thực hiện đúng hay không, là cơ sở để tính số tiền mà Tổng công ty phải thanh toán.

+ Giao dịch về bao bì: Bao bì là bộ phận của hàng hoá dùng để chứa đựng, bảo vệ, bảo quản hàng hoá, dùng để vận chuyển hàng hoá Vì thời gian vận chuyển hàng hoá nhập khẩu thờng dài, đoạn đờng chuyên chở khá xa nên vấn đề về chất l- ợng bao bì rất quan trọng Khi thoả thuận về điều khoản bao bì phải chú ý quy định chất lợng bao bì phù hợp với mỗi phơng thức vận chuyển cụ thể.

+ Giao dịch về giá cả hàng hoá mua bán: Giá cả mua bán trong hợp đồng nhập khẩu vật t phải là giá cả quốc tế Tổng công ty phải nghiên cứu để không bị mua hàng hoá với giá cao.Tổng công ty phải thống nhất với đối tác về mức giá, cơ sở của

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B giá cả và việc giảm giá Để đạt đợc mục đích, Tổng công ty cần tuân thủ phơng châm: “Ai đặt giá cao và giữ giá thờng bán đ- ợc với giá cao”, “ai trả giá thấp thờng mua đợc giá rẻ”, “ai nhợng bộ quá lớn thì sẽ bị thua thiệt” Cho nên, khi giao dịch nhập khẩu vật t, Tổng công ty phải có phơng án trả giá thấp và nhợng bộ phải từ từ Giá là cơ sở tính số tiền Tổng công ty phải thanh toán cho đối tác.

+ Giao dịch về thời hạn và địa điểm giao hàng: Thời hạn giao hàng là thời hạn mà phía đối tác phải giao hàng cho Tổng công ty Địa điểm giao hàng đợc lựa chọn trên cơ sở phơng thức chuyên chở hàng hoá và điều kiện thơng mại thoả thuận giữa hai bên Khi tiến hành giao dịch, Tổng công ty phải chú ý quy định chặt chẽ để tránh các trục trặc khi giao hàng.

+ Giao dịch về thanh toán và kết thúc hợp đồng: Tổng công ty phải xem xét để lựa chọn phơng thức thanh toán ít rủi ro nhất, phải quy địn rõ ràng để dễ dàng cho cả hai bên trong quá trình thực hiện Hai bên quy định thời hạn kết thúc giao dịch, chuẩn bị cho giao dịch mới Để cuộc giao dịch thành công thì nhân tố con ngời chiếm vị trí quan trọng Tổng công ty cần lựa chọn đại diện tham gia giao dịch phải là những ngời am hiểu về kinh doanh xuất nhập khẩu, am hiểu về văn hoá, chính trị, xã hội, hiểu biết về hàng hoá, về kỹ thuật, có khả năng ứng xử tùy cơ ứng biến, có tài ăn nói, tài thuyết phục Đồng thời Tổng công ty cũng phải có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ để có thể phát huy tính năng động, sáng tạo của tuổi trẻ

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

Giao dịch thành công cũng góp phần vào thành công của công tác thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất và góp phần vào thành công của hoạt động sản xuất - kinh doanh củaTổng công ty.

Tổ chức chuyển giao vật t nhập khẩu cho đơn vị thành viên

Đối với các đơn vị hạch toán độc lập thì Tổng công ty chỉ nhập khẩu uỷ thác theo nhu cầu đã đặt trớc Do đó, khi có thông báo của đối tác về thời gian, địa điểm giao hàng thì Tổng công ty sẽ cử ngời đến để tiếp nhận về số lợng và chất l- ợng Đồng thời, Tổng công ty thông báo cho đơn vị thành viên để các đơn vị này cử ngời cùng đi tiếp nhận với ngời của Tổng công ty, hàng hoá sẽ đợc đa ngay về kho của các đơn vị Nh thế sẽ tiết kiệm đợc thời gian, chí phí trong vận chuyển, giao nhËn. Đối với các dự án Tổng công ty trực tiếp hạch toán và đối với các đơn vị phụ thuộc thì Tổng công ty cần phải lập kế hoạch chuyển giao cho các đơn vị Tổ chức chuyên giao vật t cho sản xuất nhanh chóng có ý nghĩa quan trọng đối với việc phục vụ kịp thời, đầy đủ cho sản xuất, chuyển giao hợp lý giảm nhiều chi phí cho khâu bốc dỡ, vận chuyển, dự trữ, bảo quản Tổ chức giao vật t cho sản xuất tốt đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác xuất kho và lựa chọn đúng đắn phơng thức giao vật t cho sản xuất.

Tổ chức chuyển giao vật t nhanh chóng, chính xác bảo đảm đủ vật t cho sản xuất, giảm đợc thời gian chết của phơng tiện vận chuyển và ngời tiếp nhận, nâng cao năng suất lao động, trực tiếp ảnh hởng đến các chỉ tiêu của Tổng công ty.

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

Xuất kho nhanh và đúng phụ thuộc vào công tác nghiệp vụ kho của Tổng công ty, cần nắm vững vật t trong kho, bố trí sắp xếp sao cho bảo đảm dễ thấy dễ lấy, bảo đảm các loại phơng tiện vận chuyển ra vào dễ dàng, mặt khác phụ thuộc vào trình độ cơ giới hoá các công việc bốc dỡ trong kho.

Vận chuyển vật t đến các phân xởng hay đến tận nơi làm việc của các đơn vị chiếm vị trí quan trọng trong tổ chức giao vật t, bởi vì quá trình này đòi hỏi tốn nhiều công sức vào bốc dỡ và vận chuyển khối lợng vật t lớn từ các kho của Tổng công ty. Trong khâu này có thể tiết kiệm đợc chi phí bằng cách tận dụng phơng tiện vận tải, tổ chức cơ giới hoá và lập kế hoạch chuyÓn giao cô thÓ. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vật t nhập khẩu, Tổng công ty phải luôn quan tâm tới định mức tiêu dùng vật t Sử dụng vật t hiệu quả khi các định mức hợp lý, thể hiện trình độ tiên tiến sản xuất Đây là căn cứ quan trọng để Tổng công ty cấp phát vật t cho các đơn vị, các phân xởng Khi xuất kho vật t cho các phân xởng cần kiểm tra sát sao hơn nữa tình hình sử dụng vật t ở các phân xởng này Nếu ở đây sử dụng không đúng mục đích, nghĩa là quy định cho việc này, cho sản xuất sản phẩm này lại đem dùng vào việc khác, sản xuất sản phẩm khác; không tuân thủ kỷ luật công nghệ, không tận dụng phế liệu và có nhiều phế phẩm, tăng mức tiêu dùng vật t đã quy định thì tất yếu dẫn đến bội chi vật t và ảnh hởng xấu đến hoạt động kinh doanh của Tổng công ty. Đồng thời, công tác quản trị vật t cũng phải đợc tiến hành cẩn thận, tỷ mỷ Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch nhập

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B khẩu và sử dụng vật t nhập khẩu làm tài liệu cung cấp cho các bộ phận tham gia xây dựng kế hoạch nhập khẩu và cung ứng vật t nhập khẩu Công việc này phải đợc tiến hành trên tất cả các lĩnh vực bao gồm: Phân tích về mặt số lợng, phân tích về mặt chất lợng, phân tích về mặt hàng, phân tích về mặt đồng bộ, phân tích về mặt kịp thời, phân tích về mặt đều đặn, phân tích về nguồn cung ứng Qua các bảng phân tích về các mặt trên đây, bộ phận lập và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t có cái nhìn chính xác về tình tình nhập khẩu vật t trong thời gian tới Nhờ đó mà có thể tiến hành nhập khẩu một cách tốt nhất Việc lựa chọn đối tác, xác định thời gian, số lợng vật t nhập khẩu sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Phân tích tình hình dự trữ và sử dụng vật t nhập khẩu phải cụ thể, hệ thống chỉ tiêu đầy đủ Dựa vào các bảng phân tích tình hình sử dụng vật t nhập khẩu để đánh giá tình hình thực hiện mức tiêu dùng vật t nhập khẩu Khi phân tích cần phải phân tích những nguyên nhân gây ra tình trạng bội chi vật t riêng biệt và tính lợng bội chi vật t do ảnh hởng của từng nguyên nhân, phải tìm ra bộ phận nào, khâu nào và ai gây ra sự bội chi để có biện pháp cụ thể để khắc phục tình trạng đó. Nguyên nhân gây ra bội chi vật t có rất nhiều nhng tựu chung lại có những nguyên nhân chủ yếu sau:

- Do phế phẩm nhiều trong sản xuất.

- Do phải thay thế những quy cách vật t khgông đợc tiết kiệm.

- Do vi phạm quy trình công nghệ.

- Do sử dụng không hợp lý phế liệu.

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

Ngoài việc phân tích tình hình thực hiện mức tiêu dùng vật t, để hiểu đợc tình hình sử dụng vật t nhập khẩu phải xem hệ số sử dụng vật t nhập khẩu có ích nh thế nào Hệ số sử dụng vật t nhập khẩu nói lên hiệu quả của việc sử dụng vật t nhập khẩu Hệ số này tính bằng tỷ số giữa trọng lợng tinh của sản phẩm và hao phí vật t cho một sản phẩm.

Trong khâu này thì công tác đào tạo, tổ chức và quản lý nhân sự cũng rất quan trọng Sự phối hợp hoạt động giữa các phòng, ban có liên quan, giữa cán bộ của Tổng công ty với các cán bộ quản lý phân xởng, cán bộ quản lý đơn vị phải chặt chẽ hơn Đồng thời, công tác đào tạo cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp sản xuất cũng góp phần vào việc sử dụng vật t nhập khẩu tốt hơn Nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân viên có thể làm giảm đáng kể lợng vật t nhập khẩu bội chi

Nh vậy, chuyển giao vật t cũng ảnh hởng đến kết quả sản xuất - kinh doanh nói chung và việc thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t nói riêng. kÕt luËn

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

Trong cơ chế thị trờng, doanh nghiệp muốn cạnh tranh đợc thì phải tạo đợc lợi thế cạnh tranh, phải tận dụng đợc các lợi thế của mình, có các định hớng đúng đắn Muốn vậy thì mọi hoạt động của doanh nghiệp đều phải đợc lên kế hoạch trớc Tổng công ty cơ khí GTVT cũng không nằm ngoài quy luật đó

Nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của Tổng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu vật t cho sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t có ý nghĩa quan trọng đối với các hoạt động khác của Tổng công ty Kế hoạch xây dựng sát với điều kiện thực tế sẽ dễ dàng cho hoạt động, các phơng án đa ra phù hợp với khả năng thì sẽ tạo đợc kết quả tốt đẹp.

Năm 2001 là năm mở đầu của thiên niên kỷ mới, tất cả các ngành nghề, các lĩnh vực của nền kinh tế đều khởi sắc Hoà mình vào không khí sôi nổi của chung, Tổng công ty cơ khí GTVT đạt đợc các thành tựu to lớn và toàn diện trên tất cả các lĩnh vực Toàn thể cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty đã nêu cao tinh thần trách nhiệm và năng lực công tác để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, góp phần thiết thực cho sự nghiệp phát triển Tổng công ty Mục tiêu xây dựng Tổng công ty nhanh chóng trở thành tập đoàn công nghiệp sản xuất ôtô, xe máy lớn của cả nớc Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty còn nhiều hạn chế song đã góp phần không nhỏ tới những kết quả mà Tổng công ty đã đạt đợc trong thời gian qua.

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

Với lợng kiến thức còn hạn hẹp và do thời gian nghiên cứu ngắn, luận văn chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong sự giúp đỡ của các thầy cô giáo

Hà Nội, tháng 6 năm 2002 Sinh viên thực hiện Ngô Thị Hà

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

Danh mục tài liệu tham khảo.

1 PGS.TS Đặng Đình Đào, PGS.TS Hoàng Đức Thân - Giáo trình Kinh tế thơng mại - NXB Thống kê.

2 PGS.TS Đặng Đình Đào - Giáo trình Thơng mại doanh nghiệp - NXB Thống kê.

3 PGS.TS Hoàng Đức Thân - Giáo trình giao dịch và đàm phán kinh doanh - NXB Thống kê.

4 PGS.TS Nguyễn Duy Bột - Giáo trình Thơng mại quốc tế - NXB Thống kê.

5 Tổng công ty cơ khí GTVT - Báo cáo hoạt động sản xuất - kinh doanh n¨m 1998 - 2001.

6 Tổng công ty cơ khí GTVT - Báo cáo nhập khẩu của năm

7 Tổng công ty cơ khí GTVT - Báo cáo xuất khẩu của năm

9 Vũ Hữu Tửu - Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng - NXB Giáo

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

Chơng I: Lý luận chung về kế hoạch nhập khẩu vật t ở doanh nghiệp sản xuất- kinh doanh 3

I/ Tầm quan trọng của vật t nhập khẩu đối với sản xuất- kinh doanh 3

1/ Khái niệm và phân loại vật t 3

2/ Sự cần thiết phải nhập khẩu vật t 5

3/ Vai trò của vật t nhập khẩu 8

II/ Bản chất và yêu cầu của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuÊt- kinh doanh 10

1/ Khái niệm và bản chất của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuÊt – kinh doanh 10

2/ Sự cần thiết và ý nghĩa của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuÊt- kinh doanh 12

3/ Yêu cầu của kế hoạch nhập khẩu vật t 16

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

III/ Nội dung và trình tự xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuÊt - kinh doanh 18

1/ Nội dung của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh 18

2/ Trình tự xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t 19

3/ Phơng pháp xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t 24

Chơng 2: Thực trạng Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất- kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT 30

I/ Giới thiệu chung về Tổng công ty cơ khí GTVT 30

1/ Quá trình hình thành và phát triển Tổng công ty cơ khí GTVT 30

2/ Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của TCT cơ khí GTVT 31

3/ Đặc trng về ngành nghề sản xuất - kinh doanh và cơ sở vật chÊt - kü thuËt 34

4/ Kết quả sản xuất- kinh doanh 36

II/ Thực trạng công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khÈu vËt t cho sản xuất- kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT 40

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

1/ Nhu cầu về vật t nhập khẩu cho quá trình sản xuất- kinh doanh 40

2/ Công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu cho sản xuất- kinh doanh 42

3/ Tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh 53

4/ Bảo đảm vật t nhập khẩu cho các hoạt động sản xuất - kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT 60

III/ Đánh giá thực trạng xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khÈu vËt t ở Tổng công ty cơ khí GTVT 62

2/ Hạn chế và nguyên nhân 64

Chơng III : Hoàn thiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT 68

I/ Phơng hớng hoạt động cho những năm tới (2002-2010).68 1/ Mục tiêu kế hoạch sản xuất - kinh doanh 68

2/ Các giải pháp chủ yếu 70

II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT 71

1/ Hoàn thiện các căn cứ xây dựng kế hoạch 71

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

2/ Hoàn thiện nội dung và phơng pháp xây dựng kế hoạch nhập khÈu vËt t 74

3/ Phân công và phối hợp trong xây dựng kế hoạch 75

III/ Hoàn thiện công tác thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất- kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT 76

1/ Tổ chức ký kết hợp đồng 76

2/ Giao dịch mua bán vật t 80

3/ Tổ chức chuyển giao vật t nhập khẩu cho đơn vị thành viên 83

Luận Văn Tốt Nghiệp Ngô Thị Hà TM40B

Nhận xét của giáo viên hớng dẫn.