MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO 1 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1 1 2 Chức năng và nhiệm vụ của[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .1 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.3.1 Mơ hình cấu tổ chức công ty 1.3.2 Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn nhà quản trị cấp cao phận Công ty 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty 1.4.1 Tình hình kinh doanh Cơng ty 1.4.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO .13 2.1 Phân tích thực trạng xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn Công ty 13 2.2 Đánh giá công tác tổ chức thực kế hoạch huy động sử dụng vốn Công ty 28 2.3 Nhận xét công tác xây dựng tổ chức thực kế hoạch huy động sử dụng vốn công ty 31 2.3.1 Ưu điểm 31 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân hạn chế 32 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG VỐN SV: Đinh Quang Minh MSV: 440932 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO 36 3.1 Định hướng phát triển công ty 36 3.2 Giải pháp .37 KẾT LUẬN 40 SV: Đinh Quang Minh MSV: 440932 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy công ty Bảng 1: Vốn kết hoạt động kinh doanh Công ty CP sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo năm 2011 – 2014 Bảng 2: Kết hoạt động kinh doanh 2011 – 2014 Bảng 3: Lợi nhuận tỷ suất lợi nhuận Tân Sáng Tạo giai đoạn năm 2011-2014 11 Bảng 4: Vốn vay theo kế hoạch công ty qua năm 13 Bảng 5: Vốn cố định theo kế hoạch biến động cơng ty năm 2011- 2014 .16 Bảng 6: Khấu hao kế hoạch TSCĐ Xí nghiệp 20 Bảng 7: Thực tế khấu hao TSCĐ Xí nghiệp 21 Bảng 8: Kế hoạch nguồn vốn lưu động 22 Bảng 9: Vốn lưu động theo kế hoạch Công ty 24 Bảng 10: Vốn lưu động kế hoạch theo trình luân chuyển tuần hoàn 25 Bảng 11: Kế hoạch vốn lưu động cho dự trữ xí nghiệp 27 Bảng 12: Nguồn vốn thực tế huy động công ty .29 SV: Đinh Quang Minh MSV: 440932 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Công ty CP sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo - Tên giao dịch quốc tế: TANSANGTAO Company - mã số thuế : 0101663797 - giấy phép kinh doanh cấp ngày 03/06/2005 - ngày hoạt động : 10/06/2005 - Trụ sở giao dịch: Thôn Giao Quang, Phường Đại Mỗ, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội Quy mô công ty : lớn, chiếm thị trường Khu vực miền Bắc, Trung Nam Công ty cung cấp dịch vụ vận Bắc Nam Quốc tế số điện thoại : (04) 662977, (04) 6640306 Cơ cấu vốn tăng dần qua năm doanh nghiệp làm ăn có lãi , phần lãi Cơng ty sử dụng vào làm vốn kinh doanh cho kì không chia hết cho cổ đông nhằm mở rộng phát triển Công ty Vốn điều lệ Công ty 25 tỷ đồng năm 2006 Năm 2005 công ty vào thành lập với cấu nhỏ Có container loại số oto khác Năm 2009 công ty mở thêm chi nhánh miền Trung tăng lượng lao động, tăng số lượng xe lên 10xe Từ năm 2009 cơng ty có nhiều xe vận hành cho việc vận chuyển nên công ty đăng ký sang lĩnh vực cung cấp vận tải chuyên dụng cho hợp đồng vận tải lớn nhỏ nước Năm 2012 Công ty mở chi nhánh miền Nam, phục vụ cho vận chuyển Bắc Nam với số lượng xe chuyên dụng 20 xe Từ thành lập đến cơng ty góp phần lớn vào kinh tế nước ta, mở rộng giao lưu miền nước nước ta với giới SV: Đinh Quang Minh MSV: 440932 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền Doanh thu Công ty tăng nhanh năm giúp Cơng ty lớn mạnh nhanh chóng 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Từ năm 2005-2009 lĩnh vực sản xuất cơng ty kính khung nhơm, vách ngăn cao cấp, kính cầu thang, kệ cửa kính, cửa kính thủy lực, tầm ốp, lam chắn nắng cho tịa nhà Đến năm 2009 cơng ty phát triển, có nhiều xe chun dụng hơn, cơng ty chuyển hướng sang lĩnh vực vận tải gồm việc cung cấp sản phẩm dịch vụ: Công ty cung cấp hạn ngạch vận chuyển đường tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cho người tiêu dùng Việt Nam Cơng ty cung cấp cơng trình đường phát triển sở hạ tầng cho nhà nước Cung cấp phương tiện xe dịch vụ vận tải cho công ty Cung cấp dịch vụ phân phối sản phẩm đến tay khách hàng Cung cấp kho bãi chứa hàng với lượng hàng lớn Công ty chưa sử dụng Từ nhu cầu việc vận chuyển đường bộ, Công ty mở rộng hệ thống đường giao thông vận tải Với lượng xe lớn Công ty cung cấp vận chuyển lớn cho Công ty lớn nhỏ nước Cơng ty gom hàng nước ngồi đủ lượng hàng cho vận chuyển vận chuyển Việt Nam phân phối 1.3 Cơ cấu tổ chức Cơng ty 1.3.1 Mơ hình cấu tổ chức công ty Cơ cấu công ty theo đường thẳng Quản lý từ cấp xuống theo đường thằng Các mối quan hệ thiết lập theo chiều dọc Công việc tiến hành theo tuyến Các định đưa từ giám đốc đưa xuống cho phó giám đốc phó giám đốc giao xuống cho phịng ban phận SV: Đinh Quang Minh MSV: 440932 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền Mơ hình cấu đường thẳng giúp cho cơng ty có cấu quản lý chặt chẽ từ xuống Các mệnh lệnh định diễn nhanh chóng Dễ thực chế độ thủ tướng Mỗi cấp có cấp thực định cấp đưa xuống Tuy cịn tồn nhược điểm, từ phía nhà quản lý bận rộn địi hỏi phải có hiểu biết tồn diện Khơng tận dụng chun gia giúp việc Công ty CP sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo bao gồm phòng sau + Phòng giám đốc phó giám đốc + Phịng tổ chức hành + Phịng Tài chính- Kế tốn + Phịng Quản lý tàu + Phòng Kế hoạch khai thác + Phòng Tổ chức vận tải SV: Đinh Quang Minh MSV: 440932 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền - Mơ hình tổ chức Cơng ty CP sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo Giám đốc Phó giám đốc Quản lý Kế Nhân Kế hoạch Tổ chức tàu toán Tổng hợp vận tải Đại diện Hải Phòng Đại diện Sài Gòn Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.3.2 Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn nhà quản trị cấp cao phận Công ty Chức nhiệm vụ phận Giám đốc phó giám đốc: Giám đốc người đại diện pháp nhân Cơng ty người có quyền điều hành cao Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Tổng giám đốc Công ty trước pháp luật công tác điều hành hoạt động Cơng ty Phó giám đốc người giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao Chức nhiệm vụ phòng nhân sự: Tham mưu cho Giám đốc mặt hoạt động công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành quản trị phạm vi tồn Cơng ty SV: Đinh Quang Minh MSV: 440932 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền Xây dựng mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty phù hợp với điều kiện thực tế trước mắt tương lai, trình Giám đốc duyệt Tham mưu dự thảo định bổ nhiệm, miễn nhiệm cán Xây dựng các quy chế, quy định liên quan đến cơng tác nhân chính, hành Cơng ty Có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán làm nghiệp vụ phù hợp với ngành nghề đáp ứng nhu cầu trước mắt lâu dài cho Công ty Theo dõi chế độ BHXH, BHYT, BHYT Xây dựng phương án phân phối tiền lương, tiền thưởng công hợp lý Giải công việc hành quản trị :Mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý điều động xe Chức nhiệm vụ phòng quản lý tàu: Trực tiếp tham mưu thực việc quản lý tàu, khai thác đội tàu với hiệu cao nhất, đáp ứng đầy đủ kế hoạch SXKD Công ty đề Xây dựng lịch chạy tàu ( thời gian số chuyến ) hàng tháng, quý, năm với hiệu cao Tổ chức quản lý theo dõi, điều hành hoạt động tàu theo lịch trình Xây dựng kế hoạch tổ chức thực việc quản lý khai thác tàu, sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng định kỳ đảm bảo chất lượng Theo dõi, quản lý đầy đủ thủ tục hồ sơ, giấy phép hoạt động tàu.Tổ chức quản lý điều hành hoạt động thuyền viên tàu theo quy định Luật Hàng Hải Chức nhiệm vụ phòng kế hoạch tổng hợp: Tham mưu cho Giám đốc Công ty việc xây dựng kế hoạch chuyến, tháng, quý,năm kế hoạch đầu tư dài hạn.Tổng hợp tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phạm vi tồn Cơng ty SV: Đinh Quang Minh MSV: 440932 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền Tập hợp kế hoạch báo cáo Bộ phận để theo dõi tham mưu cho Giám đốc việc định khối lượng hàng hoá chuyên chở cho chuyến tàu Chức nhiệm vụ phòng khai thác vận tải: Trực tiếp khai thác hàng hoá vận chuyển cho tàu đem lại doanh thu cao Tham mưu cho lãnh đạo Công ty chiến lược thị trường xây dựng kế hoạch khai thác hàng theo hàng quý, năm Chủ động khai thác hàng hoá từ khâu tìm kiếm đối tác giành hàng hố Đánh giá kết hoạt động tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh thu thập thơng tin, nghiên cứu giá Chăm sóc khách hàng thường xuyên trước sau bán sản phẩm dịch vụ vận chuyển Tổng hợp cung cấp số liệu thực cho phịng tài kế tốn làm sở thu nợ khách hàng lãnh đạo Công ty có biện pháp thu nợ hữu hiệu Chức nhiệm vụ phòng tổ chức vận tải: Tham mưu tổ chức thực công việc liên quan đến hoạt động vận tải giao nhận phạm vi tồn Cơng ty Tham gia quản lý điều hành hoạt động vĩ mô liên quan đến công tác vận tải giao nhận Lên phương án tham mưu cho Giám đốc Công ty việc lựa chọn ký hợp đồng đơn vị vận chuyển, xếp dỡ, cảng, bãi hai khu vực Nam Bắc Trực tiếp tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận, kiểm đếm hàng hoá khu vực phía Bắc Chịu trách nhiệm quản lý báo cáo Giám đốc Cơng ty hoạt động Phịng cơng việc tới mảng điều hành vận tải,giao nhận tồn Cơng ty Phịng Tài kế tốn - Lập báo cáo tài cho Cơng ty SV: Đinh Quang Minh MSV: 440932 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền - Đưa nhận định hoạt động kinh doanh Công ty năm thông qua số liệu báo cáo tài - Nhập tiền xuất tiền Công ty 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty 1.4.1 Tình hình kinh doanh Công ty Công ty cung cấp dịch vụ vận tải ngành phát triển Việt Nam Do thị trường hội nhập Việt Nam yêu cầu vận chuyển hàng hóa nhiều Thị trường vận tải phát triển nhanh chóng Bảng 1: Vốn kết hoạt động kinh doanh Công ty CP sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo năm 2011 – 2014 Đơn vị : triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Vốn chủ sở hữu 40.000 50.000 60.000 80.000 Vốn vay 180.000 190.000 190.000 200.000 Tổng vốn 220.000 240.000 250.000 280.000 Doanh thu 120.143 132.014 133.134 145.256 740 752 761 782 220.000 210.000 200.000 180.000 Lợi nhuận Tổng Tài sản Nguồn : Phòng hành tổ chức, tổ chức Vốn Cơng ty khơng ngừng bổ sung qua năm, năm 2011 220 tỷ đồng, đến năm 2014 vốn Công ty 280 tỷ đồng (tăng 27,3%) tạo điều kiện thuận lợi để Cơng ty trì phát triển hoạt động kinh doanh Mỗi năm vốn công ty tăng lên công ty vay nhiều để đầu tư cho q trình phát triển cơng ty với hoạt động khác công ty Cùng với việc đầu tư vào việc phát triển công ty giúp công ty phát triển doanh thu tăng mạnh qua năm dẫn đến loại nhuận tăng Lợi nhuận cơng ty tăng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng lợi nhuận cơng ty Cịn mặt tài công ty đạt doanh thu lớn SV: Đinh Quang Minh MSV: 440932 ... Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huy? ??n CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO... vốn xí nghiệp cần thiết Kế hoạch huy động vốn Công ty Xuất phát từ nhu cầu vốn mình, Cơng ty CP sản xuất thương mại Tân Sáng Tạo xác định sống cịn phụ thuộc vào hiệu việc huy động sử dụng vốn. . .Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huy? ??n CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN SÁNG TẠO 36 3.1 Định hướng phát triển công ty 36 3.2 Giải pháp .37 KẾT LUẬN