Hoàn thiện quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK và xây dựng Bình Ngân (Luận văn thạc sĩ)

Hoàn thiện quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK và xây dựng Bình Ngân (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK và xây dựng Bình Ngân (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK và xây dựng Bình Ngân (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK và xây dựng Bình Ngân (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK và xây dựng Bình Ngân (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK và xây dựng Bình Ngân (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK và xây dựng Bình Ngân (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK và xây dựng Bình Ngân (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK và xây dựng Bình Ngân (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK và xây dựng Bình Ngân (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK và xây dựng Bình Ngân (Luận văn thạc sĩ)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƢƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ HỒN THIỆN QUY TRÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BÌNH NGÂN Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh NGUYỄN THỊ VÂN ANH Hà Nội - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƢƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ HỒN THIỆN QUY TRÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BÌNH NGÂN Ngành: Kinh Doanh Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh Mã Số: 8340101 HỌ TÊN HỌC VIÊN: NGUYỄN THỊ VÂN ANH Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Minh Hằng Hà Nội - 2018 i LỜI CAM ĐOAN Tác giả: Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: Cao học CHK23A Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Tác giả xin cam đoan luận văn tự thân tác giả nghiên cứu dƣới hƣớng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Minh Hằng giúp đỡ anh chị phịng xuất nhập – Cơng ty cổ phần xuất nhập xây dựng Bình Ngân, khơng chép cơng trình nghiên cứu, luận văn tốt nghiệp nào, tài liệu mang tính chất tham khảo Các thông tin thứ cấp sử dụng luận văn có trích dẫn nguồn gốc rõ ràng Tác giả hồn tồn chịu trách nhiệm tính xác thực nguyên luận văn Tác giả Nguyễn Thị Vân Anh ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian tìm tịi, nghiên cứu để hồn thành đề tài luận văn thạc sĩ cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân có hƣớng dẫn nhiệt tình, chu đáo q Thầy Cô nhƣ động viên ủng hộ quý báu gia đình bạn bè Em xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Cơ TS Nguyễn Minh Hằng, ngƣời hết lòng hƣớng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn đến tồn thể q thầy cô Khoa Sau đại học - Trƣờng Đại học Ngoại thƣơng tận tình truyền đạt kiến thức quý báu nhƣ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt năm học vừa qua Xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến Cơng ty Cố phần XNK xây dựng Bình Ngân hỗ trợ tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian nghiên cứu thực luận văn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn đến gia đình, anh chị bạn đồng nghiệp hỗ trợ cho em nhiều suốt trình học tập, nghiên cứu thực luận văn Mặc dù nỗ lực nhƣng hạn chế thời gian nghiên cứu nhƣ kiến thức, kinh nghiệm nên tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận đƣợc góp ý q Thầy Cơ để luận văn đƣợc hoàn chỉnh Hà Nội, 30 tháng 03 năm 2018 Học viên thực Nguyễn Thị Vân Anh iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CƢU LUẬN VĂN .x PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU, QUY TRÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 1.1 Khái quát chung hợp đồng nhập 1.1.1 Khái niệm phân loại hợp đồng nhập 1.1.2 Tính chất hợp đồng nhập 1.1.3 Đặc điểm hợp đồng nhập 1.1.4 Nội dung hợp đồng nhập .8 1.2 Khái quát quy trình ký kết thực hợp đồng nhập 14 1.2.1 Quy trình ký kết hợp đồng nhập .14 1.2.2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập 25 1.3 Các nhân tố chủ yếu ảnh hƣởng đến quy trình ký kết thực hợp đồng nhập 32 1.3.1 Các nhân tố khách quan: 32 1.3.2 Các nhân tố chủ quan .35 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VÀ XÂY DỰNG BÌNH NGÂN 38 2.1 Tổng quan cơng ty cổ phần XNK xây dựng Bình Ngân 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 38 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 40 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 41 2.1.4 Đặc điểm hoat động kinh doanh công ty năm qua 43 iv 2.2 Thực trạng quy trình ký kết thực hợp đồng công ty Cổ phần XNK xây dựng Bình Ngân .45 2.2.1 Tổng quan hoạt động nhập cơng ty cổ phần XNK xây dựng Bình Ngân 45 2.2.2 Thực trạng quy trình ký kết hợp đồng nhập công ty .50 2.2.3 Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng cơng ty 55 2.2.4 Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến quy trình ký kết thực hợp đồng nhập công ty 61 2.3 Đánh giá thực trạng quy trình cơng tác ký kết thực hợp đồng công ty CP XNK xây dựng Bình Ngân 63 2.3.1 Ưu điểm: 63 2.3.2 Hạn chế khó khăn: .64 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG BÌNH NGÂN 66 3.1 Mục tiêu phƣơng hƣớng hoạt động Công ty thời gian tới .66 3.1.1 Mục tiêu phương hướng phát triển chung: 66 3.1.2 Phương hướng phát triển hoạt động nhập 67 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện quy trình ký kết thực hợp đồng nhập Công ty 68 3.2.1 Tổ chức thực chuyên sâu phối hợp chặt chẽ phận có quan hệ nghiệp vụ công ty 68 3.2.2 Thiết lập trì mối quan hệ 69 3.2.3 Nâng cao chất lượng hiệu đội ngũ nhân viên: 70 3.2.4 Tăng cường sức mạnh tài cơng ty 72 3.2.5 Chú trọng nâng cao kỹ thuật đàm phán cho đội ngũ cán xuất nhập 73 3.2.6 Kiến nghị việc ký kết hợp đồng 74 3.2.7 Đối với việc thực hợp đồng .77 3.2.8 Một số giải pháp khác 78 v 3.3 Kiến nghị với quan quản lý nhà nƣớc .80 3.3.1 Hồn thiện chế sách quản lý nhập theo hướng đơn giản, thơng thống, phù hợp với chế thị trường 81 3.3.2 Đầu tư vào sở hạ tầng phát triển hệ thống thông tin liên lạc 82 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục hải quan 82 3.3.4 Một số giải pháp khác: .83 KẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .87 vi DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Biểu đồ 2.1: Thể thu nhập bình quân/ngƣời công ty qua năm .45 Biểu đồ 2.2: Thể kim ngạch nhập công ty qua năm 47 viii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Các chi tiêu hiệu sản xuất kinh doanh công ty năm gần 44 Bảng 2.2 Kết thực hợp đồng nhập công ty giai đoạn 2015-2017 46 Bảng 2.3: Kim ngạch XNK công ty giai đoạn 2015 – 2017 47 Bảng 2.4: Một số thị trƣờng nhập cơng ty .49 ix DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CIF: CFR: Cost and Freight Cost Insurance and Freight Công ty: Công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Bình Ngân EXW : Ex - Works FOB: Free on Board L/C: Letter of Credit XNK: Xuất nhập TMQT: thƣơng mại quốc tế 75 - Không đƣợc coi hợp đồng mang tính hình thức quan hệ bên Vì trƣờng hợp phát sinh tranh chấp trọng tài, tồ án vào hợp đồng để giải Hợp đồng chứng quy định quyền, nghĩa vụ trách nhiệm pháp lý bên việc thực hợp đồng có giá trị pháp lý Cụ thể hợp đồng phải khớp với tên quy cách hàng hoá, thời gian toán, giao hàng, bảo hành - Khi soạn thảo hợp đồng cần phải cân nhắc kỹ có phƣơng án dự kiến đề phịng tình bất lợi xảy trƣờng hợp thực hợp đồng Hạn chế tối đa hợp đồng dùng từ ngữ, lời văn có tính chất mập mờ, khó giải thích để đối phƣơng lợi dụng thối thác nghĩa vụ hợp đồng Do nên định nghĩa từ ngữ cách cụ thể Khơng nên cam kết mà khơng biết khơng đủ thẩm quyền để giải - Cần có hợp đồng mẫu phù hợp với Công ty điều kiện chung mua bán hàng hố giúp Cơng ty ký kết hợp đồng khơng bỏ sót điều khoản hay điều khoản khác Vì tiến hành phòng ngừa điều khoản hợp đồng bảo vệ Cơng ty có bất đồng xảy - Áp dụng linh hoạt điều kiện sở giao hàng: Hiện công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Bình Ngân cịn 50% số lƣợng hợp đồng nhập sử dụng điều kiện sở giao hàng CIF, CFR hợp đồng nhập Trong thời gian tới, công ty nên chuyển hợp đồng sang điều kiện giao hàng FOB, EXW để tăng nguồn lợi nhuận, tăng chủ động công ty tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng Ngồi cơng ty cịn giúp cho việc giải công ăn việc làm, dịch vụ nƣớc phát triển công ty dành quyền thuê phƣơng tiện vận tải hay mua bảo hiểm nƣớc Bởi cơng ty có thuận lợi lớn cơng ty có mối quan hệ trở thành khách hàng quen thuộc vài hãng tàu, đại lý tàu nƣớc để chuyên chở hàng cho công ty Hơn nữa, sử dụng điều kiện FOB, EXW hạn chế dòng ngoại tệ chảy nƣớc ngồi Tuy nhiên cơng việc phức tạp, địi hỏi trình độ nghiệp vụ cao, hiểu biết tinh thông luật lệ đội ngũ phịng xuất nhập Song song với 76 công ty cần tiến hành xây dựng mối quan hệ rộng rãi với hãng tàu để nắm đƣợc giá hƣởng đƣợc mức ƣu đãi nhƣ nắm đƣợc lịch tàu, chuyến tàu hãng Ở Việt Nam có nhiều hãng tàu nƣớc nhƣ nƣớc hoạt động hay mở đại lý hãng cạnh tranh nhiều ảnh hƣớng lớn đến chất lƣợng phục vụ Nhìn chung ngành vận tải Việt Nam có bƣớc phát triển nhƣng thực chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu doanh nghiệp Do số chuyến ít, tuyến đƣờng khơng mở rộng nên cƣớc thuê tàu hãng tàu Việt Nam cao, đại lý hãng tàu nƣớc Việt Nam giá lại thấp đáng kể Điều ảnh hƣởng lớn đến định thuê phƣơng tiện vận tải doanh nghiệp - Vận dụng có hiệu phƣơng thức tốn quốc tế: + Cơng ty nên đàm phán thuyết phục nhà cung cấp để chuyển qua phƣơng thức tốn có lợi cho cơng ty nhƣ phƣơng thức điện chuyển tiền TT, phƣơng thức nhờ thu trả chậm D/A…Nếu chuyển qua đƣợc phƣơng thức có lợi cơng ty giữ đƣợc vai trị chủ động tốn, khơng bị ràng buộc nhƣ tốn thƣ tín dụng, thủ tục lại đơn giản, khơng rắc rối nhƣ thƣ tín dụng mặt khác công ty không bị chôn vốn việc ký quỹ mở thƣ tín dụng + Trong trƣờng hợp nhà cung cấp khơng đồng ý việc tốn phƣơng thức cơng ty tốn thƣ tín dụng nhƣng cố gắng thuyết phục nhà cung cấp đồng ý tốn theo hình thức thƣ tín dụng trả chậm lãi trả chậm không cao, nhƣ giúp cơng ty sử dụng ngn vốn có hiệu hơn, xoay vòng vốn nhiều để tạo nhiều thuận lợi Đối với hợp đồng có số lƣợng lớn đƣợc giao thƣờng xuyên chi làm nhiều lần giao hàng năm, số lƣợng thay đổi, cơng ty nên chọn thƣ tín dụng khơng hủy ngang hồn tồn để giúp cơng ty tránh đƣợc việc ứ đọng vốn ngân hàng, đồng thời đơn giản hóa thủ tục mở thƣ tín dụng + Lựa chọn ngân hàng mở thƣ tín dụng: Cơng ty nên mở thƣ tín dụng với nhiều ngân hàng khác nhau, có nhƣ cơng ty giữ đƣợc vai trị chủ động cơng tác mở thƣ tín dụng Việc mở rộng mối quan hệ với ngân hàng giúp công ty vay nợ nhiều ngân hàng khác nhau, giải đƣợc tình trạng thiếu vốn 77 cơng ty Và mở thƣ tín dụng cho nhà cung cấp cơng ty nên chọn ngân hàng có thủ tục đơn giản, dịch vụ chi phí thấp + Thực tốt cơng tác mở thƣ tín dụng: Khi chấp nhận tốn thƣ tín dụng, phận xuất nhập cần phải ý soạn thảo thật chi tiết điều khoản toán hợp đồng để hạn chế việc phải tu chỉnh, từ tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng ty Phải cân nhắc, ký viết cẩn thận, chặt chẽ đầy đủ, vừa đảm bảo quyền lợi mà đối tác chấp nhận Sau có thƣ tín dụng nháp, cần gửi cho nhà cung cấp kiểm tra trƣớc để có vấn đề nhà cung cấp biết để sửa đổi trƣớc ngân hàng thƣ tín dụng thức 3.2.7 Đối với việc thực hợp đồng Thực hợp đồng thực cam kết quy định hợp đồng Đây khâu quan trọng phức tạp địi hỏi phải có nghiệp vụ vững vàng, am hiểu luật pháp Do đó, để tổ chức thực hợp đồng tốt hơn, Công ty cần lƣu ý số vấn đề sau: - Tiến hành nhanh chóng đầy đủ thủ tục mà nhà nƣớc quy định nhƣ: xin giấy phép, làm thủ tục Hải quan, kiểm hố, kiểm dịch, kiểm tra chất lƣợng hàng hóa - Trong q trình giao nhận hàng hố Cơng ty phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết Khi giao nhận hàng, Công ty phải cử cán nhân viên kết hợp với quan chức giám sát số lƣợng, chất lƣợng hàng hoá, làm thủ tục cần thiết thấy hàng hoá hỏng hóc, thiếu hụt khơng theo quy định hợp đồng phải thơng báo cho nhà cung cấp Cần có phƣơng pháp xếp hàng hóa khoa học, tránh tình trạng bừa bãi gây hƣ hỏng ảnh hƣởng đến chất lƣợng hàng hóa Làm nhƣ vậy, mặt Cơng ty nâng cao chất lƣợng hàng hố mình, mặt khác Cơng ty giữ đƣợc chữ tín khách hàng - Luôn thực nghĩa vụ hợp đồng ký kết đặc biệt khoản tốn thƣờng nghĩa vụ quan trọng ngƣời mua ngƣời bán, đảm bảo toán thời gian quy định hợp đồng Khi thực toán, cần kết hợp chặt chẽ phòng ban liên quan Công ty giải nhanh khâu lo nguồn vốn toán mua ngoại tệ, đề nghị mở L/C lập lệnh chuyển tiền 78 - Trƣờng hợp xảy khiếu nại, tranh chấp nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng bên Trƣớc hết công ty nên thƣơng lƣợng trực tiếp với đối tác, để trƣớc hết tìm đƣợc phƣơng hƣớng giải vấn đề, tiết kiệm đƣợc thời gian tiền sau cịn giúp trì đƣợc uy tín nhƣ mối quan hệ làm ăn lâu dài với đối tác - Sử dụng bảng theo dõi hợp đồng: Mỗi hợp đồng nhập cần phải đƣợc xếp theo thứ tự thời gian với đầy đủ nội dung liên quan đến hợp đồng nhƣ số hợp đồng, giá trị hợp đồng, hình thức tốn, số tiền thuế ƣớc tinh, ngày ETD, ngày ETA, số ngày đƣợc miễn lƣu container cảng BẢNG THEO DÕI HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ST Số Nhà Chi Số Invoic Số T hợp cung tiết Invoice e Bill đồng cấp hàng value Etd Etd Free Hình thức Cập nhật Th dem tình trạng dự tốn kiến toán Dựa vào bảng theo dõi phận xuất nhập dễ dàng theo dõi, bám sát hợp đồng nhập nhằm có kế hoạch cho giai đoạn cụ thể để nâng cao hiệu quả, tránh lãng phí q trình thực hợp đồng nhập khẩu, xem xét hợp đồng có hiệu hay không để tiếp tục hay chấm dứt hợp đồng - Làm thủ tục hải quan: Công ty cần phải chuẩn bị giấy tờ cần thiết theo yêu cầu Hải quan Làm tốt công tác tạo đƣợc tâm lý tốt cán Hải quan tạo thuận lợi cho hợp tác xã giảm đƣợc thời gian chi phí cho việc kiểm tra Hải quan Thêm vào đó, doanh nghiệp làm tốt khâu khai báo hải quan giúp nâng hạng doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập doanh nghiệp 3.2.8 Một số giải pháp khác  Thiết lập phòng xuất nhập phận nghiên cứu thị trƣờng: Hoạt động nhập công ty chiếm tỷ trọng lớn đòi hỏi hoạt động kinh doanh xuất nhập lại phức tạp, cần có hiểu biết thị trƣờng quôc tế, nắm nghiệp vụ ngoại thƣơng, có lĩnh nghề nghiệp có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Ngồi cơng việc để thực cho quy trình nhập 79 từ khâu nghiên cứu thị trƣờng đến kết thúc hợp đồng nhập phịng xuất nhập làm nên đơi q sức nhân viên phịng Do cơng ty cần thiết lập phòng xuất nhập phận nghiên cứu thị trƣờng với phận thực hợp đồng nhập để dàn trải công việc, giảm bớt gánh nặng cho cán xuất nhập Nội dung nghiên cứu thị trƣờng thu thập liệu cần thiết tùy thuộc vào mục đích cơng ty giai đoạn cụ thể nhƣ thông tin giá cả, cung cầu nhân tố ảnh hƣởng; chế sách nhà nƣớc, quan hệ kinh tế quốc tế, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Từ giúp cơng ty có thêm nhiều lựa chọn định nhập khẩu, nơi có hàng hóa rẻ, chất lƣợng phù hợp, có sách ƣu đãi nhập công ty lựa chọn + Nghiên cứu thị trƣờng nƣớc: giám sát tồn diễn biến tình hình tiêu thụ, giá hàng hóa nƣớc, tình hình sản xuất nƣớc Tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng ngƣời tiêu dùng nƣớc mặt hàng ƣa chuộng mặt hàng không đƣợc ƣa chuộng, từ thơng qua cơng cụ phân tích thống kê để đƣa dự báo kế hoạch nhập giai đoạn mặt hàng cụ thể nhằm mang lại hiệu nhập tối ƣu + Nghiên cứu thị trƣờng quốc tế: Các nhân viên nghiên cứu phải có trách nhiệm tìm kiếm thơng tin kinh doanh từ đối tác có quan hệ lâu dài, mở rộng tìm kiếm sang thị trƣờng khác những thị trƣờng quen thuộc sẵn có, thơng tin cần phải cập nhật xử lý liên tục, xác để sử dụng cách có hiệu qủa  Lập phƣơng án kinh doanh: Cơng ty cần quan sát, phân tích để lập dự án phát triển cho mặt hàng, đồng thời cần phải tính đến điều kiện bảo đảm thực chúng Do đó, việc lập phƣơng án kinh doanh công việc cần thiết hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, góp phần bảo đảm hiệu cao thƣơng vụ Công ty cần lập phƣơng án kinh doanh cho hợp đồng nhập nhằm đạt hiệu cao cho thƣơng vụ nhập Bộ phận XNK cần phải dự đoán đƣợc mức biến động giá hàng hóa, biến động tỳ giá 80 ngoại tệ để tránh rủi ro xảy trình thực hợp đồng nhập Để tránh tình trạng này, cơng ty cần phải lập phƣơng án kinh doanh rõ ràng cho hợp đồng trƣớc định ký kết để xác định cách tƣơng đối hiệu kinh doanh hợp đồng Khi lập phƣơng án kinh doanh cần tiết nhƣ bán cho thị trƣờng nào, giá bao nhiêu, bán thời gian hết lơ hàng ấy, chi phí cụ thể để tiêu thụ lơ hàng tránh trƣờng hợp dự đoán theo cảm quan  Nắm bắt thông tin hội: Thời đại ngày thời đại bùng nổ công nghệ thơng tin, truyền thơng Internet thơng tin cải, tiền bạc, điều kiện tiên phát triển chí vận mệnh công ty Khi thƣơng mại điện tử diễn ngày sôi động hiệu quả, với công cụ Internet giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm, liên lạc, đàm phán, thỏa thuận với nhà cung cấp cách hiệu tiết kiệm chi phí hoạt động kinh doanh nhƣ trình thực hợp đồng nhập 3.3 Kiến nghị với quan quản lý nhà nƣớc Bất doanh nghiệp phải hoạt động môi trƣờng kinh doanh phức tạp, đa dạng phong phú Hiện nay, Đảng Nhà nƣớc ta chủ trƣơng xây dựng kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa có quản lý nhà nƣớc Do chế quản lý sản xuất nhập phải tuân theo qui luật kinh tế thị trƣờng có thống nhà nƣớc Việc xây dựng, điều chỉnh, hoàn thiện chế quản lý xuất nhập vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật Nó đòi hỏi vừa phải tuân theo qui luật kinh tế khách quan, vừa đòi hỏi tài năng, nghệ thuật nắm bắt qui luật kinh tế tác động tác động tích cực qui luật kinh tế điều kiện kinh tế - xã hội nƣớc quốc tế Nhƣ chế quản lý xuất nhập cần thay đổi cho phù hợp với qui luật kinh tế khách quan, nghĩa cơng cụ, sách nội dung chế quản lý xuất nhập thay dổi Những thay đổi nhƣ không đƣợc xa rời mục tiêu Hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng cơng ty cổ phần XNK Xây dựng Bình Ngân chịu chi phối tác động mạnh mẽ từ yếu tố môi trƣờng kinh doanh nhƣ chủ trƣơng sách Đảng nhà nƣớc, văn quy phạm pháp luật, quy định 81 mà nhà nƣớc dùng để quản lý kinh tế; mơi trƣờng trị, luật pháp, văn hóa, xã hội, marketing Đây nhân tố khách quan mà doanh nghiệp khơng thể tự điều chỉnh, địi hỏi phải có quản lý vĩ mô Nhà nƣớc Trong trình đổi nay, nhà nƣớc ta khơng ngừng hoàn thiện hệ thống pháp luật nhằm tạo hành lang pháp lý an toàn hấp dẫn, đảm bảo cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phát triển Tuy nhiên thực tế chế sách hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động ngoại thƣơng nói riêng cịn nhiều bất cập để tạo môi trƣờng kinh doanh hấp dẫn cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khâu thời gian tới em xin đƣa số kiến nghị sau: 3.3.1 Hồn thiện chế sách quản lý nhập theo hướng đơn giản, thơng thống, phù hợp với chế thị trường Trong năm gần đây, Đảng nhà nƣớc ta đƣa nhiều biện pháp nhằm giảm bớt thủ tục hành rƣờm rà cho trình nhập doanh nghiệp Tuy nhiên theo ý kiến doanh nghiệp, hoạt động nhập gặp khơng khó khăn trình thực Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trình nhập khẩu, nhà nƣớc nên tiến hành công việc sau: - Đơn giản hóa thủ tục hành chính, bỏ bớt thủ tục rƣờm rà gây cản trở trình nhập khẩu, nhằm tiết kiệm thời gian chi phí cho doanh nghiệp, tránh gây phiền nhiễu cho doanh nghiệp Đồng thời cần tránh chồng chéo quản lý không phân cấp rõ ràng phận, phòng ban quan chuyên ngành - Tăng cƣờng bổ sung nguồn nhân lực trẻ, có lực chuyên mơn cao, am hiểu cơng nghệ, có hiểu biết chun sâu lĩnh vực đảm trách - Về thuế nhập khẩu: Chính sách thuế nhà nƣớc cần quán tổ chức kinh doanh, khơng có ƣu tiên riêng biệt tạo sức cạnh tranh không lành mạnh thị trƣờng Nhà nƣớc nên điều chỉnh thuế nhập cho hợp lý mặt hàng chịu thuế - Nhà nƣớc cần có biện pháp ngăn chặn hoạt động buôn lậu, hoạt động gian lận thƣơng mại để đảm bảo cho hoạt động nhập công ty phát triển - Có sách động viên khuyến khích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập Để tăng cƣờng quản lý nhập khẩu, Nhà nƣớc cần 82 có cải cách ƣu đãi thuế, cải cách thủ tục hành với mặt hàng có lợi cho kinh tế 3.3.2 Đầu tư vào sở hạ tầng phát triển hệ thống thông tin liên lạc Trong thời đại mà công nghệ thông tin phát triển nhƣ vũ bão, để không bị tụt hậu so với nƣớc giới, cần phải xây dựng sở hạ tầng, thông tin liên lạc đại Khi sở hạ tầng đƣợc đầu tƣ tạo hội phát triển kinh tế nói chung cho hoạt động xuất nhập nói riêng Do cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập doanh nghiệp nhờ mà đƣợc thực tốt Xây dựng tuyến đƣờng có chất lƣợng cao, thuận tiện cho việc chuyên chở hàng hóa từ cảng vào nội địa làm giảm bớt chi phí Khơng Nhà nƣớc thiếu kế hoạch quy hoạch, nâng cao, sửa chữa xây dựng mạng lƣới cầu cảng, kho tàng bến bãi thuận tiện cho việc bốc xếp lƣu giữ hàng hóa Hệ thống thông tin liên lạc phải đƣợc thông suốt để cơng ty có điều kiện tốt việc thu thập tin tức diễn giới nhƣ việc giao dịch đối tác bạn hàng quốc tế Hơn với xu hƣớng phát triển thƣơng mại điện tử, để tồn phát triển, doanh nghiệp Việt Nam khơng thể khơng hịa vào xu chung Cơ sở hạ tầng thơng tin lên lạc giúp doanh nghiệp phát triển, bƣớc hội nhập với kinh tế khu vực giới 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục hải quan Một khâu đóng vai trị quan trọng q trình thực hợp đồng nhập tiến hành thủ tục hải quan cần thiết Cơ quan hải quan cần tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ doanh nghiệp thủ tục giấy tờ Thƣờng xuyên tổ chức buổi giao lƣu gặp gỡ cán hải quan doanh nghiệp để tiếp thu ý kiến nhằm cải cách quy trình, thủ tục hải quan Thêm vào đó, quan hải quan cần phải có cán có lực, am hiểu chun mơn tất lĩnh vực có liên quan đến ngành nghề công ty để giảm bớt thủ tục, gây thời gian cho doanh nghiệp Quy trình tiến hành thủ tục Hải quan cần đƣợc sửa đổi chủ hàng chịu trách nhiệm tự khai nhƣng Hải quan khơng đồng ý tiếp nhận khơng nộp 83 đƣợc tờ khai, đƣợc nộp sau nộp xong tờ khai, qua trình quan Hải quan kiểm hố thực tế, kiểm tra tính tốn lại thuế, phụ thu xác nhận hoàn thành thủ tục Hải quan chủ hàng đƣợc đem hàng khỏi địa điểm làm thủ tục Hải quan nhƣng phải chịu trách nhiệm vòng năm Nhƣ Hải quan chịu trách nhiệm hoạt động Do đó, Hải quan cần phải sửa đổi quy trình nhằm tạo điều kiện thuận lợi việc làm thủ tục Hải quan doanh nghiệp Mặt khác, văn pháp quy quan Nhà nƣớc liên quan đến ngành Hải quan phải có hiệu lực sau ban hành đợi văn hƣớng dẫn cấp Một điểm quan Nhà nƣớc cần làm đội ngũ cán hải quan để tạo môi trƣờng cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp XNK tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp 3.3.4 Một số giải pháp khác: - Nhà nƣớc cần theo dõi sát hoạt động doanh nghiệp: Sự quan tâm nhà nƣớc đóng vai trị quan trọng thành công doanh nghiệp Do Nhà nƣớc cần theo dõi sát hoạt động doanh nghiệp để nắm bắt đƣợc khó khăn mà doanh nghiệp mắc phải đƣa sách phù hợp tầm vĩ mơ, tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp - Ký kết gia nhập điều ƣớc quốc tế thƣơng mại: Nhà nƣớc ta cần có biện pháp xúc tiến thƣơng mại để gia nhập công ƣớc Quốc tế đa phƣơng nhƣ việc ký kết hiệp định thƣơng mại song phƣơng Những văn pháp luật khơng sở cho việc tự hóa thƣơng mại, mở rộng thị trƣờng, sở để giải tranh chấp việc thực hợp đồng xuất nhập cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tiền bạc cho doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hợp đồng mua bán ngoại thƣơng - Hồn thiện mơi trƣờng kinh doanh theo hƣớng hội nhập kinh tế quốc tế, trì sách thúc đẩy phát triển thƣơng mại quốc tế: Nhà nƣớc cần kiên trì thực chiến lƣợc phát triển kinh tế hƣớng ngoại, tham gia vào kinh tế giới để học hỏi tiếp thu tiến khoa học kỹ thật phát minh - Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thƣơng mại: Nhà nƣớc cần tổ chức chƣơng trình đào tạo, mở lớp bồi dƣỡng nâng cao kiến thức chuyên ngành thƣơng mại điện tử cho cán kinh doanh doanh nghiệp 84 Tóm lại, sở kết hợp đƣợc điểm mạnh thuận lợi doanh nghiệp, hạn chế đƣợc điểm yếu vá khó khăn, năm qua, nhờ nỗ lực phấn đấu không ngừng tập thể ban lãnh đạo vào cán công nhân viên, công ty cổ phần XNK xây dựng Bình Ngân đạt đƣợc kết đáng khích lệ, tăng trƣởng khá, góp phần vào tăng trƣởng chung tồn cơng ty Trong chƣơng em đƣa số giải pháp kiến nghị để kết hợp hài hịa điểm mạnh hội, hạn chế khắc phục điểm yếu thách thức nhằm hồn thiện quy trình ký kết thực hợp đồng nhập công ty cổ phần XNK xây dựng Bình Ngân 85 KẾT LUẬN Kinh doanh chế thị trƣờng vô phức tạp đa dạng, xong kinh doanh nhập đa dạng phức tạp nhiều hoạt động mang tính quốc tế bao gồm nhiều cơng đoạn, thủ tục địi hỏi ngƣời làm cơng tác nhập cần phải có chun mơn, có nhiều kinh nghiệm có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc đạt hiệu cao Đất nƣớc ta bƣớc hội nhập vào kinh tế giới, hịa vào trào lƣu chung xã hội, hoạt động thƣơng mại quốc tế hoạt động quan trọng nhà nƣớc ta Phát triển kinh tế quốc tế góp phần tăng trƣởng kinh tế, tăng ngoại tệ cho nhà nƣớc Xuất phát từ đặc điểm này, Đảng nhà nƣớc ta trọng tới hoạt động xuất nhập Trong điều kiện đó, việc doanh nghiệp phải hồn thiện, đổi trình hoạt động nhƣ kinh doanh để theo kịp với tiến trình phát triển kinh tế Nội dung hợp đồng nhập yếu tố giữ vai trò chủ chốt việc thành công hay thất bại giao dịch kinh doanh, hợp đồng văn pháp lý quan trọng điều chỉnh quan hệ ngƣời nhập xuất khaảu nƣớc Ký kết đƣợc hợp đồng nhập hợp pháp, chặt chẽ, đầy đủ, rõ ràng, ngƣời nhập bƣớc đầu đảm bảo đƣợc quyền lợi khơng bị vi phạm Với hợp đồng nhƣ vậy, ngƣời nhập khảu không phòng ngừa đƣợc ý định vi phạm hợp đồng ngƣời xuất mà ngƣơì xuất cố tình vi phạm hợp đồng, ngƣời nhập dựa vào hợp đồng để buộc ngƣời xuất nƣớc ngồi bồi thƣờng cho tất thiệt hại phát sinh Qua gần sáu năm hình thành phát triển, cơng ty cổ phần XNK xây dựng Bình Ngân có bƣớc đắn, tạo đƣợc uy tín thƣơng trƣờng, ngày lớn mạnh mặt Có đƣợc thành cơng đó, bên cạnh sách đổi Đảng nhà nƣớc, chiến lƣợc doanh nghiệp nỗ lực tồn cơng ty, đặc biệt việc ký kết thực hợp đồng nhập Quy trình ký kết thực hợp đồng cơng ty hồn thiện nhiên khơng tránh khỏi điểm cịn hạn chế Qua em đề giải pháp nhằm nâng cao hiệu cho trình nhập doanh nghiệp 86 Tuy nhiên khả thời gian cịn hạn chế, luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đƣợc nhận xét góp ý q thầy để luận văn đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT Tiến sĩ Nguyễn Minh Hằng, 2012, Giáo trình pháp luật kinh doanh quốc tế - NXB đại học quốc gia Hà Nội Lê Minh Hùng, 2010, Hiệu lực hợp đồng theo quy định pháp luật Việt Nam, luận văn thạc sĩ năm 2010 Phạm Thanh Huyền, 2009, Hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng nhập phụ tùng lắp ráp ô tô công ty Toyota Việt Nam, luận văn thạc sĩ năm 2009 Tiến sĩ Trịnh Thu Hƣơng, 2011, Giáo trình vận tải bảo hiểm ngoại thương, Nhà xuất thông tin truyền thơng PGS.TS Phạm Duy Liên, 2012, Giáo trình giao dịch thương mại quốc tế, NXB Thống kê GS.TS Nguyễn Thị Mơ, 2009, Giáo trình pháp luật hoạt động kinh tế đối ngoại, NXB Thông tin truyền thông PGS.TS Hà Thị Ngọc Oanh, 2014, Giáo trình kỹ thuật kinh doanh thương mại quốc tế, NXB Lao động xã hội Nguyễn Văn Quyết, 2012, Các khía cạnh pháp lý hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, luận án tiến sĩ năm 2012 Đỗ Thị Thanh, 2012, Quy trình thực hợp đồng nhập cơng ty TNHH thiết bị phịng cháy chữa cháy Hà Nội, luận văn thạc sĩ năm 2012 10 Dƣơng Bảo Trân, 2008, Quyền nghĩa vụ bên hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, luận văn thạc sĩ năm 2008 11 Th.s Đăng Quốc Tuấn, 2012, Luận văn Pháp luật thương mại mua bán hàng hóa- thực trạng nhu cầu hồn thiện 12 Công ƣớc viên 1980 mua bán hàng hóa quốc tế (CISG – Convention On Contract For International Sale of Goods) 13 Quốc Hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2005, Luật Thương mại Việt Nam 2005, Cổng thơng tin điện tử Chính phủ nƣớc Cộng Hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 88 14 Quốc Hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2014, Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2014, Cổng thơng tin điện tử Chính phủ nƣớc Cộng Hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 15 Quốc Hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2015, Bộ luật dân năm 2015, Cổng thơng tin điện tử Chính phủ nƣớc Cộng Hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 16 Quốc Hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2005, Luật Hàng hải Việt Nam 2005, Cổng thơng tin điện tử Chính phủ nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 17.Nghị định số 12/2016/NĐ-CP ngày 23/01/2016 quy định chi tiết thi hành luật thƣơng mại hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hợp đồng đại lý mua bán, gia công q cảnh hàng hóa với nƣớc ngồi 18 Bộ ngun tắc Unidroit hợp đồng thƣơng mại quốc tế, 2004 19 VCCI & DANIDA, 2007, Cẩm nang hợp đồng thương mại 20 Báo cáo: - Báo cáo tổng kết năm (2015-2017) công ty cổ phần Xuất nhập xây dựng Bình Ngân - Báo cáo kết kinh doanh xuất nhập (năm 2014-2017) công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Bình Ngân - Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2018 công ty Cổ phần XNK xây dựng Bình Ngân II TÀI LIỆU TIẾNG ANH 21 Alice de Jonge and Roman Tomasic, 2017, Research Handbook on Transnational Corporations, ISBN 9781783476909, Research handbooks on Globalisation and the Law 22 Franco Ferrari and Clayton P Gillette, 2017, International Sales Law 23 Giuditta Cordero – Moss, 2014, International Commercial Contracts Apllicable Sources and Enforceability, Cambridge University Press, ISBN-10 89 24 Nicole Perry, 1992, Làm để tránh rủi ro pháp lý mua bán, NXB Pháp Lý Hà Nội 25 Mary Jo Hatch, 1997, Organization Theory, First Edition, Oxford University Press III CÁC WEBSITE: 26 Cổng thông tin điện tử Bộ Công Thƣơng Việt Nam: http://moit.gov.vn truy cập ngày 12/11/2017 27 Cổng thông tin điện tử Bộ kế hoạch Đầu tƣ Việt Nam: http://mpi.gov.vn truy cập ngày 15/12/2017 28 Cổng thông tin điện tử Chính phủ nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam: www.chinhphu.vn truy cập ngày 17/12/2017 29 Cổng thông tin điện tử Tổng cục thống kê nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam: www.gso.vn truy cập ngày 20/11/2017 30 Hải quan Việt Nam: http://www.custom.vn truy cập ngày 21/11/2017; 23/02/2018 31 Phịng Thƣơng mại Cơng nghiệp Việt Nam:http://www.vcci.com.vn: truy cập ngày 15/12/2017 32 Thƣ viện pháp luật: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Quyetdinh-200-QD-TTg-Ke-hoach-hanh-dong-nang-cao-nang-luc-canh-tranh-phat-triendich-vu-logistics-2017-339610.aspx truy cập ngày 05/02/2018 ... trình ký kết thực hợp đồng nhập cơng ty cổ phần XNK xây dựng Bình Ngân, luận văn đặt mục tiêu đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình ký kết thực hợp đồng nhập công ty cổ phần XNK xây dựng. .. CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VÀ XÂY DỰNG BÌNH NGÂN 2.1 Tổng quan cơng ty cổ phần XNK xây dựng Bình Ngân 2.1.1 Quá trình hình... đƣợc kết cấu thành ba chƣơng: Chương I: Khái quát chung hợp đồng nhập khẩu, quy trình ký kết thực hợp đồng nhập Chương II: Thực trạng quy trình ký kết thực hợp đồng nhập công ty Cổ phần XNK Xây dựng