Hoan thien quy trinh xay dung ke hoach san xuat 175440

Chuyên đề thực tập Lời nói đầu Ch¬ng I Ch¬ng I NHững vấn đề lý luận chung Kế hoạch sản xuất kinh doanh I Bản chất công tác xây dựng kế hoạch s¶n xuÊt kinh doanh Định nghĩa kế hoạch sản xuất kinh doanh Những yếu tố việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh a.TÝnh lùa chän b.TÝnh ph©n bỉ ngn lùc c.TÝnh mơc ®Ých Nội dung công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh: 10 a Mục đích, yêu cầu công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 10 b Những để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 11 c Các bớc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 12 d Phơng pháp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 14 Các nguyên tắc chủ yếu công việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 17 a Nguyên tắc thị trêng 17 b Nguyên tắc linh hoạt, mềm dẻo 17 c Nguyên tắc thống .18 d Nguyên tắc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 18 e Nguyên tắc tham gia 19 II.Chức năng, vai trò hạn chế công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 20 Chøc công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 20 a.Chức định hớng 20 b Chức điều tiÕt, phèi hỵp 20 c Chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh 21 Vai trò hoạt động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 21 H¹n chÕ hoạt động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp 23 Lê Việt Thạch - Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Chơng II 25 Đánh giá Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà 25 I Tổng quan công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà 25 Giới thiệu chung Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà 25 a Quá trình hình thành phát triển Công ty .25 b.Chức nhiệm vụ cđa C«ng ty 26 c M« hình tổ chức chế quản lý Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà 27 Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh C«ng ty 30 a ThÞ trêng .30 b Nh©n lùc .32 c Nguån vèn 33 II Tình hình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà 34 Những để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà 34 a Yêu cầu công tác xây dựng kế hoạch Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà .34 b Các xây dựng kế hoạch Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà 35 Phơng pháp kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà .36 a Phơng pháp lập kế hoạch Công ty 36 Nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2001 - 2005 .37 b Mơc tiªu tỉng quát kế hoạch 2001 - 2005: 40 c Các tiêu kế hoạch chủ yếu: 40 Những thành tựu đà đạt đợc giai đoạn kế hoạch 2001 2005 44 2.2 Những điểm yếu cần khắc phục: 45 Đánh giá chung công tác xây dựng kế hoạch Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà .45 a Những thành tựu đà đạt đợc 45 b Những vấn đề tồn 47 Ch¬ng III 49 Lª Việt Thạch - Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Một số giải pháp hoàn thiện việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà 49 I Định hớng, mục tiêu phát triển Công ty văn phòng phẩm Hång Hµ 49 Định hớng phát triển Công ty năm tới .49 Định hớng quy hoạch, xếp, cải tạo sở sản xuất: 50 Định hớng thực chủ trơng xếp doanh nghiệp 50 II Cơ hội thách thức Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà thời gian tíi .51 Những hội thách thức .51 Xác định mục tiêu kinh doanh 52 III Giải pháp hoàn thiện xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà 53 Tỉ chøc l¹i hƯ thèng kÕ ho¹ch 53 Tăng cờng công tác đào tạo đội ngũ cán làm kế hoạch 54 Xây dựng hệ thống thông tin biểu mÉu thèng nhÊt sư dơng cho hƯ thèng kÕ ho¹ch Công ty 55 Nâng cao chất lợng công tác nghiên cứu thị trờnglàm sở chủ yếu cho công tác xây dựng kế hoạch 56 Tăng cờng công tác dự báo 56 Hoµn thiƯn bé m¸y tỉ chøc: .57 Rút ngắn thời gian lập kế hoạch 57 kÕt luËn 59 Lê Việt Thạch - Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Lời nói đầu Từ nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng đà tạo hớng cho doanh nghiệp, hớng có nghĩa doanh nghiệp muốn tồn thị trờng từ thành lập chắn doanh nghiệp phải nghĩ tới công tác lập kế ho¹ch kinh doanh Nhng lËp kÕ ho¹ch kinh doanh thÕ cho phù hợp với điều kiện phát triển doanh nghiệp điều quan trọng Bởi cách lập kế hoạch trớc thờng bị ảnh hởng thói quen cũ, doanh nghiệp thờng đa loạt tiêu kế hoạch biện pháp để đạt đợc lại sơ sài Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà không nằm tồn Là doanh nghiệp nhà nớc nên Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà nhiều bị động công tác nghiên cứu, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong điều kiện nay, việc tự chủ, linh hoạt nghiên cứu xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trở nên cần thiết hết Xuất phát từ thực tế đó, trình thực tập Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà em đà chọn chuyên đề thực tập với đề tài: "Hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà." làm chuyên đề thực tập cho Mục tiêu chuyên đề tìm hiểu đợc khó khăn tồn công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Lê Việt Thạch - Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà từ đa giải pháp hoàn thiện công tác Công ty thời gian tới Bản chuyên đề lời nói đầu, kết luận, nội dung gồm chơng: - Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế hoạch sản xuất kinh doanh - Chơng II: Đánh giá công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà - Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà Mặc dù đà có nhiều cố gắng việc tìm hiểu giai đoạn thực tập Công ty song sai sót kiến thức thân hạn chế nh kinh nghiệm thực tiễn, nguồn thông tin, t liệu, thời gian nghiên cứu Nên viết không tránh khỏi sai sót Vậy kính mong nhận đợc nhận xét, đóng góp, bổ sung thầy cô để chuyên đề hoàn thiện Cũng qua đây, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hoa, Cô Trần Thanh Yên - trởng phòng kế hoạch, cán phòng Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cám ơn ! Sinh viên thực hiện: Lê Việt Thạch Khoa: KH & PT Lớp: Kế hoạch 42B Lê Việt Thạch - Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Lê Việt Thạch - Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập Chơng I NHững vấn đề lý luận chung Kế hoạch sản xuất kinh doanh I Bản chất công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Định nghĩa kế hoạch sản xuất kinh doanh Cũng nh phạm trù khác, kế hoạch kinh doanh có cách tiếp cận khác Mỗi cách tiếp cận xem xét kế hoạch kinh doanh theo góc độ riêng cố gắng lột tả chất phạm trù quản lý Theo Steiner: "Kế hoạch trình bắt đầu việc thiết lập mục tiêu quy định chiến lợc, sách kế hoạch chi tiết để đạt đợc mục tiêu Nó cho phép thiết lập quy định đa thực thi, bao gåm mét chu kú míi cđa viƯc thiÕt lËp c¸c mục tiêu quy định chiến lợc đợc thực hoàn thiện nữa" Kinh doanh theo luật định việc thực một, số tất công đoạn trình đầu t sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thực dịch vụ thị trờng nhằm mục đích sinh lợi Kế hoạch hoá chức trình quản lý xét mặt chất kế hoạch hoá hoạt động chủ quan, có ý thức, có tổ chức ngời nhằm xác định mục tiêu, phơng án, bớc đi, trình tự cách thức tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kế hoạch hoá quy trình định, cho phép xác định trạng thái mong muốn doanh nghiệp cách thức thực mong muốn Kế Lê Việt Thạch - Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập hoạch hoá việc chuẩn bị phơng án khác định quản lý dới dạng chơng trình, dự án kế hoạch Có nhiều cách tiếp cận khác kế hoạch hoá đứng góc độ khác nhau: Theo Diana Conyers Peter Hills: "Kế hoạch hoá trình định, lựa chọn liên tục phơng án khác sử dụng nguồn lực có hạn chế để thực đợc mục tiêu đề cho thời kỳ định tơng lai" Theo Steiner: "Kế hoạch hoá trình bắt đầu việc thiết lập mục tiêu quy định chiến lợc, sách kế hoạch chi tiết để đạt đợc mục tiêu." Có thể hiểu đơn giản trình kế hoạch kể từ xây dùng, tỉ chøc thùc hiƯn ®Õn kiĨm tra, ®iỊu chỉnh kế hoạch đợc thực liên tục, lặp lặp lại Kế hoạch hoá trình lặp lại có tính chất chu kỳ hoạt động chuẩn bị xây dựng kế hoạch, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá tình hình xây dựng thực kế hoạch Khi kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình liên tục, kể từ chuẩn bị xây dựng kế hoạch cho tíi lóc tỉ chøc thùc hiƯn kÕ ho¹ch nh»m đa hoạt động doanh nghiệp phát triển theo mục tiêu đà định Những yếu tố việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh cần phải xem xét tới bốn yếu tố sau đây: Lê Việt Thạch - Kế hoạch 42B Chuyên đề thực tập a.Tính lựa chọn Xây dựng kế hoạch SXKD việc định lựa chọn số nhiều phơng thức hành động Có hai loại lựa chọn liên quan đến xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh: +Thứ nhất: Lựa chọn mục tiêu u tiên, nguồn lực có hạn nên đáp ứng đợc lúc tất nhu cầu phát triển Bởi vậy, cần phải xem xét tất mục tiêu đợc u tiên hàng đầu tập trung nguồn lực vào có hiệu cao +Thứ hai: Kế hoạch sản xuất kinh doanh liên quan đến lựa chọn số phơng thức hành động khác nhau, phơng thức khác để nhằm đạt đợc mục tiêu Mặc dù hai cách lựa chọn khác nhau, nhng chúng liên quan đến trình định giống nhằm mục đích chung sử dụng có hiệu nguồn lực có hạn doanh nghiệp b.Tính phân bổ nguồn lực Đây nhân tố quan trọng khác KHSXKD Bởi v×, viƯc sư dơng tèi u bÊt cø mét tËp hợp cụ thể nguồn lực phụ thuộc không nhỏ đến mục tiêu cần đạt đến Nói cách khác, xây dựng KHSXKD liên quan đến việc định cách thức khác để đạt đợc mục tiêu cụ thể mà sử dụng tốt nguồn lực có Nguồn lực không bao gồm nguồn lực tự nhiên (đất, nớc, khoáng sản ), mà bao gồm nhân lực Lê Việt Thạch - Kế hoạch 42B Chuyên đề thùc tËp hay nguån lùc ngêi nãi chung, tµi sản (nh nhà xởng, máy móc thiết bị ) tài Việc phân biệt không đợc coi nguồn lực tuỳ thuộc vào mục tiêu cần đạt ®Õn cđa ngêi sư dơng cịng nh nhËn thøc vỊ giá trị sử dụng khả sử dụng cụ thể trờng hợp c.Tính mục đích Quan niệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh nh cách để đạt đợc mục tiêu đặt vấn đề chất mục tiêu quy trình xây dựng mục tiêu Một vấn đề mà chuyên viên lập kế hoạch thờng gặp phải mục tiêu họ không đợc xác định rõ ràng mà thờng mập mờ Trong số trờng hợp khác, mục tiêu lại không thực tế điều kiện cung ứng nguồn lực lại bị hạn chế Trong nhiều trờng hợp khác, nhà kế hoạch gặp phải vấn đề nh phải cố đạt đợc nhiều mục tiêu mục tiêu lại mâu thuẫn với c.Tính tơng lai Cã mét u tè quan träng kh¸c cđa kÕ hoạch đợc thể hầu hết định nghĩa, yếu tố thời gian Các mục tiêu mà kế hoạch muốn đạt tới rõ ràng tơng lai, kế hoạch tất nhiên gắn với tơng lai Sự quan tâm đến tơng lai tự thể theo hai cách Cách thể thứ phần quan trọng kế hoạch liên quan đến dự báo, đa các dự báo điều xảy tơng lai, cụ thể dự báo kết phơng thức hoạt động khác để xác định cần lựa chọn phơng pháp Tất nhiên biết xác đợc điều xẩy Lê Việt Thạch - Kế hoạch 42B 10