Báo cáo chuyên đề LờI NóI ĐầU Đất nớc ta sau 20 năm đổi chuyển đổi từ kinh tÕ bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng dới lÃnh đạo Đảng Nhà nớc đà có đợc thành công to lớn Nền kinh tế thị trờng buộc doanh nghiệp phải phấn đấu nỗ lực không ngừng có tồn môi trờng cạnh tranh khốc liệt Đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất có tồn đợc hay phụ thuộc vào khâu tìm kiếm đầu cho sản phẩm mình, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng Song công tác thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, đa sản phẩm đến khu vực thị trờng cha đợc coi trọng mức doanh nghiệp Việt Nam bớc mở cửa thị trờng hội nhập với nớc khu vực giới điều làm cho mức độ cạnh tranh doanh nghiệp nớc ngày khốc liệt Điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến công tác thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Qua trình nghiên cứu thời gian thực tập Công ty Dệt May Hà Nội, em thấy công tác tiêu thụ sản phẩm công ty nói riêng doanh nghiệp khác ngành Dệt May nhiều vấn đề cần phải bàn bạc Các doanh nghiệp cha chủ động đa hàng hoá đến tận tay ngời tiêu dùng mà thờng phải đa qua ngời trung gian, phải dán nhÃn mác hÃng tiếng dễ tiêu thụ đợc sản phẩm Do em chọn đề tài Một số giải pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Công ty Dệt May Hà Nội để viết báo cáo chuyên đề Đề tài gồm ba chơng: Chơng I: Tổng quan Công ty Dệt May Hà Nội Phan Thu Hiền Báo cáo chuyên đề Chơng II: Thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty Dệt May Hà Nội Chơng III: Một số giải pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Công ty Dệt May Hà Nội Do thời gian kiến thức nhiều hạn chế viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo hớng dẫn thầy cô để rút học, kinh nghiệm để nâng cao hoàn thiện kiến thức thân Em xin chân thành cảm ơn Ths Trần Thị Thạch Liên đà tận tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo nh cô chú, anh chị phòng Kế hoạch thị trờng Công ty Dệt May Hà Nội đà tạo điều kiện thuận lợi cho em thêi gian thùc tËp ë c«ng ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viªn thùc hiƯn: Phan Thu HiỊn Phan Thu Hiền Báo cáo chuyên đề CHƯƠNG I TổNG QUAN Về CÔNG TY DệT MAY Hà NộI I Lịch sử đời hệ thống máy công ty: 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 1.1.1 Giíi thiƯu chung vỊ c«ng ty: C«ng ty Dệt - May Hà Nội trớc Nhà Máy Sợi Hà Nội đợc thành lập vào năm 1984, sau đợc chuyển đổi tổ chức thành Xí Nghiệp Liên Hợp Sợi - Dệt Kim Hà Nội Sau hai lần đổi tên công ty có tên gọi nh ngày Công ty Dệt May Hà Nội Công ty doanh nghiệp lớn thuộc ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam Công ty đợc trang bị thiết bị đại Italia, CHLB Đức, Bỉ, Hàn Quốc, Nhật Bản Tên giao dịch công ty viết tắt là: HANOSIMEX Địa chỉ:Số Mai Động, Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 8.624.916 - 8.621.032 Fax : (844): 8.622.334 Email: hanosimex@ hn.vnn.vn Phan Thu Hiền Báo cáo chuyên đề Website:http://www.hanosimex.com.vn Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nớc Cơ quan quản lý cấp trên: Tổng công ty Dệt May Việt Nam Bí th Đảng uỷ tổng giám đốc : Nguyễn Khánh Sơn Tổng số cán công nhân viên : 5.200 ngời Giấy phép thành lập số : 105927 cấp ngày : 2/4/1993 Vốn pháp ®Þnh : 128.239.554.910 ®ång Vèn ®iỊu lƯ : 161.304.334.701 ®ång Vèn kinh doanh : 1.611.304.334.701 ®ång 1.1.2 Qu¸ trình xây dựng phát triển: -Ngày tháng năm1978 Tổng công ty nhập thiết bị Việt Nam hÃng UNIONMATEX (CHLB Đức) thức ký hợp đồng xây dựng nhà máy sợi Hà Nội -Tháng năm 1979, khởi công xây dựng nhà máy -Ngày 21 tháng năm 1984, thức bàn giao công trình cho nhà máy quản lý điều hành (gọi tên Nhà Máy Sợi Hà Nội) -Tháng 12/1989, đầu t xây dựng dây chuyền dệt kim số 1, tháng 6/1990, đa vào sản xuất -Tháng 4/1990, Bộ Kinh Tế Đối Ngoại cho phép xí nghiệp đợc kinh doanh xuất trực tiếp (tên giao dịch viết tắt HANOSIMEX) -Tháng 4/1991, Bộ Công Nghiệp Nhẹ định chuyển tổ chức Nhà Máy Sợi Hà Nội thành Xí Nghiệp Liên Hợp Sợi Dệt Kim Hà Nội Phan Thu Hiền Báo cáo chuyên đề -Tháng 6/1993, xây dựng dây chuyền dệt kim số 2, tháng 3/1994 đa vào sản xuất -Ngày 19/5/1994, khánh thành nhà máy dệt kim (cả hai dây chuyền 2) -Tháng 10/1994, Bộ Công Nghiệp Nhẹ định sáp nhập nhà máy sợi Vinh (tỉnh Nghệ An) vào xí nghiệp liên hợp -Tháng 1/1995, khởi công xây dựng Nhà máy Thêu Đông Mỹ -Tháng 3/1995, Bộ Công Nghiệp Nhẹ định sáp nhập Công ty Dệt Hà Đông vào xí nghiệp liên hợp -Năm 2000, công ty đổi tên thành Công ty Dệt May Hà Nội (Hanosimex) Cho đến nay, Công ty Dệt May Hà Nội bao gồm thành viên : + Tại quận Hoàng Mai, Hà Nội: Nhà máy Sợi, Nhà máy Dệt Nhuộm, Nhà máy May, Nhà máy Cơ Điện + Tại huyện Thanh Trì, Hà Nội: Nhà máy May Đông Mỹ + Tại thị xà Hà Đông, Hà Tây: Nhà máy Dệt Hà Đông + Tại thành phố Vinh, Nghệ An: Nhà máy Sợi Vinh + Cửa hàng thơng mại dịch vụ: đơn vị dịch vụ khác 1.2 Hệ thống tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty : Chức : Phan Thu Hiền Báo cáo chuyên đề Chức công ty sản xuất loại sợi với tỷ lệ pha trộn khác nhau, sản phẩm may mặc dệt kim loại, loại vải Denim sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu nớc xuất Nhiệm vụ : - Xây dựng tổ chức thực sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công mặt hàng sợi dệt, may nh dịch vụ theo đăng ký kinh doanh thành lập theo mục đích công ty - Xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh dịch vụ phát triển kế hoạch mục tiêu chiến lợc công ty - Tổ chức nghiên cứu, nâng cao suất lao động, ¸p dơng c¸c tiÕn bé kü tht nh»m n©ng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ phù hợp với thị hiếu nhu cầu đặt hàng khách hàng - Bảo toàn phát triển vốn Nhà Nớc giao - Thùc hiƯn nhiƯm vơ vµ nghÜa vơ Nhµ Níc giao - Thực việc chăm lo không ngừng cải tiến điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật chuyên môn cho cán công nhân viên công ty - Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xà hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sự chuyển đổi cấu sản xuất, đồng thời thay đổi máy quản lý công ty nhằm tạo động sản xuất kinh doanh, Hanosimex đà không ngừng tổ chức xếp lại máy quản lý công ty, xác định rõ nhiệm vơ Phan Thu HiỊn Trung t©m thư nghiƯm Cưa hàng TM Siêu thị Vinatex Hà Đông Nhà máy Giám đốc điều hành sợi Báo cáo chuyên đề Phòng xuất nhập Nhà máy Cơ khí Văn phòng máy chức trách cho phòng ban Nhà Với thay Phó TGĐ điềunhiệm mớiTổng GĐ sợi Vinh hành may đổi không ngừng nh công ty đợc tổ chức theo mô Tổng giám hình đốc sau: GĐ điều hành dệt nhuộm Phòng điều hành sx Nhà máy dệt Hà Đông Phòng kỹ thuật đầu tư Nhà máy dệt Denim Phòng thương mại Nhà máy dệt nhuộm Nhà máy may GĐ ĐH quản trị hành Phòng tổ chức HC Phòng kế hoạch TT Nhà máy Sợi Nhà máy Sợi Phòng kế toán TC Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty Dệt May Hà Nội Giúp việc cho Tổng Giám Đốc mặt kÕ to¸n cã mét kÕ to¸n trëng KÕ to¸n trëng chịu trách nhiệm đạo thực toàn công tác kế toán báo cáo kết hoạt động công ty theo quy định Nhà nớc Phòng Tổ chức- hành chính: có nhiệm vụ quản lý lao Phan Thu Hiền Báo cáo chuyên đề động toàn công ty, tuyển dụng, bố trí đào tạo đảm bảo kịp thời cho sản xuất, thực chế độ cán công nhân viên chức, giúp Tổng Giám Đốc nghiên cứu xây dựng máy quản lý hợp lý Phòng Kế toán- tài chính: Giúp Tổng Giám Đốc hạch toán kinh doanh hoạt động công ty, có nhiệm vụ quản lý loại vốn quỹ công ty, tạo nguồn vốn cho sản xuất, thực công tác tín dụng, tính trả lơng cho cán công nhân viên Thực toán với khách hàng thực nghĩa vụ nhà nớc Thực đầy đủ chế độ báo cáo tài theo luật kế toán thống kê Phòng Xuất nhập khẩu: Đảm đơng toàn công tác xuất nhập công ty Giao dịch làm việc với nớc ngoài, ký kết hợp đồng xuất nhập tiêu thụ sản phẩm vật t Phòng Kỹ thuật đầu t: Lập dự án đầu t, duyệt thiết kế mẫu khách hàng, duyệt phiếu công nghệ may, đồng thời có nhiệm vụ xây dựng định mức quản lý toàn định mức kinh tế- kỹ thuật, tiêu kỹ thuật toàn công ty Trung tâm thử nghiệm: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng nguyên liệu đầu vào, sản phẩm trình sản xuất, sản phẩm xuất kho trớc sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng, đảm bảo uy tín cho công ty tham gia vào thị trờng Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ tham mu cho Tổng Giám Đốc công tác xây dựng điều hành thực kế hoạch sản xuất, công tác cung ứng vật t sản xuất quản lý vật t, sản phẩm; công tác Marketing tiêu thụ sản phẩm, khảo sát thị trờng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, quản lý trình tiêu thụ sản Phan Thu Hiền Báo cáo chuyên đề phẩm công ty 1.2.3 Hệ thống tổ chức sản xuất Hanosimex công ty có chỗ đứng ngành Dệt May Việt Nam, với việc không ngừng mở rộng sản xuất, công ty có đơn vị thành viên sau: Công ty Dệt May Hà Nội Nhà máy Sợi Nhà máy Sợi Nhà máy May Nhà máy Dệt nhuộm Nhà máy May Thêu Đông Mỹ Nhà máy Dệt Hà Đông Nhà Nhà máy máy Sợi Vinh Cơ khí Nhà máy Động lực Xí nghiệp dịch vụ Sơ đồ 2: Các đơn vị thành viên công ty Dệt May Hà Nội Nhà máy Sợi I, Sợi II, Sợi Vinh sản xuất nguyên liệu xơ thành sợi Nhà máy Dệt- Nhuộm Nhà máy sản xuất từ nguyên liệu sợi dệt thành vải dệt kim nhuộm vải Nhà máy May nhà máy May thêu Đông Mỹ dùng vải dệt kim để sản xuất quần áo dệt kim Nhà máy dệt Hà Đông dệt khăn Nhà máy khí: gia công phụ tùng thiết bị, sửa chữa loại máy móc bị hỏng hóc toàn dây chuyền sản xuất công ty, sản xuất ống giấy, túi PE, vành chống bẹp cho sợi, bao bì Phan Thu Hiền Báo cáo chuyên đề Nhà máy Động lực cung cấp điện nớc, khí nén, nớc lạnh, lò hơi, lò dầu cho đơn vị thành viên công ty Xí nghiệp kinh doanh dịch vụ Mỗi nhà máy đơn vị sản xuất bản, nhà máy có trách nhiệm sản xuất loại sản phẩm hoàn chỉnh Giám đốc nhà máy thành viên Tổng Giám Đốc định Các Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc công ty toàn hoạt động nhà máy nh hoạt động sản xuất, kỹ thuật, hạch toán theo phân cấp quản lý công ty Giám đốc điều hành hoạt động nhà máy theo chế độ thủ trởng, giúp việc cho Tổng Giám Đốc có bốn phó Tổng Giám Đốc số cán chuyên viên kinh tế, kỹ thuật Giám đốc đề nghị đợc Tổng Giám Đốc định Ngoài ra, công ty có số công trình phúc lợi nh: Trung tâm y tế, nhà ăn, để trì hoạt động đời sống đảm bảo sức khoẻ cho cán công nhân viên toàn công ty, góp phần phát triển sản xuất Nh vậy, Công ty Dệt May Hà Nội tổ hợp sản xuất kinh doanh bao gồm nhà máy đơn vị dịch vụ thành viên có quan hƯ mËt thiÕt víi vỊ c«ng viƯc, tỉ chức sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu hoạt động dịch vụ để sản xuất sản phẩm dệt kim, sợi, khăn đáp ứng yêu cầu cđa nỊn kinh tÕ, phơc vơ tiªu dïng níc nh xuất II ĐặC ĐIểM KINH Tế Kỹ THUậT ảNH HƯởNG ĐếN HOạT ĐộNG SảN XUấT KINH DOANH CủA CÔNG TY 2.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Sản phẩm Sợi: mặt hàng truyền thèng cđa c«ng ty Phan Thu HiỊn