Báo cáo thực tập tổng hợp tại cổ phần tư vấn xây dựng nam thành đô

Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô Lời nói đầu Nớc ta nớc phát triển gia nhập tổ chức thơng mại giới WTO Bởi nớc nỗ lực cho việc nâng cấp sở hạ tầng, phát triển kinh tế nhiều thành phần Trong giai đoạn phát triển nh ngành kế toán đóng góp vai trò quan trọng việc quản lý kinh tế tài Kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động kinh tế xà hội đảm nhận chức cung cấp thông tin cho định kinh tế Đối với doanh nghiệp nhà nớc, kế toán công cụ quan trọng để tính toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc để kiểm soát vĩ mô kế toán quản lý điều hành kế toán Đối với doanh nghiệp kế toán cung cấp toàn thông tin hoạt động kế toán tài doanh nghiệp Giúp cho lÃnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh tế doanh nghiệp đạt hiệu cao nhất.Mặt khác thông qua việc phân tích thông tin kế toán nhà doanh nghiệp quan tâm để đầu t Bản thân em học sinh học trờng Cao đẳng kinh tế Công nghiệp Hà Nội đợc đào tạo chuyên ngành kế toán để phục vụ cho công tác sau Trong thời gian qua em đà đợc bố trí thực tập Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô, để bớc đầu tiếp xúc với thực tế làm kế toán Sau hai tháng thực tập công ty trả nghiệm thực tế em đà viết báo cáo thực tập Kết cấu báo cáo em gồm phần: -Phần I: Tìm hiểu chung công ty -Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn -Phần III: Kết luận vài ý kiến thân -Phần IV: Nhận xÐt cđa doanh nghiƯp -PhÇn V: NhËn xÐt cđa thÇy (cô ) giáo Trong trình thực tập viết báo cáo em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy Nguyễn Hữu Hán , với giúp đỡ quan tâm ban lÃnh đạo, anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô đà giúp em hoàn thành báo cáo Mặc dù đà cố gắng xong khả thân có hạn kiến thức nhiều hạn chế, nên báo cáo không tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận đợc góp ý thầy cô để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng Năm 2006 HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang1 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô Phần 1:Tìm hiểu chung Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô I Đặc điểm tình hình doanh nghiệp Vị trí đặc điểm tình hình phát triển doanh nghiệp a Vị trí doanh nghiệp kinh tế Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô với kinh nghiệm năm hoạt động đà có thành công định đặc biệt năm gần mà kinh tế nớc ta có phát triển mạnh mẽ tạo đà nhiều cho phát triển chung công ty b Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô doanh nghiệp hoạt động theo quy định hành nhà níc Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt nam, cã t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập có dấu riêng, HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang2 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô đợc mở tài khoản ngân hàng, hoạt động theo pháp luật, có quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài với t cách pháp nhân kinh tế độc lập Khu Tên công ty: Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô Trụ sở công ty dặt : Phòng 908- CT6 - Đơn nguyên1 Đô thị Định Công Hà Nội Số điện thoại: (04)6408047 – (04)6408048 Sè Fax: (04) 6408049 Email: namthanh do@ hn.vnn.vn Công ty t vấn Xây Dựng Nam Thành Đô có tên tiền thân công ty TNHH t vấn xây dựng Nam Thành Đô đợc thành lập theo định số 4832/GP TLDN ngày 06/12/1999 uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Và chuyển đổi thành công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103003935 ngày 18 tháng 03 năm 2004 Sở Kế hoạch Đầu t thành phố Hà Nội cấp Công ty cổ phần t vấn Xây Dựng Nam Thành Đô đà thiết kế, giám sát kỹ thuật nhiều công trình hạng mục công trình nớc nh liên doanh với nớc có nhiều công trình lớn, đòi hỏi kĩ thuật mĩ thuật cao phức tạp thuộc nhiều ngành nh công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, khách sạn du lịch.Là đơn vị thi công đà hợp tác nhận thầu thi công các.Là đơn vị thi công đà hợp tác nhận thầu thi công dự án có chất lợng cao thời gian qua đà đợc nghiệm thu đánh giá chất lợng tốt an toàn công ty đà trở thành đơn vị hàng đầu vững mạnh ngành xây dựng thành phố Hà Nội nh nớc Những công trình tiêu biểu mà công ty đà tham gia : Thiết kế nhiều công trình công cộng công trình văn hoá, Thể thao Nhà khách sạn trờng học,bệnh viện, nhà máy xí nghiệp công nghiệp.Là đơn vị thi công đà hợp tác nhận thầu thi công cácĐặc biệt công trình khách sạn đối tác nớc đợc khách hàng tín nhiệm Mục tiêu công ty là: Xây dựng công ty trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, hoạt động có hiệu quả, tăng trëng kinh tÕ m¹nh cđa ViƯt Nam TiÕp tơc trì quan hệ với bạn hàng truyền thống tìm kiếm thêm bạn hàng c Chức vµ nhiƯm vơ HS: Ngun Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang3 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô Việc tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đồng nghĩa với tồn phát triển công ty Nếu phải định ngừng hoạt động sản suất kinh doanh có nghĩa công ty rơi vào tình trạng phát triển bị phá sản Việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà phát triển Mỗi công ty có ngành nghề sản xuất kinh doanh khác nên có chức vai trò khác ngành nghề kinh tế khác Với nghành T vấn xây dựng, sản phẩm công trình đợc thiết kếvà giám sát thi công đà hoàn thành đà đợc đa vào sử dụng nh tài sản cố định Không mà thể nét văn hoá, kiến trúc, sở hạ tầng, trình độ phát triển đất nớc trình độ tay nghề,công nghệ kĩ thuật áp dụng cho công trình Vì mà công ty có chức kiểm tra giám sát xỏng thiết kế để đáp ứng hoàn thành tốt yêu cầu nh thiết kế đảm bảo tiến độ,bàn giao công trình Các đội trực tiếp tham gia thiết kế công trình, sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ đảm bảo chất lợng công trình theo tiến yêu cầu kỹ thuật Đảm bảo cung cấp lấp đặt cho khách hàng công trình xây dựng có chất lợng nhanh tốt d Cơ cấu chức máy quản lý Cơ cấu lÃnh đạo: bao gồm Hội đồng quản trị, giám đốc công ty, phó giám đốc Các phòng chức năng: gồm năm phòng ban công ty, tám xí nghiệp đội thiết kế, giám sát: Sau sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ:1 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần HS: Nguyễn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang4 B¸o c¸o thùc tËp ci khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô t vấn xây dựng Nam Thành Đô Chủ tịch hội đồng quản trị Vănphòng HĐQT Ban kiểm soát Giám đốc Kế toán trởng Các giám đốc Văn Phòng Xởng thiết kế số Phòng quản lý dự án Xởng thiết kế số Phòng Tài kế toán Xởng thiết kế số Phòng Kế hoạch đầu t Xởng thiết kế kĩ thuật hạ tầng -Hội đồng quản trị: quan quản lý công ty đại hội cổ đông công ty bầu ra, thành viên hội đồng quản trị đại hội cổ đông công ty định Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến toàn công ty Chủ tịch hội đồng quản trị: ngời điều hành hoạt động công ty, nắm bắt tình hình thực định đơn vị số Nghiên cứu lập kế hoạch phát triển, đề xuất thay đổi bổ xung đệ trình hội nghị cổ đông Giám đốc công ty: ngời điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị Phó giám đốc: ngời giúp việc cho Giám đốc công ty ,đợc giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm mét sè lÜnh vùc qu¶n lý HS: Ngun Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang5 B¸o c¸o thùc tËp ci khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động toàn Công ty, lập kế hoạch làm việc lÃnh đạo phòng công ty, phụ trách công tác hành văn th phục vụ điều kiện làm việc quản trị công ty Phòng kế hoạch đầu t: quan chức cửa công ty công tác kế hoạch đầu t xây dựng, chịu trách nhiệm công tác kế hoạch công ty.Tổ chức tiếp nhận thông tin dự báo khả nhu cầu thị trờng để tham mu cho giám đốc Phòng quản lý dự án: chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lý lĩnh vực kỹ thuật nh lập kế hoạch công tác thi công công trình theo tiến độ kỹ thuật Phòng tài kế toán: giúp đỡ giám đốc công tác tài tổ chức hạch toán kế toán cho toàn công ty Văn phòng: chịu trách nhiệm giúp đỡ giám đốc quản lý lĩnh vực vật t, máy móc thiết bị tài sản Công ty Tiếp đến phòng kế toán có chức tổng hợp phân tích tham miu cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc công ty Cuối xởng thiết kế, giám sát kỹ thuậtthi công công trình Các phòng ban có quan hệ mật thiết với đảm bảo cho công ty hoạt động thông suốt có hiệu e Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty Giấy phép kinh doanh sông ty cổ phần t vấn xây dựng số 0103003935 ngày 13 tháng năm 2004 sở kế hoạch đầu t thành phố hµ néi víi nghµnh nghỊ chÝnh hiƯn lµ: -T vấn đầu t phât triển đô thị -Thiết kế tổng mặt xây dựng công trình - Thiết kế kién trúc công trình -Thiết kế thi công nội, ngoại thất công trình -Lập dự án đầu t, thẩm tra dù ¸n, thÈm tra kü tht, thÈm tra tỉng dự toán công trình -T vấn xây dựng ( khảo sát địa hình địa chất, thiết kế công trình dân dụng công nghiệp giao thôtho, công trình kĩ thuật sở hạ tầng), t vấn đấu thầu, t vấn giám sát quản lý dự án HS: Nguyễn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang6 B¸o c¸o thùc tËp cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô - Môi giới kinh doanh bất đông sản f Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty bao gồm phòng xởng thiết kế, xởng thiết kế có đội trởng để điều hành đội sản xuất Tổ chức kế toán quan công ty Cổ phần t vấn Xây Dựng Nam Thành Đô gồm ngời:hầu hết có trình độ đại học có trách nhiệm với công việc Sơ đồ 2: tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần đầu t xây dựng nam thành đô Kế toán trởng P:Thanh toán công trình Kế toán Kế toán thuế Thủ quỹ kế toán LĐTL Kế toán tổng hợp ngân hàng Đứng đầu phòng tài với phân công phần hành cho cá nhân : -1 Kế toán trởng:có nhiệm vụ đạo tổ chức, công tác kế toán toàn công ty Tổ chức lập báo cáo , chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp nhà nớc thông tin kế toán -1 phó phòng phụ trách theo dõi toán,quyết toán công trình, tài sản cố định HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang7 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô -1Kế toán theo dõi qua ngân hàng (tiền gửi, tiền vay, tiền toán) -1 Kế toán tổng hợp: công nợ chi phí giá thành -1Kế toán thuế: theo dõi kgoản phải nộp nhà nớc -1Thủ quỹ, kế toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội Phần II Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn công ty cổ phần t vấn Xây dng nam thành đô I kế toán lao động tiền lơng Doanh nghiệp cần sử dụng lợng lao động định, tuỳ vào quy mô yêu cầu sản xuất cụ thể Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố định Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Tiền lơng phần thù lao để tái sản xuất sức lao động thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài tiền lơng có khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ.Là đơn vị thi công đà hợp tác nhận thầu thi công Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô đà thực trích nộp khoản trích nộp 1.Quy trình hạch toán luân chuyển chứng từ Trong trình sản xuất kinh doanh tiền lơng đợc coi đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất tăng xuất lao động Do việc hạch toán tập hợp phân bổ tiền lơng phải đợc thực cách xác đầy đủ thông qua quy trình luân chuyển.: Phiếu nghỉ ốm Bảng báo cáo HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Chứng từ kết Trang8 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô Bảng toán cho sản xuất Bảng toán cho khối sản xuất Bảng toán lơng toàn đội SX Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô có hai cách tính lơng Tính lơng thời gian Lơng thời gian: Sử dụng lực lợng lao động gián tiếp công ty nh: Cán quản lý phòng hành tổng hợp .Là đơn vị thi công đà hợp tác nhận thầu thi công Thì công ty trả l ơng theo thời gian dựa vào bảng chấm công cấp bậc lơng.Là đơn vị thi công đà hợp tác nhận thầu thi công Bảng chấm công Tháng 2/2005 Công trình : Nhà máy Dệt Kim Hà Nội BP:Văn Phòng T T Họ tên Ngày tháng Trần Văn Năm x x x .Là đơn vị thi công đà hợp tác nhận thầu thi công x 25 Đào Mạnh Hải x x x .Là đơn vị thi công đà hợp tác nhận thầu thi công x 26 Ngun Sü Hïng x o x ….Lµ đơn vị thi công đà hợp tác nhận thầu thi công x 24 4 .Là đơn vị thi công đà hợp tác nhận thầu thi công 75 Cộng Ngời duyệt 31 Cộng XL Ký tên Hà Nội, ngày 30tháng2năm 2005 Phụ trách phận Ngời chấm công HS: Nguyễn Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang9 B¸o c¸o thùc tËp ci khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô + Cơ sở lập: Căn vào thời gian làm việc thực tế ngày tháng cán công nhân viên +Phơng pháp lập:Mỗi công nhân viên ghi vào dòng bảng chấm công số ngày làm việc thực tế tháng Cuối tháng cộng dồn ngày công làm việc thực tế cán công nhân viên để tính lơng Công thức tính lơng cho khối văn phòng Lơng thời gian Mức lơng ngày = Mức lơng ngày x Thời gian làm việc thực tế = Mức luơng tối thiểu x Hệ số lơng Số ngày công chế độ Hàng ngày trởng phòng ngời đợc uỷ quyền vào tình hình thực tế phận để chấm công cho ngời phận Cuối tháng, ngời chấm công ngời phụ trách phận ký vào bảng chấm công chứng từ liªn quan nh: GiÊy chøng nhËn nghØ viƯc hëng BHXH, giấy xin ghỉ việc không hởng lơng.Là đơn vị thi công đà hợp tác nhận thầu thi công phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy công để tính lơng BHXH Bên cạnh kế toán vào hệ số lơng ngời phụ cấp ngời để làm toán lơng Từ bảng chấm công cuối tháng nhân viên kế toán vào để lập bảng toán lơng cho ngời VD: Tính lơng thời gian cho Ông : Trần Văn Năm với hệ số lơng 5.72 với ngày công làm viƯc thùc tÕ lµ 25 ngµy vµ hƯ sè phơ cấp trách nhiệm 0.6 Kế toán Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô tính lơng nh sau: - Ngày công chế độ 22 ngày Ta có : Mức lơng ngày (290.000 x 5.72) Mức lơng ngày = 22 = 75.400 đ Từ ta tính đợc tiền lơng tháng nh sau: -Lơng thời gian = 75.400 x 25 = 1.885.000 ® - Phơ cÊp chøc vơ = Møc l¬ng tèi thiĨu x Tû lƯ phụ cấp đợc hởng Vậy ta có: Phụ cấp chức vơ = 290.000 x 0.6 = 174.000 ® Tỉng tiỊn lơng đợc lĩnh = Lơng thời gian + Các khoản phơ cÊp HS: Ngun Thu Trang- Líp HTH 04.4 Trang10