Nội dung 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng số (Vinaconex 3): Công ty cổ phần xây dựng số công ty thành viên thuộc Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam- Vinaconex , doanh nghiệp nhà nớc, có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán độc lập, có dấu tài khoản riêng Công ty có trụ sở số 249 đờng Hoàng quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà nội Tên giao dÞch quèc tÕ : Viet nam construction joint stock company No Tên viết tắt : vinaconex Với tiền thân xí nghiệp xây dựng số 5, đợc thành lập theo định số 918/ BXD -TCLĐ ngày 29/12/1990 Bộ xây dựng sở tập hợp chuyển lực lợng cán bộ, công nhân hợp tác lao động đơn vị xây dựng Bộ xây dựng nớc nớc Đến năm 1991, theo định số 417/BXD -TCLĐ ngày 6/8/1991 Bộ trởng Bộ xây dựng đổi tên xí nghiệp xây dựng số thành công ty xây dựng số với tên giao dịch vinafico Tháng 5/1993, công ty xây dựng số đợc thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt nam -Bộ xây dựng theo định số 171A/BXD -TCLĐ ngày 5/5/1993 Bộ xây dựng Năm 1995, theo định số 702/BXD -TCLĐ ngày 19/7/1995 Bộ xây dựng, công ty đổi tên thành công ty xây dựng số -1 Đến năm 1996, theo định số 02/BXD -TCLĐ ngày 02/01/1996 Bộ xây dựng, công ty đổi tên thành công ty xây dựng số 3, tên giao dịch vinaconco Một thay đổi lớn cấu tổ chức công ty diễn vào năm 2002 Theo định số 1049/QĐ -BXD ngày 07/08/2002, công ty chuyển thành công ty cổ phần, đợc tổ chức theo Luật Doanh nghiệp theo điều lệ Công ty cổ phần xây dựng số Sau cổ phần công ty có số vốn điều lệ 6.200.000.000 đồng, thực phát hành 62.000 cổ phần, mệnh giá cổ phần 100.000 đồng, trị giá cổ phần phát hành 6.200.000.000 đồng Công ty có mở tài khoản ngân hàng : Ngân hàng công thơng Cầu Giấy : tài khoản số 710A- 30123 Ngân hàng công thơng Hà Tây : tài khoản số 710A- 20799 Ngân hàng đầu t phát triển Cầu Giấy : tài khoản số 7301- 0073D Ngân hàng đầu t phát triển Thăng Long : tài khoản số 73010098A Tuy đợc thành lập vào thời kỳ đất nớc tiến hành đổi với nhiều khó khăn thách thức thời gian hoạt động cha dài, nhng trình mời năm xây dựng phát triển công ty cổ phần xây dựng số đà khẳng định vị chủ lực công ty tổng công ty, đồng thời cho thấy đắn, sáng suốt ban lÃnh đạo nh đoàn kết cán công nhân viên toàn công ty mục đích phát triển bền vững, góp phần vào phát triển Tổng công ty Vinaconex nói riêng đất nớc nói chung Sự lớn mạnh công ty đợc thể qua số tiêu sau : Giá trị tổng sản lợng : Trong mời năm hoạt động, đa số công trình vợt kế hoạch đề thời gian thực với chất lợng đảm bảo Công ty đạt vợt tiêu giá trị tổng sản lợng Có số số thống kê nh sau : Năm Kế hoạch Thực Tỷ lÖ (%) 1996 1999 40 tû 51 tû 2000 60 tû 72,825 tû 121,375 % 2001 100 tû 102,308 tû 102,308 % 2002 110 tỷ 123,189 tỷ 111,99 % Định hớng đến năm 2003 công ty đạt 125 tỷ giá trị sản lợng năm 2004 135 tỷ Với mức tăng trởng 20 - 40% nh nay, chắn công ty vợt mục tiêu Doanh thu : Sự lớn mạnh công ty đợc thể qua thống kê sau : Năm Tæng 1999 2000 2001 doanh 2002 thu (theo KL 30320 hoàn thành) đồng Tỷ lệ tăng trởng (%) tr 48500 ®ång 59,96% tr 71080 ®ång 46,56 % tr 78400 đồng 10,29 % tr Trong năm 1999 toàn doanh thu công tylà từ hoạt động xây lắp, từ năm 2000 mở rộng lĩnh vực hoạt động sang kinh doanh nhà, hạ tầng nên công ty có doanh thu từ họat động Nó thờng chiếm 16% tổng doanh thu Đặc điểm cho thÊy sù chđ ®éng, tÝch cùc viƯc ®a dạng lĩnh vực hoạt động xu hớng mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh công ty Các khoản nộp ngân sách : Công ty cổ phần xây dựng số hàng năm phải nộp vào ngân sách Nhà nớc khoản : Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp thuế sử dụng vốn Từ năm 1999 số tiền nộp khoản cụ thể : Năm 1999 Thuế VAT 415 tr đồng phải nộp Thuế TNDN 151 tr đồng 2000 331 tr ®ång 2001 244 tr.®ång 2002 267 tr.®ång 244 tr ®ång 352 tr ®ång Th sư dơng 54 tr.®ång vèn Tỉng 620 tr.®ång 54 tr ®ång 61 tr ®ång 629 tr ®ång 657 tr ®ång 748,8 tr ®ång 4.513.000 đồng 1056,313 tr đ Nh vậy, nộp ngân sách hàng năm công ty tăng Tình trạng nợ đọng tiền nộp ngân sách giảm dần theo năm Bên cạnh việc nộp cho ngân sách Nhà nớc, công ty phải thực nghĩa vụ nộp Tổng công ty Vinaconex Các khoản phải nộp gồm : phụ phí cấp trên, khấu hao bản, nộp quỹ đầu t phát triển tập trung số quỹ tập trung khác ( khen thởng, phúc lợi, trợ cấp, đào tạo) Đây khoản nộp mà công ty hoàn thành đủ thời hạn Lao động tiền lơng : Số lao động công ty cổ phần xây dựng số tính đến cuối tháng 12 năm 2002 1027 ngời, 47 ngời nhân viên quản lý Số cán kỹ thuật công ty 74 ngời (trình độ đại học ) 18 ngời ( trình độ trung cấp) Số cán nghiệp vụ 26 ngời (trình độ đại học ) 17 ngời (trình độ trung cấp) Còn lại công nhân lao động thời vụ Do đặc điểm hoạt động công ty diễn nhiều địa phơng, lúc công ty phải thực nhiều công trình khác nhau, thời gian dài nên số lao động thời vụ chiếm nhiều tổng số lao động công ty, có lúc tỷ lệ lên tới 50% Năm 1999 công ty có 55 số 204 công nhân viên danh sách ngời d thừa cha bố trí việc Tuy nhiên, từ năm 2000 đến nay, công ty phải thuê thêm lao động thời vụ để phục vụ việc sản xuất kinh doanh Hàng năm công ty tiến hành bổ túc nâng cao tay nghề đào tạo công nhân kỹ thuật theo khoá học Tổng công ty Vinaconex tổ chức Ngoài ra, việc thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, tổ chức tham quan nghỉ mát, khen thởng em công nhân viên thờng xuyên đợc thực Cuối năm, công ty có chế độ khen thởng cho phòng ban, đội thi công cá nhân xuất sắc Tiền thởng đợc trích từ quỹ khen thởng- phúc lợi với quy mô tăng lên sau năm Năm 2002, quỹ khen thởng- phúc lợi công ty có số vốn 367.073.009 đồng, đợc trích 228.496.000 đồng để làm tiền thởng Năm 2002, tiền lơng bình quân tính theo đơn giá công ty 1.250.000 đồng, thu nhập bình quân 1.293.000 đồng/ tháng, tăng 12,4% so với năm 2001 Tổng quỹ tiền lơng năm 2002 12.000 triệu đồng, lớn 1,5 lần so với quỹ lơng năm 1999 (7581 triệu ) Hớng việc tổ chức sản xuất kinh doanh công ty : Theo định số 171A/BXD- TCLĐ ngày 5/5/1993 Bộ trởng Bộ xây dựng, công ty có chức nhiệm vụ chủ yếu : - Xây dựng công trình công nghiệp, công cộng, nhà xây dựng khác - Sản xuất vật liệu xây dựng (gạch, ngói, lợp, đá ốp lát) - Sản xuất cấu kiện bê tông - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh nhà Đến tháng 5/2000, theo định số 420/QĐ/VC- TCLĐ ngày 27/04/2000 Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt nam (Vinaconex), công ty bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh :Thi công xây lắp đờng dây trạm biến điện, hoµn thiƯn vµ trang trÝ néi thÊt Tuy cã chøc năng, nhiệm vụ đa dạng nhng nhiệm vụ chủ yếu công ty sau thành lập xây dựng Thời gian gần đây, Vinaconex bớc vào kinh doanh bất động sản Đồng thời sở sản xuất vật liệu xây dựng công ty vừa vào hoạt động từ ngày 1/10/2002 Cuối năm 2002, đầu năm 2003 diễn hai kiện lớn có ý nghĩa quan trọng chặng đờng phát triển công ty, việc tiến hành cổ phần hoá vào tháng việc nhận chứng quản lý chất lợng Iso 9001: 2000 Theo chủ trơng Nhà nớc, công ty thực cổ phần hoá với mục đích : - Huy động vốn toàn xà hội, bao gồm cá nhân, tổ chức kinh tế, tổ chức xà hội nớc để đầu t đổi công nghệ, tạo thêm việc làm phát triển doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh, thay đổi cấu doanh nghiệp nhà nớc - Tạo điều kiện ®Ĩ ngêi lao ®éng doanh nghiƯp cã c¬ cÊu ngời đà góp vốn đợc làm chủ thực sự, thay đổi phơng thức quản lý tạo động lực thúc đẩy doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, tăng cờng phát triển đất nớc, nâng cao thu nhập ngời lao động, góp phần tăng trởng kinh tế đất nớc Kết sản xuất kinh doanh công ty quý IV/2002 đà chứng minh đắn việc cổ phần hoá Lợi nhuận (sau thuế) công ty làm quý IV 739.194.729 đồng, gần gấp đôi lợi nhuận (sau thuế) ba quý đầu năm (395.893.536 đồng) Đến ngày 14/01/2003, công ty lại đợc đón nhận chứng quản lý chất lợng Iso 9001 phiên 2000 Đây nỗ lực toàn thể lÃnh đạo cán công nhân viên công ty nhằm cao chất lợng sản phẩm vị công ty thị trờng Với mục đích hoàn thiện máy vận hành theo hớng chặt chẽ khoa học hơn, thoả mÃn yêu cầu khách hàng, đồng thời giảm thiểu đợc chi phí quản lý không thích đáng Hiện nay, công ty cổ phần xây dựng số có địa bàn hoạt động trải dài từ miền Bắc ( Lai châu, Sơn la, Thái nguyên, Yên bái, Phú thọ, Hải phòng, Bắc giang, Thái bình, Hà tây, HảI dơng) qua miền Trung (Thanh hoá, Nghệ an) tới miền Nam (Bình định) Mở rộng lĩnh vực kinh doanh địa bàn hoạt động, cổ phần hoá doanh nghiệp, xây dựng hệ thống quản lý theo Iso 9001 đổi đắn, kịp thời phù hợp xu công ty cổ phần xây dựng số Nó đánh dấu thời kỳ phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh nh chứng tỏ cố gắng lao động, quản lý công ty Những cố gắng đà đợc ghi nhận b»ng khen cđa Thđ tíng ChÝnh phđ, cê thi ®ua Bộ Xây dựng nh khen thởng hàng năm Tổng công ty Vinaconex Tuy nhiên, số lĩnh vực công ty cha hoàn thành nhiệm vụ hay thực không tốt nh nợ ngân sách Nhà nớc, không chủ động đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân, tốc độ tăng trởng hai năm trở lại có xu hớng giảm dầnDo khó khăn khách quan thị trờng cạnh tranh ngày gia tăng, cần có động nhạy bén công ty 2.Cơ cấu tổ chức nhân công ty cổ phần xây dựng số 3: Công ty cổ phần xây dựng số doanh nghiệp thành viên Tổng công ty xt nhËp khÈu x©y dùng ViƯt nam ( Vinaconex), đợc tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp theo điều lệ Công ty cổ phần đợc Đại hôị đồng cổ đông thông qua Sau chuuyển thành công ty cổ phần, tổ chức máy quản lý Vinaconex không thay đổi nhiều so với trớc với cấu tổ chức, điều hành quản lý công ty theo kiểu trực tuyến chức Tổng công ty Vinaconex quản lý công ty theo tính chất quản lý Nhà nớc Bộ máy quản lý công ty bao gồm: Đại hội cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng, phòng tổ chức hành chính, phòng tài kế toán, phòng kế hoạch kỹ thuất, ban vật t thiết bị, phòng kinh doanh bất động sản, ban quản lý dự án - Đại hội cổ đông: Thực cổ phần hoá theo chủ trơng đổi doanh nghiệp nhà nớc, 51% vốn cổ đông công ty cổ phần xây dựng số nằm tay Tổng công ty Vinaconex đại diện cho phần vốn Nhà nớc Còn lại 49% vốn cổ đông khác Trong số này, 70% vốn hình thành bán u đÃi cổ phiếu cho cán công nhân viên công ty - ngời mua với giá 70% mệnh giá cổ phiếu đợc Nhà nớc trả hộ 30% giá trị Số 30% cổ phiếu lại đợc bán cho cổ đông công nhân viên không đủ điều kiện mua u đÃi, với cán Tổng công ty công ty thành viên Tổng - Hội đồng quản trị : đại hội cổ đông bầu ra, gồm thành viên Trong đó, chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đồng thời chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty Vinaconex - Ban kiểm soát công ty hoạt động độc lập, chịu lÃnh đại trực tiếp Hội đồng quản trị Ban có thành viên gồm thành viên Tổng công ty cử xuống, thành viên lại công ty - Giám đốc : Chủ tịch hội đồng quản trị định Đây đại diện pháp nhân doanh nghiệp có quyền điều hành cao doanh nghiệp chịu trách nhiệm trớc pháp luật Hội đồng quản trị việc điểu hành hoạt động doanh nghiệp - Phó giám đốc ( ngời) ngời san sẻ bớt gánh nặng cho giám đốc Phó giám đốc ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc trách nhiệm đợc giao, đồng thời thay mặt giám đốc giải số công việc đợc uỷ nhiệm Trong tổ chức máy quản lý công ty xây dựng số 3, bên dới phó giám đốc trởng phòng ban nghiệp vụ, đội trởng đội sản xuất, đội công trình Trong đó, kế toán trởng- trởng phòng tài kế toán ngời giúp giám đốc đạo thực toàn công tác kế toán, tài chính, thông tin kinh tế toàn công ty theo chế quản lý theo pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc quy định công ty Kế toán trởng chịu toàn trách nhiệm trớc giám đốc công tác tài kế toán công ty Công ty cổ phần xây dựng số có phòng ban nghiệp vụ Đó là: phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tài chính- kế toán, phòng kinh doanh bất động sản, ban vật t thiết bị Chức nhiệm vụ phòng ban là: - Phòng tổ chức- hành : phòng chuyên môn, nghiệp vụ, tham mu giúp cho việc lÃnh đạo công ty thực công tác sau đây: Tổ chức cán bộ; Lao động tiền lơng; BHXH, BH Y tế; An toàn vệ sinh lao động; Thi đua khen thởng, kỷ luật; quân động viên;v.v thực công tác hành chức quản trị công ty + Nhiệm vụ : Căn nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xây dựng mô hình tổ chức quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh công ty bao gồm: phòng ban nghiệp vụ, đơn vị sản xuất trực thuộc nhằm đáp ứng kịp thời cho công tác quản lý điều hành sản xuất đặt Xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác tổ chức công ty để tạo đồng máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Đề xuầt phơng án bố trí xếp cán bộ, công nhân lực lợng lao động trực tiếp cho máy quản lý đơn vị sản xuất, bảo đảm bố trí ngời, việc, lực, sở trờng, nguyện vọng ngời lao động Tạo nguồn nhân lực cho công ty từ khâu tuyển dụng, đào tạo, bồi dỡng, xếp bố trí công tác, đến khâu cuối giải sách cho ngời lao động Quản lý lao động, hớng dẫn thực đầy đủ sách Nhà nớc cho ngời lao động công ty nh BHYT, BHXH, nâng lơng, khen thëng, kû luËt… √ Thêng trùc Héi ®ång thi ®ua khen thởng công ty, giải vấn đề khiếu nại tố cáo, dân chủ đơn vị Quản lý, hớng dẫn công tác bảo hộ lao động, thờng xuyên kiểm tra nhắc nhở công tác BHLĐ công trình lao động để đảm bảo an toàn lao động tuyệt đối, tránh tai nạn lao động xảy ra, nhằm mang lại hiệu kinh tế cho công ty ngời lao động Xây dựng tham gia với phòng ban công ty, xây dựng chế quản lý điều hành công ty Sắp xếp bố trí nơi làm việc cho lÃnh đạo công ty, phòng ban nghiệp vụ Quản lý công tác văn th, đánh máy, lu trữ tài liệu, quản lý dấu theo quy định Nhà nớc Quản lý trụ sở công ty, thiết bị văn phòng, phơng tiện lại làm việc Thực công tác phục vụ nh : tiếp khách, ăn tra, vệ sinh, thờng trực, bảo vệnhằm tạo môi trờng làm việc thông thoáng, khang trang, lịch công sở - Phòng kế hoạch - kỹ thuật : phòng tham mu, giúp việc cho lÃnh đạo công ty công tác marketting, dự báo, lập báo cáo kế hoạch, quản lý kỹ thuật công nghệ, lập hồ sơ dự án, hồ sơ đấu thầu, quản lý kỹ thuật thi công chất lợng công trình, chất lợng sản phẩm sản xuất công nghiệp vật liệu xây dựng; quản lý biện pháp, quản lý tiến độ, chơng trình sản xuất công nghiệp vật liệu xây dựng; quản lý kỹ thuật, biện pháp thi công an toàn lao động vệ sinh lao động; hoạch định xây dựng chiến lợc phát triển tổ chức thực chơng trình ứng dụng công nghệ mới, kỹ thuật toàn c«ng ty + NhiƯm vơ : √ Tỉ chøc c«ng tác tiếp thị, dự báo kế hoạch, lập báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm định kỳ; lập kế hoạch phát triển sản xuất, kế hoạch xây dựng Tổ chức công tác thống kê, lu trữ công việc liên quan Phụ trách soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán cho đội xây dựng, lý hợp đồng kinh tế Lập dự án đầu t; lập hồ sơ dự thầu, lập vẽ thi công, vẽ hoàn công cho dự án đầu t, công trình công ty đơn vị đảm nhận Thiết kế tham gia quản lý biện pháp tổ chức thi công; nghiên cứu, tập hợp đa giải pháp công nghệ Chỉ đạo, hớng dẫn kiểm tra công trình quản lý kỹ thuật, tiến độ chất lợng công trình thi công Chuẩn bị, kiểm tra trình lÃnh đạo công ty phê duyệt biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động vệ sinh lao động công trình trọng điểm công ty đơn vị tổ chức thi công, theo dõi đạo thi công công trình trọng điểm để đảm bảo trình thi công, sản xuất đạt đợc tiến độ, chất lợng hiệu Lập hồ sơ toán công trình Quản lý theo dõi giá biến động định mức, giá cả, lu trữ, cập nhật hớng dẫn đơn vị áp dụng chế độ, sách ban hành Chịu trách nhiệm lập quản lý quy trình , quy phạm liên quan, đề biện pháp đảm bảo an toàn sản xuất kinh doanh, giám sát thực chát lợng công trình, quản lý thiết kế thi công đội công trình, chất lợng sản phẩm sản xuất công nghiệp vật liệu xây dựng toàn công ty Tham mu cho công ty hỗ trợ đơn vị sản xuất công tác phát triển khoa học kỹ thuật √ CËp nhËt, tiÕp nhËn vµ triĨn khai phỉ biÕn tiến khoa học, kỹ thuật, công nghệ mới, sáng kiến cải tiến kỹ thuật lĩnh vực thi công xây dựng lĩnh vực khác Tập hợp phổ biến văn Nhà nớc quy định chất lợng, tiêu chuẩn, quy phạm, yêu cầu kỹ thuật, hệ thống định mức Nghiên cứu, xây dựng, tham mu cho lÃnh đạo công ty việc quản lý xe máy, thiết bị đơn vị thành viên công ty Kiểm tra giám sát tình hình sử dụng, bảo quản, khai thác, lý đầu t mua sắm thiết bị phục vụ thi công, sản xuất công nghiệp, sản xuất vật liệu xây dựng Hỗ trợ đơn vị sử dụng thiết bị tiên tiến, thiết bị đặc biệt công nghệ sản xuất Tham gia biên soạn tài liệu quy trình hớng dẫn tác nghiệp; tham gia huấn luyện, đào tạo thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật công ty Phối hợp với phòng Tổ chức hành phòng ban chức khác công ty lập kế hoạch tổ chức tra kỹ thụât an toàn lao động để ngăn ngừa nguy xảy tai nạn lao động tham gia điều tra xử lý hậu tai nạn lao động Theo dõi đôn đốc đơn vị thành viên xây dựng ứng dụng hệ thống quản lý chất lợng Iso 9001: 2000 - Phòng kinh doanh bất động sản : phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mu cho Giám đốc công ty lĩnh vực kinh doanh bất động sản số lĩnh vực khác + Nhiệm vụ : Nghiên cứu, tiếp thị thị trờng nhà ở, nhà cho thuê, đất dự án để tìm kiếm hội kinh doanh Chủ trì dự án kinh doanh nhà, đất Quan hệ để trực tiếp hớng dẫn giải thủ tục pháp lý ®Êt ®ai thùc hiƯn c¸c dù ¸n kinh doanh Tìm kiếm thị trờng kinh doanh phối hợp với đơn vị để liên doanh, liên kết đầu t kinh doanh bất động sản Thực dự án khả thi đà đợc phê duyệt theo quy định Nhà nớc - Ban vật t thiết bị : phận chuyên môn nghiệp vụ tham mu giúp việc cho lÃnh đạp công ty thực nhiệm vụ quản lý công cụ sản xuất, máy móc thiết bị thi công phục vụ kịp thời cho sản xuất thi công công trình đạt hiệu quản cao + Nhiệm vụ : Điều động thiết bị thi công theo đạo lÃnh đạo công ty nh : cần trục tháp, vận thăng, máy xây dựng, cốt pha, giàn giáophục vụ công trình xây dựng công ty Chịu trách nhiệm cho thuê, thuê mợn trang thiết bị thi công để đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu, sản xuất công trình xây dựng Đối chiếu với đội trởng, chủ nhiệm công trình đơn vị có liên quan để xác nhận, việc sử dụng vật t thiết bị thi công số lợng, chất lợng, thiết bị vật t, báo cáo hàng tháng làm thủ tục toán Đối chiếu lý hợp đồng kinh tế thuê thiết bị công ty phận có liên quan Mua sắm vật t thiết bị phục vụ cho công trình theo yêu cầu lÃnh đạo công ty Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản kho tàng vật t thiết bị nhằm đảm bảo thiết bị vật t có chất lợng tốt phục vụ thi công có yêu cầu công ty Quản lý thiết bị thi công bảo dỡng sửa chữa thờng xuyên, đảm bảo cho máy móc thiết bị có chất lợng tốt đáp ứng cho yêu cầu sản xuất Quản lý hoàn chỉnh hồ sơ thiết bị máy móc thi công theo quy phạm Nhà nớc quy định công ty - Phòng tài - kế toán : + Chức : Tổ chức quản lý tạo nguồn vốn đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xt kinh doanh cđa c«ng ty 1 √ Tỉ chức công tác hạch toán kế toán, thực công tác kiểm tra, kiểm soát nội với hoạt động kinh tế đơn vị Báo cáo tài - kế toán, thống kê phục vụ công tác quản lý Nhà nớc điều hành sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức quản lý, theo dõi đạo họat động tài - kế toán đơn vị trực thuộc công ty Xây dựng chế tài vận dụng mô hình tổ chức hạch toán kế toán công ty Cung cấp thông tin giúp lÃnh đạo quản lý sử dụng vật t - tài sản, tiền vốn quỹ trình sản xuất kinh doanh pháp luật có hiệu + Nhiệm vụ : Lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn năm tiêu tài phù hợp với chiến lợc nhiệm vơ s¶n xt kinh doanh theo tõng thêi kú cđa công ty Tạo lập nguồn vốn đầu t từ nguồn ngân sách, quỹ đơn vị, vay ngân hàng tổ chức tín dụng, huy động vốn nhàn rỗi thông qua liên doanh, liên kết để phục vụ cho hoạt động đầu t phát triển sản xuất kinh doanh công ty Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn theo chế độ hành Nhà nớc, thực chế độ phân phối cho hoạt động sản xuất kinh doanh phân phối kết sản xuất kinh doanh Tổ chức công tác hạch toán kế toán sản xuất kinh doanh, hạch toán dự án đầu t công ty, trực tiếp hạch toán kế toán đội, chủ công trình, hạch toán báo sổ, tổng hợp công tác hạch toán chi phí, công tác tài đơn vị trực thuộc công ty Kiểm tra kiểm soát, phân tích tình hình tài đơn vị trực thuộc, đạo công tác kiểm soát nội đơn vị trực thuộc công ty Lập báo cáo tài chính, tham gia lập báo cáo thống kê tơng ứng với phạm vi quản lý quan công ty báo cáo quan Nhà nớc Thực nghiêm túc pháp lệnh kế toán thống kê, tổ chức hạch toán kế toán chÝnh x¸c, trung thùc c¸c chi phÝ ph¸t sinh trình sản xuất Đề xuất ý kiến khả huy động tiềm tàng nguồn vốn huy động đợc để phục vụ sản xuất Thực nghiêm túc khoản thu, nộp ngân sách Nhà nớc Các khoản công nợ phải thu, phải trả đợc kiểm tra, kiểm soát kịp thời, hạn chế khoản nợ đọng dây da kéo dài Lập kịp thời xác báo cáo tài quý, tháng, năm theo quy định hành + Quyền hạn : Có quyền làm việc kiểm tra định kỳ, đột xuất đơn vị thành viên hoạt động tài Trởng phòng tài kế toán có quyền kiến nghị không cấp vốn thi công công trình, dự án không thực nghiêm túc quy định quản lý tài Nhà nớc hay công ty + Trách nhiệm : Chấp hành đạo Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty việc thực nhiệm vụ đợc giao Chịu trách nhiệm hiệu công việc phòng trớc lÃnh đạo công ty Chịu trách nhiệm thông báo, phổ biến đạo cán bộ, nhân viên phòng thực tốt thông báo, quy định, quy chế công ty văn chủ trơng chinh sách Đảng Nhà nớc Hoàn thành nhiệm vụ công tác khác mà lÃnh đạo công ty giao Chịu lÃnh đạo trực tiếp ban giám đốc công ty có chi nhánh công ty Thái nguyên, trạm sản xuất bê tông thơng phẩm 26 đội sản xuất công trình trực thuộc Mỗi đội thờng gồm nhân viên kỹ thuật, chuyên viên kỹ thuật số chuyên môn khác, thủ kho, bảo vệ Đội có kế toán riêng, nhng có nhiệm vụ ghi chép khoản thu chi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời gian thực công trình Đồng thời nhân viên thực việc kiểm tra, giám sát, cung cấp thông tin cần thiết hoạt động công trình Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần xây dựng số ( Vinaconex ) Hôị đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Kế toán trởng Phòng TC - KT Phòng TC - HC PGĐ kỹ thuật thi công Ban VT - TB PGĐ kinh doanh bất động sản Phòng KD BĐS Phòng KH - KT Ban quản lý dự án Chi nhánh Thái nguyên 26 đội sản xuất công trình trực thuộc Trạm trộn bê tổng thơng phâm §éi XD sè §éi XDsè Tỉ ®iƯn níc Đội thi công giới Công trình XDCông trình XD s« 1 s« … Tỉ sx Tỉ sx Tổ sx 3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng số 3.1.Những ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần xây dựng số 3: Theo định số 1049/QĐ - BXD ban hµnh ngµy 07/05/2002 cđa Bé trëng Bé xây dựng, công ty Vinaconex có ngành nghề kinh doanh sau : - Nhận thầu xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, bu điện, công trình thuỷ lợi, giao thông đờng cấp, sân bay, bến cảng, cầu, cống, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghịêp, công trình đờng dây trạm biến đến 110KV, thi c«ng san lÊp nỊn mãng, xư lý nỊn đất yếu, công trình xây dựng cấp thoát nớc; lắp đặt đờng ống công nghệ áp lực, điện lạnh; trang trí nội ngoại thất, gia công, lắp đặt khung nhôm kính loại - Xây dựng kinh doanh nhà, cho thuê văn phòng, kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch - Lắp đặt loại cấu kiện bê tông, kết cấu thép, hệ thống kỹ thuật công trình, cácloại máy móc, thiết bị (thanh máy, điều hoà, thông gió, phòng cháy, chữa cháy, cấp thoát nớc) - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng : gạch, ngói, đá, cát, sỏi, xi măng, lợp, gỗ dùng xây dựng, sản xuất kinh doanh đồ gỗ hàng tiêu dùng - T vấn đầu t xây dựng, thực dự án đầu t - Dịch vụ cho thuê, sửa chữa bảo dỡng xe máy, kinh doanh thiết bị xây dựng - Xuất lao ®éng, xuÊt khÈu x©y dùng - Kinh doanh xuÊt nhËp thủ công mỹ nghệ, hàng nông lâm thủy sản, hàng tiêu dùng - Kinh doanh ngành nghề khác phạm vi đăng ký phù hợp với quy định Pháp luật 3.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng số 3: Trong suốt trình hoạt động từ thành lập đến nay, công ty cổ phần xây dựng số thờng xuyên kiện toàn máy tổ chức sản xuất để đáp ứng đợc yêu cầu øng dơng tiÕn bé khoa häc kü tht, n©ng cao chất lợng, tích luỹ đầu t trang bị thêm máy móc thiết bị cần cho thi công để cạnh tranh với nhà thầu lớn nớc Cũng nh doanh nghiệp xây lắp khác, công trình công ty đảm nhận có gía dự toán, giá dự toán sở để công ty tổ chức hoạt động thi công, thực tế nhằm tránh khỏi lệch hớng, sở để cuối kỳ công ty so sánh kết thực tế với giá dự toán Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng số (vinaconex 3) Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công Nghiệm thu Thanh toán Sơ đồ quy trình sản xuất thi công xây lắp Đào móng Gia cố Thị công máy Thi công phân khung bê tổng cốt thép mái nhà Bàn giao Nghiệm thu Hoàn thiện Xây thô Sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số công trình thuộc phạm vi chuyên môn công ty đà trúng thầu Ngoài công ty số sản phẩm khác phục vụ cho trình xây dựng nh bê tông, cốt thép Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đối tợng tập hợp chi phí, lựa chọn phơng pháp tính phù hợp tạo điều kiện thụân lợi cho việc quản lý hoạt động sản xuất thi công công trình, đảm bảo hiệu tăng lợi nhụân cho công ty Mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức trực tuyến từ công ty đến đội (chủ nhiệm công trình) Khi trúng thầu, công ty thực việc phân công đội sản xuất thực công trình Đội trởng chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm mặt tiến độ, chất lợng, kinh tế, an toàn lao động công trờng theo quy định Nhà nớc quy chÕ cđa Tỉng c«ng ty Vinaconex cịng nh cđa công ty Công ty thực hạch toán theo công trình Công ty đà thành lập đội chuyên sâu nh đội sắt, đội mộc, đội điện nớc hoàn thiện đội ngũ kỹ s quản lý mặt Công ty đạo, giao ban hàng ngày, hàng tuần, kịp thời giải yêu cầu phục vụ cho tiến độ, phối hợp nhiều bên tham gia Là doanh nghiệp nhà nớc thành lập vào năm đầu thời kỳ đổi mới, công ty cổ phần xây dựng số thuộc Tổng công ty xuất nhập xây dựng, với tiền thân xí nghiệp xây dựng số đà trải qua nhiều khó khăn để khẳng định vị thị trờng xây lắp nh khẳng định vai trò chủ lực Tổng công ty Bằng hệ thống tổ chức quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh khoa học, đội ngũ công nhân viên có trình độ, lành nghề, đợc lÃnh đạo ban giám đốc động, có trách nhiệm.Với việc cổ phần hoá ®ãn nhËn chøng chØ Iso 9001 ®ång thêi ®a d¹ng hóa lĩnh vực hoạt động, công ty dờng nh đà chuẩn bị kỹ để sẵn sàng đón nhận thử thách trình hội nhập, đa công ty lên tầm vóc lớn