Hoan thien quy trinh xay dung va thuc hien ke 175572

Chuyên đề thực tập Lê việt Thạch Đề tài: Hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà Lời nói đầu Từ nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng đà tạo bcông ty.Bớc ngoặt míi cho c¸c doanh nghiƯp bëi nÕu doanh nghiƯp mn có chỗ đứng thị trờng buộc doanh nghiệp phải có hớng riêng phải đợc thị trờng ủng hộ Hơn lâu việc lập kế hoạch doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp nhà nớc nói riêng mang tính hình thức nhiều Một số doanh nghiệp lập kế hoạch để hoạt động kinh doanh không gắn với kế hoạch đà vạch Doanh nghiệp khu vực quốc doanh chịu ảnh hởng nhiều thói quen cũ Họ thờng đa loạt tiêu kế hoạch, nhng biện pháp để thực đạt đợc lại sơ sài, chung chung công tác lập kế hoạch cho phù hợp với thực tế xu tất yếu với chế thị trờng.Đây đề cơng sơ chuyên đề thực tập với đề tài: Hoàn thiện quy trình xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà. Song sai sót kiến thức thân hạn chÕ cịng nh kinh nghiƯm thùc tiƠn, ngn th«ng tin, t liệu, thời gian nghiên cứu Nên viết không tránh khỏi sai sót Vậy kính mong nhận đợc Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Lê việt Thạch nhận xét, đóng góp, bổ sung thầy cô để báo cáo hoàn thiện Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Lê việt Thạch Chơng I NHững vấn đề lý luận chung Kế hoạch sản xuất kinh doanh I Bản chất công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Định nghĩa kế hoạch sản xuất kinh doanh Cũng nh phạm trù khác, kế hoạch kinh doanh có cách tiếp cận khác Mỗi cách tiếp cận xem xét kế hoạch theo góc độ riêng cố gắng lột tả chất phạm trù quản lý Cách tiếp cận theo trình cho rằng, kế hoạch hoá hoạt động doanh nghiệp trình liên tục, kể từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tới tổ chức thực kế hoạch nhằm đa hoạt động doanh nghiệp phát triển theo mục tiêu đà xác định Theo Steiner: "Kế hoạch trình bắt đầu việc thiết lập mục tiêu quy định chiến lợc, sách kế hoạch chi tiết để đạt đợc mục tiêu Nó cho phép thiết lập quy định đa thực thi, bao gồm mét chu kú míi cđa viƯc thiÕt lËp c¸c mơc tiêu quy định chiến lợc đợc thực hoàn thiện nữa".1 Kinh doanh theo luật định việc thực một, số tất công đoạn trình đầu t sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thực dịch vụ thị trờng nhằm mục đích sinh lợi Một thuật ngữ chuyên ngành khác đợc đề cập đến kế hoạch hoá Vậy kế hoạch hoá ? Đây chức Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Lê việt Thạch trình quản lý xét mặt chất kế hoạch hoá hoạt động chủ quan, có ý thức, có tổ chức ngời nhằm xác định mục tiêu, phơng án, bớc đi, trình tự cách thức tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kế hoạch hoá quy trình định, cho phép xác định trạng thái mong muốn doanh nghiệp cách thức thực mong muốn Kế hoạch hoá việc chuẩn bị phơng án khác định quản lý dới dạng chơng trình, dự án kế hoạch Có nhiều cách tiếp cận khác kế hoạch hoá đứng góc độ khác nhau: Theo Diana Conyers Peter Hills: "Kế hoạch hoá trình định, lựa chọn liên tục phơng án khác sử dụng nguồn lực có hạn chế để thực đợc mục tiêu đề cho thời kỳ định tơng lai" Theo Steiner: "Kế hoạch hoá trình bắt đầu việc thiết lập mục tiêu quy định chiến lợc, sách kế hoạch chi tiết để đạt đợc mục tiêu." Có thể hiểu đơn giản trình kế hoạch kể từ xây dựng, tổ chøc thùc hiƯn ®Õn kiĨm tra, ®iỊu chØnh kÕ hoạch đợc thực liên tục, lặp lặp lại Kế hoạch hoá trình lặp lại có tính chất chu kỳ hoạt động chuẩn bị xây dựng kế hoạch, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá tình hình xây dựng thực kế hoạch Khi kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình liên tục, kể từ chuẩn bị xây dựng kế hoạch lúc tổ chức thực Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Lê việt Thạch kế hoạch nhằm đa hoạt động doanh nghiệp phát triển theo mục tiêu đà định Những yếu tố việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh cần phải xem xét tới yếu tố bản: *Tính lựa chọn Xây dựng kế hoạch SXKD việc định lựa chọn số nhiều phơng thức hành động Có hai loại lựa chọn só liên quan đến xây dựng KHSXKD: + Thứ nhất: Lựa chọn mục tiêu u tiên; nguồn lực có hạn nên đáp ứng đợc lúc tất nhu cầu phát triển Bởi vậy, cần phải xem xét tất mục tiêu đợc u tiên hàng đầu tập trung nguồn lực vào có hiệu cao + Thứ hai: Kế hoạch sản xuất kinh doanh liên quan đến lựa chọn số phơng thức hành động khác nhau, phơng thức khác để nhằm đạt đợc mục tiêu Mặc dù hai cách lựa chọn khác nhau, nhng chúng liên quan đến trình giống nhằm mục đích chung sử dụng có hiệu nguồn lực có hạn doanh nghiệp * Tính phân bổ nguồn lực Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Lê việt Thạch Đây nhân tố quan trọng khác KHSXKD Bởi vì, việc sử dụng tối u tập hợp cụ thể nguồn lực phụ thuộc không nhỏ đến mục tiêu cần đạt đến Nói cách khác, xây dựng KHSXKD liên quan đến việc định cách thức khác để đạt đợc mục tiêu cụ thể mà sử dụng tốt nguồn lực có Nguồn lực không bao gồm nguồn lực tự nhiên (đất, nớc, khoáng sản ) mà bao gồm nhân lực hay nguồn lực ngời nói chung, tài sản (nh nhà xởng, máy móc thiết bị ) tài Việc phân biệt không đợc coi nguồn lực tuỳ thuộc vào mục tiêu càn đạt đến ngời sử dụng nh nhận thức giá trị sử dụng khả sư dơng thĨ tõng trêng hỵp * TÝnh mục đích Hơn nữa, quan niệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh nh cách để đạt đợc mục tiêu đặt vấn đề chất mục tiêu quy trình xây dựng mục tiêu Một vấn đề mà chuyên viên lập kế hoạch thờng gặp phải mục tiêu họ không đợc xác định rõ ràng mà thờng mập mờ Trong số trờng hợp khác, mục tiêu lại không thực tế điều kiện cung ứng nguồn lực lại bị hạn chế Trong nhiều trờng hợp khác, nhà kế hoạch gặp phải vấn đề nh phải cố đạt đợc nhiều mục tiêu mục tiêu lại mâu thuẫn với * Tính tơng lai Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Lê việt Thạch Có yếu tố quan trọng khác kế hoạch hoá đợc thể hầu hết định nghĩa, yếu tố thời gian Các mục tiêu mà kế hoạch hoạh muốn đạt tới rõ ràng tơng lai, kế hoạch hoá tất nhiên gắn với tơng lai Sự quan tâm đến tơng lai tự thĨ hiƯn theo hai c¸ch chÝnh C¸ch thĨ hiƯn thø phần quan trọng kế hoạch hoá liên quan đến dự báo, đa các dự báo điều xảy tơng lai, cụ thể dự báo kết phơng thức hoạt động khác để xác định cần lựa chọn phơng pháp Tất nhiên biết xác đợc điều xẩy tơng lai kế hoạch hoá không tránh khỏi việc chấp nhận mức độ định rủi ro Tuy nhiên, có nhiều kỹ thuật khác mà ngời lập kế hoạch sử dụng nâng cao tính xác dự báo họ xử lý vấn đề rủi ro bất ổn Khoảng thời gian tơng lai kế hoạch hoá bao lâu? Điều hoàn toàn phục thuộc vào nội dung cụ thể kế hoạch hoá thái cực có số hoạt động cá nhân tổ chức phải lập kế hoạch sở thời gian ngày, chí giờ; thái cực khác, số kế hoạch liên quan đến việc đa dự báo tranh giới vài thập kỷ sau Kế hoạch hoá không liên quan đến định cần phải làm để đạt tới mục tiêu cụ thể, mà liên quan đến định trình tực thực hoạt động cách logic, có thứ tự bớc đạt tiến tới đạt đợc mục tiêu Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Lê việt Thạch Phân tích mức độ thời gian dài ngắn khác việc chuẩn bị kế hoạch hoá gây cảm tởng kế hoạch hoá hoạt động định kỳ Ngời ta thờng nghĩ kế hoạch đợc lập cho khoảng thời gian ấn định (ví dụ cho năm tiếp theo), kế hoạch đà đợc lập xong kế hoạch hoá coi nh kết thúc, kết thúc năm, tức lúc bắt đầu lập kế hoạch cho thời kỳ năm Trong thập kỷ 50 60 nhiều nhà kế hoạch đà có quan điểm nh kế hoạch hoá, nhng gần ngời ta đà nhận thức kế hoạch hoá nên đợc coi hoạt động liên tục Điều có ý nghĩa kế hoạch cần phải đợc lập cho khoảng thời gian xác định, nhng nên đợc liên tục theo dõi xem xét lại giai đoạn cần đợc kéo dài sang giai đoạn kế hoạch khác Tóm lại, kế hoạch định phải liên quan đến tơng lai; nhng điều không hạn chế nhà lập kế hoạch dành nhiều ý họ nghiên cứu tình hình khứ Trong thực tế, nhà nghiên cứu quan trọng để đa thông tin nhu cầu điều kiện nh nguồn lực có cho phát triển, nghiên cứu lịch sử tạo sở tốt cho dự báo xu hớng tơng lai II Chức nguyên tắc chủ yếu công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.Chức công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Chức chủ yếu việc xây dựng KHSXKD phải tính toán nguồn tiềm huy động phối hợp nguồn Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Lê việt Thạch tiềm theo định hớng chiến lợc đà định để tạo cấu hợp lý, thúc đẩy tăng trởng nhanh giữ cân yếu tố tổng thể Cụ thể, công tác xây dựng KHSXKD có chức sau: 1.1 Chức định hớng Đây chức thể chất kế hoạch kinh tế thị trờng đà làm cho công tác kế hoạch hoá không bị lu mờ chế thị trờng Chức thể cụ thể nh sau: Công tác xây dựng kế hoạch doanh nghiệp phải xây dựng đợc định hớng, chiến lợc phát triển nh kế hoạch phát triển theo lĩnh vực kinh doanh Kế hoạch đa hệ thống mục tiêu phát triển, xây dựng dự án, tìm giải pháp phơng án thực hiện, dự báo khả năng, phơng hớng phát triển xác định cân đối chủ yếu nhằm thực chức dẫn dắt, định hớng phát triển, xử lý kịp thời cân ®èi cđa doanh nghiƯp xt hiƯn nỊn kinh tÕ thị trờng Chức định hớng đợc thể việc chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung theo ph¬ng thøc "giao nhËn" víi hƯ thèng ch»ng chịt kế hoạch pháp lệnh nhà nớc sang chế kế hoạch hoá gián tiếp, định hớng phát triển cho doanh nghiệp Các tiêu mà Nhà nớc cần giám sát quản lý chủ yếu tiêu giá trị tầm vĩ mô tất nhiên mang tính định hớng, không cứng nhắc không áp đặt 1.2 Chức điều tiết, phối hợp Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Lê việt Thạch Với xu hội nhập, toàn cầu hoá ngày tăng, chức lập kế hoạch doanh nghiệp thể tính điều tiết thông qua việc xây dựng sách chuyển giao công nghệ thuận lợi tìm hớng riêng giúp cho doanh nghiệp có đợc thị phần lớn, tốc độ tăng trởng cao, rút ngắn khoảng cách với doanh nghiệp dẫn đầu nớc khu vực Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tạo điều kiện cho việc phối hợp thực tốt kế hoạch phận, cá nhân nội nhằm thực có hiệu kế hoạch tổng thể đà đợc lập cho toàn doanh nghiệp 1.3 Chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh Ban lÃnh đạo doanh nghiệp thông qua phận chức thờng xuyên theo dõi, kiểm tra tình hình thực tiến độ kế hoạch, thực tuân thủ chế sách mà doanh nghiệp áp dụng thời kỳ kế hoạch Đánh giá kết thực mục tiêu đặt Phân tích hiệu tài bảo đảm quan trọng cho việc lập kế hoạch thời kỳ tiÕp sau KÕ ho¹ch 42B